CRZ/IPO/EA/164/11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW

Transkrypt

SIWZ – na dostawę i wdroŜenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla Instytut Przemysłu
Organicznego w Warszawie
Nr sprawy: CRZP/IPO/NA/164/11
DZIAŁ ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNY
INSTYTUTU PRZEMYSŁU ORGANICZNEGO
ul. Annopol 6, 03-236 Warszawa
tel. +4822-811-12-31, fax +4822-811-07-99;
e-mail: [email protected] / www.ipo.waw.pl
CRZ/IPO/EA/164/11
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH
WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
Dotyczy: Postępowania w trybie negocjacji z ogłoszeniem na dostawę i wdroŜenie
Zintegrowanego Systemu Informatycznego ( ZSI ) wspomagającego pracę
IPO w Warszawie o przewidywanej wartości poniŜej kwoty określonej w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8
Zatwierdzam :
Warszawa, dn. 17.05.2011 roku
__________________________________________________________________________________________
Dział Administracyjno-Techniczny Instytutu Przemysłu Organicznego
ul. Annopol 6, 03-236 Warszawa; tel. +4822-811-18-24, fax +4822- 811-07-99;
Strona 1 z 16
e-mail : [email protected]
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zwana dalej w skrócie SIWZ
1) Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego.
1. Instytut Przemysłu Organicznego, ul. Annopol 6, 03-236 Warszawa.
2. Jednostka prowadząca sprawę:
2.1. Dział Administracyjno-Techniczny, ul. Annopol 6, 03-236 Warszawa; tel. +4822811-18-24 , fax +4822 811-07-99 , e-mail: [email protected]
2.2. Dostawa : Instytut Przemysłu Organicznego , ul. Annopol 6, 03-236 Warszawa tel.
22 811-12-31
2) Tryb udzielenia zamówienia.
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem, zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w
dalszej części SIWZ „Pzp” (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 119, poz. 759, z późn. zm.).
2. Postępowanie prowadzone jest przez Dział Administracyjno-Techniczny.
3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu
o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach
nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.
U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.).
3) Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest :
1.1. wykonanie analizy przedwdroŜeniowej, zaprezentowanie moŜliwych wersji
oprogramowania i przedstawienie harmonogramu wdraŜania ZSI oraz integracja z
istniejącymi w IPO bazami ,, dbf’’’, XLS,
1.2. wdroŜenie wielostanowiskowego, opracowanego w języku polskim ( nie mniej niŜ
10 jednoczesnych uŜytkowników ) ZSI jako zespołu narzędzi i funkcjonalności
opartego na jednej platformie programowej i jednej bazie danych, wspomagającego
zarządzanie w IPO, optymalizującego procesy wewnętrzne i zewnętrzne,
obejmującego następujące obszary działalności :
a/ finanse i księgowość,
b/ rejestry VAT zakupów i sprzedaŜy ,
c/ gospodarka kasowa,
d/ gospodarka materiałowa ,
e/ ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych (w tym odrębne
naliczanie amortyzacji księgowej i podatkowej ) i ich inwentaryzacja ,
f/ wyposaŜenie ( majątek nisko-cenny ) i jego inwentaryzację,
g/ planowanie, ewidencja wraz z monitorowaniem i rozliczaniem prac.
h/ rachunek kosztów wraz z rozliczeniem usług, produkcji i prac badawczych,
i/ fakturowanie,
j/ kadry, płace, BHP ( ewidencja czasu pracy z rozliczeniem na zadania ),
k/ obieg dokumentów,
1.2.1. współpraca z elektroniczną bankowością .
1.3. Dobór serwera z oprogramowaniem w języku polskim kompatybilnym z
oprogramowaniem proponowanego ZSI (ewentualna dostawa sprzętu serwerowego
i oprogramowania do niego będzie przedmiotem oddzielnych negocjacji ).
__________________________________________________________________________________________
Strona 2 z 16
1.4. Przedmiotem zamówienia jest równieŜ przeprowadzenie niezbędnego przeszkolenia
stanowiskowego dla uŜytkującego go personelu oraz szkolenie pracowników w
zakresie administrowania oprogramowaniem.
1.5. Oprogramowanie powinno być zgodne z przepisami ustawy o rachunkowości i
innymi przepisami prawa polskiego oraz posiadać rekomendację Stowarzyszenia
Księgowych w Polsce.
1.6. Przedmiot zamówienia powinien obejmować równieŜ dostawę licencji na
oprogramowanie ZSI lub zapis, Ŝe oprogramowanie staje się własnością Instytutu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie doprecyzowany po
przeprowadzeniu negocjacji , w formie załącznika A do zmodyfikowanej SIWZ.
3. Wskazane jest aby Wykonawca zapoznał się z siecią komputerową znajdującą się w
obiektach IPO po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, a takŜe wskazać
minimalne wymagania sieciowe i sprzętowe, w tym równieŜ systemy operacyjne
niezbędne do prawidłowej pracy oprogramowania.
4. ZSI poza posiadanymi wymaganiami funkcjonalnymi, musi posiadać narzędzia i
funkcjonalności potocznie uznawane za standardowe oraz charakterystyczne i
obligatoryjne dla specyfiki prowadzonej przez IPO działalności.
5. ZSI musi posiadać moŜliwość rozbudowy o dodatkowe moduły, umoŜliwiać dostęp
wraz z przesyłem danych z jednostki zamiejscowej Instytutu, posiadać system
kontroli uprawnień uŜytkowników i zapewniać ochronę danych.
6. Opis przedmiotu zamówienia zgodny jest z nomenklaturą Wspólnego Słownika
Zamówień CPV – 72.26.00.00-5 ; 72.26.30.00-6- usługi w zakresie oprogramowania,
usługi wdraŜania oprogramowania.
7. Wymagania dotyczące gwarancji oraz serwis pogwarancyjny .
Wykonawca jest zobowiązany :
a/ w okresie gwarancyjnym (36 miesięcy) i pogwarancyjnym (odpłatnie) zapewnić
opiekę serwisową ( pomoc specjalistów ) związaną z eksploatacją ZSI oraz reakcję w
przeciągu maksymalnie 6 godzin od telefonicznego zgłoszenia awarii lub usterki,
b/ do opieki nad systemem poprzez bezpłatne usuwanie ewentualnych nieprawidłowości
w oprogramowaniu , bezpłatnego dostarczania nowych wersji oprogramowania przez
okres 36 miesięcy od daty końcowego odbioru ( podpisanie końcowego protokołu ) z
adaptacją do przepisów obowiązującego prawa która realizowana będzie na
podstawie odrębnej umowy zawartej na etapie składania ofert.
8. Oryginał SIWZ podpisany przez osoby uprawnione w imieniu Zamawiającego,
stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią
tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego. SIWZ –
wersja elektroniczna jest zamieszczona na stronie internetowej www.ipo.waw.pl
4) Termin wykonania zamówienia.
Zamówienie musi zostać wykonane w terminie do 15 grudnia 2011 roku.
5) Warunki wymagane od Wykonawców
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki,
dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia,
__________________________________________________________________________________________
Strona 3 z 16
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Sposób dokonywania oceny ww. warunków będzie odbywał się wg zasady „spełnia/nie
spełnia” na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, których wykaz
został określony w pkt 6) SIWZ, składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w
celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenie”, Ŝe Wykonawca spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych stanowiące załącznik nr 2. W przypadku składania
oferty przez konsorcjum, powyŜsze oświadczenie składa lider konsorcjum oraz
podpisuje kaŜdy z podmiotów występujących wspólnie, łącznie z liderem
konsorcjum.
2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24
ust. 1 ustawy Pzp stanowiące załącznik nr 2.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1
pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24
ust. 1 pkt 2 ustawy, iŜ Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, nie
otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości, z wyjątkiem Wykonawców, którzy
po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem
sądu, jeŜeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku
upadłego
4. Wykaz :
- co najmniej dwóch zakończonych wdroŜeń w zakresie niezbędnym do wykazania
spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia / kaŜda w okresie ostatnich 3 lat, a
jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości
minimum 200 tysięcy złotych ( netto )
- co najmniej dwóch zakończonych wdroŜeń w zakresie niezbędnym do wykazania
spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w instytutach badawczych lub
jednostkach badawczo- rozwojowych / kaŜda w okresie ostatnich 3 lat, a jeŜeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie ,o wartości minimum 200
tysięcy złotych. ( netto )
Wykazy naleŜy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3. Do
wymienionego w załączniku wykazu naleŜy dołączyć dokument potwierdzający, Ŝe
zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane naleŜycie.
5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z
informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia,
a takŜe zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do
dysponowania tymi osobami, w szczególności :
- zespołem konsultantów wdroŜeniowych w liczbie minimum 10,
__________________________________________________________________________________________
Strona 4 z 16
- kierownik projektu , posiadający certyfikat zarządzania projektami np. Prince II
lub równowaŜny, który uczestniczył w min. jednym wdroŜeniu ZSI dla jednostek
badawczych na stanowisku kierownika projektu,
- 6 specjalistów z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdroŜeniowym
uczestniczących w min. jednym wdroŜeniu dla jednostek badawczych,
- 1 specjalista w zakresie infrastruktury , posiadający znajomość platform
sprzętowo-serwerowych oraz umiejętność konfigurowania urządzeń sieciowych
zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4.
6.
Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego
potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub
zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłoŜenie na raty zaległych płatności – wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu.
7. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, Ŝe
Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i
społeczne lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności – wystawione nie wcześniej niŜ
3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu.
8. Opłaconą polisę o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niŜ 1 milion złotych, a w
przypadku jej braku inny dokument potwierdzający , Ŝe Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia. W okresie gwarancyjnym Wykonawca
powinien dostarczyć Zamawiającemu potwierdzenie kontynuacji ubezpieczenia na
wcześniej wymienioną kwotę.
9. Informacja Banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej w których
Wykonawca posiada rachunek potwierdzającej wysokość posiadanych środków
finansowych lub zdolność kredytową w wysokości 1 miliona złotych wystawionej
nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
10. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6) 3. SIWZ,
składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i
zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu; wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem
terminu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.
11. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6) 3.
SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby
lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
__________________________________________________________________________________________
Strona 5 z 16
7) Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŜe wskazanie osób uprawnionych
do porozumiewania się z wykonawcami.
1. Dopuszcza się moŜliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego albo faxu
lub drogą elektroniczną, z tym Ŝe wniosek o dopuszczenie wraz z wymaganymi
dokumentami i oświadczeniami musi zostać złoŜony w formie oryginału na piśmie
przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 11) SIWZ.
2. Adres i osoba kontaktowa – Marek Łabanowski, Tel, 22 811-18-24, Fax. 22 811-07-99
mail: [email protected], Godziny urzędowania do postępowania: 10.00-14.00
3. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub
informacje faksem albo drogą elektroniczną, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej
niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Do porozumiewania się z Wykonawcami w zakresie merytorycznym upowaŜniona
jest: Iwona Paszko , tel : 22 811-15-99 , mail: [email protected],
5. Wykonawca przed upływem terminu składania wniosków moŜe zwrócić się do
Zamawiającego pisemnie o wyjaśnienie treści SIWZ lub złoŜyć pytania do treści
SIWZ nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania wniosków określonego w pkt 11 SIWZ t.j. do 24.05.2011 r.
6. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba Ŝe prośba
o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego po terminie określonym w pkt
7) 5.
7. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść pytań i wyjaśnienia wszystkim
Wykonawcom, którym doręczono SIWZ i zamieszcza je na stronie internetowej na
której udostępniono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.
8. Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawców, którzy złoŜyli oferty
wstępne nie podlegające odrzuceniu, wskazując ich termin i miejsce.
9. Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania i uzupełnienia opisu
przedmiotu zamówienia.
10. Wszelkie wymagania, wyjaśnienia, informacje oraz dokumenty związane z
negocjacjami są przekazywane wykonawcom na równych zasadach.
11. Po zakończeniu negocjacji Zamawiający doprecyzuje i uzupełni SIWZ wyłącznie w
zakresie w jakim była ona przedmiotem negocjacji.
12. Zamawiający zaprosi Wykonawców z którymi prowadził negocjacje do składania
ofert przekazując im równocześnie zmodyfikowaną SIWZ.
8) Wymagania dotyczące wadium.
1. Zamawiający przewiduje konieczność wniesienia wadium w wysokości 7000,00 zł.
Wadium naleŜy wnieść na etapie składania końcowej oferty po przeprowadzonych
negocjacjach.
2. Dopuszczalne formy wadium określa art. 45 pkt 6 ustawy Pzp.
9) Termin związania ofertą.
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczony od daty otwarcia ofert.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i
otwarcia ofert.
__________________________________________________________________________________________
Strona 6 z 16
10) Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. KaŜdy Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jeden wniosek / ofertę, które muszą obejmować
całość przedmiotu zamówienia, z tym Ŝe oferta zostanie złoŜona po zakończeniu
negocjacji.
2. W ofercie Wykonawca winien skalkulować cenę netto i brutto dla całości przedmiotu
zamówienia.
3. Dopuszcza się moŜliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów,
pod warunkiem, Ŝe taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
3.1 Wykonawcy występujący wspólnie muszą upowaŜnić jednego spośród siebie jako
przedstawiciela pozostałych do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upowaŜnienie musi być
udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych
przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców, przy czym pełnomocnictwo to
moŜe wynikać z załączonej do oferty stosownej umowy.
4. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną częścią załącznikami powinna być
sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ.
5. Oferta musi być sporządzona według treści formularza oferty i jego załączników
zamieszczonych w niniejszej SIWZ.
6. Do oferty Wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz
wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ.
7. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania
albo czytelnym pismem odręcznym.
8. Zaleca się aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez
osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy
czym przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach) oraz
kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpis (podpisy)
muszą być opatrzone pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy. Za osoby uprawnione
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców uznaje się:
a/ osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach
spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń
itp.;
b/ osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej;
c/ osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby,
o których mowa powyŜej; w przypadku podpisania ofert przez pełnomocnika
wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do ofert;
d/ w przypadku, gdy wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej lub
ofertę składa konsorcjum, a oferta nie będą podpisana przez wszystkich
wspólników lub uczestników konsorcjum, wykonawca zobowiązany jest dołączyć
do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych wspólników
lub uczestników konsorcjum;
e/ w przypadku oferentów z siedzibą za granicą za osoby uprawnione uznaje się
osoby wskazane, zgodnie z dokumentami państwa wystawienia, w którym oferent
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
9. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie
ponumerowane i złączone w sposób uniemoŜliwiający swobodne wysunięcie się
którejkolwiek karty oraz aby Wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty.
__________________________________________________________________________________________
Strona 7 z 16
10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę
(osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania.
11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty ponosi Wykonawca.
11) Miejsce oraz termin składania wniosku o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu.
1. Wnioski naleŜy składać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Annopol 6, 03-236
Warszawa ,bud XI pok. 121 w terminie do 30.05.2011 r do godziny 10.00 zgodnie z
załącznikiem nr 1.
2. Wnioski otrzymane po terminie do składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone
Wykonawcom bez otwierania, ( art. 84 ust 2 )
3. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na
adres podany w pkt 11) 1., która będzie posiadać następujące oznaczenia: „Wniosek –
ZSI ’’, CRZP/IPO/NA/164/11 -nie otwierać przed dniem 30.05.2011 r godz. 10.10
4. Otwarcie wniosków jest jawne i nastąpi w dniu 30.05.2011 r o godzinie 10.10 w
siedzibie Zamawiającego przy ulicy Annopol 6 w Warszawie – bud. XI pok. 121.
5. Zamawiający wyklucza Wykonawcę jeŜeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek
przewidzianych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
6. Zamawiający uniewaŜnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŜeli zaistnieje
którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 93 ust. 1 i 1 a ustawy Pzp.
7. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o wykluczeniu
Wykonawców, o uniewaŜnieniu postępowania bądź o wyborze najkorzystniejszej
oferty, podając w kaŜdym przypadku uzasadnienie faktyczne i prawne zamówienia.
12) Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału
w postępowaniu.
1. Przewidywana liczba Wykonawców - 4.
2. Do udziału w postępowaniu Zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy spełniają
warunki podmiotowe oraz uzyskają najwyŜsze pozycje na liście rankingowej.
3. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty Wykonawcom spełniającym warunki udziału
w postępowaniu w ten sposób, Ŝe za kaŜdą usługę wdroŜenia ( ponad dwie wymagane)
Wykonawca otrzyma jeden punkt. Maksymalna ilość moŜliwych do otrzymania
punktów -5 .
4. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty Wykonawcom spełniającym warunki udziału
w postępowaniu w ten sposób, Ŝe za kaŜdą usługę wdroŜenia w instytutach
badawczych lub jednostkach badawczo- rozwojowych Wykonawca otrzyma dwa
punkty ( ponad dwie wymagane ).Maksymalna ilość moŜliwych do otrzymania
punktów - 10 .
5. W przypadku, gdy na ostatniej pozycji listy rankingowej z jednakową liczbą punktów
znajdzie się więcej niŜ jeden Wykonawca do negocjacji zamawiający zaprosi
wszystkich tych Wykonawców.
13) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę dla całości przedmiotu zamówienia
spośród waŜnych ofert złoŜonych w postępowaniu (tj. wykonawców niewykluczonych
i ofert nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.
__________________________________________________________________________________________
Strona 8 z 16
2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
a/ Cena brutto oferty - 80 %.
b/ Warunki serwisu
- 20%
Oferta Wykonawcy z najwyŜszą punktacją zostanie uznana za najkorzystniejszą.
14) Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie
krótszym niŜ 5 dni od dnia przekazania zawiadamiania o wyborze oferty, jeŜeli
zawiadomienie zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, a wartość
zamówienia jest mniejsza niŜ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust 8, czyli tzw. ,, progi unijne’’.
2. Zamawiający moŜe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed
upływem terminów o których mowa w pkt 14)1. SIWZ, jeŜeli w postępowaniu o
udzielenie zamówienia została złoŜona tylko jedna oferta.
3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zajdą
przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 pkt 1 – 7 ustawy PZP.
15) Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia naleŜytego
wykonania umowy.
16) Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy,
uczestnikowi konkursu, a takŜe innemu podmiotowi, jeŜeli ma lub miał interes w
uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŜe ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. Środki ochrony
prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków
zamówienia przysługują równieŜ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w
Art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania
czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w
postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego,
której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe
przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i
prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
waŜnego kwalifikowanego certyfikatu.
__________________________________________________________________________________________
Strona 9 z 16
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu. Domniemywa się, iŜ Zamawiający mógł zapoznać się z
treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeŜeli przesłanie jego
kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze
sposobów określonych w Art. 27 ust. 2.
7. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza
czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w
sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
8. Na czynności, o których mowa w pkt. 16)7, SIWZ nie przysługuje odwołanie, z
zastrzeŜeniem Art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
9.Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeŜeli zostały przesłane w
sposób określony w Art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych albo w
terminie 10 dni – jeŜeli zostały przesłane w inny sposób.
10.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeŜeli postępowanie jest
prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, takŜe wobec postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia
zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji
istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
11. Odwołanie wobec czynności innych niŜ określone w pkt 16).10. wnosi się w terminie
5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŜytej staranności moŜna
było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
12. JeŜeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub
mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty
najkorzystniejszej lub nie zaprosił Wykonawcy do złoŜenia oferty w ramach
dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie
później niŜ w terminie:
- 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od
dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie
negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
– ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
- 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeŜeli Zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia; albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o
udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia
zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej
ręki
- 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeŜeli Zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu
zamówienia; albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu
zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w
trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o
cenę.
__________________________________________________________________________________________
Strona 10 z 16
13. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub
postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający moŜe
przedłuŜyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
14. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
17) Opis części zamówienia, jeŜeli zamawiający dopuszcza składanie ofert
częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
18) Informacja o umowie ramowej.
Zamawiający nie przewiduje moŜliwości zawarcia umowy ramowej.
19) Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 Pzp.
Zamawiający nie przewiduje moŜliwości udzielania zamówień uzupełniających.
20) Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki,
jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeŜeli zamawiający dopuszcza ich
składanie.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
21) Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego z uwagi na
fakt, iŜ dopuszcza się moŜliwość porozumiewania się drogą elektroniczną:
[email protected]
22) Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
między zamawiającym a Wykonawcą.
Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w
złotych polskich.
23) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
24) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
25) Zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia,
której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Załączniki :
Załącznik Nr 1 – wniosek o dopuszczenie
Załącznik Nr 2 - oświadczenia
Załącznik Nr 3 – wykaz wdroŜeń
Załącznik Nr 4 – wykaz osób
__________________________________________________________________________________________
Strona 11 z 16
Załącznik nr 1 – wniosek o dopuszczenie
Nazwa i adres Wykonawcy
……………………………………
……………………………………
NIP……………………………….
REGON…………………………..
Nr. Tel/fax…………………………
Email………………………………
Wniosek
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie negocjacji z
ogłoszeniem na „Dostawę i wdroŜenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI)
wspomagającego pracę IPO – Warszawa
1. Zamawiający: Instytut Przemysłu Organicznego, 03-236 Warszawa, ul. Annopol 6
2. Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu w trybie negocjacji z ogłoszeniem, które ukazało
się w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie www.ipo.waw.pl składam/y
wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu „Dostawa i wdroŜenie
Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspomagającego pracę IPO.
3. Oświadczam/y, Ŝe zapoznałem/zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia o zamówieniu oraz
warunkami udziału w postępowaniu i akceptuję/akceptujemy jego treść w pełni, bez
zastrzeŜeń.
4. Oświadczam/y, Ŝe w celu wykazania spełnienia warunków polegać będziemy / nie
będziemy na potencjale następujących podmiotów:
5. W celu potwierdzenia spełnienia warunków, określonych w ogłoszeniu o zamówieniu, do
niniejszego wniosku załączam/y następujące dokumenty:
1..............................................................................
2..............................................................................
3..............................................................................
__________________________________________________________________________________________
Strona 12 z 16
(...) .........................................................................
6. Oświadczam/y, Ŝe przedmiot zamówienia wykonam/y samodzielnie/skorzystam/y z
podwykonawcy:
•
Rodzaj czynności zleconych podwykonawcom: ……………………………………
…………………………………………………………………………………………..
•
Nazwa podwykonawcy: …………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………
7. Oświadczam/y, Ŝe informacje i dokumenty zawarte we wniosku na stronach nr od
.........................do ......................... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegam/y, Ŝe nie mogą być one
udostępniane. Informacje i dokumenty zawarte na pozostałych stronach oferty są jawne.
Miejscowość ....................................... dnia ....................................... 2011 roku.
...................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
__________________________________________________________________________________________
Strona 13 z 16
Załącznik nr 2- oświadczenie
(Pieczęć firmowa wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w przetargu negocjacji z ogłoszeniem na dostawę i wdroŜenie ZSI nr
sprawy CRZP/IPO/NA/164/11, oświadczamy, Ŝe spełniamy warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
4. brak jest podstaw do wykluczenia nas z powodu niespełnienia warunków o których
mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r Nr 119, poz. 759 z późn. zm.).
Miejscowość ....................................... dnia ....................................... 2011 roku.
...................................................................
__________________________________________________________________________________________
Strona 14 z 16
Załącznik nr 3 – wykaz wdroŜeń
WYKAZ WDROśEŃ
Składając ofertę w przetargu negocjacji z ogłoszeniem CRZP/IPO/NA/164/11
oświadczamy, Ŝe w ciągu ostatnich …….. lat wykonaliśmy z naleŜytą starannością
następujące dostawy:
1) Rodzaj i zakres.
2) Całkowita wartość brutto.
3) Czas realizacji.
4) Nazwa, adres i telefon zleceniodawcy.
5) Referencje lub inne dokumenty potwierdzające naleŜyte wykonanie zamówienia.
Miejscowość .......................................dnia ............................2011 roku.
........................................................................
__________________________________________________________________________________________
Strona 15 z 16
Załącznik nr 4 – wykaz osób
WYKAZ OSÓB
1.
Imię i nazwisko pracownika -
2.
Doświadczenie zawodowe
-
3.
Stanowisko
-
4.
Wykształcenie
-
Miejscowość .......................................dnia ............................2011 roku.
........................................................................
__________________________________________________________________________________________
Strona 16 z 16

CRZ/IPO/EA/164/11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW

Transkrypt

Podobne dokumenty

8_2016_Załącznik nr 5

Potwierdzenie doświadczenia i wiedzy w zakresie sprzedaży

Zakres obowiązków - Instytut-Przemysłu

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat w zakresie

Więcej informacji - Instytut-Przemysłu

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50

Znak sprawy EA/84/06 Ogłoszenie o wyniku postępowania