Zapytanie ofertowe nr 04/07/2012

STOWARZYSZENIE
PÓŁNOCNOKASZUBSKA LOKALNA GRUPA RYBACKA
84-120 Władysławowo, ul. gen. J. Hallera 19
tel. 58 77 46 890; fax. 58 77 45 362
e-mail: [email protected]
www.plgr.pl
Władysławowo, dnia 13.07.2012r.
Zapytanie ofertowe
nr 4/07/2012
Stowarzyszenie Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka z siedzibą we Władysławowie
oraz Słowińska Lokalna Grupa Rybacka z siedzibą w Ustce, zapraszają do złożenia oferty,
na wykonanie usługi polegającej na organizacji wyjazdu studyjnego do miejscowości
Kajaani w Finlandii, do siedziby Biura Stowarzyszenia Północnokaszubska Lokalna Grupa
Rybacka.
I.
ZAMAWIAJĄCY:
Stowarzyszenie Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka 84-120 Władysławowo,
ul. gen. J. Hallera 19; tel: 58 774 68 90; e-mail: [email protected]
Stowarzyszenie Słowińska Lokalna Grupa Rybacka 76 – 270 Ustka, ul. Marynarki Polskiej
30; tel: 59 814 45 09, tel./fax. 59 814 44 59; e-mail: [email protected]
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA:
Przedmiotem zapytania jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu
trzydniowego wyjazdu studyjnego do miejscowości Kajaani w Finlandii dla 30 osobowej
grupy. Wyjazd w dniach od 23 do 29.08.2012r. powrót od 31.08.2012. Data wyjazdu
uzależniona jest o kursów promów z Gdyni lub odlotów samolotów z Gdańska.
W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
1. Zapewnienie zakwaterowania i noclegów uczestników wyjazdu
a. Zakwaterowanie w hotelu o standardzie trzygwiazdkowym w pokojach
dwu osobowych z łazienkami.
2. Zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu
a. Śniadania, obiady, kolacje zgodnie z załącznikiem do zamówienia
orientacyjny program wyjazdu,
b. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia 10
dodatkowych posiłków, w dniu w którym odbywać się będzie konferencja
(dwie przerwy kawowe, obiad, kolacja).
3. Zapewnieni środków transportu zgodnie z załącznikiem do zamówienia
orientacyjny program wyjazdu:
W Państwa ofercie proszę przedstawić dwa warianty cenowe jeden dotyczący
podróży promowej oraz drugi wariat dotyczący przelotu samolotem.
a. Na trasie Gdynia – Helsinki, Helsinki-Gdynia prom lub,
b. Na trasie Gdańsk- Helsinki, Helsinki-Gdańsk samolot,
Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego
Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo
STOWARZYSZENIE
PÓŁNOCNOKASZUBSKA LOKALNA GRUPA RYBACKA
84-120 Władysławowo, ul. gen. J. Hallera 19
tel. 58 77 46 890; fax. 58 77 45 362
e-mail: [email protected]
www.plgr.pl
c. Helsinki-Kajaani, Kajaani- Helsinki oraz podczas zwiedzania okolic miast
autokar.
Autokar winien być wyposażony co najmniej w fotele uchylno – rozsuwane
z podłokietnikiem, klimatyzację, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny,
indywidualne nawiewy i oświetlenie, wyodrębnione miejsce na bagaż. Pojazd
powinien, być sprawny, posiadać aktualne badania techniczne, dla wszystkich
uczestników wyjazdu powinny być przewidziane miejsca siedzące.
W przypadku awarii technicznej uniemożliwiającej dalszą podróż
w komfortowych warunkach wykonawca zobowiązuje się do podstawienia
pojazdu zastępczego o takich samych lub lepszych parametrach, który pozwoli
na kontynuowanie podróży.
Ponad to autokar winien posiadać dwa dodatkowe miejsca dla przewodnika
z Finlandii i tłumacza.
4. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z opłatami drogowymi
i parkingowymi oraz wszelkie inne koszty związane z uzyskaniem pozwoleń
niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.
5. Ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas trwania wyjazdu studyjnego,
ubezpieczenie winno zawierać pakiety KL i NNW obejmujące wszystkich
uczestników wyjazdu.
6. Zapewnieniem tłumacza biegle znającego język angielski, ta osoba winna
uczestniczyć w wyjeździe studyjnym.
a. Wykonawca zapewnia osobie tłumacza wyżywienie, nocleg i transport.
III.
TERMIN ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE:
20.07.2012, godz. 12:00 – Decyduje data wpływu oferty do biura
IV.
OPIS ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE,
Ofertę, sporządzoną wg. załączonego wzoru, w formie pisemnej składa się osobiście lub
przesyła pocztą do Biura PLGR, adres: 84-120 Władysławowo ul. gen. J. Hallera 19 lub
pocztą elektroniczną na adres [email protected] lub fax-em 58 774 53 62.
Na korespondencji leży umieścić nazwę i adres zamawiającego oraz napis: oferta
do zamówienia nr 4/07/2012.
Oferty niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
Oferent nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
V.
KRYTERIA WYBORU OFERTY:
- Cena – 100%
VI.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY SKŁADANEJ OFERTY:
W cenę oferty należy wliczyć wartość brutto wyjazdu, z uwzględnieniem całkowitej
wartości brutto wyjazdu dla jednej osoby.
Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego
Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo
STOWARZYSZENIE
PÓŁNOCNOKASZUBSKA LOKALNA GRUPA RYBACKA
84-120 Władysławowo, ul. gen. J. Hallera 19
tel. 58 77 46 890; fax. 58 77 45 362
e-mail: [email protected]
www.plgr.pl
Cena podana przez Oferenta za zorganizowanie wyjazdu studyjnego będącego
przedmiotem niniejszego zamówienia jest ważna przez okres ważności umowy
wynikający z terminu wskazanego w pkt. II.
Płatność uregulowana zostanie przelewem bankowych na konto wskazane przez
Wykonawcę w terminie 21 dni po dostarczeniu do siedziby Stowarzyszenia prawidłowo
wystawionej faktury VAT.
Po podpisaniu umowy z Wykonawcą na realizację niemniejszego przedmiotu zapytania
dopuszcza się częściową zapłatę w formie zaliczki na kwotę do 30% łącznej wartości
oferty.
VII.
OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW WS. ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Paweł Kirkowski tel. 58 774 68 90,
W załączeniu wzór ofert.
Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego
Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo
STOWARZYSZENIE
PÓŁNOCNOKASZUBSKA LOKALNA GRUPA RYBACKA
84-120 Władysławowo, ul. gen. J. Hallera 19
tel. 58 77 46 890; fax. 58 77 45 362
e-mail: [email protected]
www.plgr.pl
....................................................
(Miejscowość, data)
....................................................
(Pełna nazwa Oferenta)
....................................................
(Dane teleadresowe)
Stowarzyszenie Północnokaszubska
Lokalna Grupa Rybacka
ul. gen. J. Hallera 19 84-120
Władysławowo


OFERTA
dotyczy: zapytanie ofertowe nr 04/07/2012
Odpowiadając na w/w zapytanie oferuję wykonanie całości usługi polegającej na
organizacji wyjazdu studyjnego będącego przedmiotem zamówienia, zgodnie z
wymogami
opisu
przedmiotu
zamówienia,
za
kwotę
w
wysokości:
…................................................ zł brutto, słownie .............................................................. zł., w tym
podatek VAT …................................. zł,
Nazwa produktu
Organizacja wyjazdu studyjnego z
uwzględnieniem podróży promowej z
Gdyni do Helisek i z powrotem
Organizacja wyjazdu studyjnego z
uwzględnieniem podróży samolotem z
Gdańska do Helisek i z powrotem
Dodatkowe koszty wyżywienia 10 osób z
Finlandii podczas konferencji (dwie
przerwy kawowe, obiad i kolacja)
Liczba
uczestników
Cena brutto w
przeliczeniu na
Łączna
jednego
cena brutto
uczestnika
wyjazdu
30
30
10
TERMIN OBOWIĄZYWANIA OFERTY:
Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego
Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo
STOWARZYSZENIE
PÓŁNOCNOKASZUBSKA LOKALNA GRUPA RYBACKA
84-120 Władysławowo, ul. gen. J. Hallera 19
tel. 58 77 46 890; fax. 58 77 45 362
e-mail: [email protected]
www.plgr.pl

Oświadczam, że zawarte w „zapytaniu ofertowym 04/07/2012" warunki akceptuję
i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji do zawarcia umowy
zlecenia na w/w. warunkach.
 Załącznikiem do oferty jest:
1)
kserokopia aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego
zleceniobiorcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzona za zgodność
z oryginałem przez zleceniobiorcę),
 Oświadczam, że zaoferowana w ofercie kwota jest ceną ryczałtową i obejmuje
wykonanie
całości
przedmiotu
zamówienia,
łącznie
z
ryzykiem
i odpowiedzialnością za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów.
 Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
 Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
 Osoba uprawniona do kontaktów ws. oferty:
………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko, nr telefonu)
….....................................................................
podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta
Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego
Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo