Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA ZADANIE:
„ Wykonanie systemu elektronicznego dozoru Wolnego Obszaru Celnego w gminie Terespol”,
realizowane w formule PROJEKTUJ BUDUJ
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.
Zamawiający: GMINA TERESPOL
Adres: Plac Ryszarda Kaczorowskiego 1, Kobylany, 21-540 Małaszewicze
NIP 537-23-33-717, REGON: 030237470, Tel.83 411-20-00, Fax. 83 411-20-09
E-mail: [email protected]
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
Przetarg nieograniczony art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Nazwa zadania: : „ Wykonanie systemu elektronicznego dozoru Wolnego Obszaru
Celnego w gminie Terespol”, Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 71320000-7, 713231009, 71354000-4, 45111200-0, 45232000-2, 45232300-5, 45310000-3, 45314000-1, 453120007, 45316210-0, 48000000-8, 30213000-5, 30231300-0, 30232110-8.
2. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie na terenie Wolnego Obszaru
Celnego w gminie Terespol systemu elektronicznego dozoru.
3. Przedmiot zamówienia zrealizowany będzie w formule zaprojektuj i buduj, i obejmuje m.in.:
1) wykonanie kopii mapy do celów projektowych;
2) prace projektowe wraz z postępowaniem o uzyskanie pozwolenia na budowę;
3) roboty budowlane;
4) dostawa i montaż urządzeń, w tym serwera i 5 szt. komputerów z kompletnym
oprogramowaniem;
4. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określony został w PROGRAMIE
FUNKCJONALNO – UŻYTKOWYM stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Termin realizacji – do 180 dni od daty zawarcia umowy do daty podpisania protokołu
odbioru końcowego.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
- Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zadanie
polegające na budowie systemu parkingowego lub systemu sterowania ruchem obiektów
/obszarów/ wydzielonych lub innego systemu dozoru odpowiadającego przedmiotowi
zamówienia, o wartości co najmniej 200 tys. zł.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia:
- Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej
- Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań.
2. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z
postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1.
3. Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na podstawie złożonych oświadczeń i
dokumentów w formie spełnia/ nie spełnia.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ BYĆ DOSTARCZONE
PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1.Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1
ustawy Pzp- załącznik nr 2 do SIWZ;
2) wykazu robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem
dowodów określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz
wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo
ukończone – minimum:
- co najmniej jedno zadanie polegające na budowie systemu parkingowego lub systemu
sterowania ruchem obiektów /obszarów/ wydzielonych lub innego systemu dozoru
odpowiadającego przedmiotowi zamówienia, o wartości co najmniej 200 tys. zł.
– załącznik nr 4 do SIWZ.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy,
Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w trakcie
realizacji zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami
gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda od Wykonawcy oświadczenia – załącznik
nr 5 do SIWZ
2. Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy
z postępowania o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 3 do SIWZ .
3. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na
zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także
dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w ust. 2.
4. Wykonawca, wraz z ofertą, zobowiązany jest złożyć listę podmiotów należących do tej
samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 – ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych , albo informację o tym, że nie należy do grupy
Kapitałowej – załącznik nr 6 do SIWZ.
5. W przypadku złożenia oferty wspólnej, przez dwóch lub więcej Wykonawców w rozumieniu art.
23 ustawy wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawcy mogą spełniać wspólnie.
Natomiast każdy z Wykonawców musi oddzielnie udokumentować wymagania o braku podstaw
do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
zamówienie albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
Wymagane powyżej oświadczenia (załącznik nr 2 i nr 3) są składane w oryginale,
pozostałe oświadczenia i dokumenty wymagane są w oryginale lub kserokopii poświadczone „za
zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, opatrzonej imienną pieczątką i własnoręczym
podpisem.
W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez
wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego
kwalifikowanego certyfikatu.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW A
TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z
WYKONAWCAMI.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia, zawiadomienia oraz informacje zamawiający
i wykonawcy przekazują, pisemnie, tel./faks lub drogą elektroniczną. Oświadczenia wykonawcy
przekazują pisemnie. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania
się z Wykonawcami w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia oraz organizacyjnych jest
Bogdan Daniluk, Urząd Gminy Terespol, Plac Ryszarda Kaczorowskiego 1, Kobylany, 21-540
Małaszewicze tel. 83 411 20 11
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni licząc od daty upływu terminu składania
ofert.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy.
2. Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w dziale VI SIWZ.
3. Wykonawcy powinni przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
4. Każdy wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie
długopisem lub nieścieralnym atramentem z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności, zgodnie z art. 82 ust.2 w/w ustawy.
6. Wszystkie zmiany w treści oferty winny być parafowane przez osobę lub osoby uprawnione do
podejmowania zobowiązań w imieniu oferenta, zgodnie z rejestrem lub ewidencją działalności
gospodarczej.
7. Wszystkie oświadczenia i dokumenty powinny być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione
do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy, zgodnie z rejestrem lub ewidencją
działalności gospodarczej.
8. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do podejmowania zobowiązań w
imieniu wykonawcy, zgodnie z rejestrem lub ewidencją działalności gospodarczej lub
osoby upoważnione przez wykonawcę (oryginał umocowania, lub kserokopia notarialnie
poświadczona, bądź potwierdzona przez mocodawcę).
9. Poprawki winny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. Cena
oferty powinna być podana cyfrowo i słownie.
10. Ofertę należy złożyć lub przesłać pocztą w zamkniętej kopercie z napisem
Oferta przetargowa na : „Wykonanie systemu elektronicznego dozoru Wolnego Obszaru
Celnego w gminie Terespol”
Nie otwierać przed dniem 23.02.2015 r. do godz. 12:15.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego tj. Urząd Gminy Terespol, Plac Ryszarda
Kaczorowskiego 1, Kobylany, 21-540 Małaszewicze, w sekretariacie nie później niż do dnia
23.02.2015 r. do godziny 12:00.
Otwarcie ofert odbędzie się dnia 23.02.2015 r... o godzinie 12:15
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
Cena podana w ofercie (cena ryczałtowa łączna brutto) powinna zawierać wszystkie koszty
związane z realizacją zamówienia, w tym koszty serwisu gwarancyjnego, w zakresie określonym w
załączniku nr 8 do SIWZ. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, łącznie z
podatkiem VAT.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I
SPOSOBU OCENY OFERT.
W odniesieniu do Wykonawców , którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu ocena ofert
dokonana zostanie na podstawie następujących kryteriów:
1. Cena- 80 %.
Oferta najtańsza spośród ofert nie odrzuconych otrzyma 80 punktów.
Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:
(Cn/C) x 80 = ilość punktów, gdzie:
Cn – najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych
C – cena oferty badanej nie odrzuconej
80 – procentowe znaczenie kryterium ceny.
2. Termin realizacji – 20 %.
Ilość punktów jaką otrzyma rozpatrywana oferta w tym kryterium zostanie przyznana w
następujący sposób:
- zaoferowany termin realizacji: 180 dni od daty zawarcia umowy – 0 pkt
- zaoferowany termin realizacji: 165 dni od daty zawarcia umowy – 5 pkt
- zaoferowany termin realizacji: 150 dni od daty zawarcia umowy – 10 pkt
- zaoferowany termin realizacji: 135 dni od daty zawarcia umowy – 15 pkt
- zaoferowany termin realizacji: 120 dni i mniej od daty zawarcia umowy – 20 pkt,
W kryterium tym oferowany termin realizacji przyjęty będzie na podstawie danych wpisanych
przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ)
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W
SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa w siedzibie zamawiającego w terminie nie
krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli
zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni – jeżeli
zawiadomienie zostanie przesłane pisemnie – z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit a), pkt 3 lit a)
ustawy Pzp, tj. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed
upływem terminu, o którym mowa powyżej, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna
oferta lub nie odrzucono żadnej oferty, nie wykluczono żadnego wykonawcy.
Zawiadomienie określające datę i godzinę zawarcia umowy zostanie niezwłocznie przekazane
wykonawcy, który zaoferował ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych.
XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE
DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI
ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI rozdział
1-3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków
zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt
5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
3) odrzucenia oferty odwołującego.
4. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować
zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub
zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie
przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.
XVII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVIII. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH
UZUPEŁNIAJĄCYCH.
Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień uzupełniających łącznie do 50% wartości
zamówienia podstawowego w zakresie robót- „ Wykonanie systemu elektronicznego dozoru
Wolnego Obszaru Celnego w gminie Terespol”, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
XIX. INFORMACJE O OBOWIĄZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ
WYKONAWCĘ KLUCZOWYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA.
Zamawiający odstępuje od żądania osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części
zamówienia.
XX.WYMAGANIA DOTYCZĄCE UMOWY O PODWYKONAWSTWO.
Wskazane we wzorze umowy załącznik nr 7 do SIWZ.
XXI. INNE POSTANOWIENIA
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcom.
XXII ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA.
1. Formularz ofertowy - zał. nr 1.
2. Program funkcjonalno-użytkowy – zał. nr 1a
3. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych- zał. nr 2.
4. Oświadczenie z art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych- zał. nr 3.
5. Wykaz robót budowlanych wykonanych w ciągu pięciu lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich
rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania- zał. nr 4.
6. Oświadczenie z art. 26 ust. 2b.- zał. nr 5.
7. Oświadczenie o grupie kapitałowej z art. 24 ust. 2 pkt 5 – zał. nr 6.
8. Wzór umowy- zał. nr 7.
9. Warunki serwisu gwarancyjnego –zał. nr 8
SIWZ opracował:
……………………………………..
Zatwierdził:
……………………………………..
Załącznik Nr 1
…....................................................................................
( pieczęć adresowa Wykonawcy
Nazwa Wykonawcy ……………………………………………………………………………………..
Adres…. …………………………………………………………………………………………………
NIP…………………………………… REGON……………………………………………………….
Tel. ………………………………….. Fax ……………………………………………………………
Adres e-mail: ……………………………………………………………………………………
FORMULARZ OFERTOWY
Gmina Terespol
Plac Ryszarda Kaczorowskiego
Kobylany
21 – 540 Małaszewicze
W odpowiedzi na ogłoszenie o wszczęciu postępowania prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
na: „ Wykonanie systemu elektronicznego dozoru Wolnego Obszaru Celnego w gminie
Terespol” Ja, niżej podpisany , będąc uprawnionym do reprezentowania wykonawcy
………………………………………….............................................………………………………
/imię i nazwisko lub nazwa wykonawcy/
mającego siedzibę……………………………………………………………………………………..
/adres/
działającego w imieniu:
- własnym*
- Konsorcjum/spółkę cywilną* składającego/ą się z ...................................................................
...................................................................................................................................................
/Podać nazwę i adres podmiotów wchodzących w skład konsorcjum/
*niepotrzebne skreślić
oświadczam że:
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wszystkimi wymaganiami zawartymi w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę:
Brutto w kwocie ……………………..……………………………………………………...……zł.
(słownie: ……………………………...….………………………………………………………..).
Podatek VAT …………………………………………………………...……………………….. zł.
(słownie zł: ………………………………………………………………………………………..).
Netto w kwocie ……………………………………………………………………………………. zł.
(słownie: ……………………………...….………………………………………………………..).
w tym:
Punkt z Programu
Funkcjonalno Użytkowego
1.2.1
Skrócony opis
Kwota brutto (zł)
Połączenie światłowodem serwera z kamerami
1.2.2
Połączenie serwera z kamerami (4 szt.)
1.2.3
Połączenie serwera z „terminalem”, czujnikami,
sygnalizatorami, zaporami
1.2.4
Dostawa i montaż 6 szt. kamer
1.2.5
Ustawienie „terminala”
1.2.6
Ustawienie czujek
1.2.7
Ustawienie 2 szt. sygnalizatorów świetlnych
1.2.8
Remont i uruchomienie bramy wjazdowej
1.2.9
Wykonanie instalacji elektrycznej - zasilającej
1.2.10
Dostawa i montaż serwera z kompletnym
oprogramowaniem
1.2.11
Dostawa i montaż 5 szt. komputerów z
oprogramowaniem
1.2.12
Zestawienie łączności radiowej
1.2.13
Zestawienie dodatkowej łączności - INTERKOM
1.2.14
Sterowanie przez serwer elementami „SYSTEMU”
1.2.15
System alarmu włamania z monitoringiem
1.2.16
Rezerwowe źródło zasilania
1.2.17
Remont istniejących zapór drogowych
---
Wykonanie kopii map do celów projektowych
W celu ewentualnego wyliczenia kwoty robót zamiennych- zmiany technologii transmisji danych z
radiowej na światłowodową, podaję niżej ceny wykonania 1 mb światłowodu z uwzględnieniem kosztów
spawania, pomiarów i koniecznych urządzeń aktywnych:
- cena ułożenia 1 mb światłowodu 12 włóknowego w rurze RHDP 40/3,7 w ziemi…….zł( brutto);
- cena ułożenia 1 mb światłowodu 12 włóknowego w rurze RHDP 40/3,7 w gruncie na odcinkach
utwardzonych…….zł( brutto);
-cena ułożenia 1mb światłowodu 12 włóknowego z rdzeniem wzmocnionym ( bez mikrorury) w
istniejącej kanalizacji teletechnicznej(ok.1700 m), …..zł(brutto);
-cena wykonania 1mb światłowodu 12 włóknowego z rdzeniem wzmocnionym , podwieszonego na
istniejących słupach……zł(brutto).
2. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
3. Oświadczam, że materiały wbudowane będą odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów
budowlanych dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonych w art. 10
ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawa budowlanego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.),
4.Oferuję termin wykonania zamówienia …. dni od daty zawarcia umowy do daty podpisania
protokołu odbioru końcowego.
5. Przyjmuję sposób zapłaty, w dwóch ratach, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy,
w terminie 30 dni od dnia przedłożenia faktury.
6. Udzielam trzy letniej gwarancji na wykonany przedmiot umowy, zgodnie z warunkami
określonymi w załączniku nr 8
7. Zamierzam powierzyć do wykonania podwykonawcy (-om) następującą część niniejszego
zamówienia
…………………………………………………..…………………………………………………
8. Przed podpisaniem umowy:
1) dostarczę do zamawiającego odpis opłaconej polisy oc, a w przypadku jej braku inny
dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
2) przedłożę do wglądu aktualny odpis KRS lub zaświadczenie z ewidencji działalności
gospodarczej;
9. Do oferty załączone są i stanowią jej integralną część następujące dokumenty:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust.1
ustawy Pzp - załącznik nr 2 do SIWZ;
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp –
załącznik nr 3 do SIWZ;
3) Wykaz robót budowlanych wykonanych w ciągu pięciu lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z
podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania - załącznik nr 4 do SIWZ;
4) Oświadczenie z art. 26 ust. 2b.- załącznik nr 5 do SIWZ;
5) Oświadczenie o grupie kapitałowej z art. 24 ust. 2 pkt 5 – załącznik nr 6 do SIWZ;
6) Umowa współpracy lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do
dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówieniazadanie„Wykonanie systemu elektronicznego dozoru Wolnego Obszaru Celnego w
gminie Terespol” (załączane tylko w przypadku gdy Wykonawca dysponuje niezbędnymi
zasobami od tych podmiotów);
7) ……………………………………………………….………………………………………
8) …………………………………………………………………………………………………
Data podpisania oferty .........................................
……………………………………………..
Pieczęć i podpis/y osób uprawnionych do reprezentowania
Załącznik Nr 2
………………………………….
(imię i nazwisko lub nazwa wykonawcy)
Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na
„ Wykonanie systemu elektronicznego dozoru Wolnego Obszaru Celnego w gminie Terespol”
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że jako Wykonawca mogę się ubiegać o zamówienie i spełniam wymogi określone w
art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych(t.j. Dz. U. z 2013 r.,
poz. 907 z późn. zm.), dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
……………………………………..
(Miejscowość, data)
……………………………...
(Podpis/y Wykonawcy)
Załącznik Nr 3
………………………………….
(imię i nazwisko lub nazwa Wykonawcy)
Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na:
„ Wykonanie systemu elektronicznego dozoru Wolnego Obszaru Celnego w gminie Terespol”
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie jako Wykonawcy z powodu
niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
……………………………………..
(Miejscowość, data)
……………………………...
(Podpis/y Wykonawcy)
Załącznik nr 4
……………………………………
/Nazwa i adres Wykonawcy/
Dotyczy zamówienia: „ Wykonanie systemu elektronicznego dozoru Wolnego Obszaru
Celnego w gminie Terespol”
WYKAZ ROBÓT BUDOWLANYCH
WYKONANYCH W CIĄGU PIĘCIU LAT PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA
OFERT, A JEŻELI OKRES PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI JEST KRÓTSZY - W
TYM OKRESIE, Z PODANIEM ICH RODZAJU I WARTOŚCI, DATY I MIEJSCA
WYKONANIA
L.p.
Rodzaj wykonanych robót:
- co najmniej jedno zadanie
polegające na budowie systemu
parkingowego lub systemu sterowania
ruchem obiektów /obszarów/
wydzielonych lub innego systemu
dozoru odpowiadającego
przedmiotowi zamówienia, o wartości
co najmniej 200 tys. zł.
Wartość
brutto
Czas realizacji
od-do
(dzień-miesiąc)
Miejsce wykonania
Doświadczenie
własne
Wykonawcy/
Wykonawca
polega na wiedzy i
doświadczeniu
innych
podmiotów**
Własne/oddane do
dyspozycji *
Do wykazu należy dołączyć dowody określające, czy roboty te zostały wykonane w sposób
należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i
prawidłowo ukończone
……………………………………..
(Miejscowość, data)
……………………………...
(Podpis Wykonawcy)
*Niepotrzebne skreślić
** W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu do wykazu należy dołączyć umowę współpracy lub pisemne
zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na
okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia „ Wykonanie systemu elektronicznego dozoru Wolnego Obszaru
Celnego w gminie Terespol”– o ile te podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia.
……………………………………
Załącznik nr 5
/Nazwa i adres podmiotu oddającego swoje zasoby/
Dotyczy.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
zadnia pn. „ Wykonanie systemu elektronicznego dozoru Wolnego Obszaru Celnego w gminie
Terespol”
OŚWIADCZENIE
Na podstawie art. 26 ust. 2b, ustawy Prawo zamówień publicznych, (t.j. Dz. U. z 2013 r.
poz. 907 z późn. zm.),
oświadczam że zobowiązuję się, do oddania do dyspozycji
Wykonawcy:……………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………
niezbędne zasoby tj. wiedzy i doświadczenia/, potencjał techniczny/, osoby zdolne do wykonania
zamówienia/, zdolności finansowe lub ekonomiczne *, na potrzeby wykonania zamówienia
1) zakres zobowiązania (wskazać)
……………………………………………………………………………………………………….
2) sposób w jaki będzie wykonane …………………………………………………………….…..
………………………………………………………………………………………………………..
3) zasady na jakich będzie polegało uczestnictwo innego pomiotu w wykonaniu zamówienia (tj. w
jakiej formie zostanie nawiązana współpraca)
……………………………………………………………………………………………………….
Inne informacje ……………………………………………………………………………………..
W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia zamówienia są zasoby nierozerwalnie związane z
przedmiotem ich udzielającym, które nie mogą być przedmiotem samodzielnego obrotu i które nie
mogą być udostępnione bez zaangażowania tego podmiotu w wykonaniu zamówienia, taki
dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu
zamówienia. W przypadku udostępnienia doświadczenia lub wiedzy forma współpracy winna
uwzględniać specyfikę prac, które będą przedmiotem współpracy.
* niepotrzebne skreślić
……………………………………..
(Miejscowość, data)
………………………………….
(imię i nazwisko lub nazwa Wykonawcy)
……………………………...
(podpis osoby upoważnionej)
Załącznik nr 6
Dotyczy.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
zadnia pn. „ Wykonanie systemu elektronicznego dozoru Wolnego Obszaru Celnego w gminie
Terespol”
OŚWIADCZENIE
Ja/my niżej podpisany/ni (imię i nazwisko):
…………………………………………………………………………………………………..
przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na„ Wykonanie systemu elektronicznego dozoru Wolnego Obszaru
Celnego w gminie Terespol”
oświadczam,
że nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 *
że należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 *
W załączeniu lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu Ustawy
z dn. 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50 poz. 331 z późn.
zm.).
……………………………………
miejscowość i data
*- niepotrzebne skreślić
…………………………………………………..
/podpis osoby upoważnionej/
Załącznik nr 7
UMOWA
W dniu …………….2015 roku w Kobylanach, w wyniku rozstrzygnięcia przetargu
nieograniczonego na zadanie: „Wykonanie systemu elektronicznego dozoru Wolnego Obszaru
Celnego w gminie Terespol”
pomiędzy Gminą Terespol Plac Ryszarda Kaczorowskiego 1, Kobylany, 21-540 Małaszewicze,
reprezentowaną przez Wójta Gminy Krzysztofa Iwaniuka, zwaną w dalszej treści umowy
„Zamawiającym”, a ……............ zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”, została zawarta
umowa następującej treści:
§1
1. Zgodnie z warunkami przetargowymi i na zasadach określonych w Ustawie z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), Zamawiający
zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji „ Wykonanie systemu elektronicznego dozoru
Wolnego Obszaru Celnego w gminie Terespol”.
Zadanie będzie realizowane w formule projektuj buduj.
2.Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje wykonanie:
1) kopii mapy do celów projektowych;
2) dokumentacji projektowej i uzyskania wszelkich uzgodnień, opinii i pozwolenia na budowę,
3) niezbędnej infrastruktury w ramach robót budowlanych;
4) dostawy i montaży urządzeń, w tym serwera i 5 szt. komputerów z kompletnym
oprogramowaniem dla potrzeb przedmiotu umowy
szczegółowo opisanego w SIWZ, jej załącznikach oraz ofercie Wykonawcy.
3.Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do wykonania i przekazania przedmiotu
umowy wykonanego zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy
technicznej i sztuki budowlanej oraz do usunięcia wad występujących w przedmiocie w okresie
rękojmi za wady fizyczne oraz gwarancji jakości i serwisu gwarancyjnego.
4. Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do przekazania terenu budowy oraz odebrania
robót i zapłaty umówionego wynagrodzenia na zasadach obowiązujących w umowie.
§2
Podwykonawcy
1. Wykonawca wskazuje do realizacji przez podwykonawcę/ców następujące części zamówienia
objęte niniejszą umową w zakresie:
1) …………………………………………………….
2) ……………………………………………………..
2. W przypadku zlecenia części robót podwykonawcy;
1) wykonawca zlecając roboty podwykonawcom, zobowiązany jest do przestrzegania przepisów
wynikających z art. 647¹ Kodeksu cywilnego,
2) wykonawca ma obowiązek przedkładać Zamawiającemu, w terminie 7 dni od dnia zawarcia,
poświadczonego za zgodność z oryginałem odpisu zawartej umowy o podwykonawstwo, której
przedmiotem są dostawy lub usługi, w celu jej weryfikacji, czy wskazane w niej terminy nie są
dłuższe niż 30 dni, z wyłączeniem umów o wartości niższej niż 0,5% kwoty brutto określonej
w § 6.
3) kiedy następuje zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy i dotyczy ona podmiotu, na którego
zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo
zamówień publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których
mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP. Wykonawca zobowiązany jest wskazać Zamawiającemu, że
proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie je spełnia w stopniu nie
mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
4) wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie prace, zaniechania, uchybienia, jakość i
terminowość prac podwykonawcy, jego przedstawicieli i pracowników, oraz ponosi pełną
odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody i straty wynikłe z
realizacji przedmiotu umowy przez podwykonawcę.
3. Wykonawca w umowie z podwykonawcą robót budowlanych;
1) zobowiązany jest określić przedmiot umowy, wynagrodzenie oraz zasady i terminy zapłaty
wynagrodzenia podwykonawcy, który nie może być dłuższy niż 30 dni, od dnia doręczenia
Wykonawcy faktury potwierdzającej wykonanie robót budowlanych
2) zobowiązany jest uzależnić zapłatę drugiej transzy wynagrodzenia należnego podwykonawcy,
jeżeli jest należne w transzach, od zapłaty przez podwykonawcę wynagrodzenia za wykonane
roboty budowlane dalszym podwykonawcom,
3) uzależnić obowiązek zapłaty całości wynagrodzenia należnego podwykonawcy po wykonaniu
całości robót budowlanych, od zapłaty przez podwykonawcę wynagrodzenia za wykonane roboty
budowlane dalszym podwykonawcom,
4) zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu projekty umów zawieranych z dalszymi
podwykonawcami wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienie osób, które będą te umowy
podpisywać do reprezentowania stron tych umów, a także za zgodą Wykonawcy na ich zawarcie,
przynajmniej 14 dni przed dniem ich podpisania, a także obowiązek przedłożenia Zamawiającemu
podpisanych umów najpóźniej w terminie 7 dni od dnia ich podpisania,
4.Wykonawca przed zawarciem umowy z podwykonawcą, jest zobowiązany do przedłożenia
Zamawiającemu projektu umów, które będą zawierane z podwykonawcami wraz z zakresem
zlecanych prac, a także dokumentów potwierdzających uprawnienie osób, które będą te umowy
podpisywać do reprezentowania stron tych umów. Zamawiający ma 14 dni od dnia przedłożenia
przez Wykonawcę projektu umowy z podwykonawcą na zgłoszenie w formie pisemnej zastrzeżeń.
5. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu kopie poświadczonych za zgodność z oryginałem
umów zawartych z podwykonawcami , w terminie 7 dni od dnia ich zawarcia. Zamawiający może
w terminie 14 dni od dnia przedłożenia umowy zgłosić do niej sprzeciw.
6. Wymogi odnoszące się do Wykonawcy i Podwykonawców, określone w ust. 2 – 5. stosuje się
odpowiednio do dalszych podwykonawców.
§3
1.Termin realizacji Umowy wynosi …..dni, licząc od daty jej podpisania do daty podpisania
protokołu odbioru końcowego.
2. Zamawiający przekaże plac budowy w terminie do 5 dni od daty zawiadomienia przez
Wykonawcę o gotowości do realizacji robót budowlanych.
§4
Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonania robót zgodnie ze sztuką budowlaną, przestrzegania zasad bhp, przepisów
przeciwpożarowych oraz zakresu ochrony środowiska,
b) przedstawienia Zamawiającemu odpowiednich atestów lub certyfikatów na użyte do
wykonania przedmiotu umowy materiały,
c) zorganizowania i zabezpieczenia zaplecza budowy wraz z oznakowaniem terenu robót oraz
zakupu i dostarczenia na plac budowy niezbędnych materiałów, sprzętu i urządzeń,
d) użycia do wykonania zamówienia maszyn, urządzeń i sprzętu w wymaganym stanie
technicznym,
e) wykonania na własny koszt obsługi geodezyjnej prowadzonych robót, w tym
powykonawczej inwentaryzacji geodezyjnej całego zadania, włącznie z potwierdzeniem jej
przyjęcia do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno- Kartograficznej,
f) przedstawienia Zamawiającemu odpowiednich atestów lub certyfikatów na użyte do
wykonania przedmiotu umowy materiały,
g) wykonania dokumentacji powykonawczej dla Zamawiającego,
h) wykonywania w okresie gwarancji serwisu zapewniającego prawidłowe funkcjonowanie
przedmiotu umowy
i) wykonania pisemnych poleceń Inspektora Nadzoru Inwestorskiego,
i) usunięcia wszelkich szkód powstałych z jego winy przy realizacji przedmiotu umowy oraz
pokrycia kosztów z tym związanych,
j) w przypadku zaistnienia przeszkód w realizacji zadania, Wykonawca zobowiązany
jest powiadomić niezwłocznie Zamawiającego o tym fakcie na piśmie,
Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania wszystkich niezbędnych opinii, uzgodnień,
sprawdzeń, pozwoleń niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę, wynikających z
przepisów prawa i Programu funkcjonalno-użytkowego /zał. do SIWZ/.
Wykonawca dołącza do opracowania projektowego oświadczenie, że projekt jest wykonany
zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno- budowlanymi, normami,
wytycznymi , i że został wykonany w stanie kompletnym do uzyskania pozwolenia na budowę.
§5
1. Przedstawicielem Wykonawcy na budowie będzie: …………………………………………….
2. Przedstawicielem Zamawiającego na budowie będzie: ………………………………………..
3. Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego będzie: …………………………….
§6
1.Wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot umowy ustala się na podstawie złożonej oferty w
wysokości:
Brutto w kwocie ……………………………………..…………………………………………zł
(słownie: …………………………………………..…………………………………………….).
Podatek VAT ………………………………………………………...……………………….. zł.
(słownie zł: ……………………………………………………………………………………..).
Netto w kwocie ………………………………………………………………………………. zł.
(słownie: …………………………...….………………………………………………………..).
2.Wynagrodzenie to ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego, które stanowi całkowitą zapłatę za
wykonanie całości przedmiotu zamówienia i wszystkie świadczenia zrealizowane w ramach
niniejszej umowy, w tym również serwisu gwarancyjnego i miesięcznej próby funkcjonowania
systemu. Jest ono ostateczne i nie będzie podlegać negocjacjom ani waloryzacji. Nie będzie także
podlegać zmianie jeżeli nastąpi zmiana kosztów poszczególnych jego składników i/lub zwiększy się
zakres oraz uciążliwość któregokolwiek ze świadczeń Wykonawcy , na przykład wskutek zmiany
warunków technicznych( ujawnienia się przeszkód w infrastrukturze podziemnej, kłopotów z
uzyskaniem odpowiednich urządzeń, itp.), przepisów prawnych, względnie braku decyzji organów
administracyjnych / wyjątek stanowią zlecone roboty zamienne dot. zmiany technologii transmisji/.
3. Wykonawca uznaje za wystarczające i prawidłowo określone Wynagrodzenie jako ryczałtowe w
rozumieniu art. 632 k.c..
4.Wynagrodzenie będzie płatne w dwóch ratach:
1) pierwsza po wykonaniu robót i udokumentowaniu ich protokołem odbioru częściowego,
2) druga po udokumentowaniu protokołem odbioru końcowego
każda w wysokości 50% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1.
5.Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w ciągu 10 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę
gotowości do odbioru wykonanych robót.
§7
1.Wykonawca ma obowiązek załączenia do faktury dla Zamawiającego:
1) oświadczeń oraz dowodów zapłaty, potwierdzających, że dokonał stosownej zapłaty
podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom za roboty wykazane w protokole odbioru,
2) oświadczeń wszystkich podwykonawców lub dalszych podwykonawców potwierdzających, że
na dzień wystawienia faktury dla Zamawiającego, otrzymali od Wykonawcy całość wynagrodzenia
należnego z tytułu zawartych z Wykonawcą umów i nie zgłaszają roszczeń finansowych do
Wykonawcy oraz Zamawiającego za roboty wykazane w protokole odbioru,
3) oświadczenia Wykonawcy, podwykonawcy i dalszych podwykonawców, powinny zawierać opis
robót i zestawienie kwot należnych podwykonawcom i dalszym podwykonawcom, z dołączeniem
dokumentów potwierdzających uprawnienie osób, które je złożyły, do reprezentowania podmiotów,
w których imieniu zostały te oświadczenia złożone.
2. W przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty wynagrodzenia odpowiednio przez
Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane,
Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego
podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego
umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub który zawarł przedłożoną
Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 dotyczy wyłącznie należności i powstałych po
zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty
budowlane lub po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii
umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.
4. Zamawiający przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty jest obowiązany umożliwić Wykonawcy
zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia
podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy , o których mowa w ust. 2, w terminie 7 dni od dnia
poinformowania o tym Wykonawcy. W przypadku zgłoszenia uwag Zamawiający może;
1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu
podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo
2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub
dalszemu podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do
wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy,
jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
5.W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o
których mowa w ust. 2 , i w przypadku określonym w ust. 4 pkt 2 , Zamawiający potrąca kwotę
wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego wykonawcy.
§8
1. Przez zapłatę wynagrodzenia określonego w § 6 Zamawiający nabywa majątkowe prawa
autorskie do dokumentacji projektowej , a na oprogramowanie serwera i komputerów majątkowe
prawa autorskie lub licencję udzieloną bezterminowo.
2. Dodatkowo Zamawiający nabywa prawo( bez zapłaty dodatkowego wynagrodzenia) do
korzystania z dokumentacji lub jej części w następujący sposób:
1) publikowanie w materiałach promocyjnych Zamawiającego, w Biuletynie Informacyjnym
Urzędu Gminy Terespol i na stronach internetowych gminy Terespol;
2) wykorzystanie postępowaniach przetargowych na wykonanie robót , zgodnie ustawą Prawo
Zamówień Publicznych;
3) wykorzystanie do realizacji funkcji zarządzającego WOC i obowiązków wynikających z
przepisów prawa celnego.
3. W przypadku wykorzystania przedmiotu umowy w obszarach eksploatacji wskazanych w ust. 2
Zamawiający ma obowiązek wskazania Wykonawcy jako autora pracy.
4. W pozostałych przypadkach, jeżeli zajdzie potrzeba wykorzystania przedmiotu umowy przez
którąkolwiek stronę umowy w innym celu lub obszarze eksploatacji, może to nastąpić za
porozumieniem stron.
5. W przypadku braku możliwości nabycia przez Zamawiającego majątkowych praw autorskich
oprogramowania serwera i komputerów, nabyta licencja obejmuje aktualizacje i modyfikacje
oprogramowania oraz serwis( wsparcie techniczne autora programu).
6. Oprogramowania, o których mowa w ust. 5 wykorzystywane będą wyłącznie do systemu
elektronicznego dozoru Wolnego Obszaru Celnego w gminie Terespol – w celu wykonywania
obowiązków wynikających z przepisów prawa celnego.
§9
1.
Wykonawca podczas wykonywania robót jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie
przepisów oraz zasad w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa i ochrony zdrowia
oraz ochrony przeciwpożarowej przez osoby przebywające na terenie budowy.
2.
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności wykonanie i utrzymanie na własny
koszt wszelkich zabezpieczeń i urządzeń niezbędnych w powyższym celu.
§ 10
1. Wykonawca nie jest uprawniony do zakrycia wykonanej roboty budowlanej bez uprzedniej
zgody Inspektora nadzoru inwestorskiego. Wykonawca, ma obowiązek umożliwić
Inspektorowi nadzoru inwestorskiego sprawdzenie każdej roboty budowlanej zanikającej
lub która ulega zakryciu.
2. Wykonawca zgłasza gotowość do odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu i
jednocześnie zawiadamia o tej gotowości Inspektora nadzoru inwestorskiego.
3. Inspektor nadzoru inwestorskiego dokonuje odbioru zgłoszonych przez Wykonawcę robót
zanikających i ulegających zakryciu niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni od daty
zgłoszenia gotowości do odbioru i potwierdza odbiór robót Protokołem odbioru robót
zanikających i ulegających zakryciu.
4. Jeżeli Inspektor nadzoru inwestorskiego uzna odbiór robót zanikających lub ulegających
zakryciu za zbędny, jest zobowiązany powiadomić o tym Wykonawcę niezwłocznie, nie
później niż w terminie określonym w ust 3.
5. W przypadku niezgłoszenia Inspektorowi nadzoru inwestorskiego gotowości do odbioru robót
zanikających lub ulegających zakryciu lub dokonania zakrycia tych robót przed ich
odbiorem, Wykonawca jest zobowiązany odkryć lub wykonać otwory niezbędne dla
zbadania robót, a następnie na własny koszt przywrócić stan poprzedni.
6. Odbiór wykonanego zadania będzie polegał na odbiorze częściowym i odbiorze końcowym.
7. Odbiór częściowy po zakończeniu wykonanych robót zgodnie z dokumentacją. Odbiór ten
nie przenosi na zamawiającego ryzyka przypadkowej utraty lub uszkodzenia odbieranego
zakresu rzeczowego. Protokół z odbioru częściowego stanowi podstawę zapłaty pierwszej
raty wynagrodzenia.
8. Bezpośrednio po odbiorze częściowym następuje miesięczny okres wdrożeniowy ( testowy) ,
mający na celu potwierdzenie, że roboty, urządzenia i instalacje nadają się do uruchomienia
po przeprowadzonym rozruchu, wymaganych prób i sprawdzeń oraz obserwowaniu pracy
systemu elektronicznego dozoru. Po okresie testowym następuje odbiór końcowy na
podstawie oświadczenia Kierownika budowy i potwierdzenia tego faktu przez Inspektora
nadzoru inwestorskiego i zgłoszeniu gotowości odbioru całości zadania.
9. W celu dokonania odbioru końcowego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu
powykonawczą inwentaryzację geodezyjną całego zadania, z potwierdzeniem przyjęcia do
Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej, oraz komplet
dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru, a w
szczególności:, zaświadczenia właściwych jednostek i organów, protokoły odbiorów
technicznych i odbiorów częściowych, świadectwa kontroli jakości, certyfikaty
i aprobaty techniczne oraz dokumentację powykonawczą ze wszystkimi zamianami
dokonanymi w toku budowy.
10. Odbiór końcowy jest przeprowadzany komisyjnie przy udziale upoważnionych
przedstawicieli Zamawiającego, w tym Inspektora nadzoru inwestorskiego i upoważnionych
przedstawicieli Wykonawcy. W uzasadnionych przypadkach komisja może zaprosić do
współpracy rzeczoznawców lub specjalistów branżowych.
11. O terminie odbioru Wykonawca ma obowiązek poinformowania Podwykonawców, przy
udziale których wykonał przedmiot Umowy.
12. Przystąpienie do Odbioru końcowego następuje w terminie nie dłuższym niż 10 dni
roboczych od dnia zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego.
13. Jeżeli w toku czynności Odbioru końcowego zostanie stwierdzone, że roboty budowlane
będące jego przedmiotem nie są gotowe do odbioru, z powodu wystąpienia istotnych wad,
uniemożliwiających korzystanie z przedmiotu Umowy, lub z powodu nieprzeprowadzenia
wymaganych prób i sprawdzeń, Zamawiający może przerwać Odbiór końcowy,
wyznaczając Wykonawcy termin do wykonania robót, usunięcia wad lub przeprowadzenia
prób i sprawdzeń, uwzględniający złożoność ich techniczną, a po jego upływie powrócić do
wykonywania czynności Odbioru końcowego.
14. Komisja sporządza Protokół Odbioru końcowego robót. Podpisany Protokół odbioru
końcowego robót jest podstawą do dokonania końcowych rozliczeń stron.
15. W przypadku stwierdzenia w toku odbioru nieistotnych wad przedmiotu Umowy, Strony
uzgadniają w treści protokołu termin i sposób usunięcia wad. Jeżeli Wykonawca nie usunie
wad w terminie lub w sposób ustalony w Protokole odbioru końcowego, Zamawiający, po
uprzednim powiadomieniu Wykonawcy, jest uprawniony do zlecenia usunięcia wad
podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
16. Za dzień faktycznego Odbioru końcowego uznaje się dzień podpisania przez upoważnionych
przedstawicieli Stron Umowy Protokołu odbioru końcowego robót.
17. Przeglądy gwarancyjne przeprowadzane są:
a) na 30 dni roboczych przed upływem okresu rękojmi i
b) na 30 dni roboczych przed upływem okresu gwarancji jakości.
18. Przeglądy gwarancyjne przeprowadzane są komisyjnie przy udziale upoważnionych
przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Nieobecność Wykonawcy nie wstrzymuje
przeprowadzenia przeglądu, a Zamawiający jest wówczas zobowiązany przesłać
Wykonawcy protokół przeglądu gwarancyjnego wraz z wezwaniem do usunięcia
stwierdzonych wad gwarancyjnych w określonym przez Zamawiającego terminie.
19. Przeglądy gwarancyjne polegają na ocenie robót związanych z usunięciem wad
ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji jakości.
20. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji jakości w
określonym przez Zamawiającego terminie, uwzględniającym możliwości techniczne lub
technologiczne dotyczące usunięcia wady, Zamawiający, po uprzednim zawiadomieniu
Wykonawcy, jest uprawniony do zlecenia usunięcia wad podmiotowi trzeciemu na koszt i
ryzyko Wykonawcy.
21. Odbiory gwarancyjne będą przeprowadzane dwukrotnie: w okresie gwarancji jakości i w
okresie rękojmi, w ciągu 30dni roboczych przed upływem odpowiednio: okresu gwarancji
jakości lub okresu rękojmi (w zależności od tego, który z podanych okresów jest dłuższy) , w
celu oceny robót związanych z usunięciem wad ujawnionych w okresie gwarancji lub
rękojmi.
22. Odbiór gwarancyjny będzie dokonywany komisyjnie przy udziale upoważnionych
przedstawicieli Zamawiającego, w tym Inspektora nadzoru inwestorskiego, i
upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.
23. Odbiór gwarancyjny potwierdzany jest Protokołem odbioru usunięcia wad, sporządzanym
po usunięciu wszystkich wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji. Odbiór
ostateczny służy potwierdzeniu usunięcia wszystkich wad ujawnionych w okresie rękojmi
lub gwarancji jakości (w zależności od tego, który z podanych okresów jest dłuższy), w celu
potwierdzenia usunięcia tych wad i potwierdzenia wypełnienia przez Wykonawcę
wszystkich obowiązków wynikających z Umowy.
24. Z Odbioru ostatecznego sporządza się przed upływem okresu rękojmi lub gwarancji
Protokół odbioru ostatecznego.
25. Jeżeli podczas Odbioru ostatecznego okaże się, że nie zostały usunięte wszystkie wady, co
skutkuje niemożliwością użytkowania obiektu, którego dotyczą roboty budowlane
stanowiące przedmiot Umowy, Zamawiający przerywa Odbiór ostateczny zaś Wykonawca
jest zobowiązany przedłużyć odpowiednio okres gwarancji (i ewentualnie zabezpieczenia
należytego wykonania umowy o okres przedłużenia gwarancji). Zamawiający wyznacza
termin Odbioru ostatecznego, do upływu którego Wykonawca jest zobowiązany usunąć
wady.
§ 11
Strony ustalają kary umowne z następujących tytułów i w podanych wysokościach:
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a) za zwłokę w odbiorze robót w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień
zwłoki,
b) za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności za które odpowiada Zamawiający 10%
wynagrodzenia umownego.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia
umownego za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w usunięciu usterek w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego za każdy
dzień zwłoki,
c) za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności za które odpowiada Wykonawca
w wysokości 10% wynagrodzenia umownego.
§ 12
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady
fizyczne robót przez okres 36 miesięcy od daty odbioru końcowego robót, na zasadach
określonych w Kodeksie Cywilnym.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu na wykonane roboty budowlane, stanowiące przedmiot
Umowy, gwarancji jakości na okres trzech lat, licząc od daty odbioru końcowego robót na
warunkach wskazanych w pisemnej gwarancji jakości w protokole odbioru, zgodnie z
złącznikiem nr 8 do SIWZ.
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystępuje do usuwania wad lub usunie wady w sposób
nienależyty, Zamawiający, poza uprawnieniami przysługującymi mu na podstawie KC,
może powierzyć usunięcie wad podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy
(wykonanie zastępcze), po uprzednim wezwaniu Wykonawcy i wyznaczeniu dodatkowego
terminu nie krótszego niż 30 dni roboczych.
4. Usunięcie wad następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5. Udzielone rękojmia i gwarancja oraz kary umowne nie naruszają prawa Zamawiającego do
dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody w pełnej wysokości na zasadach określonych w
KC.
§ 13
1. Zastrzega się możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie:
1) zmiany podwykonawcy,
2) przedłużenia terminu umownego, jeżeli jego niedotrzymanie wynika z następujących
okoliczności:
a) działania siły wyższej ( np.: klęski żywiołowe, strajki, długotrwałe opady
atmosferyczne);
b) legislacyjnych skutków zmian połączonych z nakładaniem obowiązków do
wykonania;
c) odkrycia podczas prac ziemnych wykopalisk archeologicznych, niewypałów lub
niewybuchów;
d) zlecenia przez Zamawiającego robót zamiennych, jeżeli terminy ich zlecenia, rodzaj
lub zakres uniemożliwiają dotrzymanie pierwotnego
terminu umownego;
e) wprowadzenie zmian w Programie funkcjonalno-użytkowym i realizacji tych zmian w
terminie uniemożliwiającym dotrzymanie pierwotnego terminu umownego
wykonania robót;
d) konieczność uzyskania niemożliwych do przewidzenia na etapie planowania
inwestycji: danych, zgód lub pozwoleń osób trzecich lub właściwych organów.
3) zlecenie robót zamiennych związanych z:
a) przyjęciem rozwiązań zamiennych koniecznych z punktu widzenia poprawienia
parametrów technicznych, sprawności i wydajności oraz sposobu prawidłowego
wykonania umowy, eksploatacji i użytkowania, w tym rezygnacji z części robót;
b) wprowadzeniem nowych norm, nowych technologii, nowych towarów i urządzeń o
lepszych parametrach z punktu widzenia celu umowy;
c) zmianą technologii transmisji danych z radiowej na światłowodową:
- Zamawiający złoży oświadczenie o zamianie robót;
- wynagrodzenie
za „zestawienie łączności radiowej”(pkt 1.2.12. i 1.2.13.
Programu f.-u.)zostanie wyłączone, a w to miejsce ustalone będzie wynagrodzenie
za roboty zamienne obliczone wg. podanej w ofercie stawki ułożenia światłowodu,
przy czym stawka za mb musi uwzględniać koszty spawania, pomiarów i
koniecznych urządzeń aktywnych.
4) dopuszczenia innych niż opisane w Programie funkcjonalno- użytkowym i w załączniku
nr 1 do Programu funkcjonalno-użytkowego rozwiązań technicznych i funkcjonalnych,
pod warunkiem, że będą one korzystniejsze pod względem eksploatacyjnym i
użytkowym, i będą uzgodnione przez Urząd Celny w Białej Podlaskiej.
2. Warunki dokonywania zmian:
- z inicjatywy Zamawiającego, Wykonawcy, Kierownika budowy lub Inspektora nadzoru;
- w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14
Wszelkie spory wynikające na tle wykonania niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie, a
jeżeli nie będzie to możliwe, to organem rozstrzygającym będzie Sąd I instancji miejscowo
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
Strony ustalają, że w sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie
przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa budowlanego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 16
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić tylko za zgodą stron na piśmie w
formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
§ 17
Osoba/y/ po stronie Wykonawcy podpisująca/e/ niniejszą umowę oświadcza/ją/, że jest /są/
umocowana/e/ do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, którego
reprezentuje/ą/ i że umocowanie to nie wygasło w dniu zawarcia niniejszej umowy.
§ 18
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Załącznik Nr 8
Warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego
1. Długość okresu gwarancji – 36 miesięcy.
2. Możliwość zgłaszania awarii – 24 h / 7 dni w tygodniu.
3. Wykonawca dostarczy pisemnie w dniu podpisania protokołu odbioru końcowego wszelkie
dane teleadresowe, niezbędne do prawidłowej obsługi zgłoszeń awarii.
4. W okresie trwania gwarancji Wykonawca świadczyć będzie nieodpłatnie pełny zakres usług
oraz wymianę części zamiennych wiążących się z zapewnienie prawidłowego działania
„SYSTEMU”.
5. W okresie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego świadczenia
serwisu
gwarancyjnego,
dokonywania
przeglądów
i
konserwacji
oraz
aktualizacji
i modyfikacji oprogramowania.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania obowiązków wynikających z gwarancji
w sposób zapobiegający utracie danych zapisanych na serwerze i w komputerach końcowych,
do których będzie miał dostęp w trakcie wykonywania naprawy.
7. Dojazd serwisanta do obiektu (na Wolny Obszar Celny w gminie Terespol) – na koszt
Wykonawcy.
8. Usuwanie awarii „SYSTEMU” musi nastąpić najpóźniej w ciągu 10 godzin.
9. Jeżeli naprawa „SYSTEMU” nie będzie dokonana w czasie, o którym mowa w pkt 8,
Wykonawca
poniesie
koszty
zastępczej
(awaryjnej)
procedury
kontroli
wstępu
i przemieszczania się na terenie WOC (zastępcza procedura zgodnie z Załącznikiem
Nr 1 pkt III. 7 i 8 do Programu funkcjonalno – użytkowego), sprawowanej po upływie
10 godzin.
10. Termin wskazany w pkt 8 liczony jest od momentu zgłoszenia awarii tj. wszelkiego rodzaju
zakłóceń
w
normalnym
oprogramowania.
funkcjonowaniu
„SYSTEMU”,
jego
elementów,
w
tym