ITSTW/PS/ZP/1/2017 Stalowa Wola, 02.02.2017 r

ITSTW/PS/ZP/1/2017
Stalowa Wola, 02.02.2017 r.
...............................................................
pieczęć Zamawiającego
Nazwa Zamawiającego:
Inkubator Technologiczny Sp. z o.o.
Adres Zamawiającego:
ul. Kwiatkowskiego 9
Kod Miejscowość:
37-450 Stalowa Wola
Kraj:
Polska
Telefon:
+ 48 15 814 91 90
Faks:
+ 48 15 814 91 19
Adres strony internetowej: www.itstw.pl
Adres poczty elektronicznej: [email protected]
ZAPYTANIE OFERTOWE
„Świadczenie usług z zakresu ochrony praw własności przemysłowej na rzecz
przedsiębiorstw typu startup w ramach realizacji projektu finansowanego ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program
Operacyjny Polska Wschodnia”
WPROWADZENIE
Zarząd Inkubatora Technologicznego Sp. z o.o. w Stalowej Woli zwanego dalej
„Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty na zamówienie: „Świadczenie usług z zakresu
ochrony praw własności przemysłowej na rzecz przedsiębiorstw typu startup w ramach
realizacji projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Wschodnia”
1
§1 OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Nazwa zadania: „Świadczenie usług z zakresu ochrony praw własności przemysłowej na rzecz
przedsiębiorstw typu startup w ramach realizacji projektu finansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program
Operacyjny Polska Wschodnia”
Kod CPV:
79120000-1 Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług z zakresu ochrony praw własności przemysłowej
na rzecz przedsiębiorstw typu startup.
Zamawiający informuje, że przewiduje do niniejszego zamówienie uruchomienie prawa opcji.
Minimalny zakres zamówienia to:
Przedmiot zamówienia będzie realizowany na rzecz minimalnie 1 przedsiębiorstwa typu startup.
Maksymalny zakres zamówienia to:
Przedmiot zamówienia będzie realizowany na rzecz maksymalnie 10 przedsiębiorstw typu
startup.
Różnica miedzy maksymalną wielkością planowanych wydarzeń a minimalna wielkością
planowanych wydarzeń stanowi opcje. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania
z prawa opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie
w Zamawiającego. Zamawiający przekaże pisemną informację Wykonawcy o potrzebie
realizacji prawa opcji.
Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma
obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie
skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia
z tego tytułu.
Uruchomienie opcji, w terminie i w okresie realizacji zamówienia nie stanowić będzie zmiany
umowy. O uruchomieniu opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 2 do
niniejszego zapytania.
2
§2 TERMIN WYKONANIA UMOWY
Termin realizacji zamówienia - od daty zawarcia umowy do dnia 30.03.2017 r.
§3 WARUNKI WSPÓŁPRACY I PŁATNOŚCI
1. Termin płatności – do 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury po
realizacji każdego wydarzenia.
2. Warunki zmiany umowy – określone są we wzorze umowy stanowiącej załącznik do
niniejszego Zapytania ofertowego.
3. Warunki finansowania - Zamówienie będzie finansowane ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska
Wschodnia, Oś Priorytetowa I – Przedsiębiorcza Polska Wschodnia Działanie 1.1 Platformy
startowe dla nowych pomysłów, Poddziałanie 1.1.1 Platformy startowe dla nowych
pomysłów. Projekt: "Platforma Startowa - TechnoparkBiznesHub"
4. Zamówienie uzupełniające -istnieje możliwość udzielenia wykonawcy wyłonionemu
w niniejszym postępowaniu zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości
nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej
z wykonawcą.
§4 OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT
Zamawiający wyznaczył następujące kryterium i jego znaczenie:
Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
Nr
Nazwa kryterium
Waga
1
Cena brutto
90 %
2
Doświadczenie zawodowe osoby wykonującej zawód
rzecznika patentowego, która będzie świadczyła usługę
objętą przedmiotem zamówienia
10 %
3
Punkty przyznawane za podane wyżej kryteria będą liczone według następujących wzorów:
l.p.
Kryterium
Znaczenie
procentowe
kryterium
Maksymalna
ilość punktów
jakie może
otrzymać oferta
za dane
kryterium
Cena brutto
Liczba punktów = Cn/Cb x 90
gdzie:
1
- Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nie
90 %
90 pkt.
odrzuconych
- Cb – cena oferty badanej
- 90 wskaźnik stały
Doświadczenie zawodowe osoby wykonującej zawód
rzecznika patentowego, która będzie świadczyła usługę
objętą przedmiotem zamówienia
- do 1 roku doświadczenia zawodowego jako rzecznik
patentowy – 0 pkt.
2
10 %
10 pkt.
- powyżej 1 roku – 2 lat doświadczenia zawodowego jako
rzecznik patentowy – 5 pkt.
- powyżej 3 lat pracy jako rzecznik patentowy - 10 pkt.
W celu wykazania doświadczenia osób wraz z ofertą należy
złożyć załącznik nr 4 - wykaz osób
Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą, która posiada uprawnienia do wykonywania
zawodu rzecznika patentowego potwierdzone wpisem w liście rzeczników patentowych dostępnej
na stronie internetowej Polskiej Izby Rzeczników Patentowych:
http://grab.uprp.pl/RzecznicyPatentowi/Strony%20witryny/Wyszukiwanie%20rzecznika%20patentowego.aspx
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wskazać, iż dysponuje osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć
w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i
wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich
czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 4)
§5 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT .
Miejsce oraz termin złożenia i otwarcia ofert:
Ofertę należy złożyć do godziny 1400 dnia 10.02.2017 r.
w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 104: Inkubatora Technologicznego w Stalowej Woli
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy
bez otwierania.
4
Do oferty napisanej na wymaganym formularzu ofertowym (załącznik nr 1) należy dołączyć
następujące informacje, dokumenty, oświadczenia :
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z
nich składa przedmiotowy dokument oddzielnie.
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne nie mogą być udzielane podmiotom
powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Zgodnie z pkt 6.5.3 pkt 8 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz
Funduszu Spójności na lata 2014-2020 treści:
„W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień
sektorowych, udzielane przez beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania
ustawy Pzp zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim
osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w
imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające
w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W przypadku, gdy instytucja będąca stroną umowy stwierdzi udzielenie zamówienia podmiotowi
powiązanemu w sposób inny niż wskazane w lit. a-d, jest zobowiązana przed wezwaniem do zwrotu
środków wykazać istnienie faktycznego naruszenia zasady konkurencyjności poprzez istniejące
powiązanie.”
Z
udziału
w
postępowaniu
wykluczone
są
podmioty
powiązane
osobowo
lub kapitałowo z Zamawiającym. Każdy z Wykonawców, odpowiadając na zapytanie ofertowe,
powinien złożyć. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – według wzoru
stanowiącego załącznik nr 5 do Oferty.
5
§7 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Oferent określi ceny jednostkowe wymienione w formularzu cenowym.
2. Wszystkie koszty związane ze świadczeniem przedmiotu zamowienia, w szczególności koszty
3.
4.
5.
6.
7.
wynagrodzenia, zakwaterowania czy dojazdu ponosi Wykonawca.
Oferent obliczy wartość pozycji poprzez przemnożenie ceny jednostkowej dla danej pozycji
przez ilość jednostek.
Ceny jednostkowe winny być określone przez Oferenta z uwzględnieniem ewentualnych
upustów.
Cena ofertowa powinna być podana w jednym wariancie i określona cyfrowo i słownie.
Jeżeli wystąpi rozbieżność pomiędzy ceną wyrażoną cyframi i słownie, ważna będzie cena
wyrażona słownie.
Cena winna być zaproponowana jako cena brutto za jaką Wykonawca będzie realizował
zamówienie
§8 OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ
Oferenci są związani złożoną ofertą do czasu zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, jednak nie
dłużej niż 30 dni od dnia ostatecznego terminu składania ofert.
§9 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY od strony formalnej
1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w oryginale, w języku polskim z zachowaniem
a.
b.
c.
d.
e.
f.
formy pisemnej, przy czym:
Wymagane dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonych za
zgodność z oryginałem przez Oferenta;
Dokumenty w ofercie winny być podpisane przez upoważnioną osobę (zgodnie z formą
reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla
formy organizacyjnej firmy oferenta);
Wszystkie zapisane strony oferty muszą być parafowane przez upoważnioną do reprezentowania
Oferenta osobę. W przypadku, gdy strona oferty została podpisana przez Oferenta nie jest już
wymagana jego parafka na tej stronie;
Każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania
oferty;
Wskazane jest, aby oferta była zszyta lub oprawiona. Jeżeli oferta nie spełnia tego wymagania,
musi posiadać kolejno ponumerowane strony;
Oferta ma zawierać wszystkie dokumenty wymagane w §6 specyfikacji.
6
Nie spełnienie powyższych wymogów skutkuje odrzuceniem oferty, z zastrzeżeniem zapisów § 11
ust. 6,7,8 niniejszego Zapytania ofertowego, o czym Zamawiający niezwłocznie poinformuje
Dostawcę lub Wykonawcę, którego ofertę odrzucił. Informacja ta będzie zawierać stosowne
uzasadnienie.
3. Oferty należy składać :
a. w trwale zamkniętej kopercie,
b. koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres :
Inkubator Technologiczny Sp. z o.o.
ul. Kwiatkowskiego 9
37-450 Stalowa Wola
c. koperta powinna być oznakowana następująco :
Zapytanie ofertowe
„Świadczenie usług z zakresu ochrony praw własności
przemysłowej na rzecz
przedsiębiorstw typu startup w ramach realizacji projektu finansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program
Operacyjny Polska Wschodnia”
nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 10.02.2017 r. godz.14.05
na kopercie powinny być podane również informacje dotyczące Oferenta tj. nazwa i adres.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki spowodowane niezachowaniem powyższych
warunków.
§ 10 DODATKOWE INFORMACJE
1. Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego.
2.
3.
4.
5.
Pytania zostaną umieszczone na stronie www.itstw.pl.
Na tej stronie zamieszczane będą również nasze odpowiedzi.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert,
powiadamiając tym niezwłocznie wszystkich Oferentów, umieszczając informacje na stronie
internetowej www.itstw.pl.
Jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce, to wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i
Oferentów odnoszące się do terminu pierwotnego będą odnosiły się do terminu zmienionego.
Oferenci mogą zastrzec w ofercie informacje poufne, Zamawiający nie ma prawa tych
informacji ujawnić innym osobom. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, winny
być zgrupowane stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: „tajemnice
przedsiębiorstwa - tylko do wglądu przez Zamawiającego”.
7
§11 MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT ORAZ TRYB OCENY OFERT.
Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.02.2017 r. Oferty zostaną otwarte o godz.14.05.
w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 104: Inkubatora Technologicznego w Stalowej Woli.
2. Podczas otwarcia ofert komisja stwierdzi, czy koperty nie zostały naruszone, ponadto policzy
ilość ofert i dokona ich otwarcia.
3. Oferty złożone po terminie zostaną uznane za nieważne i zwrócone Oferentom bez
rozpatrywania.
4. Podczas jawnego otwarcia ofert, komisja poda do publicznej wiadomości nazwę i adres
Oferenta, którego oferta jest otwierana oraz cenę ofertową.
5. Informacje te doręcza się Oferentom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich
wniosek.
6. Zamawiający podaje do publicznej wiadomości kwoty, którą przeznaczył na sfinansowanie
zamówienia.
7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać uzupełnienia
dokumentów lub udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez
nich ofert. Zamawiający odrzuca ofertę Oferenta, który nie uzupełnił dokumentów lub nie
złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień nie spełnia wymagań Zamawiającego.
8. W trakcie dokonywania oceny ofert Zamawiający ma prawo do poprawienia oczywistych
omyłek w tekście oferty, o czym powinien niezwłocznie powiadomić Oferenta. Jeżeli Oferent
nie wyrazi zgody na poprawienie oczywistych omyłek w tekście oferty, to jego oferta będzie
odrzucona. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną liczbowo i słownie, przyjmuje
się za prawidłową cenę podaną słownie.
1.
§ 12 OGŁOSZENIE WYNIKÓW I ZAWARCIE UMOWY
1. Oferenci biorący udział w postępowaniu powiadomieni zostaną o wyborze oferty pisemnie,
elektronicznie lub za pomocą faksu. Informacja powyższa zawierać będzie nazwę, adres
wyłonionego Wykonawcy oraz cenę ofertową.
2. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, wraz z zawiadomieniem o wyniku przetargu
otrzyma wskazówki dotyczące miejsca i terminu zawarcia umowy.
3. Jeżeli wybrany Oferent uchyli się od podpisania umowy (stanowiącej załącznik niniejszego
zapytania ofertowego), wybór ofert zostanie przeprowadzony ponownie spośród ofert
złożonych, o ile nie zostaną one odrzucone.
§13 ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA BEZ DOKONANIA WYBORU OFERTY ORAZ
POSTĘPOWANIA PRZYGOTOWUJĄCEGO UMOWĘ
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia Zapytania ofertowego lub zakończenia
postępowania przygotowującego umowę, bez podania przyczyn.
2. Informację o zamknięciu Zapytania ofertowego Zamawiający zamieszcza na stronie, w
siedzibie Zamawiającego, pokój nr 104: Inkubatora Technologicznego w Stalowej Woli.
8
§14 REGULACJA PRAWNA.
1. Postępowanie prowadzone jest w oparciu :
a) Art. 138o w związku z art. 138 g ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP,
b) Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w Programie Operacyjnym Polska
Wschodnia 2014-2020,
c) Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 20142020.
2. Sprawy nie ujęte w niniejszym, Zapytaniu ofertowym regulują przepisy Kodeksu Cywilnego.
§15 INFORMACJE O KONTAKCIE Z ZAMAWIAJĄCYM
Osobami uprawnionymi do kontaktu z oferentami na etapie przygotowania i składania ofert są:
sprawy formalne – Ewa Gil tel. tel. 662 122 839
- sprawy merytoryczne – Edyta Gargaś tel. 15 814 91 90
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
1.
2.
3
4
5
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Załącznik nr 4
Załącznik nr 5
Formularz ofertowy
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Projekt umowy
Wykaz osób biorących udział w realizacji zamówienia
Oświadczenie o braku powiązań
….............................................................
(podpis Kierownika Zamawiającego)
9