Specyfikacja - Strona główna - Powiatowe Centrum Zdrowia w

Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z o. o.
05-400 Otwock ul. Batorego 44
Znak sprawy: 22/2013
Otwock, dn. 13.06.2013 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
„Sukcesywna dostawa wyrobów medycznych, produktów używanych
w stomatologii, produktów leczniczych, substancji używanych w recepturze oraz
preparatów używanych do pielęgnacji małych dzieci na potrzeby Powiatowego
Centrum Zdrowia Sp. z o. o.”
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie „przetarg nieograniczony”
/poniżej 200.000 Euro/
zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010
nr 113, poz. 759 ze zm.).
Zatwierdzono w dniu:
2013.06.13
…………………………..
Grzegorz Gałabuda
Prezes Zarządu
………………………………
(radca prawny)
…………………………………………
(osoba merytorycznie odpowiedzialna
za przedmiot zamówienia)
……………………………….
(dyrektor finansowy)
…………………………………….
(kierownik działu zam. publicznych)
Rodzaj zamówienia:
DOSTAWA
str. 1 z 32
I.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z o. o.
Adres: ul. Batorego 44
Kod pocztowy 05-400
Miejscowość: Otwock Województwo: Mazowieckie
Telefon: (22)778-26-00, faks: (22)778-26-02.
Adres strony internetowej: www.szpital-otwock.med.pl
Adres e-mailowy: [email protected]
II.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie: przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia
29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.).
2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich dokumenty te
mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231).
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, gdzie poszczególna część
(zadanie) stanowi:
Zadanie nr 1: Produkty do receptury
Zadanie nr 2: Produkty lecznicze w postaci ampułek
Zadanie nr 3: Preparaty stosowane w stomatologii
Zadanie nr 4: Preparaty pielęgnacyjne dla niemowląt i małych dzieci
Zadanie nr 5: Test przyłóżkowy
6. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, które będą powierzone
podwykonawcom.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wyrobów medycznych, produktów
używanych w stomatologii, produktów leczniczych, substancji używanych w recepturze oraz
preparatów używanych do pielęgnacji małych dzieci na potrzeby Powiatowego Centrum
Zdrowia Sp. z o. o. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do
SIWZ.
2. Oznaczenie wg klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
33.69.00.00-3 – Różne produkty lecznicze
33.14.18.50-3 – Produkty stomatologiczne
IV.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
str. 2 z 32
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
V.
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki określone w art.
22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
2.
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie
art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w
dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale 6 niniejszej SIWZ, z których winno
wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnia. Ocena zostanie dokonana zgodnie z
formułą „spełnia – nie spełnia”.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ORAZ W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO
WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę spełniania warunków, o których mowa w
art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający uzna, że
Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania
określonej działalności lub czynności na podstawie złożonego oświadczenia – zał. nr
2 do SIWZ.,
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia
warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia na podstawie złożonego
oświadczenia – zał. nr 2 do SIWZ.
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia, spełnienie tego warunku Zamawiający oceni na podstawie
złożonego oświadczenia – zał. nr 2 do SIWZ.
1.4. sytuacja ekonomiczna i finansowa, spełnienie tego warunku Zamawiający oceni na
podstawie złożonego oświadczenia – zał. nr 2 do SIWZ.
str. 3 z 32
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający
żąda następujących dokumentów:
2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 3 do SIWZ);
2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2, wystawionego
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; (w przypadku
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z
wykonawców);
2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; (w przypadku
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy
z wykonawców);
2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
(w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa
każdy z wykonawców);
2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 4 - 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo składania ofert; (w przypadku wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z wykonawców);
str. 4 z 32
2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 9 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo składania ofert; (w przypadku wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z wykonawców);
2.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo składania ofert; (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia składa każdy z wykonawców);
2.8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, składa dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19
lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od
wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz.
231);.
3. Wypełniony i podpisany formularz oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ);
4. Zaakceptowany wzór umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ);
5. Potwierdzenie wpłaty wadium.
6. Ponadto: Zamawiający wymaga zaświadczeń (certyfikaty) podmiotu do kontroli jakości
potwierdzające, że produkty będące przedmiotem dostawy odpowiadają określonym normom lub
specyfikacjom technicznym, tj. posiadają:
6.1. dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie RP zgodnie z wymogami określonymi w
ustawie z dnia 6 września 2011 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2008 r., Nr 45, poz. 271).
6.2. dokumenty wprowadzające do obrotu na terenie RP zgodnie z wymogami określonymi w
ustawie z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 107, poz. 679).
6.3. dokumenty wprowadzające do obrotu na terenie RP zgodnie z wymogami określonymi w
ustawie z dnia 30 marca 2002 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2002 r., Nr 175, poz.
1433 ze zm.).
6.4. informacje o których mowa w paragrafie 6 ustawy z dnia 30 marca 2001 r. o kosmetykach
(Dz. U. z 2011 r., Nr 42, poz. 473 ze zm.).
6.5. są zgodne z ustawą z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych
specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2011 r., Nr
122, poz. 696).
6.6. Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie oryginałów lub kopii poświadczonej
„za zgodność z oryginałem" przez Wykonawcę. Nie dotyczy to oświadczeń, o których mowa
str. 5 z 32
w rozdziale VI – pkt 1 oraz pkt 2, ppkt. 2.1, które winny być złożone wyłącznie w formie
oryginału oraz pełnomocnictw, które mogą być złożone w formie oryginału lub kopii
potwierdzonej za zgodność przez notariusza. W przypadku wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio
wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez
wykonawcę lub te podmioty, za wyjątkiem oferty, pełnomocnictw oraz oświadczenia, które
winny być złożone w oryginale.
6.7. Ze złożonych dokumentów powinno jednoznacznie wynikać czy Wykonawcy ubiegają się
o udzielenie zamówienia wspólnie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie udzielenie
zamówienia powinni zostać wskazani w formularzu ofertowym.
6.8. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności w języku polskim. Dokumenty
złożone w języku obcym, powinny zostać przetłumaczone na język polski.
6.9. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na
okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść oświadczenia Wykonawca
opracowuje we własnym zakresie.
6.10. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien
w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym
wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem
ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje
podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu
wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy
z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153,
poz. 1503 ze zm.), skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113,
poz. 759 ze zm.).
7. Wymagania, jakie musi spełniać oferta składana przez dwa lub więcej podmiotów
(Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia np.: konsorcja, spółki cywilne):
str. 6 z 32
7.1. Każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZp w zakresie wymaganym przez Zamawiającego;
7.2. Co najmniej jeden w Wykonawców lub kilku z nich łącznie muszą spełniać warunki udziału
w postępowaniu, o których mowa w art.. 22 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie opisanym przez
Zamawiającego;
7.3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich
Wykonawców występujących wspólnie;
7.4. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich
w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego;
7.5. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem
występującym jako reprezentant pozostałych.
VII.INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW,
A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z
WYKONAWCAMI.
1. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze
zm.), w dni robocze, w godzinach od 8.00-15.00.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują:
za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] lub faxem:
22 778-26-26;
Każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza otrzymanie korespondencji.
W celu usprawnienia procedury wyjaśniania treści SIWZ pytania należy przesyłać
również w formie edytowalnych plików.
3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
3.1. w zakresie proceduralnym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
- Iwona Kania – Kierownik Działu Zamówień Publicznych,
- Jan Majchrzyk – gł. Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych
- Agnieszka Świejkowska – starszy Inspektor w Dziale Zamówień Publicznych
tel. (22) 778-26-25, Fax: (22) 778-26-26, e-mail: [email protected]
3.2. w zakresie merytorycznym osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:
- Krzysztof Jaroń – kierownik Apteki tel. (22) 778-26-90
Miejsce i czas kontaktowania się z osobami uprawnionymi: Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z o.
o., ul. Batorego 44, 05-400 Otwock, Dział Zamówień Publicznych, w dni robocze, w godzinach
8.00-15.00.
VIII.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
str. 7 z 32
W niniejszym postępowaniu Zamawiający, zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, odstępuje od żądania
wniesienia wadium przez Wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu o
zamówienie publiczne.
IX.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą
Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie
tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
4. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z
jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe,
z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
X.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzór formularza cenowego oferty, stanowiącego
Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.
2. Załączniki powinny zostać wypełnione (bądź przepisane z zachowaniem ich treści) przez
Wykonawcę bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, skutkujących zmianą sensu ich
treści. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy,
3. Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w punkcie VI SIWZ.
4. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ (wypełnić odpowiednią część).
5. Oferta powinna być napisana w języku polskim, nieścieralnym atramentem, na maszynie lub
komputerze. Przy opracowywaniu załączników należy korzystać ze wzorów dołączonych do
niniejszej specyfikacji.
6. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Wykonawcy powinny być podpisane
przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do
podpisania oferty powinno być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej
notarialnie, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
7. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane kolejnymi numerami oraz spięte.
8. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę
podpisującą ofertę.
9. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego
zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą)
i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w Sekretariacie/ Kancelarii
Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o. o w Otwocku, ul. Batorego 44, w terminie do dnia
21.06.2013 r. do godz. 10:00, oferta na:
„Sukcesywną
dostawę wyrobów medycznych, produktów używanych w
stomatologii, produktów leczniczych, substancji używanych w recepturze, oraz
preparatów używanych do pielęgnacji małych dzieci na potrzeby Powiatowego
Centrum Zdrowia Sp. z o. o.”
str. 8 z 32
nie otwierać przed datą 21.06.2013 r. przed godziną 10.30
10. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania pod
warunkiem złożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia w tej sprawie. Oświadczenie to
winno być dostarczone w zamkniętej kopercie oznakowanej jak oferta, z dodatkowym napisem
„WYCOFANIE OFERTY”. Podczas czynności otwarcia ofert koperty tak oznakowane zostaną
otwarte jako pierwsze, zaś oferty wycofane nie zostaną odczytane
11. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej
oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu
składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a
opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA”.
12. Oświadczenia składane przez Wykonawców, o których mowa powyżej, muszą być złożone
z zachowaniem zasad dotyczących składania ofert określonych w SIWZ (np. dotyczących
reprezentacji). Oświadczenia te powinny być jednoznaczne i nie powodować wątpliwości
Zamawiającego co do ich treści i zamiarów Wykonawcy.
Zwrócenie się Wykonawcy o wycofanie lub zamianę oferty bez zachowania wymogu
pisemności i zasad określonych powyżej – nie będzie skuteczne.
XI.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w Sekretariacie/ Kancelarii Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o. o.
w Otwocku, ul. Batorego 44, II piętro do dnia 21.06.2013 r. r. do godziny 10.00.
2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną
zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie
odwołania.
3. Oferty zostaną otwarte w Dziale Zamówień Publicznych w Powiatowym Centrum Zdrowia Sp. z
o. o. w Otwocku, ul. Batorego 44, w dniu 21.06.2013 r. o godzinie 10.30.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy Prawo
zamówień publicznych poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia.
5. W pierwszej kolejności Zamawiający otworzy oferty opatrzone napisem „WYCOFANIE”,
następnie „ZMIANA”, a później wg kolejności wpływu – tj. dat i godzin wpływu ofert.
6. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek
Zamawiający prześle mu informacje zawierające nazwy i adresy wykonawców, których oferty
zostały otwarte oraz ceny tych ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
7. Nieujawnione zostaną informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w terminie
składania oferty, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji,
o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XII.OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty netto/brutto za przedmiot zamówienia należy ująć w formularzu oferty (Załącznik
nr 1 do niniejszego SIWZ).
2. Cena oferty, przedstawiona przez Wykonawcę, musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna,
zawierająca podatek VAT naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami
ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
3. W formularzu oferty należy podać cenę oferty:
- bez podatku VAT,
- łącznie z podatkiem VAT.
str. 9 z 32
4. Wykonawca może podać tylko jedną cenę .
5. Określona przez Wykonawcę cena oferty (wynikająca ze złożonej oferty) jest stała i nie może
ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy, za wyjątkiem ustawowych zmian wysokości
podatku VAT. W związku z tym, Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty
oraz ewentualne bonifikaty, upusty itp. tak, aby zapewnić realizację przedmiotu zamówienia na
warunkach określonych w niniejszej specyfikacji.
6. Rozliczenie za realizację umowy między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie
w złotych polskich.
XIII. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ
KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Zamawiający będzie oceniał oferty wg następujących kryteriów:
Nr
Nazwa kryterium
Waga
1.
Cena ofertowa ogółem brutto
100%
2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, w której Wykonawca zaoferuje
najniższą cenę.
3. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez
Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej oferty.
XIV.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5
dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem
terminu związania ofertą.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu
5 dni, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie art. 144 ustawy
Pzp w następujących sytuacjach:
a) zmiany sposobu realizacji zamówienia wynikającej ze zmian w obowiązujących przepisach
prawa mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy,
Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy zmiana numeru rachunku
bankowego Wykonawcy. Zmiana taka wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia
drugiej Strony.
XV. INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we
wzorze umowy, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do niniejszej SIWZ.
XVI.
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Środki ochrony prawnej
ustawy Prawo zamówień publicznych.
str. 10 z 32
XVII. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ I STRONY INTERNETOWEJ.
Adres strony internetowej Zamawiającego: www.szpital-otwock.med.pl
XVIII.. INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ.
Przewiduje się aukcję elektroniczną.
NIE
TAK
Załączniki do niniejszej SIWZ:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków.
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.
Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia – formularz cenowy
Załącznik nr 5 – Wzór umowy
Załącznik nr 6 – Oświadczenie dotyczące przynależności/bądź nie do grupy kapitałowej
str. 11 z 32
Załącznik nr 1 do SIWZ
Załącznik wypełnia Wykonawca
/pieczęć Wykonawcy/
OFERTA
na:
„Sukcesywną dostawę wyrobów medycznych, produktów używanych w stomatologii,
produktów leczniczych, substancji używanych w recepturze oraz preparatów
używanych do pielęgnacji małych dzieci na potrzeby Powiatowego Centrum Zdrowia
Sp. z o. o.”
(zadanie nr ……)
1. Nazwa Wykonawcy ………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………..
2. Siedziba Wykonawcy ………………………………………………………………………..
3. NIP………………………….; REGON……………………………………………………...
4. Telefon/Faks……………………………………; e-mail ……………………………………
5. Wartość oferty ogółem w skali 12 miesięcy:
brutto: ……………….…PLN
(słownie:…………………………………………………………………)
w tym podatek VAT:……………………………PLN
netto: …………………...PLN
(słownie:…………………………………………………………………..)
6. Proponowane warunki płatności: 30 dni.
7. Termin realizacji zamówienia – 12 miesięcy - liczony od daty podpisania umowy.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową i nie wnosimy żadnych
zastrzeżeń.
Oświadczamy, że uważamy się związani niniejsza ofertą w okresie wskazanym w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia, a w przypadku wygrania przetargu do zawarcia umowy.
Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na przetwarzanie naszych danych osobowych zawartych w
przedłożonych dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu zamówienia
publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 1997 roku o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926).
…………………., dnia ……………..
………………………………………..
(podpis osoby uprawnionej do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
*niepotrzebne skreślić
str. 12 z 32
Załącznik nr 2 do SIWZ
/Pieczęć Wykonawcy/
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w trybie przetarg nieograniczony na :
„Sukcesywną dostawę wyrobów medycznych, produktów używanych w stomatologii,
produktów leczniczych, substancji używanych w recepturze oraz preparatów
używanych do pielęgnacji małych dzieci na potrzeby Powiatowego Centrum Zdrowia
Sp. z o. o.”
oświadczamy, iż spełniamy warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
a w tym:
1.
posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
2.
posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonanie zamówienia;
3.
dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4.
znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności
karnej z art. 233 Kodeksu Karnego.
______________, dnia ____________2013 r.
_______________________________
podpis osoby(osób) uprawnionej(ych)
do reprezentowania Wykonawcy
str. 13 z 32
Załącznik Nr 3 do SIWZ
/Pieczęć wykonawcy/
.........................................................
miejscowość, data
OŚWIADCZENIE
W związku z przystąpieniem do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku
Pzp (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), oświadczamy, że:
Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych
Składając ofertę w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Sukcesywną dostawę wyrobów medycznych, produktów używanych w stomatologii,
produktów leczniczych, substancji używanych w recepturze oraz preparatów
używanych do pielęgnacji małych dzieci na potrzeby Powiatowego Centrum Zdrowia
Sp. z o. o.”
…………………………………………….
podpis osoby upoważnionego przedstawiciel Wykonawcy
*W przypadku wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum) oświadczenie w tym zakresie składa każdy z
wykonawców oddzielnie.
str. 14 z 32
Załącznik nr 4 do SIWZ
.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części (zadań) przedstawiają poniższe zestawienia.
Zadanie nr 1 - Produkty do receptury
Lp.
Nazwa
międzynarodowa/opis
j.m.
Ilość
1
ARGENTUM NITRICUM
SUBST. DO RECEPTURY,G.
G
20
2
BALSAMUM
PERUVIANUM SUBST. DO
RECEPTURY, OP.G.
G
1700
3
GLICEROL 86% FL 1KG
KG
3
4
GLUCOSUM PULVIS OP.
1KG.
KG
13
5
NATRIUM CITRICUM
SUBST. DO RECEPTURY
G.
G
1300
6
OLEUM RICINI DO
RECEPTURY, FL 1KG.
KG
14
Cena netto
Wartość netto
str. 15 z 32
Vat %
Wartość brutto
7
PARAFFINUM LIQUIDUM
DO RECEPTURY, FL 1KG.
KG
1
8
SPIRYTUS VINI 95-96% DO
RECEPTURY, FL 1KG.
KG
5
9
MAŚĆ
CHOLESTEROLOWA
SUBST. DO RECEPTURY
1KG.
KG
5
10
VASELINUM ALBUM
SUBST. DO RECEPTURY
OP. 1 KG.
KG
3
11
VASELINUM FLAVUM OP.
1 KG.
KG
1
12
ZINCUM OXYDATUM
SUBST. DO RECEPTURY
OP. 1 KG.
KG
8
RAZEM
str. 16 z 32
Zadanie nr 2 - Produkty lecznicze w postaci ampułek
Lp.
1
Nazwa
międzynarodowa/opis
POTASSIUM CHLORIDE
INJ. 15% 10ML.
j.m.
Ilość
Cena netto
Wartość netto
AMP. 28960
RAZEM
str. 17 z 32
VAT
%
Wartość brutto
Zadanie nr 3 - Preparaty stosowane w stomatologii
Lp.
Nazwa
międzynarodowa/opis
j.m.
Ilość
FL.
10
1
EUGENOL FL. 10G.
2
ARTICAINI H/CHLOR.
40MG. + ADRENALINI
0,01MG. WKŁADY DO
STRZYKAWEK
SZT.
600
3
MEPIVACAINE 3% 1,8ML
FIOL.
SZT.
400
4
5
IGŁY DO KARPULI 0,3 X
25MM. X 100SZT.
JODOFORM OP. 30G.
OP.
OP.
9
3
6
PODCHLORYN SODU 2 %
FL. 200G.
FL.
4
Cena netto
Wartość netto
str. 18 z 32
VAT
%
Wartość brutto
7
PREPARAT WAPNIOWY O
SILNIE ALKALICZNYM
ODCZYNIE (ok. 12,5 pH),
SKŁADAJĄCY SIĘ
GŁÓWNIE Z
WODOROTLENKU WAPNIE
ORAZ DWUZASADOWEGO
FOSFORANU WAPNIA,
DODATKOWO
ZAWIERAJĄCY TLENEK
MAGNEEZU, CHLORKI
WAPNIA, SODU I POTASU.
OPAKOWANIE 10 G.
OP.
4
8
METRONIDAZOLE MAŚĆ
100MG./G OP. 5G.
OP.
4
9
FRAMYCETIN SULPHATE –
25MG./1G., POLYMYXIN B
SULPHATE – 2,5MG./1G.,
DEXAMETHASONE
ACETATE – 10MG./1G.
MAŚĆ
STOMATOLOGICZNA OP. 5
G.
OP.
4
10
ROZTWÓR CHLOREKU
GLINU 0,2G./1G,
OPAKOWANIE 10G.
OP.
4
str. 19 z 32
11
PASTA ZAWIERAJĄCA
LIDOCAINĘ – 50MG./G.
EUGENOL – 150 MG./G.
OPAKOWANIE 12G.
OP.
4
12
PŁYN ZAWIERAJĄCY
PARACHLOROFENOL
ORAZ KAMFORĘ,
FLAKONY 15 ML.
OP.
4
13
PASTA DO DEWITALIZACJI
MIAZGI ZAWIERAJĄCA
PARAFORMALDEHYD
ORAZ LIDOCAINĘ,
OPAKOWANIE 4,5G.
OP.
4
str. 20 z 32
14
GOTOWY DO UŻYCIA
ALKOHOLOWY PREPARAT
DO SZYBKIEJ
DEZYNFEKCJI
SPECJALISTYCZNYCH
NARZĘDZI
DENTYSTYCZNYCH JAK
PROSTNICE I KĄTNICE,
OSIĄGAJĄCY PEŁNĄ
SKUTECZNOŚĆ
DEZYNFEKCJI PO 30
SEKUNDACH DZIAŁANIA,
NIE ZAWIERAJĄCY
ALDEHYDÓW ORAZ
CZWARTO RZĘDOWYCH
ZWIĄZKÓW
AMONIOWYCH.
LITRY
15
TABLETKI
DOZĘBODOŁOWE
ZAWIERAJĄCE 32MG.
KWASU
ACETYLOSALICYLOWEGO,
PAKOWANE PO 50 SZT.
OP.
120
2
RAZEM
str. 21 z 32
Zadanie nr 4 - Preparaty pielęgnacyjne dla niemowląt i małych dzieci
Lp.
Nazwa
międzynarodowa/opis
j.m.
Ilość
1
PIELĘGNUJĄCY PŁYN DO
KĄPIELI DLA DZIECI HIPOALERGICZNY, NIE
ZAWIERAJĄCY MYDŁA,
PARABENÓW,
ALKOHOLU I
BARWNIKÓW, O pH
NEUTRALNYM DLA
SKÓRY, DO
STOSOWANIA OD
PIERWSZEGO DNIA
ŻYCIA. FLAKONY 400500ML.
OP.
200
2
KREM NA ODPARZENIA
DLA DZIECI HIPOALERGICZNY, NIE
ZAWIERAJĄCY
PARABENÓW,
ALKOHOLU I
BARWNIKÓW, DO
STOSOWANIA OD
PIERWSZEGO DNIA
ŻYCIA. OPAKOWANIE 4050ML.
OP.
Cena netto
Wartość netto
200
RAZEM
str. 22 z 32
VAT
%
Wartość brutto
Zadanie nr 5 - Test przyłóżkowy
Lp.
1
Nazwa
międzynarodowa/opis
j.m.
Testy wykrywające antygen
wirusa noro z kału
szt.
Ilość
Cena netto
Wartość netto
40
RAZEM
str. 23 z 32
VAT
%
Wartość brutto
Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA Nr ……./2013 /WZÓR/
na zamówienie publiczne udzielone
w trybie przetargu nieograniczonego na podst. art. 39 ustawy
Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r.
/Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm./
zawarta w dniu ……………….2013 roku w Otwocku pomiędzy:
Powiatowym Centrum Zdrowia Sp. z o. o. ; 05-400 Otwock ul. Batorego 44,
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy pod numerem
KRS: 0000439686; kapitał zakładowy: 2 585 000,00 zł; NIP: 5322044744; REGON: 146378640;
tel. /0-22/ 778-26-00, fax. /22/ 778-26-02, e-mail: [email protected], który
reprezentuje:
Prezes Zarządu – Grzegorz Gałabuda
Prokurent – Piotr Manczur
zwany dalej Zamawiającym
a
firmą: …………………………….. z siedzibą w: ……………………………………………….
NIP: ………………..; REGON: ………………..; tel/fax ………………………………
e-mail: ………………………………..
którą reprezentuje : ………………………………
wpisaną do:
- Krajowego Rejestru Sądowego pod nr ………………. oznacz. Sądu: ………………………..
w ……………………………., ……. Wydział Gospodarczy KRS
lub
- CEIDG prowadzonego przez …………………….. …………… - zaświadczenie uprawnia
do prowadzenia działalności gospodarczej i świadczenia usług, będącej przedmiotem
niniejszej umowy
zwanym dalej Wykonawcą
§1
Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wynik postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o nr spr. 22/2013, zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113,
poz. 759 ze zm.) w przedmiocie: „Sukcesywna dostawa wyrobów medycznych, produktów
używanych w stomatologii, produktów leczniczych, substancji używanych w recepturze oraz
preparatów używanych do pielęgnacji małych dzieci na potrzeby Powiatowego Centrum
Zdrowia Sp. z o. o.” do Apteki Szpitalnej przez okres 12 miesięcy.
§2
1. Zamawiający niniejszym zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy leków,
wyrobów medycznych i kosmetyków zwanych w dalszej części umowy „towarem” (w
str. 24 z 32
zakresie zadania nr …) zgodnie z warunkami określonym w SIWZ oraz złożonej
ofercie, które stanowią integralną część umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostaw towaru przez cały
okres obowiązywania umowy.
3. Towar dostarczony Zamawiającemu będzie miał każdorazowo termin przydatności do
użycia nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu towaru dostarczonego, a nie
zamówionego w zamówieniu częściowym oraz zwrotu towaru budzącego zastrzeżenia
co do jakości i kompletności. Zwrot następuje na koszt Wykonawcy.
§3
Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia ….. 2013 r. do dnia ……. 2014 r.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
§4
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu
dostawy cenę określoną w ofercie (zadanie nr …) w kwocie:
Zaoferowane ceny jednostkowe nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy z
zastrzeżeniem postanowień ust. 3 i 4.
Obniżenie ceny jednostkowej towaru nie wymaga formy pisemnej i jest obowiązkowe
w przypadku zmiany cen u producenta, wskaźnika kursu euro, stawki podatku VAT,
cen urzędowych itp.
Zamawiający dopuszcza zmianę cen tylko w sytuacji określonej w ust. 3 oraz
w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zmiana cen może nastąpić
jedynie na podstawie podpisanego przez obydwie strony aneksu do niniejszej umowy.
§5
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy
w części dotyczącej ilości w zależności od potrzeb Zamawiającego i odpowiednio do
warunków kontraktu zawartego z NFZ lub wskazań medycznych, bez prawa
dochodzenia roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięć w zakresie rzeczowym i ilościowym
towaru w przypadku sytuacji, których nie mógł wcześniej przewidzieć
z zastrzeżeniem, że wprowadzone zmiany nie mogą skutkować przekroczeniem
wysokości zobowiązania finansowego określonego w niniejszej umowie.
W okresie obowiązywania umowy Wykonawca gwarantuje ilościową realizację
przedmiotu umowy z zastrzeżeniem ust. 1.
Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia okresu obowiązywania cen
określonych w umowie w sytuacji niewykorzystania wartościowego umowy i po
dokonaniu rozeznania rynku stwierdzającego wzrost cen. Łączny czas obowiązywania
umowy nie może przekroczyć 2 lat.
§6
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostaw cząstkowych towaru w ciągu 48
godzin od chwili otrzymania zamówienia złożonego telefonicznie (potwierdzonego
faksem) lub na piśmie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Osobami
uprawnionymi do składania zamówień w imieniu Zamawiającego są: kierownik
Apteki Szpitalnej lub jego zastępca.
str. 25 z 32
2. Wykonawca dostarczać będzie towar transportem własnym i na swój koszt i ryzyko do
siedziby Zamawiającego, tj. magazynu aptecznego, w dniach od poniedziałku do
piątku w godzinach 8:00 do 15:00.
3. Dopuszcza się zmianę wielkości opakowań gdy wystąpią okoliczności, których strony
nie mogły przewidzieć, a Zamawiający wyrazi na to zgodę.
4. Dopuszcza się dostawę zamienników za oferowany towar w sytuacji, której:
a) Strony umowy nie mogły przewidzieć i są niezależne od Wykonawcy
w szczególności w sytuacji wystąpienia siły wyższej, zaprzestania wytwarzania
produktu leczniczego lub na mocy decyzji właściwych organów i
b) Zamawiający wyrazi na to zgodę.
5. Dostawa zamienników jest możliwa po uprzednim, pisemnym uzgodnieniu
z Zamawiającym oraz od warunkiem, że cena zamiennika nie będzie wyższa od ceny
towaru. W przypadku, gdy na rynku jest tylko jeden zamiennik w wyższej cenie
dostawa zamiennika jest możliwa pod warunkiem uzyskania uprzedniej, pisemnej
zgody Zamawiającego.
6. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę towarów o terminie ważności krótszym
niż 12 miesięcy, bez uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym, Zamawiającemu
przysługuje prawo zwrotu towaru na koszt Wykonawcy.
7. Towar dostarczony przez Wykonawcę powinien zawierać:
a) Charakterystykę Produktu Leczniczego oraz ulotkę – w języku polskim, zgodnie
z wymaganiami ustawy Prawo farmaceutyczne.
b) Inne dokumenty określone w ustawie z dnia 6 września 2001 r. Prawo
farmaceutyczne (Dz. U. z 2008 r., Nr 45, poz. 271 ze zm.).
8. Towar dostarczony przez Wykonawcę będący wyrobem medycznym powinien
zawierać:
a) oryginał lub uwierzytelnioną kopię dokumentu zaświadczającego, że zaoferowane
wyroby medyczne zostały wprowadzone do obrotu na terenie RP zgodnie
z wymaganiami określonymi w ustawie o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010
r., Nr 107, poz. 679) na potwierdzenie czego Wykonawca przedłoży certyfikat
zgodności lub/i deklarację zgodności dla każdego dostarczonego wyrobu.
(Deklaracja zgodności – jest to dokument wystawiony przez producenta wyroby
albo jego upoważnionego przedstawiciela (dotyczy wszystkich klas wyrobów
medycznych) dla każdego wyrobu medycznego); (Certyfikat zgodności –
dokument wydawany przez jednostkę notyfikowaną w zakresie wyrobów
poświadczający przeprowadzenie procedur oceny zgodności dla każdego wyrobu
medycznego).
9. Towar dostarczany przez Wykonawcę będący środkiem biobójczym powinien zostać
wprowadzony do obrotu na terytorium RP zgodnie z obowiązującymi przepisami
(ustawą z dnia 30 marca 2002 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2002 r., Nr 175,
poz. 1433 ze zm.), a na potwierdzenie tych okoliczności Wykonawca przedłoży
Pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym.
10. Towar dostarczony przez Wykonawcę będący kosmetykiem powinien zawierać
wszystkie informacje o których mowa w paragrafie 6 ustawy z dnia 30 marca 2001 r.
o kosmetykach (Dz. U. z 2011 r., Nr 42, poz. 473 ze zm.).
11. Wykonawca gwarantuje dostawy towaru wolnego od wad.
12. W przypadku stwierdzenia wad dostarczonego towaru Zamawiający odmówi przyjęcia
towaru, a Wykonawca zobowiązany jest wymienić go niezwłocznie, nie później niż
str. 26 z 32
w ciągu 72 godzin na towar wolny od wad tak, aby możliwe było jego użycie zgodnie
z zapotrzebowaniem.
13. W przypadku stwierdzenia wad dostarczonego towaru, po dokonaniu odbioru:
a) Zamawiający zawiadomi o tym Wykonawcę telefonicznie lub faksem, a następnie
potwierdzi pisemnie, w terminie trzech dni od chwili zrealizowania dostawy. Za
datę reklamacji uznaje się dzień zawiadomienia telefonicznego lub faksem.
b) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na swój koszt i ryzyku, towaru
wolnego od wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia o wadzie.
14. Zamawiający dokona zakupu u innego Wykonawcy, pomniejszając wielkość
zamówienia w przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązku określonego w
ust. 1. W powyższej sytuacji Zamawiający obciąży Wykonawcę poniesionymi
kosztami, tj. różnicą między ceną Wykonawcy a ceną zapłaconą przez
Zamawiającego, gdy cena płacona przez Zamawiającego jest wyższa od ceny
określonej w niniejszej umowie.
15. Poniesione koszty zakupu o których mowa w ust. 12, w wysokości udokumentowanej
rachunkami, zostaną potrącone z pierwszej, po ich wystąpieniu, wymagalnej
wierzytelności Wykonawcy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§7
Strony postanawiają, że rozliczenie Wykonawcy za dostawy będzie dokonywania
sukcesywnie w okresie miesięcznym (nie wcześniej niż ostatniego dnia danego
miesiąca).
Należność za dostarczony towar płacona będzie przelewem w terminie 30 dni od daty
otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na rachunek
wskazany na fakturze.
Za prawidłowo wystawioną fakturę uważa się dokument zawierający, obok wymagań
określonych przepisami powszechnie obowiązującymi, następujące informacje:
a) numer zamówienia Zamawiającego lub umowy
b) terminy płatności
c) numer rachunku bankowego Wykonawcy.
W przypadku braku na fakturze jakiejkolwiek informacji określonych w ust. 2, bieg
terminu płatności ulega zawieszeniu i biegnie na nowo od dnia usunięcia braków.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia konta Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy każdej dostawie dostarczał fakturę
w wersji papierowej.
§8
1. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, doświadczenie oraz potencjał techniczno
– ekonomiczny do wykonania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że dostarczany towar został dopuszczony do obrotu zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r., Prawo farmaceutyczne (tj.: Dz. U z 2008
r., Nr 45, poz. 271 ze zm.).
3. Wykonawca oświadcza, że zaoferowane wyroby medyczne zostały wprowadzone do
obrotu na terenie RP zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 20 maja 2010
r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 107, poz. 679) na potwierdzenie czego
Wykonawca przedłoży certyfikat zgodności lub/i deklarację zgodności dla każdego
dostarczonego wyrobu.
str. 27 z 32
4. Wykonawca oświadcza, że produkty zakwalifikowane jako środki biobójcze dostarczone
na podstawie niniejszej umowy zostały wprowadzone do obrotu na terytorium RP zgodnie
z obowiązującymi przepisami, tj. ustawą z dnia 30 marca 2002 r., o produktach
biobójczych (Dz. U. z 2002 r., Nr 175, poz. 1433 ze zm.) oraz przedłoży na potwierdzenie
tych okoliczności Pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym.
5. Wykonawca oświadcza, że zaoferowane kosmetyki zostały wprowadzone do obrotu na
terenie RP zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 30 marca 2001 r. o
kosmetykach (Dz. U. z 2001 r., Nr 42, poz. 473).
6. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy jest
............................................... nr tel. ………………
§9
1. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy nie może być przyczyną przerwy
w udzielaniu przez Zamawiającego świadczeń zdrowotnych. W przypadku
wystąpienia takiej przerwy z przyczyn wynikających z niewykonania lub
nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę:
a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości niezrealizowanej
części kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia, nie więcej niż 20% kontrakt,
albo
b) Zamawiający dokona zakupu u innego dostawcy, pomniejszając wielkość
zamówienia u Wykonawcy oraz obciąży Wykonawcę poniesionymi kosztami tj.
różnicą między ceną Wykonawcy, a ceną zapłaconą przez Zamawiającego, jeśli
cena płacona przez Zamawiającego będzie wyższa od ceny określonej w niniejszej
umowie.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1) i 2) Zamawiający potrąci swoją
należność z najbliższej realizowanej płatności na rzecz Wykonawcy.
§10
1. W celu zabezpieczenia wykonania umowy strony ustalają następujący system kar
umownych:
a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w przypadku niewykonania bądź
nienależytego wykonania przedmiotu umowy (brak dostawy, nieterminowa
dostawa) albo nieterminowego usunięcia wad (dostarczenia towaru wolnego od
wad) kary umowne w wysokości 0,5 % wartości netto towarów
wyszczególnionych w zamówieniu cząstkowym a nie dostarczonych w terminie
lub wartości wadliwego towaru - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, lecz nie
więcej niż 10 % wartości netto przedmiotu zamówienia
b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości
brutto niezrealizowanej części umowy w przypadku rozwiązania lub odstąpienia
od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1) i 2) Zamawiający potrąci swoją
należność z najbliższej wymagalnej wierzytelności Wykonawcy.
3. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty ustawowych odsetek za każdy dzień
opóźnienia w zapłacie należności.
§11
str. 28 z 32
Każda ze stron może dochodzić odszkodowania z tytułu niewłaściwego wykonania umowy
przez drugą stronę na zasadach ogólnych umowie, a Zamawiający również odszkodowania
przenoszącego wysokość kar umownych.
§12
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy.
2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1 może nastąpić w
terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. W terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tym fakcie Zamawiającemu
przysługuje prawo odstąpienia od umowy albo jej niezrealizowanej części umowy
w terminach i na zasadach określonych w umowie, w sytuacji, w której
Wykonawca: nie wykonuje przedmiotu umowy, nienależycie wykonuje przedmiot
umowy w szczególności w przypadku nieterminowej lub niekompletnej dostawy
towaru lub dostawy towaru nie odpowiadającego umowie oraz w innych
przypadkach, w których Wykonawca w sposób nienależyty wywiązuje się z
obowiązków umownych lub nie wywiązuje się z tych obowiązków.
4. Zamawiający może skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, w przypadkach
określonych w niniejszej umowie w terminie do 12 miesięcy od daty dokonania
odbioru ostatniej dostawy towaru.
5. Odstąpienie, o którym mowa w ust 1 następuje:
a) z dniem doręczenia oświadczenia woli o odstąpieniu i skutkuje od dnia tego
doręczenia - w przypadku odstąpienia od niewykonanej części umowy,
b) z dniem doręczenia oświadczenia o odstąpieniu i skutkuje od dnia zawarcia
umowy - w przypadku odstąpienia od umowy.
6. W sytuacji, odstąpienia od niezrealizowanej części umowy, Wykonawcy
przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za dostawy wykonane przed
odstąpieniem. W przypadku odstąpienia od umowy wynagrodzenie nie
przysługuje.
7. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w przypadku nieterminowej lub
nierzetelnej realizacji przedmiotu umowy za 14 dniowym okresem wypowiedzenia.
8. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym w
sytuacji jeśli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy niegodnie z
postanowieniami umowy.
§13
Odstąpienie od umowy (lub jej części oraz wypowiedzenie umowy wymagają formy pisemnej
pod rygorem nieważności. Strona rozwiązać wypowiadająca Umowę powinna podać pisemne
uzasadnienie swojej decyzji.
§14
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, chyba, że Zamawiający
przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany:
2. Strony dopuszczają możliwość zmiany niniejszej umowy w zakresie:
a) zmniejszenia ceny jednostkowej produktu;
b) nazwy produktu przy zachowaniu pełnej zgodności jego substancji czynnych;
str. 29 z 32
c) w przypadku wykreślenia produktu z urzędowego wykazu produktów leczniczych
dopuszczonych do obrotu na terytorium RP i braku dostępności na rynku
preparatów o pełnej zgodności chemicznej, zamawiany na preparat z tej samej
grupy farmakologicznej;
d) sposobu konfekcjonowania bez zmiany postaci produktu.
3. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem wartości umowy i nie mogą być
niekorzystne dla Zamawiającego.
§15
Każda czynność prawna mająca na celu przeniesienie wierzytelności przypadających
w związku z wykonaniem niniejszej umowy Wykonawcy na osobę trzecią (przelew) wymaga
udzielenia przez Zamawiającego pod rygorem nieważności, uprzedniej, pisemnej zgody.
§16
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
- ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr
1113, poz. 759 ze zm.);
- ustawy z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne (Dz. U. 2008 r., Nr 45, poz. 271
ze zm.);
- ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 107, poz. 679);
- ustawy z dnia 30 marca 2002 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2002 r., Nr 175, poz.
1433 ze zm.);
- ustawy z dnia 30 marca 2001 r. o kosmetykach (Dz. U. z 2001 r., Nr 42, poz. 473);
- ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego
przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2011 r., Nr 122, poz.
696);
- Kodeksu cywilnego.
§17
Wszystkie spory wynikające z niniejszej Umowy lub powstałe w związku z nią będą
rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§18
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
egzemplarzu dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
str. 30 z 32
Załącznik nr 6 do SIWZ
…………………………………
Pieczęć wykonawcy
…………………………………..
miejscowość, data
OŚWIADCZENIE
W związku z przystąpieniem do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29
stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
zwanej dalej ustawą Pzp na „Sukcesywną dostawę wyrobów medycznych, produktów
używanych w stomatologii, produktów leczniczych, substancji używanych w recepturze
oraz preparatów używanych do pielęgnacji małych dzieci na potrzeby Powiatowego
Centrum Zdrowia Sp. z o. o.” oświadczamy, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której
mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.
……………………………………………….
podpis osoby upoważnionej do złożenia ofert
str. 31 z 32
…………………………………
Pieczęć wykonawcy
…………………………………..
miejscowość, data
OŚWIADCZENIE
W związku z przystąpieniem do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29
stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
zwanej dalej ustawą Pzp na „Sukcesywną dostawę wyrobów medycznych, produktów
używanych w stomatologii, produktów leczniczych, substancji używanych w recepturze
oraz preparatów używanych do pielęgnacji małych dzieci na potrzeby Powiatowego
Centrum Zdrowia Sp. z o. o.” oświadczamy, że należymy do grupy kapitałowej, o której
mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.
W załączeniu składamy listę podmiotów:
1. …………………………………
2. ………………………………...
3. ………………………………..
……………………………………………….
podpis osoby upoważnionej do złożenia ofert
str. 32 z 32