Malbork, 14

Egz. Nr ...
Malbork, .......04.2015
Wszyscy zainteresowani
(strona internetowa Zamawiającego)
dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Numer sprawy: ZP/39/IV/2015/NJ
Nazwa zadania: Zakup części zamiennych do samolotu MiG-29 oraz do śmigłowców Mi-2,
Mi-24.
WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SIWZ
Na podstawie art. 38 ust.2 i ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych w odpowiedzi na
skierowane do Zamawiającego zapytanie dot. treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, informujemy:
Pytania nr 1 z 23.04.2015 r.
1.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wprowadza termin realizacji
zamówienia: 31.10.2015 r. Wnioskujemy o wydłużenie terminu realizacji umowy do
15.12.2015 r. Podstawą naszego wniosku jest fakt, że w ramach prowadzonego
postępowania występują wyroby pochodzące z produkcji wschodniej, dla której
w obecnej sytuacji politycznej wymagane są zezwolenia, których udzielenie zostało
znacząco wydłużone.
Wyjaśnienie: Zamawiający po przeanalizowaniu wniosku postanowił się do niego
przychylić i wydłużyć termin dostawy zamawianego asortymentu do dnia 30.11.2015 r.
2.
Czy zamawiający będzie wystawiał certyfikaty zawieszające należności celne?
Wyrażenie takiej zgody wpływa na kalkulację oferty po cenach niższych ok. 3-5%.
Wyjaśnienie: Tak, Zamawiający wystawi certyfikaty zawieszające należności celne
3.
Projekt umowy w § 8 ust. 1 wprowadza zapis o naliczaniu kary umownej
w wysokości 1% wartości brutto towaru niedostarczonego w terminie. Powyższy zapis
nie wprowadza ograniczenia górnej granicy naliczania kary umownej, co może
doprowadzić do paradoksalnej sytuacji, że wykonawca będzie obciążony karą umową
w wysokości 100% wartości dostarczonego towaru, a zamawiający otrzyma wyrób
nieodpłatnie. Wnioskujemy o wprowadzenie górnej granicy naliczania kary umownej
w wysokości 10% wartości niedostarczonego wyrobu. Jednocześnie, wnioskujemy
o obniżenie poziomu minimalnych z 1% do 0,2 % wartości brutto towaru
niedostarczonego. Nasze wieloletnie doświadczenie wskazuje, że jesteście Państwo
jedyną jednostką w Polsce, która tak sparametryzowała kary umowne, że pozwalają
Państwu nabyć wyroby nieodpłatnie. Można wręcz pokusić się o stwierdzenie,
że projekt umowy dopuszcza rażąco wygórowaną karę umowną, z którą mamy
do czynienia, gdy zachwiana zostanie relacja pomiędzy wysokością wynagrodzenia
Strona 1 z 4
za wykonanie zobowiązania a wysokością kary umownej zastrzeżonej za opóźnienie
w wykonaniu przedmiotu umowy, z uwzględnieniem okresu opóźnienia, jak i wtedy (co
jest zasadniczym kryterium miarkowania kary umownej z uwagi na rażące
wygórowanie), gdy zachwiany został stosunek wysokości zastrzeżonej kary umownej
do wysokości doznawanej szkody (zob. wyrok Sądy Najwyższego z dnia 21 września
2007 r V CSK 139/08, LEX nr 341635, oraz uchwałę składu 7 sędziów Sądu
Najwyższego z dnia 6 listopada 2003 r, III CZP 61/03, LEX nr 81615). Kara umowna
jest bowiem surogatem odszkodowania, zastrzeżonym w określonej wysokości i nie
może prowadzić do nieuzasadnionego wzbogacenia wierzyciela (zob. wyrok Sądu
Apelacyjnego w Katowicach z dnia 28 września 2010r, V ACa 267/10).
Wyjaśnienie: Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SIWZ w projekcie umowy
w nw. paragrafach poprzez nadanie im brzmienia oraz wprowadza nowy zapis:
§ 8 ust. 1 (nowe brzmienie + nowy zapis)
1. Stronom przysługuje prawo do naliczenia kar umownych w następujących sytuacjach
i wysokościach:
1) w przypadku gdy Wykonawca nie dostarczył przedmiotu umowy w terminie,
o którym mowa w § 2 ust. 1 – Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia
Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2% wartości brutto towaru niedostarczonego
w terminie, za każdy dzień opóźnienia jednak nie więcej niż 30 % wartości brutto
niedostarczonego towaru w terminie.
2) w przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczył towaru wolnego od wad, w terminie,
o którym mowa § 5 ust. 3 - Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia
Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2 % wartości brutto zareklamowanego
towaru za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu towaru wolnego od wad w miejsce
towarów wadliwych jednak nie więcej niż 30 % wartości brutto zareklamowanego
towaru;
3) w przypadku, odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy,
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – Zamawiającemu przysługuje prawo do
naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20 % wartości brutto umowy,
określonej w § 6 ust. 1 (w przypadku jednej umowy na kilka części wysokość 20 %
będzie dotyczyła danej części).
4) w przypadku rozwiązania umowy w trybie § 9 ust. 2 Zamawiającemu do Wykonawcy
przysługuje dodatkowo kara umowa w wysokości 5% wartości umowy określonej w § 6
ust. 1 (w przypadku jednej umowy na kilka części wartość wysokość 5 % będzie
dotyczyła wynagrodzenia w danej części umowy) niezależnie od naliczenia kar
umownych za nieterminową realizacje zamówienia obliczonych za każdy dzień
opóźnienia.
§ 9 ust. 2
Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w trybie
natychmiastowym w przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę,
a w szczególności jeżeli łączna wartość kar umownych, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt.
Strona 2 z 4
1 i 2 przekroczy 20 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 6 ust. 1
(w przypadku jednej umowy na kilka części wysokość 20 % będzie dotyczyła danej
części) lub też opóźnienia w dostarczeniu jakiejkolwiek z pozycji towaru przekroczy 150
dni.
4.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w części III opis przedmiotu
zamówienia wprowadza wymagania dotyczące dokumentów towarzyszących wyrobom
tj. „części zamienne będące przedmiotem niniejszego zamówienia winny być
dostarczone wraz z oryginalnymi dokumentami producenta (np. metryka, certyfikat
jakości itp.), natomiast projekt umowy w § 3 ust. 4 zobowiązuje wykonawcę do
dostarczenia wyrobu „wykonawca wraz z dostawą przedmiotu umowy udostępni
zamawiającemu dokumenty producenta potwierdzające spełnienie wymagań
dokumentacji technicznej, produkcyjnej lub odpowiednich norm (świadectwa jakości,
metryki) zawężając katalog dostępnych dokumentów jakości do świadectwa lub
metryki. Wnioskujemy o ujednolicenia postanowień i wprowadzenie zapisu zawartego
w siwz.
Wyjaśnienie: Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SIWZ w projekcie umowy
w § 3 ust. 4 poprzez nadanie nowego brzmienia: „4. Wykonawca wraz dostawą
przedmiotu umowy udostępni Zamawiającemu dokumenty producenta potwierdzające
spełnienie wymagań dokumentacji technicznej, produkcyjnej lub odpowiednich norm
(np. metryki, certyfikaty jakości/świadectwa jakości itp.).W przypadku nieprzestrzegania
powyższych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności
wynikającej z danej faktury do czasu dopełnienia tych wymagań przez Wykonawcę. „
Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SIWZ w następujących punktach przez
nadanie im brzmienia :
a) III. Opis przedmiotu zamówienia
Pkt. 2 (...) Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw przedmiotu zamówienia
etapami. Ostateczny termin realizacji umowy przypada na dzień 30.11.2015r
b) IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2015
roku.
c) XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
1.
Oferty należy składać do dnia: 20.05.2015 godzina 11:00
w siedzibie zamawiającego
JEDNOSTKA WOJSKOWA 1128
Kancelaria Jawna
ul. 17 Marca 20
82 – 200 Malbork
3.
Oferty zostaną otwarte dnia: 20.05.2015 godzina 11:30
w siedzibie zamawiającego
JEDNOSTKA WOJSKOWA 1128
ul. 17 Marca 20
Strona 3 z 4
82 – 200 Malbork
budynku nr 12, sala odpraw
d) Załączniku nr 6 – projekt umowy
Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian.
W związku z faktem, że udzielona odpowiedź powoduje modyfikację treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia oraz prowadzi do zmiany ogłoszenia
o zamówieniu zamawiający postanowił zmienić termin składania i otwarcia ofert.
Wszelkie ustalenia dotyczące miejsca składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.
Zamawiający informuje, że pytania, odpowiedzi na nie oraz wszelkie modyfikacje stają
się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy
składaniu ofert.
DOWÓDCA
Wykonano w 1 egz.:
Egz. Nr 1 – ad acta
Wykonała: Justyna Narloch (tel. 261 536 713) (T:11/13)(Bc)
Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych
Strona 4 z 4