Przewodnik Szybki start

Listy
Przewodnik Szybki start
Organizowanie informacji
Lista programu SharePoint jest przydatna do udostępniania kontaktów,
terminów kalendarza, zadań lub danych innym osobom, a ponadto
zapewnia ona strukturę bazową do organizowania informacji w witrynie.
Znajdowanie dodatkowych akcji
Kliknij pozycję Elementy, aby znaleźć
akcje, które można wykonać na
zaznaczonych elementach. Kliknij
pozycję Lista, aby wyświetlić
polecenia i ustawienia dla całej listy.
Dodawanie i edytowanie
elementów
W trybie Szybka edycja możesz
szybko tworzyć elementy lub
edytować elementy na liście.
Zaznaczanie elementów
Kliknij obok elementu, aby go
zaznaczyć, lub zaznacz wiele
elementów.
Wyświetlanie wybranych elementów
Poszczególne widoki listy są wyświetlane u góry. Wybranie
wielokropka udostępnia dodatkowe widoki oraz opcje
tworzenia i modyfikowania bieżącego widoku.
Potrzebujesz kolejnej listy?
Aby utworzyć nową listę lub znaleźć listę, która nie
znajduje się w obszarze nawigacji witryny, kliknij menu
Ustawienia.
Sortowanie i filtrowanie
Możesz szybciej znaleźć to, czego
szukasz, sortując i filtrując listę
według nagłówka kolumny.
Gdzie można znaleźć listę?
Edytowanie wszystkich szczegółów elementu listy
Listy często są widoczne w obszarze nawigacji. Czasami
trzeba ich szukać w obszarze Zawartość witryny.
Większość widoków listy nie pokazuje wszystkich szczegółów elementu listy. Dodatkowe
informacje są zazwyczaj ukryte. Aby edytować wszystkie szczegóły elementu listy, trzeba
otworzyć określony element do edycji.
1.
2.
W witrynie zespołu poszukaj nazwy listy
w obszarze nawigacji lub kliknij pozycję
Ustawienia
> Zawartość witryny.
Zaznacz element, który chcesz
edytować, kliknij wielokropek (…),
a następnie kliknij pozycję Edytuj
element.
2.
Wykonaj edycję informacji
w wyświetlonym formularzu.
3.
Po zakończeniu edytowania kliknij
pozycję Zapisz.
Kliknij nazwę listy, aby ją otworzyć.
Dodawanie elementu do listy
1.
1.
Na liście, do której chcesz dodać element, kliknij
pozycję Nowy element.
2.
Wprowadź informacje dla elementu listy.
Menu wielokropka (…) zawiera także kilka
dodatkowych poleceń, takich jak:
3.
Kliknij przycisk Zapisz.
•
Prześlij mi alert. Możesz ustawić alert
i otrzymać wiadomość e-mail lub
wiadomość tekstową, gdy element
zostanie zmieniony.
•
Udostępnianie. Przy użyciu tego polecenia możesz udostępnić element innym osobom.
Dodawanie i edytowanie wielu elementów
Kiedy chcesz dodać lub edytować wiele elementów
jednocześnie, użyj trybu Szybka edycja.
Usuwanie elementów
z listy
1.
U góry listy, którą chcesz edytować, kliknij
pozycję Edytuj.
Istnieje wiele sposobów usuwania elementów
z listy.
2.
Wpisz informacje w polach.
Oto najszybszy z nich:
3.
Po zakończeniu edytowania kliknij pozycję
Zakończ edycję.
1.
Zaznacz elementy, które chcesz usunąć.
2.
Kliknij pozycję Elementy > Usuń element.
Sortowanie i filtrowanie listy według nagłówka
kolumny
Przy użyciu nagłówków kolumn na liście możesz sortować i filtrować listę. Następnie możesz
zapisać uzyskany efekt jako widok do następnego otworzenia tej listy.
Tworzenie listy
1.
Kliknij pozycję Ustawienia
Dodaj aplikację.
>
2.
Wyszukaj aplikację listy, której
chcesz użyć, a następnie kliknij
nazwę tej aplikacji, aby utworzyć
listę. Na przykład wyszukaj frazę
„kontakty”, a następnie kliknij
aplikację Kontakty.
Wpisz nazwę listy w polu
Nazwa i kliknij pozycję Utwórz.
1.
Na liście wskaż nagłówek, według którego chcesz
sortować lub filtrować listę, a następnie kliknij
wyświetloną strzałkę.
2.
Aby sortować według nagłówka, kliknij pozycję
A na górze lub Z na górze.
3.
Aby filtrować, zaznacz jedno lub więcej pól wyboru.
3.
4.
Aby zapisać utworzony widok, kliknij pozycję
ZAPISZ TEN WIDOK u góry listy obok pola
wyszukiwania.
Tworzenie widoku listy
Dodawanie istniejącej kolumny do widoku
1.
2.
U góry listy kliknij
wielokropek (…),
a następnie kliknij pozycję
Modyfikuj ten widok.
Zaznacz pole wyboru dla
kolumny, którą chcesz
dodać, a następnie kliknij
przycisk OK.
Tworzenie nowej
kolumny
1.
U góry listy kliknij pozycję Edytuj.
2.
Zaznacz pole wyboru dla kolumny,
którą chcesz dodać, a następnie
kliknij przycisk OK.
Czasami lista zawiera zbyt wiele lub zbyt mało informacji. Dobra wiadomość jest taka,
że możesz utworzyć swój własny, specjalny widok, który pokazuje tylko to, co chcesz
zobaczyć, i nic więcej.
1.
U góry listy kliknij wielokropek (…)
między nazwami widoków a polem
wyszukiwania, a następnie kliknij
pozycję Utwórz widok.
2.
Wybierz typ widoku lub zacznij
od istniejącego widoku.
3.
Na stronie Tworzenie widoku wpisz
nazwę widoku.
4.
Aby widok był publiczny, zaznacz pole wyboru Utwórz widok publiczny. Nie wszyscy
mają uprawnienia do tworzenia widoków publicznych.
5.
Wybierz kolumny, które mają być widoczne, i określ kolejność kolumn za pomocą
numerów pozycji.
6.
Ustaw sortowanie, filtrowanie i inne opcje, a następnie kliknij pozycję Zapisz.