Jak otrzymać niemiecki paszport?

Stan: marzec 2017 roku
Składanie wniosku o wydanie niemieckiego paszportu
Osoby zamieszkałe w okręgu konsularnym jednego z przedstawicielstw Republiki Federalnej
Niemiec w Polsce mogą złożyć w jego wydziale prawno-konsularnym wniosek o wydanie
niemieckiego paszportu. Jeżeli wnioskodawca zameldowany jest jeszcze w Niemczech,
wówczas przed wydaniem paszportu przedstawicielstwo musi uzyskać upoważnienie urzędu
paszportowego w Niemczech. Jeżeli wnioskodawca zameldowany jest w innym
zagranicznym okręgu konsularnym, wtedy przed wydaniem paszportu przedstawicielstwo
uzyskuje upoważnienie od działu paszportowego właściwego przedstawicielstwa Republiki
Federalnej Niemiec. Decyzja o wydaniu wnioskowanego upoważnienia bądź odmowie jego
wydania pozostaje w gestii właściwego organu paszportowego. Paszport może zostać wydany
dopiero po uzyskaniu upoważnienia, co powoduje wzrost opłaty za wystawienie paszportu.
Przy składaniu wniosków o wydanie paszportu lub paszportu dla dzieci wymagana jest
obecność wnioskodawcy w dziale paszportowym właściwego przedstawicielstwa Republiki
Federalnej Niemiec. Wnioskodawcy małoletni składają swe wnioski również osobiście
w obecności osób uprawnionych do sprawowania władzy rodzicielskiej.
1. Niezbędne dokumenty
W celu złożenia wniosku należy przedłożyć dokładnie i czytelnie wypełniony formularz wraz
z aktualnym biometrycznym zdjęciem paszportowym. Formularz i informacje na temat zdjęć
biometrycznych znajdują się na stronie internetowej. Ponadto należy złożyć po dwa
egzemplarze (oryginał wzgl. uwierzytelnioną kopię i kopię zwykłą) wymienionych poniżej
dokumentów:





dotychczasowy paszport niemiecki lub dowód osobisty
ewentualnie dowód obywatelstwa niemieckiego (Staatsangehörigkeitsausweis) lub
dokument potwierdzający nadanie obywatelstwa (Einbürgerungsurkunde)
akt urodzenia
akt małżeństwa
dowód zameldowania w aktualnym miejscu zamieszkania w Republice Federalnej
Niemiec lub wymeldowania z ostatniego miejsca (w przypadku, gdy kiedykolwiek w
przeszłości byli Państwo zameldowani w Republice Federalnej Niemiec)







polski dowód osobisty lub pozwolenie na pobyt w Polsce („karta stałego pobytu”)
w przypadku posiadania polskiego dowodu osobistego wystawionego po 1.3.2015 r.,
który zgodnie z nowym wzorem nie zawiera adnotacji dotyczącej miejsca
zameldowania, należy przedłożyć dodatkowo wystawione w Polsce potwierdzenie
zameldowania
wyrok lub akt potwierdzający rozwód (jeżeli na tej podstawie nastąpiła zmiana
nazwiska)
ewentualnie zaświadczenie o używanym nazwisku
ewentualnie wydany przez inne państwo dokument podróży lub tożsamości
w przypadku kradzieży: wydane przez policję zaświadczenie o utracie dokumentów
ewentualnie dokument uzyskania stopnia doktorskiego, jeśli ma zostać wpisany
Oprócz wyżej wymienionych dokumentów małoletni wnioskodawcy proszeni są dodatkowo
o przedłożenie dokumentów wymienionych poniżej – w oryginale i kopii. W przypadku
stawienia się bez skopiowanych dokumentów kopie sporządzone zostaną za opłatą
w przedstawicielstwie Niemiec (kopia 1 strony kosztuje 2 zł):





aktualny paszport/ dowód osobisty matki i ojca
ewentualnie dowody obywatelstwa niemieckiego rodziców lub akty potwierdzające
nadanie im obywatelstwa niemieckiego
wyciąg z księgi rodzinnej rodziców (Familienbuch) lub akt małżeństwa rodziców
(jeśli rodzice są lub byli małżeństwem)
uznanie ojcostwa (w przypadku gdy w momencie urodzenia dziecka rodzice nie
pozostawali w związku małżeńskim)
ewentualnie dowód potwierdzający wyłączne sprawowanie władzy rodzicielskiej
orzeczone postanowieniem dot. sprawowania władzy rodzicielskiej wzgl. wyrokiem
rozwodowym rodziców albo akt zgonu zmarłego rodzica
W szczególnych przypadkach konieczne może być przedłożenie dalszych dokumentów.
W przypadku dziecka rodziców niepozostających w związku małżeńskim, w którego polskim
akcie urodzenia podano już nazwisko ojca, przy składaniu wniosku może być wymagane
złożenie oświadczenia o nazwisku dziecka, żeby było ono skuteczne również na obszarze
obowiązywania prawa niemieckiego. Jest ono zdecydowanie wymagane, jeśli uznanie
ojcostwa nastąpiło po 1.9.1986 r. Bliższych informacji w tej sprawie udzieli
przedstawicielstwo Republiki Federalnej Niemiec.
Należy zwrócić uwagę na fakt, że ani niemiecki paszport, ani niemiecki dowód osobisty nie
potwierdzają jednoznacznie posiadania obywatelstwa niemieckiego. Posiadanie obywatelstwa
niemieckiego można udokumentować jedynie przedkładając dowód obywatelstwa
niemieckiego. Wątpliwości dotyczących posiadania obywatelstwa niemieckiego musi
wyjaśnić sam wnioskodawca. W przypadkach budzących wątpliwości przedstawicielstwo
zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dokładniejszego sprawdzania.
2. Opłaty i procedury
Opłaty należy uiszczać według kursu dnia obowiązującego w kasie danego
przedstawicielstwa w walucie polskiej (w złotych) gotówką lub kartą kredytową (Visa,
Mastercard) – nie kartą bankową. Karty kredytowe muszą być dopuszczone do użycia za
granicą.
Opłaty wynoszą obecnie:
paszporty dla osób od 24 roku życia (ważność:
dziesięć lat, 32 strony)
paszporty dla osób do 24 roku życia (ważność: sześć
lat, 32 strony)
paszport tymczasowy
wydanie paszportu dla dzieci (ważność: sześć lat,
maksymalnie do ukończenia 12 roku życia)
równowartość 81,00 euro w złotych
równowartość 59,50 euro w złotych
równowartość 39,00 euro w złotych
równowartość 26,00 euro w złotych
Wskazówka: Niektóre państwa nie uznają przy
wjeździe paszportu dla dzieci. Legitymując się
paszportem dla dzieci, nie można wjechać bez wizy
do Stanów Zjednoczonych w ramach Visa Waiwer
Programme.
Proszę mieć na uwadze, że wniosek paszportowy tylko wtedy może zostać rozpatrzony, gdy
przedłożono komplet dokumentów i uiszczono opłaty. Czas oczekiwania na paszport może
wynosić do 6 tygodni, ponieważ drukowany jest on w Niemczech. Ponadto doliczyć trzeba
czas dostarczenia przesyłki przez kuriera. Na życzenie możliwe jest wydrukowanie paszportu
również w trybie ekspresowym za dodatkową opłatą w wysokości 32,- euro; w tym trybie
skraca się drukowanie dokumentu w drukarni federalnej o ok. osiem dni roboczych. Wnioski
o wydanie paszportu dla dzieci załatwiane są w możliwie jak najkrótszym czasie.
W przypadku odpowiedniego udokumentowania pilnego charakteru sprawy, może zostać
wydany w miarę możliwości jeszcze tego samego dnia paszport tymczasowy, ważny do
jednego roku.
Jeżeli dział paszportowy danego przedstawicielstwa nie jest właściwy dla wnioskodawcy,
oprócz wymienionych wyżej opłat pobierany jest ponadto dodatek za uzyskanie upoważnienia
do dokonania czynności prawnych w wysokości: 59,00 euro (w przypadku paszportu
ważnego dziesięć lat), 37,50 euro (w przypadku paszportu ważnego sześć lat) lub 13,00 euro
(w przypadku paszportu dla dzieci). Okres opracowywania wniosku przedłuży się, ponieważ
przedstawicielstwo musi najpierw uzyskać upoważnienie do wydania paszportu od organu
paszportowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy.
Wnioskodawca może odebrać paszport osobiście w dziale paszportowym w zwykłym czasie
przyjmowania interesantów. Proszę mieć ze sobą dotychczasowy paszport. Otrzymać go
można z powrotem na życzenie (np. z powodu umieszczonych w nim ważnych jeszcze wiz)
po unieważnieniu w dziale paszportowym. Można na piśmie upoważnić inną osobę do
odebrania paszportu. Przedstawicielstwo oferuje ponadto możliwość jego przesłania.
Informacje o procedurze przesyłania dokumentu można uzyskać podczas rozmowy przy
składaniu wniosku.
W przypadku pytań przedstawicielstwo jest do Państwa dyspozycji
Uwaga: Wszystkie informacje podano na podstawie wiedzy posiadanej w chwili sporządzania
tekstu. Autorzy tego tekstu nie mogą jednak gwarantować kompletności i prawidłowości,
szczególnie wtedy, gdy w międzyczasie nastąpiły zmiany.