Nr postępowania: AG – 202 - 3/2010

Nr postępowania: AG – 202 - 3/2013
Zamawiający:
Koszalińska Biblioteka Publiczna im Joachima Lelewela
75-415 Koszalin, plac Polonii 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zwana dalej (SIWZ)
na sukcesywną dostawę książek dla Koszalińskiej Biblioteki Publicznej
Koszalin, 05 lutego 2013 r.
ZATWIERDZIŁ :
DYREKTOR
Koszalińskiej Biblioteki Publicznej
Andrzej Ziemiński
Zamawiający:
I.
Zamówienia publicznego udziela:
Koszalińska Biblioteka Publiczna im. Joachima Lelewela
75-415 Koszalin, plac Polonii 1
NIP
669-22-37-803
www.biblioteka.koszalin.pl,
Centrala:
REGON 000277204
mail: [email protected]
tel. (94) 348 15 40
tel./fax (94) 348 15 50
Tryb udzielenia zamówienia publicznego:
II.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39
ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ) dalej p.z.p.
Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy p.z.p.
Opis przedmiotu zamówienia:
III.
Przedmiotem zamówienia jest realizowana sukcesywnie w 2013 roku dla Koszalińskiej Biblioteki Publicznej w Koszalinie
dostawa książek o tematyce obejmującej: beletrystykę, literaturę naukową i popularno-naukową oraz dziecięcomłodzieżową, nowości i wznowienia książkowe.
Założenia:
1. Dostawy książek następować będą na podstawie wykazów tytułowych i ilościowych składanych przez Zamawiającego
w okresie trwania umowy w terminie 14 dni od daty otrzymania zamówienia przez Wykonawcę. W wyjątkowych przypadkach
za obopólnym porozumieniem ustalony termin może być przedłużony w odniesieniu do pojedynczych tytułów, których
Wykonawca nie ma w swojej aktualnej ofercie.
2. Zamawiający żąda dostaw książek o właściwych pod względem jakości standardach, bez wad i pomyłek wydawcy,
a także bez uszkodzeń mechanicznych
3. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego w okresie gwarancyjnym wadliwych egzemplarzy, Wykonawca winien
wymienić je na inne, nie posiadające wad, bądź zwrócić zamawiającemu ich równowartość pieniężną.
4. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywała się od daty zawarcia umowy do 31.12.2013 r.
5.
Kod CPV: 22.11.30.00 - 5 książki biblioteczne,
22.11.41.00 - 3
22.11.45.00 - 7
22.11.43.00 – 5
22.11.42.00 – 4
słowniki,
encyklopedie,
mapy
atlasy.
6.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
8.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
IV.
Termin wykonania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował przedmiot zamówienia od daty podpisania umowy do 31.12.2013 r.
V.
1.
Warunki i wymagania stawiane Wykonawcom:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1)
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
2)
posiadania wiedzy i doświadczenia;
3)
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4)
2.
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga dołączenia do oferty:
1)
oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust. 1 - treść
oświadczenia znajduje się w druku oferty, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ ( w przypadku polegania
przez Wykonawcę na zasobach innych podmiotów należy dołączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców
składających ofertę wspólną.
W przypadku, gdy Wykonawca, oświadczając, że spełnia warunki , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
pzp , polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia
- Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę dokumenty z ust. 2b podpisanego przez te podmioty
a.
Zamawiający oceni spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust. 1
na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia
warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę zostanie dokona na zasadzie: wykonawca spełnia/nie
spełnia poszczególne warunki.
b. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie
art.24 ust. 1 p.z.p i na podstawie tego złożą niżej wymienione oświadczenie.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p. Zamawiający żąda dołączenia do
oferty:
3.
1)
Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p. - druk
oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów,
o których mowa w ust. 4 pkt . 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że : nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty, o których mowa wyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie
wydaje się dokumentu, którym mowa w ust. 4 pkt. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie
złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca osoby lub kraju, w którym Wykonawcami siedzibę lub
miejsce zamieszkania.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce
zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów
odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z
wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
5.
Zamawiający oceni spełnianie przez Wykonawcę przesłanki braku podstaw do wykluczenia z postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p.
na podstawie złożonego oświadczenia oraz dokumentów, o których mowa w ust. 4 i 5. Ocena spełnienia
przesłanki braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p. zostanie dokona na zasadzie: wykonawca
spełnia/nie spełnia przesłanki braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
6.
Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty:
wypełnionego druku oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
1)
2)
podpisanego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi
załącznik nr 2
3)
podpisanego oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
4)
sporządzonego przez Wykonawcę projektu umowy dostawy książek - załącznik nr 5
5)
lista 40 pozycji książkowych z oferty wydawniczej z 2012 roku załącznik nr 4 do SIWZ
6)
pełnomocnictwa dla osoby składającej ofertę w przypadku działania Wykonawcy przez
pełnomocnika.
7)
pełnomocnictwa dla pełnomocnika ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Obowiązujące zasady!
1.
Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę.
2.
Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale.
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie
poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w ust. 1 - (nie dotyczy pełnomocnictwa), w przypadku
gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej
prawdziwości.
4.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę.
VI.
Opis sposobu przygotowania oferty przetargowej:
1.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnie inną trwałą techniką w
sposób zapewniający jej czytelność i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
3.
Każda zapisana strona oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami powinna być kolejno ponumerowana.
4.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie
błędnego tekstu (przekreślone), parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
5.
Ofertę należy złożyć na druku "OFERTA"- załącznik nr 1 do SIWZ, bez nanoszenia jakichkolwiek zmian.
6.
Sposób obliczania ceny oferty:
Cenę na dostawę książek należy określić poprzez podanie wysokości rabatu jakiego udzieli Wykonawca
Bibliotece i który będzie obowiązywał w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z poniższym wzorem:
Cena detaliczna książki - ( minus) ..........% (wysokość rabatu udzielonego Bibliotece)
= ostateczna cena książki dla Biblioteki
W tak wyliczonej cenie mieszczą się wszystkie koszty związane z wykonywaniem zamówienia tj. przede
wszystkim: zakup, dostarczanie książek
Zamawiającemu oraz ich rozładunek i złożenie w siedzibie
Zamawiającego. Cena ta uwzględnia również należny podatek VAT według obowiązującej stawki .
Celem umożliwienia skontrolowania ceny detalicznej przez Bibliotekę należy wypełnić załącznik nr 4 do SIWZ tj.
listę 40 pozycji książkowych z oferty wydawniczej z 2012 roku, poprzez wpisanie ceny detalicznej dla każdej
pozycji obowiązującej w Wykonawcy w 2012 r. i dokonaniu ich podsumowania.
W przypadku braku pozycji książkowej w asortymencie Wykonawcy, należy podać cenę za jaką Wykonawca
może daną pozycję sprowadzić.
Cena uzyskana po odjęciu rabatu od sumy cen detalicznych przedstawionych w załączniku nr 4 do SIWZ
stanowi podstawę porównania złożonych ofert.
Cena oferty muszą być podane w złotych polskich z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku oraz zawierać wszystkie
koszty związane z realizacją zamówienia.
Cena powinna być wyliczona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050
z późn. zm.).
Kwota ofertowa będzie traktowana jako cena ostateczna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom.
7.
Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania w złożonej ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy
podwykonawcy. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę
Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
8.
Wykonawca może zastrzec, że określone informacje zawarte w ofercie nie mogą być udostępnione innym
uczestnikom postępowania. Informacje podlegające zastrzeżeniom powinny być wyodrębnione i zamieszczone
w załączniku do oferty.
9.
Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna stanowić całość i winna być umieszczona w zamkniętej i nie
prześwitującej kopercie. Koperta z ofertą powinna być opatrzona w dane Wykonawcy oraz w napis :
"Postępowanie nr AG-202-2/2012 - Oferta na dostawę książek dla Koszalińskiej Biblioteki Publicznej
w Koszalinie, nie otwierać przed godziną 10:00 dnia 12.02. 2013 roku".
10.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje
zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
11.
Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
12.
Oferta złożona po terminie przewidzianym na składanie ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
VII.
Odrzucenie oferty:
Oferta zostanie odrzucona w przypadku, jeżeli:
1.
jest niezgodna z ustawą: p.z.p.
2.
jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3
ustawy p.z.p.
3.
jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
4.
zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia
5.
została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
lub niezaproszonego do składnia ofert
6.
zawiera błędy w obliczeniu ceny
7.
wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienia omyłki, o której
mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy p.z.p.
8.
jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
VIII.
Ocena ofert:
Oferty oceniane będą w oparciu o następujące kryteria:
1.
LP
NAZWA KRYTERIUM
Ostateczna
Najniższa cena spośród ofert
cena
książki =
dla
biblioteki
WAGA
X 100 %
Cena ocenianej oferty
Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów:
2.
Komisja przetargowa obliczy cenę oferty poprzez odjęcie oferowanego przez Wykonawcę rabatu w formularzu oferty od
sumy cen detalicznych, przedstawionych w załączniku nr 4 do SIWZ. Wyliczona w ten sposób cena zostanie
użyta do porównania złożonych ofert zgodnie z powyższym wzorem.
Zamówienie publiczne na wykonanie zamówienia objętego niniejszym postępowanie zostanie udzielone temu Wykonawcy,
który uzyska łącznie największą ilość punktów, w oparciu o ustalone kryteria oceny oferty.
Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
IX.
1.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami w formie pisemnej.
2.
Zamawiający ustala, że w postępowaniu dopuszczalne jest porozumiewanie się Wykonawców z Zamawiającym
w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną.
3.
W przypadku przekazania oświadczeń lub dokumentów za pośrednictwem faksu muszą być one każdorazowo
potwierdzone na piśmie.
4.
Korespondencję należy kierować na adres:
Koszalińska Biblioteka Publiczna
Im. Joachima Lelewela
75-415 Koszalin, plac Polonii 1
tel. 94 348-15-40 fax. 94 348-15-50
5.
6.
Godziny pracy Zamawiającego są następujące: 07:30 - 15:30.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
w sprawach formalno-prawnych:
Anna Dębecka
Tel. 94 348 –15 - 46,
fax: 94 348 -15 - 50,
w sprawach merytorycznych:
Ewa Klimaszka
tel/ 94 348 –15 - 56.,
X.
Udzielenie wyjaśnień dotyczących SIWZ:
fax: 94 348 – 15 - 50,
1.
Wykonawcy może złożyć wniosek do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ wyłącznie na piśmie, nie później
do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (art. 38 ust. 1 ustawy p.z.p.).
2.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania
ofert.
3.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu
składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić
wyjaśnień albo pozostawi wniosek bez rozpoznania.
4.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1.
5.
Treść wyjaśnień zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródeł
zapytania (art. 38 ust. 2 ustawy p.z.p.).
6.
Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców.
XI.
Wadium:
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie wymaga się wniesienia wadium.
Termin związania ofertą:
XII.
Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
XIII.
Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy składać osobiście, lub pocztą - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego - w zaklejonych
kopertach w siedzibie Zamawiającego: w Koszalinie, plac Polonii 1, sekretariat, III piętro, do dnia 12 .01 2013 r. do godz.
10:00
XIV.
Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert odbędzie się tego samego dnia tj. 12.08.2013 r. o godz. 10:15 : w siedzibie, Zamawiającego: w Koszalinie,
plac Polonii 1, sala nr 18, III piętro.
XV.
Umowa:
1.
XVI.
Postanowienia umowy, określone są w jej projekcie – Załącznik nr 5 do SIWZ.
Formalności związane z podpisaniem umowy:
1.
Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie podpisana po
uprawomocnieniu się wyników postępowania, tj. w terminie nie krótszym niż 5 dni, z zastrzeżeniem ust. 2.
2.
Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym
mowa w ust. 1, w przypadkach przewidzianych w art. 94 ust. 2 ustawy p.z.p.
3.
Podpisanie umowy nastąpi w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego, o czym wykonawca zostanie
zawiadomiony na piśmie.
4.
Przed podpisaniem umowy strony ustalą: osoby reprezentujące Wykonawcę oraz Zamawiającego.
5.
Ustala się, że umowa zostanie podpisana w czterech egzemplarzach - po dwa dla każdej ze stron umowy.
XVII.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVIII. Udostępnianie dokumentacji:
1.
Protokół wraz z załącznikami jest jawny.
2.
Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu
postępowania z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
3.
Wykonawca może wystąpić z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego o udostępnienie dokumentów (w
przypadku ofert - tylko w części nie zastrzeżonej przez Wykonawców), a Zamawiający określi pisemnie termin i
miejsce udostępnienia dokumentacji.
XIX.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej:
1.
Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów
ustawy p.z.p., przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI "środki ochrony prawnej" ustawy
p.z.p.
2.
Przepisy dotyczące odwołania zostały zawarte od art. 180 do art. 198 ustawy p.z.p.
3.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu.
4.
Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art. 198a do art. 198g ustawy p.z.p.
Załączniki:
1.
Załącznik nr 1 - druk "Oferta"
2.
Załącznik nr 2 - Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Wykonawcy
3.
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Wykonawcy
3.
Załącznik nr 4 – lista 40 pozycji książkowych z oferty wydawniczej Wykonawcy z 2012 roku
3.
Załącznik nr 5 – projekt umowy
Załącznik nr 1
do SIWZ
.................. dnia ............................
pieczątka firmy
.............................................................
.............................................................
.............................................................
(nazwa (firma) i adres Zamawiającego)
OFERTA
Dane dotyczące Wykonawcy:
I.
Pełna nazwa Wykonawcy: ........................................................................................................................
Adres siedziby: .........................................................................................................................................
NIP: ........................................................................
REGON: .................................................................
Tel. .........................................................................
Fax..........................................................................
W odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o przetargu nieograniczonym składam ofertę na wykonanie zamówienia
publicznego na dostawę książek dla koszalińskiej Biblioteki Publicznej im. Joachima Lelewela w Koszalinie.
III.
1.
Deklaruję sukcesywną dostawę książek zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w rozdziale
III SIWZ
2.
Ostateczna cena książek obejmująca wszystkie koszty zakupu, dostarczenia i rozładunku dostaw.
3.
Czas realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 31.12.2013 r.
Cena oferty:
Cena detaliczna książki - (minus) ............ % ( wysokość rabatu udzielonego bibliotece ) = ostateczna cena książki dla
biblioteki
Cena ta uwzględnia również podatek od towarów i usług VAT według obowiązującej stawki.
IV.
Podwykonawca:
*)
Informujemy, że zamierzamy/nie zamierzamy powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Zakres prac powierzonych podwykonawcy: .............................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
*)
niewłaściwe skreślić
Załączniki i dokumenty złożone przez Wykonawcę łącznie z ofertą:
V.
(Przedkładamy wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty jako załączniki do naszej oferty).
Oświadczenia:
*
*
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22. ust. 1
p.z.p. załącznik nr 2 do SIWZ
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z post. (zał. nr 3 do SIWZ)
- str. ............. oferty
Dokumenty:
*
Dokument rejestracyjny działalności gospodarczej
- str. ............. oferty
*
Pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie
- str. ............. oferty
*
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy
*
(w przypadku składania oferty przez pełnomocników)
- str. ............. oferty
Inne: ......................................................................
- str. ............. oferty
Inne:
*
Projekt umowy
- str. ............. oferty
*
Lista 40 pozycji książkowych z oferty wydawniczej z 2012 r. załącznik nr 4 do SIWZ
- str. ............. oferty
Oświadczam(y), że Wykonawca:
1)
uważa się za związanego ofertą przez 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert
2)
w przypadku przyznania zamówienia publicznego zobowiązuje się do zawarcia pisemnej umowy w siedzibie
Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym
Oferta została złożona na ...................................... ponumerowanych kolejno stronach łącznie ze wszystkimi załącznikami
wymaganymi przez Zamawiającego.
...................................................................................
(podpis pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do SIWZ
................................................
Nazwa i adres wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę
książek dla Koszalińskiej Biblioteki Publicznej w Koszalinie w 2013 roku oświadczam,
że podmiot który reprezentuje spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj.: Dz. U. Nr 113 z 2010 r.
poz. 759 z późn.. zm.) dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wymaganej wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Dnia .................................
..................................................................
podpis pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik nr 3 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego Wykonawcy
Oświadczam, że .............................................. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie
(oznaczenie Wykonawcy)
zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29
stycznia 2004 roku (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) dalej p.z.p.
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
1)
wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta
została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2)
wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców,
którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie
przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
3)
wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4)
osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko
środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5)
spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o
udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
6)
spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo
skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7)
spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom
osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a
także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a
także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8)
8)
podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o
odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
...................................................................................
(podpis pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 5
Projekt umowy
UMOWA nr 1/K/2013
zawarta w dniu .............................. 2013 r. w Koszalinie pomiędzy:
Koszalińską Biblioteką Publiczną w Koszalinie, plac Polonii 1, 75-415 Koszalin NIP 669 22 37 803;
REGON 000 277204, zwaną w dalszej części umowy „Kupującym”, reprezentowaną przez :
dyrektora - Andrzeja Ziemińskiego
a:
.........................................................................................................................................
........., . NIP ..............................; REGON ..............................................
reprezentowaną przez:
....................................... - .............................................
zwanym w dalszej części umowy „Sprzedawcą”, wyłonionym w wyniku przeprowadzonego
postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia
2004 r (tj.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm. ) w trybie przetargu nieograniczonego na
dostawę książek dla Koszalińskiej Biblioteki Publiczne w Koszalinie.
§1
1.Sprzedawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć do siedziby Kupującego książki o tytułach i w
ilościach określonych przez Kupującego w zamówieniach
jednostkowych składanych przez
Kupującego i udzielić rabatów określonych w ofercie przetargowej , a stanowiącej załącznik i
integralną część niniejszej umowy.
§2
1. Dostawy książek będą realizowane sukcesywnie , na podstawie pisemnych zamówień składanych
przez Kupującego a określających tytuły i ilości zamawianych książek.
2. Dostawy następować będą do siedziby Kupującego mieszczącej się w Koszalinie przy placu Polonii
1, w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00, własnym transportem na własne ryzyko wraz z fakturą.
3. Dostawy zamówionych książek będą realizowane przez Sprzedawcę w terminie określonym w
SIWZ. .
§3
1. Kupujący we własnym zakresie dokona odbioru ilościowego i jakościowego każdej partii
dostarczonych przez Sprzedawcę książek.
2. W przypadku zaistnienia różnic pomiędzy ilością książek zamówionych a ilością książek
dostarczonych a także w przypadku wystąpienia wad jakościowych Kupujący zobowiązany jest
niezwłocznie, nie później jednak niż
w ciągu 3 dni roboczych od daty odbioru książek zawiadomić
Sprzedawcę o tym fakcie w formie pisemnej w drodze telefaksowej na numer . ....................... za
potwierdzeniem odbioru lub za pośrednictwem poczty za listem poleconym.
3. W przypadku zgłoszenia wad ilościowych Sprzedawca zobowiązany jest do dostarczenia
Kupującemu brakującej ilości książek w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia
reklamacyjnego.
4. W przypadku zgłoszenia wad jakościowych Sprzedawca zobowiązany jest według wyboru
Kupującego do wymiany książek na wolne od wad lub do zwrotu zapłaconej za wadliwe książki ceny w
terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego.
5. W przypadku dostawy książek o innych tytułach niż wykazane w zamówieniu jednostkowym,
Sprzedawca zobowiązany jest do odbioru książek o niewłaściwych tytułach
i dostarczenia w to
miejsce książek o tytułach prawidłowych w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty
otrzymania w drodze telefaksowej
za potwierdzeniem odbioru lub za pośrednictwem
poczty za listem poleconym, reklamacji Kupującego
6. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą umową Kupujący wyznacza
Panią Ewę
Klimaszka - kierownika działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów tel. (0 94) 348-15- 56. e-mail
[email protected]
7. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą umową Sprzedający wyznacza
....................................................................................................................................................
.
§4
1. Tytułem ceny za sprzedane i dostarczone w ramach niniejszej umowy książki Kupujący zapłaci
Sprzedawcy kwotę nie wyższą niż ...................... złotych ( słownie: ..............................
........................................................................ ( brutto , przy czym cena za poszczególne, realizowane
na jednostkowe zamówienia dostaw liczona będzie jako iloczyn ilości egzemplarzy książek
dostarczonych oraz jednostkowej ceny tych książek obliczonej według wzoru jak niżej :
Cena detaliczna książki – (minus) ....... % (wysokość rabatu udzielonego Bibliotece ) = ostateczna cena
brutto książki dla biblioteki.
Ostateczna cena za dostawę książek w okresie obowiązywania umowy wynikać będzie z sumy cen
obliczonych za poszczególne realizowane na jednostkowe zamówienia dostawy, jednakże w żadnym
przypadku nie może być wyższa niż. ............................. złotych brutto.
2. Cena określona w ust.1, powyżej, obejmuje wszystkie ponoszone przez Sprzedawcę koszty, w tym
koszt wytworzenia książek, koszty praw autorskich, koszty składowania, transportu do siedziby
Kupującego, podatków od towarów i usług według obowiązujących stawek, ewentualnych należności
celnych oraz zysk Sprzedawcy.
3. W przypadku nie uwzględnienia przez Sprzedawcę w cenie ofertowej kosztów, o których mowa w
ust. 2 albo też jakichkolwiek innych składników cenotwórczych, nie będzie uprawniało Sprzedawcy do
domagania się od Kupującego ich pokrycia.
§5
1. Ustalona w § 4 cena płatna będzie na podstawie faktur częściowych obejmujących jedną dostawę,
wystawianych przez Sprzedawcę po zrealizowaniu dostawy, w terminie 14 dni od daty doręczenia
faktury Kupującemu..
2. Należności z faktur płatne będą przelewem na rachunek Sprzedawcy w banku: ..................
.......................................................................................................................................................
3. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego.
§6
1. W przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu jednostkowego zamówienia, Sprzedawca
zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Kupującego kary umownej w wysokości 0,1 % wartości netto
niezrealizowanej w terminie dostawy. za każdy dzień opóźnienia..
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedawcę z przyczyn innych niż zawinione przez
Kupującego, Kupującemu przysługiwać będzie kara umowna w wysokości 10% maksymalnej ceny
brutto określonej w § 4 ust.1 umowy.
3. Sprzedawca obowiązany jest zapłacić naliczoną karę umowną w ciągu 14 dni od daty doręczenia
mu wezwania Kupującego do jej zapłaty.
4. Kupującemu przysługuje prawo potrącenia naliczonej kary umownej z ceny należnej Sprzedawcy.
§7
1. Umowę zawiera się na czas określony od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12. 2012 roku.
2. W przypadku nie wywiązywania się przez Sprzedawcę z warunków niniejszej umowy, Kupującemu
przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem czternastodniowego terminu wypowiedzenia.
3. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Kupującego zgodnie z ust. 2 i 3 Sprzedawcy przysługuje
wynagrodzenie odpowiadające ilości książek dostarczonych do czasu ustania umowy.
§8
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy dla swej ważności wymagają formy
pisemnej.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy
Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego.
3. Strony ustalają adresy wskazane na wstępie niniejszej umowy dla celów związanych z tą umową
jako adresy do doręczeń. Strony zobowiązują się również do natychmiastowego powiadomienia o
wszelkich zmianach adresów do doręczeń pod rygorem uznania, że wysłanie pod ostatni wskazany do
doręczeń adres oznacza skuteczne doręczenie.
4. Wszelkie spory powstałe na tle lub w związku z niniejszą umową rozstrzygane będą przez właściwy
rzeczowo sąd w Koszalinie.
§9
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.
KUPUJĄCY:
SPRZEDAWCA:
ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ
Lista 40 pozycji książkowych z oferty wydawniczej z 2012 roku
Lp.
Wydawca
Autor
1.
2.
3.
4.
5.
Akapit Press
Albatros
Bellona
Bezdroża
C.H.Beck
McKenzie S.
Vonnegut K.
Bean T.
Lenarcik M.
6.
7.
8.
Carta Blanca
Czarna Owca
Czarne
Dymna E.
Sarenbrant S.
Szczygieł M.
9.
Czytelnik
10. DIG
Bergman O.
Tytuł
Okup
Galapagos
Pancerna potęga Stalina
Tajski epizod z dreszczykiem
Ustawa o udostępnianiu informacji
gospodarczych ...
Polski Street Art.
36 tydzień
Niedziela, która zdarzyła się w
środę
Listy 1973-2000. Jerzy Giedroyc.
Czesław Miłosz
Prawdziwa cnota krytyk się nie boi
Ilość
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
cena
detaliczna
11.
12.
13.
14.
Dwie Siostry
Fronda
Galaktyka
GWP
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Impuls
Jaguar
KR
Książka i Wiedza
Księży Młyn
Literatura
Multico
Muza
Nasza Księgarnia
Nobilis
Novae Res
26. Prószyński
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
PZWL
Rebis
Scholar
Sonia Draga
Vis-a-vis/Etiuda
W Drodze
W.A.B.
Wielka Litera
WNPWN
Wolters Kluwer
37. Wydaw.
Dolnośląskie
38. Wydaw.
Literackie
39. Znak
40. Zysk
Plath S.
Chesterton G.
Sally S.
WegscheiderCruse S.
...
Garnitur na każdą okazję
Ortodoksja
Harmonia jeźdżca i konia
Poczucie własnej wartości
1
1
1
1
Wychowanie. Profilaktyka. Terapia
Sekretny język dziewczyn
Symbole przemiany
Nasze nazwiska
Pałac Kultury i Nauki
Masło przygodowe
Gotowanie na parze
Bibliotekarz
Szkoła gotowania pod Amorem
Malarstwo biało-czerwone. T. 1
Dziadki do orzechów. Przewodnik
kolekcjonera
Starsza pani wnika
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Nesbo J.
Farmakologia
Kolumb. Historia nieznana
Bezrobocie i odpowiedzialność
Grobowiec cesarza
Uczta wszystkich świętych
Mój francuski patchwork
Dobra pustynia
Klug
Chemia fizyczna
Strategiczne zarządzanie zasobami
ludzkimi
Łowcy głów
Włodek-Biernat
L.
Lubelski T.
Hawes A.
Pra. Opowieść o rodzinie
Iwaszkiewiczów
Historia niebyła kina PRL
Podróż na południe
1
Dowell F.O.
Jung C.G.
Karlikowski A.
Zieliński J.
Stenka B.
Szczepański J.
Jelizarow M.
Senate M.
Łysiak W.
Fryczkowska
A.
Olszaniecki R.
Rosa M.
Retowski S.
Berry S.
Rice A.
Grzelak A.
Kozińska D.
Bajon K.
Atkins P.W.
Reilly P.
1
1
1
1
RAZEM