JRP.V.271.5.2015 Olsztyn, 18 luty 2015 r. WARUNKI

Projekt: „Modernizacja i rozwój zintegrowanego systemu transportu zbiorowego w Olsztynie”
JRP.V.271.5.2015
Olsztyn, 18 luty 2015 r.
WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU
O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 30.000 EURO
1.
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Olsztyn
Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn
tel. 89 527 31 11 wew. 451
e-mail: [email protected]
Godziny urzędowania:
poniedziałek: 8.00 – 16.00
wtorek – piątek: 7.30-15.30
Ilekroć w niniejszych warunkach lub załącznikach jest mowa o Oferencie należy przez to rozumieć podmiot,
do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub, który złożył ofertę w odpowiedzi na niniejsze
zapytanie ofertowe.
2.
PRZEDMIOT I OPIS ZAMÓWIENIA:
opracowanie dokumentacji dla realizacji „Tramwajowego placu zabaw” na potrzeby projektu pn.
„Modernizacja i rozwój zintegrowanego systemu transportu zbiorowego w Olsztynie”
współfinansowanego ze środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
Zamówienie dotyczy realizowanego przez Gminę Olsztyn projektu „Modernizacja i rozwój zintegrowanego
systemu transportu zbiorowego w Olsztynie ”w ramach podpisanej umowy współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski
Wschodniej 2007-2013.
Zakres zamówienia obejmuje: opracowanie dokumentacji dla realizacji „Tramwajowego placu zabaw” na
potrzeby projektu pn. „Modernizacja i rozwój zintegrowanego systemu transportu zbiorowego w
Olsztynie”
2.1. uzyskanie aktualnej mapy terenu na którym zlokalizowany będzie plac zabaw,
2.2. inwentaryzacja istniejącego placu zabaw wraz z oceną możliwości dalszego wykorzystania istniejących
zabawek,
2.3. opracowanie projektu zagospodarowania terenu placu zabaw:
a. rozmieszczenie urządzeń zabawowo-sprawnościowych z uwzględnieniem istniejącego
wyposażenia (należy przewidzieć remont i ewentualną zmianę lokalizacji istniejącego
wyposażenia)
b. ogrodzenie terenu
c. oświetlenie terenu
d. mała architektura (ławki i kosze na śmieci)
2.4. opracowanie dokumentacji dostosowania istniejącego oświetlenia (remont i ewentualna rozbudowa),
2.5. przygotowanie dokumentów potrzebnych do uzyskania pozwolenia na wykonanie robót,
2.6. opracowanie specyfikacji technicznych dla urządzeń, robót i elementów małej architektury,
1
Projekt: „Modernizacja i rozwój zintegrowanego systemu transportu zbiorowego w Olsztynie”
2.7. opracowanie przedmiaru oraz kosztorysu inwestorskiego.
2.8. Teren przeznaczony pod planowany plac zabaw stanowi część działki nr 104-43/2 w Olsztynie i został
wskazany w załączniku nr 3.
Wyposażenie „Tramwajowego Plac Zabaw”:
W ramach projektowanego wyposażenia Tramwajowego Placu Zabaw należy bezwzględnie przewidzieć
wyposażenie placu zabaw w urządzenia zabawowe i sprawnościowe:
1. o tematyce tramwajowej tj. lokomotywa , wagoniki otwarte, zamknięte (w załączeniu poglądowa
wizualizacja załączniki nr 4).
Wymagania funkcjonalne:
Urządzenia zabawowe i sprawnościowe poprzez swoje funkcje powinien wpływać na rozwój psycho –
ruchowy dzieci w wieku szkolnym.
Poniżej wyszczególniono funkcje, które zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 lipca 2009
winny spełniać urządzenia proponowane w ramach realizacji przedmiotowego zadania:

Wspinanie – funkcją zarówno ścianki wspinaczkowej jak i rury strażackiej (elementy składowe zestawu
wielofunkcyjnego np. Przedszkolak) jest wspinanie, które pozwala na wzmocnienie różnych partii
mięśni w tym: ramion, klatki piersiowej, brzucha, pośladków, ud i łydek. Dodatkowo ćwiczenia na
ściance wspinaczkowej pozwalają rozwijać kondycję i sprawność fizyczną dziecka.

Czworakowanie – zabawa w przejście na czworakach przez mostek linowy (element składowy zestawu
wielofunkcyjnego np. Przedszkolak) rozwija ruchomości kręgosłupa i klatki piersiowej oraz wzmacnia
gorset mięśniowy.

Zwis – poprzez zabawę na rurze strażackiej dzieci wykonują ćwiczenia w zwisie, które wpływają na
rozciągnięcie oraz wzmocnienie mięśni grzbietu i górnej partii ciała.

Ślizganie – zabawa na zjeżdżalni (element składowy zestawu wielofunkcyjnego np. Przedszkolak)
umożliwia dzieciom poznanie możliwości własnego ciała. Ruch i zmiana wysokości pozwala na
doskonalenie równowagi. Dzieci uczą się balansowania własnym ciałem, dzięki czemu podczas zabawy
na zjeżdżalni wiedzą jak nie upaść i zjazd zakończyć wstaniem.

Dydaktyka – funkcję dydaktyczną zapewnia zestaw wielofunkcyjny (np. Przedszkolak). Zabawa w
sklepik rozwija zdolności interpersonalne, a dzięki liczydłu dzieci mają szansę doskonalić umiejętności
liczenia.

Huśtanie – bujanie się na huśtawce uspokaja, a ponadto uczy dziecko utrzymywania równowagi i
poprawia koordynację ruchową. Funkcję realizują urządzenia huśtawka podwójna wahadłowa oraz
huśtawka na dwóch sprężynach (np. Tuba). Huśtanie wpływa pozytywnie na koncentrację i skupienie,
opanowuje rozkojarzenie.

Integracja – dzięki zestawieniu dwóch siedzisk obok siebie w urządzeniu huśtawka typu ważka na
sprężynie (np. Kiwak Tandem Pies), dzieci mogą swobodnie rozmawiać oraz poznawać nowych
uczestników zabawy.

Bujanie – specyficzny kształt huśtawki na dwóch sprężynach (np. Tuba) chroni dzieci przed słońcem,
umożliwia położenie się w środku oraz wspólną zabawę polegającą na bujaniu przez rówieśników.

Funkcja zabawowa – dzięki formie w kształcie tuby huśtawki na dwóch sprężynach (np. Tuba), poza
funkcją bujania dzieci mogą chować się w środku, wykorzystując wycięte otwory w celu podglądania
innych bawiących się na placu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia propozycji Wykonawcy bądź wprowadzenia poprawek.
Po zaakceptowaniu opracowanej koncepcji przez Zamawiającego, Wykonawca wykona przedmiot
2
Projekt: „Modernizacja i rozwój zintegrowanego systemu transportu zbiorowego w Olsztynie”
zamówienia zgodnie z przedstawioną ofertą oraz dostarczy do siedziby Zamawiającego: Urząd Miasta
Olsztyna, Jednostka Realizująca Projekt V, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa
majątkowe do przedmiotu zamówienia, w zakresie, w jakim przeniesienie jest możliwe, na wszystkich
polach eksploatacji, o których mowa w Art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także
innych, na których materiały te mogą być wykorzystywane. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do
materiałów nastąpi w dniu podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. Szczegółowe zasady w tym
zakresie reguluje umowa.
Przygotowywane projekty graficzne winne uwzględniać wytyczne Instytucji Pośredniczącej
w zakresie zasad przygotowywania i oznaczania przedsięwzięć realizowanych w ramach Programu
Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, określonych w Poradniku Beneficjenta „Zasady promocji
projektów
dla
Programu
Operacyjnego
Rozwój
Polski
Wschodniej
2007-2013”
http://porpw.parp.gov.pl/files/112/146/408/10002.pdf. Szczegółowe opisy znaków, konstrukcje ich
zestawienia oraz znaki graficzne dostępne są na stronie http://porpw.parp.gov.pl/index/index/2030
Podjęte działanie jest zgodne z harmonogramem działań promocyjnych na lata 2009-2013. Wybrany tryb
postępowania jest zgodny z „Regulaminem uruchamiania zamówień, do których nie stosuje się przepisów
ustawy Prawo zamówień publicznych” (Zarządzenie nr 358 z dnia 28.10.2010 r. z późn. zm.)
3. WARUNKI WYMAGANE
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu nie
spełniania warunków o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)
 złożą prawidłowo sporządzoną Ofertę w niniejszym postępowaniu przetargowym;
 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
 posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu
zamówienia
 dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
 oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy
zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu aktualnego dokumentu dopuszczającego
oferenta do obrotu prawnego, poświadczonego za zgodność z oryginałem.
Wykonawcy występujący wspólnie winni spełniać łącznie warunki udziału w postępowaniu, lecz żaden z
nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
 Opracowanie koncepcji- 14 dni od dnia podpisania umowy
 Opracowanie dokumentacji – 42 dni od dnia podpisania umowy
5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1) Ofertę należy przygotować w języku polskim, na piśmie, na formularzu będącym załącznikiem nr 1
do niniejszych warunków.
2) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie
prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami
imiennymi.
3) Oferta winna przewidywać wykonanie całości zamówienia i rozliczenie po zakończeniu całości.
4) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej:
3
Projekt: „Modernizacja i rozwój zintegrowanego systemu transportu zbiorowego w Olsztynie”
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
a. pieczęcią Oferenta;
b. opisem: „JRP.V - Oferta – Tramwajowy Plac Zabaw.. Nie otwierać przed dniem 26.02.2015r.
godz.10.30”.
Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę, złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje jej
odrzucenie.
Oferenci będą związani ofertą przez okres 30 dni, liczony od dnia upływu ostatecznego terminu
składania ofert.
Oferent nie może dokonać zmiany i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert.
Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającemu bez otwierania.
Oferta winna przewidywać wykonanie zamówienia i rozliczenie po zakończeniu całości.
Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Warunków uczestnictwa w
postępowaniu.
W toku dokonania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów
wyjaśnień dotyczących ich treści.
Zamówienie zostanie udzielone Oferentowi, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy
zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu aktualnego dokumentu dopuszczającego
oferenta do obrotu prawnego, poświadczonego za zgodność z oryginałem.
6. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać na adres:
Urząd Miasta Olsztyna, Jednostka Realizująca Projekt V
Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn (pok. 22, JRP V)
Ofertę należy złożyć w zamkniętej zaadresowanej kopercie z dopiskiem: „JRP.V - Oferta – Tramwajowy
Plac Zabaw. Nie otwierać przed dniem 26.02.2015 r. godz.10.30”, w terminie do dnia 26.02.2014 r. do
godz. 10.00 w Urzędzie Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Jednostka Realizująca
Projekt V - pok. nr 22.
7. TERMIN I MIEJSCE WYBORU OFERTY
26.02.2014r. godz. 10.30
Jednostka Realizująca Projekt V
Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, pokój nr 12
8. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYNAGRODZENIA
Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę
w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, po uprzednim podpisaniu
protokołu odbiorczego.
9. SPOSÓB OBLICZANIA OFERTY
Złożona oferta powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty
i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena musi być podana w PLN cyfrowo
i słownie oraz być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Cena ofertowa wraz
z podatkiem VAT. Cena jest obowiązująca przez cały okres ważności oferty (związania).
4
Projekt: „Modernizacja i rozwój zintegrowanego systemu transportu zbiorowego w Olsztynie”
10. KRYTERIA OCENY OFERT:
a) cena
- znaczenie kryterium – 70 %
b) doświadczenie - znaczenie kryterium – 30 %
a) Punkty w kryterium „cena” obliczone zostaną według wzoru:
Najniższa cena brutto spośród badanych ofert
Ilość uzyskanych punktów =
___________________________________________________________________
x 70
Cena brutto badanej oferty
(wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku)
Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w badanym kryterium – 70 pkt.
b) Punkty w kryterium „doświadczenie” obliczone zostaną według wzoru:
Ilość punktów przyznanych badanej ofercie
Ilość uzyskanych punktów =
___________________________________________________________________
x 30
Ilość punktów najwyżej ocenionej oferty
(wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku)
Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w badanym kryterium – 30 pkt.
10.1.
W celu obliczenia liczby punktów jaką otrzyma dana oferta w kryterium „doświadczenie”:
a. Realizacja zbliżonej usługi w liczbie od 1 do 2 – 10%
b. Realizacja zbliżonej usługi w liczbie od 3 do 4 – 20%
c. Realizacja zbliżonej usługi w liczbie 5 i powyżej – 30%
11. WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania
przyczyny.
12. ZAPYTANIA O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Ewa Janowiak
Jednostka Realizująca Projekt V
tel: 89/ 527 31 11 wew. 322
e-mail: [email protected]
Załączniki:
1. formularz oferty
2. wzór umowy
3. poglądowa mapka lokalizacyjna
4. poglądowa wizualizacja
5