pobierz

Transkrypt

pobierz

ZAMAWIAJĄCY: MINISTER ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI
ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa
S PE CY FI KACJA I S T O T NYCH WARUNKÓ W ZAMÓ WI E NIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), którego przedmiotem jest:
Zakup specjalistycznego oprogramowania informatycznego dla obsługi
technicznej systemu powiadamiania ratunkowego w Ministerstwie
Administracji i Cyfryzacji
Numer postępowania nadany przez Zamawiającego: 8/MAC/PN/15
Strona 1 z 47
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 8/MAC/PN/15
DE FI NI CJE :
Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o:
 „postępowaniu” – należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem
jest zakup specjalistycznego oprogramowania informatycznego dla obsługi technicznej
powiadamiania ratunkowego w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji;
 „specyfikacji” lub „SIWZ” – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych
Warunków Zamówienia wraz z załącznikami;
 „ustawie” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.);
 „Wykonawcy” – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę
organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie
zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia;
 „Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Ministra Administracji i Cyfryzacji.
WPROWADZENIE
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej
„ustawą”. W zakresie nieuregulowanym poniżej stosuje się przepisy ustawy.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ).
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
4. Postępowanie oznaczone jest znakiem 8/MAC/PN/15. Wykonawcy winni we wszelkich
kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
I. INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych:
1) Zadanie I – oprogramowanie specjalistyczne;
2) Zadanie II – oprogramowanie audytowe i zarządcze.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. W takim wypadku Wykonawca
ma obowiązek (zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy) zawrzeć w ofercie (w Formularzu oferty
stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) informacje dotyczące podwykonawstwa. Brak
powyższej informacji w ofercie oznaczać będzie, że Wykonawca nie będzie korzystał
z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających na
podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
5. Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.
6. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną na adres e-mail
wskazany w rozdziale VIII SIWZ.
7. Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty
z zastosowaniem aukcji elektronicznej, na zasadach określonych w art. 91a – 91c ustawy.
8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
9. Zgodnie z art. 144 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy
w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik
nr 5 do SIWZ.
II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający: Minister Administracji i Cyfryzacji.
Adres: Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Strona 2 z 47
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup specjalistycznego oprogramowania informatycznego
dla obsługi technicznej powiadamiania ratunkowego w Ministerstwie Administracji i
Cyfryzacji:
1) Zadanie I – oprogramowanie specjalistyczne;
2) Zadanie II – oprogramowanie audytowe i zarządcze,
zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr
6 do SIWZ, oraz na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy,
stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.
2. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień
następującym kodem i nazwą: 48517000-5 pakiety oprogramowania informatycznego.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji przedmiotu zamówienia wskazany w ofercie Wykonawcy, jednak nie
później niż 45 dni od zawarcia umowy.
VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki wynikające
z art. 22 ust. 1 ustawy i w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu
nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
1. Opis sposobu dokonania oceny warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy:
1.1. w zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności
lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania” nie
zamieszcza opisu sposobu dokonania jego spełniania;
1.2. w zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek
za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich
3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:
ZADANIE I – jedną dostawą oprogramowania o wartości co najmniej 50 000 zł
brutto każda;
ZADANIE II – jedną dostawą oprogramowania o wartości co najmniej 50 000 zł
brutto każda.
W przypadku gdy Wykonawca będzie składał ofertę na dwa zadania musi
potwierdzić spełnianie warunku udziału w zakresie posiadania wiedzy i
doświadczenia dla każdego Zadania oddzielnie poprzez wykazanie się dwoma
różnymi dostawami. Wykonawca nie może wykazać tej samej dostawy
w Zadaniu I i II.
1.3. w zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie zamieszcza opisu
sposobu dokonania jego spełniania;
1.4. w zakresie warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie zamieszcza
opisu sposobu dokonania jego spełniania.
2. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oraz w celu wykazania braku podstaw
do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy składa wymagane w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty.
Strona 3 z 47
3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą –
spełnia/nie spełnia.
4. Zgodnie art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu,
potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach
finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest
udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania
zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26
ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą
wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie
ponosi winy.
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE WYKONAWCY MAJĄ
DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich
te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013 r., poz. 231), ustawą
i niniejszą SIWZ:
1. W celu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących
dokumentów:
1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem
stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
1.2 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
również wykonywanych, głównych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania
spełniania warunku wiedzy i doświadczenia określonego w rozdziale VI.1.2
(odpowiednio dla Zadania I oraz Zadania II), w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem
dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu
stanowi załącznik nr 7 do SIWZ). Pod pojęciem głównych dostaw Zamawiający
rozumie dostawy niezbędne do wykazania spełniania warunku udziału w
postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI.1.2 SIWZ (odpowiednio dla Zadania I
oraz Zadania II).
Dowodami, o których mowa w punkcie 1.3. są:
a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw
okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie wykonawcy – jeśli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym
charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa
w lit. a).
W przypadku gdy Wykonawca w wykazie wykonanych dostaw (załącznik nr 7 do
SIWZ) zawarł dostawy, które były wykonane na rzecz Zamawiającego, Wykonawca
nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających wykonanie tych
dostaw.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy,
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
Strona 4 z 47
2.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi
załącznik nr 3 do SIWZ).
2.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24
ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
2.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub
zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
2.4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca
nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub
potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
2.5 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz pkt. 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.6 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
2.7 Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów
należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.),
albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia
stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej:
3.1 Zamiast dokumentu, o którym mowa:
3.1.1 w pkt 2.2 – 2.4 i 2.6 powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie
3.1.2 w pkt 2.5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której
dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8, 10 i 11
ustawy.
3.2 Dokumenty, o których mowa w ppkt 3.1.1 lit. a i c oraz w ppkt 3.1.2 powinny być
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty o których mowa w pkt. 3.1.1 lit. b powinny być wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Strona 5 z 47
3.3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa
w pkt 2.2 – 2.6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym
określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed
notariuszem, z zachowaniem terminów określonych w pkt 3.2.
3.4 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa
w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo
administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w
zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania
ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się
takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie
złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub
przed notariuszem.
4.
Wymagana forma składanych dokumentów:
4.1. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdziale VII.1.1., VII.2.7
a także Formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), Formularz cenowy
(załącznik nr 1a do SIWZ) oraz zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale
VI.4 składane są w formie oryginału. Pozostałe dokumenty są składane w
oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku dokumentu wielostronicowego za zgodność z oryginałem powinna
zostać poświadczona każda ze stron.
4.2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są,
zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, do załączenia do oferty dokumentu
ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika musi być złożony
w formie oryginału, lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu.
4.3. Wszelkie czynności Wykonawcy związane ze złożeniem wymaganych
dokumentów (w tym m. in.: składanie oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,
poświadczanie kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem) muszą być
dokonywane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.
4.4. W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych
dokumentów przez osob(ę)y niewymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym
(ewidencyjnym) Wykonawcy do oferty należy dołączyć stosowne
pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego
odpisu.
4.5. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób
umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby
poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
5.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, wymóg złożenia oświadczenia i dokumentów, o których
mowa w rozdziale VII.2, dotyczy każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty
Wykonawcy mogą złożyć odrębnie lub wspólnie, dokumenty te będą rozpatrywane
Strona 6 z 47
6.
łącznie. Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VII.1.1, zostało złożone przez
pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia. Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż
jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie
oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych
niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie
zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia
o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. W przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 27 ustawy, Zamawiający dopuszcza
możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji:
a) pisemnie na adres: Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, ul. Królewska 27, 00-060
Warszawa, Departament Budżetu i Finansów, Wydział do Spraw Zamówień
Publicznych, pokój nr 10, lub
b) faksem pod numer: (22) 892-04-76, lub
c) elektronicznie na adres e-mailowy: [email protected]
Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem
referencyjnym sprawy tj. 8/MAC/PN/15.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełniania w trybie art. 26 ust. 3 ustawy
dokumentów, o których mowa w rozdziale VII SIWZ za pośrednictwem faksu lub
poczty elektronicznej.
2. Zamawiający wyjaśnia, iż będzie udzielał wszystkich informacji dotyczących
przedmiotowego postępowania, w tym odpowiadał na wnioski o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jeżeli wpłyną one na adres e-mailowy:
[email protected]. W przypadku przekazania wniosków lub informacji na inny adres
e-mailowy Zamawiający zastrzega, iż odpowiedzi nie będą udzielane. Wnioski oraz
informacje przekazane za pośrednictwem poczty elektronicznej uważa się za złożone
w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu
(godziny pracy Zamawiającego: godz. 8:15–16:15 w dni robocze).
3. W celu identyfikacji przekazywanej przez Wykonawców korespondencji, zamawiający
wskazuje na konieczność oznaczenia przez Wykonawców w temacie wiadomości jej
treści, np. „Pytanie do postępowania nr 8/MAC/PN/15”.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ
zgodnie z art. 38 ustawy.
5. Do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach związanych z postępowaniem
upoważniona jest: Beata Knopik- sprawy proceduralne.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. W przedmiotowym postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca
zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
1) Zadanie I – 1600 zł (słownie: tysiąc sześćset złotych);
2) Zadanie II – 3700 zł (słownie: trzy tysiące siedemset złotych).
2. Wadium może być wnoszone w formach wskazanych w art. 45 ust. 6 pkt. 1-5 ustawy.
Strona 7 z 47
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Ministerstwa
Administracji i Cyfryzacji:
Nr rachunku: 06 1010 1010 0034 7613 9120 0000 z adnotacją: 8/MAC/PN/15 - Wadium:
Zakup specjalistycznego oprogramowania informatycznego dla obsługi technicznej
powiadamiania ratunkowego w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji.
4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment
uznania rachunku Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium przelewem zaleca
się, aby Wykonawca dołączył do oferty kserokopię dokonania przelewu.
5. W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji:
5.1. Wykonawca winien przedłożyć odpowiednio dokument poręczenia lub gwarancji
zawierający informację o udzieleniu poręczenia lub gwarancji na rzecz
Zamawiającego tytułem wadium w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego o udzielenie zamówienia Zakup specjalistycznego oprogramowania
informatycznego dla obsługi technicznej powiadamiania ratunkowego w Ministerstwie
Administracji i Cyfryzacji numer sprawy: 8/MAC/PN/15, ważnego przez okres
związania ofertą określony w SIWZ oraz zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do:
 nieodwołalnej;
 bezwarunkowej;
 płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach
określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
5.2 Oryginał dokumentu (poręczenia lub gwarancji) należy złożyć w kasie Ministerstwa
Administracji i Cyfryzacji, ul. Królewska 27. Kopię dokumentu zdeponowanego
w kasie, poświadczonego za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę
należy dołączyć do oferty.
6. Zwrot albo zatrzymanie wadium następować będzie zgodnie z treścią art. 46 ustawy.
7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono
wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania
jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium
w terminie określonym przez Zamawiającego.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Treść oferty
musi odpowiadać treści SIWZ.
3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona, pod rygorem nieważności,
w formie pisemnej.
4. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną
do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną
w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej
Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby
uprawnione.
5. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy sporządzić wg wzoru Formularza
oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ oraz Formularza cenowego (załącznik nr
1a do SIWZ), bądź zgodnie z jego treścią. W przypadku złożenia oferty na innym
formularzu niż załącznik nr 1 do SIWZ i załącznik nr 1a do SIWZ, powinien on zawierać
wszystkie wymagane informację określone w załączniku nr 1 do SIWZ oraz załączniku
nr 1a do SIWZ.
Strona 8 z 47
6. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu, czytelnym pismem (wskazany jest
maszynopis lub wydruk komputerowy). Wymaga się, aby wszystkie strony oferty wraz
z załącznikami były kolejno ponumerowane i połączone ze sobą w sposób
uniemożliwiający ich dekompletację.
7. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez
osobę (osoby) podpisującą(e) ofertę.
8. Ofertę należy złożyć na Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) i Formularzu
cenowym (załącznik nr 1a do SIWZ). Do oferty należy dołączyć:
- oświadczenia i dokumenty określone w rozdziale VII SIWZ,
- wymagane w SIWZ załączniki.
9. Jeżeli załączony dokument jest w postaci kopii, Wykonawca zobowiązany jest na każdej
stronie takiego dokumentu zamieścić adnotację „za zgodność z oryginałem” opatrzoną
pieczątką i podpisem lub czytelnym podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania
Wykonawcy, o której mowa w pkt. 4.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
11. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w kopercie w sposób
zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę należy zaadresować
oraz opisać według poniższego wzoru:
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji
Departament Budżetu i Finansów
Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, pokój nr 10
z adnotacją:
„zamówienia publiczne”
OFERTA na:
„Zakup specjalistycznego oprogramowania informatycznego dla obsługi technicznej
powiadamiania ratunkowego w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji”
(postępowanie nr 8/MAC/PN/15)
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 2.06.2015 ROKU GODZ 10.30.
12. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić zmiany
w złożonej ofercie. Zmiana oferty wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści
oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób
co oferta. Dodatkowo opakowanie należy opatrzyć napisem „ZMIANA”.
13. Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać
się z postępowania poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. Oświadczenie o wycofaniu
oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo
opakowanie należy opatrzyć napisem „WYCOFANIE”.
14. Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie
określający wolę ich utajnienia, np. złożyć utajnione informacje w oddzielnej
wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spiąć (zszyć)
oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Zamawiający nie ujawnia
informacji stanowiących „tajemnicę przedsiębiorstwa”, przy czym Wykonawca nie może
zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Wykonawca jest
Strona 9 z 47
zobowiązany do wykazania w ofercie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa.
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę w zamkniętej kopercie - opisanej jak w rozdziale XII – należy złożyć
do dnia 2.06.2015 r. do godz. 10.00 w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji 00060 Warszawa, ul. Królewska 27, pok. nr 10.
2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 2.06.2015 r. o godz. 10.30 w Ministerstwie
Administracji i Cyfryzacji, 00-060 Warszawa, ul. Królewska 27, pokój nr 10.
3. Otwarcie ofert nastąpi w trybie art. 86 ustawy.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena ofertowa jest ceną wynikającą z wypełnionego Formularza oferty stanowiącego
załącznik nr 1 do SIWZ, zawierającą wartość maksymalną brutto za realizację przedmiotu
zamówienia. W Formularzu oferty Wykonawca podaje cenę brutto z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu
o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915). Cena brutto wskazana w Formularzu
cenowym (w załączniku nr 1a do SIWZ) w wierszu „Cena łączna” musi być zgodna
z maksymalną ceną brutto oferty wskazaną w Formularzu oferty.
2. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami,
niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
3. Cena brutto musi być wyższa niż 0 zł i musi być podana w złotych polskich (PLN)
cyfrowo i słownie, i określona z dokładnością do 1 grosza (tj. do dwóch miejsc po
przecinku).
4. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której
wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie
z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty
doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby
obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi
kryteriami oceny w każdym zadaniu oddzielnie:
cena brutto – 70%
termin realizacji zamówienia – 30%.
2.1. Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium ,,cena”
Przez kryterium „cena brutto” Zamawiający rozumie cenę określoną przez Wykonawcę
zgodnie z rozdziałem XIII SIWZ.
Zamawiający informuje, iż w kryterium ceny, Zamawiający przyzna punkty, których
maksymalna liczba nie przekroczy 70 punktów:
Wzór służący do dokonywania oceny ofert w kryterium ceny:
C min
x 70 pkt
Cb
C - ilość punktów uzyskana przez wykonawcę w kryterium ceny;
C=
Strona 10 z 47
Cmin - cena najniższa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia podana przez
wykonawców, którzy złożyli ważne oferty, ustalona na podstawie wypełnionego Formularza
ofertowego;
Cb - cena ofertowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia podana przez wykonawcę
w badanej ważnej ofercie, ustalona na podstawie wypełnionego Formularza ofertowego;
Zamawiający dokona oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu na podstawie cen
określonych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
2.2 Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium ,,termin realizacji zamówienia”
Przez kryterium „termin realizacji zamówienia” Zamawiający rozumie określony
w dniach i opisany liczbą całkowitą deklarowany przez Wykonawcę termin wykonania
zamówienia.
W kryterium „termin realizacji zamówienia” oferta może otrzymać maksymalnie 30 pkt,
a maksymalny czas na realizację zamówienia wynosi 45 dni.
Zamawiający informuje, iż przyzna punkty na podstawie informacji w zakresie oferowanego
terminu na realizację zamówienia określonego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym,
jak niżej:







0 dni od dnia zawarcia Umowy (realizacja zamówienia w dniu zawarcia Umowy)
do 5 dni – 30 pkt,
6-10 dni od dnia zawarcia Umowy – 25 pkt,
11-20 dni od dnia zawarcia Umowy - 20 pkt,
31-40 dni od dnia zawarcia Umowy – 10 pkt,
45 dni od dnia zawarcia Umowy - 0 pkt.
W przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże liczby dni na
realizację przedmiotu zamówienia lub wskazana liczba dni będzie większa niż 45 dni,
wówczas oferta jego zostanie odrzucona.
3.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ oraz uzyska najwyższą liczbę punktów
obliczoną według poniższego wzoru.
S= C+T
S- suma punktów uzyskana przez wykonawcę w dwóch kryteriach oceny ofert;
C- ilość punktów uzyskana przez wykonawcę w kryterium „ceny brutto”;
T- ilość punktów uzyskana przez wykonawcę w kryterium „termin realizacji zamówienia”.
Wartość punktowa zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.
W przypadku, gdy oferty Wykonawców przedstawiają taki sam bilans ceny i innych
kryteriów oceny ofert, za ofertę korzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy
z zaoferowaną niższą ceną.
XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Strona 11 z 47
1. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy
wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed
podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców,
w tym również umowę wspólników spółki cywilnej.
2. Przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia przedmiotowego zamówienia Wykonawca
zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
XVI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania
umowy w formach określonych w art. 148 ust. 1 pkt 1-5 ustawy na zasadach
określonych w Istotnych postanowieniach umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Wykonawca
wpłaci na rachunek Zamawiającego: 06 1010 1010 0034 7613 9120 0000, w tytule
przelewu wpisując: „8/MAC/PN/15 – Zabezpieczenie”. Zabezpieczenie wniesione
w innej formie, Wykonawca zdeponuje w kasie Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji
w Warszawie przy ul. Królewskiej 27.
3. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie dokonane za zasadach
określonych w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.
XVIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia dla każdej z zadań na
warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 5
do SIWZ.
Zamawiający informuje, iż wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie wypłacane
zgodnie z postanowieniami § 8 Istotnych postanowień umowy, stanowiących załącznik
nr 5 do SIWZ.
XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone
w dziale VI ustawy, odnoszące się do postępowań o wartości powyżej 134 000 euro.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym
za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania
Zamawiającemu, w terminach określonych w art. 182 ust. 1 ustawy.
Wykaz załączników do SIWZ :
1) Załącznik nr 1 – Formularz oferty;
2) Załącznik nr 1a - Formularz cenowy;
3) Załącznik nr 2 – Wzór oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy;
4) Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia z art. 24 ust 1 ustawy;
5) Załącznik nr 4 – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej;
6) Załącznik nr 5 – Istotne postanowienia umowy;
7) Załącznik nr 6 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
8) Załącznik nr 7– Wykaz dostaw.
Strona 12 z 47
Załącznik nr 1 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy)
Formularz ofertowy
Nazwa i adres Wykonawcy: …………....................................................................................
...................................................................................................................................................
Tel. ………….……………... Faks ……..……..….……………..
e-mail……………………………………………………………..
NIP ……………….……………REGON …………......................
Minister Administracji i Cyfryzacji
1.
Przystępując do prowadzonego przez Ministra Administracji i Cyfryzacji postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego nr 8/MAC/PN/15 na Zakup specjalistycznego
oprogramowania informatycznego dla obsługi technicznej powiadamiania
ratunkowego w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji, zgodnie z wymogami
określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oferuję wykonanie
przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanego w załączniku nr 6 do SIWZ Szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia:
1) ZADANIE I Oprogramowanie specjalistyczne − za maksymalną cenę ……………
zł brutto (słownie:………………………………………………………...) zgodną z
ceną brutto wskazaną w Formularzu cenowym (w załączniku nr 1a do SIWZ)
w wierszu „Cena łączna brutto”.
Ponadto zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia w terminie … ……dni od
dnia zawarcia umowy (maksymalny czas wykonania nie może być dłuższy niż 45 dni
od dnia zawarcia umowy).
UWAGA ! W przypadku gdy Wykonawca poda termin realizacji zamówienia w
dniach roboczych Zamawiający odrzuci ww. ofertę jako niezgodną z SIWZ na
podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp.
Liczba dni musi być określona jedną liczbą całkowitą. W przypadku gdy Wykonawca
wskaże zakres dni, Zamawiający odrzuci powyższą ofertę jako niezgodną z treścią
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) ZADANIE II Oprogramowanie audytowe i zarządcze − za maksymalną cenę
…………… zł brutto (słownie: ……………………………………………………)
zgodną z ceną brutto wskazaną w Formularzu cenowym (w załączniku nr 1a do SIWZ)
w wierszu „Cena łączna brutto”.
Ponadto zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia w terminie … ……dni od
dnia zawarcia umowy (maksymalny czas wykonania nie może być dłuższy niż 45 dni
od dnia zawarcia umowy).
Strona 13 z 47
UWAGA ! W przypadku gdy Wykonawca poda termin realizacji zamówienia w
dniach roboczych Zamawiający odrzuci ww. ofertę jako niezgodną z SIWZ na
podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp.
Liczba dni musi być określona jedną liczbą całkowitą. W przypadku gdy Wykonawca
wskaże zakres dni, Zamawiający odrzuci powyższą ofertę jako niezgodną z treścią
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować bez udziału/z udziałem**
podwykonawców.
Część zamówienia, której wykonanie zamierzam powierzyć podwykonawcy/om obejmuje
……………………………………………………………….…………………………… .
……………………………………………………………….…………………………… .
3. Oświadczamy, że:
1) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy
do jej treści żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne
do przygotowania oferty;
2) uważamy się za związanych ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania
ofert;
3) w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na
warunkach zawartych w SIWZ oraz w miejscu i terminie określonym przez
Zamawiającego;
4. Oferta wraz z załącznikami została złożona na …………..…… stronach, z czego strony
numer od …… do .…... ** oferty są niejawne.
5. Do oferty załączamy:
1)
…...............................................................................................................................
2)
…................................................................................................................................
6. Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym – …………………………………...
e-mail: ………………………………………….
tel. ……………….…………………..….. faks. ………………...………………………
7. Informacje dotyczące sposobu zwrotu wadium wniesionego do przedmiotowego
postępowania:
Zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu, prosimy dokonać na rachunek:
……………………………………………………………….…………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy)
……………………………………………………………………………………………..……
(nr rachunku bankowego)
Oryginał gwarancji wadialnej / poręczenia wadialnego:
- zostanie odebrany przez Wykonawcę w kasie Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji
w terminie 5 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o zwrocie wadium
- prosimy odesłać pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres*
……………………………………………………………………………………...……………
*) niepotrzebne skreślić
**) pozostawienie bez uzupełnienia oznacza iż wszystkie strony wniosku są jawne.
**) w przypadku dokonania zastrzeżenia, należy wskazać zawarte w ww. dokumentach informacje
organizacyjne przedsiębiorstwa/inne informacje, posiadające wartość gospodarczą, oraz wskazać,
jakie zostały podjęte działania w celu zachowania ich poufności przed ujawnieniem do wiadomości
publicznej. Wykonawca musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
.............................................................................
..................................................
(miejscowość, data)
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
Strona 14 z 47
Załącznik nr 1a do SIWZ
……………………….
FORMULARZ CENOWY
W postępowaniu nr 8/MAC/PN/15 na:
powiadamiania ratunkowego w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji ”
ZADANIE I Oprogramowanie specjalistyczne
Wymagane
Oferowane przez
przez
Wykonawcę
Zamawiającego
oprogramowanie
oprogramowanie (nazwa i producent)
zgodne z
zgodne z
Ilość
L.p.
Szczegółowym
Szczegółowym
sztuk
opisem
opisem przedmiotu
przedmiotu
zamówienia
zamówienia
(załącznik nr 6)
(załącznik nr 6)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Oprogramowanie
do tworzenia
procesowych
diagramów
biznesowych i
inżynierskich
Nazwa:
…………………….........
Producent:
………………………….
Nazwa:
…………………….........
System operacyjny
Producent:
………………………….
Oprogramowanie Nazwa:
bazodanowe (MS …………………….........
SQL Server 2008 Producent:
R2 Enterprise lub ………………………….
2012 Enterprise lub
równoważne)
Oprogramowanie Nazwa:
do tworzenia
…………………….........
plików i edycji w Producent:
formacie PDF
………………………….
Nazwa:
Pakiet
…………………….........
oprogramowania
Producent:
biurowego
………………………….
Nazwa:
Licencja na
…………………….........
oprogramowanie
Producent:
antywirusowe
………………………….
Cena
jednostkowa
brutto w PLN
Cena brutto w
PLN (ilość sztuk
x cena
jednostkowa
brutto)
1
8
1
1
17
19
Strona 15 z 47
7.
Oprogramowania
do wykonywania i
odtwarzania kopii
zapasowych
Nazwa:
…………………….........
Producent:
………………………….
18
Cena łączna brutto:
Ceny powinny być wyrażone w złotych polskich, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku zgodnie
z zasadami rachunkowymi.
ZADANIE II Oprogramowanie audytowe i zarządcze
Wymagane przez
Oferowane przez
Zamawiającego
Wykonawcę
oprogramowanie
oprogramowanie
Cena brutto
Cena
(nazwa i producent)
zgodnie z
w PLN (ilość
Ilość jednostkowa
Szczegółowym zgodne z Szczegółowym
sztuk x cena
L.p.
sztuk brutto w
opisem
jednostkowa
opisem przedmiotu
PLN
przedmiotu
brutto)
zamówienia (załącznik
zamówienia
nr 6)
(załącznik nr 6)
1.
Oprogramowanie
zarządzające
strukturą Active
Directory oparte na
sieci Web
umożliwiające
generowanie
raportów dotyczące
m.in.
bezpieczeństwa,
zgodności
2.
Oprogramowanie
Nazwa:
oparte na sieci Web
…………………….........
dotyczące audytu i
umożliwiające
Producent:
raportowanie zmian
………………………….
w środowisku Active
Directory
1
3.
Oprogramowanie
sieciowe oparte na
zarządzaniu
systemem logów bez
konieczności
instalowania agentów
sieciowych
1
Nazwa:
…………………….........
Producent:
………………………….
1
Nazwa:
…………………….........
Producent:
………………………….
Cena łączna brutto:
Ceny powinny być wyrażone w złotych polskich, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku zgodnie
z zasadami rachunkowymi.
..................................................
.............................................................................
Strona 16 z 47
OŚWIADCZENIE
z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)
o udzielenie zamówienia publicznego nr 8/MAC/PN/15 na:
oświadczamy, że spełniamy warunki, o których mowa w z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
..................................................
.............................................................................
Strona 17 z 47
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy. z dnia 29 stycznia 2004 r. –
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)
oświadczamy, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
..................................................
.............................................................................
Strona 18 z 47
Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej
W imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
przystępując do prowadzonego przez Ministra Administracji i Cyfryzacji postępowania
oświadczam, że*:
1)
nie należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.)
2)
należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)
i poniżej przedstawiam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:
1. ……………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………………………
* niepotrzebne skreślić
………………………………
…………………………………………….........................
Strona 19 z 47
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (ZADANIE I Oprogramowanie
specjalistyczne)
zawarta w dniu………………………………….. w Warszawie, zwana dalej „Umową”,
pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministrem Administracji i Cyfryzacji, z siedzibą w Warszawie przy
ul. Królewskiej 27, (00-060 Warszawa), NIP: 5213621697; REGON: 145881488, zwanym
dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
…………………………..,
a
………………………………………………………….
z siedzibą w …………, wpisaną do ……………, NIP ……………, REGON ……………,
zwaną dalej „Wykonawcą”,
reprezentowaną przez:…………………………….
zwanymi dalej „Stronami”,
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 903, z późn. zm.) – zadanie I.
§ 1.
Przedmiot umowy
Przedmiotem Umowy jest dostawa oprogramowania, zgodnie ze specyfikacją techniczną
stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy, zwanego dalej „oprogramowaniem”, wraz
z licencjami uprawniającymi Zamawiającego do korzystania z oprogramowania na warunkach
określonych w treści Umowy.
§ 2.
Terminy i warunki realizacji
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1,
w terminie …………… dni od dnia zawarcia Umowy.
2. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy do siedziby Zamawiającego przy ul. Traugutta
57 w Radomiu (Zespół-Centrum Techniczne Systemu Powiadamiania Ratunkowego
MAC), wraz z rozładunkiem w miejsce wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego,
transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić
z osobą wskazaną w § 7 ust. 1 termin dostawy.
3. Termin „licencja” używany w treści Umowy oznacza dokument, umowę lub klucze
licencyjne potwierdzające prawo do legalnego i bezterminowego korzystania przez
użytkowników z oprogramowania na warunkach i polach eksploatacji wskazanych
1.
Strona 20 z 47
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
w treści licencji przez producenta oprogramowania, zgodnych z celem Umowy
i przeznaczeniem oprogramowania, z zastrzeżeniem zachowania wymagań
Zamawiającego określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.
W przypadku stwierdzenia wadliwości nośnika z oprogramowaniem, Wykonawca
wymieni go na nowy, wolny od wad, w terminie nie dłuższym wskazany w ust. 1.
Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony udzielania licencji lub do pośrednictwa
w umowach związanych z udzieleniem licencji na oprogramowanie oraz pobierania
bezpośrednio od podmiotów korzystających z oprogramowania opłat z tytułu udzielonej
licencji.
Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do realizacji Umowy, posiada odpowiedni
potencjał techniczny, kadrowy i ekonomiczny oraz posiada wymaganą przez
Zamawiającego autoryzację producentów oprogramowania, niezbędną do realizacji
przedmiotu Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę, nie naruszy jakichkolwiek praw
osób trzecich, w szczególności majątkowych praw autorskich. Wykonawca jest
odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wszelkie wady prawne oprogramowania, a w
szczególności będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich
związane z jego wykorzystaniem przez Zamawiającego. W przypadku skierowania
roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do ich całkowitego
zaspokojenia oraz zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu.
Z czynności odbioru przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, Strony sporządzą
protokół odbioru przedmiotu Umowy, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy.
Za dzień wykonania przedmiotu Umowy uznaje się dzień, w którym nastąpi podpisanie
przez upoważnionych przedstawicieli Stron bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu
Umowy, o którym mowa w ust. 8.
§ 3.
Warunki gwarancji i wsparcia technicznego
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na oprogramowanie na okres 12 miesięcy.
Okres gwarancji, o którym mowa w ust. 1, liczony jest od dnia podpisania bez zastrzeżeń
protokołu odbioru przedmiotu Umowy. W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej przez
producenta jest dłuższy od gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, obowiązuje okres
gwarancji udzielonej przez producenta.
W okresie gwarancji Wykonawca będzie świadczył usługi usuwania nieprawidłowości
w funkcjonowaniu oprogramowania.
W ramach gwarancji Zamawiający uzyska dostęp do części chronionych stron
internetowych producentów rozwiązań, umożliwiający: pobieranie nowych wersji
oprogramowania, poprawek niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania
oprogramowania oraz dostęp do narzędzi konfiguracyjnych i dokumentacji technicznej.
Wykonawca zobowiązuje się, iż usługi gwarancyjne świadczone będą przez serwis
autoryzowany producenta lub jego przedstawiciela.
W ramach świadczonych usług gwarancyjnych do obowiązków Wykonawcy należy
zapewnienie punktu kontaktowego do zgłaszania w języku polskim nieprawidłowości
w działaniu oprogramowania dostarczonego w ramach Umowy na numer telefonu ………
oraz adres e-mail ……………… oraz poprzez stronę www…………
Obowiązki gwarancyjne będą wykonywane w dni robocze. W przypadku wystąpienia
awarii maksymalny wykonania naprawy (wraz z reakcją serwisu) wynosi 5 dni roboczych.
Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają odpowiedzialności Wykonawcy
z tytułu rękojmi za wady. Okres rękojmi równa się okresowi gwarancji.
Strona 21 z 47
§4.
Wynagrodzenie
Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie
……. brutto (słownie złotych: …………), w tym podatek VAT w kwocie ………
(słownie złotych……………) i wynagrodzenie netto w kwocie ……….. (słownie złotych:
……………). Ceny jednostkowe określa załącznik nr 3 do Umowy.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1, jest ostateczne i obejmuje wszystkie koszty jakie
powstaną w związku z realizacją Umowy, w szczególności wszelkie koszty dostawy,
w tym transportu i rozładunku oraz koszty serwisu gwarancyjnego.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne przelewem bankowym na
rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 21 dni od daty otrzymania
przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty uważa się
dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Podstawą wystawienia faktury VAT, o której mowa w ust. 3, będzie protokół odbioru
przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 8, podpisany bez zastrzeżeń przez
upoważnionych przedstawicieli Stron. Wykonawca załączy protokół odbioru przedmiotu
Umowy do faktury i dostarczy do siedziby MAiC w Warszawie.
1.
§5.
Odstąpienie od umowy i kary umowne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę Umowną w wysokości 20% (dwadzieścia procent) wartości
wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1, przy czym w przypadku niewykonania
Umowy wynagrodzenie nie należy się.
W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu Umowy, ponad termin określony
w § 2 ust. 1, w tym w przypadku opóźnienia w wymianie wadliwego nośnika na nowy,
zgodnie z § 2 ust. 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
0,5% (pół procenta) wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1, za każdy
dzień opóźnienia.
W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu Umowy wynoszącego 7 dni ponad
termin określony w § 2 ust. 1, w tym w przypadku opóźnienia w wymianie wadliwego
nośnika na nowy, zgodnie z § 2 ust. 4, Zamawiający może odstąpić od Umowy,
w całości lub w części, bez wyznaczania dodatkowego terminu.
W przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji obowiązków gwarancyjnych, ponad
termin określony w § 3 ust. 7 zdanie drugie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 0,5 % (pół procenta) wartości wynagrodzenia brutto, określonego
w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.
W przypadku odstąpienia od Umowy w części lub całości, z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
20% (dwadzieścia procent) wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1.
Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty,
z zastrzeżeniem ust. 7.
Dopuszcza się potrącenie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
Zapłata kar umownych wynikających z faktu opóźnienia w realizacji Umowy nie zwalnia
Wykonawcy od wykonania przedmiotu Umowy.
Zamawiający może dochodzić ponad zastrzeżone w Umowie kary umowne dodatkowych
Strona 22 z 47
roszczeń na zasadach ogólnych.
§6.
Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy
1. W celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy,
Wykonawca wniósł, w formie
……………………… zabezpieczenie należytego
wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1,
w kwocie ………. złotych (słownie: ……….).
2. Zamawiający zwróci 70% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za
należycie wykonaną. Zamawiający zwróci pozostałe 30% wniesionego zabezpieczenia
pozostawionego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie później niż
w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
§7.
Postanowienia końcowe
1. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację Umowy oraz podpisanie
protokołu odbioru przedmiotu Umowy jest ………….., tel. ……….., e-mail …………
2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację Umowy oraz podpisanie
3. Zmiana osób i danych , o których mowa w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy.
Zmiana ta następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie.
4. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego,
w szczególności przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego
i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
5. Przez dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni
ustawowo wolnych od pracy.
6. Zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
7. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający
dopuszcza możliwości zmiany Umowy w następujących okolicznościach:
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług;
2) w przypadku zmiany terminu realizacji lub terminu płatności z przyczyn leżących po
stronie Zamawiającego;
3) w przypadku, gdy przedmiot Umowy lub jego część zaoferowany w ofercie został
wycofany z produkcji lub dystrybucji, Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany
przedmiotu Umowy lub jego części na wersję o parametrach technicznych
i funkcjonalnych nie gorszych niż w ofercie. W takim przypadku zmiana nie może
powodować wzrostu ceny ofertowej, terminu wykonania i innych warunków
udzielenia zamówienia. Wykonawca zapewni Zamawiającego pisemnie, iż przedmiot
Umowy lub jego część został wycofany z produkcji lub producent zaprzestał jego
produkcji. Wykonawca zobowiązany jest przekazać podpisany przez producenta lub
dystrybutora w Polsce dokument z oświadczeniem o wycofaniu z produkcji lub
dystrybucji zaoferowanego przedmiotu Umowy lub jego części z jednoczesną
propozycją zmian.
8. Przeniesienie uprawnień, obowiązków i wierzytelności z Umowy wymaga zgody
Zamawiającego.
9. Pisma przesłane na adresy Stron określone w komparycji Umowy uważa się za
Strona 23 z 47
skutecznie doręczone, chyba że Strony po informują się pismem poleconym o zmianie
adresu.
10. Spory wynikłe na tle Umowy rozstrzygać będzie właściwy miejscowo dla
Zamawiającego sąd powszechny.
11. Załączniki wymienione w treści Umowy stanowią jej integralną część.
12. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu umowy,
2. Załącznik nr 2 – Wzór protokołu odbioru przedmiotu Umowy,
3. Załącznik nr 3 Ceny jednostkowe.
Strona 24 z 47
Załącznik nr 2 do UMOWY NR ....../..................../MAC/15
PROTOKÓŁ ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY
Miejsce dokonania odbioru:
……………………………………….......................................................................……………
Data dokonania odbioru:
………………………….......................................................................…………………………
Ze strony Wykonawcy:
……………………………………
……………….………………………
(nazwa i adres)
(imię i nazwisko osoby/osób upoważnionej/nych)
Ze strony Zamawiającego:
…………………………………….
(nazwa i adres)
………………………..……….………………………
Przedmiotem odbioru w ramach Umowy nr …………….. z dnia ………. jest:
Lp.
Nazwa
przedmiotu
dostawy
Jednostka
Nr
Liczba
miary
seryjny
Wartość
Uwagi
Potwierdzenie kompletności dostawy:
 Tak*
 Nie* – zastrzeżenia ……………………………………………............................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy z parametrami/funkcjonalnością
zaoferowaną w ofercie:
 Zgodne*
 Niezgodne* – zastrzeżenia ……………………...........................………………..................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
Świadczenia dodatkowe (jeśli były przewidziane w umowie):
Strona 25 z 47


Wykonane zgodnie z umową*
Nie wykonane zgodnie z umową* – zastrzeżenia ………………....................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
...............................................................................................................................
Końcowy wynik odbioru:
 Pozytywny*
 Negatywny* – zastrzeżenia …………………………………….....................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
Podpisy
……………………………………
(Przedstawiciel Zamawiającego)
…………………………………
(Przedstawiciel Wykonawcy)
Strona 26 z 47
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (ZADANIE II Oprogramowanie audytowe i
zarządcze)
zawarta w dniu………………………………….. w Warszawie, zwana dalej „Umową”,
pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministrem Administracji i Cyfryzacji, z siedzibą w Warszawie przy
ul. Królewskiej 27, (00-060 Warszawa), NIP: 5213621697; REGON: 145881488, zwanym
dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
…………………………..,
a
………………………………………………………….
z siedzibą w …………, wpisaną do ……………, NIP ……………, REGON ……………,
zwaną dalej „Wykonawcą”,
reprezentowaną przez:…………………………….
zwanymi dalej „Stronami”,
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 903, z późn. zm.) – zadanie II.
§ 1.
Przedmiot umowy
Przedmiotem Umowy jest dostawa oprogramowania, zgodnie ze specyfikacją techniczną
stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy, zwanego dalej „oprogramowaniem”, wraz
z licencjami uprawniającymi Zamawiającego do korzystania z oprogramowania na warunkach
określonych w treści Umowy.
§ 2.
Terminy i warunki realizacji
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1,
w terminie …………… dni od dnia zawarcia Umowy.
2. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy do siedziby Zamawiającego przy ul. Traugutta
57 w Radomiu (Zespół-Centrum Techniczne Systemu Powiadamiania Ratunkowego
MAC), wraz z rozładunkiem w miejsce wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego,
transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić
z osobą wskazaną w § 7 ust. 1 termin dostawy.
3. Termin „licencja” używany w treści Umowy oznacza dokument, umowę lub klucze
licencyjne potwierdzające prawo do legalnego i bezterminowego korzystania przez
użytkowników z oprogramowania na warunkach i polach eksploatacji wskazanych
w treści licencji przez producenta oprogramowania, zgodnych z celem Umowy
i przeznaczeniem oprogramowania, z zastrzeżeniem zachowania wymagań
Zamawiającego określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.
1.
Strona 27 z 47
4. W przypadku stwierdzenia wadliwości nośnika z oprogramowaniem, Wykonawca
wymieni go na nowy, wolny od wad, w terminie nie dłuższym wskazany w ust. 1.
5. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony udzielania licencji lub do pośrednictwa
w umowach związanych z udzieleniem licencji na oprogramowanie oraz pobierania
bezpośrednio od podmiotów korzystających z oprogramowania opłat z tytułu udzielonej
licencji.
6. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do realizacji Umowy, posiada odpowiedni
potencjał techniczny, kadrowy i ekonomiczny oraz posiada wymaganą przez
Zamawiającego autoryzację producentów oprogramowania, niezbędną do realizacji
przedmiotu Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę, nie naruszy jakichkolwiek praw
osób trzecich, w szczególności majątkowych praw autorskich. Wykonawca jest
odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wszelkie wady prawne oprogramowania, a w
szczególności będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich
związane z jego wykorzystaniem przez Zamawiającego. W przypadku skierowania
roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do ich całkowitego
zaspokojenia oraz zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu.
8. Z czynności odbioru przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, Strony sporządzą
protokół odbioru przedmiotu Umowy, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy.
9. Za dzień wykonania przedmiotu Umowy uznaje się dzień, w którym nastąpi podpisanie
przez upoważnionych przedstawicieli Stron bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu
Umowy, o którym mowa w ust. 8.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§ 3.
Warunki gwarancji i wsparcia technicznego
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na oprogramowanie na okres 12 miesięcy.
Okres gwarancji, o którym mowa w ust. 1, liczony jest od dnia podpisania bez zastrzeżeń
protokołu odbioru przedmiotu Umowy. W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej przez
producenta jest dłuższy od gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, obowiązuje okres
gwarancji udzielonej przez producenta.
W okresie gwarancji Wykonawca będzie świadczył usługi usuwania nieprawidłowości
w funkcjonowaniu oprogramowania.
W ramach gwarancji Zamawiający uzyska dostęp do części chronionych stron
internetowych producentów rozwiązań, umożliwiający: pobieranie nowych wersji
oprogramowania, poprawek niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania
oprogramowania oraz dostęp do narzędzi konfiguracyjnych i dokumentacji technicznej.
Wykonawca zobowiązuje się, iż usługi gwarancyjne świadczone będą przez serwis
autoryzowany producenta lub jego przedstawiciela.
W ramach świadczonych usług gwarancyjnych do obowiązków Wykonawcy należy
zapewnienie punktu kontaktowego do zgłaszania w języku polskim nieprawidłowości
w działaniu oprogramowania dostarczonego w ramach Umowy na numer telefonu ………
oraz adres e-mail ……………… oraz poprzez stronę www…………
Obowiązki gwarancyjne będą wykonywane w dni robocze. W przypadku wystąpienia
awarii maksymalny wykonania naprawy (wraz z reakcją serwisu) wynosi 5 dni roboczych.
Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają odpowiedzialności Wykonawcy
z tytułu rękojmi za wady. Okres rękojmi równa się okresowi gwarancji.
§4.
Wynagrodzenie
Strona 28 z 47
Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie
……. brutto (słownie złotych: …………), w tym podatek VAT w kwocie ……… (słownie
złotych……………) i wynagrodzenie netto w kwocie ……….. (słownie złotych:
……………). Ceny jednostkowe określa załącznik nr 3 do Umowy.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1, jest ostateczne i obejmuje wszystkie koszty jakie
powstaną w związku z realizacją Umowy, w szczególności wszelkie koszty dostawy,
w tym transportu i rozładunku oraz koszty serwisu gwarancyjnego.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne przelewem bankowym na
rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 21 dni od daty otrzymania
przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty uważa się
dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Podstawą wystawienia faktury VAT, o której mowa w ust. 3, będzie protokół odbioru
przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 8, podpisany bez zastrzeżeń przez
upoważnionych przedstawicieli Stron. Wykonawca załączy protokół odbioru przedmiotu
Umowy do faktury i dostarczy do siedziby MAiC w Warszawie.
1.
§5.
Odstąpienie od umowy i kary umowne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę Umowną w wysokości 20% (dwadzieścia procent) wartości
wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1, przy czym w przypadku niewykonania
Umowy wynagrodzenie nie należy się.
W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu Umowy, ponad termin określony
w § 2 ust. 1, w tym w przypadku opóźnienia w wymianie wadliwego nośnika na nowy,
zgodnie z § 2 ust. 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
0,5% (pół procenta) wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1, za każdy
dzień opóźnienia.
W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu Umowy wynoszącego 7 dni ponad
termin określony w § 2 ust. 1, w tym w przypadku opóźnienia w wymianie wadliwego
nośnika na nowy, zgodnie z § 2 ust. 4, Zamawiający może odstąpić od Umowy,
w całości lub w części, bez wyznaczania dodatkowego terminu.
W przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji obowiązków gwarancyjnych, ponad
termin określony w § 3 ust. 7 zdanie drugie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 0,5 % (pół procenta) wartości wynagrodzenia brutto, określonego
w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.
W przypadku odstąpienia od Umowy w części lub całości, z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
20% (dwadzieścia procent) wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1.
Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty,
z zastrzeżeniem ust. 7.
Dopuszcza się potrącenie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
Zapłata kar umownych wynikających z faktu opóźnienia w realizacji Umowy nie zwalnia
Wykonawcy od wykonania przedmiotu Umowy.
Zamawiający może dochodzić ponad zastrzeżone w Umowie kary umowne dodatkowych
roszczeń na zasadach ogólnych.
§6.
Strona 29 z 47
Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy
1. W celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy,
Wykonawca wniósł, w formie
……………………… zabezpieczenie należytego
wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1,
w kwocie ………. złotych (słownie: ……….).
2. Zamawiający zwróci 70% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za
należycie wykonaną. Zamawiający zwróci pozostałe 30% wniesionego zabezpieczenia
pozostawionego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie później niż
w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
§7.
Postanowienia końcowe
1. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację Umowy oraz podpisanie
2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację Umowy oraz podpisanie
3. Zmiana osób i danych , o których mowa w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy.
Zmiana ta następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie.
4. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego,
w szczególności przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego
i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
5. Przez dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni
ustawowo wolnych od pracy.
6. Zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
7. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający
dopuszcza możliwości zmiany Umowy w następujących okolicznościach:
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług;
2) w przypadku zmiany terminu realizacji lub terminu płatności z przyczyn
leżących po stronie Zamawiającego;
3) w przypadku, gdy przedmiot Umowy lub jego część zaoferowany w ofercie
został wycofany z produkcji lub dystrybucji, Zamawiający dopuszcza
możliwość zamiany przedmiotu Umowy lub jego części na wersję o
parametrach
technicznych
i funkcjonalnych nie gorszych niż w ofercie. W takim przypadku zmiana nie
może powodować wzrostu ceny ofertowej, terminu wykonania i innych
warunków udzielenia zamówienia. Wykonawca zapewni Zamawiającego
pisemnie, iż przedmiot Umowy lub jego część został wycofany z produkcji
lub producent zaprzestał jego produkcji. Wykonawca zobowiązany jest
przekazać podpisany przez producenta lub dystrybutora w Polsce dokument z
oświadczeniem o wycofaniu z produkcji lub dystrybucji zaoferowanego
przedmiotu Umowy lub jego części z jednoczesną propozycją zmian.
8. Przeniesienie uprawnień, obowiązków i wierzytelności z Umowy wymaga zgody
Zamawiającego.
9. Pisma przesłane na adresy Stron określone w komparycji Umowy uważa się za
skutecznie doręczone, chyba że Strony po informują się pismem poleconym o zmianie
Strona 30 z 47
adresu.
10. Spory wynikłe na tle Umowy rozstrzygać będzie właściwy miejscowo dla
Zamawiającego sąd powszechny.
11. Załączniki wymienione w treści Umowy stanowią jej integralną część.
12. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i
jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załączniki:
4. Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu umowy,
5. Załącznik nr 2 – Wzór protokołu odbioru przedmiotu Umowy,
6. Załącznik nr 3 Ceny jednostkowe.
Strona 31 z 47
Załącznik nr 2 do UMOWY NR ....../..................../MAC/15
PROTOKÓŁ ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY
Miejsce dokonania odbioru:
……………………………………….......................................................................……………
Data dokonania odbioru:
………………………….......................................................................…………………………
Ze strony Wykonawcy:
……………………………………
……………….………………………
(nazwa i adres)
Ze strony Zamawiającego:
…………………………………….
(nazwa i adres)
………………………..……….………………………
Przedmiotem odbioru w ramach Umowy nr …………….. z dnia ………. jest:
Lp.
Nazwa
przedmiotu
dostawy
Jednostka
Nr
Liczba
miary
seryjny
Wartość
Uwagi
Potwierdzenie kompletności dostawy:
 Tak*
 Nie* – zastrzeżenia ……………………………………………............................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy z parametrami/funkcjonalnością
zaoferowaną w ofercie:
 Zgodne*
 Niezgodne* – zastrzeżenia ……………………...........................………………..................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
Świadczenia dodatkowe (jeśli były przewidziane w umowie):
Strona 32 z 47


Wykonane zgodnie z umową*
Nie wykonane zgodnie z umową* – zastrzeżenia ………………....................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
...............................................................................................................................
Końcowy wynik odbioru:
 Pozytywny*
 Negatywny* – zastrzeżenia …………………………………….....................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
Podpisy
……………………………………
(Przedstawiciel Zamawiającego)
…………………………………
(Przedstawiciel Wykonawcy)
Strona 33 z 47
Załącznik nr 6 do SIWZ (załącznik nr 1 do
Istotnych postanowień umowy).
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
ZADANIE I. Oprogramowanie specjalistyczne
L.p.
Nazwa komponentu
Liczba
sztuk
Minimalne wymagania techniczne
Oferowane oprogramowanie musi
oferować/dawać możliwość:
• zintegrowania danych z diagramami
umożliwiającymi połączenie różnych źródeł
złożonych informacji wizualnych, tekstowych
i liczbowych w celu zapewnienia wizualnego
kontekstu danych oraz utworzenia pełnego
obrazu systemu, zasobu lub procesu;
• wyświetlania pola danych w postaci odwołań
obok kształtu oraz umieszczanie pola w
ramkach pod kształtem lub wyświetlanie
symboli reprezentującego dane;
• wizualizacji i eksplorowania w postaci
hierarchicznej przez wyświetlanie grup danych
i sum częściowych;
1.
Oprogramowanie do
tworzenia procesowych
diagramów biznesowych i
inżynierskich
1
• tworzenia diagramów na podstawie
metodologii „odchudzania” i wizualizowania
procesów produkcji w celu zwiększenia
wydajności;
• tworzenia diagramów procesów obsługi
informatycznej zgodnej ze standardami ITIL;
• tworzenia fizycznych i logicznych diagramów
sieciowych, z uwzględnieniem diagramów
stojaków;
• tworzenia mapy istniejących witryn sieci
Web za pomocą szablonów i wstępnie
zdefiniowanych kształtów;
• generowania raportów o łączach witryn z
uwzględnieniem przerwanych łączy oraz
identyfikowania — za pomocą narzędzi
raportujących — zmiany wprowadzone w
witrynie od czasu ostatniego utworzenia
diagramu;
• tworzenia diagramów niestandardowych
Strona 34 z 47
szablonu języka UML i innych elementów;
• tworzenia różnych diagramów technicznych,
takich jak plany rozkładu pomieszczeń, plany
wnętrz i plany zagospodarowania terenu,
schematy inżynierskie, diagramy zarządzania
obiektami, modele baz danych i inne;
• wykorzystania języka Unified Modeling
Language (UML) 2.4 i notacji Business Process
Model and Notation (BPMN) 2.0;
• łączenia diagramów z dynamicznymi danymi
w celu zapewnienia natychmiastowej
czytelności złożonych informacji;
• korzystania z narzędzi ułatwiających pracę
zespołową;
• pracy kilku osobom pracy na jednym
diagramie w tym samym czasie;
• korzystanie z wzorników diagramów
biznesowych, inżynierskich, diagramów
procesowych, map i rozkładów
pomieszczeń oraz diagramów
oprogramowania i baz danych.
(np.: Microsoft Visio Pro 2013 32-bit/x64 PL
Win lub równoważny)
2.
System operacyjny
8
System operacyjny umożliwiający integrację z
posiadanym przez Zamawiającego systemem
Active Directory i pozwalająca na wdrożenie
jednolitej polityki bezpieczeństwa dla
wszystkich komputerów w sieci. Musi
umożliwiać instalację pakietu oprogramowania
biurowego np.: MS Office 2003, 2007, 2010,
2013, w wersjach standard oraz pro (w tym MS
Access) lub równoważne.
Możliwość zdalnej automatycznej instalacji,
konfiguracji, administrowania oraz
aktualizowania systemu.
Publicznie znany cykl życia przedstawiony
przez producenta i dotyczący rozwoju i
wsparcia technicznego – w szczególności w
zakresie bezpieczeństwa.
Praca w różnych sieciach komputerowych (sieci
lokalne LAN, Internet), w tym także
automatyczne rozpoznawanie sieci i ich
ustawień bezpieczeństwa.
Automatyczne rozpoznawanie urządzeń
Strona 35 z 47
peryferyjnych działające w tej sieci (np.
drukarki, tablice interaktywne) oraz łączenie się
automatycznie z raz oraz łączenie się
automatycznie zdefiniowanymi sieciami
(również za pośrednictwem modemów
3G/USB).
(np.: Microsoft Windows 7 Professional PL
32/64-bit OEM lub Microsoft Windows 8 Pro
32/64bit PL OEM lub równoważny)
3.
4.
Oprogramowanie
bazodanowe (MS SQL
Server 2008 R2 Enterprise
lub 2012 Enterprise lub
równoważny)
Oprogramowanie do
tworzenia plików i edycji w
formacie PDF
1
Licencja na serwer dla 25 użytkowników dla
MS SQL Server 2008 R2 Enterprise lub
licencja na 16 rdzeni MS SQL2012 Enterprise
lub równoważny.
Aktualnie Zamawiający jest w posiadaniu
(w systemie SI WCPR) serwera zarządzania
bazą danych MS SQL Server 2008 R2
i oprogramowanie, które ma dostarczyć
Wykonawca musi być z nim kompatybilne.
1
Oprogramowanie graficzne do edycji
dokumentów bezpośrednio w formacie PDF lub
program równoważny udostępniający takie
funkcje jak:
1. Dostęp do narzędzi w podróży poprzez
możliwość uzyskania dostępu do usług online,
które ułatwiają pracę z dowolnego miejsca, w
tym:
 tworzenie plików PDF
 konwertowanie plików PDF na formaty
pakietu Office
 łączenie plików PDF
 przechowywanie i udostępnianie plików
2. Edytowanie plików PDF w tym:
 edytowanie tekstu bezpośrednio w pliku
PDF
 edytowanie obrazów bezpośrednio w pliku
PDF
3. Eksportowanie z plików PDF, w tym:
 konwertowanie plików PDF na dokumenty
edytora tekstu
arkusza kalkulacyjnego
programu do tworzenia prezentacji
4. Tworzenie plików PDF, w tym:
 konwertowanie plików programów typu
Office na format PDF
 drukowanie do pliku PDF
 skanowanie do pliku PDF
 konwertowanie stron HTML na pliki PDF
Strona 36 z 47
5. Tworzenie formularzy i zarządzanie nimi
 tworzenie formularzy za pomocą funkcji
„przeciągnij i upuść”
 konwertowanie istniejących formularzy na
pliki PDF obsługujące wypełnianie
 możliwość łączenia zebranych formularzy
w jeden plik PDF
6. Scalanie i łączenie plików
 scalanie wielu plików w jeden plik PDF
 łączenie plików w portfolio PDF
 tworzenie interaktywnych plików PDF
(dźwięk, wideo)
7. Uproszczenie recenzowania i zatwierdzania
 możliwość śledzenia postępu i konsolidacji
komentarzy
 eksportowanie komentarzy do edytora
tekstu
 zatwierdzanie za pomocą podpisów
cyfrowych
 uzyskiwanie podpisów innych osób w
dokumentach
8. Ochrona plików PDF
 stosowanie haseł i uprawnień do plików
PDF
 usuwanie i skracanie informacji
 automatyzacja zabezpieczania dokumentów
9. Tworzenie plików PDF zgodnych ze
standardami
 zgodność z normami ISO dotyczącymi
standardu PDF
 standaryzacja rutynowych zadań
związanych z plikami PDF
 zgodność ze standardami dostępności
dokumentów PDF
 cyfrowe podpisywanie dokumentów.
(np.: Adobe Acrobat XI Pro PL Win
lub równoważny)
Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika:
5.
Pakiet oprogramowania
biurowego

pełna polska wersja językowa interfejsu
użytkownika.

prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca
na pracę osobom nieposiadającym
umiejętności technicznych.
17
Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i
edycję dokumentów elektronicznych w
ustalonym formacie, który spełnia następujące
warunki:

posiada kompletny i publicznie dostępny
Strona 37 z 47
opis formatu,

ma zdefiniowany układ informacji w
postaci XML zgodnie z Załącznikiem 2
Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12
kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram
Interoperacyjności, minimalnych wymagań
dla rejestrów publicznych i wymiany
informacji w postaci elektronicznej oraz
minimalnych wymagań dla systemów
teleinformatycznych (Dz. U. 2012, poz.
526),
Oprogramowanie musi umożliwiać
dostosowanie dokumentów i szablonów do
potrzeb instytucji:

w skład oprogramowania muszą wchodzić
narzędzia programistyczne umożliwiające
automatyzację pracy i wymianę danych
pomiędzy dokumentami i aplikacjami
(język makropoleceń, język skryptowy). Do
aplikacji musi być dostępna pełna
dokumentacja w języku polskim.
Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych
musi zawierać:

edytor tekstów

arkusz kalkulacyjny

narzędzie do przygotowywania i
prowadzenia prezentacji

narzędzie do tworzenia drukowanych
materiałów informacyjnych

narzędzie do zarządzania informacją
prywatą (pocztą elektroniczną,
kalendarzem, kontaktami i zadaniami)

narzędzie do tworzenia notatek przy
pomocy klawiatury lub notatek odręcznych
na ekranie urządzenia typu tablet PC z
mechanizmem OCR.
Edytor tekstów musi umożliwiać:

edycję i formatowanie tekstu w języku
polskim wraz z obsługą języka polskiego w
zakresie sprawdzania pisowni i poprawności
gramatycznej oraz funkcjonalnością
słownika wyrazów bliskoznacznych i
Strona 38 z 47
autokorekty.

wstawianie oraz formatowanie tabel.

wstawianie oraz formatowanie obiektów
graficznych.

wstawianie wykresów i tabel z arkusza
kalkulacyjnego (wliczając tabele
przestawne).

automatyczne numerowanie rozdziałów,
punktów, akapitów, tabel i rysunków.

automatyczne tworzenie spisów treści.

formatowanie nagłówków i stopek stron.

śledzenie i porównywanie zmian
wprowadzonych przez użytkowników w
dokumencie.

nagrywanie, tworzenie i edycję makr
automatyzujących wykonywanie czynności.

określenie układu strony
(pionowa/pozioma).

wydruk dokumentów.

pracę na dokumentach utworzonych przy
pomocy Microsoft Word 2003 lub
Microsoft Word 2007 i 2010 z
zapewnieniem bezproblemowej konwersji
wszystkich elementów i atrybutów
dokumentu.

zabezpieczenie dokumentów hasłem przed
odczytem oraz przed wprowadzaniem
modyfikacji.

wymagana jest dostępność do oferowanego
edytora tekstu bezpłatnych narzędzi
umożliwiających wykorzystanie go, jako
środowiska kreowania aktów
normatywnych
i prawnych, zgodnie z obowiązującym
prawem.

wymagana jest dostępność do oferowanego
edytora tekstu bezpłatnych narzędzi
umożliwiających podpisanie podpisem
elektronicznym pliku z zapisanym
dokumentem przy pomocy certyfikatu
Strona 39 z 47
kwalifikowanego zgodnie z wymaganiami
obowiązującego w Polsce prawa.
Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać:

tworzenie raportów tabelarycznych

tworzenie wykresów liniowych (wraz linią
trendu), słupkowych, kołowych

tworzenie arkuszy kalkulacyjnych
zawierających teksty, dane liczbowe oraz
formuły przeprowadzające operacje
matematyczne, logiczne, tekstowe,
statystyczne oraz operacje na danych
finansowych i na miarach czasu.

tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł
danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy
danych zgodne z ODBC, pliki tekstowe,
pliki XML, webservice)

obsługę kostek OLAP oraz tworzenie i
edycję kwerend bazodanowych i
webowych.

narzędzia wspomagające analizę
statystyczną i finansową, analizę
wariantową i rozwiązywanie problemów
optymalizacyjnych

tworzenie raportów tabeli przestawnych
umożliwiających dynamiczną zmianę
wymiarów oraz wykresów bazujących na
danych z tabeli przestawnych

wyszukiwanie i zamianę danych

wykonywanie analiz danych przy użyciu
formatowania warunkowego

nazywanie komórek arkusza i odwoływanie
się w formułach po takiej nazwie

nagrywanie, tworzenie i edycję makr
automatyzujących wykonywanie czynności

formatowanie czasu, daty i wartości
finansowych z polskim formatem

zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w
jednym pliku.

zachowanie pełnej zgodności z formatami
plików utworzonych za pomocą
Strona 40 z 47
oprogramowania Microsoft Excel 2003 oraz
Microsoft Excel 2007 i 2010, z
uwzględnieniem poprawnej realizacji
użytych w nich funkcji specjalnych i
makropoleceń.

zabezpieczenie dokumentów hasłem przed
odczytem oraz przed wprowadzaniem
modyfikacji.
Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia
prezentacji musi umożliwiać:

przygotowywanie prezentacji
multimedialnych, które będą:

prezentowanie przy użyciu projektora
multimedialnego

drukowanie w formacie umożliwiającym
robienie notatek

zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu.

nagrywanie narracji i dołączanie jej do
prezentacji

opatrywanie slajdów notatkami dla
prezentera

umieszczanie i formatowanie tekstów,
obiektów graficznych, tabel, nagrań
dźwiękowych i wideo

umieszczanie tabel i wykresów
pochodzących z arkusza kalkulacyjnego

odświeżenie wykresu znajdującego się w
prezentacji po zmianie danych w
źródłowym arkuszu kalkulacyjnym

możliwość tworzenia animacji obiektów i
całych slajdów

prowadzenie prezentacji w trybie
prezentera, gdzie slajdy są widoczne na
jednym monitorze lub projektorze, a na
drugim widoczne są slajdy i notatki
prezentera

pełna zgodność z formatami plików
utworzonych za pomocą oprogramowania
MS PowerPoint 2003, MS PowerPoint 2007
i 2010.
Strona 41 z 47
Narzędzie do tworzenia drukowanych
materiałów informacyjnych musi umożliwiać:

tworzenie i edycję drukowanych materiałów
informacyjnych

tworzenie materiałów przy użyciu
dostępnych z narzędziem szablonów:
broszur, biuletynów, katalogów.

edycję poszczególnych stron materiałów.

podział treści na kolumny.

umieszczanie elementów graficznych.

wykorzystanie mechanizmu korespondencji
seryjnej.

płynne przesuwanie elementów po całej
stronie publikacji.

eksport publikacji do formatu PDF oraz
TIFF.

wydruk publikacji.

możliwość przygotowywania materiałów do
wydruku w standardzie CMYK.
Narzędzie do zarządzania informacją prywatną
(pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami
i zadaniami) musi umożliwiać:

pobieranie i wysyłanie poczty
elektronicznej z serwera pocztowego MS
Exchange 2010/2013,

przechowywanie wiadomości na serwerze
lub w lokalnym pliku tworzonym z
zastosowaniem efektywnej kompresji
danych,

filtrowanie niechcianej poczty
elektronicznej (SPAM) oraz określanie listy
zablokowanych i bezpiecznych nadawców,

tworzenie katalogów, pozwalających
katalogować pocztę elektroniczną

automatyczne grupowanie poczty o tym
samym tytule,

tworzenie reguł przenoszących
automatycznie nową pocztę elektroniczną
do określonych katalogów bazując na
Strona 42 z 47
słowach zawartych w tytule, adresie
nadawcy i odbiorcy

oflagowanie poczty elektronicznej z
określeniem terminu przypomnienia,
oddzielnie dla nadawcy i adresatów,

mechanizm ustalania liczby wiadomości,
które mają być synchronizowane lokalnie,

zarządzanie kalendarzem,

udostępnianie kalendarza innym
użytkownikom z możliwością określania
uprawnień użytkowników,

przeglądanie kalendarza innych
użytkowników,

zapraszanie uczestników na spotkanie, co
po ich akceptacji powoduje automatyczne
wprowadzenie spotkania w ich
kalendarzach,

zarządzanie listą zadań,

zlecanie zadań innym użytkownikom,

zarządzanie listą kontaktów,

udostępnianie listy kontaktów innym
użytkownikom,

przeglądanie listy kontaktów innych
użytkowników,

możliwość przesyłania kontaktów innym
użytkowników.
(np.: MS Office 2013 Standard w licencji
grupowej lub równoważny)
6.
Licencja na oprogramowanie
antywirusowe
19
Aktualnie Zamawiający jest w posiadaniu
systemu antywirusowego „ESET Endpoint
Antivirus NOD32 Suite” i licencje na
oprogramowanie antywirusowe, które ma
dostarczyć Wykonawca muszą być
kompatybilne z posiadanym przez
Zamawiającego systemem antywirusowym
(nowe licencje z abonamentem trzyletnim np.:
ESET Endpoint Antivirus NOD32 Suite”
lub równoważny).
Stanowiska komputerowe z tym
oprogramowaniem będą współpracowały z
innym sprzętem na którym jest już
zainstalowane wskazane oprogramowanie, co
Strona 43 z 47
wymusza ich kompatybilność.
7.
Oprogramowania
do wykonywania i
odtwarzania kopii
zapasowych
18
Oprogramowanie niskiego poziomu
umożliwiające wykonywanie i odtwarzanie
kopii zapasowych i obrazów dysków twardych
w trybie sektor po sektorze do lokalizacji
sieciowej z wykorzystaniem protokołu TCP/IP
(np.: Acronis True Image 2014 Premium
lub równoważny)
ZADANIE II. Oprogramowanie audytowe i zarządcze
L.p.
1.
Nazwa komponentu
Oprogramowanie
zarządzające strukturą
Active Directory oparte na
sieci Web umożliwiające
generowanie raportów
dotyczące m.in.
bezpieczeństwa, zgodności
Liczba
sztuk
1
Minimalne wymagania techniczne

Pozwala użytkownikom na resetowanie i
zmianę haseł i odblokowywanie kont

Umożliwia użytkownikom aktualizację
danych w profilach, jak np. dane
kontaktowe w Active Directory

Oparte na sieci web narzędzie Active
Directory do śledzenia wszystkich zdarzeń
w zakresie domeny, w tym zmian
dotyczących użytkowników, grup,
komputerów, obiektów GPO i jednostek
organizacyjnych

Monitoruje logowanie i wylogowywanie
użytkowników, w tym także pomyślne i
nieudane próby logowania na
poszczególnych stacjach roboczych w sieci

Pozwala tworzyć raporty audytowe wraz z
alertami w formie natychmiastowych
wiadomości e-mail, aby zapewnić
bezpieczeństwo i spełnienie wymagań
dotyczących zgodności w zakresie IT

Umożliwia zarządzanie uprawnieniami
użytkowników, samodzielne zarządzanie
hasłami, audyt bezpieczeństwa Windows i
plików serwera

Zautomatyzowane tworzenie przyrostowych
kopii zapasowych obiektów Active
Directory

Proste i szczegółowe rozwiązanie w
zakresie odzyskiwania danych

Funkcjonalność pozwalająca na śledzenia
Strona 44 z 47
zmian pozwalająca na cofanie
niepożądanych zmian

Zdolność przywracania Active Directory do
poprzedniego stanu
(np.: ManageEngine ADManager Plus
lub równoważny)

2.
Oprogramowanie oparte
na sieci Web dotyczące
audytu i umożliwiające
raportowanie zmian w
środowisku Active Directory
1
Monitorowanie aktywność użytkowników
w zakresie logowania do kontrolerów
domeny przy użyciu skonfigurowanych
raportów audytowych

Możliwość tworzenia raportów
audytowych; tworzenie raportów
niestandardowych, ustawianie raportów w
oparciu o profile i raportowanie na
podstawie danych archiwalnych dla celów
badań.

Śledzenie zmian obiektów Windows AD
(użytkownicy, grupy, GPO, komputery,
schematy, DNS i system) i otrzymywanie
alertów e-mail w zakresie zdarzeń
nieautoryzowanego dostępu/modyfikacji w
ramach sieci.

Dokonywanie audytu wartości atrybutów
przed i po

zmianach dla wszystkich obiektów
Windows AD;

Uruchamianie okresowej archiwizacji
danych audytowych,

Audyt i raportowanie na temat zmian GPO
w Windows Active Directory oraz
serwerach Windows; Zaawansowane
szczegółowe śledzenie nowych i starych
wartości Obiektów zasad grupy (GPO),
zmian konfiguracji, haseł, polityki i
ustawień oraz spełnianie wymogów
prawnych w zakresie bezpieczeństwa
sieciowego
(np.: ManageEngine ADAudit Plus
lub równoważny)
3.
Oprogramowanie sieciowe
oparte na zarządzaniu
systemem logów bez

1
Zarządzanie dziennikiem zdarzeń systemu
Windows
Strona 45 z 47
konieczności instalowania
agentów sieciowych

Zarządzanie syslog

Serwer syslog

Zarządzanie dziennikami aplikacji

Proces i funkcje monitorowania dzienników
zdarzeń Windows

Wbudowane raporty dziennika zdarzeń

Własne raporty dziennika zdarzeń

Raporty zarządzania dziennikami serwera
VMware

Raporty dziennika Active Directory
(np.: ManageEngine EventLog Analyzer
lub równoważny)
Strona 46 z 47
przystępując do prowadzonego przez Ministra Administracji i Cyfryzacji postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego nr 8/MAC/PN/15, składam:
WYKAZ
Wykonanych/wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat głównych dostaw w zakresie niezbędnym do
wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (odpowiednio dla ZADANIA I oraz
ZADANIA II)
Lp.
Podmiot,
na którego rzecz
wykonane
zostało
zamówienie
Okres realizacji
Wykonawca
początek
(dd-mm-rrrr)
zakończenie
(dd-mm-rrrr)
Przedmiot – opis zamówienia (dostaw), pozwalający na
stwierdzenie, czy został spełniony postawiony warunek,
określony w rozdziale VI.1.2) SIWZ (odpowiednio dla
Zadania I oraz Zadania II)
Wartość zł
brutto
na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia określonego w rozdziale VI.1.2) SIWZ (odpowiednio dla Zadania I oraz
Zadania II):
Dotyczy ZADANIA I
1. Przedmiot zamówienia
………………………………………………………….
2. Krótki opis
zamówienia……………………………………………………
3. Rodzaj doświadczenia: WŁASNE*)/ INNYCH
PODMIOTÓW*), **).
1.
Dotyczy ZADANIA II
1. Przedmiot zamówienia
………………………………………………………….
2. Krótki opis
zamówienia……………………………………………
3. Rodzaj doświadczenia: WŁASNE*)/ INNYCH
PODMIOTÓW*), **).
2.
…
Uwaga: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył wykaz wraz z dowodami potwierdzającymi
należyte wykonanie/wykonywanie dostaw.
W przypadku gdy Wykonawca będzie składał ofertę na dwa zadania musi potwierdzić spełnianie
warunku udziału w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia dla każdego Zadania oddzielnie poprzez
wykazanie się dwoma różnymi dostawami. Wykonawca nie może wykazać tej samej dostawy w Zadaniu I
i II.
…………..………………………..
……………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
*) niepotrzebne skreślić;
**) w przypadku wskazania doświadczenia innych podmiotów, Wykonawca winien udowodnić, iż będzie
dysponował tymi zasobami, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do jego
udostępnienia;
Strona 47 z 47

pobierz

Transkrypt

Podobne dokumenty