Strona 1 z 21 KULTURA – INTERWENCJE Ilekroć w niniejszym

PROGRAM NARODOWEGO CENTRUM KULTURY –
KULTURA – INTERWENCJE
Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
 programie, należy przez to rozumieć Program Narodowego Centrum Kultury –
Kultura – Interwencje;
 NCK, należy przez to rozumieć Narodowe Centrum Kultury;
 ministrze, należy przez to rozumieć Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego;
 wnioskodawcy, należy przez to rozumieć podmiot składający wniosek do NCK
o dofinansowanie zadania w ramach programu;
 beneficjencie, należy przez to rozumieć wnioskodawcę, który uzyskał dofinansowanie
w ramach programu na realizację zadania;
 projekcie, należy przez to rozumieć koncepcję wnioskodawcy, mieszczącą w swoim
zakresie zarówno zadanie, jak i działania przygotowujące do jego realizacji oraz
ewentualny plan jego kontynuacji;
 zadaniu, należy przez to rozumieć działanie będące przedmiotem wniosku
i stanowiące element projektu, mieszczące się w ramach opracowanego przez
wnioskodawcę montażu finansowego w ramach programu;
 wniosku, należy przez to rozumieć wniosek o dofinansowanie zadania realizowanego
ze środków pozostających w dyspozycji NCK, wypełniany i wysyłany przez
wnioskodawcę za pośrednictwem EBOI;
 Elektronicznym Biurze Obsługi Interesanta (EBOI), należy przez to rozumieć system
zapewniający komunikację elektroniczną pomiędzy wnioskodawcami a NCK;
 Zespole Oceniającym, należy przez to rozumieć zespół dokonujący oceny wartości
merytorycznej wniosków;
 liście rankingowej, należy przez to rozumieć listę wniosków uszeregowanych
w kolejności od najwyższej do najniższej przyznanej oceny wartości merytorycznej;

błędy formalne – wady wniosku wynikające z niedostosowania zadania do wymagań
związanych z zakresem danego programu, które uniemożliwiają udzielenie
dofinansowania dla zadania w ramach danego programu i których wnioskodawca nie
może poprawić po terminie zamknięcia naboru do programu.
Strona 1 z 21
§1
BUDŻET
Prognozowana wielkość środków przeznaczonych na realizację programu wynosi 10 mln zł
brutto (z VAT).
§2
INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA
Instytucją zarządzającą programem jest NCK.
§3
CEL STRATEGICZNY
Celem strategicznym programu jest wspieranie różnorodnych inicjatyw kulturalnych oraz
projektów zwiększających obecność kultury w życiu społecznym.
§4
UPRAWNIENI WNIOSKODAWCY
O dofinansowanie w ramach programu mogą się ubiegać:
a. Samorządowe
instytucje
kultury
współprowadzonych przez Ministra
terytorialnego1);
b. Organizacje pozarządowe.
(z
wyłączeniem
instytucji
oraz jednostki samorządu
§5
RODZAJE KWALIFIKUJĄCYCH SIĘ ZADAŃ
W ramach programu można uzyskać dofinansowanie na realizację zadania, czyli na pokrycie
części kosztów realizacji projektów takich, jak:
a. organizacja kursów, szkoleń, warsztatów, plenerów, konkursów,
przeglądów, festiwali, wystaw (wraz z katalogami), koncertów,
happeningów, spektakli (teatralnych, muzycznych i innych), realizacja
działań animacyjnych wspomagających lokalne społeczności w działaniach
twórczych, działania interdyscyplinarne;
b. organizacja
konferencji,
seminariów,
paneli
dyskusyjnych,
przeprowadzenie badań praktyk kulturalnych/uczestnictwa w kulturze;
1
Lista instytucji współprowadzonych znajduje się na stronie: http://www.mkidn.gov.pl/pages/stronaglowna/kultura-i-dziedzictwo/instytucje-kultury-w-polsce/instytucje-wspolprowadzone.php .
Strona 2 z 21
c. nagrania audio-video, rejestracja video spektakli, filmów (w tym: filmów
dokumentalnych), wydanie publikacji (w tym publikacji w formach takich,
jak: książka drukowana, e-book, audiobook, książka dla niewidomych
i słabowidzących), wydanie czasopism, dokumentacja, archiwizacja,
udostępnianie oraz popularyzowanie dorobku kultury;
d. organizacja kampanii społecznych, edukacyjnych i promocyjnych.
§6
TERMINY I TRYB NABORU WNIOSKÓW
1. W ramach programu przewiduje się przeprowadzenie trzech naborów
wniosków w następujących terminach (w 2013 roku):
a. do 31 marca (nabór pierwszy),
b. do 30 czerwca (nabór drugi),
c. do 30 września (nabór trzeci).
2. W przypadku wyczerpania lub obniżenia budżetu po zakończeniu danego
naboru, Minister może odwołać kolejne nabory do programu.
3. W przypadku pozostawania wolnych środków lub uzyskania dodatkowych
środków finansowych, Minister może ogłosić dodatkowy nabór do programu.
4. Dla prawidłowego złożenia wniosku obowiązkowe jest posiadanie konta
w Elektronicznym Biurze Obsługi Interesanta (EBOI), dostępnym pod
adresem https://esp.mkidn.gov.pl.
5. Wnioskodawcy używający bezpiecznego podpisu elektronicznego
zweryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu wypełniają
wniosek, a następnie przesyłają go przez system EBOI w terminie określonym
w ust. 1 pkt a-c.
6. Wnioskodawcy nie używający bezpiecznego podpisu elektronicznego
zweryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu:
a. wypełniają wniosek i przesyłają go przez system EBOI w terminie
określonym w ust. 1 pkt a-c;
b. drukują automatycznie wypełniony formularz Potwierdzenia
złożenia wniosku. Prawidłowy wydruk Potwierdzenia powinien być
oparty na ostatecznej wersji złożonego wniosku i opatrzony tym
samym numerem nadanym przez EBOI.
c. Warunkiem
rozpatrzenia
wniosku,
złożonego
przez
Wnioskodawców nie używających bezpiecznego podpisu
elektronicznego zweryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego
certyfikatu, jest dostarczenie w jednym egzemplarzu podpisanego
przez osoby upoważnione do reprezentowania wnioskodawcy
Potwierdzenia złożenia wniosku w terminie określonym w ust. 1 pkt
a-c na adres:
Strona 3 z 21
Narodowe Centrum Kultury
ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa
z dopiskiem na kopercie „Kultura – Interwencje ”
d. w przypadku Potwierdzenia złożenia wniosku przesyłanego drogą
pocztową o przyjęciu wniosku decyduje data stempla pocztowego.
e. Potwierdzenie złożenia wniosku jest jedynym wymaganym dokumentem
papierowym dostarczanym do NCK na etapie danego naboru w przypadku
wnioskodawców nie używających bezpiecznego podpisu elektronicznego
zweryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu.
7. Wnioski oraz Potwierdzenia złożenia wniosku przesyłane lub złożone
po upływie terminu danego naboru będą rozpatrywane w ramach kolejnego
naboru lub odsyłane bez rozpatrzenia, jeśli kolejny nabór nie zostanie
przeprowadzony.
8. Wnioskodawcy mogą złożyć w trakcie obowiązującego naboru korekty
i uzupełnienia do wniosku. Korekty i uzupełnienia do wniosków należy
składać w systemie EBOI, uruchamiając opcję aktualizacji złożonego wniosku.
Szczegółowe wskazówki na temat złożenia aktualizacji zawarte są w instrukcji
dotyczącej korzystania z systemu EBOI, zwanej dalej Instrukcją Krok po kroku,
opublikowanej na stronie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
(www.mkidn.gov.pl) oraz NCK (www.nck.pl).
9. Warunkiem przyjęcia przez NCK aktualizacji wniosku, o której mowa w pkt 8,
jest:
a. w przypadku wszystkich wnioskodawców – przesłanie aktualizacji
poprzez system EBOI w terminie określonym w ust. 1 pkt a-c.
b. w przypadku wnioskodawców, którzy nie używają bezpiecznego
podpisu elektronicznego zweryfikowanego przy pomocy
kwalifikowanego certyfikatu – dodatkowo dostarczenie do NCK
w tym samym terminie skorygowanego Potwierdzenia złożenia
wniosku.
10. Wnioskodawcy, którzy złożą wniosek w terminie:
a. do 15 marca (nabór pierwszy),
b. do 15 czerwca (nabór drugi),
c. do 15 września (nabór trzeci),
są informowani przez NCK o stwierdzeniu we wniosku ewentualnych błędów
formalnych.
11. Informacja o błędach przesyłana jest na wskazany we wniosku e-mail.
12. W przypadku wnioskodawców, którzy nie używają bezpiecznego podpisu
elektronicznego zweryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu,
warunkiem otrzymania informacji, o której mowa w ust. 11, jest faktyczne
dostarczenie do NCK Potwierdzenia złożenia wniosku w terminie, o którym
mowa w ust. 10 pkt a-c.
Strona 4 z 21
§7
WYMAGANIA FORMALNE I FINANSOWE DLA ZADANIA
1. Realizacja zadania odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w roku
2013.
2. W zależności od naboru, do którego został złożony wniosek, terminy
rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania określa się jako:
a. od 26 kwietnia do 31 sierpnia (nabór pierwszy),
b. od 26 lipca do 30 listopada (nabór drugi),
c. od 25 października do 30 listopada (nabór trzeci),
z zastrzeżeniem ust. 3.
3. W szczególnych przypadkach Dyrektor NCK może wyrazić zgodę
na przesunięcie terminów, o których mowa w ust. 2 pkt a-c.
4. Wnioskodawca może ubiegać się o zgodę Dyrektora NCK na przesunięcie
terminów, o których mowa w ust. 2 pkt a-c poprzez umieszczenie we wniosku
stosownej informacji wraz z uzasadnieniem. Wniosek nie zawierający takiego
uzasadnienia zostanie odrzucony jako błędny formalnie.
5. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 3-4, wniosek zostanie
odrzucony jako błędny formalnie.
6. Jeden wnioskodawca ma prawo złożyć maksymalnie 3 wnioski w programie
i maksymalnie 1 wniosek w danym naborze, przy czym do limitu wniosków
złożonych w programie nie są wliczane wnioski odrzucone w poprzednich
naborach z uwagi na błędy formalne.
7. W ramach zadania nie można finansować prac remontowych
i modernizacyjnych budynków i obiektów.
8. Dofinansowanie nie może pokryć kosztu zakupu środków trwałych (w tym:
wyposażenia i urządzeń technicznych).
9. Dofinansowanie ma charakter celowy i może być wydatkowane jedynie
na pokrycie kosztów uwzględnionych w wykazie kosztów kwalifikowanych,
który stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
10. Minimalna kwota wnioskowanego dofinansowania wynosi 20 000 zł.
11. W szczególnych przypadkach Dyrektor NCK na wniosek Zespołu Oceniającego
może przyznać dofinansowanie w kwocie niższej od minimalnej kwoty
wnioskowanej.
12. Maksymalna kwota wnioskowanego dofinansowania wynosi:
a. 350 000 zł dla zadań, w przypadku których wnioskowane dofinansowanie
nie przekracza 75% budżetu przedstawionego we wniosku;
b. 500 000 zł dla zadań, w przypadku których wnioskowane dofinansowanie
nie przekracza 50% budżetu przedstawionego we wniosku.
13. W zawartych we wniosku informacjach określających źródła finansowania
zadania można zamieszczać wyłącznie dane dotyczące środków, które
Strona 5 z 21
na etapie realizacji zadania zostaną ujęte w ewidencji księgowej
wnioskodawcy.
14. Wnioskodawca zobowiązuje się do ujęcia w swojej ewidencji księgowej
wszystkich przewidywanych przychodów powstałych w trakcie realizacji
zadania oraz poświadcza we wniosku, że planowane przychody nie będą
ujęte w ewidencji księgowej współorganizatorów zadania.
15. Wnioskodawca zobowiązany jest do zadeklarowania wkładu własnego na
realizację zadania we wniosku.
16. Wszystkie przychody planowane do uzyskania z tytułu realizacji zadania
muszą być wskazane we wniosku i przeznaczone na koszty związane
z realizacją zadania.
17. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor NCK, na wniosek Zespołu
Oceniającego, może wyrazić zgodę na podniesienie wartości maksymalnego
udziału dofinansowania w budżecie zadania lub na finansowanie zadania na
poziomie 100%.
18. W sytuacji, gdy wnioskodawca ubiega się o zgodę Dyrektora NCK
na podniesienie wartości maksymalnego udziału dofinansowania w budżecie
zadania, zobowiązany jest umieścić we wniosku stosowną informację na ten
temat wraz z uzasadnieniem. Wniosek nie zawierający takiego uzasadnienia
zostanie odrzucony jako błędny formalnie.
19. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 17-18, wniosek zostanie
odrzucony jako błędny formalnie.
§8
TRYB OCENY WNIOSKÓW
1. Wnioskodawca jest zobowiązany do zapoznania się z Wytycznymi do oceny
wniosków w ramach Programu Narodowego Centrum Kultury – Kultura –
Interwencje na rok 2013, zwanymi dalej Wytycznymi. Wytyczne stanowią
załącznik nr 4 do Regulaminu.
2. Nieuwzględnienie we wniosku wymogów określonych w Regulaminie jest
błędem formalnym i skutkuje odrzuceniem wniosku. Wykaz błędów
formalnych określają Wytyczne.
3. Wnioski są rozpatrywane z udziałem Zespołu Oceniającego nie później niż
w terminie 2 miesięcy od dnia zakończenia naboru. Informacja na temat
rozpatrzenia wniosków publikowana jest w trybie i terminach określonych
w Wytycznych.
4. Wnioski oceniane są w skali od 0 do 100 punktów zgodnie z kryteriami
określonymi w §9 ust. 1-2. Wzór karty oceny wartości merytorycznej stanowi
załącznik nr 2 do Regulaminu.
5. Minimalna ocena uprawniająca do otrzymania dofinansowania wynosi
70 punktów.
Strona 6 z 21
6. Tryb oceny wniosków określony jest szczegółowo w Wytycznych.
§9
KRYTERIA OCENY WARTOŚCI MERYTORYCZNEJ WNIOSKÓW
1. W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysoką punktację
wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych
w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich.
2. Ocena wartości merytorycznej odbywa się w oparciu o poniższe kryteria:
LP.
1
NAZWA
OCENA
MERYTORYCZNA
2
OCENA SPOŁECZNA
OPIS
PUNKTACJA
1. Wartość merytoryczna, w
40
tym artystyczna zadania,
jego atrakcyjność, a także
zrozumiała
i skuteczna forma przekazu,
różnorodność oraz
oryginalność koncepcji.
2. Udział wybitnych twórców,
artystów i autorytetów lub
uzdolnionych
twórców/artystów młodego
pokolenia, w tym
debiutantów.
3. Profesjonalizm i
doświadczenie osób
zaangażowanych
w merytoryczną realizację
zadania.
1. Wartość edukacyjna
35
projektu,
preferowane będą zadania
skierowane do dzieci i
młodzieży.
2. Wykorzystanie potencjału
kulturowego, więzi lokalnych
i relacji z innymi
społecznościami. Stwarzanie
warunków do rozwijania
aktywności twórczej
i kształtowania postaw
otwartych
Strona 7 z 21
3
OCENA BUDŻETU I
SPÓJNOŚCI
KONCEPCJI
w życiu społecznym.
3. Zadanie związane jest z
wydarzeniami rocznicowymi
i jubileuszami.
1. Szczegółowość budżetu, jego 25
racjonalność, zgodność
z harmonogramem oraz
opisem zadania.
2. Spójność koncepcji zadania
oraz kompleksowość działań
służących jego realizacji.
RAZEM 100
§10
ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA I WARUNKI ROZLICZENIA ZADANIA
1. Beneficjent, w terminie określonym przez NCK, zobowiązany jest do
przesłania poprzez system EBOI elektronicznej aktualizacji wniosku,
uwzględniającej faktyczną kwotę przyznanego dofinansowania brutto z VAT
oraz ewentualne modyfikacje zakresu merytorycznego i finansowego zadania.
2. Beneficjent
używający
bezpiecznego
podpisu
elektronicznego
zweryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu, wraz
z aktualizacją wniosku, przesyła w tym samym pakiecie danych komplet
wymaganych załączników w formacie PDF, zgodnie z wykazem stanowiącym
załącznik nr 3 do Regulaminu.
3. Beneficjent, który nie używa bezpiecznego podpisu elektronicznego
zweryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu, wraz
z aktualizacją przesłaną poprzez system EBOI, dostarcza do NCK następujące
dokumenty w wersji papierowej:
a. wydruk wniosku będącego przedmiotem oceny, opatrzony wymaganymi
podpisami i pieczęciami;
b. wydruk aktualizacji wniosku, opatrzony wymaganymi podpisami
i pieczęciami;
c. komplet wymaganych załączników, zgodnie z wykazem stanowiącym
załącznik nr 3 do Regulaminu.
4. Nienadesłanie dokumentacji, o której mowa w ust. 1-3, w terminie
określonym przez NCK, może być podstawą do unieważnienia
dofinansowania.
5. NCK może odstąpić od wymogu złożenia aktualizacji wniosku, jeśli beneficjent
otrzymał dofinansowanie w pełnej kwocie wnioskowanej.
Strona 8 z 21
6. W trakcie składania aktualizacji wniosku beneficjent zobowiązany jest
do niezwiększania procentowego udziału dofinansowania NCK w stosunku
do całkowitego budżetu zadania określonego we wniosku będącym
przedmiotem oceny.
7. Po obustronnym podpisaniu umowy kwestię procentowego udziału
dofinansowania NCK w stosunku do całkowitego budżetu zadania określają
zapisy w niej zawarte.
8. Niespełnienie warunków, o których mowa w ust. 6-7, może być podstawą
do obniżenia, anulowania lub zwrotu całości bądź części dofinansowania.
9. Beneficjent jest zobowiązany do umieszczenia w materiałach promocyjnych
i informacyjnych dotyczących zadania oraz na swojej stronie internetowej,
w przypadku jej posiadania, logotypu NCK oraz informacji o uzyskaniu
dofinansowania w formie zapisu: „Dofinansowano ze środków Narodowego
Centrum Kultury w ramach Programu Narodowego Centrum Kultury –
Kultura – Interwencje”.
10. Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia dofinansowania na warunkach
określonych w umowie, ale nie później, niż w ciągu 14 dni kalendarzowych
w przypadku zadań realizowanych w terminach, o których mowa w §7 ust. 2
pkt a-b Regulaminu oraz w ciągu 10 dni kalendarzowych w przypadku zadań
realizowanych w terminie, o którym mowa w §7 ust 2 pkt c Regulaminu,
w tym w szczególności do przedłożenia raportu końcowego w formie
pisemnej zawierającego:
a. ocenę jakościową realizacji zadania;
b. osiągnięte wskaźniki rezultatów zadania;
c. rozliczenie finansowe zadania;
d. materiały merytoryczne dotyczące wykonanego zadania, o ile
zadanie przewiduje ich wykonanie.
11. Wzór obowiązującego raportu końcowego, o którym mowa w ust. 10, jest
opublikowany na stronie NCK (www.nck.pl).
12. Materiały merytoryczne należy załączać również w formie elektronicznej
na nośniku wskazanym przez NCK.
13. Beneficjent, na warunkach określonych w umowie:
a. wyrazi zgodę, w formie określonej przepisami prawa, na wykorzystywanie
przez NCK oraz Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
powstałych przy realizacji zadania utworów w rozumieniu ustawy z dnia
04.02.1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
b. przekaże NCK określoną w umowie liczbę egzemplarzy wydawnictw
powstałych przy realizacji zadania.
14. Beneficjent jest zobowiązany do umożliwienia przeprowadzenia kontroli
upoważnionym przedstawicielom NCK.
15. Wszyscy beneficjenci zobowiązani są stosować przepis art. 2. Ust. 1
pkt 7 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r.
Strona 9 z 21
Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku –
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.).
§ 11
ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU
1.
2.
3.
4.
Wykaz kosztów kwalifikowanych.
Wzór karty oceny wartości merytorycznej.
Wykaz załączników do wniosku.
Wytyczne do oceny wniosków w ramach Programu Narodowego Centrum
Kultury – Kultura – Interwencje na rok 2013.
Strona 10 z 21
Załącznik nr 1 do Regulaminu Programu Narodowego Centrum Kultury – Kultura –
Interwencje
WYKAZ KOSZTÓW KWALIFIKOWANYCH
1. Wydatki związane z realizacją zadania muszą spełniać następujące warunki (łącznie):
a. niezbędne dla realizacji zadania;
b. efektywne i racjonalne;
c. poniesione (opłacone) w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. w okresie
realizacji zadania, w danym roku kalendarzowym, w którym dofinansowanie
zostało przyznane, jednakże nie wcześniej, niż z dniem podpisania umowy
o dofinansowanie (nie jest możliwa refundacja poniesionych już kosztów);
d. poniesione zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
e. udokumentowane;
f. poniesione przez wnioskodawcę.
2. Za wydatki kwalifikowane uznaje się:
a. honoraria/wynagrodzenia
za
działania
merytoryczne
i
obsługę
przedsięwzięcia, instruktorów – prowadzących warsztaty/ twórców/artystów,
koordynatora zadania, redaktorów i autorów tekstów do publikacji, członków
jury, konferansjerów i osób prowadzących (np. koncerty, spotkania
z artystami), tłumaczy, opiekunów dzieci, osób niepełnosprawnych
uczestniczących w projekcie, pracowników obsługi technicznej przedsięwzięć
w ramach zadania (scena, nagłośnienie, oświetlenie, nagranie, strojenie
instrumentów, dokumentacja – z wyłączeniem kosztów sprzątania), osób
przygotowujących dokumentację, opracowujących konceptualizację badania/
konstrukcję
narzędzi do
badania,
przeprowadzających
badanie
i opracowujących raport końcowy z badania, uruchomienie łącza
internetowego, zakup domeny;
Są to wyłącznie koszty finansowane w oparciu o faktury lub umowy
zlecenia/o dzieło wraz z rachunkiem.
UWAGA! Do tej pozycji nie kwalifikują się płace pracowników etatowych
Wnioskodawcy – z wyjątkiem płac pracowników etatowych organizacji
pozarządowych oddelegowanych do prac przy zadaniu w oparciu
o odpowiednie zapisy w umowie lub aneksie do umowy o pracę.
UWAGA! Do tej pozycji kwalifikują się koszty delegacji i diet wolontariuszy
uczestniczących w projekcie.
b. koszty związane z dostosowaniem formy przekazu do potrzeb osób
niepełnosprawnych – nie dotyczy zakupu środków trwałych (w tym:
wyposażenia i urządzeń technicznych);
c. zakup materiałów niezbędnych do realizacji zadania (np. materiałów
niezbędnych do archiwizacji i dokumentacji: tonery, płyty CD, materiały
Strona 11 z 21
biurowe), z wyłączeniem zakupu środków trwałych (w tym: wyposażenia
i urządzeń technicznych);
d. koszty wynajęcia obiektów, pomieszczeń, przestrzeni (lokacji), sceny, sprzętu
i urządzeń niezbędnych do realizacji zadania;
e. koszty podróży/transportu: uczestników warsztatów, artystów i in. osób
związanych z realizacją zadania, scenografii, instrumentów, elementów
wyposażenia technicznego/sceny;
f. poligrafia i dystrybucja;
g. koszty związane z wydaniem publikacji (prawa autorskie, honoraria autorskie,
redakcja i korekty, opracowanie typograficzne, opracowanie graficzne, druk,
nagranie i zwielokrotnienie utworu wydanego w formie audio-booka,
umieszczenie w Internecie utworu wydanego w formie e-booka);
h. koszty nagrań (audio i video) materiałów stanowiących część zadania;
i. scenografia, kostiumy i stroje: koszty projektu, wykonania, materiałów lub
koszty wypożyczenia;
j. noclegi i wyżywienie dla uczestników przedsięwzięć organizowanych
w ramach zadania, w tym artystów i jurorów;
k. dokumentacja/rejestracja realizacji zadania (filmowa, dźwiękową, zdjęciowa);
l. koszty promocji i kampanii informacyjnej (np. druki, zakup czasu antenowego,
rozwój strony internetowej);
m. zakup praw autorskich lub licencji;
UWAGA! Do tej pozycji kwalifikuje się wyłącznie zakup praw autorskich lub
licencji niezbędnych do realizacji zadania na okres jego realizacji.
n. niezbędne ubezpieczenia;
o. nagrody finansowe w konkursach i festiwalach.
3. Zakłada się, że kosztem kwalifikowanym będzie także podatek VAT (od kosztów
kwalifikowanych). W przypadku uzyskania przez wnioskodawcę zwrotu podatku VAT
opłaconego z dofinansowania, zobowiązany jest on do zwrotu, w ciągu 14 dni od dnia
otrzymania zwrotu podatku, równowartości otrzymanych środków finansowych (VAT
z Urzędu Skarbowego) od kosztów dofinansowanych.
Strona 12 z 21
Załącznik nr 2 do Regulaminu Programu Narodowego Centrum Kultury – Kultura – Interwencje
WZÓR KARTY OCENY WARTOŚCI MERYTORYCZNEJ
Nazwa programu
Imię i nazwisko członka Komisji Oceniającej
KARTA OCENY WARTOŚCI MERYTORYCZNEJ
NUMER
NAZWA WNIOSKODAWCY
NAZWA ZADANIA
ZADANIA
OCENA WARTOŚCI MERYTORYCZNEJ
1
2
OCENA KOŃCOWA
3
1
2
3
…
Podpis
Strona 13 z 21
Załącznik nr 3 do Regulaminu Programu Narodowego Centrum Kultury – Kultura –
Interwencje
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO WNIOSKU
UWAGA!
Załączniki należy dostarczyć dopiero na etapie aktualizacji wniosku, po przyznaniu
dofinansowania, zgodnie z §10 pkt 2-3.
ZAŁĄCZNIK
Kopia statutu wnioskodawcy
potwierdzona za zgodność z
oryginałem
Kopia wypisu z Rejestru
Instytucji Kultury,
potwierdzona za zgodność z
oryginałem
Kopia wypisu z Krajowego
Rejestru Sądowego
Pełnomocnictwo dla osób
upoważnionych do
reprezentacji podmiotu
FORMA ORGANIZACYJNO-PRAWNA
Samorządowa instytucja
Organizacja pozarządowa
kultury
TAK
TAK
TAK
NIE
NIE
TAK
TAK*
TAK*
*Należy dostarczyć tylko wówczas, gdy wnioskodawcę reprezentuje osoba nieuprawniona
przez statut lub zapis w odpowiednim rejestrze.
Strona 14 z 21
Załącznik nr 4 do Regulaminu Programu Narodowego Centrum Kultury – Kultura –
Interwencje
WYTYCZNE DO OCENY WNIOSKÓW W RAMACH PROGRAMU NARODOWEGO CENTRUM KULTURY – KULTURA –
INTERWENCJE NA ROK 2013
Definicje
§1
Użyte w Wytycznych określenia oznaczają:
 program – Program Narodowego Centrum Kultury – Kultura – Interwencje;
 NCK – Narodowe Centrum Kultury;
 minister – Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego;
 wnioskodawca – podmiot składający wniosek do NCK o dofinansowanie zadania
w ramach programu;
 beneficjent – wnioskodawca, który uzyskał dofinansowanie w ramach programu na
realizację zadania;
 projekt – koncepcja wnioskodawcy, mieszcząca w swoim zakresie zarówno zadanie,
jak i działania przygotowujące do jego realizacji oraz ewentualny plan jego
kontynuacji;
 zadanie – działanie będące przedmiotem wniosku i stanowiące element projektu,
mieszczące się w ramach opracowanego przez wnioskodawcę montażu finansowego
w ramach programu;
 wniosek – wniosek o dofinansowanie zadania realizowanego ze środków
pozostających w dyspozycji NCK, wypełniany i wysyłany przez wnioskodawcę za
pośrednictwem EBOI;
 Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta (EBOI) – system zapewniający komunikację
elektroniczną pomiędzy wnioskodawcami a NCK;
 Zespół Oceniający – zespół dokonujący oceny wartości merytorycznej wniosków;
 Przewodniczący Zespołu Oceniającego – Dyrektor NCK
Strona 15 z 21
 lista rankingowa – lista wniosków uszeregowanych w kolejności od najwyższej do
najniższej przyznanej oceny wartości merytorycznej;

błędy formalne – wady wniosku wynikające z niedostosowania zadania do wymagań
związanych z zakresem danego programu, które uniemożliwiają udzielenie
dofinansowania dla zadania w ramach danego programu i których wnioskodawca nie
może poprawić po terminie zamknięcia naboru do programu;

konflikt interesów – rozumie się przez to sytuację, w której interes prywatny
pracownika NCK lub innej osoby powołanej przez Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego do realizacji procedur w ramach programu wpływa na bezstronne
i obiektywne wykonanie powierzonych czynności;

interes prywatny – rozumie się przez to jakąkolwiek korzyść dla pracownika NCK lub
innej osoby powołanej przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego do realizacji
procedur w ramach programu, jego rodziny, osób spokrewnionych lub bliskich,
a także osób albo organizacji, z którymi ma on albo miał kontakty zawodowe.
Przepisy ogólne
§2
1. NCK ogłasza na stronie internetowej www.nck.pl informację o naborze do programu.
2. Regulamin programu zawiera w szczególności:
a. cele;
b. nazwę instytucji zarządzającej;
c. rodzaje kwalifikujących się zadań;
d. prognozowaną, w danym roku kalendarzowym, wielkość środków
przeznaczonych na realizację programu;
e. uprawnionych wnioskodawców;
f. kryteria i punktację oceny wniosku;
g. terminy, tryb naboru i oceny wniosków;
h. warunki rozliczenia dofinansowania;
i.
zobowiązania beneficjenta.
Przepisy szczegółowe
§3
Wnioski rozpatrywane są w dwóch etapach:
a. etapie oceny formalnej, która polega na stwierdzeniu czy dany wniosek nie
zawiera błędów formalnych;
Strona 16 z 21
b. etapie oceny merytorycznej, której podlegają wnioski nie zawierające błędów
formalnych.
§4
1. Wnioskodawcy, którzy złożą wnioski w jednym z terminów określonych w § 6 ust. 10
Regulaminu, w których wnioskach stwierdzono błędy formalne, mają możliwość ich
poprawienia w ciągu 7 dni od dnia otrzymania od NCK informacji przesłanej pocztą
elektroniczną.
2. Warunkiem przyjęcia przez NCK poprawionej dokumentacji jest jej właściwe
skorygowanie oraz faktyczne dostarczenie do NCK w terminie określonym w ust. 1.,
jednak nie później, niż ostatniego dnia danego naboru.
§5
Ocenie merytorycznej nie są poddawane wnioski, w których stwierdzono jeden
z poniższych błędów formalnych:
a. brak podpisów osób upoważnionych na Potwierdzeniu złożenia wniosku, jeśli
Wnioskodawca nie posiada bezpiecznego podpisu elektronicznego
zweryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu;
b. brak podpisów osób uprawnionych lub opatrzenie wniosku podpisem
elektronicznym nie zweryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu,
o ile wnioskodawca przesyła wniosek z podpisem elektronicznym;
c. brak podpisów osób uprawnionych w przypadku, jeśli wnioskodawca przesłał
kompletny wniosek w wersji papierowej;
d. podanie we wniosku błędnego numeru NIP lub REGON;
e. skierowanie wniosku do instytucji innej niż NCK;
f. złożenie wniosków w liczbie przekraczającej limit określony w Regulaminie;
g. złożenie więcej niż jednego wniosku na to samo zadanie;
h. złożenie wniosku bez wykorzystania systemu EBOI;
i.
złożenie wniosku z wykorzystaniem konta EBOI należącego do innego
wnioskodawcy;
j.
niezgodność zadania z zakresem kwalifikujących się zadań ustalonym
w Regulaminie;
k. niezgodność
procentowego
udziału
wnioskowanego
dofinansowania
w zadeklarowanym budżecie zadania z limitami określonymi w Regulaminie;
l.
niezgodność
procentowego
udziału
innych
źródeł
finansowania
w zadeklarowanym budżecie zadania z limitami określonymi w Regulaminie;
Strona 17 z 21
m. niezgodność kwoty wnioskowanego dofinansowania z limitami ustalonymi
w Regulaminie;
n. niezgodność terminu realizacji zadania z obowiązującymi terminami rozpoczęcia
i zakończenia zadania określonymi w Regulaminie;
o. wpisanie do zadeklarowanego we wniosku budżetu zadania
ponoszonych w terminach nieuwzględnionych w Regulaminie;
kosztów
p. przeznaczenie wydatków z dotacji na koszty nieujęte w wykazie kosztów
kwalifikowanych;
q. nieprzeznaczenie wszystkich planowanych przychodów z realizacji zadania na
koszty związane z jego realizacją;
r. złożenie wniosku przez podmiot nieuprawniony.
§6
Ocena merytoryczna wniosków jest dokonywana w skali od 0 do 100 punktów i składa się
z trzech elementów:
1. oceny merytorycznej, na którą składają się:
a. wartość merytoryczna, w tym artystyczna zadania, jego atrakcyjność, a także
zrozumiała i skuteczna forma przekazu, różnorodność oraz oryginalność
koncepcji;
b. udział wybitnych twórców, artystów i autorytetów lub uzdolnionych
twórców/artystów młodego pokolenia, w tym debiutantów;
c. profesjonalizm i doświadczenie osób zaangażowanych w merytoryczną realizację
zadania;
2. oceny społecznej, na którą składają się:
a. wartość edukacyjna projektu (preferowane będą zadania skierowane do dzieci
i młodzieży);
b. wykorzystanie potencjału kulturowego, więzi lokalnych i relacji z innymi
społecznościami (stwarzanie warunków do rozwijania aktywności twórczej
i kształtowania postaw otwartych w życiu społecznym);
c. zadanie związane jest z wydarzeniami rocznicowymi i jubileuszami;
3. ocena budżetu i spójności koncepcji, na którą składają się:
a. szczegółowość budżetu, jego racjonalność, zgodność z harmonogramem oraz
opisem zadania;
b. spójność koncepcji zadania oraz kompleksowość działań służących jego realizacji.
§7
1. Do składu Zespołu Oceniającego Minister powołuje na stałe 3 ekspertów. Minister
może powołać do składu Zespołu Oceniającego pracowników Ministerstwa Kultury
i Dziedzictwa Narodowego i NCK. W uzasadnionych przypadkach przy rozpatrywaniu
Strona 18 z 21
wniosków Zespół Oceniający może zasięgnąć opinii ekspertów, których wiedza
i doświadczenia zawodowe odpowiada zakresowi merytorycznemu programu.
2. Minister może, w miarę potrzeb, powołać do składu Zespołu Oceniającego innych
pracowników Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego i NCK.
3. Pracami Zespołu Oceniającego kieruje przewodniczący.
4. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący Zespołu Oceniającego może zwołać
posiedzenie robocze, zawiadamiając o nim członków Zespołu Oceniającego
co najmniej na 3 dni przed wyznaczonym terminem. Dla ważności posiedzenia
wymagana jest obecność dwóch członków Zespołu Oceniającego. Z każdego
posiedzenia Zespołu Oceniającego sporządzany jest protokół posiedzenia.
Tryb oceny wniosków i publikacji wyników
§8
1. Wnioski zweryfikowane przez NCK jako poprawne formalnie przekazywane są
członkom Zespołu Oceniającego w terminie umożliwiającym im dokonanie oceny
wartości merytorycznej wniosków.
2. Ocena każdego wniosku jest dokonywana przez członków Zespołu Oceniającego w skali
od 0 do 100 punktów zgodnie z kryteriami zawartymi w §9 ust. 1-2 Regulaminu
programu.
3. Każdy z członków Zespołu Oceniającego ocenia każdy wniosek odrębnie i formułuje
własną ocenę wniosku. Oceny każdego członka Zespołu Oceniającego są zapisywane na
karcie oceny wartości merytorycznej, której wzór jest załącznikiem nr 2 do Regulaminu
programu.
4. Po skompletowaniu indywidualnych kart oceny wartości merytorycznej, NCK wylicza
średnią ocenę wartości merytorycznej dla każdego wniosku. Średnia wyliczana jest
z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
5. Na podstawie średnich ocen, o których mowa w ust. 4, NCK sporządza listę rankingową
wniosków, na podstawie której Dyrektor NCK podejmuje decyzję o przyznaniu
dofinansowania. Suma przyznanych kwot dotacji nie może przekroczyć kwoty
przewidywanego budżetu programu.
6. Minimalna ocena uprawniająca do otrzymania dofinansowania wynosi 70 punktów.
7. W sytuacji, gdy limit finansowy programu nie pozwala na dofinansowanie wszystkich
wniosków o punktacji równej lub wyższej 70, Dyrektor NCK może zatwierdzić
podniesienie progu punktowego uprawniającego do otrzymania dofinansowania.
8. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor NCK na wniosek Zespołu Oceniającego może
wskazać inną kwotę dofinansowania niż wynikająca z listy rankingowej.
Strona 19 z 21
9. Informacja na temat wyników poszczególnych naborów wniosków publikowana jest na
stronie www.nck.pl nie wcześniej niż w następujących terminach:
a. od 22 kwietnia (nabór pierwszy),
b. od 22 lipca (nabór drugi),
c. od 22 października (nabór trzeci).
10. NCK przekazuje wnioskodawcom pisemne informacje na temat rozpatrzenia złożonych
przez nich wniosków nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia publikacji wyników
danego naboru.
Konflikt interesów
§9
1. W przypadku zaistnienia konfliktu interesów, pracownik NCK oraz członek Zespołu
Oceniającego podlega wyłączeniu z czynności związanych z rozpatrywaniem wniosków:
a. z inicjatywy własnej;
b. na wniosek bezpośredniego zwierzchnika;
c. z inicjatywy Ministra.
2. Wyłączenia dokonuje:
a. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, w stosunku do członków Zespołu
Oceniającego, przy czym Minister określa zakres czynności, z których zostaje
wyłączona osoba znajdująca się w konflikcie interesów;
b. Dyrektor NCK, w stosunku do podległych sobie pracowników, innych niż
członkowie Zespołu Oceniającego, przy czym Dyrektor NCK określa zakres
czynności, z których zostaje wyłączona osoba znajdująca się w konflikcie
interesów;
c. niezależnie od przypadku określonego w pkt a, członek Zespołu Oceniającego
samodzielnie – w stosunku do czynności, wobec których znajduje się
w konflikcie interesów.
3. W przypadku stwierdzenia, że czynności wykonywane w danym programie przez osobę
znajdującą się w konflikcie interesów miały wpływ na ocenę wniosków, Dyrektora NCK
może unieważnić:
a. ocenę pojedynczego wniosku;
b. całość lub część procedury oceny wniosków.
4. Unieważnienie, o którym mowa w ust. 3, może być przeprowadzone tylko w sytuacji, gdy
nie została zawarta umowa dotycząca finansowania danego zadania.
Strona 20 z 21
§ 10
1. NCK, nie później niż w terminie 2 miesięcy od dnia zakończenia poszczególnych naborów
wniosków (§6, ust. 1-3 Regulaminu programu) i nie wcześniej niż w terminach
określonych w § 8, ust. 8 Wytycznych, publikuje na stronie www.nck.pl:
a. wykaz wniosków rozpatrzonych pozytywnie oraz wykaz wniosków
rozpatrzonych negatywnie – sporządzone na podstawie zatwierdzonej przez
Dyrektora NCK listy rankingowej;
b. wykaz wniosków odrzuconych z powodu błędów formalnych.
2. W terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty publikacji, o których mowa w ust. 1,
wnioskodawcy otrzymują drogą elektroniczną zawiadomienie o publikacji.
Strona 21 z 21