Regulamin - Hrubieszów

REGULAMIN
rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
„GotArt – Młodzieżowe Centrum Animacji ”
§1
Informacje ogólne
1.
Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa oraz formy wsparcia w ramach
Projektu „GotArt – Młodzieżowe Centrum Animacji”.
2. Projekt
„GotArt
–
Młodzieżowe
Centrum
Animacji”
realizowany
jest
przez
Hrubieszowskie Stowarzyszenie Folklorystyczne ul. 3 Maja 7, 22-500 Hrubieszów
w partnerstwie z Hrubieszowskim Domem Kultury i Towarzystwem Regionalnym
Hrubieszowskim.
3. Projekt jest realizowany od 06.05.2013 r. do 28.02.2014 r. zostanie zrealizowany
na obszarze podregionu „Gotania”. Adres Biura Projektu: ul. 3 Maja 7, 22-500
Hrubieszów
4. Projekt jest realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
5. Szkolenia w ramach projektu „GotArt – Młodzieżowe Centrum Animacji” skierowane
są do grupy 30 osób w wieku 15 – 19 lat, które zostaną przygotowane w zakresie pracy
na rzecz społeczeństwa tzw. aktywizacji społeczno – kulturalnej. Udział w projekcie
pozwoli im na poznanie zadań jakie stawia przed animatorami partycypacja. Nakreśli
obszar organizacji imprez integracyjnych i kulturalnych skierowanych do społeczności
lokalnych oraz przygotuje młodych ludzi do roli animatora społecznego.
Strona 1
§2
Zakres wsparcia
1. Wszyscy uczestnicy/uczestniczki wezmą udział w 5 modułach szkoleniowych po 6 godzin.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
2. Wszyscy uczestnicy/uczestniczki będą wspierać działania realizowane w ramach projektu
GotArt – Młodzieżowe Centrum Animacji.
§3
Uczestnicy projektu
1. Uczestnikami projektu mogą zostać osoby:
w wieku od 15 do 19 lat,
zamieszkujące teren podregionu Gotania (Gmina Miejska Hrubieszów, Gmina
Hrubieszów, Gmina Werbkowice; Gmina Trzeszczany; Gmina Mircze; Gmina Uchanie;
Gmina Dołhobyczów Gmina Tyszowce; Gmina Tomaszów Lubelski; Gmina KomarówOsada)
uczestniczące w szkoleniach i innych działaniach związanych z projektem „ GotArt –
Młodzieżowe Centrum Animacji” z własnej inicjatywy,
mające silną motywację do działania w zakresie animacji partycypacji społecznej.
§4
Kryteria uczestnictwa w projekcie
1. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest:
a) zapoznanie się z niniejszym Regulaminem,
b) dostarczenie wypełnionego formularza rekrutacyjnego na adres Biura Projektu do dnia
14.06.2013r. oraz na adres e-mail: [email protected].
c) pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną,
Strona 2
d) spełnienie kryteriów, o których mowa w § 3.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
§5
Zasady kwalifikacji uczestników/uczestniczek
1. Kwalifikacja uczestników/uczestniczek dokonywana będzie przez Komisję Rekrutacyjną
złożoną z pracowników lub współpracowników Hrubieszowskiego Stowarzyszenia
Folklorystycznego, Hrubieszowskiego Domu Kultury i Towarzystwa Regionalnego
Hrubieszowskiego.
2. Rekrutacja zostanie przeprowadzona w dwóch etapach:
a) formularz zgłoszeniowy należy przesłać do dnia 14.06.2013r. do godziny 2200, drogą
elektroniczną. Organizator zobowiązuje się do wysłania drogą elektroniczną,
potwierdzenia otrzymania zgłoszenia.
W ramach tego etapu przeprowadzona zostanie selekcja zgłoszeń na podstawie
złożonych dokumentów,
b) w
przypadku
gdy
po przeprowadzeniu
komisja
pierwszego
Z wyselekcjonowanymi
przez
nie
ustali
ostatecznej
etapu,
przeprowadzony
Komisję
Rekrutacyjną
liczby
zostanie
beneficjentów
drugi
kandydatami,
etap.
zostaną
przeprowadzone rozmowy rekrutacyjne. Rozmowy odbędą się do 20 czerwca 2013 roku
w terminach wyznaczonych przez komisję o czym kandydaci zostaną poinformowani
drogą e-mail lub telefoniczną.
3. Komisja Rekrutacyjna dokonuje kwalifikacji uczestników/uczestniczek biorąc pod uwagę:
a) poziom motywacji;
b) kryteria strategiczne:
Osoby w wieku 15 - 19 lat;
Miejsce zamieszkania na obszarze podregionu Gotania;
Dotychczasowe doświadczenie w działalności animacyjnej;
Strona 3
c) kolejność zgłoszeń.
4. Na podstawie prac Komisji Rekrutacyjnej zostanie stworzona lista podstawowa
oraz rezerwowa osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie. O decyzji Komisji
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Rekrutacyjnej kandydaci na uczestników/uczestniczki projektu zostaną poinformowani
telefonicznie lub e - mailowo.
5. Kandydaci na uczestników/uczestniczki projektu w dniu rozpoczęcia szkolenia podpiszą
umowę uczestnictwa w projekcie.
§6
Organizacja usług
1. Szkolenia odbywać się będą na terenie miasta Hrubieszów, głównie w Hrubieszowskim
Domu Kultury, ul. 3 Maja 7, 22-500 Hrubieszów.
2. Działania animacyjne, zaplanowane w projekcie, odbywać się będą na terenie
podregionu Gotania.
3. Nabór na szkolenie jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych spełniających kryteria
o których mowa w §3.
4. Zajęcia w ramach projektu będą odbywały się w systemie spotkań weekendowych
(piątek, sobota i niedziela).
5. Podczas szkoleń Uczestnicy/Uczestniczki mają zapewniony poczęstunek w ramach
przerw kawowych.
6. Uczestnikom/uczestniczkom projektu nie przysługuje zwrot kosztów dojazdów.
7. Każdy uczestnik/każda uczestniczka jest zobligowany/a do uczestniczenia w min 80%
zajęć. Zajęcia opuszczone muszą zostać usprawiedliwione zgodnie z zasadami, o których
mowa w § 6, pkt. 9.
8. Usprawiedliwienie opuszczonych zajęć następuje poprzez pisemne wyjaśnienie
i dokument
potwierdzający
wystąpienie
określonych
okoliczności
(maksymalna
procentowa absencja – 20% nieobecności).
9. Uczestnicy/uczestniczki zakwalifikowani do projektu mają zagwarantowane materiały
Strona 4
szkoleniowe (teczki, notesy, długopisy itp.)
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
§7
Zasady monitoringu uczestników/uczestniczek
1. W
ramach
realizacji
projektu
prowadzony
jest
bieżący
monitoring
działań
zaplanowanych w projekcie.
2. Uczestnicy/uczestniczki projektu są zobowiązani/zobowiązane do współdziałania
z pracownikami/pracownicami projektu w zakresie wszelkich działań podejmowanych
dla potrzeb monitorowania projektu.
3. Na potrzeby ewaluacji projektu uczestnicy/uczestniczki zobowiązani/zobowiązane
są do współpracy podczas prowadzenia badań ewaluacyjnych.
4. Uczestnik/uczestniczka na potrzeby monitorowania projektu zobowiązany/a jest do:
a) informowania o wszelkich zmianach w danych podanych w dokumentacji rekrutacyjnej
w ciągu 7 dni od ich powstania;
b) potwierdzenia odbioru otrzymywanego wsparcia własnoręcznym podpisem (m.in. listy
obecności, materiały dydaktyczne).
§8
Obowiązki uczestników/uczestniczek
1. Uczestnicy/uczestniczki zobowiązani są do:
a) Przestrzegania niniejszego Regulaminu;
b) Punktualnego przychodzenia na zajęcia;
c) Uczestniczenia w zajęciach w pełnym zakresie przewidzianym w programie, przy min.
80% obecności;
d) Potwierdzania każdorazowo obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na liście
obecności;
Strona 5
e) Poddawania się monitoringowi zgodnie z zasadami, o których mowa w § 7;
f) Złożenia pisemnego oświadczenia w przypadku rezygnacji z udziału w projekcie
z podaniem przyczyny rezygnacji z dalszego udziału w projekcie;
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
§9
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach
i następuje poprzez złożenie pisemnego.
2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać
z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane
przez uczestnika/uczestniczkę w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnika/uczestniczki z listy
uczestników/uczestniczek projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego
regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku naruszenia
nietykalności
cielesnej
innego
lub pracownika/pracowniczki
uczestnika/innej
biura
projektu,
uczestniczki,
udowodnionego
trenera/trenerki
aktu
kradzieży
lub szczególnego wandalizmu.
4. W
przypadku
rezygnacji
lub
skreślenia
uczestnika/uczestniczki
z
listy
osób
zakwalifikowanych do projektu, jego/jej miejsce zajmie pierwsza osoba z listy
rezerwowej zgodnie z zasadami zawartymi w § 5.
5. W przypadku przerwania szkolenia lub warsztatów z winy uczestnika projektu
lub niedotrzymania wymaganej frekwencji na zajęciach, za wyjątkiem choroby
lub zdarzeń losowych, uczestnik zobowiązany jest do zwrotu materiałów szkoleniowych.
Realizator może dochodzić zwrotu kosztów szkolenia. Uczestnik może zostać
zobowiązany do zwrotu należnej kwoty, która będzie ustalana indywidualnie,
uzależniona będzie od etapu, na jakim uczestnik przerwał udział w Projekcie „GotArt –
Strona 6
Młodzieżowe Centrum Animacji”.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Organizatora
projektu.
2. Ostateczna
interpretacja
Regulaminu
Projektu
należy
do
Hrubieszowskiego
Stowarzyszenia Folklorystycznego (HSF) oraz partnerów projektu.
3. W przypadku zmiany wyżej wymienionych wytycznych HSF zastrzega sobie prawo
zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania projektu.
4. O wszelkich zmianach w Regulaminie uczestnicy projektu będą informowani na bieżąco
telefonicznie lub e-mailowo.
Strona 7
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 03.06.2013r.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej