regulamin loterii promocyjnej

REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ
„25 lat OSADKOWSKI”
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Organizatorem loterii promocyjnej, zwanej dalej „Loterią” jest firma Osadkowski S.A., ul. Kolejowa 6,
56-420 Bierutów, numer KRS 0000241071, NIP 911-189-89-77, zwana dalej Organizatorem.
§2
Loteria prowadzona jest na podstawie zezwolenia wydanego przez Dyrektora Izby Celnej we
Wrocławiu.
§3
Loteria rozpoczyna się w dniu 01 grudnia 2014 r. i trwa do dnia 4 marca 2016 r.
§4
Loteria organizowana jest na obszarze całej Polski, na podstawie niniejszego regulaminu, zwanego
dalej „Regulaminem”.
§5
Regulamin Loterii jest dostępny w siedzibie Organizatora w firmie Osadkowski S.A., ul. Kolejowa 6, 56420 Bierutów oraz na stronie www.osadkowski.pl przez cały okres trwania Loterii.
§6
Sprzedaż promocyjna produktów objętych Loterią jest prowadzona od 01 grudnia 2014 r. do 30
września 2015 r. lub do wyczerpania produktów promocyjnych, o których mowa §7. Okres ten zwany
jest dalej „Okresem Sprzedaży Promocyjnej”.
§7
Sprzedażą promocyjną objęty jest asortyment branż wymienionych w Załączniku nr 1 zwanych dalej
łącznie „Produktami” lub „Produktami Promocyjnymi”.
§8
Organizator powołał wewnętrzną Komisję Nadzoru (dalej Komisja). W skład Komisji wchodzi osoba
posiadająca stosowne świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów oraz dwie osoby
reprezentujące Organizatora. Do zadań Komisji należy sprawowanie nadzoru nad prawidłowością
przebiegu Loterii zgodnie z zatwierdzonym Regulaminem i uzyskanym zezwoleniem.
§9
Przystępując do Loterii uczestnik potwierdza zapoznanie się z Regulaminem. Uczestnik zobowiązuje się
do przestrzegania określonych w nim zasad.
§ 10
Uczestnictwo w Loterii jest dobrowolne.
II. WARUNKI UDZIAŁU W LOTERII
§ 11
W Loterii mogą uczestniczyć następujące podmioty: osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat, osoby
fizyczne prowadzące działalność gospodarczą bądź osoby prawne posiadające adres siedziby na
terenie Rzeczpospolitej Polskiej, które spełnią warunki uczestnictwa w Loterii określone w niniejszym
Regulaminie Loterii.
§ 12
W Loterii nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz inne osoby współpracujące przy
organizacji lub obsłudze Loterii, wszyscy niezależnie od rodzaju umowy z Organizatorem a także
członkowie ich najbliższych rodzin. Przez najbliższych członków rodziny rozumie się: małżonków,
dzieci, rodzeństwo, krewnych i powinowatych pierwszego stopnia.
§ 13
W Loterii mogą wziąć udział uczestnicy spełniający warunki określone w §11 i §12, którzy łącznie
spełnią poniższe wymagania:
1. W dniach od 01 grudnia 2014 r. do 30 września 2015 r. zakupią Produkty Promocyjne za minimum
5 000 zł netto i pobiorą fakturę / faktury VAT dokumentujące dokonanie zakupu.
2. Wypełnią zgłoszenie, które będzie dostępne w siedzibie Organizatora, w Firmowych Punktach
Handlowych oraz u przedstawicieli handlowych Organizatora. Prawidłowo uzupełnią w zgłoszeniu
wszystkie pola zdefiniowane jako obowiązkowe tj.:
dla osób fizycznych: datę, imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail oraz uzupełnią
pola dotyczące akceptacji zasad Regulaminu Loterii, spełnienia warunków określonych w §12 i
przetwarzania danych. Poświadczą wpisane dane własnoręcznym podpisem;
dla osób prawnych (działalność rolnicza i pozarolnicza): datę, nazwę firmy, adres, numer
NIP, imię i nazwisko osoby reprezentującej podmiot, numer telefonu, adres e-mail oraz uzupełnią
pola dotyczące akceptacji zasad Regulaminu Loterii, spełnienia warunków określonych w §12 i
przetwarzania danych osobowych. Poświadczą wpisane dane pieczęcią firmy i podpisem osoby
reprezentującej podmiot.
3. Zachowają oryginały faktur VAT, które dotyczą zakupu Produktów.
4. W terminie od 01 grudnia 2014 r. do 30 września 2015 r. dostarczą osobiście do jednego z Firmowych Punktów Handlowych, bądź przekażą osobiście przedstawicielowi handlowemu Organizatora zgłoszenie, o którym mowa w pkt 2 i 3 powyżej.
§ 14
Jeden uczestnik może dokonać tylko jednego zgłoszenia do Loterii z zachowaniem zasad opisanych w
§ 13. W ramach tego zgłoszenia uczestnik może uzyskać więcej niż jeden los na zasadach opisanych w
§ 15.
§ 15
Po 15 października 2015 r. uczestnikom są przyznawane losy. Dane dotyczące wartości zakupów są
pobierane z systemu fakturowania (stan na dzień 15 października 2015 r. uwzględniający ewentualne
zwroty Produktów). Losy są przyznawane według zasady, że za każde wydane na zakup 5 000 zł netto
i udokumentowane fakturą VAT przyznawany jest 1 los. Wartości z zakupów są sumowane od
momentu zgłoszenia się do Loterii. Zwroty Produktów dokonane od 01 grudnia 2014 r. do 15
października 2015 r. są odliczane od sumy zakupu. Jeżeli po końcowym zsumowaniu na koncie
uczestnika pozostanie mniej niż 5 000 zł netto, to za tę wartość nie przysługuje ani los, ani część losu.
Losy zostaną wydrukowane z komputera. Losy zostaną umieszczone w zamykanej na klucz urnie w
dniu losowania. Urna zostanie otwarta przed losowaniem.
§ 16
Każdy uczestnik ma, do czasu zakończenia Loterii, obowiązek przechowywania wszystkich oryginałów
faktur VAT dotyczących zakupu Produktów zgłoszonych do Loterii. Organizator zastrzega sobie prawo,
w uzasadnionych przypadkach, do poproszenia uczestnika, o przysłanie oryginałów faktur VAT w celu
weryfikacji prawa do nagrody.
III. NAGRODY I LOSOWANIE
§ 17
Pula nagród o wartości 219 894 zł brutto obejmuje:
a) Nagroda II stopnia- ekspres do kawy Bosch Tassimo Vivy TAS 1202 wartości 339zł brutto – 20
nagród.
b) Nagroda I stopnia - bon podarunkowy TravelPass Premium o wartości 750zł brutto. Bon do
wykorzystania zgodnie z regulaminem usługi dostępnym na stronie www. travelpass.pl. Termin
ważności bonu 12 miesięcy – 15 nagród.
c) Nagroda Główna - samochód terenowy TOYOTA HILUX SR5, podwójna kabina, silnik 3,0
diesel - wartości 181 678 zł brutto wraz z nagrodą pieniężną w wysokości 20 186 zł.
2
Warunkiem otrzymania nagrody jest podpisanie przez uczestnika zobowiązania, że pozostawi,
przynajmniej przez rok od odebrania nagrody, w niezmienionej formie oznakowanie na
samochodzie będącym nagrodą. Oznakowanie jest informacją, że Nagroda została wygrana w
Loterii „25 lat OSADKOWSKI”
§ 18
Losowanie ma miejsce 5 listopada 2015 r. w Centrum Szkoleniowo – Rekreacyjnym „Jakubus”
Jakubowice 36 46-113 Wilków. Losowanie nagród odbywa się z przygotowanych zgodnie z opisem w
§15 losów. Losowanie odbywa się w obecności Komisji. Wylosowania z urny dokona osoba wskazana
przez Komisję. Podczas losowania są losowani zwycięzcy zgodnie z kolejnością, opisaną w §17.
§ 19
Weryfikacja prawa do nagrody i wydanie nagród:
1. Do zwycięzców jest wysłana w terminie dwóch dni roboczych od losowania wiadomość pocztą
kurierską, na adres określony w zgłoszeniu, o wygranej nagrodzie. W wiadomości zwycięzcy są
poproszeni o przesłanie listem poleconym, dostarczenie osobiście lub kurierem następujących informacji: podpisanej zgody na przyjęcie nagrody, ksero dokumentu tożsamości zwycięzcy a w
przypadku osób prawnych ksero dokumentu tożsamości osoby / osób upoważnionych zgodnie z
dokumentami rejestrowymi do reprezentowania zwycięzcy oraz kopii dokumentów rejestrowych
podmiotu. Dane te należy przesłać na adres Organizatora Osadkowski S.A. ul. Kolejowa 6, 56-420
Bierutów w terminie 5 dni roboczych.
2. O zachowaniu terminu wymaganego nadania listu zgodnie z §19 ust.1 zd. 2 decyduje data stempla
pocztowego, z zastrzeżeniem, iż pod uwagę brane są przesyłki zawierające datę stempla pocztowego zgodną z powyższymi terminami, które wpłynęły do Organizatora nie później niż 10 dni roboczych od wymaganego dnia nadania listu.
3. Lista zwycięzców w postaci: imienia, pierwszej litery nazwiska oraz miasta zamieszkania, a w
przypadku osób prawnych – nazwy firmy, publikowana jest na stronie internetowej
www.osadkowski.pl dnia 7 grudnia 2015 r..
§ 20
1. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
2. Nagrody zostaną wręczone w siedzibie Organizatora albo wręczone zwycięzcom przez
przedstawicieli handlowych Organizatora.
3. Organizator nie pokrywa kosztów związanych z odbiorem nagrody w postaci samochodu, a w
szczególności z przyjazdem po jej odbiór.
4. Nagrody zostaną wydane najpóźniej do 31 grudnia 2015 r.
5. Nieodebranie nagrody we wskazanym powyżej terminie oznacza rezygnację z nagrody, wówczas
nagroda zostaje do dyspozycji Organizatora.
IV. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
§ 21
Reklamacje mogą być zgłaszane przez uczestników Loterii na piśmie najpóźniej do 01 lutego 2016 r.
O zachowaniu terminu wymaganego nadania listu decyduje data stempla pocztowego, z
zastrzeżeniem, iż pod uwagę brane są przesyłki zawierające datę stempla pocztowego zgodną z
powyższym terminem, które wpłynęły do Organizatora nie później niż 10 dni roboczych od w/w
terminu.
§ 22
Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie
pisemnej (listem poleconym) na adres: Osadkowski S.A. ul. Kolejowa 6, 56-420 Bierutów, z dopiskiem
„Reklamacja”. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, numer telefonu kontaktowego, dokładny
adres zgłaszającego reklamację, opis i wskazanie przyczyn reklamacji, datę zaistnienia stanu lub
wystąpienia zdarzenia, będącego przyczyną reklamacji, rodzaj gry, treść żądania oraz podpis.
§ 23
Rozpatrywanie reklamacji trwa do 14 dni od dnia wpływu reklamacji, włączając w to wysłanie
zawiadomienia uczestnika o wyniku reklamacji. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia
roszczeń w sądzie.
§ 24
Termin przedawnienia roszczeń z tytułu udziału w niniejszej Loterii promocyjnej wynosi 6 miesięcy i
biegnie od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne.
§ 25
W przypadku zgłoszenia reklamacji w terminie bieg terminu przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu
na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia przez Organizatora odpowiedzi na
reklamację.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 26
1. Dane osobowe uczestników Loterii są przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.).
2. Administratorem danych osobowych uczestników Loterii jest Organizator. Dane uczestników
Loterii są przetwarzane jedynie w celach związanych z organizacją, przeprowadzeniem oraz
rozliczeniem Loterii. Każdy z uczestników Loterii ma prawo wglądu do swoich danych
osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie
niezbędne dla potrzeb rozstrzygnięcia Loterii oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
3. Uczestnicy Loterii przystępując do Loterii mogą wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych
osobowych w celach reklamowych i marketingowych firmy Osadkowski S.A., ul. Kolejowa 6,
56-420 Bierutów zgodnie z warunkami określonymi w ustawie o ochronie danych osobowych z
dnia 29 sierpnia 1997r. (tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami). Uczestnicy Loterii
mogą wyrazić pisemną zgodę na ujawnienie dla celów reklamowych i marketingowych firmy
Osadkowski S.A., ul. Kolejowa 6, 56-420 Bierutów swoich danych osobowych oraz wizerunku
za pomocą środków masowego przekazu lub środków elektronicznych. Wyrażenie takiej zgody
nie uprawnia do otrzymania z tego tytułu wynagrodzenia. Zgoda na przetwarzanie danych
osobowych w celach marketingowych nie jest obowiązkowa i jej brak nie wyklucza udziału
uczestnika w Loterii.
§ 27
Prawa i obowiązki Organizatora i uczestników Loterii określone są w niniejszym Regulaminie oraz we
właściwych przepisach obowiązującego prawa.
§ 28
Zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2009r., nr 201 poz.
1540 ze zm.) Organizator Loterii jest obowiązany na żądanie uczestnika gry wystawić imienne
zaświadczenie o uzyskanej przez niego wygranej. Zaświadczenie jest drukiem ścisłego zarachowania.
Załącznik nr 1 Produkty Promocyjne:
Asortyment branż Środki Ochrony Roślin, Nawozy, Nasiona, Farma, Zwierzęta, Maszyny
4