umowa mat. biurowe 18.03.2014 - Regionalny Zarząd Gospodarki

Umowa nr __________________________
zawarta w dniu ……………….. we Wrocławiu pomiędzy:
Skarbem Państwa – Dyrektorem Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu,
z siedzibą we Wrocławiu przy ul. C.K. Norwida 34,
zwanym dalej „Zamawiającym”, którego reprezentuje:
……………………………………………………………
a
………………………………………………………………..
mającym siedzibę ……………………………….
NIP:…………………REGON………………..
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, którego reprezentuje:
……………………………………………..
W związku z wyborem oferty w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) strony zgodnie postanawiają:
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
1.
§1
Przedmiotem umowy jest dostawa artykułów biurowych oraz papieru kserograficznego
wymienionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do
niniejszej umowy.
Ilość poszczególnych artykułów biurowych oraz papieru kserograficznego określona
w załączniku nr 2 może ulec zmianie z zastrzeżeniem, że dokonane zmiany w tym
zakresie nie spowodują zwiększenia wartości brutto umowy określonej w § 4 ust
2 umowy. Zamawiający zastrzega, że nie wszystkie artykuły biurowe oraz papier
kserograficzny muszą być zakupione w pełnym zakresie ilościowym.
Dostawy będą realizowane sukcesywnie w miarę wystąpienia potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca zapewni co najmniej 12 miesięczną gwarancję na artykuły biurowe oraz
papier kserograficzny.
Zamawiający zobowiązuje się do odbioru przedmiotu dostawy i do zapłaty umówionej
ceny.
§2
Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony tj. na okres od dnia
……………………… do dnia ………………….
Po tym terminie wygasają wszelkie zobowiązania wynikające z niniejszej umowy.
Umowa wygasa również z chwilą pełnego wykorzystania maksymalnej wartości umowy
wskazanej w § 4 ust. 2 umowy.
§3
Dostawy artykułów biurowych oraz papieru kserograficznego do siedziby
Zamawiającego następować będą partiami, a wielkość każdej partii wynikać będzie
z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego.
1
2.
Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy przedmiotu umowy w ciągu 2 dni
roboczych od złożenia zamówienia przez Zamawiającego faksem, pocztą elektroniczną
lub telefonicznie.
3. Zamawiane artykuły biurowe oraz papier kserograficzny winny być dostarczone do
Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych.
4. Koszty opakowania, ubezpieczenia, załadunku, rozładunku, transportu, spedycji oraz
wszelkie pozostałe związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia, ponosi
Wykonawca i uwzględnia je w cenie oferty w formularzu cenowym.
5. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych artykułów biurowych oraz papieru
kserograficznego wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia są ilościami
szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Zakupy dokonane
w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo
od wartości podanych w kalkulacji, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy
całkowitej maksymalnej wartości oferty wybranego Wykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 na
własny koszt i ryzyko, łącznie z wniesieniem do miejsca wskazanego przez
Zamawiającego w godz. od 7:30 do 14:30.
7. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego w ciągu 14 dni roboczych
o spodziewanych brakach przedmiotu umowy lub innych trudnościach w dostawie
w/w przedmiotu oraz do zagwarantowania w związku z tym realizacji zwiększonych
zamówień zabezpieczających prawidłowe funkcjonowanie Zamawiającego.
8. Zamawiający sprawdzi przedmiot umowy przy każdej dostawie i w razie stwierdzenia
nieprawidłowości złoży pisemną reklamację do Wykonawcy w terminie 3 dni od
stwierdzenia usterki.
9. W przypadku dostarczenia artykułów biurowych niezgodnych z warunkami zamówienia,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana
w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia.
10. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe artykuły biurowe oraz papier
kserograficzny na nowe, wolne od wad.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu asortymentu niespełniającego wymogów,
o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu asortymentu niespełniającego warunków,
o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia także wówczas, jeżeli dopiero
podczas stosowania produktu okaże się, że nie spełnia on wymogów z Opisu
przedmiotu zamówienia (tzn. jest gorszy pod względem jakościowym i użytkowym).
1.
2.
§4
Za odebrany towar Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę umowną zgodną
z Ofertą cenową Zamawiającego, która stanowi załącznik do umowy.
Ceny określone w ofercie stanowiącej integralną część niniejszej umowy nie ulegną
zmianie w trakcie jej trwania. Strony zgodnie postanawiają, że całkowita wartość
dostawy objętej umową nie przekroczy kwoty netto …… zł ( słownie……………….), plus
należny w dniu wystawienia faktury podatek VAT. Kwota brutto po uwzględnieniu
2
3.
podatku VAT należnego w dniu zawarcia umowy w wysokości 23% wynosi
………………. (słownie: ……………………). Podstawą do wypłacenia przez
Zamawiającego należności będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura.
Należność Wykonawcy będzie regulowana w formie polecenia przelewu z rachunku
Zamawiającego nr NBP Okręgowy O/Wrocław 95101016740040372230000000
na rachunek Wykonawcy w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury.
§5
1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w stosunku
do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku
wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem
podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy - przyczyny zewnętrzne niezależne
od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością dotrzymania terminów
wynikających z umowy;
2) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian przepisów prawnych,
3) typu oferowanych towarów: zmiana jest dopuszczalna, jeżeli przed terminem dostawy
zostanie zmodyfikowany lub wycofany z rynku bądź wystąpi przejściowy brak danego
artykułu biurowego – wówczas może nastąpić zamiana na inny równoważny o co
najmniej takich samych lub lepszych parametrach technicznych,
4) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie mającym wpływ
na realizację umowy.
Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianami ogólnej wartości umowy.
2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w szczególności zmiana danych
związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku
bankowego).
3. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§6
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Odstąpienie od umowy w wypadku określonym w ust. 1 powinno nastąpić w terminie
30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku
Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części
umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy,
w przypadku gdy Wykonawca:
1) co najmniej dwukrotnie nie zrealizuje w terminie zamówień złożonych przez
Zamawiającego,
3
4.
5.
6.
7.
2) co najmniej dwukrotnie nie zrealizuje dostaw w sposób kompletny bądź dostarczony
towar odbiega jakością od wymaganego przez Zamawiającego,
3) zła jakość artykułów biurowych spowoduje szkody u Zamawiającego,
4) odmówi dostarczenia zamówienia bez uzasadnionej przyczyny,
5) nie wymieni zgłoszonego do reklamacji towaru wadliwego w terminie określonym
umową,
6) przystąpi do likwidacji swej firmy, również w razie likwidacji w celu przekształcenia lub
restrukturyzacji,
7) zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe wobec Wykonawcy,
8) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie Wykonawcy.
Wykonawca może odstąpić od umowy z winy Zamawiającego, jeżeli Zamawiający
odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru wcześniej zamówionego przedmiotu
umowy.
W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia
należnego mu z tytułu wykonania faktycznego części umowy.
Odstąpienie od umowy powinno być złożone w formie pisemnej, pod rygorem
nieważności, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach
uzasadniających odstąpienie od umowy i powinno zawierać uzasadnienie.
W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron mają zastosowanie
przepisy kodeksu cywilnego.
§7
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień
umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron wskutek okoliczności, za które
odpowiada Wykonawca – w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia umownego
określonego w § 4 ust. 2,
2) w razie przekroczenia terminu dostawy przez Wykonawcę ― w wysokości 0,5%
maksymalnej wartości wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia,
3) w razie przekroczenia terminu na usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze lub
w okresie gwarancji ― w wysokości 0,5% maksymalnej wartości wynagrodzenia
umownego za każdy dzień opóźnienia,
4) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy – w wysokości 5 % maksymalnej wartości wynagrodzenia
umownego określonego w §4 ust. 2.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% maksymalnej wartości
wynagrodzenia umownego w przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego
z zastrzeżeniem § 6 ust. 1 i 2 niniejszej umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca w szczególności:
1) nie realizuje dostawy w umówionym terminie,
2) narusza postanowienia niniejszej umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej
wynikających.
4
4. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie do 90 dni od dnia powzięcia przez
Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie
umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy
realizacji niniejszej umowy.
§8
1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu cywilnego oraz
ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. W przypadku zaistnienia sporu, właściwym miejscowo do jego rozstrzygnięcia będzie sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy
tylko za pisemną zgodą Zamawiającego.
4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
5. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:
1) Oferta Wykonawcy,
2) Opis przedmiotu zamówienia.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
5