pobierz - WFOŚiGW

WFOŚiGW w Warszawie
Zapytanie ofertowe nr ZO-9/2016
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego
UMOWA Nr WFOŚiGW/WKiA/..../2016
/wzór/
zawarta w dniu …………………. 2016 roku pomiędzy:
Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, z siedzibą
przy ul. Ogrodowej 5/7 w Warszawie (00-893), NIP: 525 20 88 391, REGON 142 148 155,
zwanym w dalszej części „Zamawiającym",
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………
a
……………………………………………………………………………………………………………
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”,
zwanymi dalej również „Stroną" lub wspólnie „Stronami".
W związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.) oraz na podstawie art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia
2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.), a także Regulaminem
udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro realizowanych przez Wojewódzki
Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, do których nie mają zastosowania
przepisy ustawy prawo zamówień publicznych zatwierdzonego Uchwałą Zarządu WFOŚiGW
w Warszawie Nr 1161/15 z dnia 18 czerwca 2015 roku, została zawarta Umowa następującej treści:
1.
2.
3.
4.
5.
1.
§ 1.
Przedmiotem niniejszej Umowy jest zakup i sukcesywna dostawa do Wojewódzkiego Funduszu
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie ul. Ogrodowa 5/7, 00-893 Warszawa
wody, napojów, soków zwanych dalej „artykułami", zgodnie ze Szczegółowym Opisem
Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) oraz Ofertą Wykonawcy z dnia … … 2016r., której kserokopia
stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
Podana ilość artykułów wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy jest ilością
szacunkową, jaką Zamawiający zamierza zrealizować w okresie obowiązywania niniejszej
Umowy.
Zamawiający może dokonać zmiany ilości lub rodzaju artykułów w przedmiocie umowy
w ramach określonego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia artykułów, których termin przydatności do spożycia
jest nie krótszy niż 6 miesięcy licząc od dnia dostawy.
Wykonawca gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za to, że wszystkie artykuły posiadają
aktualne dopuszczenia do spożycia, zgodnie z ich przeznaczeniem, według prawa polskiego.
§ 2.
Umowa została zawarta na czas określony od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2016r. lub do
wyczerpania kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1.
1
WFOŚiGW w Warszawie
Zapytanie ofertowe nr ZO-9/2016
2.
3.
4.
5.
1.
2.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1
w terminie do 3 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia cząstkowego e-mailem
na adres wskazany w § 7 ust. 2 własnym transportem, zapewniając wyładunek we wskazane
miejsce i na własny koszt.
Wykonawca będzie odpowiedzialny za uszkodzenie dostarczanego przedmiotu umowy
wynikające z niewłaściwego opakowania i transportu.
Wykonawca zobowiązuje się, że dostawy realizowane w ramach niniejszej Umowy odbywać się
będą poza godzinami szczytu, czyli w godzinach od 8:00 do 9:30 i od 13:30 do 15:00.
Miejscem dostawy jest siedziba Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej w Warszawie ul. Ogrodowa 5/7, 00-893 Warszawa.
§ 3.
Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje oraz umiejętności i możliwości
techniczne, organizacyjne i gospodarcze do realizacji przedmiotu umowy i bierze za to pełną
odpowiedzialność.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie osób trzecich, którymi
posługuje się przy wykonaniu przedmiotu umowy, jak za działania własne.
§ 4.
Z odbioru każdorazowej dostawy artykułów zostanie sporządzony protokół odbioru, podpisany
przez przedstawicieli Stron, wskazanych w § 7 ust. 1-2, zgodnie ze wzorem stanowiącym
Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
W przypadku, gdy w danej dostawie zostaną stwierdzone wady lub zamówienie nie zostanie
zrealizowane w pełnym zakresie, Strony dokonają stosownych zastrzeżeń w protokole odbioru.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia artykułów tego samego rodzaju wolnych od wad
oraz wskazanych jako niedostarczone najdalej następnego dnia, bez ponoszenia przez
Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
W sytuacji, gdy Wykonawca nie wypełnił zobowiązania, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający
ma prawo zamówić brakujące lub wadliwe artykuły u osoby trzeciej, a kosztami tej transakcji
obciążyć Wykonawcę.
§ 5.
Wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej Umowy zgodnie z Ofertą Wykonawcy nie
przekroczy kwoty netto: ……………………. złotych, powiększonej o należyty podatek VAT
w kwocie ………. zł, co daje łącznie kwotę brutto: …………….. złotych (słownie: ……….).
Umowa realizowana będzie w zakresie wynikającym z potrzeb Zamawiającego. W przypadku
niewykorzystania kwoty określonej w ust. 1 Wykonawcy nie przysługują roszczenia
cywilnoprawne wobec Zamawiającego, w szczególności o wypłatę kwoty ponad wartość
zrealizowanych dostaw.
Za realizację niniejszej Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie obliczane według cen
jednostkowych podanych w Ofercie Wykonawcy. Ceny winny zawierać koszt dostawy do
miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
Ceny jednostkowe podane w Ofercie Wykonawcy są stałe i nie ulegają podwyższeniu przez okres
trwania niniejszej Umowy.
Płatność za zrealizowanie każdej dostawy realizowana będzie przelewem na rachunek
Wykonawcy Nr ………….…………………………………………………………………………
2
WFOŚiGW w Warszawie
Zapytanie ofertowe nr ZO-9/2016
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, ul. Ogrodowa
5/7, 00-893 Warszawa, NIP: 525-20-88-391.
Każdorazowo podstawą do wystawienia faktury jest obustronnie podpisany protokół odbioru,
o którym mowa w § 4 ust. 1.
Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i upoważnia Wykonawcę do
wystawienia faktury bez podpisu odbiorcy.
§ 6.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
1) 2,0 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia
w dostawie zamówienia cząstkowego w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 2;
2) 2,0 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia
w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad stwierdzonych przy odbiorze,
w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 2;
3) 30 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 w przypadku niewykonania lub
nienależytego wykonania przedmiotu umowy;
4) 30 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 w przypadku odstąpienia od niniejszej
Umowy przez Zamawiającego/Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w przypadku:
1) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego
w § 2 ust. 2 oraz opóźnienia w usunięciu lub nie usunięciu stwierdzonych przy odbiorze wad
w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 2;
2) niewykonania przedmiotu umowy lub wykonania go w sposób nienależyty.
Odstąpienie od niniejszej Umowy, o którym mowa w ust. 2, powinno nastąpić w formie pisemnej
w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia okoliczności uzasadniających odstąpienie od niniejszej
Umowy.
Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający
potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar, i tak pomniejszone
wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na ww. sposób
potrącania kar umownych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych
w przypadku, gdy poniesiona szkoda będzie przekraczała wysokość zastrzeżonej kary umownej.
§ 7.
Nadzór nad realizacją niniejszej Umowy ze strony Zamawiającego pełnić będzie
Pan/Pani…………………………… tel.: ……………………………., e-mail: ………………..….
Nadzór nad realizacją niniejszej Umowy ze strony Wykonawcy pełnić będzie
Pan/Pani…………………………… tel.: ……………………………., e-mail: ………………..….
Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony
i nie stanowi zmiany treści Umowy.
3
WFOŚiGW w Warszawie
Zapytanie ofertowe nr ZO-9/2016
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§ 8.
Każda ze Stron może wypowiedzieć z ważnych przyczyn niniejszą Umowę z zachowaniem
1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
Zmiany asortymentowe, o których mowa w § 1 ust. 3, nie stanowią zmiany niniejszej Umowy,
a wymagają jedynie powiadomienia Wykonawcy w formie elektronicznej na adres wskazany
w § 7 ust. 2.
Zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, mogą nastąpić w niżej wymienionych przypadkach:
1) zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT),
2) zmiana przedmiotu umowy w zakresie wynagrodzenia.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego.
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy Strony starać się będą
rozwiązywać na drodze polubownej, a w przypadku braku porozumienia będą poddane
rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
Wykonawca nie może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na
rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Korespondencja wysyłana przez Strony na adresy siedzib wskazane w Umowie, będzie uznana za
doręczoną. W razie zmiany adresu, Strony zobowiązują się do pisemnego powiadomienia
o zmianie adresu, pod rygorem uznania wysłanej korespondencji za doręczoną.
Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze Stron.
§ 9.
Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb
niezbędnych do realizacji umowy zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182).
Załączniki do niniejszej Umowy:
Załącznik nr 1 – Kserokopia Oferty Wykonawcy
Załącznik nr 2 – Protokół odbioru
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
4
WFOŚiGW w Warszawie
Zapytanie ofertowe nr ZO-9/2016
Nr WFOŚiGW/WKiA/
Załącznik Nr 2 do umowy
/2016 z dnia
.2016r.
PROTOKÓŁ /wzór/
z przyjęcia dostawy wody, napojów oraz soków
z dnia … … 2016r.
ZAMAWIAJĄCY:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Warszawie
ul. Ogrodowa 5/7
00-893 Warszawa
WYKONAWCA:
Strony zgodnie potwierdzają dostawę wody, napojów oraz soków dla WFOŚiGW
w Warszawie według zamówienia cząstkowego Nr … z dnia …….…….…….. wystawionego
na podstawie umowy Nr WFOŚiGW/WKiA/
/2016 z dnia
.2016r. - zgodnie
z załącznikiem.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
5
WFOŚiGW w Warszawie
Zapytanie ofertowe nr ZO-9/2016
FORMULARZ ODBIORU ZAMÓWIENIA NR … /wzór/
DOSTAWA WODY, NAPOJÓW, SOKÓW
L.p.
ARTYKUŁY
1
Sok jabłkowy Tarczyn, opakowanie szklane o
pojemności 0,3 l
Sok pomarańczowy Tarczyn, opakowanie
szklane o pojemności 0,3 l
Sok multiwitamina Tarczyn, opakowanie
szklane o pojemności 0,3 l
Sok czerwony grapefruit Tarczyn, opakowanie
szklane o pojemności 0,3 l
Sok z czarnej porzeczki Tarczyn, opakowanie
szklane o pojemności 0,3 l
Sok śliwkowy Tarczyn, opakowanie szklane o
pojemności 0,3 l
Sok wiśniowy Tarczyn, opakowanie szklane o
pojemności 0,3 l
Sok marchwiowo-owocowy Hortex, różne
smaki, opakowanie szklane o pojemności 0,25 l
Sok pomidorowo-wielowarzywny Fortuna,
różne smaki, opakowanie szklane o pojemności
0,3 l
Sok pomidorowy Fortuna 100%, opakowanie
szklane o pojemności 0,3 l
Coca cola Zero – puszka metalowa o
pojemności 0,33 l
Coca cola – puszka metalowa o pojemności
0,33 l
Woda mineralna „Kropla Beskidu”
niegazowana, butelka bezzwrotna szklana o
pojemności 0,33 l
Woda mineralna „Kropla Beskidu” gazowana,
butelka bezzwrotna szklana o pojemności 0,33 l
Woda mineralna „Kropla Beskidu”
niegazowana, butelka plastikowa o pojemności
0,5 l
Woda mineralna „Kropla Beskidu” gazowana,
butelka plastikowa o pojemności 0,5 l
Woda mineralna niskonasycona
"Muszynianka", butelka plastikowa o
pojemności 0,6 l
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
ilość zamówiona
zgodnie
z zamówieniem
Nr ... z dnia
…....2016r.
ilość
dostarczona
uwagi
6