Odpowiedź część I

„PACJENT JEST DLA NAS NAJWAŻNIEJSZY”
ul. M. C. Skłodowskiej 2, 11-400 Kętrzyn
tel. (0-89) 751 25 02, faks (0-89) 751 37 97,
strona internetowa http://szpital-ketrzyn.pl, e-mail: [email protected]
SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, tel./faks (0-89) 751 53 68,
Krajowy Rejestr Sądowy 499, Rejestr ZOZ 2800361, NIP 742-183-60-30, REGON 510929362
Certyfikaty:
BS OHSAS 18001:2007
ISO 9001:2008
PN-N-18001-2004
ISO 14001-2004
Kętrzyn, dn. 20 maja 2010 r.
Nr sprawy 12/PN/10
WSZYSCY UCZESTNICY POSTĘPOWANIA:
Dotyczy: postępowania o zamówienie na: „Dostawę paliw płynnych”.
PYTANIA I ODPOWIEDZI CZĘŚĆ I
Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004r.
(Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.), Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania zadane przez
uczestników postępowania.
PYTANIA:
1. Karty paliwowe (zarówno nowe jak i duplikaty, czy karty wznowione) wydawane byłyby w ciągu 15
dni roboczych po podpisaniu umowy, przy czym nowe karty wydawane byłyby w ramach
wynagrodzenia Wykonawcy, a duplikat karty (z tytułu np. zgubienia, zniszczenia itp.) za odpłatnością –
czy Zamawiający wyraża zgodę.
2. W odniesieniu do zapisu §2 ust. 1 projektu umowy informujemy że Wykonawca daje możliwość
tankowanie paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu
kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej
modernizacji danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej
siedziby Zamawiającego (w okresie realizacji umowy może zaistnieć ewentualność jej modernizacji –
dostosowanie standardu do wymogów Unii Europejskiej) - a co zatem idzie doprecyzować zapis w
umowie(obecnie posiadamy ponad 1670 stacji)?
3. Czy Zamawiający może zmodyfikować w § 3 ust. 5 i 6 termin płatności na z 14 dni 7 dni?
Wykonawca jest wstanie dostarczyć fakturę przy terminie płatności 21 dni od daty sprzedaży na 7 dni
przed terminem płatności.
4. Postanowienia umowne wprowadzają obowiązek zapłaty kar umownych przez Wykonawcę. Według
opinii Wykonawcy, w przypadku kiedy Umowa kreuje faktycznie jednostronne zobowiązanie dla
Wykonawcy do realizacji Umowy, wprowadzanie dodatkowego obowiązku dla Wykonawcy – zapłaty
kar umownych, zwiększają niesymetryczność Umowy w zakresie praw i obowiązków Stron.
Proponujemy zatem modyfikację zapisów nakładających kary umowne na Wykonawcę poprzez
usunięcie zapisu § 6 ust.1a), a także modyfikację zapisu § 6 przez dodanie ust. 2 mówiącego o karze
umownej na rzecz Wykonawcy: ”Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od
Zamawiającego Wykonawca może naliczyć karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu
umowy?
5. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia do umowy dodatkowego zapisu?
Proponujemy w § 7 ust.3: Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy z
zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca
kalendarzowego" ?
6. Czy w umowie Zamawiający może dodać zapis, mówiący o regulaminie używania kart paliwowych
danego Wykonawcy, (regulamin załączony byłby wówczas do oferty)?
ODPOWIEDZI:
1.
Zamawiający wymaga wydania kart do bezgotówkowego tankowania w terminie max 15 dni od
podpisania umowy. Za wydanie duplikatu wyraża zgodę na odpłatność, jednak koszt karty nie może
przekraczać 10 zł netto / 1 karta. Termin wydania duplikatu Zamawiający wyznacza na nie dłuższy niż
15 dni od zgłoszenia zagubienia, zniszczenia, itp.
Sekcja Zamówień Publicznych
Sporządził: mgr Zbigniew Skorupski, dnia: 20 maja 2010 r., tel./fax 0897515368, e-mail: [email protected]
„PACJENT JEST DLA NAS NAJWAŻNIEJSZY”
ul. M. C. Skłodowskiej 2, 11-400 Kętrzyn
tel. (0-89) 751 25 02, faks (0-89) 751 37 97,
strona internetowa http://szpital-ketrzyn.pl, e-mail: [email protected]
SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, tel./faks (0-89) 751 53 68,
Krajowy Rejestr Sądowy 499, Rejestr ZOZ 2800361, NIP 742-183-60-30, REGON 510929362
Certyfikaty:
BS OHSAS 18001:2007
ISO 9001:2008
PN-N-18001-2004
ISO 14001-2004
2.
Zamawiający wymaga posiadania minimum jednej stacji paliw na terenie miasta Kętrzyna.
Tankowanie samochodów na innej stacji paliw Wykonawcy np. w sąsiednim mieście, tj. Bartoszyce,
Mrągowo, Giżycko pociągnęłoby za sobą dodatkowe koszty oraz czas jaki karetka musiałaby pokonać
taką trasę. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo, tj. Wykonawca może zapewnić tankowanie
pojazdów Zamawiającego na terenie miasta Kętrzyna poprzez wyznaczenie stacji paliw Podwykonawcy,
informując o tym fakcie Zamawiającego oraz bezproblemowego zorganizowania bezgotówkowego
tankowania (kart) na stacji Podwykonawcy, a także dostarczenia do Zamawiającego pisemnej informacji
o powyższym fakcie przedstawiając również kopię umowy współpracy z Podwykonawcą w terminie nie
krótszym niż 14 dni do rozpoczęcia świadczenia dostaw.
3.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminów określonych w § 3 ust. 5 i 6. Zamawiający
modyfikuje zapisy powyższych ust. na 7 dni roboczych, tj.: „5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć
fakturę, minimum 7 dni roboczych przed terminem płatności. 6. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu
faktury w terminie min. 7 dni roboczych przed terminem płatności, Wykonawcy nie przysługuje
naliczanie odsetek za zwłokę w płatnościach, o których mowa w §6 ust. 3.”
4.
W związku wykonywaniem przez Zamawiającego specyficznego rodzaju świadczeń na rzecz
społeczeństwa, tj. ratowania życia, kara umowna wymieniona w § 6 ust. 1 pkt „a” jest tylko
symboliczna. Zapis w § 6 ust. 1 pozostaje bez zmian. Zamawiający dodaje ust. 4 w § 6, który brzmi: „Z
tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego – Wykonawca może naliczyć
karę w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy”.
5.
Zamawiający nie wyraża zgodny na wprowadzenie zapisu zaproponowanego przez Wykonawcę.
Zamawiający dopuszcza jedynie możliwość rozwiązania umowy za obopólnym porozumieniem, tj.
dodaje ust. 3 w § 7, który brzmi: „Strony zastrzegają sobie prawo rozwiązania umowy za obopólnym
porozumieniem z minimum jednomiesięcznym wypowiedzeniem”.
6.
Zamawiający wyraża zgodę pod warunkiem, że regulamin używania kart paliwowych
Wykonawcy nie zmieni znacząco treści SIWZ na podstawie, której sporządzona jest Umowa. Wobec
powyższego Zamawiający w Projekcie umowy dodaje w § 5 ust. 11, który brzmi: „Wykonawcę i
Zamawiającego obowiązuje regulamin używania kart, pod warunkiem, że powyższy regulamin nie
zmieni znacząco treści SIWZ na podstawie, której sporządzona została niniejsza Umowa”.
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.), w związku z dokonaną modyfikacją
treści SIWZ nie prowadzącą do zmiany treści ogłoszenia, termin wyznaczony na składanie i otwarcie
ofert zostaje przesunięty.
Nowy termin składania ofert wyznaczony zostaje do dnia 27 maja 2010 r. do godz. 11:00. Otwarcie
ofert nastąpi 27 maja 2010 r. o godz. 11:15 w Sekcji Zamówień Publicznych Szpitala Powiatowego w
Kętrzynie przy ul. M.C. Skłodowskiej 2.
Powyższe informacje Wykonawcy zobowiązani są uwzględnić w składanych ofertach.
Informacja przeznaczona do publikacji na stronie internetowej BIP Starostwa Powiatowego w Kętrzynie
http://www.bip.warmia.mazury.pl/powiat_ketrzynski
…….…………………….
W imieniu Zamawiającego
Sekcja Zamówień Publicznych
Sporządził: mgr Zbigniew Skorupski, dnia: 20 maja 2010 r., tel./fax 0897515368, e-mail: [email protected]
2