Pobierz formularz ofertowy

….………………, dnia………………
(miejscowość)
FORMULARZ OFERTY
na usługę: zakup abonamentu na dostęp do systemu informacji prawnej o wartości
poniżej 14 000 euro
l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
ul. Plebiscytowa 19, 40-035 Katowice.
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup abonamentu umożliwiającego dostęp dla minimum 3
użytkowników do systemu informacji prawnej dla Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i
Gospodarki Wodnej w Katowicach, na okres 24 miesięcy.
III. Wymagania związane z przedmiotem zamówienia:
1. Wymagania podstawowe dotyczące minimalnej zawartości systemu:
a) baza aktów prawnych aktualnych i archiwalnych ( dzienniki ustaw, monitory,
dzienniki urzędowe ) w tym prawo Unii Europejskiej,
b) informator/serwis prawno-gospodarczy w zakresie minimum:
- pełna baza KRS,
- dostęp do sprawozdań finansowych podmiotów,
- informacje o powiązaniach osobowo – kapitałowych,
- możliwość wyszukiwania danych wg min. 4 kryteriów.
c) orzecznictwa aktów prawnych i komentarze,
d) zamówienia publiczne z orzecznictwem i komentarzami, słownik i wyszukiwarka CPV
e) prawo administracyjne z orzecznictwem i komentarzami,
f) prawo ochrony środowiska w zakresie minimum:
- baza aktów prawnych z zakresu ochrony powietrza i przyrody, odpadów, prawa
wodnego, podatków i opłat, opakowań, azbestu, hałasu,
- projekty ustawodawcze,
- dyrektywy Unii Europejskiej,
- przepisy wykonawcze,
- wysokości opłat i kar,
- dane statystyczne,
- orzecznictwa i komentarze,
- możliwość kopiowania i drukowania dokumentów.
2. Wymagania dodatkowe: usługi porad i konsultacji z ekspertami z zakresu ochrony
środowiska i zamówień publicznych( możliwość zadawania pytań telefonicznie lub w
formie elektronicznej – mailem – w całym okresie ważności abonamentu z gwarancją
odpowiedzi pisemnej w ciągu 7 dni roboczych).
3. Wymagania dotyczące systemu:
a) licencja serwerowa z konfiguracją dla minimum 3 stanowisk,
b) codzienna aktualizacja bazy aktów prawnych w dni robocze, w sposób on line,
c) wyszukiwarka według co najmniej 4 kryteriów,
d)szkolenie w siedzibie Zamawiającego dla kluczowych użytkowników w wymiarze min.
4 godz.
4. Okres ważności abonamentu – 24 miesiące od daty podpisania umowy.
IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi
kryteriami i ich wagą:
a) cena za dostęp dla 3 stanowisk do systemu informacji prawnych opisany w pkt. III ust. 1 i 3
niniejszego formularza – 70 punktów,
b) możliwość korzystania z porad i konsultacji ekspertów opisanych w pkt. III ust. 2 niniejszego
formularza – 15 punktów( wg zasady 15 pkt. za możliwość korzystania z w/w usług, 0 pkt. za
brak możliwości),
c) przedłużenie okresu abonenckiego ponad 24 miesiące w ramach kwoty łącznej – 15 punktów (
wg zasady 5 punktów za każdy dodatkowy miesiąc ważności abonamentu, jednak nie więcej
niż 15 punktów ).
3. Termin realizacji zamówienia – 24 miesiące od daty podpisania umowy.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zapłaty w dwóch równych ratach za korzystanie z
abonamentu do systemu informacji prawnej.
5. Zapłata za wykonanie zamówienia nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, po
potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie protokołu. Za wykonanie zamówienia
Zamawiający uzna fakt dokonania niezbędnej instalacji systemu na serwerze Zamawiającego oraz
przekazanie loginu, haseł i kodu dostępu.
6. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu
zamówienia jest Kierownik Zespołu AO lub osoba przez niego upoważniona.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty
nie podając przyczyny, z zastrzeżeniem pkt. 8.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania, gdy w toku postępowania
wpłynie jedna oferta.
Dodatkowych informacji i wyjaśnień udziela: Zbigniew Naprzał tel.32 /603 23 71
V. Ofertę należy:
1. Złożyć w terminie do dnia 09.01.2014 r. (osobiście, pisemnie - listem, faksem lub e-mailem
na adres: [email protected]) na kompletnym Formularzu Oferty (str. 1-3);
Uwaga: Wykonawca, który złoży ofertę w formie elektronicznej (skan formularza oferty),
a jego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do dostarczenia
Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, pisemnej formy oferty (oryginału).
2. Wraz z ofertą należy złożyć:
- odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
- pełnomocnictwo do złożenia oferty/zawarcia umowy, o ile w imieniu Wykonawcy działa
pełnomocnik,
- regulamin korzystania z internetowej bazy informacji prawnej.
VI. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo
zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów,
których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro) oraz
Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Katowicach.
VII. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP .................................................
…………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
2
1.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
a) Cena za dostęp do systemu informacji prawnych opisany w pkt. III ust. 1 i 3 niniejszego
formularza( dla minimum 3 stanowisk ).
cenę netto: …………………………zł
słownie netto: ……………………………………………………………………zł
cenę brutto: ………...………………zł
słownie brutto: ………………………………………..…………………………zł
b) Możliwość korzystania*
z porad i konsultacji ekspertów.
x
x
tak
nie
c). Ilość dodatkowych miesięcy ważności abonamentu dostępu do systemu informacji
prawnej ponad 24 miesiące.
…………………………………
2. Deklaruję ponadto:
a) dodatkowy zakres : …………………………………………………...,
…………………………………………………………………………,
b) dodatkowa funkcjonalność: …………………………………………..
…………………………………………………………………………,
c) inne : …………………………………………………………………..,
d) termin ważności oferty (nie mniej niż 30 dni): ...... dni.
3. Oświadczam, że:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeżeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia oraz zawarcia
umowy na warunkach określonych w formularzu oferty.
4.
Wraz z ofertą składam*:
a) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej,
b) pełnomocnictwo do złożenia oferty/zawarcia umowy,
c) regulamin korzystania z internetowej bazy informacji prawnej.
x
x
tak
tak
x
x
nie
nie
d) ………………………………………………………………..
…………………….dnia ……………….roku
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
.................................................................
(podpis osoby uprawnionej)
* właściwe zaznaczyć
3