Protokół nr 1/01/2010

Protokół nr 2/03/2010
z posiedzenia Zarządu PZOS z dnia 20 marca 2010r
Obecni na spotkaniu członkowie Zarządu według załączonej listy obecności (załącznik 1) oraz trenerzy
kadr narodowych: Agata Porzycz, Piotr Paszyoski, Janusz Porzycz i pracownik Biura PZOS Przemysław
Patejko.
Porządek Zebrania:
1. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego zebrania.
2. Przyjęcie bilansu za rok 2009, zatwierdzenie planu kont na rok 2010..
3. Zatwierdzenie regulaminów sportowych w RJnO.
4. Zatwierdzenie zasad kwalifikacji do Kadry Narodowej oraz imprez głównych w BnO i RJnO.
5. Zatwierdzenie składu i przyjęcie planu pracy Komisji Szkoleniowej (jeżeli będzie przygotowane).
6. Sprawy różne:
a) wnioski zespołu trenerów Agaty Porzycz i Piotra Paszyoskiego,
b) bieżące sprawy Komisji Kontroli i Organizacji Zawodów,
c) informacja na temat złożonych ofert przez PZOS,
d) informacje dotyczące współpracy z Zarządem Głównym AZS,
e) informacje o konkursie na organizację najlepszych zawodów 2010.
Prezes Tadeusz Patejko otworzył posiedzenie Zarządu. Zarząd przyjął zaproponowany porządek
obrad.
Ad. 1
Protokół z poprzedniego zebrania po dyskusji został zatwierdzony stosunkiem głosów sześd za, dwa
wstrzymujące się.
Ad. 2
Prezes Tadeusz Patejko przedstawił i omówił przygotowane przez księgową sprawozdanie finansowe
za rok 2009 (załącznik 2 do protokołu).
Zarząd PZOS przyjął sprawozdanie finansowe za rok 2009. Bilans na dzieo 31 grudnia 2009r zamyka
się po stronie Aktywów i Pasywów kwotą 89.306,56zł. Dodatni wynik finansowy za rok 2009 wynosi
11.861,50zł. Jednocześnie zgodnie oświadczono, że zysk bilansowy wykazany w CIT-8 w kwocie
11.861,50 zostanie przeznaczony na cele statutowe w 2010r
Ad. 3
Do Zarządu wpłynęło pismo od Przewodniczącego Komisji ds. Regulaminów i Klasyfikacji Sportowej w
RJnO w sprawie zatwierdzenia regulaminów sportowych opracowanych przez Komisję. Komisja
stwierdziła, że projekt regulaminów przygotowany przez Biuro jest niedopracowany. Jan Cegiełka
postawił wniosek o przyjęcie Regulaminów Sportowych RJnO 2010r przygotowanych przez Komisję z
wniesionymi przez Zarząd uwagami. Zobowiązał się również do przesłania do kooca tygodnia
ostatecznej wersji regulaminów.
Zarząd zatwierdził Regulaminy Sportowe RJnO 2010r stosunkiem głosów 7 za jeden wstrzymujący.
(załącznik 2 do protokołu).
Prezes Tadeusz Patejko postawił wniosek aby do czasu powołania Komisji Narciarskiej i opracowania
regulaminów w narciarskim BnO traktowad zawody w narciarskim BnO jako nieoficjalne.
Witold Sochacki stwierdził, że na przeprowadzonych w 2010r narciarskich MP były przekroczone
stawki wpisowego. Wniosek – organizator nie może pod egidą PZOS organizowad zawodów
niezgodnych z przepisami, regulaminami, komunikatami PZOS.
1
Zarząd jednogłośnie przyjął ww. wnioski.
Kalikst Sobczyoski poinformował Zarząd, że przygotował projekt przepisów PZOS. Zostały
skonsultowane ze środowiskiem. Trzeba je jeszcze raz uważnie przeczytad i zatwierdzid. Członkowie
Zarządu w ciągu najbliższego tygodnia zapoznają się z przepisami, uwagi prześlą do Kaliksta
Sobczyoskiego najpóźniej do 29.03.2010r.
Ad. 4
Tadeusz Patejko – przypomniał, że ponieważ w styczniu nie było kompletu dokumentów (były tylko
zasady kwalifikacji dla kadr juniorów BnO, złożone przez Agatę Porzycz), Zarząd na dzisiejszym
posiedzeniu zatwierdza komplet dotyczący BnO i RJnO.
Jerzy Porzycz przedstawił swoje uwagi do dokumentów: zasad kwalifikacji do Kadry Narodowej oraz
imprez głównych w BnO i RJnO, w szczególności do zasad kwalifikacji na WOC BnO. Zarząd powinien
zapewnid równe szanse zawodnikom w eliminacjach. Jeśli eliminacje będą prowadzone w Norwegii,
częśd zawodników nie będzie w nich uczestniczyd z przyczyn finansowych.
Agata Porzycz złożyła pismo w sprawie umożliwienia Jackowi Morawskiemu startu w eliminacjach w
Norwegii. Zmniejszyd z sześciu do pięciu (w zasad eliminacji wskazana jest liczba pięciu zawodników
na WOC) liczbę osób na zawody do Norwegii i zaoszczędzone środki przeznaczyd na dofinansowanie
zawodnika kadry narodowej.
Tadeusz Patejko – trzeba ustalid z trenerem kadry, że muszą byd równe szanse do zabezpieczenia
udziału w eliminacjach członkom kadry narodowej.
Podobne zdanie wyraziła większośd członków zarządu. Poproszono na spotkanie trenera kadry
seniorów.
Janusz Porzycz – w ubiegłym roku też były w zasadach starty obserwowane na Węgrzech. Tegoroczne
starty obserwowane w Norwegii nie przesądzają o eliminacjach. Główne eliminacje są w Polsce.
Natomiast na zawody do Norwegii pojadą zawodnicy wojskowi, którzy będą sfinansowani przez
wojsko. Trener może pomóc w rezerwacji pobytu ale nie jest w stanie pomóc w transporcie,
ponieważ transport jest finansowany przez wojsko. Zdecydowanie nie jest również możliwa zmiana, o
którą wnioskowała Agata Porzycz.
Kalikst Sobczyoski – prośba do trenera kadry seniorów o oszacowanie kosztów startu w Norwegii dla
osób, które zechcą tam pojechad prywatnie. Może zbierze się grupa kilku osób, wtedy będzie łatwiej z
transportem.
Zarząd przyjął wyjaśnienia trenera za wystarczające.
Agata Porzycz – zadała pytanie trenerowi kadry seniorów dlaczego seniorzy mają limity biegowe
łagodniejsze niż młodzieżowcy (pytanie zadali trenerce wcześniej zawodnicy kadry juniorów).
Janusz Porzycz – limity biegowe kadry seniorów są takie same jak w Czechach.
Jan Cegiełka – w sprawie zasad eliminacji do kadry narodowej: lepszym sposobem selekcjonowania
zawodników jest porównanie procentowej straty do zwycięzcy na wskazanych imprezach.
Agata Porzycz – taki sposób przeliczania był wcześniej rozpatrywany, ale jest technicznie trudno
przeliczyd wyniki przy dużej liczbie startujących.
Jan Cegiełka – mimo wszystko wnioskuje aby w tym kierunku podążad, (opracowanie systemu
przeliczeniowego nie jest aż tak skomplikowane i w RJnO jest już z powodzeniem stosowane takie
liczenie od trzech lat i przynosi zamierzone efekty). Taki system będzie bardziej mobilizujący dla
zawodników.
Zarząd po dyskusji przyjął jednogłośnie dokumenty: zasady kwalifikacji do Kadry Narodowej oraz
imprez głównych w Bno i RJnO na 2010r.
Ad 5
2
Zatwierdzenie składu i przyjęcie planu pracy Komisji Szkoleniowej – punkt przeniesiony na kolejne
posiedzenie, komisja przygotuje materiały. Zarząd wziął udział w prezentacji przygotowanej przez
Komisję Szkoleniową oraz w późniejszej dyskusji z trenerami.
Ad. 6
Sprawy różne:
a) Wnioski zespołu trenerów Agaty Porzycz i Piotra Paszyoskiego: 1) o udostępnienie służbowej
karty kredytowej w celu sprawnej obsługi finansowej wyjazdów zawodników kadr na zawody
zagraniczne oraz 2) trenerzy kadry juniorów BnO będą sami obsługiwad (zgłaszad,
rezerwowad, przeprowadzad, rozliczad, sprawozdawad) szkolenie w kadrach juniorów. Za
dodatkowe obowiązki proponują wynagrodzenie w kwocie 500zł brutto miesięcznie.
Prezes Tadeusz Patejko – nie widzi podstaw do zatrudniania trenerów w obowiązkach
pokrywających się w większości z zadaniami pracowników Biura. W ubiegłym roku w pracy
Biura wystąpiły pewne niedociągnięcia ale na błędach zostały wyciągnięte właściwe wnioski.
W tym roku pracownicy Biura mają precyzyjny przydział czynności, Biuro będzie
funkcjonowad prawidłowo.
Agata Porzycz – podała kilka przykładów, że praca Biura nadal pozostawia wiele do życzenia.
1) Trener Agata Porzycz złożyła maila w lutym do Biura, z prośbą o wystąpienie pisemne do
organizatora Baltic Cup o rabat dla zawodników eliminujących się imprezy głównej (MEJ). Czy
były rozmowy z organizatorem Baltic Cup o obniżenie stawek wpisowego na zawodach dla tej
grupy startujących (K/M16, 18)?
Jan Cegiełka – została przeprowadzona rozmowa z organizatorem - tu w podlesiach podczas
szkolenia sędziów zadałem pytanie kierownikowi zawodów Benedyktowi Królowi dlaczego
stawki za wpisowe na jego zawodach są wyższe niż te, które ustalił Zarząd PZOS. Organizator
potwierdza wysokośd stawek wpisowego na Baltic Cup niezgodnych z tabelą PZOS.
Przedstawiłem zapytanie trenera kadry juniorów Agaty Porzycz – czy istnieje możliwośd
uzyskania rabatu za wpisowe dla członków kadry narodowej. Nie uzyskałem konkretnej
odpowiedzi .
Agata Porzycz – powołanie na konsultacje do Podlesic dla zawodników kadry narodowej
zostało przesłane do klubów dwa dni przed konsultacjami, dwanaście dni po przesłaniu do
Biura przez Agatę Porzycz.
Przemysław Patejko – rzeczywiście było opóźnienie w przekazaniu powołania. Zajmowałem
się zabezpieczeniem spraw organizacyjnych konsultacji oraz innymi sprawami bieżącymi.
Agata Porzycz – 2) liczba osób na konsultacjach w Podlesicach jest większa niż Biuro
informowało, rozbieżnośd dotyczy kilkunastu osób. Dlaczego Biuro nie przekazało tej
informacji do Agaty Porzycz.
Przemysław Patejko – potwierdził stan opisany przez Agatę Porzycz, wskazał, że niektóre
kluby/związki późno przekazywały zgłoszenia.
Piotr Paszyoski – 3) wyjazd kadry juniorów do Danii 12-14.03.2010r– Biuro nie dokonało
przelewu za wpisowe, co prawda wpisowe pokrywają kluby ale zawodnicy startują jako Polish
Junior Team. Trudno, żeby każdy klub osobno wykonywał przelew za swojego zawodnika.
Piotr Paszyoski opłacił ze swoich środków wpisowe.
Przemysław Patejko – ponieważ wpisowe miały płacid kluby, to ciężar przelewu mógłby
wziąd jeden z klubów uczestniczących.
3
Kalikst Sobczyoski – Związek (Biuro) powinni wykonad przelew ze środków własnych i
obciążyd kluby odpowiednimi notami. Potwierdzenie uczestnictwa w wyjeździe złożone
zgodnie z powołaniem jest jednocześnie zobowiązaniem się klubu do pokrycia kosztów.
Agata Porzycz – trenerzy na wyjazdach muszą blokowad swoje własne karty kredytowe,
płacid swoimi środkami – to jest nienormalna sytuacja. Przecież nie muszę dysponowad tak
dużymi własnymi środkami, które na dodatek często są na długo zablokowane, bo rozliczenia
też trwają o wiele za długo.
Przemysław Patejko – PZOS musiałby wyrobid 4-5 kart kredytowych, dla wszystkich trenerów
(muszą byd imienne).
Jan Cegiełka – po sprawdzeniu wszystkich aspektów prawnych, jeśli jest to możliwe trzeba
sprawę rozwiązad.
Kalikst Sobczyoski – wyrobienie kart kredytowych PZOS wpłynie pozytywnie na komfort i
bezpieczeostwo zawodników kadry.
Tadeusz Patejko – zobowiązał się do wdrożenia wniosku, pod warunkiem, że zostaną
spełnione wszystkie aspekty prawne oraz bezpieczeostwo korzystania ze środków PZOS.
Kalikst Sobczyoski – w sprawie drugiego wniosku - uważa, że trenerzy powinni zająd się
procesem szkoleniowym, Biuro PZOS jest zobowiązane do sprawnej obsługi procesu
szkolenia. Proponuje aby dad dwumiesięczny okres próbny pracownikowi Biura
odpowiedzialnemu za ten obszar działania - Przemysławowi Patejko. W przypadku
nierzetelnego, nieterminowego postępowania nastąpi natychmiastowe rozwiązanie umowy o
pracę. Ale trenerzy kadr narodowych też są zobowiązani do terminowego i właściwego
planowania, składania preliminarzy, powołao oraz realizacji zadao.
Agata Porzycz – jakie są godziny pracy Przemysława Patejko?
Przemysław Patejko – poniedziałki, środy, piątki od 16.30-do kiedy trzeba.
Kalikst Sobczyoski – czy Biuro pracuje przed południem?
Tadeusz Patejko – przed południem pracuje Dorota Wardecka, Krzysztof Kołakowski.
Piotr Paszyoski, Kalikst Sobczyoski – czy jest harmonogram (instrukcja) regulujący zakres,
terminy i odpowiedzialnych za poszczególne obszary działalności Biura?
Tadeusz Patejko – takiego dokumentu nie ma, są zakresy obowiązków poszczególnych
pracowników.
Kalikst Sobczyoski – do kiedy może zostad taki dokument stworzony i przesłany do członków
Zarządu?
Tadeusz Patejko – do kooca przyszłego tygodnia (28.03.2010r) będzie dokument
sporządzony i przesłany do członków Zarządu.
Kalikst Sobczyoski – kto w tej chwili kieruje pracą biura?
Tadeusz Patejko – Dorota Wardecka kieruje pracą Biura, jej podlegają wszyscy pracownicy.
Zarząd jednogłośnie przyjął następujące ustalenia:
1. Kierownik Biura do dnia 28.03.2010r opracuje i prześle do Zarządu dokument opisujący
podział kompetencji i obowiązków wśród pracowników, procedurę załatwiania spraw
planowych i bieżących.
4
2. Ze względu na uchybienia w pracy (opisane powyżej) ustanawia się najbliższe 60 dni jako
okres szczególnego nadzoru nad pracownikami Biura. Jeśli w tym czasie pracownik
niedopełni swoich obowiązków zostanie z nim rozwiązana umowa o pracę.
Piotr Paszyoski – nie wyobraża sobie, żeby w przyszłości miały byd organizowane w ten
sposób konsultacje: źle zabezpieczona logistyka (np. brak nagłośnienia, pełnych
multimediów) słabo przygotowany program, brak szacunku dla zawodników i trenerów, w
związku z przesunięciami w programie i opóźnieniami).
Wniosek: proponuje aby konsultacje zlecid jednej osobie – kierownikowi, który od początku
do kooca będzie odpowiadał za całośd organizacji.
Jan Cegiełka, Witold Sochacki – zdecydowanie powinien byd kierownik i sprawne
zorganizowanie.
Zarząd jednogłośnie przyjął wniosek trenera Piotra Paszyoskiego w sprawie organizacji
konsultacji kadr wojewódzkich.
b) Jacek Olas – proponuje umieścid na stronie PZOS komunikat przypominający o opłatach,
organizacji imprez zgodnie z przepisami, regulaminami i stawkami 2010r.
Witold Sochacki - na stronie PZOS jest umieszczony regulamin Baltic Cup 2010, a nie był
wcześniej przekazany do Komisji Kontroli i Organizacji Zawodów do weryfikacji.
Przemysław Patejko – Biuro nie wprowadzało regulaminu na stronę, regulamin jest dostępny
poprzez link do strony organizatora.
Tadeusz Patejko – Biuro zweryfikuje procedurę umieszczania na stronie informacji
(regulaminów) o zawodach, do których są dopłaty PZOS.
c) Zarząd przyjął jednogłośnie w poczet członków PZOS Uczniowski Klub Sportowy
Bieniewiczanka (W09) – dokumenty pozytywnie zweryfikowane przez komisję licencyjną.
d) Tadeusz Patejko – zapoznał Zarząd z pismem z MON dotyczącym możliwości współpracy w
najbliższym sezonie. Jerzy Porzycz sceptycznie odniósł się do współpracy, ewentualnie Biuro
wystosuje pismo w tej sprawie – do decyzji Prezesa.
e) Tadeusz Patejko: są przygotowane dodatkowe oferty do MSiT na kolejne środki w wysokości
150tys.
f) Tadeusz Patejko: poinformował o odbytym spotkaniu w Zarządzie Głównym AZS –
przedstawiona notatka ze spotkania z ZG AZS. Zaapelował aby członkowie zarządu w swoich
środowiskach dążyli do organizowania imprez regionalnych dla studentów, które można
zgłosid w październiku do kalendarza ogólnopolskiego AZS. ZG AZS obiecał wystosowad
zaproszenie do PZOS o prezentację dyscyplin OS na corocznym spotkanie nauczycieli wych. fiz
wyższych uczelni, które jest planowane w Górkach Zachodnich w czerwcu 2010r.
g) Tadeusz Patejko - zaapelował do członków zarządu o nawiązanie współpracy z ośrodkami
doskonalenia nauczycieli. Komisja Szkoleniowa powinna zająd się m In opracowaniem
materiałów szkoleniowych dla trenerów, instruktorów, nauczycieli wych. fiz.
h) Kalikst Sobczyoski – konkurs na organizację najlepszych zawodów w 2010r, objęty
patronatem PZOS. Nagrodą dla zwycięzcy ma byd organizacja wybranych (wskazanych przez
zwycięzcę) zawodów w kolejnym roku. Ponadto organizatorzy z miejsc 1-3 konkursu
otrzymują dyplomy i statuetki.
Zarząd jednogłośnie zatwierdził uzupełniony o nagrody regulamin konkursu.
5
Na tym zebranie zakooczono.
Przewodniczył
Protokołowała
(-) Tadeusz Patejko
(-) Joanna Parfianowicz
6