1 - specyfikacja istotnych warunków zamówienia

ZP/01/ZS7/2013
ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 7
41-310 Dąbrowa Górnicza, ul. Jaworowa 6
tel./fax.: 032 262 40 42
NIP: 629-24-26-802, Regon: 241288773
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na
podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759
z późn. zm.) o wartości zamówienia poniżej 200.000,00 EUR
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego
Zespół Szkół nr 7 w Dąbrowie Górniczej
ul. Jaworowa 6
41-310 Dąbrowa Górnicza
tel./ fax.: 032 262-40-42
NIP : 629-24-26-802
REGON : 241288773
Strona internetowa: http://www.zsnr7dg.tvtom.pl
e-mail: [email protected]
2. Tryb udzielania zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11
ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn.
zm.), zwanej dalej „ustawą”.
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Nazwa zadania:
„Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich szkoły
podstawowej”
3.2. Zakres prac obejmuje:
Wspólny Słownik Zamówień:
Przedmiot główny:
55. 24. 00. 00 – 4 – Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
Przedmiot dodatkowy:
63. 51. 10. 00 - 4 - Organizacja wycieczek
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
3.3.1. Zamówienie obejmuje organizację pobytu, transport i wyżywienie maksymalnie dla 92 osób (w tym 85
dzieci). Przewidywana ilość uczestników zielonej szkoły wynosi w sumie 79 osób. Przy czym, ostateczna ilość
osób uczestniczących w zielonej szkole podana zostanie wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem.
Ilość uczestników
Przewidywana ilość uczestników zielonej szkoły w sumie 79, w tym: – 73 uczniów (osób płatnych) + 5
opiekunów + 1 kierownik kolonii (bez grupy).
Maksymalna ilość uczestników zielonej szkoły w sumie 92, w tym – 85 uczniów (osób płatnych) + 6 opiekunów
+ 1 kierownik kolonii ( bez grupy)
Uwaga:
Koszt pobytu opiekunów kolonii i kierownika kolonii winien być wliczony w cenę za organizację wypoczynku
dla jednego ucznia.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości uczestników tzw. zielonej szkoły po podpisaniu umowy
w związku z różnicą liczby zgłoszeń - powstałą pomiędzy ilością zgłoszeń złożonych przez rodziców w dniu
-1-
podpisania umowy, a liczbą faktycznych zgłoszeń i wpłat rodziców na 7 dni przed wyjazdem lub rezygnacji
uczestników z udziału w wyjeździe z uzasadnionych przyczyn w późniejszym terminie, bez konieczności
dokonywania zmian w umowie.
Zamawiający przewiduje także pomniejszenie kosztów pobytu uczestnika o niewykorzystane dni pobytowe
wynikające z konieczności skrócenia pobytu dziecka na kolonii (np. choroba dziecka lub sytuacja losowa
uniemożliwiająca korzystanie z wypoczynku).
3.3.2. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników „zielonej szkoły” od następstw nieszczęśliwych
wypadków w czasie pobytu i podróży ( suma ubezpieczenia 10 000,00 zł na osobę)
3.3.3. W przypadku organizatorów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie wypoczynku dzieci
i młodzieży, zastosowanie znajdują stosowne przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach
turystycznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 223, poz. 2268 ze zm.), w zakresie zapewnienia bezpiecznych warunków
wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej, a także zatrudnienia odpowiednio przygotowanej kadry
pedagogicznej - właściwe przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w
sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także
zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U z 1997 r. Nr 12, poz.67z późn. zm.).
3.3.4. Czas trwania zadania
Termin realizacji usługi:
Termin rozpoczęcia: 06.06.2013 r.
Termin zakończenia : 20.06.2013 r.
Długość trwania wypoczynku to w sumie 15 dni (łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu), w tym 14 noclegów, 13
pełnych dni pobytowych (bez dnia wyjazdu i przyjazdu), w miesiącu: czerwiec 2013 r.
3.3.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ.
4. Zamówienia częściowe i zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia częściowego.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego.
5. Aukcja elektroniczna i umowa ramowa
Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej i zawarcia umowy ramowej.
6. Informacja o ofercie wariantowej
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Termin realizacji zamówienia
Zamawiający określa termin realizacji zamówienia publicznego:
Termin rozpoczęcia: 06.06.2013 r.
Termin zakończenia : 20.06.2013 r.
Czas trwania zadania – w sumie 15 dni (łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu), w tym 14 noclegów, 13 pełnych
dni pobytowych (bez dnia wyjazdu i przyjazdu).
Przez dzień rozpoczęcia zamówienia rozumie się dzień wyjazdu.
Przez dzień zakończenia rozumie się dzień powrotu.
Przez dzień pobytowy rozumie się: dzień, w którym wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie
uczestników.
Turnus rozpoczyna się obiadokolacją, a kończy śniadaniem w ostatnim dniu pobytu.
8. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków
8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
8.1.1. posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada wpis do rejestru
organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach
turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 wraz z póź. zm.).
8.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie
wykonał należycie 1 usługę polegającą na organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży ( kolonie letnie,
-2-
zimowe, zielona szkoła, obozy) o wartości min. 100 000,00 zł brutto lub 2 usługi na organizację wypoczynku dla
dzieci i młodzieży ( kolonie letnie, zimowe, zielona szkoła, obozy) o wartości równej lub przekraczającej
50 000,00 zł brutto każda.
8.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje 2 autokarami
(w tym jednym zastępczym) wysokiej klasy LUX (wc, video, klimatyzacja), które muszą być dopuszczone do
ruchu drogowego, posiadać aktualne badania techniczne, aktualne ubezpieczenie OC i NW oraz
Protokół z kontroli autokaru wystawiony w dniach ich użytkowania do przewozu uczniów zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
8.1.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (które będą uczestniczyć w wykonaniu
zamówienia)
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
- pielęgniarką z min. wykształceniem średnim zawodowym lub wyższym medycznym/ pielęgniarskim;
- 2 kierowcami– posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdami prawo jazdy kat. D;
- osobą odpowiedzialną za podróż i pobyt uczniów
8.1.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną opłaconą polisę lub inny
dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż
100.000,00 zł lub równowartość tej kwoty wyrażona w euro wg średniego kursu NBP obowiązującego na dzień
otwarcia ofert.
8.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na
podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy.
8.2.1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na
zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział
w realizacji części zamówienia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w odniesieniu do tych podmiotów
przedstawił dokumenty określone w pkt 9.2. SIWZ.
8.2.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie każdy z wykonawców musi wykazać, że nie podlega
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
8.2.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt. 8.1. i 8.2. SIWZ będzie
dokonana w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 9 wg formuły:
“spełnia – nie spełnia”.
8.3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez
Zamawiającego Wykonawca winien przedłożyć dokumenty wymienione w pkt 9.3 SIWZ. Ocena spełniania
warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia
i dokumenty wymienione w pkt. 9 SIWZ wg formuły: “spełnia – nie spełnia”.
9.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania
warunków udziału w postępowaniu oraz nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy
9.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda
następujących dokumentów:
9.1.1. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu stanowiącym załącznik nr 2
do SIWZ (wskazana data podpisania);
9.1.2. wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 wraz z póź. zm.).
9.1.3. wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy
i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca
-3-
wykonania – na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ (wskazana data podpisania), oraz
załączeniem dokumentów (np. referencji) potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie,
z uwzględnieniem warunku opisanego w pkt. 8.1.2. SIWZ
9.1.4. wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu
realizacji zamówienia wraz informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, z uwzględnieniem pkt 8.1.3.
SIWZ – załącznik nr 5 do SIWZ (wskazana data podpisania)
9.1.5. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także
zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz
z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane
uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – załącznik nr 6 do SIWZ
(wskazana data podpisania), z uwzględnieniem warunku opisanego w pkt. 8.1.4 SIWZ.
9.1.6. opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia - z uwzględnieniem wymogu pkt. 8.1.5 SIWZ.
9.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy, a jeżeli
Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach
innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział
w realizacji części zamówienia, także w odniesieniu do tych podmiotów, następujących dokumentów:
9.2.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do SIWZ (wskazana data podpisania);
9.2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia
w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy – w odniesieniu do osób fizycznych oświadczenie zawarte jest w treści
oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 do SIWZ (wskazana data podpisania);
9.2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9.2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9.3. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających, ze oferowane usługi odpowiadają wymaganiom
Zamawiającego
Zamawiający żąda ponadto, złożenia wraz z ofertą dokumentów potwierdzających, że oferowane usługi
odpowiadają określonym przez niego wymaganiom. Do oferty należy załączyć:
9.3.1. foldery obiektu i/lub fotografie ośrodka wypoczynkowego w formie papierowej lub na nośniku
elektronicznym, np. na płycie CD/pendrive.
Ww. dokumenty mają potwierdzać, że oferowany ośrodek wypoczynkowy charakteryzuje się cechami
wymaganymi przez Zamawiającego, zgodnie z opisem obiektu zawartym w załączniku nr 8 do SIWZ pkt. 7.
W przypadku gdy z załączonych dokumentów, nie będzie wynikało, że oferowany obiekt spełnia wszystkie
wymagania określone przez Zamawiającego, oferta Wykonawcy podlega uzupełnieniu w tym zakresie w trybie
art. 26 ust. 3 Ustawy, bez możliwości zmiany obiektu zadeklarowanego w ofercie, gdyż zgodnie z art. 87 ust. 1
Ustawy niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej
oferty ani dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści.
9.3.2. Kopię wydanej właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu opinii właściwej miejscowo komendy
powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej lub protokołu okresowej (aktualnej) kontroli Państwowej
Straży Pożarnej, o której mowa w § 4 ust.1pkt.2 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004
-4-
r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006
r., Nr 22, poz.169)
9.3.3. Kopię wydanego właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu protokołu - ostatniej - okresowej
kontroli właściwego miejscowo Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
9.4. Do oferty należy załączyć:
9.4.1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania);
9.4.2. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania
Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii
poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej);
9.4.3. zobowiązanie innych podmiotów, w szczególności pisemne, do oddania do dyspozycji Wykonawcy
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku, gdy
Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, wskazane jest aby
obejmowało:
a) dane pozwalające na identyfikację stron
b) zakres udostępniania (w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do
wykonania zamówienia i sytuacji finansowej) oraz jego podstawa (np. umowa przedwstępna przyrzekająca
zawarcie umowy o udostępnienie, umowy o podwykonawstwo, o współpracy, porozumienie o delegowaniu
pracowników, umowa o świadczenie usług doradczych, know-how i inne umowy nienazwane)
c) cel i czas udostępnienia (obejmujący okres realizacji zamówienia).
Uwagi:
1.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o
których mowa w pkt. 9.2.2., 9.2.3. i 9.2.4 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu,
2.
Dokument, o którym mowa w pkt. 1 lit. a Uwag powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, dokumenty, o których mowa w pkt. 1 lit. b Uwag, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
3.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się
dokumentów, o których mowa pkt. 1 Uwag zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagania pkt. 2 Uwag
stosuje się odpowiednio.
4.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania
osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji
dotyczących przedłożonego dokumentu.
5.
Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
6.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach
których na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy polega wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio
wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
7.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy
złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
9.
Wykonawca składa oświadczenia i dokumenty przetargowe pod odpowiedzialnością karną wynikającą z art. 297 Kodeksu
Karnego. W razie stwierdzenia, że złożone przez Wykonawcę informacje są nieprawdziwe Zamawiający zgodnie z dyspozycją
art. 304 k.p.k. - zawiadomi o tym fakcie właściwy organ ścigania.
10. Dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez
Zamawiającego.
11. Osoby fizyczne składają Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy (zgodnie z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2010 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać
Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane). Zamawiający dopuszcza złożenie takiego
oświadczenia na w/w druku, który zawiera art. 24 ust. 1 pkt 2 – załącznik nr 3 do SIWZ.
-5-
10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
10.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki
udziału w postępowaniu określone w punkcie 8 niniejszej SIWZ oraz złożyć dokumenty i oświadczenia
potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w punkcie 9 SIWZ.
10.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej
Wykonawców, w ofercie muszą być złożone dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 9.1.2. i 9.2. SIWZ
przez każdego z nich z osobna. Natomiast oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 9.1.1., 9.1.3. – 9.1.6.
i 9.3. SIWZ Wykonawcy składają łącznie. Oświadczenie wymienione w pkt 9.1.1. SIWZ oraz formularz
ofertowy wymieniony w pkt 9.4.1. SIWZ – winny być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela
Wykonawców lub wspólnie (na jednym druku) przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia.
W przypadku polisy wymaganej w ppkt. 9.1.6. SIWZ Zamawiający dopuszcza także przedstawienie jednej
polisy wystawionej na Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
10.3. Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu
albo reprezentowania ich w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
11. Wadium.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.
12.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
13. Opis sposobu przygotowania oferty
13.1. Zasady ogólne
13.1.1.Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
13.1.2.Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.
13.1.3.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem
treści Art. 93 ust. 4 ustawy.
13.2.Forma oferty
13.2.1 Oferta musi być sporządzona:
- w języku polskim,
- w 1 egzemplarzu
- w formacie nie większym niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć –do formatu A4.
13.2.2.Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.
13.2.3.Wskazane jest, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane.
13.2.4.Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez
siebie treści, (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być
parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę.
13.3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być
udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: "Informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r.
nr 153 poz. 1503 z późn. zmianami) „ i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte.
Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej
informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość
gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
14. Wyjaśnienia i zmiany w treści SIWZ
Wyjaśnienia treści SIWZ a także ewentualna jej modyfikacja dokonywane będą na zasadach określonych w art.
38 ustawy.
15. Zebranie Wykonawców
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości
dotyczących treści niniejszej SIWZ.
16. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
16.1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach
merytorycznych przetargu jest Pani Violetta Suwała – Musielak
-6-
16.2. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami został określony w pkt. 26 SIWZ.
17. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty
17.1. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na adres wskazany w punkcie 1 niniejszej SIWZ,
pokój sekretariatu w nieprzekraczalnym terminie:
w dniu
30.01.2013r
o godz.
09:30
17.2. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę
(paczkę) należy opisać następująco:
Zespół Szkół nr 7 w Dąbrowie Górniczej
Nazwa Wykonawcy
ul. Jaworowa 6
41-310 Dąbrowa Górnicza
Oferta w postępowaniu na zadanie:
„Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich szkoły
podstawowej”
Nie otwierać przed dniem: 30.01.2013r. godz. 10:00
17.3. Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę, adres oraz nr telefonu i faksu Wykonawcy.
18. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty
18.1. Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty:
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej
oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian
lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert.
18.2. Zmiana złożonej oferty:
Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad
obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy
dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku “ZMIAN” kopertę (paczkę) każdej
“ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem “ZMIANA NR ….”
18.3. Wycofanie złożonej oferty:
Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez
umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad
obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie
należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".
19. Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj.
Zespół Szkół nr 7 w Dąbrowie Górniczej ul. Jaworowa 6, pokój nr D109
w dniu
30.01.2013r
o godz.
10:00
20. Tryb otwarcia ofert
20.1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
20.2. W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których
dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną niezwłocznie odesłane Wykonawcom bez otwierania.
20.3. Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek)
zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian,
zmiany zostaną dołączone do oferty.
20.4. W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym:
20.4.1. stan i ilość kopert (paczek) zawierających otwieraną ofertę;
20.4.2. nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana;
20.4.3. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia.
20.5. Powyższe informacje zostaną odnotowane w protokole postępowania przetargowego.
20.6. Na pisemny wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający przekazuje
im niezwłocznie informacje z otwarcia ofert, o których mowa poniżej w pkt. 20.1. i 20.4 b), c) niniejszej SIWZ.
21. Zwrot ofert złożonych po terminie składania ofert
Ofertę złożoną po terminie Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy bez otwierania.
-7-
22. Termin związania ofertą
22.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni tj.
do dnia
28.02.2013r
22.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
22.3. Przedłużenie okresu związania ofertą następuje na zasadach określonych w art. 85 ustawy.
23. Opis sposobu obliczenia ceny oraz waluta oferty i rozliczeń
23.1. Przez cenę oferty Zamawiający rozumie cenę brutto za organizację wypoczynku dla jednego ucznia
podaną w Formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do SIWZ.
23.2. Zamówienie będzie realizowane do maksymalnej nominalnej wartości umowy, po cenach jednostkowych
zadeklarowanych w Formularzu ofertowym.
23.3. Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie w kwocie stanowiącej iloczyn liczby dzieci faktycznie
uczestniczących w „zielonej szkole" i zadeklarowanej ceny jednostkowej.
23.4. Cena brutto za organizację wypoczynku dla jednego ucznia określona przez Wykonawcę zostanie ustalona
na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom, z zastrzeżeniem zmian podatku VAT, o których
mowa w pkt.25.4.2.2. SIWZ.
23.5. Ceny zawarte w ofercie należy podawać z zastosowaniem przybliżenia dziesiętnego do dwóch miejsc po
przecinku.
23.6. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN.
23.7. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie
Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w
szczególności koszt:
- pobytu opiekunów kolonii i kierownika kolonii,
- zakwaterowania uczestników w obiekcie,
- wyżywienia uczestników obejmujący zarówno koszt surowców jak i przygotowywania posiłków,
- ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków,
- ubezpieczenia OC,
- zapewnienia opieki medycznej,
- transportu autokarem do miejsca wypoczynku i z powrotem,
- organizacji całego programu kulturalno – sportowego,
- zapewnienia całodobowej obsługi ośrodka,
- zapewnienia pomocy dzieciom w przenoszeniu bagażów.
23.8. Należności za przedmiot niniejszej umowy (pomniejszone o kwotę dopłat z Urzędu Miejskiego oraz
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej) Zamawiający zapłaci w ciągu 14 dni od
otrzymania faktury od Wykonawcy. Dofinansowanie do wyjazdu uczniów otrzymane z Urzędu Miejskiego oraz
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zostanie przekazane Wykonawcy
niezwłocznie po jego otrzymaniu przez szkołę - nie później niż do 30 września 2013 r.
24. Kryteria oceny ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów sposobu oceny oferty
24.1. Złożone oferty zostaną ocenione zgodnie z następującymi kryteriami:
l.p.
1
3
Znaczenie wagi procentowej
kryterium
Kryterium
Cena brutto za organizację wypoczynku dla jednego ucznia (C)
Dodatkowa atrakcyjność programu kulturalno–sportowego (DA)
94%
6%
Maksymalna ilość punktów jakie może
otrzymać oferta za dane kryterium
100 punktów
100 punktów
24.2. Sposób punktacji w ramach kryteriów:
Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów oraz ich wag. Oferty oceniane będą
punktowo. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty.
24.2.1. Zasady oceny kryterium " Cena brutto za organizację wypoczynku dla jednego ucznia" (C)
W przypadku kryterium "Cena" najniższa oferowana cena, otrzyma maksymalną ilość punktów, tj. 100. Każda kolejna
wyższa cena otrzyma ilość punktów wyliczoną wg proporcji matematycznej w stosunku do ceny najniższej, zaokrąglonej do
dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
-8-
Px (C) =
gdzie:
C min
x 100 pkt x 94 %
Cx
Px (C)
ilość punktów jakie otrzyma oferta "x" za kryterium „Cena brutto za organizację wypoczynku dla jednego
ucznia "
Cmin
najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert
Cx
cena oferty "x"
24.2.2. Zasady oceny kryterium „Dodatkowa atrakcyjność programu kulturalno sportowego” (DA):
W przypadku kryterium „Dodatkowa atrakcyjność programu kulturalno – sportowego” oferta może otrzymać
maksymalnie 100 pkt. Przy ocenie powyższego kryterium przyjęto punktację („małe punkty”) zgodnie
z poniższą tabelą. Małe punkty będą przyznawane zgodnie z deklaracją złożoną przez Wykonawcę w pkt. 4
Formularza ofertowego (zał. nr 1 do SIWZ )- za każdą zadeklarowaną pozycje będą przyznawane „małe
punkty” zgodnie z poniższą tabelą,, a w przypadku braku deklaracji w danej pozycji będzie przyznawane 0 pkt.
l.p.
a)
Liczba małych
punktów
Kryteria oceny (DA))
Zorganizowane autokarowej wycieczki krajoznawczej - zwiedzanie zabytkowych miejsc.
Wycieczka całodniowa z suchym prowiantem i napojami, kończąca się obiadokolacją po powrocie.
– mowa o dodatkowej wycieczce poza dwoma wymaganymi w zał. nr 8 do SIWZ .
62
b)
Organizacja imprez integracyjnych: neptunalia ,zawody sportowe z nagrodami.
2
c)
Zorganizowanie 2 godzinnego wyjścia do Parku Wodnego wraz z dojazdem .Zagwarantowanie
bezpiecznego pobytu przez osoby do tego uprawnione.
24
d)
Zorganizowanie wyjścia do stadniny koni wraz z dojazdem - zajęcia rekreacyjne i przejażdżka na
koniach min. 15 minut na jednego uczestnika pod opieką osób do tego uprawnionych.
12
Następnie wszystkie przyznane „małe punkty” będą sumowane i tak otrzymana liczba punktów w ramach kryterium
„Dodatkowa atrakcyjność i programu kulturalno – sportowego” zostanie przeliczone zgodnie z poniższą zasadą:
ilość punktów jakie otrzyma oferta “x” za kryterium
=
„Dodatkowa atrakcyjność programu kulturalno sportowego”
suma „małych punktów” badanej oferty x 6%
24.2.3. Łączna punktacja
Ocena punktowa oferty "x" będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbą wynikającą ze zsumowania
ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria:
Px = Px (C) + Px (DA)
gdzie :
Px
Łączna punktacja oferty "x";
Px (C)
ilość punktów jakie otrzyma oferta "x" za kryterium „Cena brutto za organizację
wypoczynku dla jednego ucznia"
Px (DA)
ilość punktów jakie otrzyma oferta "x" za kryterium„Dodatkowa atrakcyjność programu
kulturalno sportowego
24.3. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców
niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania i które nie zostaną odrzucone przez
Zamawiającego.
24.4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego wygrywa oferta, która otrzyma najwyższą liczbę
punktów. W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert jednakowej ilości punktów wygrywa oferta
o najniższej cenie.
-9-
25. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego
25.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli
oferty podając informacje, o których mowa w art. 92 ust.1 ustawy z zastosowaniem regulacji art. 92 ust.2
ustawy.
25.2. Umowa pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż wskazany
w art. 94 ust. 1 ustawy z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 ustawy.
25.3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta z zastosowaniem art. 139-143 ustawy.
25.4. Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia:
25.4.1. dokumentów określających sposób i osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
25.4.2. w przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 Ustawy)
– umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, a w przypadku wspólników prowadzących działalność
gospodarczą w formie spółki cywilnej - umowę spółki,
25.4.3. kserokopię ubezpieczenia NNW wraz z jego oryginałem do wglądu Zamawiającego
25.4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących
przypadkach:
25.4.1. w zakresie zmiany terminów realizacji zamówienia na skutek:
25.4.1.1. wystąpienia „siły wyższej”.„Siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron
niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się
z umowy w jej obecnym brzmieniu, lub inne okoliczności niezależne od Zamawiającego, w tym takie, których
Zamawiający przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć; wystąpienia
nietypowych dla klimatu polskiego warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie zamówienia,
np. gradobicia, trąby powietrzne, zjawiska niestandardowe w klimacie polskim
25.4.1.2. Wystąpienia masowych zachorowań wśród uczniów, powodujące niemożliwość ich uczestniczenia
w wyjeździe we wskazanym terminie.
25.4.2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:
25.4.2.1. zmiany osoby odpowiedzialnej za organizację pobytu dzieci na „zielonej szkole” ze strony Wykonawcy
na skutek zdarzeń losowych, utraty stanowiska z zastrzeżeniem zachowania równoważności wymagań.
25.4.2.2. zmiany stawki podatku VAT:
a) w przypadku zwiększenie stawki podatku VAT cena brutto za organizację wypoczynku dla jednego ucznia nie
może być wyższa niż zadeklarowane w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy. Maksymalna
nominalna wartość umowy nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy,
b) w przypadku zmniejszenie stawki VAT cena brutto za organizację wypoczynku dla jednego ucznia zostanie
odpowiednio pomniejszona w odniesieniu do cen zadeklarowanych w ofercie. Maksymalna nominalna wartość
umowy może ulec zmniejszeniu.
25.4.3. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod
rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.
25.5. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 7 do SIWZ – wzór umowy.
26. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną.
W przypadku gdy Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje faksem, lub mailem, każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania
(faksem) – nr faksu 32- 262 40 42 lub mailem: [email protected].
27. Środki ochrony prawnej
27.1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują Wykonawcy, a także innemu
podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
27.2. Odwołanie-przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany
na podstawie ustawy.
27.3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
27.3. 1. wyboru trybu zapytania o cenę,
27.3. 2. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
27.3. 3. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
27.3. 4. odrzucenia oferty odwołującego.
27.4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się
- 10 -
niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
27.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym
podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
27.6.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu w terminie i na zasadach określonych
w art.180ust.5ustawy.
27.7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego
o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on
zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.
27.8. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje
czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
27.9. Na czynności, o których mowa w pkt. 27.8. SIWZ, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem pkt. 27.4.
SIWZ.
27.10.Termin do wniesienia odwołania: w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27
ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni, – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
27.11. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą
ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
27.12.Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu.
27.13.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego
27.14. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby,
przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora
publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
27.15. Pozostałe kwestie dot. środków ochrony prawnej uregulowane zostały w Dziale VI Ustawy.
28. Podwykonawstwo.
28.1. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie prac osobom trzecim:
28.1.1. zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym na wykonanie zamówienia (załącznik nr 1 do
SIWZ) zakres prac, które zamierza powierzyć Podwykonawcom.
28.1.2. w przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim za działania osób trzecich będzie odpowiadał
jak za własne.
29. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy.
30. Wykaz załączników do niniejszych SIWZ
Załącznikami do niniejszej SIWZ są wzory następujących dokumentów:
L.p.
Oznaczenie Załącznika
Nazwa Załącznika
1.
Załącznik nr 1
Formularz ofertowy
2.
Załącznik nr 2
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych
w art. 22 ust. 1 Ustawy
3.
Załącznik nr 3
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
4.
Załącznik nr 4
Wykaz wykonanych usług
5.
Załącznik nr 5
Wykaz urządzeń technicznych
6.
Załącznik nr 6
Wykaz osób
7.
Załącznik nr 7
Wzór umowy
8.
Załącznik nr 8
Opis przedmiotu zamówienia
Opracował:
Pani Jolanta Lędźwa
Akceptował w zakresie funkcji sprawowanej w Komisji:
Przewodniczący Komisji – Pani Violetta Suwała-Musielak
Zatwierdził:
Dyrektor szkoły – Pani Ewa Stawicka
- 11 -
ZP/01/ZS7/2013
ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 7
41-310 Dąbrowa Górnicza, ul. Jaworowa 6
tel./fax.: 032 262 40 42
NIP: 629-24-26-802, Regon: 241288773
ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa Wykonawcy
.....................................................................................................................................................................................
adres………................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
NIP....................................................................................................REGON.............................................................
Tel.……............................................................................... fax................................................................................
Email ………………………………………………………………………………………………………………..
Niniejszym zgłaszamy przystąpienie do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie p.n.:
„Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich
szkoły podstawowej”
zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i projekcie
umowy.
1. Oświadczam, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i zawarte w niej
wymagania oraz warunki zawarcia umowy przyjmujemy bez zastrzeżeń.
2. Deklaruje zorganizowanie „zielonej szkoły”
a. W miejscowości …………………………….
b. W obiekcie (nazwa) ……………………………....
c. Adres obiektu …………………………………………………………………….
3. Deklaruję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia za
cenę:
Cena za organizację wypoczynku dla jednego ucznia:
brutto: .....................................................zł
słownie................................................................................................zł
w tym .................... % podatku VAT w kwocie.......................................zł
netto: .....................................................zł
słownie................................................................................................zł
-1-
4. Deklarujemy również w ramach kryterium „Dodatkowa atrakcyjność programu kulturalno sportowego” (DA)
organizację następujących pozycji programu kulturalno sportowego:
l.p.
a)
b)
Kryteria oceny (DA)
Tak*
Zorganizowane autokarowej wycieczki krajoznawczej - zwiedzanie zabytkowych miejsc.
Wycieczka całodniowa z suchym prowiantem i napojami, kończąca się obiadokolacją po powrocie.
– mowa o dodatkowej wycieczce poza dwoma wymaganymi w zał. nr 8 do SIWZ .
Organizacja imprez integracyjnych: neptunalia ,zawody sportowe z nagrodami.
c)
Zorganizowanie 2 godzinnego wyjścia do Parku Wodnego wraz z dojazdem .Zagwarantowanie
bezpiecznego pobytu przez osoby do tego uprawnione.
d)
Zorganizowanie wyjścia do stadniny koni wraz z dojazdem - zajęcia rekreacyjne i przejażdżka na
koniach min. 15 minut na jednego uczestnika pod opieką osób do tego uprawnionych.
*) zaznacz odpowiednie pole, poprzez wstawienie „X”
Uwaga:
za każdą zadeklarowaną pozycje będą przyznawane „małe punkty”
a w przypadku braku deklaracji w danej pozycji będzie przyznawane 0 pkt.
zgodnie
z
tabelą
w
pkt.
24.2.2.
SIWZ,
5. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ projekt umowy stanowiący załącznik Nr 7 do SIWZ akceptujemy bez
zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tzn. przez 30 dni
od upływu terminu składania ofert.
7. Deklaruję realizację usługi (czas trwania „zielonej szkoły”) w terminie od 06.06.2013 r. do 20.06.2013r.,
z zastrzeżeniem pkt. 25.4.1.2. SIWZ.
8. Akceptujemy 14 – dniowy okres rozliczeniowy liczony od daty doręczenia Zamawiającemu poprawnie
wystawionej faktury pomniejszony o kwotę należności dopłat z Urzędu Miejskiego oraz Wojewódzkiego
Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Wyrażamy zgodę aby dofinansowanie do wyjazdu
uczniów otrzymane z Urzędu Miejskiego oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej zostało przekazane Zamawiającemu, który niezwłocznie po jego otrzymaniu przekaże je na nasze konto
- nie później niż do 30.09.2013r.
9. Oferta została złożona na stronach (kartkach) składających się z załączników, dokumentów, oświadczeń
podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr……... do nr…….…..
10. Oświadczam, że:
- wykonam zadanie siłami własnymi
- przewiduję wykonanie zadania przy pomocy podwykonawcy (ów) *:
Lp.
Zakres zlecany Podwykonawcy
W przypadku gdy Podwykonawca jest jednocześnie podmiotem na zasobach którego polega Wykonawca na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy:
Zakres zlecany Podwykonawcy
Nazwa i adres Podwykonawcy
* Niepotrzebne skreślić
Data …………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….
Podpis i pieczątka osób(-y) wskazanych w dokumencie upoważniającym
do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo
-2-
Nie*
ZP/01/ZS7/2013
ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 7
41-310 Dąbrowa Górnicza, ul. Jaworowa 6
tel./fax.: 032 262 40 42
NIP: 629-24-26-802, Regon: 241288773
ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ
Wykonawca nazwa i adres:
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Przystępując do udziału w postępowaniu na zadanie pn:
„Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich
szkoły podstawowej”
stosownie do treści art. 44 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U.z 2010
r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oświadczam, że spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego, określone w art. 22 ust. 1 Pzp, który stanowi iż:
„O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1.
2.
3.
4.
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
posiadania wiedzy i doświadczenia;
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
sytuacji ekonomicznej i finansowej.”
Data …………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….
Podpis i pieczątka osób(-y) wskazanych w dokumencie upoważniającym
do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo
Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego, za
składanie nieprawdziwych zeznań.
-1-
ZP/01/ZS7/2013
ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 7
41-310 Dąbrowa Górnicza, ul. Jaworowa 6
tel./fax.: 032 262 40 42
NIP: 629-24-26-802, Regon: 241288773
ZAŁĄCZNIK nr 3 do SIWZ
WYKONAWCA LUB PODWYKONAWCA (nazwa i adres):
.....................................................................................................................................................................................
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Oświadczam (my), że nie podlegam(my) wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. :
„Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich szkoły podstawowej”
gdyż nie zachodzą w stosunku do nas (mnie) przesłanki określone w art. 24 ust.1 Ustawy w brzmieniu:
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została
stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od
umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo
wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego
zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy;”.
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po
ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia
wierzycieli przez likwidację majątku upadłego 1;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem
o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku,
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko
środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,
przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału
w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w
celu
osiągnięcia
korzyści
majątkowych,
a
także
za
przestępstwo
skarbowe
lub
przestępstwo
udziału
w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy
z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;
11) wykonawców będących spółką jawna, spółka partnerską, spółka komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną,
których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego
prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r.
o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej –
przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.
…………..............................................
.....................................................................................
Podpis i pieczątka osób(-y) wskazanych
dokumencie upoważniającym do występowania
w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo
Data
Uwaga:
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów n a zasadach określonych w art. 26
ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia wymagane jest przedłożenie przez te podmioty d okumentów wymienionych w pkt. 9.2.
SIWZ. – w tym niniejszego oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.
Osoby fizyczne składają Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt.2 Ustawy (zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty
mogą być składane). Zamawiający dopuszcza złożenie takiego oświadczenia na ww. druku który zawiera art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustaw y.
1
-1-
ZP/01/ZS7/2013
ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 7
41-310 Dąbrowa Górnicza, ul. Jaworowa 6
tel./fax.: 032 262 40 42
NIP: 629-24-26-802, Regon: 241288773
ZAŁĄCZNIK nr 4 do SIWZ
Wykonawca nazwa i adres:
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
NAZWA ZADANIA:
„Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich
szkoły podstawowej”
WYKAZ
wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzyi doświadczenia, w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
Lp.
Nazwa i adres Odbiorcy
Nazwa przedmiotu
zamówienia
Daty wykonania zamówienia
/rozpoczęcie –zakończenie
/pełne daty dd/mm/rrrr/
Wartość
zamówienia
brutto
1.
2.
Oświadczam, że wykaz zawiera usługi z uwzględnieniem wymogu pkt. 8.1.2. SIWZ.
W załączeniu przedstawiam dokumenty (np. referencje) potwierdzające ich należyte wykonanie.
Data …………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….
Podpis i pieczątka osób(-y) wskazanych w dokumencie upoważniającym
do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo
Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego, za
składanie nieprawdziwych zeznań.
-1-
ZP/01/ZS7/2013
ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 7
41-310 Dąbrowa Górnicza, ul. Jaworowa 6
tel./fax.: 032 262 40 42
NIP: 629-24-26-802, Regon: 241288773
ZAŁĄCZNIK nr 5 do SIWZ
WYKONAWCA: (nazwa i adres Wykonawcy/ów)
.....................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
NAZWA ZADANIA:
„Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich
szkoły podstawowej”
WYKAZ URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH
Lp.
Nazwa urządzenia
Podstawa dysponowania danym urządzeniem*
1
2
Oświadczam, że wykaz zawiera min. 2 urządzenia zgodnie z wymaganiami pkt 8.1.3. SIWZ.
..........................................
Data
.................................................
Podpis i pieczątka osób(-y)
wskazanych w dokumencie upoważniającym
do występowania w obrocie prawnym lub
posiadających pełnomocnictwo
Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego, za
składanie nieprawdziwych zeznań.
* np. własność, najem, dzierżawa, leasing
-1-
ZP/01/ZS7/2013
ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 7
41-310 Dąbrowa Górnicza, ul. Jaworowa 6
tel./fax.: 032 262 40 42
NIP: 629-24-26-802, Regon: 241288773
ZAŁĄCZNIK nr 6 do SIWZ
Wykonawca nazwa i adres:
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
NAZWA ZADANIA:
„Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich
szkoły podstawowej”
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA
Imię i nazwisko
l.p.
Informacja o podstawie
Wykonawcy do
dysponowania osobą 2
1.Kwalifikacje zawodowe
(posiadane uprawnienia)
2.Doświadczenie (staż pracy)
3.Wykształcenie
1. zakres wykonywanych
czynności
(funkcja-rola w
realizacji zamówienia)
1
1.
2
2.
3
3.
4
Jednocześnie oświadczam(my), że osoby wymienione w wykazie posiadają wymagane uprawnienia
określone w pkt. 8.1.4. SIWZ.
Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego, za
składanie nieprawdziwych zeznań.
...................................................
.................................................
Podpis i pieczątka osób(-y)
wskazanych w dokumencie upoważniającym do występowania w
obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo
Data
2
np. umowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt menadżerski itp.
-1-
ZP/01/ZS7/2013
ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 7
41-310 Dąbrowa Górnicza, ul. Jaworowa 6
tel./fax.: 032 262 40 42
NIP: 629-24-26-802, Regon: 241288773
ZAŁĄCZNIK nr 7 do SIWZ
PROJEKT UMOWA NR ........................
Zawarta dnia .................................w Dąbrowie Górniczej pomiędzy :
I. Zamawiającym :
Zespół Szkół nr7
ul. Jaworowa 6, 41-310 Dąbrowa Górnicza
tel./ fax.: 032 262-40-42
.
NIP : 629-24-26-802 REGON : 241288773
Strona internetowa: http://www.zsnr7dg.tvtom.pl
e-mail: [email protected]
reprezentowanym przez:
dyrektor szkoły – Ewa Stawicka
II Wykonawcą :
.....................................................................................................................................................................................
mającym siedzibę w ………………..………………………..……………………………………...........................
zarejestrowanym …………………….…………………………………………………………………....................
reprezentowanym przez:
1...................................................................................................................................................................................
2...................................................................................................................................................................................
§1
Wykonawca wyłoniony w drodze przetargu nieograniczonego zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) rozstrzygniętego
na jego rzecz w dniu…....................2013r. zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usługi, której
przedmiotem jest „Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich szkoły
podstawowej” – zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ, na warunkach i w zakresie przedstawionym
w złożonej ofercie, będących integralnymi częściami niniejszej umowy.
§2
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zorganizowanie wyjazdu śródrocznego uczniów klas III -„zielona szkoła"
w roku szkolnym 2012/2013 w miejscowości …………………………… w obiekcie …………………….. adres
obiektu ……………………………………………………………………………………………………………..
w okresie od …………….…2013r.do …………2013 r dla ………... uczniów i ………… ich opiekunów oraz
kierownika kolonii, z zastrzeżeniem ust.2
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa zał. nr 1do umowy.
§3
1. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć ostateczną listę uczestników „zielonej szkoły” wraz z ich
opiekunami w terminie do 14 dni przed dniem rozpoczęcia świadczenia usługi.
-1-
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości uczestników tzw. zielonej szkoły po podpisaniu umowy
w związku z różnicą liczby zgłoszeń - powstałą pomiędzy ilością zgłoszeń złożonych przez rodziców w dniu
podpisania umowy, a liczbą faktycznych zgłoszeń i wpłat rodziców na 7 dni przed wyjazdem lub rezygnacji
uczestników z udziału w wyjeździe z uzasadnionych przyczyn w późniejszym terminie, bez konieczności
dokonywania zmian w umowie.
3. Zamawiający przewiduje także pomniejszenie kosztów pobytu uczestnika o niewykorzystane dni pobytowe
wynikające z konieczności skrócenia pobytu dziecka na kolonii (np. choroba dziecka lub sytuacja losowa
uniemożliwiająca korzystanie z wypoczynku).
§4
1.Osobą odpowiedzialną za organizację pobytu dzieci na „zielonej szkole” ze strony Wykonawcy będzie:
.....................................................................................................................................................................................
2. Kierownikiem wyjazdu śródrocznego zwaną kierownikiem „zielonej szkoły” będzie:
………………………………………………………………………………...………………………………..........
§5
Wykonawca jest płatnikiem podatku VAT i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT; NIP
…………………………..…….
Zamawiający nie jest płatnikiem podatku VAT.
§6
1.Niniejszą umowę zawiera się do kwoty …………………………………………………………….…………zł
brutto (słownie:……………………………………………………………………...),w tym podatek VAT ……%
2.Koszt uczestnictwa w „zielonej szkole" jednego dziecka wynosi ………………………………………zł brutto
(słownie:……………………………………………………………………………………………………………).
3. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie stanowiącej iloczyn liczby dzieci faktycznie
uczestniczących w „zielonej szkole" i ceny jednostkowej określonej w ust.2.
4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust.3 dokonana zostanie przelewem przez Zamawiającego z jego
konta
na
rachunek
Wykonawcy
w
jego
banku:
.................................................................
nr
konta:.......................................................................................................................................w dwóch transzach:
- l transza, obejmuje koszty pobytu dzieci bez dotacji z WFOŚiGW i Urzędu Miejskiego, przelewem na
rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej
faktury.
- pozostała część wynagrodzenia, o której mowa w ust.3 dokonana zostanie przelewem po otrzymaniu przez
Zamawiającego dotacji z WFOŚiGW i Urzędu Miejskiego, obejmuje wysokość tej dotacji i zostanie przekazana
Wykonawcy niezwłocznie po jej otrzymaniu przez szkołę - nie później niż do 30 września 2013 r.
5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie,
przenieść jakichkolwiek wierzytelności wobec Zamawiającego na rzecz osób trzecich.
§7
1. Strony ustalają stosowanie następujących kar umownych :
- Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % kwoty określonej w § 6 ust.1 za
odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
- tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości
10 % kwoty określonej w § 6 ust.1 umowy.
2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia nałożonych kar umownych z przedłożonej do zapłaty
faktury. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w kwocie pozostałej do zapłaty, Wykonawca
zobowiązany jest do uregulowania kary umownej lub jej nie potrąconej części w terminie 14 dni od dnia
nałożenia.
3. Jeżeli Wykonawca narazi Zamawiającego na straty o wartości większej niż przewidują kary umowne
w związku z niedotrzymaniem warunków umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
-2-
§8
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu zielonej szkoły i w tym celu może zażądać
niezbędnych dokumentów i informacji.
2. Zamawiający upoważnia kierownika kolonii do ww. kontroli.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych.
§9
Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy, gdy:
1. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy w sposób niezgodny z wymogami umowy i specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
2. Przedmiot umowy będzie wykonywany w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami.
§ 10
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do
treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do
treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w oparciu o art. 144 ust. 1 Prawo zamówień
publicznych w sytuacji wystąpienia:
1. w zakresie zmiany terminów realizacji zamówienia na skutek:
1.1. „siły wyższej”, co oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy,
występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym
brzmieniu,
1.2. wystąpienia nietypowych dla klimatu polskiego warunków atmosferycznych uniemożliwiających
prowadzenie zamówień np. gradobicia, trąby powietrzne, zjawiska niestandardowe w klimacie polskim,
1.3. Wystąpienia masowych zachorowań wśród uczniów, powodujące niemożliwość ich uczestniczenia
w wyjeździe we wskazanym terminie.
2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:
2.1. zmiany osoby odpowiedzialnej za organizację pobytu dzieci na „zielonej szkole” ze strony Wykonawcy na
skutek zdarzeń losowych, utraty stanowiska z zastrzeżeniem zachowania równoważności wymagań
2.2. zmiany stawki podatku VAT:
a) w przypadku zwiększenie stawki podatku VAT cena brutto za organizację wypoczynku dla jednego ucznia nie
może być wyższa niż zadeklarowane w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy. Maksymalna
nominalna wartość umowy nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy,
b) w przypadku zmniejszenie stawki VAT cena brutto za organizację wypoczynku dla jednego ucznia zostanie
odpowiednio pomniejszona w odniesieniu do cen zadeklarowanych w ofercie. Maksymalna nominalna wartość
umowy może ulec zmniejszeniu.
3. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem
nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.
§ 11
Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu
właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą mieć zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa.
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
-3-
ZP/01/ZS7/2013
ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 7
41-310 Dąbrowa Górnicza, ul. Jaworowa 6
tel./fax.: 032 262 40 42
NIP: 629-24-26-802, Regon: 241288773
ZAŁĄCZNIK nr 8 do SIWZ
ZAŁĄCZNIK nr 1 do umowy
Opis przedmiotu zamówienia
1. Zamówienie obejmuje organizację pobytu, transport i wyżywienie maksymalnie dla 92 osób (w tym 85
dzieci).
2. Przewidywana ilość uczestników zielonej szkoły wynosi w sumie 79osób. Przy czym, ostateczna ilość osób
uczestniczących w zielonej szkole podana zostanie wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem.
3. Koszt pobytu opiekunów kolonii i kierownika kolonii winien być wliczony w cenę za organizację
wypoczynku dla jednego ucznia.
4. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników „zielonej szkoły” od następstw nieszczęśliwych
wypadków w czasie pobytu i podróży ( suma ubezpieczenia 10 000,00 zł na osobę).
5. W przypadku organizatorów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie wypoczynku dzieci
i młodzieży, zastosowanie znajdują stosowne przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach
turystycznych (t.j. Dz.U. z 2004 r., Nr 223, poz. 2268 ze zm.), w zakresie zapewnienia bezpiecznych warunków
wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej, a także zatrudnienia odpowiednio przygotowanej kadry
pedagogicznej - właściwe przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w
sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także
zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U z 1997 r. Nr 12, poz.67z późn. zm.).
6. Miejscowość
położona nad otwartym morzem Bałtyckim o atrakcjach turystycznych
niewielka miejscowość nadmorska na środkowym wybrzeżu
czysta ekologicznie okolica (wyklucza się oferty miejscowości skażonych, ujętych na liście największych
trucicieli kraju lub usytuowanych w odległości mniejszej niż 70 km od tych miejscowości)
korzystny klimat.
7. Obiekt
usytuowany blisko otwartego morza, dojście do plaży nie dalej niż 100 m
pokoje 3, 4 i 5 osobowe (zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku o niskiej
zabudowie, wykluczone budynki z ciągiem komunikacyjnym typu galeria)
bardzo dobry stan techniczny obiektu, maksymalnie trzy kondygnacje: parter, I, II piętro
pokoje wyposażone w pełny węzeł sanitarny - w każdym pokoju wc, natrysk z ciepłą wodą i pościel
wyposażenie pokoi w estetyczne meble
wykluczone piętrowe łóżka
wykluczone pokoje typu studio
pokoje dzieci bez wyposażenia w sprzęt TV
osobne pokoje dla kadry i kierownika kolonii wyposażone w pełny węzeł sanitarny (WC, natrysk z ciepłą
wodą i pościel) i w sprzęt RTV
sprzątanie pokoi, co najmniej co dwa dni (odkurzanie lub mycie podłogi, porządkowanie łazienek i wc,
wymiana pościeli w razie potrzeby)
stołówka na terenie ośrodka estetyczna i zadbana (dopuszcza się usytuowanie stołówki na terenie obiektu,
pod warunkiem, że obiektu nie dzieli ulica miejska)
teren ośrodka: duży, ogrodzony, bezpieczny, oświetlony i strzeżony
plac zabaw, zespół boisk sportowych na terenie ośrodka (boisko do siatkówki, stoły do ping-ponga)
sala dyskotekowa ze sprzętem nagłaśniającym, miejsce na grill i ognisko na terenie ośrodka
świetlica RTV, CD, DVD, wideo (zapewnienie filmów wideo dla dzieci)
zaopatrzenie w sale dydaktyczne wyposażone w tablice kredowe i kredę lub typu klipart z zapewnieniem
papieru, w miejscu zakwaterowania
-4-
budynek ogrzewany całorocznie, ogrzewanie włączane w miarę potrzeb na wniosek kierownika kolonii
obiekt przeznaczony na wypoczynek dzieci musi zostać zgłoszony, jako placówka wypoczynku
zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 9 grudnia 2009 r. roku w sprawie warunków, jakie muszą
spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania
i nadzorowania ( Dz. U. z 2009 r, Nr 218, poz. 1696)
8. Transport
przewóz dzieci, opiekunów i kierownika kolonii do miejsca wypoczynku i ich odwóz po jego
zakończeniu, w godzinach dziennych, autokarami wysokiej klasy LUX (wc, video, klimatyzacja), które
muszą być dopuszczone do ruchu drogowego, posiadać aktualne badania techniczne, aktualne
ubezpieczenie OC i NW, spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego oraz
posiadającymi Protokół z kontroli autokaru wystawiony w dniach ich użytkowania do przewozu uczniów
zgodnie z obowiązującymi przepisami
autokar ma być podstawiony na minimum pół godziny przed odjazdem uczniów w celu sprawdzenia jego
sprawności technicznej i innych wymogów Zamawiającego
w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy
autokar winien być prowadzony na zmianę przez dwóch kierowców, posiadających odpowiednie
uprawnienia do kierowania pojazdami prawo jazdy kat. D;
poniesienie wszelkich kosztów związanych z realizacją usługi transportu (w szczególności koszty
parkingów, płatnych przejazdów, koszty delegacji kierowcy, koszty postojów, koszty nocleg
i wyżywienia kierowców).
9.
Ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków
- przedmiotem ubezpieczenia są następstwa nieszczęśliwych wypadków doznanych przez uczestników
„zielonej szkoły”; zakres czasowy: 24 h /dobę, w okresie podanym w pkt. 3.3 tj. w okresie od
06.06.2013 r. do 20.06.2013 r..
- świadczenia wypłacane będą w kraju i wyłącznie w złotych
- zakres ubezpieczenia: śmierć w następstwie NW, trwały uszczerbek na zdrowiu, zakres rozszerzony
o zawał serca i udar mózgu
- polisa NNW zostanie wystawiona w formie grupowego ubezpieczenia wraz z wykazem ubezpieczonych
osób
- Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć polisę, na co najmniej 14 dni przed terminem rozpoczęcia
„zielonej szkoły”
10. Opieka medyczna
pielęgniarka 24 h/dobę na terenie ośrodka, lekarz na każde wezwanie pielęgniarki lub nauczyciela
opieka nad chorym dzieckiem, podawanie leków, wyjazd z dzieckiem do lekarza specjalisty
zapewnienie podstawowych leków pierwszej potrzeby w ramach kosztów
realizacja recept przez pielęgniarkę w przypadku choroby dziecka
sprawna opieka w przypadku choroby lub wypadku dziecka
zapewnienie sprawnego, transportu chorego lub poszkodowanego dziecka lub opiekuna do i
z przychodni pediatrycznej lub specjalistycznej pod opieką pielęgniarki i opiekuna wyznaczonego przez
kierownika kolonii, którego koszt ma być wliczony w cenę ofertową
przychodnia pediatryczna w odległości nie więcej niż 30 km i szpital w odległości nie więcej niż 60 km
11. Program kulturalno – sportowy
organizacja dyskotek min. – dwóch, zapewnienie sprzętu nagłaśniającego, osoby prowadzącej i sali.
organizacja ognisk z zapewnieniem pieczywa i kiełbasek – min. dwóch (poza planowanym posiłkiem)
organizacja prelekcji ekologiczno – regionalnych przybliżających dzieciom region, w którym przebywają
organizacja imprez regionalnych, z uwzględnieniem imprez plażowych (np. piesze wycieczki do latarni
morskiej, poszukiwanie skarbów morskich neptunalia, wieczór piracki itp. min. 2 imprezy)
zapewnienie sprzętu sportowo-rekreacyjnego tj. piłek: nożnej, siatkowej, koszykowej, rakietki do
badmintona, skakanki, stół do ping-ponga z rakietkami, gry świetlicowe (szachy, warcaby, inne gry
planszowe), siatka z kompletem piłek oraz sprzętu plażowego (parawanów i koców dla wszystkich
uczestników oraz leżaków dla opiekunów)
zorganizowanie dwóch całodniowych wycieczek autokarowych turystyczno-krajoznawczych po okolicy, z
przewodnikiem - zwiedzanie ciekawych miejsc i obiektów zabytkowych z pokryciem kosztów wstępu dla
wszystkich uczestników, do co najmniej dwóch obiektów kulturalnych lub krajobrazowych na trasie
-5-
ogólnej nie krótszej niż 50 km
organizacja zawodów sportowych,
zorganizowanie i opłacenie przez Wykonawcę rejsu statkiem dla wszystkich uczestników - dużą jednostką
pływającą - rejs odbywać ma cała grupa jednocześnie
zapewnienie możliwości korzystania z zabiegów rehabilitacyjnych /basen, gimnastyka korekcyjna,
inhalacje/
12. Wyżywienie
cztery posiłki dziennie, porcjowane, urozmaicone (duża ilość warzyw i owoców) o wysokich wartościach
odżywczych: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja.
codzienny obiad dla wszystkich uczniów i opiekunów składa się: pierwsze danie - zupa 250ml/os, danie
główne – ziemniaki lub frytki lub produkty mączne np. kasze/ makarony 300 g/os, porcja mięsa lub ryby
150g/os, surówka - dwa rodzaje po 100g/os., napój - kompot z owoców, woda mineralna.
codzienne śniadanie dla wszystkich uczniów i opiekunów składa się : pieczywo mieszane, masło, nabiał np.
ser biały, twaróg, ser żółty, dżem, jajko w różnej formie, wędlina, warzywa jako dodatek , kakao, herbata,
kawa zbożowa, a dla opiekunów kawa czarna itp.
codzienny podwieczorek dla wszystkich uczniów i opiekunów składa się: ciasto, bułka słodka, owoce itp.
codzienna kolacja dla wszystkich uczniów i opiekunów składa się: pieczywo mieszane, masło, nabiał
np. ser żółty, dżem, różne rodzaje wędliny, warzywa typu pomidor, herbata
posiłki będą przygotowywane zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności
i żywienia (Dz. U. z 2006 r. Nr 171 poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
UWAGA: w przypadku stosowania przez niektórych uczestników pobytu diety wegetariańskiej lub innych diet
wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla nich dania uwzględniające dietę – liczba uczestników wyjazdu,
będących na diecie zostanie podana wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem.
- Ponadto wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do
napojów.
- W dniu wyjazdu powrotnego wykonawca dostarczy na własny koszt uczestnikom wyjazdu - prowiant
zawierający: 2 szt. soku owocowego 0,33l, owoce jabłko i banan po 120g, batonik czekoladowy 40g,
oraz kanapki 4 szt. (skład kanapki: pieczywo typu kajzerka, masło roślinne, ser żółty lub szynka
konserwowa, szynka wieprzowa).
Wykonawca zapewni uczestnikom, obiad podany w porze kolacji w dniu całodniowej wycieczki oraz
suchy prowiant w dniu wycieczki 2 szt. soku owocowego 0,33 l, owoce jabłko i banan po 120 g, oraz
kanapki 2 szt. (skład kanapki: pieczywo typu kajzerka, masło roślinne, ser żółty lub szynka
konserwowa, szynka wieprzowa).
cała grupa na jednej zmianie żywieniowej
w dniu przyjazdu obiadokolacja, przed odjazdem śniadanie
13. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
zapewnienia pobytu i przejazdu dla: uczniów, opiekunów i kierownika kolonii, zgodnie z ilością podaną
w punkcie 3.3 SWIZ
zapewnienia pomocy dzieciom w przenoszeniu bagaży z autokaru do budynku po przyjeździe do ośrodka,
oraz załadunku bagaży w drodze powrotnej
opieka osoby odpowiedzialnej z ramienia Wykonawcy podczas podróży
całodobowa obsługa ośrodka umożliwiająca całodobowy dostęp do telefonu oraz udzielenie pomocy
w sytuacjach losowych
umożliwienie uczestnikom kolonii korzystania z kocy i parawanów na plaży oraz leżaków dla opiekunów
pomniejszenie kosztów pobytu uczestnika o niewykorzystane dni pobytowe wynikające z konieczności
skrócenia pobytu dziecka na kolonii (np. choroba dziecka lub sytuacja losowa uniemożliwiająca
korzystanie z wypoczynku).
-6-