Zapytanie ofertowe

 Zapytanie ofertowe nr 2/2015 dotyczące zatrudnienia koordynatora ds. inżynierii oprogramowania, języka angielskiego oraz przetwarzania języka naturalnego Wrocław, dnia 17 sierpnia 2015 LangMedia Sp. z o.o. ul. Skwierzyńska 25/3, 53­521 Wrocław tel.: ​
+48 795 95 95 90​
, e­mail: ​
[email protected] KRS: ​
0000306795​
, NIP: ​
6711762204​
,​
​
REGON: ​
320522802 Sąd Rejonowy dla Wrocławia­Fabrycznej (VI Wydział Gospodarczy),​
​
kapitał zakładowy: 180 000 w związku: ● z ogłoszeniem przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju naboru wniosków o dofinansowanie w ramach Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałanie 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowanie przez przedsiębiorstwa” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa ● ze złożeniem w dniu 31.07.2015 wniosku o dofinansowanie w ramach wyżej wymienionego naboru na projekt o nazwie “System automatycznego wykrywania błędów językowych i sugerowania poprawek w tekstach pisanych w języku angielskim” (zwany dalej Projektem), zaprasza do składania ofert na zatrudnienie koordynatora ds. inżynierii oprogramowania, języka angielskiego oraz przetwarzania języka naturalnego I. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usług dot. inżynierii oprogramowania, języka angielskiego oraz przetwarzania języka naturalnego na potrzeby realizacji badań przemysłowych i prac rozwojowych w ramach Projektu. Usługi mają być świadczone w pełnym wymiarze czasu pracy, tj. średnio ​
151 godzin miesięcznie (uwzględniając dni wolne od pracy, w tym urlop). Okres realizacji badań przemysłowych Projektu to ​
1.01.2016​
– ​
31.03.2019​
. Okres realizacji prac rozwojowych Projektu to ​
1.04.2018​
– ​
31.12.2019​
. Badania przemysłowe i prace rozwojowe nakładają się na siebie, jednak z harmonogramu prac Projektu wynika, że łączny czas pracy Wykonawcy w ramach badań przemysłowych wyniesie ​
3 lata (co daje ​
5424 godzin), natomiast w ramach prac rozwojowych – ​
1​
rok (co daje ​
1808​
godzin). Usługi świadczone przez Wykonawcę będą polegać na koordynowaniu prac całego zespołu projektu pod kątem merytorycznym, kontaktach z konsultantami naukowymi, formalizowaniu prac wykonywanych przez specjalistów ds. j. angielskiego, koordynowaniu i wspieraniu prac zespołu inżynierów oprogramowania, sporządzaniu dokumentacji technicznej, sprawowaniu nadzoru nad jakością prowadzonych prac, monitorowaniu postępów pod kątem osiągania kamieni milowych. Celem świadczenia usług jest opracowanie technologii do automatycznego wykrywania błędów językowych oraz sugerowania poprawek w tekstach pisanych w języku angielskim. Nazwy i kody przedmiotu zamówienia zgodne ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV): ● Usługi opracowywania oprogramowania edukacyjnego (72212190­7) 1 ●
●
●
●
●
●
Usługi opracowywania oprogramowania użytkowego (72212700­6) Usługi modelowania projektu (72242000­3) Usługi programowania (72243000­0) Usługi prototypowania (72244000­7) Usługi badawcze i rozwojowe (73100000­3) Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych (79421100­2) II. Termin i miejsce realizacji zamówienia Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w terminach dowolnie ustalanych przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w ustalonym wymiarze, tj. średnio ​
151 godzin miesięcznie (liczone w skali każdego roku kalendarzowego). Miejsce realizacji zamówienia to biuro Zamawiającego (ul. Rapackiego 5, Wrocław). III. Kryteria postępowania ofertowego 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Usługi będą świadczone na podstawie umowy zlecenia zawartej na czas określony. 4. Minimalny okres ważności oferty to ​
31.12.2015​
. 5. Zamawiający zastrzega, że postępowanie ofertowe może zostać unieważnione, jeśli Zamawiający nie otrzyma dofinansowania na Projekt z PO IR 1.1.1. 6. Wykonawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym (wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego). IV. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawca musi spełniać poniższe warunki: 1. zadeklarować możliwość świadczenia usług jako osoba fizyczna na podstawie umowy cywilnoprawnej od dnia 1.01.2016, 2. posiadać tytuł zawodowy magistra (lub wyższy) w dziedzinie informatyki (lub w dziedzinie pokrewnej, np. automatyka i robotyka, teleinformatyka, telekomunikacja), 3. posiadać tytuł zawodowy licencjata (lub wyższy) w dziedzinie filologii angielskiej LUB posiadać międzynarodowy certyfikat poświadczający znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1 (np. Cambridge CAE), 4. wykazać co najmniej 2­letnie doświadczenie w projektowaniu i pisaniu oprogramowania w języku Java, 5. wyrazić zgodę na świadczenie usług w biurze Zamawiającego. V. Kryteria oceny oferty Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: ● doświadczenie, tytuły zawodowe i certyfikaty potwierdzające znajomość zagadnień inżynierii oprogramowania, języka angielskiego, przetwarzania języka naturalnego oraz klasyfikacji (ZZ)
● stawka godzinowa (godzina = 60 minut) za świadczenie usługi (SG) VI. Wagi kryteriów oceny oferty i sposób przyznawania punktów za poszczególne kryteria Całkowita procentowa punktacja oferty (CP) to CP = ​
50%​
* ZZ​
/ZZ​
+ ​
50%​
* SG​
/SG​
of​
max​
min​
of gdzie: ZZ​
– liczba punktów za kryterium ZZ uzyskana przez danego oferenta of​
ZZmax​
​ – maksymalna liczba punktów za kryterium ZZ wśród wszystkich złożonych ofert SG​
– najniższa zaproponowana stawka godzinowa wśród wszystkich złożonych ofert min​
SG​
– stawka godzinowa zaproponowana przez danego oferenta of​
2 Tym samym dla każdego oferenta CP będzie miało wartość z zakresu od 0 do 100%. Na liczbę punktów za znajomość zagadnień inżynierii oprogramowania, języka angielskiego, przetwarzania języka naturalnego oraz klasyfikacji (ZZ) składają się: ● tytuły zawodowe i certyfikaty potwierdzające znajomość języka angielskiego ○ 25 punktów za tytuł zawodowy magistra z filologii angielskiej ○ LUB 20 punktów za tytuł zawodowy licencjata z filologii angielskiej ○ LUB 15 punktów za międzynarodowy certyfikat językowy potwierdzający znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C2 (np. Cambridge CPE) ● doświadczenie w projektowaniu i pisaniu oprogramowania w języku Java ○ 1 punkt za każdy pełny miesiąc pracy1 w tym zakresie, jednak nie więcej niż 50 punktów ● doświadczenie w zajmowaniu się zagadnieniem przetwarzania języka naturalnego (NLP) ○ 1 punkt za każdy pełny miesiąc pracy1​
​
w tym zakresie, jednak nie więcej niż 25 punktów ● doświadczenie w zajmowaniu się zagadnieniem klasyfikacji (będącego poddziedziną maszynowego uczenia się) ○ 1 punkt za każdy pełny miesiąc pracy1​
​
w tym zakresie, jednak nie więcej niż 25 punktów Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania potwierdzenia danych zawartych w Ofercie stosowną dokumentacją. Wymagane powyżej okresy pracy potwierdzające punktowane doświadczenie mogą się pokrywać, jeśli w danym okresie oferent zajmował się równocześnie kilkoma zagadnieniami. Stawką godzinową (SG) świadczenia usług jest stawka godzinowa brutto wraz z pozapłacowymi kosztami pracy obciążającymi Zamawiającego (m.in. składki ZUS, zaliczka na podatek dochodowy) w przeliczeniu na godzinę. VII. Miejsce oraz termin składania ofert Oferty można składać: ● elektronicznie, przesyłając wypełnioną ofertę (np. w pliku PDF) na adres e­mail: ​
[email protected] ● pocztą lub osobiście na adres: LangMedia Sp. z o.o. ul. Rapackiego 5 53­021 Wrocław w nieprzekraczalnym terminie ​
24 sierpnia 2015​
do końca dnia – decyduje data i godzina wpływu do przedsiębiorstwa. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. Oferta powinna zawierać: ● pełne dane identyfikujące oferenta ● informacje dotyczące typu podmiotu (osoba fizyczna) ● datę przygotowania i termin ważności oferty ● odniesienie się do wszystkich zamieszczonych w zapytaniu ofertowym warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny oferty ● okres i wymiar świadczenia usługi ● stawkę godzinową za świadczenie usług ● warunki i termin płatności ● podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty Do oferty należy załączyć oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego). Oferty nie zawierające wszystkich ww. elementów zostaną odrzucone z postępowania ofertowego. 1
pełny miesiąc pracy = 151 godzin 3 IX. Podmioty wykluczone z postępowania W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między: ● Zamawiającym ● lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego ● lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: ● posiadaniu co najmniej 10% udziałów spółki, ● pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, ● pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. X. Warunki zmian umowy ● Strony mogą zmieniać zawartą umową za porozumieniem stron. ● Wszelkie zmiany umowy muszą mieć charakter pisemny pod rygorem nieważności. XI. Sposób udzielania informacji Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela biuro spółki – e­mail: ​
[email protected]​
, nr telefonu: 795 95 95 90 w godzinach 10:00­16:00. XII. Rozstrzygnięcie/Wybór ofert Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do ​
7 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej przedsiębiorstwa: www.etutor.pl/informacje Załączniki: Zał. 1. Formularz ofertowy Zał. 2. Oświadczenie o braku powiązań 4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/2015 Data i miejsce wypełnienia formularza ofertowego: ………………………………………. Imię i nazwisko oferenta Adres e­mail Nr telefonu: Adres oferenta LangMedia Sp. z o.o. ul. Skwierzyńska 25/3 53­521 Wrocław OFERTA DOTYCZĄCA ZATRUDNIENIA KOORDYNATORA ds. inżynierii oprogramowania, języka angielskiego oraz przetwarzania języka naturalnego Przedmiotem oferty jest świadczenie usług dot. inżynierii oprogramowania, języka angielskiego oraz przetwarzania języka naturalnego na potrzeby realizacji badań przemysłowych i prac rozwojowych w ramach Projektu. Świadczone usługi będą polegać na koordynowaniu prac całego zespołu projektu pod kątem merytorycznym, kontaktach z konsultantami naukowymi, formalizowaniu prac wykonywanych przez specjalistów ds. j. angielskiego, koordynowaniu i wspieraniu prac zespołu inżynierów oprogramowania, sporządzaniu dokumentacji technicznej, sprawowaniu nadzoru nad jakością prowadzonych prac, monitorowaniu postępów pod kątem osiągania kamieni milowych. Stawka brutto za godzinę (60 minut) świadczenia usług wraz z pozapłacowymi kosztami pracodawcy w przeliczeniu na godzinę Termin ważności oferty …………... zł 31.12.2015 Warunki i termin płatności płatność przelewem do 7 dni od wystawienia rachunku Okres świadczenia usługi 1.01.2016 – 31.12.2019 Wymiar świadczenia usługi średnio 151 godzin / miesiąc Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. Oświadczam, że będę miał możliwość świadczenia usług jako osoba fizyczna na podstawie umowy cywilnoprawnej od dnia 1.01.2016. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania usług. Oświadczam, że wyrażam zgodę na świadczenie usług w biurze Zamawiającego, które znajduje się przy ul. Rapackiego 5 we Wrocławiu. 5 Oświadczam, że posiadam następujące tytuły zawodowe: ●
…………..………………… w dziedzienie ………………………...… uzyskany w w dziedzienie ………………………...… uzyskany w …………………………. ●
…………..………………… …………………………. Oświadczam, że posiadam następujące międzynarodowe certyfikaty potwierdzające znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1: ●
…………………………………………………………………………………………………….. ●
…………………………………………………………………………………………………….. Oświadczam, że przepracowałem/am ……. pełnych miesięcy2 zajmując się projektowaniem i pisaniem oprogramowania w języku Java w następujących okresach: ●
okres: ………… – …………, pracodawca: ……………………….. ●
okres: ………… – …………, pracodawca: ……………………….. 2
Oświadczam, że przepracowałem/am ……. pełnych miesięcy​
zajmując się zagadnieniem przetwarzania języka naturalnego (NLP) w następujących okresach: ●
okres: ………… – …………, pracodawca: ……………………….. ●
okres: ………… – …………, pracodawca: ……………………….. 2
Oświadczam, że przepracowałem/am ……. pełnych miesięcy​
zajmując się zagadnieniem klasyfikacji (będącego poddziedziną maszynowego uczenia się) w następujących okresach: ●
okres: ………… – …………, pracodawca: ……………………….. ●
okres: ………… – …………, pracodawca: ……………………….. Oferta zostaje złożona na ……. kolejno ponumerowanych stronach. Z poważaniem …………………….………………………………………… 2
(podpis osoby upoważnionej do reprezentacji oferenta) pełny miesiąc pracy = 151 godzin 6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 2/2015 …………………………………………, dnia ………………………… Imię i nazwisko oferenta Adres oferenta OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH I OSOBOWYCH W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zatrudnienia koordynatora ds. inżynierii oprogramowania, języka angielskiego i przetwarzania języka naturalnego ​
oświadczam, że nie jestem powiązany/a z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. ................................................................................. data i podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta 7