Pobierz treść

Łódź, dn. 19.09.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nazwa: Usługa oprogramowania do analizy biznesowej
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty zgodnie z podanymi poniżej wytycznymi:
I.
Zamawiający
Marketlab sp. z o.o.
Ul. Piramowicza 9
90 254 Łódź
NIP 725 20 21 063
II.
Tryb udzielania zamówienia
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych
w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 20142020, Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu
Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 oraz Przewodniku kwalifikowalności kosztów
dla projektów składanych w konkursie ogłoszonym w 2015 r. w ramach Działania 1.1 PO IR.
Zamówienie zostanie udzielone w ramach projektu „Opracowanie i wdrożenie
uniwersalnego systemu sterującego maszynami vendingowymi, umożliwiającego
przekształcenie standardowych maszyn w inteligentne automaty sprzedażowe oparte o
koncepcje IoT„ w ramach Działania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane
przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
III.
Opis przedmiotu zamówienia:
Stworzenie systemu do zbierania danych i analityki biznesowej realizującego następujące
funkcje:
- Import danych sprzedażowych
- Obsługa relacyjnego i wielowymiarowego modelu danych. Możliwość udostępniania
danych dla innych systemów (np. za pośrednictwem ODBC, OleBD)
- Przechowywanie danych w hurtowni danych (data warehouse)
- Możliwość udostępniania raportów przez WWW, z ochroną loginem i hasłem
- Możliwość obsługi maszyn vendingowych generujących 100 transakcji dziennie każda
- Dostęp do danych analitycznych w ciągu max. 2 dni od wpłynięcia na serwer źródłowych
plików tekstowych z maszyn
- Możliwość uruchomienia oprogramowania w środowisku zwirtualizowanym (w chmurze)
- Możliwość uwzględnienia w raportach danych z zewnętrznych źródeł, w szczególności
kategoryzacji produktów oraz ich cen zakupu (sell-in)
CPV 72000000 – 5 – Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania,
interetowe i wsparcia
72268000 – 1-Usługi dostawy oprogramowania
IV.
Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu ich spełniania oraz informacja o
wkluczeniach. :
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki i jako
załącznik do umowy podpiszą oświadczenie w poniższym zakresie ( załącznik nr 1).
Wykonawcy, którzy nie spełniają poniższych warunków (w szczególności w odniesieniu do
podmiotów powiązanych) są wykluczeniu z udziału w postepowaniu. Podpisanie
oświadczenia będzie jednocześnie spełnieniem warunków:
 Nie są powiązani z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury
wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do
drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia

Nie otwarto wobec nich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

Nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne
lub zdrowotne

Nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych

W przypadku których, wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki
partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowoakcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie
skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia,
przestępstwo
przekupstwa,
przestępstwo
przeciwko
obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych

Wobec których, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie
przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod
groźbą kary.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów potwierdzających spełnienie
wyżej wymienionych warunków.
3. Zamawiający zastrzega sobie do wprowadzenia zmian w specyfikacji technicznej
dotyczącej przedmiotu zamówienia, w ciągu całego okresu obowiązywania umowy.
Dostawca godzi się i zobowiązuje do uwzględnienia tych zmian w przedmiocie zamówienia.
V.
Termin i miejsce wykonywania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie zrealizowane w terminie
zaproponowanym przez Wykonawcę przy czym termin ten musi się mieścić w terminie
realizacji projektu tj od dnia upływu terminu składnia ofert do dnia 30.11.2018. Termin może
ulec zmianie w przypadku zmiany terminu realizacji projektu.
VI.
Kryteria oceny oferty oraz informacja na temat wag punktowych lub
procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz
opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi
kryteriami i oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach:
Lp.
Kryterium
1.
Kryterium 1 – Termin realizacji zamówienia
Kryterium 2 - Długość opieki serwisowej (wliczonej
w cenę) – usuwanie wykrytych i zgłoszonych usterek
Kryterium 3 - Cena
SUMA
2.
2.
Liczba
punktów
(waga)
20
20
60
100
2. W ramach kryterium 1 – „Termin realizacji zamówienia” zostaną przyznane punkty w skali
od 0 do 20, porównanie ofert nastąpi na podstawie części opisowej oferty. Najwyższą liczbę
punktów otrzyma oferta zawierająca najszybszy i najkrótszy termin realizacji zamówienia, a
każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty =
Oferta z najkrótszym terminem x 20
termin oferty ocenianej
3. W ramach kryterium 2 – „Długość opieki serwisowej (wliczanej w cenie) – usuwanie
wykrytych i zgłoszonych usterek ” zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 20, porównanie
ofert nastąpi na podstawie części opisowej oferty. Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta
zawierająca najdłuższą opiekę serwisową, a każda następna odpowiednio zgodnie ze
wzorem:
Oferta z najdłuższą opieką serwisową
x20
Liczba punktów oferty =
termin oferty ocenianej
4. W ramach kryterium 3 - „Cena” najwyższą liczbę punktów (60) otrzyma oferta zawierająca
najniższą cenę, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty =
cena oferty najniżej x 60
cena oferty ocenianej
Do porównania cen ofert według powyższego wzoru zostanie przyjęta podana w Ofercie w
Propozycji Finansowej cena netto za realizację usług objętych zamówieniem.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z Wykonawcami
VII.
Miejsce oraz termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć do Zamawiającego.
2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 26.09.2016 osobiście lub drogą pocztową pod
adresem: Marketlab sp. z o.o., Ul. Piramowicza 9, 90-254 Łódź, bądź drogą elektroniczną
na adres [email protected].
3. Zamawiający rekomenduje złożenia oferty wg. wzoru załączonego do zapytania (załącznik
nr2)
VIII.
Pozostałe warunki
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę
punktów. Zamawiający zawiadomi Wykonawców o wynikach postepowania, którzy
złożyli ofertę.
2. Niniejsze zapytanie ofertowe jest poufne i jest własnością Zamawiającego. Zamawiający
zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego.
3. Informacje zawarte w zapytaniu ofertowym są własnością Zamawiającego i powinny być
traktowane jako poufne. Oferenci mogą wykorzystywać zawarte w nim informacje
wyłącznie w celu przygotowania oferty. Informacje zawarte w zapytaniu ofertowym nie
mogą być wykorzystywane czy przekazywane osobom trzecim do innych celów bez
pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
a)
swobodnego wyboru ofert, które się równoważą lub są do siebie zbliżone,
b) negocjacji w wybranym Wykonawcami,
c) wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w
ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń,
wyjaśnień lub dokumentów,
d) wglądu
do
dokumentów
potwierdzających
rzetelność
informacji
przedstawionych w ofercie,
e) odwołania zaproszenia i/lub odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez
podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec
zapraszającego.
Załącznik nr 1 - OŚWIADCZENIE
[Miejscowość, Data]
[Nazwa podmiotu] z siedzibą w ……………………………………………………………………………, NIP: ……………………………………
reprezentowana przez ……………………………………………. – oświadcza, że:

Nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki
lub kurateli.
Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek
posiadania takich uprawnień;

Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia

Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

Nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

Nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych

Wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki
komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie jest
prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych

Wobec niego sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności
podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary
……………………………………………………………
Dostawca
Załącznik 2 – wzór oferty
Miejscowość, Data
Dane oferenta:
Nazwa
Adres
NIP
Marketlab Sp. z o.o.
Ul. Piramowicza 9
90-254 Łódź
NIP 725 20 21 063
Oferta na:
Usługę oprogramowania do analizy biznesowej
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe, składam ofertę na: Usługę oprogramowania do
analizy biznesowej
Stworzenie systemu do zbierania danych i analityki biznesowej realizującego następujące
funkcje:
- Import danych sprzedażowych
- Obsługa relacyjnego i wielowymiarowego modelu danych. Możliwość udostępniania
danych dla innych systemów (np. za pośrednictwem ODBC, OleBD)
- Przechowywanie danych w hurtowni danych (data warehouse)
- Możliwość udostępniania raportów przez WWW, z ochroną loginem i hasłem
- Możliwość obsługi maszyn vendingowych generujących 100 transakcji dziennie każda
- Dostęp do danych analitycznych w ciągu max. 2 dni od wpłynięcia na serwer źródłowych
plików tekstowych z maszyn
- Możliwość uruchomienia oprogramowania w środowisku zwirtualizowanym (w chmurze)
- Możliwość uwzględnienia w raportach danych z zewnętrznych źródeł, w szczególności
kategoryzacji produktów oraz ich cen zakupu (sell-in)
1. Cena netto wynosi:…………….
2. Oferta jest ważna do: ……………………
3. Oświadczam, iż zapoznałem się z zapytaniem ofertowym i potwierdzam wykonalność
warunków opisanych w przedmiocie zamówienia.
4. Oświadczam, że zapoznałem się z dokumentacją techniczną przedmiotu zamówienia oraz
wyrażam zgodę na warunki dostawy uzgodnione z zamawiającym.
5. Oświadczam, iż nie jestem powiązany kapitałowo, ani osobowo z firmą Marketlab Sp. z
o.o.
…….………………
podpis