ZAPYTANIE OFERTOWE olej 2016

Mokra Wieś, 20 września 2016 r.
Zespołu Szkół im.W Podkowińskiego w Mokrej Wsi
ul. M. Konopnickiej 12
05-240 Tłuszcz
tel. + 48 5910017
e-mail: [email protected]
http://zsmokrawies.edupage.org
Zapytanie ofertowe nr 1/2016
I. ZAMAWIAJĄCY
Zespołu Szkół im.W Podkowińskiego w Mokrej Wsi, ul. M. Konopnickiej 12, 05-240 Tłuszcz,
NIP: 125-128-05-98, REGON: 015552995
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego do Zespołu Szkół im. Władysława
Podkowińskiego w Mokrej Wsi
2. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:
- szacunkowa ilość: 30000 litrów,
- dostarczony olej opałowy musi spełniać wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2001,
- dostawy oleju opałowego będą odbywać się sukcesywnie w okresie trwania sezonu grzewczego
3. Wykonawca wykaże, iż posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi, której obowiązek posiadania
wynika z art. 32 ust. pkt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r. nr
89,poz. 625)
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom.
III. OKRES WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA
Od 15 października 2016 r. do 30 kwietnia 2017 r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być dostarczona osobiście do sekretariatu w siedzibie Zamawiającego do dnia 4
października 2016r., do godziny 12.00, wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru
przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie
wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 07.10.2016 r. a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty
zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem http://zsmokrawies.edupage.org
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 - Cena 100%
1
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony
internetowej znajdującej się pod adresem http://zsmokrawies.edupage.org, a dodatkowo wybrany
wykonawca zostanie powiadomiony telefonicznie, w terminie do 7 dni od daty oceny ofert.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udzielają: Marta Donoch (dyrektor Zespołu Szkół), Marta Wysocka (sekretarz
Zespołu Szkół), tel.: (+48)295910017, w godzinach: 8.00 – 15.00.
IX. ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór formularza ofertowego.
2. Wzór umowy
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 1/2016
FORMULARZ OFERTOWY
Zamawiający:
Zespół Szkół im. W. Podkowińskiego w Mokrej Wsi
Przedmiot zamówienia:
Dostawa oleju opałowego spełniającego wymogi
Polskiej Normy PN-C-96024:2001
Szacunkowa ilość:
30000 litrów
Wykonawca:
Współczynnik narzutu (iloraz ceny Wykonawcy
oraz ceny hurtowej z dokładnością do czterech
miejsc po przecinku, według cen obowiązujących u
producenta na dzień 01.09.2016 publikowanych na
stronie internetowej www.orlen.pl)
Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procedury wyboru wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
Wykonawca jednocześnie oświadcza, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się do zawarcia
umowy i realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 2.
…................................................................
pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy
2
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 1/2016
Umowa nr ………………
W dniu ............................... r. pomiędzy: ……………………………………………………., NIP
………………………………, REGON: ……………………zwanym dalej „Zamawiającym”
reprezentowanym przez:………………………………………………
a .................................................................................................................................................
będącym płatnikiem VAT, nr NIP: ......................................, REGON: ………….................
/wypis z KRS lub innego rejestru właściwego dla Sprzedawcy, umowa konsorcjalna, pełnomocnictwo,
stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy/ zwanym dalej Sprzedawcą, działającym na
podstawie...............................................reprezentowanym przez:..............................
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na „dostawę oleju
opałowego do Zespołu Szkół im. Władysława Podkowińskiego w Mokrej Wsi” została zawarta
umowa następującej treści:
§1
Kupujący zleca a Sprzedawca przyjmuje do wykonania:
1) dostawa oleju opałowego w ilości szacunkowej 30000 litrów.
2) dostawy oleju odbywać się będą sukcesywnie w okresie trwania sezonu grzewczego
2016/2017.
§2
1. Olej opałowy musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia
9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221
poz. 1441) oraz odpowiednio Normy PN-C-96024:2001.
2. Podane w § 1 ust. 1 niniejszej umowy ilości oleju są określone szacunkowo i mogą ulec zmianie
z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
3. Ilości podane w § 1 ust. 1 niniejszej umowy nie odzwierciedlają realnego bądź deklarowanego
wykorzystania ich w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie mogą być podstawą do
jakichkolwiek roszczeń ze strony Sprzedawcy.
4. Kupujący zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania ilości oleju opałowego określonej
w w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.
§3
1. Sprzedawca zobowiązuje się do:
a) Dostarczania przedmiotu umowy sukcesywnie, przez okres trwania umowy po cenach
jednostkowych zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej
umowy.
b) Dostawy oleju odbywać się będą środkiem transportu Sprzedawcy (auto cysterną z pompą
dostosowaną do transportu oleju opałowego wyposażoną w zalegalizowany licznik paliwa) na
koszt i ryzyko Wykonawcy.
c) przedstawienia na żądanie Kupującego wystawionego przez producenta świadectwa jakości,
zawierającego informacje o spełnianiu przez olej opałowy wymaganych norm,
d) poinformowania Kupującego o terminie dostawy telefonicznie z jednodniowym
wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy.
e) Wystawiania po każdorazowej dostawie pisemnego potwierdzenia przyjęcia towaru.
2. Kupujący zobowiązuje się do:
3
1) Określenia ilości i terminu każdorazowej dostawy według bieżących potrzeb, składając
zamówienie w terminie minimum 2 dni od daty wymaganej dostawy oleju.
2) Zamówienia Kupujący będzie składał telefonicznie lub e-mailem na adres: ………………………….
3) W imieniu Kupującego zamówienia będzie składał: …………………………………..
3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać olej opałowy w godzinach pracy Zespołu Szkół w
Mokrej Wsi, tj. od 9:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku.
§4
1.
Szacunkowa łączna wartość
umowy zgodnie z Formularzem oferty Wykonawcy wynosi
netto:…………………………………....…..……….brutto:……………………..……………………………….
Wartość brutto słownie złotych: ..……………………………………………………………………………….
(w tym podatek VAT 23%).
Cena ta obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą, w tym również transport.
2. Wartość powyższa określona została na podstawie przewidywanego zakresu dostaw w okresie
trwania zamówienia i cen jednostkowych ujętych w formularzu cenowym.
3. Rozliczenie następować będzie za ilość rzeczywiście dostarczonego oleju opałowego każdorazowo
po dostawie. Wartość dostawy obliczona będzie jako iloczyn ilości oleju wg licznika dystrybucyjnego
oraz ceny za 1 litr oleju. Cena jednostkowa 1 litra obliczana będzie każdorazowo jako iloczyn ceny
hurtowej netto producenta na dzień złożenia przez Zamawiającego zgłoszenia o zapotrzebowaniu
pomnożonej przez współczynnik narzutu
4. Zgodny z ofertą współczynnik narzutu Wykonawcy w wysokości ……………. będzie stały
w okresie trwania umowy.
5. Należności za wykonane dostawy będą regulowane z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy nr
…………………………… w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury VAT wraz
z protokołem odbioru.
6. Wykonawca oświadcza że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP: ………………………..
7. Rozliczenie będzie się odbywało fakturami częściowymi VAT. Faktura VAT zostanie wystawiona
przez Wykonawcę za każdą dostarczoną partię zamówionego oleju opałowego.
8. Wykonawca zobowiązuje się do: nieprzenoszenia wierzytelności, wynikającej z niniejszej umowy na
osoby trzecie, a także niedokonywania cesji na rzecz banku w związku z ubieganiem się o kredyt
bankowy, bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej.
9. Wartość brutto umowy ulegnie zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Wartość umowy
ulegnie zmianie w przypadku zmiany ilości dostarczanego oleju opałowego w odniesieniu do
planowanej w § 1 ust. 1 niniejszej umowy oraz w przypadku zmiany ceny jednostkowej 1 litra oleju
opisanej w ustępie 3 niniejszego paragrafu.
10. Zamawiający w zależności od potrzeb, może w każdej chwili zmniejszyć lub wstrzymać dostawy.
Zamawiający zapłaci wówczas za faktycznie dostarczona ilość oleju opałowego.
11. Strony postanawiają, iż zmiany ceny uwzględniające postanowienia ust. 3 niniejszego paragrafu nie
wymagają formy pisemnej.
§5
1. Należność za dostawy oleju płatna będzie przelewem na rachunek Sprzedawcy nr
……….…………………………………………………………… prowadzony przez: …………………………
w terminie 30 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury.
2. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego.
3. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Kupujący zapłaci odsetki w ustawowej wysokości.
§6
Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od daty udzielenia zamówienia do 30.04.2017 r. lub do
wyczerpania kwoty.
4
1.
§7
Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy:
a) nastąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku
Sprzedawca może żądać jedynie należnej zapłaty z tytułu wykonania części zamówienia.
b) Zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub wszczęcie postępowania naprawczego.
c) Zostanie wydane orzeczenie powodujące zajęcie majątku Sprzedawcy.
d) Dostawca sprzedaje olej opałowy o niższych parametrach niż w ofercie.
2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi
Wykonawca- w wysokości 20% szacunkowej łącznej wartości umowy, o którym mowa w § 2 ust.
1 niniejszej umowy;
b) za zwłokę w dostawie poszczególnych partii oleju– w wysokości 10% wartości dostawy tej partii
wyliczonego zgodnie z § 2 ust. 3 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki;
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W
takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania
części umowy.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności za dostawy oleju opałowego.
4. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych
w umowie Zamawiający i Wykonawca mogą żądać odszkodowania na zasadach ogólnych
w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości.
§9
1. Strony umowy zgodnie oświadczają, że w przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej
umowy poddają się rozstrzygnięciu sporu przez Sąd właściwy dla siedziby Kupującego.
2. W sprawach nie objętych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i
ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.)
§ 10
Wszelkie zmiany lub uzupełnienia treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej (aneksu), pod
rygorem nieważności i są dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy – Prawo zamówień
publicznych.
Kupujący
przewiduje
możliwość
zmiany
postanowień
zawartej
umowy
w stosunku do treści, jeżeli taka zmiana jest korzystna dla Kupującego lub wynika z okoliczności których
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 11
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Kupującego i jeden dla Sprzedawcy.
.........................................................................
Sprzedawca
..........................................................................
Kupujący
5