Ogłoszenie SZPiFP-65-16 Prrzygotowanie i

Ogłoszenie SZPiFP-65-16 Prrzygotowanie i

OGŁOSZENIE
SZPiFP-65-16
Nazwa: Przygotowanie i dowóz posiłków dla osób zatrzymanych i osadzonych
w Pomieszczeniu dla Osób Zatrzymanych w KPP Aleksandrów Kujawski
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie:
Przygotowania i dowozu posiłków dla osób zatrzymanych i osadzonych
w pomieszczeniu dla Osób Zatrzymanych w KPP Aleksandrów Kujawski
ul. Wojska Polskiego 15 (CPV 55321000-6), przy zachowaniu poniższych warunków:
2.Ilości określone w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia (formularz ofertowy), przyjęte
zostały przez zamawiającego szacunkowo w celu wyliczenia przez wykonawcę ceny
oferty.
3.Osoba zatrzymana jest uprawniona do otrzymywania trzy razy dziennie posiłku,
w tym co najmniej jednego gorącego, napojów w celu zaspokojenia pragnienia, a gdy
wymaga tego stan zdrowia tej osoby – diety według wskazań lekarza.
4.Stawki dzienne dla poszczególnych norm stanowią wyłącznie koszt produktów
żywnościowych użytych do przygotowania posiłku. Stawki dzienne posiłków
podwyższa się o marżę max. 100%, obejmującą podatek VAT oraz wszelkie koszty
związane z przygotowaniem i dowozem posiłków zwaną dalej„marżą”.
5.Marża ta będzie wielkością stałą w okresie obowiązywania umowy i nie może
przekraczać 100% stawki dziennej.
6. Dowóz posiłków będzie realizowany na adres: KPP Aleksandrów Kujawski
ul. Wojska Polskiego 15.
7. Wykonawca w załączniku nr 1(Formularz Ofertowy) musi wpisać dokładny adres
placówki, w której wykonywana będzie usługa.
8. Posiłki zamawiane będą telefonicznie przez uprawnionego funkcjonariusza KPP,
który każdorazowo określi ich ilość, najpóźniej 1 godzinę przed dostarczeniem
posiłków przez Wykonawcę. W wyjątkowych przypadkach ilość posiłków uzgadniana
będzie przy odbiorze posiłków.
9. Dostarczanie posiłków przez Wykonawcę odbywać się będą w godz. 07:00 – 19:00
przez siedem dni w tygodniu, włączając w to dni ustawowo wolne od pracy oraz święta:
a) śniadanie:7:00-8:00
b) obiad: 12:00- 14:00
c) kolacja: 18:00-19:00
10. Osoba upoważniona dokonująca odbioru posiłków przekazuje Wykonawcy pisemne
zapotrzebowanie ( zaprowiantowanie) z uwzględnieniem ilości i rodzaju posiłków
(śniadanie, obiad, kolacja).
11. Wykonawca zapewnia i dostarcza termosy, pojemniki do przewożenia posiłków.
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Od daty podpisania umowy do 30.04.2017r.
III. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ:
W przypadku przesyłania przez wykonawcę jakiejkolwiek korespondencji pocztą
lub przesyłką kurierską niezbędne jest zaadresowanie przesyłki na: Sekcja
Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych. Wszelkie konsekwencje
wynikające z nieodpowiedniego oznaczenia przesyłki ponosi wykonawca.
Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Barbara Włodarska tel. 52 525
53 20, siedziba zamawiającego pokój nr 29, w godz. 8.00 – 15.00, fax 52 525 53 19,
e-mail: [email protected].
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1.Ofertę należy złożyć na formularzu przygotowanym według wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do Ogłoszenia.
2.Ofertę musi być sporządzona czytelną trwałą techniką, w języku polskim
z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, w walucie PLN.
3.Osoba(-y) uprawniona(-e) do reprezentowania wykonawcy musi złożyć podpis na
ofercie.
4.Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić:
a)nazwę wykonawcy, adres, nr telefonu i faksu
b)zapis co najmniej następującej treści:
Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych
Oferta dot. zamówienia publicznego nr SZPiFP-65-16 na Przygotowanie i dowóz
posiłków dla osób zatrzymanych i osadzonych w pomieszczeniu dla Osób
Zatrzymanych w KPP Aleksandrów Kujawski
Nie otwierać przed dniem 03.10.2016r. przed godz. 13:15
UWAGA! W powyższy sposób powinno zostać oznaczone również opakowanie
kurierskie.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
1.Ofertę należy przesłać na adres: Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy
Pomocowych KWP w Bydgoszczy, ul. Powstańców Wielkopolskich 7, 85-090
Bydgoszcz lub złożyć w siedzibie zamawiającego (pokój nr 29) w nieprzekraczalnym
terminie do dnia 03.10.2016r. do godz. 13:00 (decyduje data i godzina wpływu oferty).
Wszelkie konsekwencje wynikające z nieodpowiedniego oznaczenia oferty ponosi
wykonawca.
2.Zmiana i wycofanie oferty:
1)Wykonawca może wprowadzić zmianę treści złożonej oferty pod warunkiem, że
zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmiany przed upływem
terminu składania ofert. Zmiana do oferty musi być dokonana według zasad
obowiązujących przy składaniu ofert, tj. musi być złożona w zamkniętej kopercie
odpowiednio oznakowanej z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.
2)Koperta oznakowana dopiskiem „ZMIANA OFERTY” zostanie otwarta przy
otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmianę.
3)Wykonawca może wycofać ofertę pod warunkiem, że oświadczenie wykonawcy
o wycofaniu oferty wpłynie do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
Do składanego oświadczenia należy dołączyć dokument potwierdzający prawo osoby
podpisującej oświadczenie do reprezentowania wykonawcy.
3.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.10.2016r. o godz. 13:15 w siedzibie
zamawiającego, pokój nr 29. Otwarcie ofert jest jawne.
VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
1.Ustalenie ceny do porównania ofert:
1)Wykonawca oblicza cenę ofertową uwzględniając wszelkie koszty związane
z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie musiał ponieść, a w szczególności
koszty przygotowania i podawania posiłków, podatek VAT, podatek akcyzowy, jeżeli
na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru podlega obciążeniu tymi
podatkami, a także inne opłaty i daniny (w tym cło).
Strona 2 z 4
2)Ceny należy podawać do dwóch miejsc po przecinku. Przedstawiony w ofercie
całkowity koszt przygotowania jednego posiłku/ napoju (załącznik nr 1 - Formularz
Ofertowy - kol. F) będzie stanowił podstawę do rozliczenia.
3)Wykonawca musi wypełnić w Formularzu Ofertowym - Załącznik nr 1 do Ogłoszenia
kolumny E, F i H.
4)W załączniku nr 1 do Ogłoszenia Formularz ofertowy kol. E należy określić marżę
(max. 100 % łącznie z VAT), podać „całkowity koszt przygotowania” jednego posiłku/
napoju (wpisać w kol. F) i obliczyć cenę brutto ( wpisać w kol. H )
2. Do porównania ofert zostanie wzięta:
1) „cena ofertowa brutto” obliczona dla zamówienia.
2) Wszystkie ceny w ofercie winny być podane w walucie polskiej (PLN)
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
VII. BADANIE OFERT ORAZ OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI
ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
ORAZ ICH ZNACZENIE:
1. Zamawiający zastrzega możliwość, że w toku badania i oceny ofert może żądać od
wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Ogłoszeniem, niepowodujące
istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym w formie e-mail/faksem wykonawcę, którego
oferta została poprawiona.
3. Do porównania ofert będą brane pod uwagę wyłącznie oferty:
1) podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy,
2) o treści zgodnej z treścią Ogłoszenia, z zastrzeżeniem ust. 2.
4. Przy wyborze
najkorzystniejszej oferty zamawiający kierował się będzie
następującymi kryteriami i ich wagami:
Kryterium - cena
waga – 95%
Kryterium - zwiększenie wartości energetycznej posiłków(kcal) waga- 5%
5. Oferty oceniane będą punktowo. Punkty zaokrąglane będą do dwóch miejsc po
przecinku. Maksymalną ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag, może osiągnąć
oferta, wynosi 100.
6. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom przyznawane będą punkty według
następujących zasad:
KRYTERIUM I – cena (C)
Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena ofertowa brutto.
najniższa C ofertowa z przedłożonych ofert
C=
------------------------------------------------------------------ x 95
C oferty badanej
KRYTERIUM II- zwiększenie wartość energetycznej posiłków –kcal (K)
Wykonawca składając ofertę określa procentowo zwiększenie wartości energetycznej
porcji całodobowej – kcal.
Do porównania ofert będzie brana pod uwagę zwiększona procentowo wartość
energetyczna porcji całodobowej (Wykonawca może zwiększyć maksymalnie o 20%
kaloryczność, która nie może być niższa niż 2600 kcal dla jednej osoby zatrzymanej
a w przypadku kobiet w ciąży i osób, które nie ukończyły 18 lat nie może być niższa niż
3200 kcal (podana procentowo wartość zwiększenia energetyczności porcji całodobowej
Strona 3 z 4
będzie dotyczyła zarówno jednej jak i drugiej grupy osób). Wykonawca, który zaoferuje
procentowo najwyższą wartość zwiększenia, otrzyma największą ilość punktów.
W przypadku braku dokonania wpisu przyjmuje się wartość zero, a kaloryczność nie
może być niższa niż 2600 kcal dla jednej osoby zatrzymanej a w przypadku kobiet
w ciąży i osób, które nie ukończyły 18 lat nie może być niższa niż 3200 kcal.
W przypadku zwiększenia kaloryczności o więcej niż 20%, przyjmuje się maksymalne
zwiększenia kaloryczności o 20%.
Wykonawca może zaoferować kaloryczność nie niższą niż 2600 kcal dla jednej osoby
zatrzymanej a w przypadku kobiet w ciąży i osób, które nie ukończyły 18 lat nie niższą
niż 3200 kcal i wówczas wpisuje wartość 0.
zwiększenie kcal oferty badanej
K =
-----------------------------------------------------------------maksymalne zwiększenie kcal z przedłożonych ofert
x5
Dla każdej z badanych ofert wyliczona zostanie ogólna liczba punktów (L) wg
wzoru:
L= C + K
7. Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę
punktów (L).
8. O wyborze oferty jako najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania
Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców pisemnie, faksem lub drogą
elektroniczną.
VIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY,
WARUNKI UMOWY:
1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany
będzie do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego.
2.Treść umowy określa załącznik nr 2 do Ogłoszenia.
IX. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015r. poz. 2164 ze zm.), zwanej dalej
ustawą.
2. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadkach
określonych w art. 93 ustawy.
3. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Integralną część Ogłoszenia stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz OFERTA
Załącznik nr 2 – Wzór umowy
Sporządziła: Marta Zagrodnik
ZATWIERDZAM:
Strona 4 z 4