gmina uniejów

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
GMINA UNIEJÓW
------------------------------------------------99-210 Uniejów, ul. Bł. Bogumiła 13, tel./fax: (063) 288-97-44
e-mail: [email protected], www.uniejow.pl
Uniejów ,dn.14.07.2016
Zgodnie z pkt 6.5.2. ust 3 wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego
oraz Funduszu Spójności na lata 2014 - 2020. przed formalnym wszczęciem postepowania
w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit a lub b , w celu zagwarantowania
wszystkim potencjalnym wykonawcom odpowiedniego poziomu upublicznienia informacji
o zamiarze udzielenia zamówienia publicznego , Zamawiający publikuje poniższą
informację .
Informacja o zamówieniu publicznym
dla zadania pn.:
„Usługa medialna polegającej na lokowaniu produktu Zamawiającego w audycji
realizowanej przez Wykonawcę oraz zakupie audycji sponsorowanej w ramach
programu realizowanego przez Wykonawcę” w ramach projektu pn.: „Zwiększenie
międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w
zakresie promocji gospodarczej przez Gminę Uniejów ” współfinansowanego przez Unię
Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Tryb udzielenia zamówienia
Zmawiający niniejszym informuje iż zamierza wszcząć procedurę z w trybie zamówienia z
wolnej ręki na kampanię promocyjną w formie usługi medialnej polegającej na lokowaniu
produktu Zamawiającego w audycji realizowanej przez Wykonawcę oraz zakupie audycji
sponsorowanej w ramach programu realizowanego przez Wykonawcę .
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn.: „Zwiększenie
międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w
zakresie promocji gospodarczej przez Gminę Uniejów ” współfinansowanego przez Unię
Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Zamawiający: Gmina Uniejów
ulica: Błogosławionego Bogumiła 13
kod miejscowości: 99 – 210 Uniejów
telefon: 63 288 97 44
Faks: 63 28 89 743; 63 28 88 192 wew. 43
Strona internetowa zamawiającego: www.uniejow.pl
Adres e-mail: [email protected]
Godziny urzędowania:
Poniedziałek: 9.00 – 17.00
Wtorek – piątek: 8.00 – 16.00
2.Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi medialnej polegającej na lokowaniu
produktu Zamawiającego w audycji realizowanej przez Wykonawcę oraz zakupie audycji
sponsorowanej w ramach programu realizowanego przez Wykonawcę w ramach projektu
pn.: „Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania
prowadzone w zakresie promocji gospodarczej przez Gminę Uniejów ” współfinansowanego
przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
W ramach niniejszego postępowania lokowanie produktu rozumieć należy jako zgodne z
USTAWĄ z dnia 29 grudnia 1992 r. o radiofonii i telewizji (t.j. Dz. U. z 2016 r. Poz. 639), tj.:
 lokowaniem produktu jest przekaz handlowy polegający na przedstawieniu lub
nawiązywaniu do towaru, usługi lub ich znaku towarowego w taki sposób, że
stanowią one element samej audycji w zamian za opłatę lub podobne
wynagrodzenie, a także w postaci nieodpłatnego udostępnienia towaru lub usługi;
 lokowaniem tematu jest przekaz handlowy polegający na nawiązywaniu do
towaru, usługi lub ich znaku towarowego w scenariuszu lub liście dialogowej
audycji w zamian za opłatę lub podobne wynagrodzenie;
 przekazem handlowym jest każdy przekaz, w tym obrazy z dźwiękiem lub bez
dźwięku albo tylko dźwięki, mający służyć bezpośrednio lub pośrednio promocji
towarów, usług lub renomy podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą lub
zawodową, towarzyszący audycji lub włączony do niej, w zamian za opłatę lub
podobne wynagrodzenie, albo w celach autopromocji, w szczególności reklama,
sponsorowanie, telesprzedaż i lokowanie produktu;
 sponsorowaniem jest każdy wkład w finansowanie usługi medialnej lub audycji,
przez podmiot, który nie dostarcza usług medialnych i nie produkuje audycji, w
celu promocji jego nazwy, firmy, renomy, działalności, towaru lub usługi, znaku
towarowego lub innego oznaczenia indywidualizującego;
Ze względu na charakter zadania jakie zamierza Zamawiający zrealizować tj. promocję
gospodarczą regionu wymagane jest aby Wykonawca dysponował możliwością realizacji
studia plenerowego w zakresie swojej oferty programowej o zasięgu ogólnokrajowym.
Zamawiający oczekuje realizacji zadania poprzez lokowanie produktu w audycji
realizowanej przez Wykonawcę jako co najmniej dwudniowe plenerowe studio na terenie
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
uzdrowiska Uniejów. Wykonawca musi posiadać techniczne możliwości przeprowadzenia
takiej audycji w formie wyjazdowej. Kampania promocyjna służyć ma poprawie
wizerunku województwa łódzkiego oraz promocji wizerunkowej „Marki Łódzkie”
Kod CPV 79.34.00.00-9.Usługi reklamowe i marketingowe
Planowany termin wykonania przedmiotu zamówienia 6-7 sierpnia 2016
3. Kryteria oceny ofert wstępnych
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1. cena – 60%
2. jakość briefu medialnego 40%
1a Przyznane pkt w kryterium ceny = 100pkt [cena minimalna/cena oferty badanej ] x
60 %
Podana przez oferenta cena wykonania zamówienia stanowić będzie max. 60 punktów w 60
punktowej skali ocen.
2a Sposób oceny oferty w zakresie kryterium ilość :
Zamawiający przyzna maksymalne ilości punktów ofercie, która zaoferuje najwyższe wartości w
odpowiedzi na w/w kryterium.
Bilbord sponsorski w ilości minimum 4 szt. w trakcie kampanii – 0 pkt.
Bilbord sponsorski w ilości minimum 7 szt. w trakcie kampanii – 40 pkt.
4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ocen spełnienia
tych warunków
4.1.Zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który
spełnia warunki, dotyczące:
4.1.1posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
4.1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia,
4.1.3dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
4.1.4sytuacji ekonomicznej i finansowej.
4.2.Wykonawca spełni warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania
określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich
posiadania, jeżeli wykaże, że
 posiada koncesję na ogólnopolskie świadczenie usług medialnych.
4.3.O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże brak
podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach,
o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.
Oferta wstępna musi zawierać następujące dokumenty:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
1.1.Wypełniony formularz ofertowy – zał. nr 1
1.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa
zamówień publicznych- załącznik nr 2
1.3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
z art.24 ust 1 Prawa zamówień publicznych- załącznik nr 3
1.4. oświadczenie o posiadaniu koncesji na ogólnopolskie świadczenie usług
1.5 Plan mediowy z którego jednoznacznie wynikać będą oferowane wartości stanowiące
kryterium oceny ofert.
5. Termin składania ofert wstępnych
Oferty wstępne należy składać pocztą elektroniczną na adres: [email protected] lub faxem na
nr: (63) 288 81 92
Ewentualnie pocztą tradycyjną lub osobiście na adres Zamawiającego tj.
W terminie do 22 lipca 2016 roku do godz. 12.00.
Oferta złożona w formie papierowej winna być złożona w zamkniętym opakowaniu z
dopiskiem: „oferta wstępna na zadanie: „Usługa medialna polegającej na lokowaniu
produktu Zamawiającego w audycji realizowanej przez Wykonawcę oraz zakupie
audycji sponsorowanej w ramach programu realizowanego przez Wykonawcę” w
ramach projektu pn.: „Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego
poprzez działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej przez Gminę Uniejów ”
współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego