REGULAMIN ORGANIZACYJNY

UCHWAŁA NR 543/2010
ZARZĄDU POWIATU GRODZISKIEGO
z dnia 31 sierpnia 2010 roku
w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Grodziskiej Hali Sportowej
w Grodzisku Wielkopolskim.
Na podstawie art.36, ust 1 Ustawy z dnia 05 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym
( Dz. U. z 2001r., nr 142, poz. 1592 ze zmianami) Zarząd Powiatu Grodziskiego uchwala, co
następuje:
§1 Uchwala się Regulamin Organizacyjny Grodziskiej Hali Sportowej w Grodzisku
Wielkopolskim stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Grodziskiej Hali Sportowej w Grodzisku
Wielkopolskim.
§3. Traci moc Uchwała nr 72/2007 Zarządu Powiatu Grodziskiego z dnia 28 maja 2007r.
w sprawie: uchwalenia regulaminu Organizacyjnego Grodziskiej Hali Sportowej
w Grodzisku Wielkopolskim.
§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Za ł ą cz n i k
do uch wa ł y n r 543/ 2010
Za r z ą du Powi a t u Gr odz i ski ego
z dn i a 31 si er pni a 2010 r .
REGULAMIN ORGANIZACYJNY GRODZISKIEJ HALI SPORTOWEJ
W GRODZISKU WIELKOPOLSKIM
Na podstawie §10 Statutu Grodziskiej Hali Sportowej w Grodzisku Wielkopolskim
stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XXXIX/180/2002 Rady Powiatu Grodziskiego z dnia
25 czerwca 2002 roku w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej zmienionego Uchwałą nr
XLIV/246/2006 rady Powiatu Grodziskiego z dnia 26 września 2006 roku ustala się zakres
działania oraz wewnętrzną strukturę organizacyjną.
§1
1. Grodziska Hala Sportowa w Grodzisku Wielkopolskim jest jednostką organizacyjną
Powiatu Grodziskiego.
2. Siedzibą Grodziskiej Hali Sportowej jest miasto Grodzisk Wielkopolski.
3. Terenem działania Grodziskiej Hali Sportowej jest Powiat Grodziski.
§2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) „Zarządzie”- rozumie się przez to Zarząd Powiatu Grodziskiego,
2) „Staroście”- rozumie się przez to Starostę Grodziskiego,
3) „ Skarbniku” – rozumie się przez to Skarbnika Powiatu Grodziskiego,
4) „ Hali” – rozumie się przez to Grodziska Halę Sportową w Grodzisku Wielkopolskim.
5) „Dyrektor”- rozumie się przez to Dyrektora Grodziskiej Hali Sportowej w Grodzisku
Wielkopolskim,
6) „Główny Księgowy”- rozumie się przez to Głównego Księgowego Grodziskiej Hali
Sportowej,
§3
1. Pracą Hali bezpośrednio kieruje Dyrektor oraz reprezentuje ją na zewnątrz.
2. Dyrektora zatrudnia i zwalnia Zarząd.
3.Starosta Powiatu jest zwierzchnikiem służbowym Dyrektora.
4. Osobą upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Hali jest Dyrektor.
§4
1. Podstawę planowania pracy Hali stanowią:
1) uchwalony przez Radę Powiatu Grodziskiego plan finansowy na rok kalendarzowy .
2) zatwierdzony przez Zarząd kalendarz imprez sportowych organizowanych przez Powiat
Grodziski
2. Schemat organizacyjny Hali zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
§5
1. Dyrektor Hali jest zwierzchnikiem służbowym podległych mu pracowników, ustala główne
kierunki działania Hali i sprawuje nad tą działalnością bezpośredni nadzór. Podejmuje niezbędne
działania organizacyjne zapewniające prawidłowe, zgodne ze Statutem oraz zasadami racjonalnej
gospodarki funkcjonowanie obiektu.
2. Dyrektor odpowiedzialny jest za:
1) całokształt działalności Hali,
1) należytą organizacje pracy,
3) realizację umów i zadań,
4) współdziałanie z innymi ośrodkami sportu i rekreacji oraz innymi organizacjami
społecznymi oraz samorządowymi.
3. W szczególności do obowiązków Dyrektora należy:
1) nadzór nad właściwym i terminowym załatwieniem spraw merytorycznych
i administracyjno- gospodarczych,
2) nadzór nad prawidłowym opracowaniem i realizacją planów dochodów i wydatków,
3) tworzenie warunków prawno – organizacyjnych i ekonomicznych dla rozwoju
kultury fizycznej,
4) organizowanie etapu powiatowego imprez Szkolnego Związku Sportowego,
5) organizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz tworzenie
odpowiednich warunków materialno – technicznych dla rozwoju, w tym :
- popularyzacja walorów rekreacji ruchowej,
- organizowanie zajęć, zawodów i imprez sportowo – rekreacyjnych,
- szkolenie kadry instruktorów i kierowanie ich do prowadzenia zajęć rekreacyjnych,
- tworzenie, utrzymywanie i udostępnianie bazy sportowo – rekreacyjnej,
6) zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej.
4. Dyrektorowi Hali podlegają bezpośrednio:
1) Główny Księgowy
2) Referent
3) Pomoc administracyjna
4) Sprzątaczka
5. Dyrektora w razie jego nieobecności zastępuje pracownik pisemnie upoważniony przez
Dyrektora do wykonywania działań związanych z bieżącą działalnością jednostki, poza składaniem
oświadczeń woli w sprawach majątkowych.
§6
1.Do obowiązków Głównego Księgowego należy:
1) Prowadzenie rachunkowości jednostki organizacyjnej,
2) Badanie prawidłowości wszystkich dokumentów obrotu środkami pieniężnymi
i składkami rzeczowymi majątku,
3) Prowadzenie i bieżące księgowania dokumentów finansowych,
4) Sporządzanie listy płac dla pracowników, prowadzenie dokumentacji płacowej
i świadczeń z ubezpieczenia społecznego,
5) Opracowywanie sprawozdań, analiz i planów finansowych,
6) Współdziałanie z bankiem i organami skarbowymi,
7) Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia
rachunkowości,
8) Przygotowanie zasad prowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji,
9) Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora,
10) Sprawne, rzetelne i terminowe wykonywanie obowiązków służbowych określonych
w zakresie czynności,
11) Sporządzanie sprawozdań GUS- część finansowa,
12) Informowanie bezpośredniego przełożonego o stanie realizacji załatwionych spraw,
13) Przestrzeganie obowiązującego regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy,
przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
14) Przestrzeganie zasad współżycia społecznego,
15) Przestrzeganie dyscypliny pracy,
16) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
2. W sprawach gospodarki finansowo- księgowej Główny Księgowy uwzględnia wytyczne
i zalecenia Skarbnika Powiatu.
§7
1. Do obowiązków Referenta należy w szczególności:
1) Wykonywanie obsługi kancelaryjnej Hali:

przygotowywanie korespondencji do wysyłki,

ewidencja korespondencji,

prowadzenie księgi podawczej,

przygotowywanie, opieczętowanie i wysyłka korespondencji Dyrektora,
2) Obsługa łączności telefonicznej, teleksowej, elektronicznej,
3) Prowadzenie biblioteki oraz archiwum Hali,
4) Sporządzanie protokołów z odbywających się w Hali zawodów,
5) Przepisywanie tekstów na potrzeby Dyrektora,
6) Wypisywanie delegacji służbowych i prowadzenie jej ewidencji,
7) Przygotowywanie pism i umów,
8) Prowadzenie list obecności, kart czasu pracy oraz kartotek wynagrodzenia,
9) Prowadzenie ewidencji urlopów pracowników oraz stażystów,
10) Prowadzenie ewidencji wyposażenia Hali,
11) Sporządzanie ewidencji sprzedaży i zakupu VAT oraz deklaracji VAT,
12) Obliczanie godzin wykorzystania Hali przez szkoły oraz zorganizowane grupy
wynajmujące odpłatnie Halę,
13) Prowadzenie akt osobowych pracowników Hali,
14) Ścisła współpraca z księgowością,
15) Sporządzanie sprawozdań do GUS - część kadrowa,
16) Wystawianie faktur VAT,
17) Wystawianie druków i zaświadczeń,
18) Stosowanie przepisów o zamówieniach publicznych,
19) Wykonywanie poleceń Dyrektora,
20) Znajomość i przestrzeganie aktualnie obowiązujących przepisów prawnych, zarządzeń,
instrukcji dotyczących prowadzonych spraw,
21) Sprawne, rzetelne i terminowe wykonywanie obowiązków służbowych określonych
w zakresie czynności,
22) Informowanie bezpośredniego przełożonego o stanie realizacji załatwionych spraw,
23) Przestrzeganie obowiązującego regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, instrukcji
kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt,
24) Przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy w zakresie bhp i p.poż.,
25) Przestrzeganie tajemnicy służbowej,
26) Przestrzeganie zasad współżycia społecznego,
27) Przestrzeganie dyscypliny pracy,
28) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
§8
1. Do obowiązków pomocy administracyjnej należy w szczególności:
1) Przygotowywanie harmonogramu tygodniowego czasu pracy stażystów,
2) Dozór nad pracą stażystów,
3) Przygotowywanie w porozumieniu z Dyrektorem i Głównym Księgowym zamówień
wyposażenia, środków czystości oraz usług, a w przypadku imprez sportowych
organizowanych przez Halę przygotowywanie zamówień pucharów, medali i plakatów,
4) Prowadzenie ewidencji środków czystości,
5) Dozór nad eksploatacją kotłowni, instalacji grzewczej, wentylacyjnej oraz alarmowej
w budynku Hali,
6) Obsługa sprzętu sportowego w czasie korzystania z Hali przez szkoły i zorganizowane
grupy wynajmujące Halę za opłatą oraz w czasie turniejów i zawodów,
7) Obsługa sprzętu nagłaśniającego w czasie imprez organizowanych w Hali,
8) Sporządzanie miesięcznych notatek z wykorzystania hali przez zorganizowane grupy
( wynajem „ komercyjny ” ),
9) Prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony
przeciwpożarowej,
10) Podejmowanie w porozumieniu z Dyrektorem niezbędnych działań zapewniających
zgodne ze Statutem oraz zasadami racjonalnej gospodarki funkcjonowanie obiektu,
11) Wykonywanie poleceń Dyrektora,
12) Utrzymanie w należytym stanie powierzonego sprzętu,
13) Sprawne, rzetelne i terminowe wykonywanie obowiązków służbowych określonych
w zakresie czynności,
14) Informowanie bezpośredniego przełożonego o stanie realizacji załatwionych spraw,
15) Dbanie o dobro Hali, ochrona jej mienia oraz oszczędne gospodarowanie środkami
rzeczowymi i finansowymi na zajmowanym stanowisku, a także dbanie o czystość
i estetyczny wygląd miejsca pracy,
16) Przestrzeganie obowiązującego regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy,
przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
17) Przestrzeganie tajemnicy służbowej,
18) Przestrzeganie zasad współżycia społecznego,
19) Przestrzeganie dyscypliny pracy,
20) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
21) Rozliczanie się w obowiązkowym terminie z powierzonego pracownikowi mienia .Hali,
§9
1. Do obowiązków sprzątaczki należy w szczególności:
1) Utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach Hali poprzez
- codziennie

Zamiatanie i mycie podłóg,

Odkurzanie mebli biurowych, sprzętu, sprzętu pomocniczego, parapetów okiennych,
kaloryferów, lamp itp.

Mycie posadzki, umywalek, wiader, koszy, sedesów ( w pomieszczeniach WC),

Sprzątanie szatni oraz trybun na hali sportowej,
- w miarę potrzeb nie rzadziej niż:

Raz w miesiącu mycie drzwi, ścian, balustrad,

Raz w miesiącu mycie okien w części frontowej Hali,
2) Korzystanie ze sprzętu zmechanizowanego przy pracach porządkowych,
3) Oszczędne gospodarowanie artykułami otrzymanymi do utrzymania czystości,
4) Utrzymywanie w należytym stanie powierzonego sprzętu,
5) Wykonywanie poleceń Dyrektora,
6) Sprawne, rzetelne i terminowe wykonywanie obowiązków służbowych określonych
w zakresie czynności,
7) Informowanie bezpośredniego przełożonego o stanie realizacji wykonywanych prac,
8) Przestrzeganie obowiązującego regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy.
9) Przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy w zakresie bhp i p.poż.,
§10
Szczegółowe obowiązki Dyrektora oraz podległych Dyrektorowi pracowników na stanowiskach
wymienionych w § 5 pkt 4 określają poszczególne zakresy czynności i odpowiedzialności.
§11
Głównego Księgowego, referenta, pomoc administracyjną oraz sprzątaczkę zatrudnia i zwalnia
Dyrektor zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§12
Dyrektor może powierzyć podległym pracownikom składniki majątkowe, ustalając zasady ich
odpowiedzialności materialnej.
§13
Zmiany Regulaminu Organizacyjnego Hali uchwala Zarząd na wniosek Dyrektora.
UZASADNIENIE
DO UCHWAŁY NR 543/2010
ZARZADU POWIATU GRODZISKIEGO
z dnia 31 sierpnia 2010 roku
w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Grodziskiej Hali Sportowej
w Grodzisku Wielkopolskim.
Wejście w życie z dniem 2 czerwca 2010 roku Zarządzenia nr 12/2010 Starosty Grodziskiego
w sprawie organizacji, procedury i wykonywania kontroli zarządczej w Starostwie Powiatowym
oraz jednostkach organizacyjnych i nadzorowanych Powiatu Grodziskiego nakłada obowiązek
organizacji do końca 31 sierpnia 2010 procedury oraz wykonania kontroli zarządczej. Niezbędne
zatem jest wprowadzenie do Regulaminu Organizacyjnego zmian w zakresie działalności
kontrolnej.
Potrzeba nowelizacji Regulaminu Organizacyjnego wynika również ze zniesienia zastępczej
służby wojskowej, którą poborowi odbywali w Grodziskiej Hali Sportowej oraz zatrudnienia
sprzątaczek, których zakres obowiązków zawarto w regulaminie.