UMOWA RAMOWA

Umowa – wzór
Nr sprawy 1/PN/2013
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Załącznik nr 3 do SIWZ
UMOWA nr .......................
na Konserwację i naprawę systemów alarmowych
zawarta w dniu …. stycznia 2013 r. w Łasku pomiędzy:
1) Skarbem Państwa – Jednostką Wojskową 1158 w Łasku
a) z siedzibą: 98 – 100 Łask, ul. 9-go Maja 95
b) reprezentowaną przez:
Dowódcę – ………………………………………………….
c) REGON: 730097572
d) NIP:
831-000-49-53
e) zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
2) ………………………………………………………………….…
………………………………………………………………….…
a) z siedzibą: ……………………………………………..……
b) reprezentowaną przez:
………………………………………….………..
c) REGON:
………………………………..
d) NIP:
………………………………..
e) KRS
………………………………..
f) zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych została zawarta umowa o następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą
na konserwacji i usługach serwisowych systemów alarmowych włamania i napadu,
telewizji przemysłowej oraz SKD zainstalowanych w Kompleksach wojskowych 3961,
3962, 4585, 2617, 2618 i 6030.
2. Celem konserwacji i usług serwisowych jest utrzymanie systemów alarmowych, TV
przemysłowej oraz SKD w stałej sprawności technicznej oraz testowanie systemów
alarmowych.
3. Ilość i typ urządzeń zgodny z Wykazem urządzeń (załącznik nr 2 do umowy).
4. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzać konserwacje i serwisowanie
przedmiotowych systemów alarmowych w zakresie prac i odpowiedzialności wg NO04-A004 ark. nr 8 (min. 1 x w kwartale) na następujących zasadach:
4.1. sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia
i urządzeń alarmowych;
4.2. sprawdzenie prawidłowości działania poszczególnych elementów systemu,
w tym poprawności działania wszystkich czujek, regulacja czułości układów;
4.3. sprawdzenie zgodności z wymogami wszystkich połączeń elektrycznych
i mechanicznych;
4.4. sprawdzenie sprawności zasilaczy głównych i rezerwowych;
4.5. sprawdzenie centrali alarmowej i jej obsługi;
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jednostka Wojskowa 1158
1/6
Umowa – wzór
Nr sprawy 1/PN/2013
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4.6. sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy
współpracy z zainstalowanym alarmowym centrum odbiorczym;
4.7. sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora
alarmowego;
4.8. sprawdzenie poprawności działania telewizji przemysłowej oraz SKD;
4.9. sprawdzenie czy system alarmowy jest całkowicie w stanie gotowości do pracy;
4.10. usuwanie uszkodzeń systemu alarmowego;
4.11. zgłoszenia o awarii systemu alarmowego przekazywane będą upoważnionemu
pracownikowi Wykonawcy ……………………….………… tel. …………………… .
5. Odpłatne naprawy urządzeń i instalacji nie stanowiącej zakresu konserwacji oraz
montaż urządzeń dodatkowych dokonywane są na podstawie odrębnych zleceń.
6. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy systemów, wykonawca przedstawi
zamawiającemu kosztorys elementów i uzyska akceptację Zamawiającego do
usprawnienia systemu. Osobą uprawnioną do akceptacji kosztorysu jest ……………
………………………………………., tel. ……………………………………… .
7. Zamawiający powinien w szczególności:
7.1. zlecić wykonanie odpłatnej naprawy oraz umożliwić Wykonawcy wykonanie
związanych z tym czynności;
7.2. odebrać wykonanie prac w ciągu 7 dni od powiadomienia przez Wykonawcę.
8. Wykonawca będzie odnotowywał w rejestrze napraw i konserwacji wykonane
czynności.
9. Odbiór wykonanej pracy (konserwacji), musi być potwierdzony przez upoważnionych
pracowników Zamawiającego wpisem w dzienniku naprawy i konserwacji systemu.
10. Zamawiający nie dopuści do obsługi systemu przez pracownika Wykonawcy, który
nie został przeszkolony z danego systemu alarmowego.
§2
DODATKOWE USTALENIA
1. Materiały do wykonania ustalonych prac konserwacyjnych zapewni Wykonawca we
własnym zakresie, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych wydatków przez
Zamawiającego.
2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwe funkcjonowanie urządzeń
i instalacji wynikające z:
2.1. nieprawidłowej obsługi;
2.2. napraw wykonywanych przez inne niż uprawnione przez Wykonawcę osoby;
2.3. uszkodzeń powstałych na skutek zdarzeń losowych (przepięcia, wyładowania
atmosferyczne itp.) powstałych bez udziału czynnika ludzkiego;
2.4. za szkody wynikające z przestępstw jakie zaistnieją w chronionym obiekcie.
3. Zamawiający zobowiązuje się do informowania Wykonawcy o zaistniałych awariach
systemu w sposób pisemny lub telefoniczny nr ……………..... lub fax.
nr ….….…….…... .
4. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć
Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia pracowników
wykonujących zamówienie:
4.1. licencję I lub II stopnia zabezpieczenia technicznego dla pracowników
wykonujących prace konserwacyjne i serwisowe systemów alarmowych
(wszyscy pracownicy);
4.2. świadectwa ukończenia kursów w zakresie instalacji lub projektowania
systemów alarmowych;
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jednostka Wojskowa 1158
2/6
Umowa – wzór
Nr sprawy 1/PN/2013
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu
do informacji niejawnych o klauzulach POUFNE – kierownictwo wykonawcy;
4.4. poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu
do informacji niejawnych o klauzulach POUFNE – pracownicy wskazani
do realizacji zamówienia.
5. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w ust. 4 spowoduje niewpuszczenie
Wykonawcy na obiekt i naliczenie kar umownych z §7 oraz niedopuszczenie
do realizacji umowy z winy Wykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku wymiany pracownika uzyskać zgodę
Zamawiającego oraz aby nowo zaangażowany pracownik posiadał, co najmniej takie
same kwalifikacje i uprawnienia.
7. W przypadku wystąpienia awarii systemu alarmowego, Wykonawca zobowiązuje się
do podjęcia naprawy w ciągu czterech godzin od momentu powiadomienia przez
Zamawiającego o zaistniałej awarii systemu.
8. Za nieskuteczne lub niezgodne z warunkami technicznymi wykonanie przedmiotu
umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać powtórnie roboty na własny koszt
w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9. W przypadku, gdy wykonawca podczas wykonywanych prac uszkodzi elementy
systemu alarmowego lub inne urządzenia, dokona naprawy na własny koszt.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
11. W przypadku zwłoki przekraczającej 7 dni, Zamawiającemu przysługuje prawo
do odstąpienia od umowy z zastosowaniem kar umownych § 7.
4.3.
§3
OKRES REALIZACJI UMOWY
1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia
podpisania umowy do dnia 31.12.2013 r.
2. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do instalacji, elementów systemu
alarmowego i przestrzeni chronionej w ciągu całej doby przy zachowaniu zgodności
z obowiązującymi przepisami
§4
OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE REALIZACJI UMOWY
1. Odbiór przedmiotu umowy odbywał się będzie każdorazowo w terminie uzgodnionym
z …………….. tel. (43) ……………, lub ……………………. tel. (43) ………………...
2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji
umowy jest …………………………….………… tel. ……………………………
3. Osobą uprawnioną do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji
umowy jest: …………………………….………… tel. ……………………………
§5
CENA
1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni
wykonaną usługę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się
wykonana usługa.
2. Wartość zamówienia ustala się na kwotę brutto ……………...……… zł. (Słownie:
………………………………… złotych), w tym VAT w kwocie ………….. złotych.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jednostka Wojskowa 1158
3/6
Umowa – wzór
Nr sprawy 1/PN/2013
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. W okresie obowiązywania umowy ceny usług objętych umową są stałe, zgodnie
z formularzem cenowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy), który jest integralną
częścią umowy.
4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku
bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy
Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku
bankowego Zamawiającego
§6
ROZLICZANIE USŁUG
1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur
przedstawionych przez Wykonawcę po wykonaniu usługi konserwacji lub naprawy.
2. Przyjęcie przedmiotu umowy (konserwacji kwartalnej lub naprawy) następować
będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
3. Po każdej konserwacji sporządzony zostanie protokół z realizacji czynności
wchodzących w zakres konserwacji kwartalnej.
4. W przypadku wystąpienia awarii koszt elementów niezbędnych do usprawnienia
systemu wykonawca przedstawi na oddzielnej fakturze.
5. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa
w § 5 ust. 1.
6. Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT.
§7
KARY UMOWNE
1. Strony ustalają następujące kary umowne:
1.1. Wykonawca – w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz
Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodu okoliczności, za
które odpowiada Wykonawca;
1.2. Wykonawca – w wysokości 0,12% wartości umowy brutto, w przypadku
nieuzasadnionej zwłoki w realizacji umowy przez Wykonawcę – za każdy dzień
zwłoki;
2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki
ustawowe.
3. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu
przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub
zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że
Zamawiającemu przysługuje do zamówienia takiej samej czynności u innego
wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną
usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający
będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej
niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. Zamawiający ma prawo
dokonania potrącenia takich kwot z jakichkolwiek wierzytelności Wykonawcy.
4. Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej
wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu całkowitego
naprawienia szkody.
5. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości umowy za
nieprzestrzeganie postanowień zawartych w § 2 ust. 4.
6. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jednostka Wojskowa 1158
4/6
Umowa – wzór
Nr sprawy 1/PN/2013
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
§8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych
obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie
odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod
rygorem nieważności oświadczenia.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu
z tytułu wykonania części umowy.
3. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 i 2 umowa może być rozwiązana
przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania,
nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez
Wykonawcę.
4. Obowiązkiem Wykonawcy jest posiadać aktualne atesty, wszelkiego typu
odpowiednie zezwolenia i okazywać je Zamawiającemu na każde wezwanie. Brak
jakiegokolwiek wymaganego dokumentu stanowić będzie podstawę do odstąpienia
od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i z winy
Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia
w stosunku do Zamawiającego.
5. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
obowiązków wynikających z umowy spowodowane siłą wyższą. Za przypadki siły
wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia,
zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały żadnego
wpływu, takie jak np. wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki,
zarządzenia władz itp. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna zawiadomić
drugą stronę na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego
przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą. Fakt
zaistnienia siły wyższej powinien być udowodniony dokumentem pochodzącym
od właściwego organu administracji publicznej.
6. Opóźnienie lub wadliwe wykonanie całości lub części umowy z powodu siły wyższej
nie stanowi dla Strony dotkniętej siłą wyższą naruszenia postanowień umowy.
§9
ZMIANY W UMOWIE
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że możliwość wprowadzenia
takich zmian została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu bądź SIWZ,
tj. w sytuacji gdy:
1.1. dotyczy ona zmiany w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia
w przypadku
zmian
legislacyjnych
przepisów
aktów
prawnych
wyszczególnionych w niniejszej umowie wymuszających zmiany w zakresie
wykonywania przedmiotu zamówienia,
1.2. dotyczy ona zmiany postanowień umowy w zakresie zmniejszenia ilości
planowanych konserwacji lub przesunięcia terminu ich wykonania.
Zmiana postanowień umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia
okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia.
W szczególności
dotyczy
to
wystąpienia
niekorzystnych
warunków
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jednostka Wojskowa 1158
5/6
Umowa – wzór
Nr sprawy 1/PN/2013
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
atmosferycznych, zmian decyzji dotyczących restrukturyzacji sił zbrojnych,
zmniejszenia środków finansowych, zmiany obowiązujących przepisów
dotyczących przedmiotu zamówienia itp. Zamawiający nie będzie ponosił
ujemnych skutków finansowych i prawnych spowodowanych zmniejszeniem
ilości zamawianych usług przewidzianych w umowie;
1.3. w celu dokonania zmiany zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę,
zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy
wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla
Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie
uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia
przestrzegania
przepisów
o
ochronie
informacji
niejawnych,
zgodnie
z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń
wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy.
2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie
adresu lub numeru telefonu.
3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu
poleconego.
4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma
dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone.
5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane
będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory
rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. Integralna częścią niniejszej umowy jest:
a. instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego (załącznik nr 1)
b. formularz cenowy Wykonawcy (załącznik nr 2);
c. wykaz urządzeń podlegających konserwacji (załącznik nr 3).
8. Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz.
otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
………………………
…………………..
(pieczęć, podpis)
(pieczęć, podpis)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jednostka Wojskowa 1158
6/6