REGULAMIN WROCŁAWSKIEGO PARKU BIZNESU 2

REGULAMIN WROCŁAWSKIEGO PARKU BIZNESU 2

Załącznik
Do Umowy Najmu
REGULAMIN WROCŁAWSKIEGO
PARKU BIZNESU 2
Tadeusz Chrzanowski
Zarządca NieruchomoĞci
Licencja nr 13947
Wrocławski Park Biznesu
…………………………..
ZATWIERDZIŁ
WROCŁAW 2008 rok
1
Załącznik
Do Umowy Najmu
REGULAMIN WROCŁAWSKIEGO PARKU BIZNESU
Teren Wrocławskiego Parku Biznesu 2 jest ogrodzony i monitorowany. WstĊp na
teren Wrocławskiego Parku Biznesu jest moĪliwy przez– wjazd i wejĞcie od ulicy Wołowskiej.
1. DostĊp do obiektu
W okresie pełnego otwarcia, to jest w dni robocze od godziny 7:00 do godziny 19:00 - wjazd i
wejĞcie od ul. Wołowskiej jest otwarty i na teren Wrocławskiego Parku Biznesu 2
nieograniczony wstĊp mają:
- pracownicy firm najmujących lokale.
- zaproszeni goĞcie.
- potencjalni klienci tych firm
- dostawcy.
- pracownicy słuĪb serwisowych.
- pracownicy organów kontrolnych i nadzorczych.
W okresie ograniczonego dostĊpu, to jest w soboty, niedziele i ĞwiĊta oraz w dni robocze od
godziny 19:00 do godziny 07:00, wjazd i wejĞcie jest zamkniĊte i bĊdzie otwierane przez
SłuĪbĊ Ochrony Obiektu jedynie uprawnionym pracownikom, Najemcy oraz osobom, których
nazwiska zostaną zgłoszone przez NajemcĊ. Lista osób uprawnionych powinna byü złoĪona
w biurze WPB lub przesłana pocztą mailową przez Najemców do Biura Obsługi
Wrocławskiego Parku Biznesu 2 na adres [email protected].
DostĊp do przedmiotu najmu poza osobami dopuszczonymi przez NajemcĊ mają po
uprzednim powiadomieniu Najemcy uprawnione osoby administracji Wynajmującego, SłuĪb
Serwisowych oraz SłuĪb Ochrony Obiektu, jak teĪ organów kontrolnych, kontrolujących
Wynajmującego.
2. Wjazd samochodem na teren Wrocławskiego Parku Biznesu 2
Samochody pracowników Najemców bĊdące na terenie Wrocławskiego Parku Biznesu 2
powinny byü zaopatrzone w specjalne identyfikatory dostarczone przez Wynajmującego
W okresie pełnego otwarcia na teren Wrocławskiego Parku Biznesu 2 poza samochodami
wyposaĪonymi w specjalne identyfikatory, wjazd mają samochody wszystkich osób
posiadających dostĊp do obiektu. W okresie ograniczonego dostĊpu wjazd na teren
Wrocławskiego Parku Biznesu 2 mają tylko samochody wyposaĪone w identyfikatory oraz
samochody zgłoszone przez NajemcĊ (lista uprawnionych osób – punkt 1).
3. Parkowanie
Samochody zaopatrzone w identyfikatory powinny parkowaü na parkingach przeznaczonych
dla poszczególnych Najemców.
Najemca powinien oznakowaü przeznaczone dla niego miejsca parkingowe swoim logo, w
sposób wczeĞniej uzgodniony z wynajmującym.
Rowery naleĪy parkowaü w przeznaczonych do tego celu, stojakach. Nie wolno ich
przechowywaü w przedmiocie najmu (budynkach i tarasach).
GoĞcie i klienci powinni parkowaü na parkingach oznakowanych jako parkingi dla goĞci.
Poszczególne firmy wynajmujące powierzchnie biurowe odpowiedzialne są za prawidłowoĞü
parkowania samochodów przez swoich pracowników, goĞci i klientów.
Nie dopuszcza siĊ parkowania samochodów pracowników na:
ƒ miejscach postojowych oznakowanych, „Dla serwisu i dostawców” oraz dla goĞci
ƒ miejscach parkingowych innych Najemców, zlokalizowanych w garaĪu i na parkingach
otwartych (przy wynajmowanych budynkach)
PrawidłowoĞü parkowania samochodów moĪe byü kontrolowana przez SłuĪbĊ Ochrony
Obiektu a samochody nieprawidłowo zaparkowane bĊdą blokowane lub usuwane z terenu
Wrocławskiego Parku Biznesu 2 na koszt Najemcy. UciąĪliwi kierowcy zostaną pozbawieni
moĪliwoĞci wjazdu na teren Wrocławskiego Parku Biznesu 2.
2
Załącznik
Do Umowy Najmu
4. Ochrona terenu Wrocławskiego Parku Biznesu
Teren Wrocławskiego Parku Biznesu 2 jest chroniony przez całą dobĊ we wszystkie dni
tygodnia.
Ochrona realizowana jest przez:
1. Monitoring obrzeĪy posesji, czĊĞci dróg wewnĊtrznych, czĊĞci parkingów, obydwu
wjazdów oraz wejĞü głównych do poszczególnych obiektów.
Monitoring jest rejestrowany a zapis archiwizowany na okres co najmniej dwóch
tygodni.
2. Zabezpieczenie czujnikami ruchu wejĞü głównych i tarasowych do poszczególnych
obiektów;
3. Obchody terenu realizowane są w okresie ograniczonego dostĊpu na posesjĊ przez
SłuĪbĊ Ochrony Obiektu.
4. W przypadku naruszenia strefy objĊtej monitoringiem:
o sygnał naruszenia kontrolowanych stref ruchu jest przekazywany SłuĪbie Ochrony
Obiektu, która to po otrzymaniu sygnału naruszenia strefy sprawdza i ustala
przyczyny wystąpienia ruchu w strefie chronionej;
UWAGA: Zabezpieczenie strefy chronionej nastĊpuje w czasie ograniczonego dostĊpu
na posesjĊ lub innym, ustalonym indywidualnie przez NajemcĊ z SłuĪbą Ochrony
Obiektu.
Najemca moĪe strzec najmowany obiekt dodatkowo we własnym zakresie. Ochrona moĪe
byü tak fizyczna jak i elektroniczna. Dopuszcza siĊ współpracĊ w zakresie ochrony ze SłuĪbą
Ochrony Obiektu zatrudnianą przez Wynajmującego. Najemca ma prawo zwróciü siĊ
o pomoc w sprawach porządkowych i bezpieczeĔstwa do pracowników SłuĪby Ochrony
Obiektu lub do Pionu Obsługi WPB.
Pracownicy SłuĪby Ochrony Obiektu dostĊpni są w obiekcie mieszczącym siĊ przy wjeĨdzie i
wejĞciu od ul. Wołowskiej w tak zwanej ‘’StróĪówce’’ lub pod numerem telefonu
071/376-96-38. lub 600-022-047 a Dyrektor Pionu Obsługi WPB pod numerem telefonu
376-96-30 i 667 98 88 83.
5. Ład i porządek
ĝmieci komunalne Najemca bĊdzie składował w specjalnych pojemnikach (koszach)
umieszczonych w przeznaczonych na ten cel obiektach (Ğmietnikach), skąd bĊdą usuwane
przez SITA Wrocław Sp. z o.o. lub inne firmy zewnĊtrzne, z którymi Wynajmujący podpisał
umowĊ o wywóz odpadów komunalnych. Niedopuszczalne jest gromadzenie Ğmieci obok
pojemników. Drobne Ğmieci naleĪy składowaü do rozmieszczonych na terenie
Wrocławskiego Parku Biznesu 2 koszy na Ğmieci, które bĊdą codziennie opróĪniane przez
odpowiednie słuĪby Wynajmującego.
Najemca odpowiada za wygląd i stan parkowanych samochodów swoich pracowników.
Niedopuszczalne są wycieki oleju, czyszczenie jak i mycie samochodów na terenie
Wrocławskiego Parku Biznesu 2.
Palenie tytoniu moĪliwe jest jedynie na tarasach i na terenie w obrĊbie zainstalowanych
popielniczek. Niedopałki naleĪy umieszczaü w przeznaczonych do tego popielniczkach.
Niedopuszczalne jest palenie tytoniu w obiektach poza pomieszczeniami do tego
przeznaczonymi.
Niedopuszczalne jest niszczenie zieleni znajdującej siĊ na terenie Wrocławskiego Parku
Biznesu 2.
6. Zasady ruchu
Na terenie Wrocławskiego Parku Biznesu 2 obowiązują ogólne przepisy ruchu drogowego
z ograniczeniem prĊdkoĞci do 30km/h.
3
Załącznik
Do Umowy Najmu
6. OdpowiedzialnoĞü
Poza odpowiedzialnoĞcią w stosunku do Wynajmującego jak i innych Najemców, Najemca
bĊdzie odpowiadał za nieprzestrzeganie regulaminu Wrocławskiego Parku Biznesu 2, jak teĪ
za szkody wynikłe tak w przedmiocie najmu jak i na całym terenie, za tak zwane beztroskie
uĪywanie urządzeĔ swoich jak i Wynajmującego (umyĞlne jak i nieumyĞlne, wynikające
z braku nadzoru).
7. Obowiązki Najemcy
Oprócz obowiązków wynikających z umowy najmu Najemca zobowiązany jest do:
1. Zapoznania z Regulaminem Wrocławskiego Parku Biznesu 2 wszystkich pracowników.
2. UmoĪliwienia administracji Wynajmującego oraz słuĪbom serwisowym, SłuĪbom Ochrony
Obiektu, jak teĪ organom kontrolnym kontrolującym Wynajmującego, dostĊpu do
urządzeĔ i pomieszczeĔ technicznych znajdujących siĊ w najmowanych obiektach.
ƒ wykaz pomieszczeĔ technicznych jak teĪ urządzeĔ technicznych bĊdących pod
nadzorem Wynajmującego oraz punktów pomiaru zuĪycia mediów jest załączony
do protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu najmu.
3. Wyznaczenia osoby dyspozycyjnej o kaĪdej porze z podaniem numeru telefonu
kontaktowego, na wypadek wystąpienia awarii sieci zasilającej najmowany obiekt
w media, wystąpienia zagroĪenia P-PoĪ., zagroĪenia bezpieczeĔstwa osób i mienia
innych Najemców lub mienia Wynajmującego.
ƒ lista osób dyspozycyjnych powinna byü złoĪona w biurze WPB 2 lub przesłana
pocztą -mailową przez Najemców do Biura Obsługi Wrocławskiego Parku Biznesu 2
[email protected].
4. DostĊpnoĞü do najmowanych obiektów (przedmiotu najmu) Najemca moĪe zrealizowaü
przez kontrolowany dostĊp do kluczy przez SłuĪby Ochrony Obiektu
5. Wymiana w najmowanym obiekcie uszkodzonych lub zuĪytych Ĩródeł Ğwiatła we
własnym zakresie.
6. Utrzymanie w sprawnoĞci: klamek, zamków, wkładek patentowych, spłuczek, kranów,
baterii i syfonów.
7. Nadzór nad sieciami niskonapiĊciowymi to jest siecią logiczną, telefoniczną, nadzoru
elektronicznego, przyzywową i dostĊpu.
8. Obsługi zabezpieczeĔ prądowych.
9. Obsługi nastaw parametrów pracy central klimatyzacyjnych (klimakonwektorów).
10. Przeprowadzania na własny koszt okresowych badaĔ Ğrodowiskowych wymaganych
przepisami BHP w związku z prowadzoną działalnoĞcią.
CzynnoĞci zawarte w punktach 5, 6, 7, 8, 9, 10 Najemca moĪe zleciü odpłatnie do wykonania
Wynajmującemu.
UWAGA! W przypadku wystąpienia awarii instalacji przesyłających media /energiĊ
elektryczną, wodĊ uĪytkową zimną, ciepłą, techniczną ciepłą, lodową/ lub nieprawidłowej
pracy urządzeĔ bĊdących pod nadzorem Wynajmującego, Najemca ma niezwłoczny
obowiązek powiadomiü Wynajmującego pod podane w punkcie 8 numery telefonów.
8. Obowiązki Wynajmującego
Poza obowiązkami zawartymi w umowie najmu Wynajmujący prowadząc zarząd
nieruchomoĞci wykonuje na własny koszt wszystkie okresowe przeglądy, badania oraz
ekspertyzy techniczne wymagane dla obiektów przepisami Prawa Budowlanego.
Ponadto zobowiązany jest do:
1. Zagwarantowania dostaw do urządzeĔ klimatyzacyjnych (central klimatyzacyjnych)
obsługujących biura:
- ĞwieĪego powietrza w normowej iloĞci o parametrach temperaturowych 20º ± 2º
- technicznej wody ciepłej 90/700C
- wody lodowej 120/60C
4
Załącznik
Do Umowy Najmu
2. Czyszczenia raz na 6 miesiĊcy filtrów instalacji klimatyzacyjnej (central
klimatyzacyjnych) oraz ich wymianĊ w razie koniecznoĞci.
3. Nadzoru i utrzymania w ciągłej sprawnoĞci nastĊpujących urządzeĔ technicznych:
- urządzenia wentylacyjne obsługujące biura: centrale wentylacyjne, wymienniki rotacyjne,
wentylatory wyciągowe w zapleczach socjalnych.
- urządzenia klimatyzacyjne obsługujące biura: centrale klimatyzacyjne (fancoile), agregat
wody lodowej (chiler), pompy obiegowe ciepłej wody technicznej, wody lodowej
- windy osobowe
- klapy p-poĪ
- instalacje energetyczne bez zabezpieczeĔ prądowych
- kotłownie z kotłem CO, wymiennikiem ciepła, instalacją gazową, pompą obiegową ciepłej
i zimnej wody uĪytkowej.
- ogólne sieci SNE i STVP.
4. Dokonywania odczytów zuĪycia mediów i ich rejestr.
W przypadku wystąpienia awarii instalacji przesyłających media /energiĊ elektryczną, wodĊ
uĪytkową zimną, techniczną ciepłą, lodową/ lub nieprawidłowej pracy urządzeĔ bĊdących
pod nadzorem Wynajmującego zostają wyznaczone nastĊpujące telefony kontaktowe:
Podstawowy
1. Do Serwisu Wrocławskiego Parku Biznesu 2
p. Tomasz Baszak
tel. nr 071-359-72-78; 071-376-96-39; tel.kom.603-77-77-28
2. Do SłuĪby Ochrony Obiektu
tel. nr 071- 376-96-38; tel. kom. 600-02-20-47
Interwencyjny
1. Do Pionu Obsługi Wrocławskiego Parku Biznesu 2:
p. Urszula Wojdyła
tel. nr 071- 376-96-30 lub tel. kom. 667 98 88 83
/od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00)
2. Do Pionu Technicznego Wrocławskiego Parku Biznesu 2:
p. Rafał Chrzanowski
tel. 071-376-96-32; tel. kom. 667 98 88 81
9. Zasady naliczania opłat za zuĪyte media
Opłata za zuĪyte media odbywa siĊ zgodnie z zasadami ustalonymi w umowie pomiĊdzy
Najemcą a Wynajmującym według niĪej wyszczególnionych reguł.
1. Opłata za zuĪyte media bĊdzie naliczana miesiĊcznie za rzeczywiĞcie zuĪyte media wg
wskazaĔ liczników
2. Odczyty stanów liczników mierzących i rejestrujących iloĞci zuĪytych mediów bĊdą
prowadzone przez pracownika administracyjnego Wynajmującego.
3. Wskazania liczników tak zbiorcze za okres rozliczeniowy jak i aktualnego godzinowego
zuĪycia mediów przez NajemcĊ bĊdzie dostĊpne w formie elektronicznej w formie onlajn do odczytu.
4. Najemca ma prawo bezpłatnie korzystaü z elektronicznego systemu odczytu stanu
liczników mierzących zuĪycie mediów dla przedmiotu najmu.
5. Schematy rozmieszczenia liczników pomiarowych w przedmiotach najmu jak teĪ kopia
ich DTR, zostały załączone do protokołów zdawczo-odbiorczych przedmiotu najmu.
6. W przypadkach spornych dotyczących prawidłowoĞci pomiaru, tak Wynajmujący jak
i Najemca ma prawo przeprowadziü badania prawidłowoĞci funkcjonowania liczników.
W przypadkach wystąpienia faktycznych nieprawidłowoĞci, za które Wynajmujący ponosi
odpowiedzialnoĞü, koszt badania i wymiany liczników ponosi Wynajmujący.
7. W załączeniu do faktury za zuĪyte media bĊdą podawane aktualne i poprzednie stany
liczników, rzeczywiste zuĪycie, aktualna cena oraz uzgodnione narzuty na cenĊ zuĪytych
mediów.
8. Za zuĪytą wodĊ i odprowadzone Ğcieki socjalno-bytowe
5
Załącznik
Do Umowy Najmu
- cenĊ, okreĞloną przez MPWiK Wrocław (uchwaloną przez RadĊ Miejską Wrocławia
aktualną Uchwałą)
9. Za zuĪytą energiĊ elektryczną naliczana jest opłata w grupie taryfowej B21, tj. dla
napiĊcia Ğredniego SN i odbiorców o mocy przyłączeniowej powyĪej 40kW z rozliczeniem
jednostrefowym, w oparciu o stawki za usługĊ przesyłową i sprzedaną energiĊ wg
obowiązującej taryfy zatwierdzonej przez Prezesa URE zwiĊkszoną o % strat dla energii
czynnej i % strat dla energii biernej, pobieranych przez dostawcĊ energii oraz 5% za
straty w przesyle od punktu pomiarowego dostawcy energii do punktu pomiarowego
Najemcy.
10. Za zuĪyte ciepło. Cena za wytworzone ciepło wynika z ceny gazu uĪywanego do
wytwarzania ciepła, kosztów jego przetwarzania na ciepło jak teĪ, kosztów
przekazywania ciepła Najemcy. Obecna cena wynosi 90zł za 1GJ i bĊdzie ulegała
zmianie w przypadku zmian ceny gazu i wysokoĞci kosztów związanych z jego
wytwarzaniem jak teĪ przekazywaniem. Wynajmujący dostarcza ciepło najmującemu po
kosztach jego wytworzenia i przekazania.
11. Za zuĪyty chłód. Cena za wytworzony chłód wynika z ceny energii elektrycznej uĪywanej
do wytwarzania chłodu, kosztów jej przetwarzania na chłód jak teĪ, kosztów
przekazywania chłodu Najemcy. Obecna cena wynosi 110 zł za 1GJ i bĊdzie ulegała
zmianie w przypadku zmian ceny energii elektrycznej i wysokoĞci kosztów związanych
z jego wytwarzaniem oraz przekazywaniem. Wynajmujący dostarcza chłód Najmującemu
po kosztach jego wytworzenia i przekazania.
12. W przypadku awarii licznika mierzącego i rejestrującego iloĞci zuĪytych mediów
obciąĪenie za zuĪyte a nie zliczone media bĊdzie naliczane z Ğredniej zuĪycia za
poprzedni okres rozliczeniowy.
Tadeusz Chrzanowski
Zarządca NieruchomoĞci
Licencja nr 13947
Wrocławski Park Biznesu
KONIEC.
6