Regulamin VII edycji konkursu „Działajmy Razem” I

Regulamin VII edycji konkursu
„Działajmy Razem”
1.
2.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
I. Cel konkursu
Aby wziąć udział w konkursie należy zgłosić projekt, którego celem będą wspólne działania
mieszkańców lokalnego środowiska i pracowników Poldanor SA na rzecz polepszenia jakości życia w
danej miejscowości.
W konkursie wspierane będą działania przynoszące wymierne i trwałe efekty. Ważną zasadą
konkursu jest, aby w działaniach wykorzystać lokalne zasoby ludzkie, środowiskowe, organizacyjne i
materialne oraz zasoby finansowe i ludzkie udostępnione przez Poldanor.
II. Uczestnicy konkursu
Organizacje składające wniosek muszą mieć swoją siedzibę na terenie gminy, w której projekt
będzie realizowany. Nie można zgłaszać projektu, który ma zostać zrealizowany na terenie kilku
gmin jednocześnie.
W konkursie mogą wziąć udział: stowarzyszenia, fundacje, komitety społeczne, organizacje
młodzieżowe, świetlice wiejskie, organizacje kobiece, grupy odnowy wsi, a także sołectwa, parafie,
ochotnicze straże pożarne, koła gospodyń wiejskich, wiejskie ośrodki kultury i biblioteki oraz inne
organizacje, które wykażą we wniosku, że potrafią zrealizować projekt tak, aby osiągnięty został cel
konkursu.
O dotacje nie mogą występować: urzędy i podmioty prowadzące działalność dla zysku, partie
polityczne i organizacje mające na celu działalność polityczną.
Z tegorocznej edycji konkursu wyłączeni są Beneficjenci ubiegłorocznej edycji.
III. Nagroda, realizacja projektu
Wysokość dofinansowania
a. Najlepsze ze zgłoszonych projektów zostaną nagrodzone dofinansowaniem na ich realizację
w wysokości do 5.000,- zł.
b. Łączna kwota przeznaczona na dofinansowania w ramach konkursu wynosi 20.000,- zł.
c. Możliwe jest zwiększenie kwoty dofinansowania, w przypadku gdy będzie to uzasadnione
możliwością realizacji projektu i gdy będzie on w szczególny sposób spełniał warunek
integracji lokalnego środowiska z pracownikami Poldanoru oraz przewidywał udział dużej
grupy osób w projekcie.
Organizator Konkursu zastrzega sobie możliwość nie wyłonienia żadnego projektu do
dofinansowania, w przypadku gdy żaden z projektów nie spełni wymagań konkursu. W takim
przypadku konkurs zostanie ogłoszony ponownie.
Organizacje, które uzyskają dofinansowanie będą zobowiązane do:
a. przesłania do Organizatora Konkursu materiałów opisujących realizację projektu w celu ich
umieszczenia na stronie www.poldanor.com.pl
b. umieszczenia informacji o współfinansowaniu projektu przez Poldanor SA wraz z logo
Poldanor na wszystkich materiałach informacyjnych dotyczących projektu
c. sporządzenia dokumentacji z realizacji projektu (łącznie ze zdjęciami) – tzw. Kroniki projektu
i przekazanie jej Organizatorowi Konkursu
d. umieszczenia tabliczki informacyjnej o realizacji projektu przy pomocy środków otrzymanych
od Poldanor SA, po wcześniejszym uzgodnieniu treści tabliczki oraz miejsca jej umieszczenia
z Organizatorem Konkursu. Organizator Konkursu zajmie się zamówieniem oraz pokryje
koszty związane z wykonaniem tabliczki.
Z przyznanej kwoty dofinansowania nie można finansować kosztów wynagrodzenia i delegacji osób
realizujących projekt oraz kosztów poniesionych na energię elektryczną, telefon, gaz, ewentualne
wynajęcie sali.
Wszystkie wydatki należy udokumentować fakturami/rachunkami wystawionymi nie wcześniej niż
data zawarcia umowy o dofinansowanie i nie później niż data zakończenia projektu podana we
wniosku.
6.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
Wkład własny nie jest wymagany, ale będzie dodatkowo punktowany.
IV. Zgłoszenia do konkursu
Szczegółowy formularz wniosku o dotację oraz instrukcja do formularza są do pobrania na stronie
www.poldanor.com.pl w zakładce Społeczna Odpowiedzialność Przedsiębiorstwa w podzakładce
Konkurs „Działajmy Razem” oraz w Urzędach Gmin.
Wniosek należy przesłać wyłącznie pocztą do 31 marca 2015 roku (decyduje data stempla
pocztowego) na adres:
Poldanor SA
ul. Dworcowa 25, 77-320 Przechlewo
z dopiskiem Konkurs „Działajmy Razem”
Dodatkowych informacji na temat konkursu udziela:
Sławomir Laskowski pod numerem 608 308 426 (od poniedziałku do piątku), e-mail:
[email protected]
Nadesłanie wniosku oznacza zgodę na upowszechnianie opisu projektu przez Organizatora
Konkursu i przetwarzanie danych do celów statutowych Poldanor SA.
V. Kryteria konkursowe
Działania podejmowane w ramach projektu powinny spełniać następujące kryteria:
a. Muszą być realizowane wspólnymi siłami mieszkańców i pracowników Poldanor SA. Sposób
realizacji projektu powinien zapewnić udział min. 3 pracowników Poldanor SA.
b. Wynikają z konkretnych potrzeb danej społeczności.
c. Służą realizacji celów o charakterze dobra wspólnego.
d. Mają jasno określony cel, dobrze zaplanowane działania, mierzalne rezultaty i rozsądne
koszty realizacji.
Dodatkowo punktowane będą projekty zawierające działania proekologiczne (związane np. z
sadzeniem zieleni, oczyszczaniem wód czy terenów).
Pierwszeństwo będą miały projekty realizowane w sołectwach, na terenie których Poldanor SA
prowadzi swoją działalność.
Oczekiwane są projekty, które będą miały walory integracyjne - będą stwarzać mieszkańcom i
pracownikom Poldanor SA okazję do wspólnej pracy na rzecz lokalnej społeczności.
Zgłaszane projekty muszą przynosić trwałe efekty.
Każda organizacja może złożyć tylko 1 wniosek.
Strony wniosku mają być ponumerowane, należy zwracać uwagę na oszczędzanie papieru, nie
zszywanie i nie oprawianie wniosków.
Do wniosku nie należy dołączać żadnych dodatkowych dokumentów.
Wnioski napisane ręcznie muszą być czytelne – jeśli informacji zawartych we wniosku nie da się
odczytać - wniosek zostanie odrzucony.
VI.
Harmonogram konkursu
24 lutego 2015 – ogłoszenie konkursu
do 31 marca 2015 – składanie wniosków (decyduje data stempla pocztowego).
do 17 kwietnia 2015 roku – rozstrzygnięcie konkursu, umieszczenie wyników na stronie
internetowej Poldanor SA
do 15 maja 2015 roku – zawieranie umów i przekazywanie dofinansowania na wskazane konta
bankowe
od 1 maja 2014 do 30 września 2015 – realizacja projektów
do 30 października 2015 – złożenie sprawozdania z wykorzystania kwoty dofinansowania do
Poldanor SA
VII.
Postanowienia ogólne
W sprawach nieopisanych w regulaminie decyduje Organizator Konkursu.
Organizator Konkursu zastrzega sobie możliwość wizji lokalnej przed ogłoszeniem wyników
konkursu, w dniach 13-17 kwietnia 2014 r.
W przypadku, gdy organizacja/grupa wnioskująca nie posiada własnego konta i nr REGON, należy
znaleźć inną organizację, która użyczy swojego konta dla przekazania kwoty dofinansowania.
Organizator nie zwraca nadesłanych materiałów.
Wszelkie informacje dotyczące konkursu znajdują się na stronie www.poldanor.com.pl w
zakładce Społeczna Odpowiedzialność Przedsiębiorstwa, w podzakładce Konkurs „Działajmy
Razem”.