formularz oferty - WFOŚiGW w Katowicach

Transkrypt

….………………, dnia………………
(miejscowość)
FORMULARZ OFERTY
na zakup usługi: organizacja konkursu „EKO za EURO” o wartości poniŜej 14 000 euro
l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
ul. Plebiscytowa 19, 40-035 Katowice
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i organizacja konkursu Wojewódzkiego
Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach pod nazwą „EKO za EURO”.
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
III. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
Przedmiotem konkursu będzie wykonanie fotografii, opatrzonej tytułem i krótkim
komentarzem(do 144 znaków), obrazującej realizację inwestycji w województwie śląskim w
ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, lub jej efekty. Szczegóły dotyczące
uczestnictwa w konkursie zawarte są w Regulaminie Konkursu natomiast oceną prac zajmować
się będzie Komisja Konkursowa złoŜona z pracowników Funduszu. Regulamin konkursu
zostanie udostępniony wyłonionemu Wykonawcy.
Termin realizacji zamówienia – od momentu podpisania umowy do dnia uroczystości wręczenia
nagród.
1. Wymagania dotyczące przygotowania i organizacji konkursu:
a) Promocja konkursu ( I etap ):
Minimalny zakres działań:
- przygotowanie plakatu informującego o konkursie do umieszczenia na tablicach
informacyjnych szkół, plakat min. format A3, ilość min 2000 szt. kolor (wzór plakatu
zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego),
- wysłanie pism, plakatów oraz e-maili zapraszających do wzięcia udziału w konkursie do
wszystkich szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z terenu województwa śląskiego.
Zaproszenie szkół do zamieszczenia informacji o konkursie na swoich stronach
internetowych – dostarczenie im odpowiednich materiałów.
Dystrybucję plakatów i informacje o konkursie do grupy docelowej zaproponuje Wykonawca
oraz określi sposób udokumentowania tej czynności.
- informacja o konkursie będzie równieŜ zamieszczona na stronie WFOŚiGW w Katowicach,
- poinformowanie o konkursie 14 beneficjentów POIiŚ z terenu województwa śląskiego
( zgodnie z listą dostarczoną przez zamawiającego ),
- podjęcie innych ( zaproponowanych przez wykonawcę ) działań promujących konkurs, np.
portale społecznościowe.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
b) Zakup nagród dla laureatów ( II etap )
• I nagroda – netbook
Minimalne parametry techniczne:
- procesor Intel lub AMD,
- dysk 300 - 500 GB ,
- przekątna ekranu – 12” -13,3”,
- pamięć RAM 2 - 4GB,
- oprogramowanie Microsoft Windows 7 Home Premium PL lub równowaŜne,
- gwarancja 12-miesięcy,
•
II nagroda – tablet,
- taktowanie procesora - min. 1 GHz,
- przekątna ekranu – 9,7”-10,1”,
- ekran dotykowy pojemnościowy wykorzystujący technologię MultiTouch,
- pojemność pamięci - min. 16GB,
- pamięć RAM -1GB,
- zainstalowane oprogramowanie zarządzające tabletem, tworzące środowisko do
uruchamiania i kontroli zadań uŜytkownika.,
- obsługa WiFi, Bluetooth,
•
III nagroda – aparat fotograficzny
- wyświetlacz LCD, optyczna stabilizacja obrazu,
- ilość megapikseli – min 12 Mpix,
- przekątna wyświetlacza 2,7”,
- zoom optyczny min 8-krotny,
- zoom cyfrowy min 4-krotny,
- moŜliwość nagrywania filmów
- w zestawie oprogramowanie, baterie lub akumulatory, kabel USB, przewód zasilający,
- gwarancja 12-miesięcy.
•
nagroda specjalna(dla opiekuna ,którego uczniowie uzyskali najwięcej nagród lub
wyróŜnień) – laptop
- procesor Intel lub AMD,
- dysk min. 500 GB,
- przekątna ekranu – 13” -17,3”,
- pamięć RAM 4GB,
- oprogramowanie Microsoft Windows 7 Home Premium PL lub równowaŜne,
- obsługa WiFi,
WyróŜnienia
- torba na sprzęt fotograficzny – 2 szt.(naramienna, zapewniająca przechowywanie
aparatu, lampy błyskowej, dodatkowych obiektywów, akcesoria. Gwarancja 5 lat, Waga
do 1 kg).
2
- plecak na sprzęt fotograficzny – 2 szt.(dwukomorowy, zapewniający przechowywanie
aparatu, lampy błyskowej, dodatkowych obiektywów, statywu, akcesoria. Gwarancja 5 lat,
Waga do 1,5 kg).
- statyw fotograficzny – 2 szt.(waga do 1 kg, wysokość 140-170 cm, gwarancja min. 12
miesięcy, nogi – 3 lub 4 sekcyjne).
c) Organizacja finału konkursu – uroczystość wręczania nagród:
Termin uroczystości – pomiędzy 18 – 26. czerwca 2012r.godziny dopołudniowe,
Wynajem sali widowiskowej na terenie Katowic (dzielnica: Śródmieście) wyposaŜonej w:
- scenę (o powierzchni min. 40 m2, oświetlenie sceny: min. 8 reflektorów o mocy min. 500
W kaŜdy),
- sprzęt multimedialny (rzutnik, projektor filmowy, ekran, min. 2 mikrofony
bezprzewodowe),
- nagłośnienie o łącznej mocy min. 3000 W,
- mównicę,
- widownię umoŜliwiającą ustawienie stolików dla wszystkich uczestników,
- szatnię.
Zapewnienie moŜliwości ekspozycji najlepszych prac konkursowych,
Zapewnienie osoby prowadzącej uroczystość ( moderator ),
Zapewnienie obsługi technicznej uroczystości, umoŜliwienie przedstawienia prezentacji
WFOŚiGW w Katowicach na temat POIiŚ, informującej uczestników uroczystości,
zwłaszcza młodzieŜ i nauczycieli o efektach rzeczowych i ekologicznych inwestycji oraz
ich znaczeniu dla mieszkańców województwa.
Zapewnienie cateringu dla grupy do 100 osób ( bufet kawowy: kawa, herbata, woda
gazowana i niegazowana, soki w butelkach o pojemności max 0,5 litra lub w dzbankach,
ciastka, owoce, koniecznie szklane naczynia ).
Dodatkowych informacji w sprawach związanych z konkursem udziela : Joanna Kosma, tel.
(32) 6032305.
Dodatkowych informacji w sprawach związanych z prowadzonym postępowaniem na wybór
wykonawcy udziela : Grzegorz Skowron, tel. (32) 6032236.
IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia.
1. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
2. Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania wykonanych czynności.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia w części lub całości realizacji
przedmiotu zamówienia opisanego w punktach III 1. b i III 1. c.
4. Zakres przedmiotu zamówienia opisany w punktach III 1. b i III 1. c określony zostanie przez
zamawiającego w terminie do 06.06.2012r.
5. Podstawą dokonania zapłaty będzie potwierdzenie wykonania kaŜdej części przedmiotu
zamówienia w formie protokołu.
6. Zapłata za wykonanie zamówienia nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia
Zamawiającemu, po potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie protokołu.
7. Ze strony Zamawiającego osobą upowaŜnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu
zamówienia jest Kierownik Zespołu KA lub osoba przez niego upowaŜniona.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty
nie podając przyczyny, z zastrzeŜeniem pkt. 9.
9. Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie
jedna oferta.
3
10. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena.
11. W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania wpłyną oferty o tej samej wartości (cenie)
Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość wezwania wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do
złoŜenia ofert dodatkowych.
IV. Ofertę naleŜy:
a) złoŜyć w formie pisemnej w terminie do dnia 27.04.2012 r. do godz. 10.00 (osobiście,
pisemnie - listem, faksem, e-mailem na adres: [email protected] wraz z
jednoczesnym przesłaniem wersji papierowej) na Formularzu Oferty,
b) wraz z ofertą naleŜy:
- złoŜyć odpowiedni dokument uprawniający do wykonania zamówienia oraz podpisania umowy:
odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
NIP i REGON,
V. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo
zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów,
których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro) oraz
Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Katowicach.
VI. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP .................................................
1.
…………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
a) promocja konkursu:
cena netto: ………………… zł
słownie netto: …………………………………………………………………………….………zł
cena brutto: ………...……… zł
słownie brutto: ………………………………………..………………………………….………zł,
b) zakup nagród dla laureatów:
- netbook: marka i model…………….. …………………………...- cena netto:………… zł,
cena brutto………… zł,
- tablet: marka i model .…………………………………………….- cena netto:…………. zł,
cena brutto………… zł
- aparat fotograficzny: marka i model .…………………………… - cena netto:…………. zł,
cena brutto…………. zł
- laptop: marka i model…………….. ………………………… ...- cena netto:………… zł,
- torba na sprzęt foto: marka ………………………………..……...- cena netto:………… zł,
4
- plecak na sprzęt foto: marka ………………………...……..……...- cena netto:………… zł
- statyw fotograficzny: marka ………...…………………….……...- cena netto:………… zł,
c) organizacja finału konkursu – uroczystość wręczania nagród:
• dla grupy do 60 osób:
- cena netto: ………………….. zł,
- cena brutto: …………………. zł,
- podatek VAT: ………………. zł.
• dla grupy 61-100 osób:
- cena netto: ………………….. zł,
- cena brutto: …………………. zł
- podatek VAT: ………………. zł.
Łączna wartość realizacji całości zamówienia dla grupy do 100 osób:
cena netto: …………………………. zł
słownie netto: …………………………………………………………………………….………zł
cena brutto: ………...……………… zł
słownie brutto: ………………………………………..………………………………….………zł,
podatek VAT: ………………. zł.
2. Deklaruję ponadto:
a) termin uroczystości:………………………………………………………………..,
b) miejsce uroczystości: ………………………………………………………….…..,
c) dodatkowe działania promocyjne:…………………………………………………,
d) warunki płatności:………………………………………………………………….,
e) termin waŜności oferty (nie mniej niŜ 30 dni): .... dni
3. Oświadczam, Ŝe:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeŜeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia oraz zawarcia
umowy na warunkach określonych w formularzu oferty.
4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1) ...................................................................................................................... ,
2) ...................................................................................................................... ,
3) ...................................................................................................................... ,
4) ...................................................................................................................... .
…………………….dnia ……………….roku
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
.................................................................
(podpis osoby uprawnionej)
5

formularz oferty - WFOŚiGW w Katowicach

Transkrypt

Podobne dokumenty