Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
na przeprowadzenie ekspertyzy dotyczącej obecnego funkcjonowania i perspektyw rozwoju sektora
kosmicznego na Mazowszu oraz zainicjowania działań animacyjnych na rzecz powstania zespołu
zadaniowego ds. inteligentnej specjalizacji w obszarze technologii kosmicznych w ramach projektu
współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata
2014 – 2020 nr RPMA.11.01.00-14-0002/15-00 pn.: „Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata 2015 – 2018
w zakresie zapewnienia monitoringu, ewaluacji i aktualizacji regionalnej strategii inteligentnych specjalizacji w
ramach RPO WM”, Priorytet XI Pomoc Techniczna.
Symbol usług zgodnie z CPV:
72316000-3 – usługi analizy danych;
85312320-8 – usługi doradztwa;
79131000-1 – usługi w zakresie dokumentów;
55500000-5 – usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków;
79952000-2 – usługi w zakresie organizacji imprez;
55400000-4 – usługi podawania napojów;
CEL
Wzmocnienie procesu przedsiębiorczego odkrywania poprzez analizę środowiska przedsiębiorców w obszarze
technologii kosmicznych i powołanie/utworzenie nowego zespołu zadaniowego w ramach grup roboczych ds.
inteligentnej specjalizacji województwa mazowieckiego, zgodnie ze zdiagnozowanym wstępnie potencjałem.
UZASADNIENIE
Koncepcja inteligentnej specjalizacji zakłada, że dzięki koncentracji zasobów wiedzy i nakierowaniu ich na
ograniczoną liczbę priorytetowych działań gospodarczych kraje i regiony zyskają i utrzymają przewagę
konkurencyjną w światowej gospodarce. Określenie inteligentnej specjalizacji opiera się na identyfikacji dziedzin o
największym potencjale rozwojowym, opierając się na udziale interesariuszy (przede wszystkim przedsiębiorców),
którzy powinni wyłonić najbardziej obiecujące obszary dla rozwoju regionu na drodze tzw. „procesu
przedsiębiorczego odkrywania”. Proces ten toczy się na drodze prób i błędów oraz eksperymentów z nowymi
rodzajami działalności. Rolą regionów jest angażowanie przedsiębiorców w projektowanie strategii, oferując bodźce
zachęcające do podejmowania ryzyka.
Jednym z głównych elementów procesu przedsiębiorczego odkrywania jest poszukiwanie nisz rozwojowych.
W ramach tego procesu została przeprowadzona analiza bibliometryczna pn. „Identyfikacja obszarów działalności
badawczo-rozwojowej przedsiębiorstw w województwie mazowieckim oraz kierunków współpracy w ramach prac
B+R na potrzeby wdrażania inteligentnych specjalizacji Mazowsza”. Wyniki badania wskazały na istnienie
potencjału B+R województwa mazowieckiego w sektorze technologii kosmicznych. Mając na uwadze potrzebę
monitorowania i ewaluacji obszarów inteligentnej specjalizacji, a także bieżącego poszukiwania nisz rozwojowych
oraz wzmacniania procesu przedsiębiorczego odkrywania, powstała konieczność przeprowadzenia pogłębionej
analizy sektora kosmicznego na Mazowszu oraz podjęcia działań animacyjnych skierowanych do przedsiębiorstw z
tego sektora. Planowana ekspertyza posłuży weryfikacji potencjału gospodarczego sektora kosmicznego w regionie,
zaś działania animacyjne skierowane do przedsiębiorców przyczynią się do aktywizacji podmiotów i włączenia w ich
działania Samorządu Województwa Mazowieckiego na rzecz ukierunkowania wsparcia w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.
ODBIORCY
1.
2.
3.
4.
5.
Samorząd Województwa Mazowieckiego.
Członkowie Mazowieckiej Rady Innowacyjności, stanowiącej organ opiniodawczo-doradczy Zarządu
Województwa Mazowieckiego w zakresie polityki innowacyjności w regionie.
Członkowie grup roboczych ds. inteligentnej specjalizacji.
Przedsiębiorcy.
Przedstawiciele sektora nauki.
_____________________________________________________________________________
Województwo Mazowieckie
ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa
6.
7.
Przedstawiciele administracji.
Wyniki analizy będą opublikowane na ogólnodostępnej stronie internetowej www.innowacyjni.mazovia.pl.
ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Szczegółowy zakres zamówienia:
1. Wykonawca wyznaczy kierownika zamówienia odpowiedzialnego za kontakty z Zamawiającym.
2. W terminie do 3 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca przygotuje bazę aktywnych przedsiębiorstw
z terenu Mazowsza, działających w sektorze kosmicznym (lub pokrewnej działalności)1 o liczbie rekordów nie
mniejszej niż 70 pozycji. Zakres danych umieszczonych w bazie powinien zawierać minimum: nazwę podmiotu,
formę prawną, nr KRS/Regon/NIP, dane kontaktowe (w tym, adres strony internetowej, e-mail, jeśli to możliwe
osoby zarządzające i do kontaktów), główne produkty/usługi oferowane przez przedsiębiorstwo, PKD
prowadzonej działalności. Baza powinna zostać przygotowana w formacie arkusza kalkulacyjnego Excel. Pełna
baza Przedsiębiorstw zebrana przez Wykonawcę zostanie przekazana na rzecz Zamawiającego.
3. Akceptacja przez Zmawiającego bazy Przedsiębiorstw będzie podstawą do wystawienia protokołu odbioru
Podpisany przez strony protokół odbioru (z adnotacją o braku wad w wykonaniu tej części zadania) będzie
podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę na płatność I raty wynagrodzenia w wysokości 30% kwoty
przewidzianej na realizację całego zamówienia.
4. W terminie do 6 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca przeprowadzi analizę ekspercką i opracuje
wstępny raport uwzględniający następujące zagadnienia:
a) określenie znaczenia sektora/branży kosmicznej w gospodarce regionalnej (w tym liczby i potencjału firm
sektora);
b) identyfikacja procesów, mechanizmów oraz czynników kształtujących rozwój sektora/branży technologii
kosmicznych;
c) ocena sektora/branży technologii kosmicznych w oparciu o takie kryteria jak: udział w tworzeniu miejsc
pracy, jakość zasobów ludzkich związanych z tym sektorem, potencjał związany z możliwością
przyciągnięcia inwestorów, możliwości wykorzystania technologii innowacyjnych;
d) identyfikacja wyzwań i barier rozwojowych sektora kosmicznego na Mazowszu;
e) ocena potencjału naukowego
f) inne niezbędne zagadnienia/aspekty do oceny potencjału gospodarczego sektora kosmicznego na
Mazowszu.
Raport nie może przekroczyć 40 stron wydruku formatu A4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wniesienia
uwag do raportu w ciągu 7 dni od przekazania wstępnej wersji raportu.
Ekspertyza będzie opierała się co najmniej na następujących źródłach2:
I.
Opracowania:
1) Arthur Gissot, Enikő Molnár, Maria Paula Lancheros, Mikael Djati Hutomo, Stella Virve, Is the space
industry experiencing a speculative bubble?.Venture capital in the space sector. Toulouse Bussines
School, Toulouse 2015;
2) Benefits Stemming from Space Exploration, International Space Exploration Coordination Group,
September 2013;
3) Emerging Space The Evolving Landscape of 21st Century American Spaceflight, NASA Office of the Chief
Technologist, 2014;
4) ESA Annual Report 2014;
5) ESA Our future in the space age. How space technology improve our lives (ESA BR-324);
6) Gwiezdny biznes. Polski rynek przedsiębiorstw powiązanych z technologiami kosmicznymi, Raport Grant
Thornton. Grudzień 2015;
7) Kłos Zbigniew, Analiza specjalizacji technologicznych przedsiębiorstw sektora kosmicznego w krajach
członkowskich ESA. Możliwe obszary wzajemnej współpracy i powiązań kooperacyjnych, opracowanie na
zlecenie PARP, Warszawa 2014;
8) OECD (2014), The Space Economy at a Glance 2014 (Summary in Polish), OECD Publishing, Paris;
9) OECD. (2012), OECD Handbook on Measuring the Space Economy, OECD Publishing, Paris;
10) OECD. (2014), The Space Economy at a Glance 2014, OECD Publishing, Paris;
11) Polska 2015 - Raport o stanie gospodarki, Ministerstwo Gospodarki, Warszawa 2015;
12) The Case for Space: The Impact of Space Derived Services and Data. Oxford Economisc, 2014;
13) The Space Economy in the UK: An economic analysis of the sector and the role of policy”, Department for
Business, Innovation and Skills, February 2010;
14) The Space Economy in the UK: An economic analysis of the sector. A study for the Satellite Applications
Catapult, Innovate UK, UKspace and the UK Space Agency, London Economisc, 2015;
Sektor kosmiczny lub pokrewna działalność - działalność związana z produkcją urządzeń kosmicznych, w tym systemów
wynoszenia satelitów, a także działania, które wykorzystują dane pozyskiwane za pomocą urządzeń satelitarnych lub wiążą się ze
świadczeniem innych usług za pośrednictwem urządzeń kosmicznych. Na potrzeby przeprowadzenia ekspertyzy i animacji
przedsiębiorstw do grup roboczych ds. inteligentnej specjalizacji należy przyjąć szerokie ujęcie tj.: sektor kosmiczny obejmuje
również świadczenie wszelkich usług, w których wykorzystuje się dane i techniki kosmiczne, w tym różnego typu usługi dla
rolnictwa (kontrola upraw), nawigacji, gospodarki nieruchomościami, zarządzania flotą, itp.
2
W przypadku braku dostępu do publikacji wskazanej przez Zamawiającego, istnieje możliwość zastąpienia tej pozycji inną po
uzyskaniu akceptacji Zmawiającego.
2
_______________________________________________________________________________
1
15) The Space Raport 2015, The authoritative guide to global space activity, Space Foundation,
16) Ilona Tobjasz, Priorytetowe Obszary Rozwoju Polskiej Działalności Kosmicznej, Obronność. Zeszyty
Naukowe 2 (10)/2014
17) Efekty funkcjonowania Polski w ESA i ocena dotychczasowego rozwoju polskiego sektora kosmicznego,
Opracowanie przygotowane przez SEENDICO Doradcy sp.j. na zlecenie Departamentu Przemysłu
i Innowacji, Ministerstwa Gospodarki, 2015 r.;
18) Europeans’ Attitudes To Space Activities, Special Eurobarometer 403 / Wave Eb79.4 – Tns Opinion &
Social, January 2014, European Commission, Directorate-General Enterprise and Industry and CoOrdinated by Directorate-General for Communication;
19) Yearbook on Space Policy 2014. The Governance of Space. Al-Ekabi, C., Baranes, B., Hulsroj, P., Lahcen,
A. (Eds.) edited by the European Space Policy Institute (ESPI) 2016, Vienna;
20) Europe in the Future and the Contributions of Space, ESPI Report 55; European Space Policy Institute,
Vienna, January 2016;
21) Lesley Jane Smith, Ingo Baumman, Contracting for Space. Contract Practice in the European Space
Sector, Ashgate; New edition, September, 2011;
22) The Future of European Flagship Programmes in Space, ESPI Report 53; European Space Policy Institute,
Vienna, November 2015;
23) Space Policies, Issues and Trends 2012-2014, ESPI Report 49; European Space Policy Institute, Vienna,
November 2014;
24) European Space Governance: The Outlook; The Institut français des relations internationals (IFRI), 2011
Joint ESA/Poland 2015 Mid Term Review;
25) Main results and recommendations, ESA I MG, 2015.
II.
Dokumenty o charakterze strategicznym:
1) Polska Strategia Kosmiczna – projekt, Ministerstwo Rozwoju, październik 2016 r.;
2) Program działań na rzecz rozwoju technologii kosmicznych i wykorzystywania systemów satelitarnych
w Polsce, Ministerstwo Gospodarki, czerwiec 2012 r.
3) Krajowy Plan Rozwoju Sektora Kosmicznego na lata 2014-2020 z dnia 6 marca 2014 r.
4) Krajowy Program Badań. Założenia polityki naukowo – technicznej i innowacyjnej państwa, Załącznik do
uchwały nr 164/2011 Rady Ministrów z dnia 16 sierpnia 2011 r.
5) Komunikat Nr 52011DC0152 Komisji Do Parlamentu Europejskiego, Rady, Europejskiego Komitetu
Ekonomiczno-Społecznego I Komitetu Regionów Ku Strategii Unii Europejskiej W Zakresie Przestrzeni
Kosmicznej W Służbie Obywateli, Kwiecień 2011,
6) Komunikat Nr 52013dc0108 Komisji Do Parlamentu Europejskiego, Rady, Europejskiego Komitetu
Ekonomiczno-Społecznego I Komitetu Regionów Kosmiczna Polityka Przemysłowa UE Uwolnienie
Potencjału Wzrostu Gospodarczego W Sektorze Kosmicznym;
7) Rezolucja Rady ds. Przestrzeni Kosmicznej w sprawie Europejskiej Polityki Kosmicznej po V posiedzeniu
Rady ds. Przestrzeni Kosmicznej, Komunikat Prasowy 2891. posiedzenie Rady, Konkurencyjność (rynek
wewnętrzny, przemysł i badania), Bruksela, 25 i 26 września 2008 r.
8) REZOLUCJA RADY nr 2011/C 377/01 z dnia 6 grudnia 2011 r. „Wytyczne dotyczące wartości dodanej i
zalet przestrzeni kosmicznej dla bezpieczeństwa obywateli Europy”;
9) European Space Policy and Programs Handbook. Strategic informations and contacts. International
Bussines Publications, 2013;
10) Carl Bildt, Jean Peyrelevade, Lothar Späth, Towards a Space Agency for the European Union, Report for
ESA;
11) Joint Esa / EC Document. On A European Strategy For Space. Annex II to the Report: “Towards a Space
Agency for the European Union” November 2001.
5. W terminie do 8 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ostateczną
wersję raportu na temat potencjału gospodarczego sektora kosmicznego na Mazowszu. Raport zostanie
przekazany w wersji papierowej (1 egz.) i elektronicznej. Ostateczna wersja raportu wymaga akceptacji
Zamawiającego.
6. W terminie do 7 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca przeprowadzi działania animacyjne celem
zrekrutowania przedsiębiorców do prac w ramach grup roboczych ds. inteligentnej specjalizacji działających przy
Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie, zgodnie z metodologią przedstawioną
w ofercie i zatwierdzoną przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawiania zestawień
tygodniowych uwzgledniających następujące dane: nazwa podmiotu; imię i nazwisko, stanowisko i dane do
kontaktu osoby z którą odbyło się spotkanie; krótkie podsumowanie wyniku spotkania. Zestawienie będzie
przekazywane Zamawiającemu drogą e-mailową.
7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do 8 tygodni od dnia podpisania umowy listę
zrekrutowanych podmiotów oraz oryginały deklaracji potwierdzających uczestnictwo w pracach grup ds.
inteligentnej specjalizacji oraz wszelkie inne dokumenty niezbędne przy rekrutacji uczestników. Liczba
zrekrutowanych przedsiębiorstw będzie nie mniejsza niż 40.
8. W terminie do 9 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca zorganizuje spotkanie inicjujące prace
zespołu zadaniowego. Miejscem inauguracyjnego posiedzenia zespołu będzie sala zapewniona przez Urząd
Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
9. Na 1 tydzień przed planowanym spotkaniem inicjującym prace zespołu Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu projekt agendy i projekt scenariusza spotkania. Agenda i scenariusz muszą zostać
zaakceptowane przez Zamawiającego.
10. Wykonawca zapewnieni obsługę cateringową oraz moderowanie i wykład eksperta podczas spotkania
inicjującego prace zespołu.
3
_______________________________________________________________________________
11. Wykonawca na posiedzeniu zespołu zapewni udział moderatora, który poprowadzi spotkanie i będzie
odpowiedzialny za aktywne włączenie uczestników spotkania w dyskusje.
12. Wykonawca na posiedzeniu zespołu zapewni udział eksperta opracowującego analizę sektora
kosmicznego. Ekspert będzie odpowiedzialny za przygotowanie prezentacji na spotkanie (slajdy w wersji
elektronicznej oraz wydruki papierowe dla wszystkich zgłoszonych uczestników) oraz przeprowadzenie minimum
30-minutowego wykładu na temat potencjału sektora kosmicznego na Mazowszu, potrzeby sieciowania oraz
współpracy z Samorządem Województwa Mazowieckiego. Wersja elektroniczna prezentacji musi zostać
dostarczona do wglądu Zamawiającemu w terminie do 3 dni roboczych przed posiedzeniem zespołu.
13. Wykonawca opracuje podsumowanie spotkania inicjującego prace zespołu. Podsumowanie musi zawierać
informacje o wszystkich zagadnieniach i ustaleniach poruszanych na spotkaniu, wnioski oraz rekomendacje.
Podsumowanie w wersji papierowej (1 egz.) i elektronicznej wraz z oryginałem listy obecności z posiedzenia,
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty posiedzenia inicjującego prace zespołu.
14. Akceptacja przez Zamawiającego podsumowania spotkania inicjującego prace zespołu oraz innych produktów
Zamówienia będzie podstawą do wystawienia protokołu odbioru. Podpisany przez strony protokół odbioru (z
adnotacją o braku wad w wykonaniu tej części zadania) będzie podstawą do wystawienia faktury przez
Wykonawcę na płatność II raty wynagrodzenia w wysokości 70% kwoty przewidzianej na realizację całego
zamówienia.
15. Wykonawca przygotuje zestaw pytań do uczestników spotkania/członków zespołu, zawierający minimum 15
pytań, które pozwolą zidentyfikować potrzeby badawczo – rozwojowe przedsiębiorstw, kierunki rozwoju sektora
kosmicznego. Pytania muszą zostać udostępnione do akceptacji Zamawiającemu na 1 tydzień przed
planowanym spotkaniem inicjującym prace zespołu.
16. Wykonawca zapewni catering na spotkaniu inicjującym prace zespołu. W ramach cateringu zapewni: kawę z
ekspresu, herbatę ekspresową (dodatki: cytryna, cukier, śmietanka lub mleko skondensowane), wodę mineralną
gazowaną i niegazowaną, ciasta (co najmniej 3 rodzaje), przekąski słone (co najmniej 2 rodzaje); minikanapki
(co najmniej 3 rodzaje), koreczki (co najmniej 2 rodzaje), naczynia i serwetki. Catering dostępny będzie od
początku spotkania. Propozycję menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na 3 dni robocze przed
planowanym terminem spotkania. Końcowe rozliczenie za catering uwzględniać będzie rzeczywistą liczbę
uczestników obecnych na danym spotkaniu (zgodnie z listą obecności). Wykonawca odpowiada za bieżącą
obsługę kelnerską, przygotowanie i uprzątnięcie pomieszczeń po zakończeniu spotkania.
17. Wszystkie opracowania i produkty w ramach zamówienia podlegają akceptacji Zamawiającego.
18. Po zakończeniu posiedzenia zespołu, majątkowe prawa autorskie do bazy Przedsiębiorców, prezentacji
multimedialnych, raportu z przeprowadzonej ekspertyzy oraz wszelkich opracowań, w tym graficznych
przechodzą bez ograniczeń na rzecz Zamawiającego (Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie
produkty, w tym graficzne w plikach otwartych/edytowalnych).
PRODUKTY ZAMÓWIENIA
Wykonawca w ramach zamówienia przedstawi Zamawiającemu następujące produkty:











projekt raportu z analizy sektora kosmicznego funkcjonującego na Mazowszu (na płycie CD/DVD – 1 szt.) i
wersji papierowej – 1 szt.;
raport z analizy sektora kosmicznego funkcjonującego na Mazowszu (na płycie CD/DVD – 1 szt.) i
wersji papierowej – 1 szt.;
bazę Przedsiębiorców o wymaganej przez Zamawiającego liczbie rekordów - w wersji elektronicznej
(na płycie CD/DVD - 1 szt.);
listę zrekrutowanych podmiotów wraz z oryginałami deklaracji potwierdzających ich udział w pracach
zespołu;
projekt agendy spotkania inicjującego prace zespołu;
ostateczną listę uczestników spotkania inicjującego prace zespołu;
prezentację przygotowaną na spotkanie inicjujące prace zespołu (projekt prezentacji wymaga
skonsultowania i uzyskania akceptacji Zamawiającego) – w wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD)
i papierowej (1 szt. w celu dokumentacji zadania oraz odpowiednia ilość szt. dla wszystkich uczestników
spotkania);
listy obecności oraz wszelkie ewentualne inne dokumenty ze spotkania inicjującego prace zespołu;
podsumowanie (raport) ze spotkania inicjującego prace zespołu – w wersji elektronicznej (na płycie
CD/DVD – 1 szt.) i papierowej (1 szt.);
projekty scenariusza spotkania inicjującego prace zespołu;
zestawy pytań do uczestników spotkania – członków zespołu – w wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD
– 1 szt.) i papierowej (1 szt.).
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania na wszystkich produktach zamówienia wymogów wizualizacji
wynikających z finansowania projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Mazowieckiego na lata 2014-2020 oraz zasad wizualizacji UMWM (http://www.mazovia.pl/wojewodztwo/systemidentyfikacji-wizualnej-marki-mazowsze/), w tym co najmniej na stronie tytułowej i końcowej nazwy i logo
Zamawiającego.
4
_______________________________________________________________________________
Ponadto wszystkie materiały multimedialne i graficzne powinny być przygotowane w sposób dostępny i zgodny
z wytycznymi WCAG 2.0 wskazanymi w Krajowych Ramach Operacyjności.
Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać uwagi
Zamawiającego.
5
_______________________________________________________________________________

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

volets FRA/ANG