Zarządzenie Nr 169/632/15 Prezydenta Miasta

Zarządzenie Nr 169/632/15
Prezydenta Miasta Koszalina
z dnia 20 października 2015 r.
w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko
dyrektora Muzeum w Koszalinie.
Na podstawie art. 16 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu
i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 406 z późn. zmianami),
rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 30 czerwca 2004 r. w sprawie organizacji i trybu
przeprowadzania konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora instytucji kultury (Dz. U. z 2004 r.,
Nr 154 poz. 1629) oraz § 16 ust. 3 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Koszalinie
stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 125/469/15 Prezydenta Miasta Koszalina z dnia 30 lipca
2015 r. - zarządzam, co następuje:
§ 1. Ustalam procedurę naboru kandydatów na wolne stanowisko dyrektora Muzeum
w Koszalinie, który zostanie powołany na okres 3 lat.
§ 2. Kandydaci aplikujący na stanowisko objęte konkursem, powinni spełniać kryteria formalne
wymienione w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia, określającym również sposób ich
udokumentowania oraz miejsce i termin składania dokumentów.
§ 3. 1. Nabór kandydatów na stanowisko określone w § 1 przeprowadzi Komisja konkursowa
powołana zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu
i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 406 z późn. zmianami).
2. Ogłoszenie o naborze kandydatów na wolne stanowisko dyrektora Muzeum w Koszalinie
umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Koszalinie oraz
Muzeum w Koszalinie, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Koszalinie (II piętro) oraz
Muzeum w Koszalinie, jednym dzienniku o zasięgu ogólnokrajowym i jednym dzienniku
o zasięgu regionalnym, co najmniej 30 dni przed terminem do składania dokumentów.
3. Posiedzenia Komisji zwołuje przewodniczący poprzez zawiadomienie jej członków drogą
elektroniczną, informując każdorazowo o terminie posiedzenia.
4. Korespondencja z uczestnikami konkursu odbywać się będzie wyłącznie drogą elektroniczną
na adres wskazany przez kandydata.
5. Komisja może prowadzić prace, jeżeli w jej posiedzeniu bierze udział co najmniej 2/3
członków komisji.
6. W posiedzeniach Komisji poza jej członkami może uczestniczyć protokolant, jeżeli nie jest nim
członek Komisji.
7. Z każdego posiedzenia Komisji sporządzany jest przez protokolanta protokół cząstkowy.
§ 4. Nabór kandydatów odbywa się w następujących etapach:
1) I etap, w którym Komisja sprawdza oferty pod względem formalnym bez udziału
kandydatów.
2) II etap, w którym Komisja określa kryteria przydatności kandydata i dokonuje oceny pod
kątem ich spełniania przez każdego z kandydatów, a następnie przeprowadza indywidualne
rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, polegające na zadawaniu jednakowych pytań
wszystkim kandydatom oraz pytań dodatkowych przez poszczególnych członków Komisji.
3) III etap, w którym Komisja wybiera najlepszego kandydata.
§ 5.1. Komisja nie może zajmować stanowiska w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
2. Po każdej rozmowie kwalifikacyjnej, każdy z członków Komisji powinien dokonać swojej
oceny. Dyskusja z pozostałymi członkami Komisji odbywa się dopiero po zakończeniu
wszystkich rozmów kwalifikacyjnych.
3. Oceny wszystkich kandydatów przez poszczególnych członków Komisji przeprowadza się
na formularzu stanowiącym załącznik Nr 2 do zarządzenia.
4. Komisja porównuje swoje spostrzeżenia oraz uzgadnia kolejność kandydatów, a także
wybiera najlepszego kandydata, biorąc pod uwagę poprawność udzielonych odpowiedzi
na zadawane pytania.
5. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez Komisję w sprawie kolejności
kandydatów, a także wyboru najlepszego kandydata, Komisja przeprowadza głosowanie.
6. Komisja podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. W razie równej ilości głosów
decyduje głos Przewodniczącego Komisji.
§ 6. W razie odrzucenia przez Komisję wszystkich kandydatów lub w razie nie wyłonienia
kandydata, Komisja uznaje, że nabór nie doprowadził do wybrania kandydata.
§ 7. 1. Nabór jest nieważny w razie:
1) niezachowania kolejności czynności, o których mowa w § 4,
2) nie dokonania jednej z czynności, o których mowa w § 4,
3) nie powiadomienia kandydata lub członka Komisji o terminie posiedzenia.
2. Nieważność naboru stwierdza Prezydent Miasta Koszalina na wniosek członka Komisji lub na
wniosek kandydata. Wniosek można złożyć w terminie 3 dni od dnia zaistnienia przyczyny
nieważności naboru.
3. Nie można stwierdzić nieważności naboru po nawiązaniu z kandydatem stosunku pracy na
stanowisku, którego dotyczył nabór.
§ 8. 1. Z przeprowadzonego naboru kandydatów protokolant sporządza protokół.
2. Informacja o wyniku naboru jest publikowana niezwłocznie - nie później niż
w terminie 14 dni od zatrudnienia wybranego kandydata - w Biuletynie Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego w Koszalinie i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy.
3. Komisja ulega rozwiązaniu z dniem zatrudnienia wybranego kandydata.
4. Postępowanie konkursowe rozpoczyna się z dniem wejścia w życie zarządzenia w sprawie
ogłoszenia konkursu na dyrektora Muzeum w Koszalinie.
§ 9. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.
§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 20 października 2015 roku.
Prezydent Miasta Koszalina
Piotr Jedliński
2
Załącznik Nr 1
do zarządzenia Nr 169/632/15
Prezydenta Miasta Koszalina
z dnia 20 października 2015 r.
Prezydent Miasta Koszalina
ogłasza konkurs na stanowisko
Dyrektora Muzeum w Koszalinie,
ul. Młyńska 37-39, 75-420 Koszalin
1.
Nazwa i adres instytucji kultury:
Muzeum w Koszalinie, ul. Młyńska 37-39, 75-420 Koszalin.
2.
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
1) kierowanie działalnością Muzeum w Koszalinie i reprezentowanie go na zewnątrz,
2) realizowanie celów i zadań instytucji, a w szczególności:
a) kierowanie sprawami działalności podstawowej i administracyjnej,
b) nadzór nad zbiorami i ich ewidencjonowaniem oraz nad majątkiem Muzeum,
c) przedstawianie właściwym instytucjom i organizatorowi planów rzeczowych i finansowych
sprawozdań oraz wniosków inwestycyjnych,
d) naczelna redakcja wydawnictw muzealnych,
e) wydawanie regulaminów, instrukcji i zarządzeń wewnętrznych,
f) sprawowanie nadzoru nad kontrolą wewnętrzną,
g) zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Muzeum oraz podejmowanie decyzji
wynikających ze stosunku pracy,
h) stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników.
3.
Wymagania konieczne:
Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która:
1) posiada obywatelstwo polskie,
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku dyrektora Muzeum
w Koszalinie,
4) posiada wykształcenie magisterskie w zakresie związanym z działalnością podstawową Muzeum bądź
ekonomiczne lub prawnicze,
5) posiada 5 letni staż pracy w tym 3 lata na stanowisku kierowniczym związanym
z zarządzaniem dużymi zespołami ludzkimi,
6) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4.
Wymagania pożądane:
1) ukończenie studiów podyplomowych z zakresu zarządzania (preferowany profil: zarządzanie
instytucjami kultury)
2) co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym związanym z kulturą lub
nauką,
3) znajomość języka obcego (preferowany angielski lub niemiecki) w stopniu co najmniej
komunikatywnym,
4) doświadczenie w realizacji projektów naukowo-badawczych,
5) znajomość zagadnień i doświadczenie w zakresie pozyskiwania pozabudżetowych środków finansowych,
w tym funduszy z Unii Europejskiej,
6) znajomość zagadnień związanych z historią, archeologią, historią sztuki, sztuką współczesną,
7) doświadczenie i znajomość specyfiki pracy w muzeum,
8) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi oraz zdolności menadżerskie, odporność na stres,
umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych, kreatywność, sumienność, umiejętność
zarządzania zasobami finansowymi
9) znajomość przepisów prawnych z zakresu: funkcjonowania instytucji kultury, w szczególności muzeów,
finansów publicznych, prawa samorządowego, prawa zamówień publicznych oraz kodeksu
postępowania administracyjnego.
3
5. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1) list motywacyjny, curriculum vitae,
2) autorska koncepcja programowo-organizacyjna Muzeum w Koszalinie na okres trzech lat,
uwzględniająca możliwości finansowe instytucji i pozyskiwanie środków zewnętrznych
(w formie pisemnej i elektronicznej, maksymalnie do 10 stron),
3) kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz
kopie świadectw pracy, zaświadczenie z obecnego miejsca pracy,
4) kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie,
5) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
6) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych,
7) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku kierowniczym,
8) oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (lub przedłożenie kopii zaświadczenia
o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego),
9) oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji związanych
z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 r.
o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 168).
6. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego zaświadczenia
o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
7. Przed powołaniem kandydata na stanowisko dyrektora zostanie zawarta z nim odrębna umowa określająca
warunki organizacyjno-finansowe działalności Muzeum oraz program jego działania – zgodnie z art. 15 ust.
5 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U.
z 2012 r., poz. 406 z późniejszymi zmianami). Odmowa zawarcia ww. umowy przez wybranego kandydata
powoduje jego niepowołanie na to stanowisko.
8. Konkurs zostanie rozstrzygnięty do dnia 31 stycznia 2016 roku.
9. Informacje o warunkach organizacyjno-finansowych Muzeum w Koszalinie można uzyskać w Wydziale
Kultury i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Koszalinie, przy ul. Mickiewicza 26, pok. 18,
nr tel. 94 348 87 11. Podstawowe dokumenty organizacyjne Muzeum dostępne są na stronie internetowej:
http://mwk.koszalin.ibip.pl/public/
10.
Wymagane
dokumenty
należy
składać
w
zamkniętych
„Konkurs na stanowisko Dyrektora Muzeum w Koszalinie”
kopertach
z
dopiskiem:
na adres:
Urząd Miejski w Koszalinie,
Rynek Staromiejski 6-7,
75-007 Koszalin,
II piętro, pokój 222 – KADRY
w terminie do dnia 26 listopada 2015 roku.
Prezydent Miasta Koszalina
Piotr Jedliński
4
Załącznik Nr 2
do zarządzenia Nr 169/632/15
Prezydenta Miasta Koszalina
z dnia 20 października 2015 r.
FORMULARZ OCENY
ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ Z KANDYDATAMI
Dokonany przez...............................................................w dniu ..........................................................
(imię i nazwisko członka Komisji)
Pytanie Nr 1 ..........................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Pytanie Nr 2 ...........................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
Pytanie Nr 3 ............................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Lp. Imię i nazwisko kandydata
Pyt. 1
0-10 pkt
Pyt. 2
0-10 pkt
Pyt. 3
0-10 pkt
Razem
....................................................
(podpis)
5