Wstępny Opis Przedmiotu Zamówienia I. Przedmiot - bip

Wstępny Opis Przedmiotu Zamówienia
I.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej (w tym zapewnienie 2 sal
wykładowych dla max. 44 osób – I+II grupa szkoleniowa w terminie wskazanym przez
Zamawiającego oraz 1 sali wykładowej dla max. 22 osób – III grupa szkoleniowa w
terminie wskazanym przez Zamawiającego), restauracyjnej, transportowej i NNW w
związku z organizacją szkolenia z zakresu budowania i funkcjonowania zespołów
interdyscyplinarnych na rzecz przeciwdziałania zjawisku wykluczenia społecznego dla 3
grup szkoleniowych, łącznie dla 66 osób w ramach „Platformy współpracy
międzyinstytucjonalnej na rzecz przeciwdziałania zjawisku wykluczenia społecznego”.
Usługa winna obejmować:
1. Świadczenie usługi hotelarskiej:
a) Zapewnienie 3 noclegów ze śniadaniami w hotelu *** lub ośrodku szkoleniowym o
standardzie hotelu *** na terenie Cieszyna lub w odległości do 20 km od Cieszyna
(województwo śląskie) dla 66 osób (I+II grupa szkoleniowa – max. 44 osoby w terminie
wskazanym przez Zamawiającego oraz III grupa szkoleniowa – max. 22 osoby w terminie
wskazanym przez Zamawiającego). Pokoje 1 i 2 osobowe z łazienkami (łóżka powinny
być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie).
b) zapewnienie na terenie Cieszyna sal wykładowych/szkoleniowych (zapewnienie 2 sal
wykładowych dla max. 44 osób – I+II grupa szkoleniowa w terminie wskazanym przez
Zamawiającego oraz 1 sali wykładowej dla max. 22 osób – III grupa szkoleniowa w
terminie wskazanym przez Zamawiającego) wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi
dla przeprowadzenia szkolenia (rzutnik, ekran, flipchart), odpowiednio dostosowanych do
ilości uczestników każdej z grup szkoleniowych. Sale powinny spełniać wymogi
bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać wydajny i sprawny system wentylacyjny lub
klimatyzację,
2. Świadczenie usługi restauracyjnej polegającej na zapewnieniu pełnego wyżywienia (1
dzień szkolenia: obiad i kolacja integracyjna, 2 i 3 dzień szkolenia: śniadanie, obiad i
Regio nalne Cent rum Po lit yk i Spo łecznej w Łodzi
ul. S nycerska 8, 91-302 Łódź
t el. +48 42 203 48 52, 203 48 43, 203 48 50
t el. +48 42 203 48 49, 203 48 36
t el./ fax: +48 42 203 48 44, 203 48 34
e- mail: pokl@rcpslo dz.pl
www.pokl-rcsps lodz.pl
kolacja integracyjna, 4 dzień szkolenia: śniadanie i obiad) i co najmniej 2 przerw
kawowych w 2 i 3 dniu szkolenia oraz co najmniej 1 przerwy kawowej w 1 i 4 dniu
szkolenia, łącznie 3 śniadania, 4 obiady, 3 kolacje i 6 przerw kawowych dla 66 osób (I+II
grupa szkoleniowa – max .44 osoby w terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz III
grupa szkoleniowa – max. 22 osoby w terminie wskazanym przez Zamawiającego):
•
trzy śniadania w formie szwedzkiego stołu (w tym co najmniej, w przeliczeniu na
jedną osobę: pieczywo 150g, parówki 30g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80g, sery
różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i zimne, miód,
warzywa świeże, soki, woda mineralna, kawa, herbata)
•
cztery dwudaniowe obiady z deserem i napojami - (w tym co najmniej, w przeliczeniu
na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne – 100 – 150 g. po przygotowaniu,
ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne – 150 g,
soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń)
•
trzy kolacje integracyjne z ciepłymi i zimnymi napojami (w tym co najmniej, w
przeliczeniu na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 3 rodzaje – 150 g., danie
główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo 100g., masło 20g., wędliny różne
50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce – 100 g, kawa, herbata, soki, woda
mineralna bez ograniczeń)
Podczas przerw kawowych, uczestnikom powinna zostać zapewniona kawa, herbata,
napoje/soki, ciastka, owoce, woda mineralna - bez ograniczeń.
Kolacja integracyjna powinna polegać na stworzeniu warunków umożliwiających
uczestnikom szkolenia integrację.
3. Świadczenie usługi transportowej polegającej na zapewnieniu transportu z Łodzi do
Cieszyna i okolic oraz z Cieszyna do Łodzi autokarem/busem dostosowanym do liczby
zgłoszonych osób. Łącznie, nie więcej niż 1800 km.
4. Ubezpieczenia NNW dla wszystkich osób zgłoszonych przez Zamawiającego.
5. Ubezpieczenie bagażu osób biorących udział w szkoleniu na czas pobytu i podróży.
Regio nalne Cent rum Po lit yk i Spo łecznej w Łodzi
ul. S nycerska 8, 91-302 Łódź
t el. +48 42 203 48 52, 203 48 43, 203 48 50
t el. +48 42 203 48 49, 203 48 36
t el./ fax: +48 42 203 48 44, 203 48 34
e- mail: pokl@rcpslo dz.pl
www.pokl-rcsps lodz.pl
II.
Termin realizacji:
I+II grupa szkoleniowa – I połowa kwietnia 2014 r.
III grupa szkoleniowa – I połowa kwietnia 2013 r.
Regio nalne Cent rum Po lit yk i Spo łecznej w Łodzi
ul. S nycerska 8, 91-302 Łódź
t el. +48 42 203 48 52, 203 48 43, 203 48 50
t el. +48 42 203 48 49, 203 48 36
t el./ fax: +48 42 203 48 44, 203 48 34
e- mail: pokl@rcpslo dz.pl
www.pokl-rcsps lodz.pl