Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

Kościerzyna, dnia 09.02.2016r.
WRiP.041.2.2016
Wg rozdzielnika
Burmistrz Miasta Kościerzyna z siedzibą w Kościerzynie, ul. 3 Maja 9A
ZAPRASZA
do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn.:
„Przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach partycypacji społecznej w toku opracowania
Gminnego Programu Rewitalizacji dla Miasta Kościerzyna”.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach partycypacji społecznej w toku opracowywania Gminnego
Programu Rewitalizacji dla Miasta Kościerzyna.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienie obejmuje poniższe zakresy:
I etap:
1. projekt i druk plakatów informujących o rewitalizacji oraz debacie publicznej dla ogółu mieszkańców oraz spotkaniu
dla mieszkańców obszaru rewitalizacji - 100 szt., format A3, druk pełny kolor, papier kreda 160 g
2. projekt i druk ulotek informujących o rewitalizacji i konsultacjach społecznych - 800 szt., format A4, łamana na trzy,
druk obustronny, druk pełny kolor, papier kreda 160 g
3. spot informacyjny o rewitalizacji o konsultacjach społecznych i przystąpieniu do opracowania GPR w lokalnej TV
(produkcja i emisja przez 1 miesiąc) – spot o długości 30 s. (profesjonalny lektor, muzyka) nadawany od
poniedziałku do piątku co godzinę, w weekend co dwie godziny, 1 szt.
4. ogłoszenie o podjęciu Uchwały i przystąpieniu do opracowania Gminnego Programu Rewitalizacji w lokalnej prasie
- reklama kolorowa, 1 strona, L (3x2), 1 szt.
Tematyka poszczególnych elementów związana z rewitalizacją oraz prowadzonymi przez Zamawiającego konsultacjami
społecznymi dotyczącymi wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji oraz przystąpienia do opracowania
Gminnego Programu Rewitalizacji.
II etap:
1. projekt i druk plakatów informujących o poszczególnych wydarzeniach - 3 edycje x 30 szt., format A3, druk pełny
kolor, papier kreda 160 g
2. projekt i druk ulotek informacyjno-promocyjnych - 1 edycja X 400 szt., format A4, łamana na trzy, druk obustronny,
druk pełny kolor, papier kreda 160 g
3. spot informacyjno-promocyjny o wydarzeniach partycypacyjnych w lokalnej TV (produkcja i emisja przez 1 miesiąc)
– spot o długości 30 s. (profesjonalny lektor, muzyka) nadawany od poniedziałku do piątku co godzinę, w weekend
co dwie godziny, 3 szt.
4. ogłoszenie o poszczególnych wydarzeniach partycypacyjnych w lokalnej prasie – reklama kolorowa, 1 strona,
L (3x2), 2 szt.
Tematyka poszczególnych elementów związana z rewitalizacją oraz prowadzonymi przez Zamawiającego działaniami
informacyjno-promocyjnymi o poszczególnych wydarzeniach z zakresu partycypacji społecznej tj. warsztaty, panele
eksperckie, spacery studyjne, pogadanki
III etap:
1. projekt i druk plakatów informujących o debacie publicznej dla ogółu mieszkańców oraz spotkaniu dla mieszkańców
obszaru rewitalizacji – 100 szt., format A3, druk pełny kolor, papier kreda 160 g
2. projekt i druk ulotek informujących o konsultacjach społecznych – 400 szt., format A4, łamana na trzy, druk
obustronny, druk pełny kolor, papier kreda 160 g
3. spot informacyjny o konsultacjach społecznych w lokalnej TV (produkcja i emisja przez 1 miesiąc) – spot o długości
30 s. (profesjonalny lektor, muzyka) nadawany od poniedziałku do piątku co godzinę, w weekend co dwie godziny,
1 szt.
Tematyka poszczególnych elementów związana z prowadzonymi przez Zamawiającego konsultacjami społecznymi
projektu Gminnego Programu Rewitalizacji.
Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest do:
1. uzgodnienia z Zamawiającym terminów realizacji poszczególnych elementów i działań,
2. uzgodnienia z Zamawiającym szaty graficznej i treści wszystkich elementów działań objętych
Zamówieniem,
3. wykonania poszczególnych elementów i działań po uzyskaniu ostatecznej akceptacji Zamawiającego,
4. dostarczenia poszczególnych elementów do Zamawiającego,
5. przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji potwierdzającej realizację poszczególnych elementów
i działań oraz potwierdzeń dokonania ich emisji,
6. w przypadku pozyskania przez Zamawiającego dofinansowania na realizację przedmiotu zamówienia ze
środków Unii Europejskiej w ramach „Konkursu dotacji - Przygotowanie Programów Rewitalizacji”
umieszczenia we wszystkich materiałach i elementach zamówienia informacji o współfinansowaniu ze
środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz wykorzystywania rekomendacji i rozwiązań w zakresie informacji i promocji opisanych w Księdze identyfikacji wizualnej
znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 oraz Podręczniku
Beneficjenta Funduszy Europejskich w zakresie informacji i promocji na lata 2014- 2020. O fakcie pozyskania
powyżej wskazanego dofinansowania Wykonawca zostanie niezwłocznie poinformowany przez Zamawiającego.
Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 30.11.2016r. zgodnie z zamieszczonym poniżej wstępnym
harmonogramem działań
Lp.
Nazwa działania
Termin realizacji
(miesiąc)
I etap
1.
projekt i druk plakatów informujących o rewitalizacji oraz debacie publicznej dla ogółu mieszkańców oraz spotkaniu dla mieszkańców obszaru rewitalizacji
luty
2.
projekt i druk ulotek informujących o rewitalizacji i konsultacjach społecznych
luty
3.
spot informacyjny o rewitalizacji o konsultacjach społecznych i przystąpieniu do opracowania
GPR w lokalnej TV (produkcja i emisja przez 1 miesiąc)
luty - marzec
4.
ogłoszenie o podjęciu Uchwały i przystąpieniu do opracowania Gminnego Programu Rewitalizacji w lokalnej prasie
marzec - kwiecień
II etap
5.
projekt i druk plakatów informujących o poszczególnych wydarzeniach
marzec-wrzesień
6.
projekt i druk ulotek informacyjno-promocyjnych
marzec-kwiecień
7.
spot informacyjno-promocyjny o wydarzeniach partycypacyjnych w lokalnej TV (produkcja i
emisja przez 1 miesiąc)
marzec-wrzesień
8.
ogłoszenie o poszczególnych wydarzeniach partycypacyjnych w lokalnej prasie
marzec-wrzesień
III etap
9.
projekt i druk plakatów informujących o debacie publicznej dla ogółu mieszkańców oraz spotkaniu dla mieszkańców obszaru rewitalizacji
październik
10.
projekt i druk ulotek informujących o konsultacjach społecznych
październik
11.
spot informacyjny o konsultacjach społecznych w lokalnej TV (produkcja i emisja przez 1
miesiąc)
październik-listopad
Ostateczne terminy realizacji poszczególnych działań Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo ustalać
z Zamawiającym.
2. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: cena 100%
3. Wykonawca składając propozycje cenową, składa następujące dokumenty:
1. Formularz propozycji wg załączonego wzoru,
2. Kserokopie aktualnego wpisu do właściwego rejestru (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez zle ceniobiorcę),
3. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia następujące warunki:
a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakłada ją obowiązek takich uprawnień,
b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
4. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej:
W cenę propozycji należy wliczyć:
a) wartość usługi/dostawy/roboty budowlanej określonej w oparciu o przedmiot zamówienia,
b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.
Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę/dostawę/robotę budowlaną jest obowiązująca przez okres
ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję
odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie.
5. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:
Propozycje cenową należy złożyć w terminie do dnia 17.02.2016 r., do godz 15:30 w zaklejonej kopercie
w siedzibie zamawiającego, t j . budynek Urzędu Miasta w Kościerzynie, ul. 3 Maja 9, sekretariat, I piętro.
Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis:
Propozycja cenowa na zadanie pn.: „Przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach
partycypacji społecznej w toku opracowania Gminnego Programu Rewitalizacji dla Miasta Kościerzyna”
Propozycje cenowe, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
6. Wydział prowadzący - Wydział Rozwoju i Promocji, osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami :
Monika Orzechowska – Wydział Rozwoju i Promocji Urzędu Miasta w Kościerzynie, tel. 601 992 049,
e-mail: [email protected]
……………………………..
(Burmistrz Miasta)
W załączeniu:
1. Oświadczenia wykonawcy
2. Propozycja cenowa
3. Projekt umowy
Niniejsze pismo sporządzono w 3 egzemplarzach.
Pieczęć
Sporządziła Monika Orzechowska
Zatwierdził
Pod względem formalno-prawnym
Otrzymują:
1) Pol-Graf System Łukasz Zahajka
ul. Słodowa 2
83-400 Kościerzyna
tel. 509 435 839, 697 214 505
e-mail: [email protected]
2) NANDRUK
ul. Partyzantów 9
83-400 Kościerzyna
Tel. 58 350 88 78
[email protected]
3) Telewizja Kaszuby
KTM Studio Dorota Wencka
ul. Targowa 5
83-400 Kościerzyna
tel. 691 60 70 80
[email protected]