Pobranie - Port of Gdansk

Załącznik nr 4 do SIWZ
Postępowania nr IU/FAA/2015/119
UMOWA nr ……………………………… /projekt/
Zawarta w dniu ……………………………… w Gdańsku pomiędzy Zarządem Morskiego
Portu Gdańsk S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-955), przy ul. Zamkniętej 18, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, numerem KRS
0000040398, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o numerze NIP 583-2461-866, REGON 191478408, wysokość kapitału zakładowego: 2 120 470 PLN, skład Zarządu
Dorota Raben – Prezes Zarządu , Jerzy Melaniuk – Wiceprezes ds. Infrastruktury, reprezentowaną
przez:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
firmą …………………………………… z siedzibą ……………………………………………..,
NIP………………………..………….
reprezentowaną przez :
………………………………………………………………………………………………………
Zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy jest zakup i dostawa wraz z montażem mebli biurowych, siedzisk
oraz sprzętu AGD dla potrzeb Ośrodka Ratownictwa Portu Gdańsk ul. Na Zaspę 57 (I piętro
– pomieszczenia wg załączonego szkicu) zwanych w dalszej części Umowy
„meblami/sprzętem" lub „wyposażeniem”.
2. Szczegółowy wykaz oraz parametry mebli stanowiących przedmiot Umowy określone są
w OPZ - załączniku nr 1 do Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że meble/sprzęt będące przedmiotem Umowy są fabrycznie nowe, nie
mają defektów, wad konstrukcyjnych, wykonawczych ani wynikających z innych zaniedbań
Wykonawcy lub producenta mebli, które mogłyby się ujawnić podczas ich użytkowania.
4. Wykonawca oświadcza, że producent mebli będących przedmiotem Umowy gwarantuje
ciągłość produkcji dostarczanych systemów meblowych oraz opcji kolorystycznych przez
okres co najmniej 3 lat od daty zawarcia umowy. Na dowód powyższego, Wykonawca
w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej Umowy doręczy
Zamawiającemu oświadczenie producenta mebli w tym zakresie.
§ 2.
Termin wykonania
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości przedmiotu Umowy w terminie do 3
tygodni od daty zawarcia niniejszej Umowy.
1
Załącznik nr 4 do SIWZ
Postępowania nr IU/FAA/2015/119
2. W terminie wskazanym w ust. 1 nastąpi przekazanie Zamawiającemu kompletnej
dokumentacji mebli/sprzętu wymienionej w § 5 ust. 2.
3. Strony uzgodnią harmonogram dostarczenia wyposażenia (dalej: „harmonogram dostaw")
określający ilość i rodzaj oraz terminy dostarczenia, na zasadach określonych w ust. 4 i 5.
4. Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy przekaże
Zamawiającemu propozycję harmonogramu dostarczenia wyposażenia. W terminie 5 dni
roboczych od dnia przekazania harmonogramu dostaw Zamawiającemu, Zamawiający zgłosi
propozycje zmian do harmonogramu dostarczenia wyposażenia albo zaakceptuje propozycję
Wykonawcy, przy czym brak jakiegokolwiek oświadczenia w tym zakresie ze strony
Zamawiającego oznacza jego akceptację.
5. Przekazanie harmonogramu dostarczenia wyposażenia, propozycji zmian do tego
harmonogramu, a także wszelkie uzgodnienia harmonogramu dostarczenia wyposażenia mogą
dokonywać osoby wymienione w § 11, także przy użyciu poczty elektronicznej.
§ 3.
Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest na koszt własny i staraniem własnym do:
1) dostarczenia wyposażenia wraz z montażem oraz rozmieszczeniem w siedzibie Ośrodka
Ratownictwa Portu Gdańsk ul. Na Zaspę 57 (I piętro – pomieszczenia wg załączonego
szkicu) w terminie określonym w § 2. ust.1;
2) wniesienia wyposażenia do pomieszczeń Ośrodka Ratownictwa Portu Gdańsk ul. Na Zaspę
57; czynności te Wykonawca może wykonywać w godzinach od 800 do 1500, w dniach od
poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; prace będą
wykonywane w sposób zapewniający jak najmniejszą uciążliwość dla normalnego
funkcjonowania pozostałych Użytkowników budynku;
3) wyczyszczenia wyposażenia umożliwiającego ich użytkowanie (wytarcie z kurzu,
usunięcie opiłek drewna itp.);
4) przekazania wyposażenia na podstawie protokołu przekazania, zawierającego:
liczbę porządkową,
model,
nazwę producenta,
ilość.
Projekt ww. protokołu Wykonawca przekaże Zamawiającemu w wersji elektronicznej na
adres [email protected] najpóźniej na 2 (dwa) dni robocze przed pierwszą
dostawą;
6) przekazania Zamawiającemu dokumentacji dotyczącej wyposażenia, o której mowa w § 5
ust.2;
7) zapewnienia serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych w Umowie.
§ 4.
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązany jest do:
1) odbioru wyposażenia stanowiącego przedmiot Umowy, z zastrzeżeniem § 5 ust. 3 - 6;
2) zapłaty ceny Umownej, z zastrzeżeniem § 8.
2
Załącznik nr 4 do SIWZ
Postępowania nr IU/FAA/2015/119
§ 5.
Dostarczenie, odbiór
1. Wykonawca dostarczy wyposażenie do siedziby Zamawiającego w terminach określonych
w harmonogramie dostaw.
2. Wykonawca nie później niż wraz z ostatnią dostawą wyposażenia przekaże Zamawiającemu
dokumentację mebli/sprzętu, zgodną z warunkami określonymi w Umowie, karty katalogowe
poszczególnych mebli/sprzętu, atesty, certyfikaty oraz gwarancję na meble/sprzęt wystawioną
przez producenta.
3. Każda częściowa dostawa, zgodnie z harmonogramem dostaw, potwierdzona będzie
podpisanym przez obie Strony protokołem przekazania, w którym określona zostanie ilość
i rodzaj przekazanego wyposażenia. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze, że dostarczone
wyposażenie nie spełnia wymogów wskazanych w załączniku do Umowy, bądź jest niezgodne
z zamówieniem lub posiada widoczne wady uniemożliwiające ich prawidłowe użytkowanie,
Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego przedmiotu Umowy na nowy,
w terminie nie przekraczającym 5 dni roboczych, licząc od dnia podpisania protokołu
zawierającego ujawnione w trakcie odbioru niezgodności.
4. Nie później niż w terminie określonym w § 2 ust. 1 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu
całość przedmiotu Umowy, w tym dokumenty określone w ust. 2. Następnie Zamawiający
przystąpi do czynności odbioru końcowego (odbioru przedmiotu Umowy) obejmujących
odbiór jakościowy wyposażenia, w szczególności poprzez sprawdzenie wyposażenia oraz
sprawdzenie dokumentów określonych w ust. 2. Zamawiający dokona odbioru jakościowego
podpisując protokół odbioru końcowego albo odmówi dokonania odbioru, podając przyczyny
odmowy.
5. Warunkiem dokonania końcowego odbioru przedmiotu Umowy jest przekazanie
Zamawiającemu kompletnej dokumentacji wyposażenia. Nieprzekazanie tej dokumentacji w
terminie oznacza nieterminowe wykonanie Umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy.
6. Odmowa dokonania odbioru końcowego przedmiotu Umowy, z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy jest jednoznaczna z opóźnieniem w wykonaniu Umowy przez okres liczony od
dnia, w którym Wykonawcę powiadomiono o odmowie odbioru końcowego do dnia, w którym
Zamawiający podpisze protokół odbioru końcowego. W takim wypadku, warunkiem
podpisania protokołu odbioru końcowego, będzie pozytywny wynik sprawdzenia
dostarczonego wyposażenia w wyniku ujawnienia braku lub wady lub sprawdzenia
uzupełnionej dokumentacji.
7. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi protokół odbioru końcowego, o którym mowa
w ust. 4.
§ 6.
Cena, warunki płatności
1. Strony ustalają łączną cenę za wykonanie przedmiotu Umowy w wysokości ………………….
PLN netto, ceny jednostkowe poszczególnych pozycji wyposażenia stanowi załącznik nr 2 formularz cenowy.
2. Zapłata nastąpi po wykonaniu całości przedmiotu Umowy, na podstawie faktury VAT
wystawionej przez Wykonawcę w terminie 30 dni licząc od daty wpływu do siedziby
Zamawiającego faktury potwierdzonej kopią u Wykonawcy. W przypadku uchybienia w/w
warunkom lub sytuacji nie przechowywania kopii w/w faktury przez 5 lat, liczonych od końca
roku, w którym ją wystawiono, wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w szczególności
z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT poniesie Wykonawca.
3
Załącznik nr 4 do SIWZ
Postępowania nr IU/FAA/2015/119
§ 7.
Gwarancja, serwis
1. Wykonawca udziela 36 miesięcy gwarancji na wyposażenie, jednakże nie krótszej niż
gwarancja producenta liczonych od daty podpisania, bez zastrzeżeń, końcowego protokołu
odbioru.
2. Gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego do przenoszenia dostarczonych mebli pomiędzy
pomieszczeniami Zamawiającego lub do nowej siedziby Zamawiającego w przypadku zmiany
przez niego siedziby.
3. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego na zasadach
określonych w Umowie, ponosząc przed Zamawiającym pełną odpowiedzialność za należyte
załatwienie reklamacji.
4. Wykonawca pokrywa koszty wszelkich napraw wyposażenia i wymiany ich części w okresie
gwarancji, w tym koszty dojazdu, transportu, demontażu i montażu oraz ustawienia
naprawionego lub wymienionego wyposażenia w miejscu wskazanym przez przedstawiciela
Zamawiającego.
5. Zgłoszenie reklamacji dostarczonego wyposażenia dokonane telefonicznie lub pocztą
elektroniczną uważane będzie za doręczone i będzie wywoływać takie same skutki jak
wezwanie wysłane na piśmie. Zgłoszenie, w miarę możliwości, będzie zawierać opis wady lub
usterki. Łączny czas reakcji i naprawy przez Wykonawcę nie może przekroczyć 5 dni
roboczych od przyjęcia zgłoszenia złożonego przez Zamawiającego.
6. W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym nastąpi trzykrotna naprawa tego samego
mebla/sprzętu lub jedna istotna jego naprawa, przez co rozumie się naprawę o wartości nie
niższej niż 30% wartości mebla/sprzętu według ceny zakupu, Wykonawca w terminie nie
dłuższym niż 7 dni roboczych, liczonych od dnia zgłoszenia kolejnej reklamacji, dokona jego
wymiany na nowy, wolny od wad, o takich samych parametrach technicznych, jakościowych
i funkcjonalnych jak mebel/sprzęt wymieniany.
7. Gwarancja nie wyklucza możliwości zastosowania przez Zamawiającego środków prawnych
przysługujących mu z tytułu rękojmi.
8. W przypadku nie przystąpienia albo nie wykonania naprawy lub wymiany mebli z tytułu
gwarancji lub rękojmi w terminie, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający ma prawo dokonać
odpowiednio: naprawy lub wymiany na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 8.
Odstąpienie od Umowy
1.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części Umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części ze skutkiem natychmiastowym, bez
wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych
okoliczności:
1) Wykonawca dostarczy wyposażenie niezgodne z wymogami zawartymi w załączniku do
Umowy,
2) Wykonawca wykona zamówienie niezgodnie z postanowieniami Umowy lub przepisami
prawa,
4
Załącznik nr 4 do SIWZ
Postępowania nr IU/FAA/2015/119
3) Wykonawca wykona zamówienie niezgodnie z zaleceniami przedstawicieli
Zamawiającego
w ramach Umowy bądź w sposób sprzeczny z Ofertą.
4. Rozwiązanie Umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy) powinno nastąpić
w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę
czynność.
5. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
§ 9.
Zasady odpowiedzialności
1. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania
i zaniechania własne na zasadzie ryzyka.
2. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary Umowne w następujących przypadkach
i wysokościach:
1) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, o których mowa w § 8 ust. 3 - w wysokości 10 % wartości netto Umowy
określonej w § 6 ust. 1,
2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu Umowy - w wysokości 1 % wartości Umowy netto,
określonej w § 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia,
3) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, z przyczyn nie leżących po
stronie Zamawiającego – w wysokości 10 % wartości netto Umowy określonej w § 6 ust.
1.
3. Zapłata kar, o których mowa w ust. 2 pkt 2 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania
przedmiotu Umowy.
4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających
zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar z faktury.
§ 10.
Nadzór nad realizacją Umowy
1. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy ze strony
Zamawiającego jest: …………………………………… nr tel. ……………………………….
e-mail: ………………………
2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy jest:
…………………….…, nr tel.:…………………………….., e-mail:……………………….….
3. Zmiana postanowień ust. 1 i ust. 2 wymaga poinformowania drugiej Strony e-mailem, pod
rygorem nieważności. Zmiana taka nie stanowi zmian postanowień Umowy.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać
będą polubownie.
W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny
właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
5
Załącznik nr 4 do SIWZ
Postępowania nr IU/FAA/2015/119
4.
Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
egzemplarzu dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Załączniki do Umowy:
1. Opis przedmiotu zamówienia
2. Formularz Cenowy
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
6