Zarządzanie projektów

Transkrypt

Zarządzanie projektów
Część 4
Wykorzystanie programu do
zarządzania projektem
Rola oprogramowania do zarządzania projektami
– implementacja metod i teorii w oprogramowaniu
– automatyzacja rutynowych czynności
• planowanie zadań;
• tworzenie harmonogramów
• kontrola przebiegu prac nad projektem
• symulacje i optymalizacje dotyczące projektu
• aktualizacja danych dotyczących zasobów i
automatyczne tworzenie nowych harmonogramów i
budżetów
– narzędzie komunikacji i pracy grupowej - przekazywanie
informacji o projekcie, wspólna praca nad projektem
• Jaka informacja jest niezbędna przed rozpoczęciem pracy z
wykorzystaniem programu do zarządzania projektem:
• podzielić projekt na etapy, zadania;
• określić czas trwania zadań;
• sporządzić harmonogram projektu - porządek
wykonywania poszczególnych zadań;
• określić współzależności między zadaniami;
• sporządzić listę zasobów (ludzkich, materiałowych,
finansowych, energetycznych);
• ocenić koszty każdego zasobu (godziny pracy);
• przydzielić zasoby do każdego zadania.
• Podczas wykonywania projektu jesteśmy w stanie:
• wykorzystywać szablony (ang. Template), listy
sporządzone do innych projektów;
• automatyczne powtarzanie zadań, które są wykonywane
podczas realizacji projektu, zadania o stałej
częstotliwości;
• śledzić postęp w projekcie;
• wprowadzać nowe, usuwać zbędne zadania;
• aktualizować projekt przy zmianie w terminach
poszczególnych zadań;
• aktualizować projekt przy zmianie w zasobach, którymi
dysponujemy;
• aktualizować koszty poszczególnych zasobów.
Instalacja programu GanttProject
• Przed instalacją programu GanttProject należy sprawdzić czy
jest zainstalowany w systemie Java Runtime Environment.
• Jeżeli nie, należy zainstalować Java Runtime Environment.
• Następnie instalujemy GanttProject.
Rozpoczęcie pracy z programem
GanttProject
•
•
•
Start \ Programy, a następnie wybieramy GanttProject.
Przy uruchomieniu programu pojawia się wskazówka dnia.
Program otwiera nowy harmonogram projektu w widoku wykresu
Gantta.
Widok Wykres Gantta
• Ekran po uruchomieniu programu zawiera widok wykresu
Gantta. Ekran jest podzielony pionowo na dwie główne części:
lewa strona - tabela zadań i
prawa strona - wykres Gantta.
• Skala czasu umieszczona wzdłuż górnej części wykresu Gantta
funkcjonuje jako poziomy kalendarz. Można dostosować skalę
czasową, poprzez klikanie na + i lub -. Najmniejszą jednostką
czasu jest dzień, następnie tydzień, miesiąc.
Menu w programie GanttProject
• Podstawowe menu programu GanttProject to:
–
–
–
–
–
Projekt
Edycja
Zadania
Osoby
Pomoc
Zapisywanie projektu w programie
GanttProject
• GanttProject jest w stanie pobrać z sieci (z serwera) dany
projekt oraz zapisać go w sieci (na serwerze). Ta opcja jest
szczególnie przydatna przy pracy w zespole nad danym
projektem.
• GanttProject ma możliwość eksportu każdego projektu w
formacie HTML. Inni użytkownicy są w stanie otworzyć ten plik
w swojej przeglądarce internetowej i nie muszą posiadać
zainstalowanego programu GanttProject w celu obejrzenia
projektu.
• GanttProject oferuje możliwość opublikowania raportu w
formacie PDF. Tak mamy pewność, że nikt nie zrobi zmiany w
już zatwierdzonym projekcie (projekt bazowy), który następne
będzie porównywany z wykonaniem.
Praca z GanttProject na serwerze
w Internecie (Intranecie)
• GanttProject wspiera pracę z planami projektów
przechowywanymi na serwerach webowych. Jeśli taki serwer
obsługuje protokół WebDAV, możesz nawet zapisać /
opublikować tam swój plan projektu. Oczywiście w tym celu
musisz mieć prawa zapisu, więc będziesz musiał podać hasło i
użytkownika dla twojego serwera. W ten sposób możesz
pracować zdalnie i współdzielić ze swoim zespołem plan
projektu.
• Więcej informacji o WebDAV, jest na stronie:
http://www.webdav.org/
Program GanttProject rozpoczęcie nowego projektu
•
•
•
•
•
•
Gromadzenie informacji o projekcie
Tworzenie pliku nowego projektu
Wprowadzanie informacji dotyczących projektu
Wprowadzanie zadań
Grupowanie zadań w zadania złożone
Rozpoczęcie nowego projektu - z menu wybieramy Projekt \
Nowy lub wybieramy przycisk
•
•
na pasku narzędzi.
Jeżeli nie mamy otwartego projektu budowę nowego projektu
można również rozpocząć, używając pustego harmonogramu,
który GanttProject otwiera po uruchomieniu.
Zapisywanie plików projektu. GanttProject domyślne zapisuje
pliki projektu z rozszerzeniem .gan
Korzystanie z wskazówek i pomocy, które są wbudowane w
program
Program GanttProject rozpoczęcie nowego projektu
Program GanttProject - otwarcie
istniejącego projektu
•
•
Istniejący projekt otwieramy przez wybór z menu Projekt
polecenia
Otwórz lub
Ostatnie Projekty.
Możemy również otworzyć istniejący projekt przez wybór z
pasków przycisku
Wprowadzanie osób
Wprowadzanie osób
•
Polecenie "Importuj Osoby..." pozwala na zaimportowanie osób
z innego projektu. Możemy posiadać wykaz wszystkich osób w
firmie i importować je, a później wybierać do poszczególnych
zadań odpowiednie osoby.
Wprowadzanie zadań
•
•
•
•
•
•
Budowę projektu rozpoczynamy od wprowadzenia
najważniejszych zadań.
Program GanttProject oferuje możliwości zmiany w dowolnym
momencie kolejności zadań wprowadzonych w projekcie.
Po wprowadzeniu zadań mamy możliwości grupowania ich
(przypisywać poszczególne zadania do głównego zadania podzadania) oraz rozgrupowania (wyłączać zadania z głównego
zadania).
Zgodnie z ustawieniem domyślnym zadania sumarycznie
zapisywane są czcionką pogrubioną, a zadania, które wchodzą
w skład głównych zadań normalną.
Zadania początkowe nie mają zadania, które ich poprzedzają.
Zadania końcowe zamykają projekt.
Wprowadzanie zadań
•
W przypadku, gdy projekt posiada kilka początkowych i kilka
końcowych zadań to one są grupowane odpowiednio: jedno
główne zadanie, początkowe i końcowe.
•
Każde zadanie może się rozpocząć, tylko wtedy, kiedy się
zakończą poprzedzające je czynności.
•
Wprowadzane informacje o czasie trwania zadania, daty
rozpoczęcia oraz zależności pojawiają się także w
harmonogramie.
•
Zadanie sumaryczne wyświetlane jest na wykresie Gantta jako
gruba czarna linia ze strzałkami skierowanymi w dół wskazujące
jego czas początkowy i końcowy.
•
Przy zadaniach sumarycznych, czas wykonania zdania równa
się sumie czasów wykonania poszczególnych zadań
składowych.
Wprowadzanie zadań
•
Powinnyśmy unikać pętli łączących dwukrotnie te same
zdarzenia.
•
Zadania mogą być również importowane z pliku tekstowego.
Wtedy każde zadanie powinno być w nowym wierszu.
Właściwości zadania w programie
GanttProject
Okno dialogowe zadania można otworzyć:
- Klikając przycisk Zadania na pasku narzędzi, a następne
wybierając Właściwości Zadania;
- Klikając prawym przyciskiem myszki nazwę zadania lub jego
pasek wykresu Gantta i wybrać z menu Właściwości zadania.
- skrót klawiszy Ctrl + R
GanttProject
GanttProject
•
•
•
Poziom priorytetu zadania w projekcie jest używany, kiedy
mamy zasoby, które są wspólne dla kilku projektów. W
programie GanttProject priorytet zadania może być:
– niski
– normalny
– wysoki
Określamy czy zadanie jest kamieniem milowym.
Jeżeli z danym zadaniem jest powiązana strona w sieci
podajemy jej adres.
GanttProject
GanttProject
•
Ustalanie współzależności pomiędzy zadaniami
GanttProject
•
Pomiędzy parametrami, które określają relacjami czasowymi
między zadaniami mogą występować cztery typy związków:
•
•
•
•
KONIEC - START (KS)
START - KONIEC (SK)
KONIEC - KONIEC (KK)
START - START (SS)
GanttProject
•
•
•
•
KONIEĆ - START (KS)
Relacja koniec – start jest najczęściej wykorzystywaną ze
współzależności. Ta relacja oznacza, że dane zadanie jest
wykonywane po zakończeniu poprzedniego zadania.
START – KONIEC (SK)
Przy relacji START – KONIEC, następne zadanie nie może się
zakończyć, do momentu kiedy poprzednie zadanie się nie rozpocznie.
KONIEC - KONIEC (KK)
W relacji KONIEC – KONIEC następne zadanie nie może się
zakończyć, do momentu, kiedy nie zakończy się poprzednie zadanie.
START - START (SS)
W relacji START – START, następne zadania nie może się rozpocząć,
dopóki nie rozpocznie się poprzednie zadanie.
GanttProject
GanttProject
GanttProject
•
W trakcie planowania zadania można zmieniać datę
rozpoczęcia zadania oraz daty rozpoczęcia zadań, które
poprzedzają dane zadania.
•
Efekty zmian są widocznie na harmonogramie projektu.
Program GanttProject wylicza daty rozpoczęcia na podstawie
czasu trwania i daty rozpoczęcia poprzedzających zadania.
Zmiana w uporządkowaniu zadań
•
Możesz reorganizować swoje zadania przez ustawienie ich w
hierarchii używając funkcji "Wetnij" oraz "cofnij wcięcie".
Usuwanie współzależności między
zadaniach
•
Otworzyć okno dialogowe Właściwości zadania, wybrać zakładkę
Poprzednicy, wybrać nazwę zadania, z którym połączenie powinno
zostać usunięte i nacisnąć czerwony klawisz x.
Zmiana czasu trwania zadania
•
Możemy zmienić czas trwania zadania poprzez wybór myszką
początku lub końca zadania na harmonogramie i przeciągnąć
go w odpowiednią stronę.
Uzyskiwanie pomocy
•
Niezależnie od tego, że GanttProject posiada intuicyjne menu
możemy potrzebować pomocy.
•
Jest dostępna pomoc przy wyborze z menu Pomoc / Manual lub
funkcjonalnego przycisku F1.
•
Bardzo pożyteczna jest Wskazówka dnia, która się wyświetla po
uruchomieniu programu lub Pomoc z menu / Wskazówka dnia.
Uzyskiwanie pomocy online
•
•
•
•
Posiadając połączenie z Internetem, mamy dostęp do pomocy i
forum, możemy zobaczyć kiedy będzie kolejna wersja programu
oraz jakie ulepszenia będzie zawierała.
Główna strona programu GanttProject jest
http://ganttproject.sourceforge.net/
Pomoc oraz forum dyskusyjne jest pod adresem
http://sourceforge.net/forum/?group_id=72728
Pomoc online jest dostępna z menu Pomoc / Strona Internetowa
Zamykanie programu GanttProject
•
Po zakończeniu pracy z programem i zapisaniu plików, należy
zamknąć program stosując jedną z poniższych opcji:
•
1. Kliknąć przycisk Zamknij w prawym górnym rogu okna
programu Gantt Project. Jeżeli nasz projekt nie jest zapisany
pojawi się okno
•
2. Wybrać z menu Plik polecenie Wyjdź.
•
3. Stosując skrót klawiszy Ctrl+Q
Certyfikacja w dziedzinie
zarządzania projektów
•
Sens certyfikacji – normy, na podstawie których można ocenić
kwalifikacje
•
Project Management Institute - PMI Instytut Zarządzania
Projektem http://www.pmi.org - Project Management
Professional (PMP)
•
Project Management Academy, http://www.mtdc.pl posiadająca
pełną akredytację PMI oraz nadająca 3-poziomowe certyfikaty
George Washington University - Associate, Master i Advanced
PM Certificate
zarządzania projektów - PMI
•
Obszary egzaminu PMP
– Zarządzanie integracją projektu
– Zarządzanie zakresem projektu
– Zarządzanie kosztami projektu
– Zarządzanie czasem w projekcie
– Zarządzanie ryzykiem w projekcie
– Zarządzanie jakością w projekcie
– Zarządzanie komunikacją w projekcie
– Zarządzanie zamówieniami w projekcie
– Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie*
*George Sifri Zawód z certyfikowaną przyszłością, www.cxo.pl/artykuly/23501.html
•
•
•
•
•
International Project Management Association – IPMA,
Międzynarodowe Stowarzyszenie Zarządzania Projektami,
http://www.ipma.ch
Polskie Towarzystwo Informatyczne
http://www.spmp.org.pl/
Stowarzyszenie Project
Management Polska
Institute of Electrical and Electronic Engineers – IEEE,
Stowarzyszenie Komputerowe Instytutu Inżynierów Elektryków i
Energetyków, http://www.computer.org/certification
Certified Software Development Professional - CSDP
W Polsce reprezentowana przez Software Wydawnictwo Sp z
o.o. http://www.software.com.pl/konferencje/ieee
•
Obszary wiedzy przy certyfikacji CSDP
• Praktyka biznesowa i ekonomia inżynierii
• Wymagania oprogramowania
• Projektowanie oprogramowania
• Konstrukcja oprogramowania
• Testowanie oprogramowania
• Pielęgnacja oprogramowania
• Zarządzanie konfiguracją oprogramowania
• Zarządzanie inżynierią oprogramowania
• Proces inżynierii oprogramowania
• Narzędzia i metody inżynierii oprogramowania
• Jakość oprogramowania *
* Jacek Sokulski, Profesja inżynierii oprogramowania – fakt czy fikcja?, Software 2.0
01/2004, www.software.com.pl
Słownik polsko - angielski
•
Słowniczek zawiera zarówno terminy polskie, jak i ich
odpowiedniki w wersji angielskiej programu.
•
New — Nowy
•
Open — Otwórz
•
Save — Zapisz
•
Print — Drukuj
•
Print preview — Podgląd wydruku
•
Spelling — Pisownia
•
Cut — Wytnij
•
Copy — Kopiuj
•
Paste — Wklej
•
Format — Malarz formatów
•
Undo — Cofnij
•
Insert hyperlink — Wstaw hiperłącze
•
Link task — Połącz zadania
•
Unlink task — Rozłącz zadania
•
Split task — Podziel zadanie
•
Task information — Informacje o zadaniu
•
Task notes — Uwagi o zadaniu
•
Assign resource — Przydziel zasoby
•
Group by — Grupuj według
•
Zoom in — Powiększ
•
Zoom out — Pomniejsz
•
Go to selected task — Przejdź do zaznaczonego zadania
•
Copy picture — Kopiuj obraz
•
Outlining tools — Narzędzia konspektu
•
Text formatting tools — Narzędzia formatowania tekstu
•
Text alignment tools — Narzędzia wyrównania tekstu
•
Filtering tools — Narzędzia filtrowania
•
Gantt chart wizard — Kreator wykresu Gantta
Zasoby
•
•
•
•
•
•
•
Alvin Toffler, Trzecia fala, PIW, Warszawa 1985
Bogdan Zieliński, Microsoft Project 2000PL Podstawy, Micom,
Warszawa 2001, ISBN 83-7279-158-9
Carl L. Pritchard, Zarządzanie ryzykiem w projektach. Teoria i
praktyka", www.wig-press.com.pl
Christophe Midler, Zarządzanie Projektami - przykład
samochodu Renault Twingo, Poltext 1994
David M. Martin, Trudne rozmowy w interesach, Dom
Wydawniczy ABC, Warszawa 1996
Dennis Lock, Podstawy zarządzania projektami, PWE, ISBN:
83-208-1445-6
Donald Petersen, John Hillkirk, Praca zespołowa, Nowe
pomysły zarządzania na lata 90, doświadczenia i koncepcje
zarządzania koncernem Forda, WNT, Warszawa 1993
Zasoby
•
•
•
•
•
•
E. Bosschers, R. Boutelegier, J. Dierick, H. Fredriksz, R.
Krooshof , Zarządzanie projektem. Model najlepszych praktyk.
IFC Press, 2003, ISBN: 83-913519-5-5
Henryk Brandenburg, Zarządzanie Projektami, Wydawnictwo
Uczelniane Akademii Ekonomicznej im. Karola Adamieckiego w
Katowicach, ISBN 83-7246-078-7
Harold Kerzner, Zarządzanie projektami. Studium przypadków,
Project Management Case Studies, ISBN: 83-7361-658-6
J. Davidson Frame, Zarządzanie projektami w organizacjach,
www.wig-press.com.pl
Joseph Philips, Zarządzanie projektami IT, Helion, ISBN: 837361-585-7, s. 464, cena 49,90zł
Lee Iacocca, Autobiografia, przy współpracy Williama Novaka,
Książka i Wiedza, Warszawa 1990
Zasoby
•
•
•
•
•
Michał Trocki, Bartosz Grucza, Krzysztof Ogonek,
Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa 2002, wydanie I,
ISBN: 83-208-1429-4, Ilość stron: 306, cena: 50.00 zł
http://www.pwe.com.pl/13619.xml
Nancy Minus, Zarządzanie projektami, 2002, wyd. Helion
Robert A. Rządca, Pawel Wujec, Negocjacje, PWE, Warszawa
1998
Roger Fisher-William Ury, Bruce Patton, Dochodząc do TAK.
Negocjowanie bez poddawania się, PWE, Warszawa 1998
Stephen R. Covey, 7 nawyków skutecznego działania, REBIS,
Poznań 2003
Zasoby
•
•
•
•
Theodore G. Tyssen, Co robić gdy po raz pierwszy zostajesz
menedżerem. Pakiet ratunkowy, M & A Coomunications Polska
Sp. Z.o.o., 1996
Tom DeMarco, Zdążyć przed Terminem - opowieść o
zarządzaniu projektami, Studio Emka, Warszawa 2002, ISBN
83-88931-08-3, 288
William Ury, Odchodząc od NIE, Negocjowanie od konfrontacji
do kooperacji, PWE, Warszawa 1995
A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK® Guide), 2000, PMI, http://www.mtdc.pl/20737.xml,
150 zł + koszt przesyłki
Zasoby
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
www.pmforum.org/newsindx.htm
www.pmi.org
http://www.projectmagazine.com/
http://www.chiefprojectofficer.com
www.projectworld.com
http://ganttproject.sourceforge.net/
http://www.columbia.edu/~jm2217/
Project Management Forum
Project Management Institute
Project Magazine
Project Officer
Project World
Gantt Project
Columbia University Project
Management Resource Center
http://pmscorecard.com
Project Assurance Technologies
http://www.cbponline.com/knowledgebank/index.htm
Center for Business Practices Project Management
KnowledgeBank
http://www.comp.glam.ac.uk/pages/staff/dwfarthi/projman.htm
Zasoby
•
•
•
•
ESI International
http://www.esi-intl.com/public/index.asp
The Online Community fo IT project managers
http://www.gantthead.com
The Standish Group, „Extreme chaos”,
http://www.standishgroup.com
Waffa Karkukly, Are SDLC and PLC in conflict?,
www.ewsollutions.com
Zasoby - Polskie
•
•
•
•
•
•
http://www.spmp.org.pl/
Stowarzyszenie Project
Management Polska
http://www.infovide.pl/edukacja/zakres.xml?sekcja=0
Zarządzanie projektami - Infovide
http://www.kamilwais.tanihost.com/index.php?go=16
http://www.p2ware.com/
Borys Stokalski, Perspektywy zarządzania projektami wobec
nowych wyzwań IT, II Konferencja Project Management Perspektywy i Doświadczenia, http://www.spmp.org.pl
Tadeusz Śmigaj, Wykorzystanie metody ścieżki krytycznej w
celu optymalizacji procesu zarządzania projektami,
http://www.spmp.org.pl

Zarządzanie projektów

Transkrypt

Podobne dokumenty

Wprowadzenie do narzędzi zarządzania projektami informatycznymi.

Metodyka PMI cz2 - Analizy biznesowe