SIWZ z załącznikami ZP-1.2015

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
„Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego, skoroszytów i kopert
dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach”
Numer sprawy: KK.KOP.261.1.2015
ZAMAWIAJĄCY:
Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu
Pracy w Kielcach Małgorzatę Stanioch.
Postępowanie prowadzone zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych tekst jednolity Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.) zwaną dalej ”ustawa” w trybie
przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. W sprawach nieuregulowanych ustawą, mają
zastosowanie przepisy ustawy – Kodeks cywilny
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
1.1. Zamawiający Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach reprezentowany przez Dyrektora Małgorzatę
Stanioch, ogłasza przetarg nieograniczony na zadanie: Sukcesywna dostawa papieru
kserograficznego, skoroszytów i kopert dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach.
1.2. Adres zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4, 25-620 Kielce.
Godziny pracy zamawiającego: od godziny 07:00 do godziny 15:00
Telefon: 041/ 367 11 00,
Fax:
041/ 367 16 83
Strona internetowa: www.pupkielce.pl
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego. Wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp.
3. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:
KK.KOP.261.1.2015. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z zamawiającym winni powoływać
się na wyżej podane oznaczenie.
4. Opis przedmiotu zamówienia.
4.1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego, skoroszytów
i kopert dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach.
Lp.
1.
Nazwa
Papier kserograficzny
A4
2800 ryz
Opis przedmiotu zamówienia
białość min 171 CIE, nieprzezroczystość nie mniej niż 93%,
gramatura 80 gr/m2, przeznaczony do wydruku laserowego,
atramentowego, faksu i kopiowania. Stosowany do obustronnego
wydruku - ryza/500 kartek
*Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty specyfikacje
techniczną papieru wydaną przez producenta papieru.
Skoroszyt
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
500 op.
Skoroszyt oczkowy
100 op.
Teczka wiązana
20 op.
Koperta biała C6
60 op.
Koperta brązowa B5
20 op.
Koperta biała B4 HK
4 op.
Koperta bąbelkowa
G/17
1 op.
kartonowy biały z wąsem, okładka 1/1 (cała)
A4- 300 gr/m2 - not recycling
– op./50 szt.
Skoroszyt oczkowy – pełny biały z wąsem, metalowe okucia
umożliwiające wpięcie do segregatora, A 4 280 gr/m2 – not
recykling
- op. 50 szt.
teczka kartonowa biała wiązana A4 275 gr/m2 – not recykling
- op./50 szt.
samoklejąca wym. 114x162 mm – not recykling
- op./1000 szt.
samoklejąca wym. 176x250 mm – not recykling
- op./500 szt.
samoklejąca z paskiem wym. 250x353 mm – not recykling
- op./250 szt.
samoklejąca z paskiem wymiary wewnętrzne 235x340 mm –
not recykling
- op./100 szt.
Koperta samoklejąca
z okienkiem DL(SK)
9.
10.
10 op.
Koperta biała C-4 HK
RBD samoklejąca
1 op.
Samoklejąca z paskiem wym. 110x220 mm z okienkiem 45x90
mm – not recykling
- op./1000 szt.
samoklejąca wym. 229x324x38 mm, rozszerzane boki i dół – not
recykling
- op./250 szt.
4.2. Kody wspólnego słownika Zamówień (CPV)
30197644-2 – Papier kserograficzny, 22851000-0 – skoroszyty, 30199230-1 – koperty
5. Termin wykonania zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r.
6. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców.
7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający nie przewiduje składania ofert w ramach dynamicznego systemu zakupów.
9. Zamawiający nie przewiduje złożenie ofert częściowych. Zamówienie obejmuje 1 zadanie.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust 1 pkt. 6
i 7 ustawy pzp.
11. Zamawiający nie przewiduje zawierać umowy ramowej.
12. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udział w postępowaniu.
14. Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
15. Podwykonawcy:
Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie
powierzy podwykonawcom.
16. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
16.1. Niepodlegający wykluczeniu zgodnie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych;
16.2. Spełniający warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
dotyczące:
16.2.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
16.2.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia
16.2.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia
16.2.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej
16.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o prawidłowość
złożonych dokumentów i oświadczeń wg formuły: „spełnia” – „nie spełnia”
16.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego składa
każdy z wykonawców ODDZIELNIE.
17. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców wymienionych
w art. 24 ustawy pzp.
18. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy:
Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
18.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp, wykonawcy wraz z ofertą składają:
18.1.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego - załącznik nr 3 do SIWZ
18.1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
18.1.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub
zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert.
18.1.4. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy
z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, o której mowa w art.
24 ust. 2 pkt. 5 ustawy pzp, albo informację o tym, że wykonawca nie należy się do
grupy kapitałowej – wzór informacji stanowi załącznik nr 4 do SIWZ
18.2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, wykonawca składa wraz z ofertą:
18.2.1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik
nr 2 do SIWZ
18.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty, które należy dołączyć do oferty:
18.3.1. Specyfikację techniczną papieru wydaną przez producenta papieru wynikającą ze
szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia - pkt. 4.1 SIWZ
18.3.2. Pełnomocnictwo w przypadku złożenia oferty wspólnej wykonawców lub podpisaniu
oferty przez osoby nie ujawnione w rejestrze sądowym lub centralnej ewidencji i
informacji o działalności gospodarczej
18.3.3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda dostarczenia umowy
regulującej współpracę tych wykonawców przed dniem zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
18.3.4. Formularz cenowy do oferty dostawy zał. nr 6 do SIWZ
18.4. Niezależnie od dokumentu określonego w pkt. 18.3.2 SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający
się o udzielenie zamówienia publicznego składają jedną ofertę przy czym:
18.4.1. Oświadczenia i dokumenty określone w pkt. 18.1 SIWZ każdy z wykonawców składa
oddzielnie.
18.4.2. Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu
określonych w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, składa w imieniu wykonawców ustanowiony
pełnomocnik do reprezentowania ich w tym postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ.
18.5. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej przedstawiają dokumenty równoważne potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto
ich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat,
składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskali przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu.
19. Wymagana forma dokumentów dołączonych do oferty:
19.1. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
19.2. Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę na skutek wezwania zamawiającego
dokonanego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy pzp uznaje się za złożone w terminie, pod
warunkiem, że Wykonawca dostarczy je w wyznaczonym terminie w formie oryginału lub kopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
19.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
19.4. W przypadku gdy kopie złożonych dokumentów będą nieczytelne lub będą budziły wątpliwości
co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub
kopii notarialnie poświadczonej.
20. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów.
20.1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są:
- Anna Masternak, pok. 131, tel.: 041/367-16-30, e-mail: [email protected]
- Dariusz Moćko, pok. 101, tel.: 041/367-11-13, e-mail: [email protected]
20.2. Wyjaśnienia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przesyłać lub składać w siedzibie
zamawiającego, w pokoju 131.
20.3. Pisma, o których mowa wyżej można przekazywać: pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
Każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
20.4. Wykonawca każdorazowo bez wezwania Zamawiającego potwierdza niezwłocznie fakt
otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie
pierwszej strony dokumentu otrzymanego faksem bądź drogą elektroniczną i jego odesłanie na
e-mail wskazany w pkt. 20.1 SIWZ lub nr faksu: 041/ 367 16 83. W sytuacji gdy wykonawca nie
dokona przedmiotowego potwierdzenia Zamawiający uzna, iż określony dokument, wysłany
faksem lub drogą elektroniczną na adres lub numer wskazany przez Wykonawcę w ofercie,
został mu doręczony w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z treścią dokumentu.
20.5. Wykonawca może zwrócić się pisemnie ( faksem, drogą elektroniczną) do Zamawiającego
o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest
obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem
terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do
zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie tego terminu lub
będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień zamawiający może pozostawić wniosek bez
rozpoznania.
20.6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o którym
mowa w pkt. 20.5
20.7. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wykonawcom oraz nie wskazując źródła zapytania
zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej www.pupkielce.pl w zakładce przetargi.
20.8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem
terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację
zamawiający niezwłocznie udostępnia na stronie www.pupkielce.pl, www.bip.pupkielce.pl oraz
www.uzp.gov.pl
20.9. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian
w ofertach. Informację o przedłużenie terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie
zamieszcza na stronie www.pupkielce.pl oraz www.uzp.gov.pl
21. Opis sposobu przygotowania oferty.
21.1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i zostać sporządzona wg formularza ofertowego
stanowiącego złącznik nr 1 do niniejszego SIWZ
21.2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie , którą zaleca się oznaczyć w następujący sposób:
Nazwa, adres Wykonawcy
Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach
ul. Kolberga 4
25-620 Kielce
Oferta w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego
znak: KK.KOP.261.1.2015
na „Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego, skoroszytów i kopert dla Powiatowego Urzędu
Pracy w Kielcach
Nie otwierać przed dniem 26.01.2015 r., godz. 09:30.
UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku
nieprawidłowego oznaczenia koperty.
21.3. Oferta ma być złożona w 1 egzemplarzu w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na
złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
21.4. Oferta ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką.
21.5. Oferta musi być podpisana. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony przez
osobę(y) upoważnioną(e)do reprezentowania wykonawcy. Oferty niepodpisane zostaną
odrzucone bez dalszego rozpatrywania.
21.6. Wszelkie miejsca w ofercie, w których oferent naniósł zmiany muszą być parafowane przez
osobę podpisującą ofertę
21.7. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa,
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r., o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji /Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm./, Wykonawca powinien to wyraźnie
zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć informacje zastrzeżone. Zaleca się wyodrębnienie
dokumentów zawierających zastrzeżone informacje.
21.8. Złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej warianty
alternatywne skutkuje odrzuceniem oferty wykonawcy.
21.9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i złożeniem oferty.
Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez wykonawcę oraz
nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
22. Informacja o miejscu, terminie składania i otwarcia ofert.
22.1. Zamknięta kopertę zawierającą ofertę należy złożyć lub przesłać na adres Zamawiającego:
Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4, 25-620 Kielce do pokoju nr 131 do dnia
26.01.2015 r., do godziny 09:00
22.2. Oferty złożone po terminie określonym w pkt. 22.1 SIWZ zostaną niezwłocznie zwrócone bez
otwierania.
22.3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 26.01.2015 r., o godzinie 09:30 w Powiatowym
Urzędzie Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4 w pokoju nr 105.
22.4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
22.5. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy pzp.
22.6. Na pisemny wniosek wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, zamawiający
przekazuje im niezwłocznie informację z otwarcia ofert.
23. Termin związania ofertą.
23.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania
ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
23.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, zgodnie z postanowieniami art. 85 ust. 2 ustawy pzp.
24. Zmiana i wycofanie oferty.
24.1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę
poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania
ofert.
24.2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofanie oferty powinno zostać złożone w sposób
i formie przewidzianej w SIWZ dla złożenia oferty z dodatkowym oznaczeniem „ZMIANA” lub
„WYCOFANIE”.
25. Opis sposobu obliczenia ceny i warunki płatności:
25.1. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi.
25.2. Cena musi być podana cyfrowo i słownie
25.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczenia z wykonawcą w walucie obcej a jedynie
w złotych polskich.
25.4. Płatności będą dokonywane w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego od
wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury
26. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej
oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
26.1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród ważnych ofert złożonych
w postępowaniu.
26.2. W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich lub oczywistych omyłek
rachunkowych, zamawiający poprawia je w tekście oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym
Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W ten sam sposób zamawiający poprawia
inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert.
26.3. Oferta wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy pzp zostanie odrzucona.
26.4. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym
kryterium oceny ofert:
L.p.
Nazwa kryterium
Waga
1.
Cena (C)
90 %
2.
Termin realizacji zamówienia
(T)
10 %
Ocena punktowa w ramach kryterium cena ( C ) zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:
gdzie:
C = Cn /Cb x 90
C – Liczba punktów przyznanych wykonawcy w kryterium cena (brutto)
Cn – najniższa cena oferty brutto spośród ofert podlegających ocenie,
Cb – cena brutto w ofercie badanej
Ocena punktowa w kryterium Termin realizacji zamówienia (T) zostanie dokonana zgodnie
z zasadą:
- realizacja zamówienia w 2 dni – 10 pkt
- realizacja zamówienia w 3 dni – 5 pkt
- realizacja zamówienia w 4 dni – 1 pkt
- realizacja zamówienia w 5 dni – 0 pkt
Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym ( zał. nr 1 do SIWZ ) nie wypełni czasu realizacji
zamówienia, Zamawiający uzna, że będzie realizował dostawy w terminie 5 dni od złożenia
zamówienia i przyzna 0 pkt.
Łączna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta Wykonawcy jest równa sumie liczby punktów
dla kryterium cena oraz liczbie punktów dla kryterium Termin realizacji zamówienia:
W= C + T
gdzie:
W – Łączna liczba punktów jakie otrzyma oferta Wykonawcy
C – liczba punktów w kryterium cena
T – liczba punktów w kryterium Termin realizacji zamówienia
26.5. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie można dokonać wyboru oferty
najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i terminie
realizacji zamówienia, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia
ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego. Wykonawcy, składając oferty
dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
27. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy
27.1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełni wszystkie wymogi SIWZ oraz
uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu liczby punktów w obu kryteriach.
27.2. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich
wykonawców biorących udział w postępowaniu o zamówienie, podając nazwę(firmę), albo
imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę
wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy(firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby
albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem
oceny i porównania złożonych ofert i łączną punktację; wykonawcach, których oferty zostały
odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; wykonawcach, którzy zostali wykluczeni
z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
27.3. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy pzp
27.4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5
dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało
przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy pzp albo 10 dni jeżeli zostało w inny
sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem art.
183 ustawy pzp. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ
27.5. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć zamawiającemu przed podpisaniem
umowy, w terminie przez niego wyznaczonym, umowę regulującą ich współpracę. W tym
przypadku nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej konsorcjum lub umowy zawartej
pod warunkiem zawieszającym.
27.6. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
27.7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceniania, chyba że
zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania określone w art. 93 ust. 1 ustawy pzp.
28. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
28.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy prawo
zamówień publicznych – odwołanie i skarga do sądu. Środki ochrony prawnej wobec
ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują
również organizacjom wpisanym na listę o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy pzp. Na
orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
28.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
- opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu
- wykluczenia odwołującego się z postępowania o udzielenie zamówienia
- odrzucenia oferty odwołującego
28.3. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować
zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub
zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie
przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust 2 ustawy pzp.
29. Zasady udostępniania dokumentów.
29.1. Zamawiający przesyła wykonawcy kopię protokołu pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną
zgodnie z wyborem zamawiającego.
29.2. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie
prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu
(jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
29.3. Zamawiający udostępnia wykonawcy dokumenty na pisemny wniosek
29.4. Udostępnienie dokumentów może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego w
godzinach jego urzędowania po wcześniejszym wyznaczeniu terminu.
30. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie maja przepisy ustawy prawo zamówień
publicznych oraz kodeks cywilny.
Lista załączników do SIWZ
Poniższe załączniki stanowią integralną część SIWZ
1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór)
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór)
4. Załącznik nr 4 – Informacja o przynależności do grupy kapitałowej (wzór)
5. Załącznik nr 5 – Wzór umowy
6. Załącznik nr 6 – Formularz cenowy do oferty dostawy
Kielce, dnia ………………………………..
………………………………………………..
Podpis kierownik Zamawiając
Załącznik nr 1 do SIWZ
………………………………………
(pieczęć wykonawcy)
Nazwa Wykonawcy:
FORMULARZ OFERTOWY
………………………………………………………………………………………………………
Adres: ……………………………………………………………………………………………………………………………..
Telefon: …………………………………………………………………………………………………………………………….
Fax: na który zamawiający ma przesłać korespondencję …………………………………………………………………………………………
Email: na który zamawiający ma przesłać korespondencję …………………………………………………………………………………….
NIP: ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
REGON: ……………………………………………………………………………………………………………………………….
Osoba do kontaktów: ………………………………………………………………………………………………………….
Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego na „Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego,
skoroszytów i kopert dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach” znak: KK.KOP.261.1.2015
Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków
Zamówienia na poniższych warunkach cenowych:
Zadanie
Wartość brutto ………………………………zł.
słownie ………………………………………………………………. zł.
w tym podatek VAT w wysokości ………..%
Realizacja dostawy w ciągu ………. dni od złożenia zamówienia przez Zamawiającego
1. Oświadczamy, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty jakie poniesie zamawiający
w przypadku wyboru niniejszej oferty.
2. Oświadczamy, że gwarantujemy wykonanie zamówienia w terminie od dnia podpisania
umowy do 31.12.2015 r.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy
konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, która stanowi załącznik nr 5
SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na
określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
5. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w SIWZ.
6. Oświadczamy, że niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z wyjątkiem
informacji zawartych na stronach ………… Tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji stanowią następujące dokumenty dołączone
do oferty:
a) ……………………………………………………...
b) ………………………………………………………
7. Oświadczamy, że powierzamy podwykonawcy następującą część zamówienia*
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
*wypełnić w przypadku wykonywania zamówienia z udziałem podwykonawcy wskazując część zamówienia mu
powierzoną
8. Wraz z oferta składamy następujące dokumenty:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………..……..……………………………………………………………………………………….
( data, pieczątka i podpis wykonawcy/upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy)
Załącznik nr 2 do SIWZ
(pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE O SPŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego, skoroszytów i kopert dla
Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach”
Oświadczamy, że zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych / t.j: Dz. U z 2013 poz. 907 z późn. zm./ spełniamy warunki udziału w postępowaniu
dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności określonej
przedmiotem zamówienia,
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej
…………………., dn. ……………………..
………………………………………………………………………
/Pieczątka i podpis wykonawcy/upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy/
Załącznik nr 3 do SIWZ
(pieczęć wykonawcy)
(pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego, skoroszytów i kopert dla
Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach”
Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
/ t.j: Dz. U z 2013 poz. 907 z późn. zm./
…………………., dn. ……………………..
………………………………………………………………………
/Pieczątka i podpis wykonawcy/upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy/
Załącznik nr 4 do SIWZ
(pieczęć wykonawcy)
INFORMACJA*
O NIE NALEŻENIU DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem
jest „Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego, skoroszytów i kopert dla Powiatowego
Urzędu Pracy w Kielcach ”
Oświadczamy, że na dzień składania ofert nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art.
26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych (DZ. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.)
………………………………., dn. ………………………………
(miejscowość)
(data)
………………………………………………………….
/ Pieczątka i podpis wykonawcy/upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy/
LUB
INFORMACJA*
Informujemy, że należymy do grupy kapitałowej, w skład której wchodzą następujące podmioty
(wymienić na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych (DZ. U. z 2013 poz. 907
z późn. zm.):
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………., dn. ………………………………
(miejscowość)
*Niepotrzebne skreślić
(data)
………………………………………………………….
/ Pieczątka i podpis wykonawcy/upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy/
Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA NR 1/ZP-1/2015
Zawarta w dniu ……………….. w Kielcach pomiędzy:
Powiatowym Urzędem Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4, 25-620 Kielce, posiadającym REGON:
291149104, NIP: 959-08-29-453, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Małgorzatę Stanioch – Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach
a
……………………………………………………………………………..................................................................................
z siedzibą w …………………………… ul. ……………………………………
reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………….
Wpisaną do rejestru/ewidencji ……………………………………. prowadzonego przez ……………………………………
pod numerem…………………………., posiadającym REGON: …………………….., NIP: ……………………………………,
zwanym dalej „Wykonawcą”
po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na „Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego, skoroszytów i kopert dla
Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach” znak: KK.KOP.261.1.2015
§1
Zamawiający, zgodnie z przeprowadzonym postępowaniem Nr KK.KOP.261.1.2015 w trybie przetargu
nieograniczonego powierza a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy „Papieru
kserograficznego, skoroszytów i kopert dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach’’ wymienionych w
załączniku do umowy ( kserokopia pkt. 4.1 SIWZ oraz Oferta wykonawcy)
§2
Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa papieru kserograficznego, skoroszytów i kopert
zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy na warunkach ustalonych niniejszą umową.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy transportem na własny koszt
i ryzyko wraz z wniesieniem do magazynu, materiałów biurowych wskazanych w ilości asortymencie,
zgodnym ze złożoną ofertą stanowiącą integralną część umowy
2. Dostawy zamówionych materiałów (papier kserograficzny, skoroszyty i koperty) będą realizowane
sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego.
3. Każda zamówiona partia towaru dostarczona będzie do siedziby Zamawiającego w terminie nie
dłuższym niż…….. dni od chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego w formie pisemnej, faksem
lub drogą elektroniczną.
4. Jeżeli zamówienie zostanie zgłoszone bezpośrednio przed dniem wolnym od pracy, bieg realizacji
terminu o którym mowa w ust. 3 rozpoczyna bieg od następnego dnia po dniu wolnym od pracy.
5. Zgłoszenie zapotrzebowania odbywać się będzie w formie pisemnej, faksem na podany przez
Wykonawcę numer ........................................................................
6. Miejsce realizacji zamówienia – dostawa w godzinach 8:00 – 14:00 do siedziby Zamawiającego
ul. Kolberga 4, 25-620 Kielce
7. Wskazane w zamówieniu ilości są ilościami maksymalnymi, jednakże ilość zamawianych
materiałów wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego przy zachowaniu przez
Wykonawcę stałych cen jednostkowych przez cały okres obowiązywania umowy.
8. Wykonawca udziela zamawiającemu rękojmi na zakupione materiały (papier kserograficzny,
skoroszyty i koperty) na okres 24 miesięcy licząc od dnia ich wydania Zamawiającemu. Zarzut z tytułu
rękojmi może być podniesiony po upływie tego terminu, jeżeli Zamawiający przed upływem 24
miesięcy zawiadomi Wykonawcę o stwierdzonych wadach materiałów.
§4
Dostawa będzie się odbywać według następujących zasad:
1. Dokumentem potwierdzającym dostawę zamówionej części materiałów jest protokół odbioru
(dowód dostawy).
2. Zamawiający zobowiązany jest do dokonania odbioru ilościowego i jakościowego zamówionych
materiałów i poinformowania Wykonawcy o stwierdzonych wadach fizycznych lub brakujących
ilościach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo skutecznego dochodzenia roszczeń reklamacyjnych
z tytułu braków ilościowych, jak również w przypadku kwestionowania jakości dostarczonych
materiałów biurowych przez cały okres obowiązywania umowy.
4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż dostarczony towar ma wady Wykonawca
obowiązany jest do ich wymiany na wolne od wad w terminie 5 dni od daty zgłoszenia reklamacji.
5. W przypadku niewłaściwych parametrów jakościowych dostarczonych materiałów biurowych,
budzących uzasadnione wątpliwości, co do jakości gwarantowanej przez producenta, Zamawiający
może odmówić zapłaty za zakwestionowaną część towaru do czasu rozpatrzenia reklamacji i dostawy
towaru wolnego od wad.
§5
1. Strony ustalają maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie ze złożoną ofertą
w kwocie:
brutto :……………………..zł , słownie:…………………………………………………………………
Podana cena zawiera wszystkie
związane z realizacją zamówienia.
koszty
(łącznie
z
transportem
i
wniesieniem)
2. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności bez zgody Zamawiającego.
3. Zapłata za dostawy częściowe zostanie zrealizowana każdorazowo przelewem w terminie 14 dni
od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z potwierdzonym przez
Zamawiającego protokołem dostawy.
4. Wystawiona faktura musi być zgodna z niżej zamieszczonymi wskazaniami:
Powiatowy Urząd Pracy, 25-620 Kielce, ul. Kolberga 4, NIP 959-08-29-453
Niezgodne z wzorcem oznaczenie Zamawiającego może spowodować opóźnienie płatności faktury.
§6
1. Jeżeli zwłoka w realizacji zamówienia przekroczy 5 dni kalendarzowych Zamawiający może od
umowy odstąpić bez wyznaczenia terminu dodatkowego do realizacji umowy.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§7
1. Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowić będą kary umowne
z następujących tytułów:
a) za zwłokę w dostarczeniu zamówionych materiałów biurowych Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki, po upływie terminu
określonego w § 3 ust 3 umowy z zastrzeżeniem § 3 ust 4,
b) za zwłokę w usunięciu wad po upływie terminu określonego w § 4 ust. 4 w wysokości 200 zł za
każdy dzień zwłoki, liczony od następnego dnia po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad,
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości
umowy brutto.
2. W przypadku zastosowania kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar
umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, po uprzednim pisemnym oświadczeniu
przesłanym Wykonawcy listem poleconym.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w
wysokości 10% wartości umowy brutto, za wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 145
ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego
wysokość zastrzeżonych kar umownych wg zasad określonych w Kodeksie Cywilnym, a także w innych
przypadkach nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy.
§8
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o
wszelkich zmianach dotyczących swojego adresu lub nazwy. W przypadku zaniechania tego
obowiązku, korespondencja wysłana do Wykonawcy na ostatni jego adres znany Zamawiającemu,
uważana jest za skutecznie doręczoną.
§9
1. W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz kodeksu cywilnego.
2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy
rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Umowa zostaje zawarta od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2015 r.
Obowiązki Koordynatora
tel. 41/ 367 11 12.
ze
strony
§ 11
Zamawiającego
pełnić
będzie
Patryk
Wójcik
§ 12
Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
ZAMAWIAJĄCY
DOSTAWCA
Załącznik nr 6 do SIWZ
(pieczęć wykonawcy)
(pieczęć wykonawcy)
Formularz cenowy do oferty dostawy
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym w ramach postępowania
nr: KK.KOP.261.1.2015 oferuję sukcesywną dostawę papieru kserograficznego,
skoroszytów i kopert dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach na poniższych warunkach
cenowych
Lp.
1.
Nazwa materiału
Papier kserograficzny
A4
2.
2800 ryz
Skoroszyt
3.
500 op.
Skoroszyt oczkowy
4.
100 op.
Teczka wiązana
5.
20 op.
Koperta biała C6
6.
60 op.
Koperta brązowa B5
7.
20 op.
Koperta biała B4 HK
8.
4 op.
Koperta bąbelkowa
G/17
9.
1 op.
Koperta samoklejąca
z okienkiem DL(SK)
10
10 op.
Koperta biała C-4 HK
RBD samoklejąca
Jednostka
miary
Ilość
ryza
2800
op./50 szt.
500
op./50 szt.
100
op./50 szt.
20
op./1000 szt.
60
op./500 szt.
20
op./250 szt.
4
op./100 szt.
1
op./1000 szt.
10
op./250 szt.
1
Cena
jednostkowa
brutto (zł.)
Wartość brutto
(ilość x cena
jednostkowa brutto)
1 op.
........................................................................................................................................
Data i podpis wykonawcy