ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/02/2014/OWES na - Wama-Coop

Transkrypt

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/02/2014/OWES na - Wama-Coop
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/02/2014/OWES
na realizację usług szkoleniowych
W związku z realizacją projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie”, stosując zasadę konkurencyjności zapraszamy do składania ofert
na realizację usług szkoleniowych. Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej www.wamacoop.olsztyn.pl, a także w siedzibie
Zamawiającego. Zamówiona usługa współfinansowana będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1. DATA OGŁOSZENIA:
12-02-2014r.
2. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP,
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zakres usługi w szczególności obejmuje:
1. Przeprowadzenie szkolenia w ramach tematów określonych w cyklach szkoleniowych, zgodnie z indywidualnie opracowaną metodą i techniką
prowadzenia zajęć, w oparciu o obowiązujący program,
harmonogram i procedurę szkoleniową
2. Opracowanie autorskich materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń o treści zgodnej z przyjętym programem szkolenia oraz przedstawienie
ich Zamawiającemu,
3. Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń na temat możliwości zatrudnienia i podejmowania działań gospodarczych w sektorze
Ekonomii Społecznej, finansowania i rozwoju tego sektora, umiejętności dotyczących zakładania i prowadzenia PES w ramach trzech modułów
szkoleniowych.
2) Usługi szkoleniowe świadczone będą na terenie województwa warmińsko – mazurskiego. Czas trwania 1 godz. szkolenia wynosi 45 minut.
3) Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu, noclegu ani żadnych innych kosztów dodatkowych związanych z wykonaniem usługi.
4) Zamawiający planuje zatrudnić więcej niż 1 osobę do wykonania w/w usługi.
5) Istnieje możliwość składania ofert częściowych. Każdy oferent może złożyć ofertę kilka tematów szkoleniowych - zgodnie z posiadaną wiedzą i
umiejętnościami.
6) Wykonawca powinien prowadzić zajęcia w oparciu o ramowy program nauczania oraz opracować komplet własnych materiałów autorskich
niezbędne do zagwarantowania wysokiej jakości dydaktycznej prowadzonych zajęć.
7) Zamawiający zapewnia: bazę dydaktyczną i sprzęt - komputery, projektor, flipchart, bloki do flipcharta, pisaki oraz inne pomoce dydaktyczne (w
miarę potrzeb i możliwości). Zamawiający zapewnia materiały szkoleniowe dla uczestników – kopie materiałów autorskich przygotowanych przez
wykładowcę, teczka, notatnik, długopis i inne w miarę potrzeb.
Tematyka szkoleń i podział godzinowy
SZKOŁA LIDERÓW EKONOMII SPOŁECZNEJ
(Szkolenie mające na celu podniesienie wiedzy i kompetencji liderskich osób działających na rzecz środowisk lokalnych, zwiększenie efektywności i
profesjonalizmu ich działalności w obszarze ekonomii społecznej)

ABC ekonomii społecznej- podstawowe pojęcia, prawne podstawy zakładania i prowadzenia podmiotów ekonomii społecznej – 16 godzin

Diagnoza potrzeb lokalnych – 16 godzin

Pozyskiwanie funduszy na finansowanie działań w obszarze ekonomii społecznej – 16 godzin

Praca metodą projektów w społecznościach lokalnych – 16 godzin

Trening umiejętności liderskich – 16 godzin
SZKOŁA DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
(Szkolenie mające na celu podniesienie wiedzy i kompetencji przedstawicieli organizacji pozarządowych, zwiększenie efektywności i profesjonalizmu ich
działalności w obszarze ekonomii społecznej oraz sferze pożytku publicznego, w tym przygotowanie do podjęcia działalności gospodarczej lub odpłatnej
działalności statutowej)

ABC ekonomii społecznej- podstawowe pojęcia, prawne podstawy zakładania i prowadzenia podmiotów ekonomii społecznej – 16 godzin

Zarządzanie podmiotami ekonomii społecznej – 16 godzin

Budowanie stabilności finansowej PES – 16 godzin

Działalność gospodarcza w NGO – 16 godzin

Public relations i marketing w PES – 16 godzin

Praca metodą projektów – 16 godzin

Partnerstwa lokalne na rzecz ES – 16 godzin
SZKOŁA ZARZĄDZANIA PRZEDSIĘBIORSTWEM SPOŁECZNYM
(Szkolenie mające na celu podniesienie wiedzy i kompetencji przedstawicieli podmiotów ekonomii społecznej prowadzących działalność gospodarczą oraz
zwiększenie efektywności i profesjonalizmu ich działalności gospodarczej.)
Lider Projektu – Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok. 203a, tel. 089 533 84 05; [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego







Zarządzanie podmiotami ekonomii społecznej– 16 godzin
Aktualne wymagania prawne wobec PES prowadzących działalność gospodarczą – 8 godzin
Budowanie stabilności finansowej PES, w tym tworzenie biznesplanów, zdobywanie zewnętrznych środków
Prowadzenie finansów w PES– 16 godzin
Public relations i marketing w PES – 8 godzin
Praca metodą projektów – 16 godzin
Budowanie partnerstwa lokalnego na rzecz Ekonomii Społecznej – 8 godzin
– 24 godziny
Dodatkowe wymagania od wykonawców:
1) terminowa realizacja powierzonych zadań,
2) opracowanie konspektu i programu szkolenia
3) opracowanie i dostarczenie materiałów szkoleniowych z danego tematu do Zleceniodawcy (1 egzemplarz) w formie elektronicznej i papierowej
4) sporządzanie dokumentacji z odbytego szkolenia na wzorach przekazanych przez Zamawiającego (m.in. lista obecności, ankiety).
5) informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań,
6) prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzonym szkoleniem,
7) prowadzenie godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu (jeśli dotyczy to również ewidencji wskazującej
zatrudnienie w innych projektach realizowanych w ramach NSRO w okresie świadczenia szkoleń),
8) wykonawca będzie zobowiązany do informowania uczestników/uczestniczki o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego,
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80500000-9 – Usługi szkoleniowe
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Od maja 2014 do grudnia 2014 roku. Szczegółowe terminy świadczenia usług będą ustalone w wybranym Wykonawcą/Wykonawcami.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie musza spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
a) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.
b) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień.
c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
d) Akceptują możliwość złożenia rezygnacji przez Zamawiającego z zamówionych usług lub ich części w terminie do 3 dni przed realizacją usługi.
e) posiadać wykształcenie wyższe, lub co najmniej 4 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z danego zakresu tematycznego
(udokumentowane: zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje),
f)
posiadać niezbędne min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń, w tym doświadczenie w obszarze ekonomii
społecznej, w szczególności szkoleń mających na celu aktywizację zawodową i społeczną osób zagrożonych wykluczeniem,
(udokumentowane: zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje).
g) dysponować wystarczającą wiedzą merytoryczną i umiejętnościami praktycznymi z zakresu objętego szkoleniem oraz wiedzą i
umiejętnościami trenerskimi potrzebnymi do realizacji programu szkoleniowego,
h) posiadać umiejętność przeprowadzenia szkoleń metodami aktywnymi oraz niezbędne umiejętności techniczne związane z prowadzaniem
szkolenia i wykorzystania odpowiednich środków dydaktycznych,
i)
udokumentować przeprowadzenie minimum 100 godzin szkoleń z danego zakresu tematycznego w ciągu ostatnich 2 lat, (zaświadczenia,
kopie umów, rekomendacje),
j)
wykonać przedmiot zamówienia osobiście, z wyjątkiem sytuacji losowych. W takim wypadku nowa, wskazana do realizacji zamówienia osoba,
będzie musiała spełniać wymagania z punktu 2a-e niniejszego Zapytania i będzie podlegała zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zamawiający
zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji.
2) Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków:
Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie 5 podpunkt 2 wymaga przedłożenia następujących dokumentów:
a) CV Wykonawcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 2,
b) dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe Wykonawcy,
c) wstępny program szkolenia w zakresie objętym tematyką szkolenia;
d) zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje,
3) Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. Wykonawca, który nie spełni z
warunku zostanie odrzucony z postępowania.
UWAGA: W przypadku oferty Wykonawcy wpisanego do Rejestru Ekspertów Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości
Lokalnej WAMA-COOP, Zamawiający nie wymaga przedkładania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postepowaniu,
wymaganych w punkcie 5 podpunkt 2 a, b i d
6. ZAMAWIAJĄCY NIE MOŻE UDZIELAĆ ZAMÓWIENIA PODMIOTOM POWIĄZANYM Z NIM OSOBOWO LUB KAPITAŁOWO.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawca, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w
stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Lider Projektu – Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok. 203a, tel. 089 533 84 05; [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania.
7. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJA NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN.
8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1) Wymagania podstawowe:
a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.
b) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
d) Oferta oraz wszelkie załączniki musza być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to,
iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do
reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty musza być podpisane przez
wszystkie te osoby.
e) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, ze
jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub
zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopie stosownego
pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
f)
Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź tez
przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem.
g) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
h) Złożone oferty nie będą odsyłane.
2) Forma oferty:
a) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z
oryginałem kopii.
b) Zamawiający może zadąć przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez
Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.
3) Elementy oferty:
Kompletna oferta powinna zawierać:
a) Wypełniony Formularz Oferty - według wzoru określonego w załączniku 1 do Zapytania Ofertowego.
b) Dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert) – nie dotyczy osób fizycznych nie
prowadzących działalności gospodarczej.
c) Pełnomocnictwo – jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy
(odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
d) CV Wykonawcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 2,
e) dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe Wykonawcy,
f)
wstępny program szkolenia w zakresie objętym tematyką szkolenia;
g) zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje,
9. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1) Ofertę należy złożyć do dnia 27 lutego 2013 r. do godz. 12:00 z dopiskiem: „Oferta – usługi szkoleniowe”.
2) Oferty można składać:
a)
osobiście w siedzibie Zamawiającego: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP,
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a
b)
przesłać listem poleconym/kurierem na adres Zamawiającego (decyduje data wpływu do Zamawiającego)
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza złożenia Oferty w postaci elektronicznej.
10. INFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA
Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Dariusz Węgierski tel.: 89 533 84 05, e-mail: [email protected]
11. KRYTERIA OCENY OFERT
1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Kryterium
Znaczenie
procentowe
kryterium
Maksymalna liczba punktów,
jakie może otrzymać oferta
za dane kryterium
Cena ( C )
60%
60 punktów
Doświadczenie [D]
40%
40 punktów
Lider Projektu – Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok. 203a, tel. 089 533 84 05; [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3) Zasady oceny kryterium "Cena" (C).
W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza otrzyma 60 punktów, oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów (według wzoru: 60
punktów x najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych/cena brutto badanej oferty).
4) Zasady oceny kryterium "Doświadczenie” (D).
W kryterium „Doświadczenie” będzie oceniane:
a) min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w obszarze ekonomii społecznej - maksymalnie 20 pkt.
powyżej 2 lat – 3 lata – 10 pkt.
powyżej 3 lat – 20 pkt
b) doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług szkoleniowych z danego zakresu tematycznego w ciągu ostatnich 2 lat - maksymalnie 20 pkt.
100-149 przeprowadzone godzin szkoleń – 10 pkt
150-199 przeprowadzone godzin szkoleń – 15 pkt,
powyżej 200 przeprowadzonych godzin szkoleń – 20 pkt
5) Ostateczna ocena punktowa oferty
Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt. Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po
przecinku.
Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych
podkryteriach otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, ze dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z ceną niższą. Zamawiający może
prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, którego oferta została wybrana. Od dokonanego wyboru nie przewiduje się odwołań. Zamawiający zastrzega
sobie możliwość niedokonania wyboru.
UWAGA! W przypadku wyboru Wykonawcy, który z uwagi na brak odpowiedniego potencjału odmówi zawarcia Umowy, nie wykona lub nienależycie
wykonana zamówienie i w ten sposób spowoduje u Zamawiającego szkodę, Zamawiający będzie dochodził od takiego Wykonawcy odszkodowania.
12. TRYB OCENY OFERT I OGŁOSZENIA WYNIKÓW
1) Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2) Sprawdzanie wiarygodności ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń,
wykazów, danych i informacji.
3) Ogłoszenie wyników postępowania.
Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie, nie
później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie
internetowej: www.wamacoop.olsztyn.pl
13. ODRZUCENIE WYKONAWCY
Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania:
1) w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu,
2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem,
3) w przypadku braku kompletu dokumentów umożliwiających poprawną ocenę przedstawionej oferty w zakresie kryterium "Doświadczenie”,
4) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych,
5) w przypadku rażącej różnicy kosztów oferowanych a średnią rynkową,
6) w przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym podmiotowo lub osobowo.
14. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIE ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub poprzez e-mail.
15. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
16. POZOSTAŁE INFORMACJE
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja
o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail), jak
również zostanie opublikowana na stronie www.wamacoop.olsztyn.pl. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą
wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.
2) Zamawiający zawrze umowę z Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w
Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę droga e-mailowa wraz z informacją o wynikach postępowania.
3) Wykonawcy będą otrzymywać wynagrodzenie po przeprowadzeniu zajęć, przedstawieniu ewidencji czasu pracy wg wzoru opracowanego przez
zamawiającego i potwierdzeniu wykonania czynności przez zamawiającego. Rozliczenie będzie dokonywane po zakończeniu każdego miesiąca lub po
wykonaniu usługi. Wynagrodzenie obliczone będzie jako iloczyn ilości godzin zajęć w miesiącu i płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni, licząc
od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowego pod względem formalnym i merytorycznym rachunku. W przypadku braku środków na
rachunku projektu Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą celem wspólnego ustalenia innego terminu płatności.
4) Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w
szczególności, jeśli wysokość oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. O terminie i miejscu
przeprowadzenia negocjacji wybrany Oferent zostanie powiadomiony telefonicznie.
5) Okres związania ofertą: 15 dni.
Lider Projektu – Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok. 203a, tel. 089 533 84 05; [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6) Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655
z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z udzielaniem
zamówienia na usługi finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną
w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.
17. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego do niniejszego.
18. FINANSOWANIE
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia
Ekonomii Społecznej w Olsztynie”
19. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Wzór Formularza Oferty
Wzór CV i doświadczenie zawodowe
Wzór umowy
Lider Projektu – Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok. 203a, tel. 089 533 84 05; [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – Wzór Formularza Oferty
Nr postępowania: 2/02/2014/OWES
OFERTA
ZŁOŻONA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE
na realizację usług szkoleniowych
1. ZAMAWIAJĄCY:
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a
i
Przedsiębiorczości
Lokalnej
WAMA-COOP,
2. WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez:
Nazwa Wykonawcy/Imię i
Nazwisko Wykonawcy
Imię i nazwisko osoby do
kontaktu:
Adres:
Nr telefonu:
Adres e-mail:
NIP/PESEL
3. Ja niżej podpisany(a) oświadczam, że:
1) Zapoznałem/am się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia.
2) Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego.
3) Oferuję realizację zamówienia na podstawie kosztorysu przedstawionego w poniższych tematach
szkoleniowych:
Lider Projektu – Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok. 203a, tel. 089 533 84 05; [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Liczba godzin
szkolenia
Temat szkolenia
Cena oferowana brutto za
1 godz. szkolenia (liczbowo)
SZKOŁA LIDERÓW EKONOMII SPOŁECZNEJ
ABC ekonomii społecznej- podstawowe
pojęcia, prawne podstawy zakładania i
prowadzenia
podmiotów
ekonomii
społecznej
16
Diagnoza potrzeb lokalnych
16
Pozyskiwanie funduszy na finansowanie
działań w obszarze ekonomii społecznej
16
Praca
metodą
projektów
społecznościach lokalnych
16
w
Trening umiejętności liderskich
16
SZKOŁA DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
ABC ekonomii społecznej- podstawowe
pojęcia, prawne podstawy zakładania i
prowadzenia
podmiotów
ekonomii
społecznej
16
Zarządzanie
społecznej
16
podmiotami
ekonomii
Budowanie stabilności finansowej PES
16
Działalność gospodarcza w NGO
16
Public relations i marketing w PES
16
Praca metodą projektów
16
Partnerstwa lokalne na rzecz ES
16
Lider Projektu – Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok. 203a, tel. 089 533 84 05; [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
SZKOŁA ZARZĄDZANIA PRZEDSIĘBIORSTWEM SPOŁECZNYM
Zarządzanie
społecznej
podmiotami
ekonomii
16
Aktualne wymagania prawne wobec PES
prowadzących działalność gospodarczą
Budowanie stabilności finansowej PES, w
tym tworzenie biznesplanów, zdobywanie
zewnętrznych środków
8
24
Prowadzenie finansów w PES
16
Public relations i marketing w PES
8
Praca metodą projektów
16
Budowanie partnerstwa lokalnego na rzecz
Ekonomii Społecznej
8
Ceny wskazane w pkt. 3 formularza są cenami brutto ryczałtowymi i uwzględniają wszystkie koszty wykonania
zamówienia z podatkiem VAT. Cena za 1 godzinę szkoleniową uwzględnia wszystkie koszty związane z
przeprowadzeniem szkoleń (nocleg, wyżywienie, dojazd, przygotowanie materiałów). Cena brutto obejmuje
wszystkie koszty ponoszone w związku z wykonaniem umowy, m.in. należności względem ZUS, US.
4. Ja niżej podpisany(a) oświadczam, że:
1) Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zapytania ofertowego nr
2/02/2014 z dnia 12.02.2014 roku.
2) Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania niniejszego zamówienia.
3) Oświadczam, że cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
przedmiotu zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego i obowiązuje na cały czas trwania
zamówienia.
4) Zamówienie zrealizuję w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5) Akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.
6) W przypadku udzielenia mi zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i
miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
7) Oświadczam, że zapoznałem/am się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem
zamówienia zawartym w Zapytaniu ofertowym nr 2/02/2014 z dnia 12.02.2014 roku oraz wszystkimi
Lider Projektu – Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok. 203a, tel. 089 533 84 05; [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być
przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych.
8) Oświadczam, iż na dzień złożenia oferty dotyczącej zapytania ofertowego nr 2/02/2014 z dnia
12.02.2014 roku, nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej
(rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
9) Załącznikiem do niniejszej oferty jest:
a) Dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub
aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
b) Wzór CV i doświadczenie zawodowe,
c) wstępny program szkolenia w zakresie objętym tematyką szkolenia;
d) Zaświadczenia o ukończeniu studiów, kursów, szkoleń związanych z przedmiotem zamówienia,
e) Referencje.
…………..…………………., dnia……………………..
…………………………….…
(pieczęć, czytelny podpis)
Lider Projektu – Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok. 203a, tel. 089 533 84 05; [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – wzór
Nr postępowania: 2/02/2014/OWES
ŻYCIORYS ZAWODOWY
(W razie potrzeby prosimy powielać wiersze tabeli)
1. Imię:
2. Nazwisko:
3. Poziom i kierunek wykształcenia:
Wykształcenie…………………………………uzyskany tytuł ……………………………..
Kierunek/specjalność…………………………………………
Rok ukończenia……………………………………….
4. Ukończone szkolenia, kursy (w zakresie zagadnień powiązanych z przedmiotem szkoleń):
Temat kursu, szkolenia ………………………………………………….
Czas trwania (liczba godzin)……………………………..rok ukończenia ……………..
Temat kursu, szkolenia ………………………………………………….
Czas trwania (liczba godzin)……………………………..rok ukończenia ……………..
5. Doświadczenie zawodowe:
Okres
zatrudnienia
Miejscowość
Firma
Stanowisko/zakres obowiązków
6. Posiadana licencja zawodowa (jeśli dotyczy):
nazwa licencji ………………………………
Lider Projektu – Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok. 203a, tel. 089 533 84 05; [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
data nadania …………………………………….
organ, który wydał decyzję o nadaniu licencji ……………………………………………………….
7. Udokumentowane doświadczenie trenerskie w latach:
(proszę wstawić znak X we właściwej rubryce)
2-3 lata
powyżej 3 lat
8. Udokumentowane doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług szkoleniowych z danego zakresu
tematycznego w ciągu ostatnich 2 lat:
(proszę wstawić znak X we właściwej rubryce)
100-149 godzin
150-199 godzin
powyżej 200 godzin
9. Wykaz prowadzonych szkoleń z danego zakresu tematycznego w ciągu ostatnich 2 lat.
Lp.
Temat szkolenia
Termin
realizacji usługi
(data
rozpoczęcia i
zakończenia)
Liczba
godzin
Nazwa, telefon i adres
odbiorcy usługi
1.
2.
3.
Niniejszym wyrażam zgodę na sprawdzenie przez Zamawiającego podanych powyżej danych
„Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r., Nr
101, poz. 926 z późn. zm.), wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych dla
potrzeb projektu „Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w Olsztynie”
………………………., dnia…………………..
………………………………………………
(czytelny podpis)
Lider Projektu – Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok. 203a, tel. 089 533 84 05; [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – wzór Umowy
UMOWA NR …………….........…………….
zawarta w dniu ……………………………….. roku w Olsztynie
pomiędzy:
Stowarzyszeniem na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej „WAMA - COOP”
10-444 Olsztyn ul. Kołobrzeska 13 pok. 203A
które reprezentuje:
Dariusz Węgierski- Prezes Zarządu
zwanym dalej “Zamawiającym”.
a
…………………………………………...,
zwanym dalej „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez ………………………………..
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi szkoleniowej wraz z opracowaniem
materiałów szkoleniowych w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i
wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Działanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej.
2. Przedmiot umowy obejmuje wykonywanie usług szkoleniowych na temat:
- ………………………………………………………………………………………………….
3. Przedmiot umowy ma być wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym
(ewentualnymi wyjaśnieniami i zmianami do Zapytania) oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. Kopia
Zapytania Ofertowego oraz jego wyjaśnień i zmian stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, natomiast kopia
Oferty stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Zapytania Ofertowego a Ofertą Wykonawcy, przeważa treść
Zapytania Ofertowego.
5. Beneficjentem usług szkoleniowych będą uczestnicy projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w
Olsztynie.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do samodzielnego wykonania czynności określonych w § 1, z należytą
starannością i w ustalonym w § 4 terminie. W przypadku powstania przeszkód losowych w osobistym
wykonaniu zlecenia Zleceniobiorca za zgodą Zleceniodawcy może powierzyć zastępstwo osobie o
kwalifikacjach nie niższych niż posiadane przez Zleceniobiorcę i w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą
umową.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, umiejętności, uprawnienia do wykonania
czynności określonych w § 1 pkt 2, a jego stan zdrowia pozwala na wywiązanie się z podjętego zobowiązania.
Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Zamawiającego o przebiegu wykonywanych
czynności, a w szczególności o zaistniałych utrudnieniach.
Lider Projektu – Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok. 203a, tel. 089 533 84 05; [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Wszystkie informacje uzyskane w trakcie realizacji zlecenia są poufne i nie mogą być udostępniane
osobom trzecim. Wszelkie rezultaty powstałe w wyniku wykonywania umowy stanowią własność
Zamawiającego, co powoduje przeniesienie autorskich praw majątkowych do treści powstałych w wyniku
wykonywania umowy [materiałów i treści szkoleń].
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§3
Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie współfinansowane ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za przeprowadzenie 1 godziny szkolenia wynagrodzenie
brutto w kwocie: ........................ zł (słownie: .............................................).
Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za realnie wypracowane godziny szkoleniowe.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i
zgodnej z umową oraz obowiązującymi przepisami prawa, realizacją umowy.
Podstawą zapłaty wynagrodzenia jest przedstawienie rachunku/faktury i dokumentacji szkoleniowej z
wyszczególnieniem wykonanych czynności oraz zaakceptowanie usługi przez Zleceniodawcę.
Przedmiotu umowy którego wykonania nie zaakceptuje Zleceniodawca, uważa się za niezrealizowane. Za
prace takie nie przysługuje wynagrodzenie, a wypłacone wynagrodzenie podlega zwrotowi.
Wynagrodzenie wypłacane będzie po zakończeniu każdego szkolenia w terminie 30 dni na konto bankowe
Wykonawcy wskazane na rachunku/fakturze przedstawionej Zamawiającemu
Zamawiający jest uprawniony do zrezygnowania (bez konsekwencji finansowych) z realizacji zamówienia
§4
Umowę zawiera się na czas wykonania czynności określonych w § 1 w terminie od dnia zawarcia umowy do
dnia 15.12.2013r.
§5
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne podmioty
uprawnione do kontroli, do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem.
2. W przypadku wystosowania przez Instytucję Pośredniczącą lub inne podmioty uprawnione do kontroli,
żądań dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, wykonawca zobowiązuje się do wykonania określonych
zadań, obligując się tym samym do przekazania Zamawiającemu informacji lub wymaganych dokumentów
w terminie wskazanym przez Koordynatora Projektu.
§8
1. Wszelkie ewentualne spory między stronami, wynikające z niniejszej umowy, powinny być rozwiązane bez
zbędnej zwłoki, drogą negocjacji między Stronami.
2. W przypadku niepowodzenia negocjacji, spory będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
§9
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
…………………………………
…………………………………
ZAMAWIAJACY:
WYKONAWCA:
Lider Projektu – Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok. 203a, tel. 089 533 84 05; [email protected]