REGULAMIN KONKURSU BEAUTY FORUM Awards

REGULAMIN KONKURSU BEAUTY FORUM Awards

REGULAMIN KONKURSU BEAUTY FORUM Awards 2017
1.
BEAUTY FORUM Awards jest konkursem profesjonalnych produktów kosmetycznych (pojedynczych
preparatów, serii, oraz zabiegów kosmetycznych), odznaczających się nową technologią, szczególnymi
właściwościami i zastosowaniem, wprowadzonych na polski rynek w 2016 roku (dalej Konkurs).
Konkurs jest finansowany ze środków własnych Organizatora, a także środków pozyskanych od
uczestników Konkursu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. Wyborowi zwycięskich
produktów dokonywanych przez Jury powoływane przez Organizatora towarzyszy plebiscyt
internautów i czytelników BEAUTY FORUM Awards READER'S CHOICE (dalej Plebiscyt), który
jest integralną częścią konkursu BEAUTY FORUM Awards 2017. Wszystkie produkty zgłoszone do
konkursu automatycznie biorą udział w plebiscycie internautów.
2.
Organizatorem Konkursu BEAUTY FORUM Awards jest Health and Beauty Media Sp. z o.o z
siedzibą w Warszawie przy ul. Królowej Marysieńki 9/10 – wydawca fachowego czasopisma
kosmetycznego BEAUTY FORUM. Wszelka korespondencja związana z Konkursem powinna być
kierowana na adres biura siedziby Organizatora lub koordynatora konkursu. Koordynatorem konkursu
jest Olga Koperkiewicz, tel. 533-14-14-15 lub [email protected]
3.
Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie producenci i dystrybutorzy kosmetyków
profesjonalnych, którzy w roku przeprowadzania konkursu wprowadzili na rynek produkty o
których mowa w pkt 1. Edycja BEAUTY FORUM Awards 2017 dotyczy produktów wprowadzonych
na rynek w 2016 roku.
4. Przebieg Konkursu:
1) zgłoszenie produktów konkursowych w poszczególnych kategoriach przez kandydujące firmy w
aplikacji fanpoint na stronie czasopisma BEAUTY FORUM www.beauty-forum.com.pl w
zakładce BEAUTY FORUM Awards oraz poprzez fanpage BEAUTY FORUM serwisu
społecznościowego Facebook www.facebook.com/BeautyForumPolska. Nominacje będą
wyświetlane w aplikacji konkursowej w kolejności dodawanych zgłoszeń.
2) testowanie produktów przez profesjonalne Jury lub osoby wyznaczone przez danego jurora
3) obrady (niejawne) Jury
4) przyznanie nagrody głównej i ewentualnych wyróżnień w każdej z kategorii wskazanych w pkt. 18.,
po szczegółowej i wszechstronnej ocenie nominowanych produktów przez profesjonalne Jury o
którym mowa w pkt. 8, z uwzględnieniem kryteriów wskazanych w pkt. 16. Organizator zastrzega
sobie prawo do odstąpienia od przyznania nagrody głównej w poszczególnych kategoriach, w
przypadku gdy w danej kategorii nie zostanie ogłoszona więcej niż jedna nominacja, bądź wówczas
gdy nie uda się wyłonić w toku obrad Jury produktu zdecydowanie dominującego/wyróżniającego się
pod względem kryteriów, o których mowa w punkcie 15,
5) równolegle w stosunku do przebiegu Konkursu wskazanego w pkt 1)-4) odbywa się głosowanie
internautów w aplikacji fanpoint poprzez fanpage BEAUTY FORUM serwisu społecznościowego
facebook www.facebook.com/BeautyForumPolska oraz na stronie magazynu BEAUTY FORUM
www.beauty-forum.com.pl. Przystępując do głosowania internauta wyraża zgodę na przetwarzanie
jego danych osobowych niezbędnych do wylosowania zwycięzców. Wyniki głosowania internautów
zostaną podane do wiadomości na www.beauty-forum.com.pl w terminie do dnia 17 lutego 2017.
Wśród głosujących internautów Organizator rozlosuje nagrody – lista nagrodzonych internautów,
którzy oddali głos zostanie zamieszczona na stronie www.beauty-forum.com.pl w zakładce BEAUTY
FORUM Awards w terminie do dnia 1 marca 2017
6.
Nominowanym do Konkursu może być więcej niż jeden produkt, linia kosmetyczna bądź zabieg danego
producenta/dystrybutora o ile spełniają one wstępne warunki wskazane w pkt 1. Każdy kandydat może
zgłosić więcej niż jeden produkt w jednej kategorii, może także zgłosić produkty w wielu kategoriach.
Zgłoszenia w aplikacji fanpoint są moderowane przez Organizatora, w celu wyeliminowania pomyłek w
zakresie wyboru kategorii konkursowej.
7.
Wszystkie produkty, które zostały nominowane do nagrody, będą przedstawione na łamach czasopisma
BEAUTY FORUM (w wydaniu 3/2017).
8.
Jury konkursowe złożone z przedstawicieli kosmetyczek, kosmetologów, lekarzy dermatologów, farmaceutów,
laboratoriów badawczych organizacji branżowych i konsumenckich powołuje Organizator Konkursu. W skład
Jury wchodzi także przedstawiciel Organizatora Konkursu, który przewodniczy pracom Jury.
9. Nagroda BEAUTY FORUM Awards jest uznaniem honorowym. Logo nagrody zawiera rok, którego
nagroda dotyczy.
10. Każdy Laureat nagrody BEAUTY FORUM Awards otrzymuje statuetkę i dyplom. Laureaci wyróżnienia
otrzymują dyplom. W plebiscycie internautów i czytelników BEAUTY FORUM READERS’
CHOICE głosujący przyznają jedną nagrodę główną (1 miejsce) w każdej kategorii lub podkategorii,
jeśli dana kategoria posiada podkategorie. Każdy głosujący może oddać tylko jeden głos w danej
kategorii lub podkategorii, jeśli dana kategoria posiada podkategorie.
11. Poza nagrodami wskazanymi w pkt. 10, każdy Laureat Konkursu uzyskuje również zgodę Organizatora
Konkursu na umieszczanie logo nagrody na swoich materiałach promocyjnych w reklamach w
dowolnych mediach oraz na opakowaniach nagrodzonego produktu. Zgoda powyższa wygasa wraz ze
zmianą bądź modyfikacją receptury produktu.
12. Decyzje Jury są ostateczne. Organizator nie może zmieniać decyzji Jury.
13. Każdy uczestnik Konkursu jest zobowiązany dostarczyć członkom jury:
a) produkt/y biorący/e udział w konkursie (w przypadku zgłoszenia zabiegu - zaproszenie na zabieg) dla
każdego
członka
Jury
–
pod
wskazany
adres
danego
członka
jury.
Listę adresów jurorów uczestnicy otrzymają drogą mailową od Organizatora, po zakończeniu
procesu rejestracji nominowanych produktów w aplikacji fanpoint.
b) opis produktu biorącego udział w konkursie (w formie papierowej lub na wybranym nośniku danych)
dane na temat jego składu oraz wszelkie materiały informacyjne. W ramach tych materiałów
Uczestnik powinien dołączyć kompletne, oznakowane opakowanie/wzór opakowania w jakim dany
produkt jest wprowadzony do obrotu i trafia do rąk odbiorcy. W przypadku zabiegów, przesyłanie
opakowań nie jest wymagane.
c) do materiałów konkursowych przesyłanych do jury Uczestnik jest zobowiązany dostarczyć
przynajmniej jeden z wymienionych dokumentów:
 wyniki badań dermatologicznych,
 wyniki badań potwierdzających deklarowane właściwości produktu zgodnie z art. 20
rozporządzenia 1223/2009/WE,
 ocenę bezpieczeństwa zgodną z Częścią B Załącznika I rozporządzenia 1223/2009/WE
d) drogą mailową na adres [email protected] uczestnik zobowiązany
jest dostarczyć krótki opis (200 znaków bez spacji) zgłaszanego produktu wraz ze zdjęciem w
formacie JPG (300 DPI) – materiały do publikacji w magazynie BEAUTY FORUM
14. Uczestnicy konkursu dodając zdjęcia produktów do aplikacji konkursowej są zobligowani do
dodawania zdjęć o następujących parametrach: maksymalny rozmiar 1500 x 1000 pikseli
maksymalna waga pliku to 4 MB, format jpg lub png.
15. Jury nie będzie brało pod uwagę kandydatur, które nie spełnią określonych w pkt 13. wymagań
formalnych, a w szczególności takich, co do których zgłoszenia nie zawierają kompletnych materiałów o
których mowa w pkt 14 lub takich których na podstawie dostarczonych materiałów nie można ocenić
należycie z punktu widzenia wszystkich kryteriów wskazanych w pkt 16,
16. Nominowane produkty/zabiegi będą oceniane przez Jury według następujących kryteriów:
a) ogólna estetyka produktu, w tym opakowania i innych elementów komunikacji produktu,
b) właściwości użytkowe (w tym kolor, zapach, konsystencja, wchłanialność, odczucia w trakcie i po
aplikacji),
c) innowacyjność produktu pod kątem składu, działania, sposobu użycia, opakowania etc,
d) unikalność produktu pod kątem składu, działania, sposobu użycia, opakowania etc,
e) zgodność działania produktu/zabiegu z jego przeznaczeniem i deklaracją – na bazie treści dostarczonych
materiałów,
f) rzetelność i czytelność informacji o produkcie/zabiegu kierowanej do użytkownika, w tym wartość
informacyjna opakowania, łatwość aplikacji w kontekście instrukcji użycia itd.,
g) bezpieczeństwo produktu z uwzględnieniem kryteriów: skład produktu, treści dostarczonej dokumentacji,
ostrzeżenia i instrukcje użycia umieszczone na opakowaniu.
17. W celu zweryfikowania właściwości produktu jurorzy mogą wytypować osoby testujące zabiegi oraz
produkty, i dokonać oceny na podstawie opinii osoby testującej oraz dogłębnej analizy dokumentacji.
Osoby testujące są wybierane z uwzględnieniem konkretnych problemów skórnych, typu cery, wieku itd.
Wskazana procedura umożliwia jurorom obiektywną ocenę działania i skuteczności produktów oraz
zabiegów dedykowanych specyficznym problemom kosmetologicznym lub dermatologicznym.
18. W przypadków zabiegów, których wymierne efekty można zaobserwować dopiero po wykonaniu
rozłożonej w czasie ich serii, jurorzy, ze względu na ograniczenia wynikające z czasu trwania Konkursu
oraz liczby zgłoszeń, dokonają przetestowania maksymalnie trzech zabiegów z serii. W przypadku
zabiegów, które producent zaleca wykonywać w serii, Jury ocenę swoją opierać będzie na wykonanych
maksymalnie trzech zabiegach i dogłębnej analizie dokumentacji zawierającej wyniki badań
aplikacyjnych.
19. Organizator przyzna nagrody w następujących kategoriach:
 Kosmetyki profesjonalne pielęgnacyjne
- pielęgnacja ciała
- pielęgnacja twarzy (anti aging)

Kosmetyki profesjonalne specjalistyczne - pielęgnacja skóry problematycznej

Trychologia
 Zabiegi
- Wellness & spa
- Kosmetyka pielęgnacja/ anti-aging (twarz)
- Kosmetyka pielęgnacja/ anti-aging (cialo)
- Kosmetyki aparaturowe (ciało)
- Kosmetyki aparaturowe (twarzy)
- Depilacja (metody manualne i aparaturowe)

Dłonie i paznokcie – pielęgnacja

Stylizacja paznokci dłoni i stop (lakiery, żele, akryle)

Stopy - pielęgnacja stóp
 Kosmetyka kolorowa/brwi i rzęsy
- Produkty do makijażu
- Produkty do stylizacji i pielęgnacji brwi i rzęs
20.
TERMINY
a. Rejestracja za pomocą formularza elektronicznego przez kandydujące firmy w aplikacji
fanpoint na stronie czasopisma BEAUTY FORUM www.beauty-forum.com.pl w zakładce
BEAUTY FORUM Awards oraz poprzez fanpage BEAUTY FORUM serwisu
społecznościowego Facebook www.facebook.com/BeautyForumPolska w terminie 15
września do 9 grudnia 2016 r.
b. dostarczenie do jurorów produktów i dokumentacji, o której mowa w pkt. 13. do 30 listopada
2016 r. (data dotarcia przesyłki). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działalność
Poczty Polskiej oraz podmiotów świadczących usługi kurierskie.
c. Głosowanie internautów rozpoczyna się 2 stycznia 2016 roku i kończy się 17 lutego 2017
roku
d. Obrady jury odbywają się w ostatnim tygodniu lutego 2017 roku.
e. rozstrzygnięcie Konkursu i powiadomienie producentów/dystrybutorów wszystkich
nominowanych produktów o kwalifikacji lub jej braku do finału konkursu nastąpi: 3 marca 2017
roku,
f. Oficjalne odczytanie wyników i uhonorowanie finalistów (wręczenie nagród i wyróżnień)– na
scenie Meeting Point podczas 20. Międzynarodowych Targów Kosmetyki Profesjonalnej
BEAUTY FORUM w Warszawie w dniu 11 marca 2017 roku.
21.
Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w czasopiśmie BEAUTY FORUM (wydanie 4/2017 ), oraz na
stronie internetowej Organizatora.
22.
Udział w konkursie jest płatny – opłata za udział w konkursie wynosi 350 zł/netto za każdy
nominowany produkt lub linię produktów i jest wymagana do wniesienia na etapie dostarczania
materiałów konkursowych wskazanych w pkt 13.
Należność należy uiścić na rachunek bankowy Health and Beauty Media Sp. z o.o. prowadzony w
ING Bank Śląski O. Warszawa o numerze 70 1050 1025 1000 0023 0849 7755.
23. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść, jakość i zawartość materiałów nadsyłanych do
Konkursu przez Uczestników. Wszelka odpowiedzialność za prawdziwość oraz rzetelność informacji lub
danych zawartych w zgłoszeniach do Konkursu, a także odpowiedzialność za naruszenie powszechnie
obowiązujących przepisów prawa lub praw osób trzecich w związku z nadesłaniem zgłoszenia do
Konkursu spoczywa na Uczestnikach Konkursu.
24. Organizator nie zwraca zgłoszeń nadesłanych do Konkursu.
25. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie internetowej Konkursu: www.beauty-forum.com.pl
26. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu. Zmiany regulaminu ogłaszane będą
na stronie internetowej, o której mowa w pkt 24.
HEALTH AND BEAUTY MEDIA Sp. z o. o.
Wydawca BEAUTY FORUM edycja polska