Sprawozdanie z działalności Zarządu 2015

Sprawozdanie z działalności
Zarządu Puławskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
za rok 2015.
W roku sprawozdawczym 2015 Spółdzielnia działała w oparciu o postanowienia ustaw:
Prawo spółdzielcze, o spółdzielniach mieszkaniowych, Prawo budowlane, Statut PSM, a także
w oparciu o plany gospodarcze Spółdzielni uchwalone przez Radę Nadzorczą.
Spółdzielnią w okresie sprawozdawczym kierował Zarząd w składzie:
mgr inż. Wacław Strzelec
inż. Zenon Golmento
- Prezes
- Wiceprezes,
Ponadto w sprawach finansowych na zewnątrz poza Zarządem reprezentowała Spółdzielnię
- Marianna Bąkała – Prokurent-Główna Księgowa.
W okresie sprawozdawczym Zarząd odbył 13 protokołowanych posiedzeń, na których były
rozpatrywane zagadnienia, które z mocy prawa wymagały podejmowania decyzji kolegialnych.
Do najczęściej rozpatrywanych spraw należały sprawy dotyczące windykacji zadłużeń
czynszowych oraz rozpatrywanie podań i wniosków członków w sprawach czynszowych.
Ponadto rozpatrywane były między innymi sprawy członkowsko – mieszkaniowe, przyjęcia
w poczet członków, opłaty za lokale użytkowe i opłaty za wodomierze, analizowano realizację
planów gospodarczo – finansowych.
Mimo znacznych zadłużeń z tytułu niepłacenia należności czynszowych przez część
członków, ale również przez część odrębnych właścicieli niebędących członkami na bieżąco
realizowaliśmy wszystkie zobowiązania. To wszystko zostało osiągnięte bez wprowadzania
podwyżek na eksploatację i fundusz remontowy.
I
STAN ORGANIZACYJNY PSM
W realizacji planów gospodarczych i utrzymaniu zasobów mieszkaniowych w dobrym stanie
technicznym Zarządowi pomagały trzy administracje, którymi kierowali:
Administracja Osiedla Norwida
Administracja Osiedla Niwa
Administracja Osiedla Gościńczyk
Administracja Osiedla im. Wróblewskiego
Administracja Osiedla Leśna
Zakład Remontowo - Budowlany -
- inż. Waldemar Miazga,
- Tomasz Śliwiński,
- mgr Renata Kruk.
Ponadto Osiedlowymi Domami Kultury kierowali:
Osiedle Norwida, Niwa i Gościńczyk
– mgr Renata Stępień,
Osiedle Wróblewskiego
- mgr Beata Biaduń – Sierocka,
Osiedle Leśna
- Anna Adamiec.
W Osiedlowych Domach Kultury organizowano półkolonie letnie i zimowiska dla dzieci, spotkania
oraz różnego rodzaju imprezy sportowo – rekreacyjne i festyny. Działają tu prężnie również Kluby
„Złotego wieku”, koła AA. Prowadzone są również spotkania z ciekawymi ludźmi. Oferta ODK
mogłaby być bogatsza lecz uwarunkowania finansowe nie pozwalają na jej rozszerzenie.
W roku 2015 z działalności gospodarczej na pokrycie kosztów utrzymania Osiedlowych Domów
Kultury przekazano kwotę 197.218,00 zł.
Łączne zatrudnienie we wszystkich jednostkach organizacyjnych Spółdzielni w roku 2015
wyniosło przeciętnie 118,36.
II)
ZAGADNIENIA CZŁONKOWSKO - MIESZKANIOWE
Na dzień 31.12.2015r. Puławska Spółdzielnia Mieszkaniowa liczyła 6789 członków, w tym:
-
członkowie zamieszkali
członkowie oczekujący
- 6462
- 327
Główną rolę w działalności członkowsko – mieszkaniowej tak jak w latach ubiegłych spełnia
bieżąca obsługa członków w zakresie realizacji umów cywilno – prawnych tzn. darowizny,
sprzedaży mieszkań, spadkobrania itp. – takich transakcji w 2015 roku było 108 (spółdzielcze
własnościowe prawo do lokalu) i 145 (prawo odrębnej własności).
Spółdzielnia w dalszym ciągu dokonuje przekształceń w odrębną własność. W 2015 roku
z lokatorskiego prawa do lokalu w odrębną własność przekształcono 15 mieszkań,
a ze spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu 13 mieszkań oraz 2 lokale użytkowe.
W 2015 roku przyjęto w poczet członków 79 osób i dokonano 185 wykreśleń i skreśleń
z listy członków oraz 3 członków oczekujących.
Ogłoszono 10 przetargów na sprzedaż mieszkań.
III)
GOSPODARKA ZASOBAMI SPÓŁDZIELCZYMI
Puławska Spółdzielnia Mieszkaniowa prowadzi gospodarkę następującymi zasobami:
- 6765 mieszkaniami, w tym 2921 mieszkaniami stanowiącymi własność Spółdzielni
(199 lokatorskich, 2722 spółdzielczo – własnościowych)
- 227 lokalami użytkowymi,
- 551 garażami,
- budynkiem Zarządu,
- bazą Zakładu Remontowo Budowlanego.
Ponadto PSM zarządza Wspólnotą Mieszkaniową Aleja Królewska 9 posiadającą 33 mieszkania
oraz Wspólnotą Mieszkaniową Centralna 12 posiadającą 24 mieszkania, 24 miejsca postojowe oraz
3 lokale użytkowe i 7 garaży.
W zakresie eksploatacji podstawowej rok 2015 zamknięto wynikiem dodatnim w wysokości
975.108,80zł.
Największym problemem dla gospodarki Spółdzielni są zadłużenia czynszowe, które na
koniec roku wyniosły 1.728.509,11zł i dzięki zdecydowanym działaniom Zarządu zmniejszyły się
o 135.305,00zł. w stosunku do roku 2014.
Szczegółowe informacje na temat zadłużenia na poszczególnych budynkach zawiera
„Informator nr 16”.
W celu odzyskania należności z tytułu opłat czynszowych Zarząd podejmował różne
dozwolone prawem działania i współpracował z firmą windykacyjną BON z Warszawy, do której
skierowano 92 sprawy o windykację zadłużeń. Zarząd skierował do Sądu 108 spraw o zapłatę
należności czynszowych. Wszystkie sprawy zakończyły się prawomocnym nakazem zapłaty. Na
drogę postępowania egzekucyjnego do komornika skierowano 107 spraw.
Ponadto Zarząd skierował do Rady Nadzorczej wnioski o pozbawienie tytułu prawnego do
mieszkania 10 osób oraz 24 wnioski o upoważnienie Zarządu do skierowania do Sądu celem
sprzedaży mieszkań tych dłużników w drodze licytacji.
IV)
REMONTY
Zasadnicza część środków wpłacanych na fundusz remontowy kierowana była na obsługę
kredytu termo – modernizacyjnego zaciągniętego na ocieplenie budynków. W roku 2015 na
obsługę kredytu przeznaczono 4.335.636,20zł, z tego 139.781,28zł to koszty odsetek. Pozwoliło to
Zarządowi na skorygowanie opłaty na fundusz remontowy o 1,35zł./m² na osiedlu Wróblewskiego
od 01.07.2015r. oraz na złożenie do Sądu 32 wniosków o wykreslenie z ksiąg wieczystych
zabezpieczeń hipotecznych.
W roku 2015 wykonano remonty zasobów Puławskiej Spółdzielni Mieszkaniowej za kwotę
3.625.805,00zł.
W 2015 zakończono prace związane z przebudową instalacji ciepłej wody, polegające na
likwidacji węzłów grupowych c.w. na Osiedlu Gościńczyk.
Realizowano prace związane z wymianą instalacji gazowych na osiedlu Wróblewskiego i Leśna
oraz przebudowano parkingi na osiedlu Niwa. Wymieniono 6 dźwigów osobowych na osiedlu
Gościńczyk
Szczegółowy zakres wykonanych prac remontowych na osiedlach w 2015r. podano
w Informatorze nr 16
V).
DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA
Tak jak w poprzednich latach działalność gospodarcza prowadzona była w n/w grupach:
działalność telekomunikacyjna (TVK, Internet, telefonia stacjonarna),
wynajem lokali użytkowych,
usługi remontowo - budowlane,
zarządzanie nieruchomościami.
Działalność ta stała się ważnym czynnikiem stabilizacji finansowej Spółdzielni, a przychody z tej
działalności pozwoliły na realizację wielu ważnych zadań gospodarczych bez obciążania kosztami
członków. Dzięki przychodom z tej działalności nie podnoszono opłat za mieszkania.
W roku 2015 w działalności gospodarczej opodatkowanej osiągnęliśmy wynik dodatni brutto
1.486.212,04zł. Po zapłaceniu podatku dochodowego w kwocie 341.954,00 zł do podziału zostaje
kwota 1.144.258,04zł.
Zarząd zaproponuje przeznaczenie tej kwoty przez Walne Zgromadzenie Członków na
dofinansowanie:
1. wymiany dźwigów na osiedlu Gościńczyk
- 100.000,00zł.
2. funduszu remontowego osiedli
- 800.000,00zł.
3. drogi pożarowe osiedla Leśna
- 100.000,00zł.
- 144.258,04zł.
4. fundusz zasobowy Spółdzielni
VI).
INWESTYCJE
W oparciu o Ustawę o ochronie przeciwpożarowej oraz o decyzję Komendanta Powiatowej
Straży Pożarnej w Puławach została opracowana dokumentacja techniczna i uzyskane pozwolenie
na realizację dróg pożarowych w osiedlu Leśna oraz zlecono opracowanie dokumentacji na osiedle
Wróblewskiego.
VII). OCENA FINANSOWA SPÓŁDZIELNI
1) bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2015 roku, który
po stronie aktywów i pasywów zamyka się sumą
2) rachunek zysków i strat za okres od 1 stycznia 2015 r.
do 31 grudnia 2015 r. wykazujący zysk netto w kwocie (per saldo)
75.808.013,67 zł.
1.144.258,04 zł.
3) zestawienie zmian w kapitale własnym – wykazujący zmniejszenie o kwotę 1.150.115,61 zł.
za rok 2015.
4) rachunek przepływów pieniężnych, który za 2015 rok
wykazuje przyrost stanu środków pieniężnych o kwotę
1.039.040,36 zł.
Szczegółową ocenę finansową Spółdzielni zawiera opinia i raport biegłego rewidenta z badania
sprawozdania finansowego za 2015r. i stwierdza, że sprawozdanie jest kompletne w rozumieniu
art. 45 ust 2. ustawy o rachunkowości, a zawarte w nim informacje pochodzą ze zbadanego
sprawozdania finansowego i są z nim zgodne oraz, że system zarządzania Puławską Spółdzielnią
Mieszkaniową w Puławach oraz prowadzony system prac ewidencyjno – rozliczeniowych
w księgowości, sposób ich udokumentowania i kontroli wewnętrznej uzasadnia wydanie opinii
o sprawozdaniu finansowym Spółdzielni bez jakichkolwiek uwag i może być przedstawione przez
Radę Nadzorczą do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu Członków oraz może stanowić
podstawę do udzielenia absolutorium za 2015 rok dla Członków Zarządu Spółdzielni.
Zarząd
Puławskiej Spółdzielni Mieszkaniowej