Drukuj jako PDF
Transkrypt
Drukuj jako PDF
Zasady Ochrony Danych Osobowych Axalta Coating Systems POLITYKA PRYWATNOŚCI Firma Axalta Coating Systems oraz jej spółki zależne dba o kw estie poufności informacji i chciałaby zapoznać Państw a ze sposobem gromadzenia, w ykorzystyw ania i ujaw niania danych osobow ych. Dokument Globalne zasady zachow ania poufności informacji oraz niniejsza Polityka pryw atności opisują praktyki firmy Axalta Coating Systems w zakresie przetw arzania informacji zgromadzonych za pośrednictw em administrow anych przez firmę Axalta Coating Systems w itryn internetow ych oraz aplikacji do urządzeń przenośnych, za pośrednictw em których jest w yśw ietlany niniejszy dokument (odpow iednio „W itryna” i „Aplikacja”), a także w trybie offline, w którym podaw anie informacji praw nych jest w ymagane przez praw o. Przekazując dane osobow e firmie Axalta Coating Systems, użytkow nik akceptuje postanow ienia i w arunki zaw arte w niniejszym dokumencie Polityka pryw atności. W przypadku przesłania aplikacji rekrutacyjnej za pośrednictw em W itryny w ykorzystyw ane przez firmę Axalta Coating Systems dane osobow e przekazane za pośrednictw em stron kariery (Career Center) podlegają osobnym zasadom nieobjętym niniejszą Polityką pryw atności DANE OSOBOWE Dane osobow e gromadzone przez firmę Axalta Coating Systems „Dane osobow e” to informacje umożliw iające identyfikację użytkow nika. Są to między innymi: Imię i nazw isko Adres pocztow y (w tym adres do faktury oraz adres dostaw y) Numer telefonu lub faksu Adres e-mail Numer karty kredytow ej lub debetow ej Numer identyfikacji podatkow ej dostaw cy Numery dow odu tożsamości, na przykład numer ubezpieczenia SSN Informacje finansow e z biura informacji kredytow ej Historia zakupów Firma Axalta Coating Systems gromadzi dane osobow e przy okazji uczestnictw a użytkow nika w następujących działaniach: Zamaw ianie produktu lub usługi, albo składanie zapytania. Rejestracja zakupu produktu firmy Axalta Coating Systems. Przesłanie karty gw arancyjnej. Zamaw ianie subskrypcji, rejestracja na forum technologicznym lub przekazyw anie innych informacji za pośrednictw em W itryny lub Aplikacji. Uczestnictw o w konkursach, promocjach, loteriach, ankietach i innych w ydarzeniach. Publikow anie w pisów na blogu lub forum. Uczestnictw o w badaniach rynkow ych przeprow adzanych przez naszą firmę, w spotkaniach na targach lub na innych imprezach. Możemy łączyć zgromadzone dane osobow e z danymi uzyskanymi przez firmę Axalta Coating Systems z innych źródeł, na przykład podczas rejestracji produktów , przesyłania zapytań ofertow ych lub podczas w ydarzeń marketingow ych. Połączone dane osobow e będą w ykorzystyw ane zgodnie z niniejszą Polityką pryw atności przez cały okres agregacji tych danych. W jaki sposób są wykorzystywane dane osobowe Dane osobow e mogą być w ykorzystyw ane do następujących celów : Odpow iadanie na zapytania i prośby, na przykład o w ysyłanie pow iadomień pocztą e-mail. W ysyłanie w ażnych informacji dotyczących W itryny lub Aplikacji, zmian w postanow ieniach, w arunkach i zasadach firmy Axalta Coating Systems i/lub innych informacji administracyjnych. Realizow anie zakupów , na przykład przetw arzanie płatności, dostarczanie zamów ień do użytkow nika, korespondencja z użytkow nikiem dotycząca zakupów oraz obsługa klienta. W ysyłanie informacji marketingow ych, które w naszym przekonaniu mogą interesow ać użytkow nika, w tym informacji na temat targów . Personalizacja w yglądu W itryny poprzez prezentow anie produktów i ofert dopasow anych do potrzeb użytkow nika. Umożliw ianie użytkow nikow i uczestnictw a w loteriach, konkursach i podobnych działaniach promocyjnych oraz administrow anie tymi działaniami. Niektóre z tych działań podlegają osobnym zasadom, które mogą zaw ierać dodatkow e informacje na temat w ykorzystyw ania i ujaw niania danych osobow ych, w ięc zalecamy uw ażne zapoznanie się z tymi zasadami. Umożliw ianie użytkow nikow i w ysyłania w iadomości do znajomych za pośrednictw em W itryny lub Aplikacji. Korzystając z tej funkcji, użytkow nik informuje firmę Axalta Coating Systems, że jest upow ażniony do przekazyw ania firmie Axalta Coating Systems imion i nazw isk oraz adresów email znajomych osób. Umożliw ianie użytkow nikow i kontaktow ania się z innymi użytkow nikami za pośrednictw em W itryny lub Aplikacji (na przykład na blogu lub forum dyskusyjnym, za pomocą komunikatora, funkcji rozmów , profilu lub innych portali społecznościow ych). Umożliw ianie uczestnikow i rejestracji i uczestnictw a w forach technologicznych oraz innych w ydarzeniach zw iązanych z firmą Axalta Coating Systems. Realizacja działań biznesow ych firmy Axalta Coating Systems, takich jak analiza danych, audyty, badania i rozw ój now ych produktów , doskonalenie w itryny internetow ej, usług oraz w ydarzeń marketingow ych firmy Axalta Coating Systems, określanie trendów udziału użytkow ników oraz efektyw ności kampanii marketingow ych firmy Axalta Coating Systems. Uw ażamy za konieczne i w łaściw e: (a) przestrzeganie obow iązującego praw a, w tym przepisów poza krajem zamieszkania użytkow nika; (b) przestrzeganie procedur praw nych; (c) odpow iadanie na żądania instytucji publicznych i administracyjnych, w tym instytucji poza krajem zamieszkania użytkow nika; (d) egzekw ow anie postanow ień i w arunków firmy Axalta Coating Systems; (e) ochronę działalności firmy Axalta Coating Systems; (f) ochronę praw firmy Axalta Coating Systems, pryw atności, bezpieczeństw a lub w łasności użytkow nika i innych osób; (g) umożliw ienie firmie Axalta Coating Systems stosow ania dostępnych środków lub ograniczania ew entualnych szkód. Sposób ujawniania danych osobowych Dane osobow e użytkow nika mogą być ujaw niane w następujący sposób: W ramach grupy Axalta Coating Systems do celów opisanych w niniejszej Polityce pryw atności firmy Axalta Coating Systems oraz na rzecz lokalnych spółek zależnych, z którymi kontaktuje się użytkow nik, które solidarnie odpow iadają za zarządzanie połączonymi danymi osobow ymi. Podmiotom zew nętrznym św iadczącym na rzecz firmy Axalta Coating Systems usługi, takie jak hosting w itryn internetow ych, analiza danych, przetw arzanie płatności, realizacja zamów ień, dystrybucja produktów , obsługa administracyjna infrastruktury, usługi informatyczne, obsługa klienta, usługi poczty elektronicznej, przetw arzanie transakcji kartami kredytow ymi, usługi audytorskie i inne usługi, w celu umożliw ienia realizacji tych usług. Podmiotom zew nętrznym, takim jak agencje i dystrybutorzy, w celu umożliw ienia sprzedaży i dystrybucji produktów i usług firmy Axalta Coating Systems, które mogą zaw ierać informacje marketingow e. Podmiotom zew nętrznym będącym organizatorami loterii, konkursów lub podobnych działań promocyjnych. W celu identyfikacji adresatów w iadomości przesyłanych za pośrednictw em W itryny. Podmiotom zew nętrznym w przypadku reorganizacji, fuzji, sprzedaży, utw orzenia spółki joint-venture, przydziału, przeniesienia lub innego rodzaju dysponow ania całością lub częścią majątku, aktyw ów lub zapasów firmy Axalta Coating Systems (także w przypadku upadłości lub podobnych procedur). Uw ażamy za konieczne i w łaściw e: (a) przestrzeganie obow iązującego praw a, w tym przepisów poza krajem zamieszkania użytkow nika; (b) przestrzeganie procedur praw nych; (c) odpow iadanie na żądania instytucji publicznych i administracyjnych, w tym instytucji poza krajem zamieszkania użytkow nika; (d) egzekw ow anie postanow ień i w arunków firmy Axalta Coating Systems; (e) ochronę działalności firmy Axalta Coating Systems; (f) ochronę praw firmy Axalta Coating Systems, pryw atności, bezpieczeństw a lub w łasności użytkow nika i innych osób; (g) umożliw ienie firmie Axalta Coating Systems stosow ania dostępnych środków lub ograniczania ew entualnych szkód. Przez użytkow nika w przypadku korzystania z dostępnych w W itrynie lub Aplikacji firmy Axalta Coating Systems funkcji umożliw iających kontakt z firmą Axalta Coating Systems oraz innymi użytkow nikami (na przykład na blogu lub forum dyskusyjnym, za pomocą komunikatora, funkcji rozmów , profilu lub innych portali społecznościow ych). W przypadku korzystania z tych funkcji należy pamiętać o tym, że w szelkie przesyłane informacje, takie jak imię i nazw isko, lokalizacja oraz adres e-mail, mogą zostać udostępnione innym osobom. Nie ponosimy odpow iedzialności za dane przesyłane za pośrednictw em tych funkcji i zdecydow anie odradzamy ujaw nianie za pomocą tych funkcji poufnych danych osobow ych (takich jak informacje zdrow otne czy dane karty kredytow ej). Dane osobow e użytkow nika mogą pozostać w W itrynie lub Aplikacji po zakończeniu korzystania z tych funkcji. DANE NIEOSOBOWE Gromadzone przez nas dane nieosobow e „Dane nieosobow e” to w szelkie informacje, które nie pozw alają na identyfikację użytkow ników . Są to między innymi: Informacje o przeglądarce Informacje gromadzone za pośrednictw em plików cookie, znaczników pikselow ych i innych technologii Dane demograficzne oraz inne informacje podane przez użytkow nika Informacje zagregow ane Sposób gromadzenia danych nieosobowych Firma Axalta Coating Systems oraz podmioty zew nętrzne św iadczące usługi na jej rzecz mogą gromadzić dane nieosobow e następującymi metodami: Za pośrednictw em przeglądarki: Pew ne informacje są gromadzone przez w iększość typów przeglądarek. Są to dane takie, jak adres MAC (Media Access Control), rodzaj komputera (z systemem W indow s lub Macintosh), rozdzielczość ekranu, w ersja systemu operacyjnego, typ i w ersja przeglądarki internetow ej. Za pomocą plików cookie: Pliki cookie umożliw iają serw erow i sieci W eb przesyłanie do komputera danych w celu przechow yw ania informacji oraz do innych celów . Nasza firma korzysta z plików cookie oraz innych technologii między innymi na potrzeby lepszego dopasow yw ania informacji do potrzeb użytkow ników , w celu umożliw ienia ciągłego dostępu do W itryny oraz realizacji działań w ramach spersonalizow anej reklamy. Jeśli użytkow nik nie życzy sobie gromadzenia informacji za pomocą plików cookie, można w yłączyć tę funkcję w w iększości przeglądarek. W przypadku w yłączenia obsługi plików cookie niektóre funkcje W itryny mogą działać niepraw idłow o. W ięcej informacji na temat plików cookie znajduje się na stroniehttp://w w w .allaboutcookies.org/. Za pomocą znaczników pikselow ych, sygnałów naw igacyjnych w sieci W eb, plików Clear GIF lub innych podobnych technologii: Elementy te mogą być stosow ane na niektórych stronach W itryny oraz w w iadomościach e-mail w formacie HTML między innymi do śledzenia działań użytkow ników W itryny i adresatów w iadomości e-mail, mierzenia skuteczności kampanii marketingow ych firmy Axalta Coating Systems oraz przygotow yw ania statystyk na temat odw iedzin W itryny oraz liczby odpow iedzi użytkow ników . Podane przez użytkow nika: Informacje o lokalizacji oraz inne informacje, np. o preferow anym sposobie komunikacji, są gromadzone po w yrażeniu zgody przez użytkow nika. Jeśli informacje te nie zostaną pow iązane z danymi osobow ymi, nie można za ich pomocą zidentyfikow ać użytkow ników W itryny lub Aplikacji. Przez agregację informacji: Dane osobow e przedstaw ione w postaci zagregow anej nie umożliw iają identyfikacji użytkow ników W itryny ani Aplikacji (dane te mogą posłużyć na przykład do obliczenia udziału procentow ego użytkow ników z określonym telefonicznym numerem kierunkow ym). Sposób wykorzystywania i ujawniania danych nieosobowych Dane nieosobow e nie umożliw iają identyfikacji użytkow ników , w ięc mogą być one przez nas w ykorzystyw ane i ujaw niane w dow olnym celu. W niektórych przypadkach możemy łączyć dane nieosobow e z danymi osobow ymi (na przykład przypisując nazw isko do lokalizacji geograficznej). W przypadku połączenia danych nieosobow ych z osobow ymi, np. podczas rejestracji przy użyciu danych nieosobow ych na potrzeby ukierunkow anej, spersonalizow anej reklamy, połączone informacje będą traktow ane przez firmę Axalta Coating Systems jako dane osobow e. ADRESY IP „Adres IP” użytkow nika jest numerem automatycznie przypisyw anym komputerow i przez usługodaw cę internetow ego. Sposób gromadzenia adresów IP Adres IP jest identyfikow any i rejestrow any automatycznie w plikach dziennika serw era firmy Axalta Coating Systems przy każdej w izycie użytkow nika w W itrynie. Ponadto rejestrow ana jest godzina w izyty oraz odw iedzone strony. Gromadzenie adresów IP jest standardow ą praktyką w Internecie i jest przeprow adzane automatycznie w w ielu w itrynach sieci W eb. W jaki sposób firma Axalta Coating Systems wykorzystuje i ujawnia adresy IP? Firma Axalta Coating Systems w ykorzystuje adresy IP między innymi do obliczania liczby odw iedzin w W itrynie, do diagnozow ania problemów z serw erami, administrow ania W itryną oraz prezentow ania treści dostosow anej do kraju użytkow nika. Adresy IP mogą być także przez nas w ykorzystyw ane i ujaw niane do w szelkich celów analogicznych do tych w przypadku danych osobow ych. Należy pamiętać, że adresy IP, pliki dziennika serw era oraz informacje pokrew ne są traktow ane przez nas jako dane nieosobow e, z w yjątkiem przypadków w yraźnie określonych przez obow iązujące praw o. REKLAMA DOSTOSOWANA DO ZAINTERESOWAŃ UŻY TKOWNIKÓW Firma Axalta Coating Systems oraz podmioty zew nętrzne św iadczące usługi na jej rzecz za pomocą plików cookie, znaczników pikselow ych, sygnałów naw igacyjnych w sieci W eb, plików Clear GIF lub innych technologii śledzą działania użytkow ników W itryny oraz adresatów w iadomości e-mail w w itrynach nienależących do firmy w celu personalizacji w yglądu W itryny i w yśw ietlania reklam dostosow anych do zainteresow ań użytkow nika. Na przykład, podmioty zew nętrzne mogą prezentow ać produkty i oferty dostosow ane do preferencji i zainteresow ań zgodnych z aktyw nością użytkow ników w sieci W eb. WITRY NY INNY CH FIRM Niniejsza Polityka pryw atności nie dotyczy podmiotów zew nętrznych. Nie ponosimy odpow iedzialności za zapew nianie poufności informacji, przetw arzanie danych ani inne działania firm zew nętrznych, w tym za w itryny innych firm, do których przekierow ują łącza znajdujące się w W itrynie lub Aplikacji. Obecność łącza w W itrynie lub Aplikacji nie jest tożsama z odpow iedzialnością firmy Axalta Coating Systems za w itrynę, do której przekierow uje to łącze. REKLAMODAWCY ZEWNĘTRZNI Firma Axalta Coating Systems może zamieszczać w W itrynie reklamy innych firm. Należy pamiętać, że firmy te mogą w ykorzystyw ać informacje o w izytach użytkow nika w W itrynie w celu dostarczania reklam dotyczących produktów i usług, które mogą interesow ać użytkow nika. Na potrzeby prezentacji reklam w W itrynie firmy te mogą umieszczać w przeglądarce specjalne pliki cookie. W ięcej informacji na temat tych działań oraz możliw ości rezygnacji z tej funkcji można uzyskać na stronie http://netw orkadvertising.org/optout_nonppii.asp. BEZPIECZEŃSTWO Firma Axalta Coating Systems stosuje odpow iednie środki organizacyjne, techniczne i administracyjne w celu zapew nienia ochrony przetw arzanych danych osobow ych. Niestety żaden rodzaj transmisji danych w Internecie lub w systemach przechow yw ania danych nie gw arantuje całkow itego bezpieczeństw a. Jeśli podejrzew ają Państw o, że dane przesyłane do i z firmy Axalta Coating Systems nie są bezpieczne (na przykład w przypadku potencjalnego naruszenia bezpieczeństw a konta w firmie Axalta Coating Systems), należy natychmiast pow iadomić firmę Axalta Coating Systems o zaistniałym problemie, kontaktując się z nią w sposób podany w poniższej części „Kontakt z firmą Axalta Coating Systems”. OPCJE WY BORU I DOSTĘPU Opcje dotyczące w ykorzystyw ania i ujaw niania danych osobow ych przez firmę Axalta Coating Systems Firma Axalta Coating Systems oferuje szereg opcji dotyczących w ykorzystyw ania i ujaw niania danych osobow ych do celów marketingow ych. Kontaktując się z Centrum zarządzania zgłoszeniami firmy Axalta Coating Systems, można zrezygnow ać z otrzymyw ania z firmy Axalta Coating Systems informacji marketingow ych w formie elektronicznej i zastrzec nieujaw nianie danych osobow ych innym podmiotom do celów marketingow ych. Po przyjęciu zgłoszenia przystąpimy niezw łocznie do dokonania zmian. Należy pamiętać, że w przypadku rezygnacji z otrzymyw ania informacji w pow yższy sposób nie będzie możliw e usunięcie danych osobow ych użytkow nika z baz danych innych firm, którym firma Axalta Coating Systems w cześniej udostępniła dane osobow e użytkow nika (tzn. które otrzymyw ały dane osobow e do dnia rezygnacji). Należy także pamiętać, że po rezygnacji z otrzymyw ania informacji marketingow ych od firmy Axalta Coating Systems możemy nadal w ysyłać w ażne komunikaty administracyjne. Rezygnacja z otrzymyw ania tych komunikatów nie jest możliw a. Sposób wglądu, wprowadzania zmian i usuwania danych osobowych Aby przejrzeć, popraw ić, zaktualizow ać, usunąć lub ograniczyć zakres udostępnianych danych osobow ych przetw arzanych przez firmę Axalta Coating Systems, można skontaktow ać się z Centrum zarządzania zgłoszeniami firmy Axalta Coating Systems. W zgłoszeniu należy w yraźnie w skazać, które dane osobow e mają zostać usunięte z bazy danych firmy Axalta Coating Systems, lub określić zakres danych, które mogą być przetw arzane przez firmę Axalta Coating Systems. Po przyjęciu zgłoszenia przystąpimy niezw łocznie do dokonania zmian. OKRES PRZECHOWY WANIA DANY CH Dane osobow e są przechow yw ane przez okres w skazany w niniejszej Polityce pryw atności, chyba że obow iązujące praw o w ymaga stosow ania dłuższego okresu przechow yw ania danych. KORZY STANIE Z WITRY NY PRZEZ DZIECI Firma Axalta Coating Systems dąży do zapew nienia pryw atności dzieci w Internecie. Z tego w zględu zachęcamy rodziców i opiekunów do zadbania o bezpieczeństw o dzieci podczas korzystania z Internetu. Treść W itryny i Aplikacji firmy Axalta Coating Systems nie jest przeznaczona dla dzieci poniżej 14 (czternastu) lat. Firma nie będzie w św iadomy sposób gromadzić danych osobow ych dzieci na potrzeby prow adzenia sprzedaży produktów lub usług. Firma Axalta Coating Systems uczestniczy w naukow ych i środow iskow ych programach edukacyjnych kierow anych do szkół i społeczności. PRZESY ŁANIE DANY CH ZA GRANICĘ Dane osobow e użytkow nika mogą być przechow yw ane i przetw arzane w krajach, w których działa firma, jej spółki zależne lub w spółpracujący z nią usługodaw cy. Korzystanie z W itryny lub Aplikacji firmy Axalta Coating Systems oznacza udzielenie zgody na przekazanie informacji poza kraj zamieszkania użytkow nika, w tym do Stanów Zjednoczonych. Zasady ochrony danych w innych krajach mogą różnić się od zasad obow iązujących w kraju użytkow nika. INFORMACJE POUFNE Prosimy o nieprzesyłanie za pośrednictw em W itryny lub Aplikacji firmy Axalta Coating Systems żadnych danych poufnych (np. dotyczących rasy lub pochodzenia etnicznego, opinii politycznych, religii lub przekonań, zdrow ia, karalności lub członkostw a w zw iązkach zaw odow ych). AKTUALIZACJE NINIEJSZEJ POLITY KI PRY WATNOŚCI Dokument Polityka pryw atności może ulec zmianie. W punkcie „OSTATNIA AKTUALIZACJA” w górnej części tej strony można spraw dzić datę ostatniej zmiany Polityki pryw atności. W szelkie zmiany w Polityce pryw atności zaczną obow iązyw ać w chw ili opublikow ania zaktualizow anego dokumentu Polityka pryw atności w W itrynie lub Aplikacji. Korzystanie z W itryny lub Aplikacji po w prow adzeniu tych zmian oznacza akceptację postanow ień i w arunków zmodyfikow anej Polityki pryw atności. KONTAKT Z FIRMĄ Axalta Coating Systems. Pytania dotyczące niniejszej Polityki pryw atności prosimy kierow ać do firmy Axalta Coating Systems. http://www.axaltacoatingsystems.com/content/standox_pl/pl_PL/privacy.html