SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Inwestycja realizowana w ramach umowy nr UDA-RPPM.06.03.00-00-012/08-00 o dofinansowanie Projektu
„Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej – utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w
Ustce” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej 6.
Turystyka i dziedzictwo kulturowe, Działania 6.3. Regionalne Dziedzictwo kulturowe o potencjale turystycznym, gospodarczy
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznik nr 5.3. do SIWZ
Zakup i dostawa pieców i sprzętu do pracowni rzeźby
i ceramiki Centrum Aktywności Twórczej w Ustce
- WZÓR -
UMOWA NR ……………..
zawarta w dniu ............................ 2013 r. pomiędzy Bałtycką Galerią Sztuki Współczesnej w Słupsku,
(stanowiącą wojewódzką samorządową jednostkę organizacyjną Samorządu Województwa Pomorskiego) z siedzibą
w Słupsku przy ul. Partyzantów 31a, NIP 839-177-64-23, reprezentowaną przez:
Dyrektora
-
Edytę Wolską
Głównego Księgowego
-
Krzysztofa Bojarskiego
zwanym w dalszej części Zamawiającym,
a .................................................................................... z siedzibą w ....................... przy ul. .......................,
reprezentowanym przez:
.................................
.................................
–
–
.................................
.................................
zwanym dalej „ Wykonawcą”.
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych na „Zakup i dostawę pieców i
sprzętu do Centrum Aktywności Twórczej w Ustce”, zwanego w dalszej części postępowaniem Zamawiający
zleca Wykonawcy realizację zamówienia
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa sprzętu do pracowni rzeźby i ceramiki Centrum Aktywności
Twórczej w Ustce, mieszczącego się w Ustce przy ul. Zaruskiego 1.
2. Przedmiot umowy obejmuje dostawę następującego sprzętu:
1) elektronarzędzi,
2) narzędzi ręcznych,
3) pozostałego wyposażenia.
3. Szczegółowy wykaz sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia, wraz ze wskazaniem parametrów technicznych
i funkcjonalnych oraz zakresem czynności Wykonawcy wchodzących w zakres zamówienia określa załącznik nr
6.3. do SIWZ „Szczegółowy opis przedmiot zamówienia”.
§ 2.
Termin realizacji
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie: do dnia 12 sierpnia 2013 r.
1/4
§ 3.
Dostawa przedmiotu umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt będący przedmiotem umowy do pracowni rzeźby i ceramiki
Centrum Aktywności Twórczej w Ustce przy ul. Zaruskiego 1, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach
od 800 do 1400, na własny koszt, w nieprzekraczalnym terminie określonym w § 2.
2. O faktycznym terminie realizacji zamówienia - dostawy, Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego
telefonicznie z dwudniowym wyprzedzeniem.
3. Odbioru jakościowego i ilościowego przedmiotu umowy dokonają przedstawiciele stron w siedzibie
Zamawiającego. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia przedmiotu umowy
(protokół odbioru) przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, o którym mowa w ust. 8, dokonującego
odbioru dostawy po sprawdzeniu ilości, asortymentu i jakości towaru.
4. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu wyposażenia zgodnie z wykazem zawartym w
„Szczegółowym opisie technicznym”, stanowiącymi załączniki do umowy, bez wad.
5. W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczanym przedmiocie umowy Zamawiający zastrzega sobie
prawo żądania do wydania przez Wykonawcę przedmiotu umowy bez wad.
6. W przypadku dostawy sprzętu niezgodnego z opisem przedmiotu umowy zawartym w „Szczegółowym opisie
technicznym” lub nieodpowiadających złożonej ofercie, Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy ich
przyjęcia.
7. Datą wykonania przedmiotu umowy jest data odbioru przedmiotu umowy bez wad.
8. Za realizację przedmiotu umowy odpowiedzialne są następujące osoby:
1) ze strony Zamawiającego: …………………………………………………….
2) ze strony Wykonawcy: …………………………………………………………
§ 4.
Cena przedmiotu umowy, wynagrodzenie i warunki płatności
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną na etapie postępowania
przetargowego wynosi:
netto: …………………………………….. zł + VAT ….. % tj. ………………………. Zł
brutto: ……………………………………. Zł
(słownie brutto: ………………………………………………………………………………………………………………………)
2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia,
bez których wykonanie przedmiotu zamówienia byłoby niemożliwe, w tym koszty załadunku i rozładunku oraz
podatek VAT.
3. Za realizację przedmiotu umowy Wykonawca wystawi fakturę VAT na: Bałtycką Galerię Sztuki Współczesnej w
Słupsku, 76-200 Słupsk, ul. Partyzantów 31a, NIP: 839-177-64-23. Podstawą wystawienia faktury będzie
podpisane przez osoby uprawnione, o których mowa w § 3 ust. 8, pisemne potwierdzenie przyjęcia przedmiotu
umowy.
4. Faktura płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego na rachunek Wykonawcy podany na fakturze w
terminie 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego.
§ 5.
Gwarancja jakości oraz rękojmia
1. Wykonawca udzieli minimum 12-miesięcznej gwarancji jakościowej na dostarczony do pracowni rzeźby i
ceramiki sprzęt, z wyłączeniem następującego sprzętu na który Wykonawca udzieli gwarancji na czas:
1) walcarka – minimum 24 miesiące
2) odstojnik – minimum 24 miesiące
2/4
3) areaograf ze sprężarką – minimum 24 miesiące
4) piecyk olejowy – minimum 24 miesiące
licząc od dnia odebrania sprzętu przez Zamawiającego bez wad, nie krótszy jednak niż gwarancja udzielona
przez producenta.
2. Okres rękojmi Wykonawcy za wady zostaje rozszerzony i pokrywa się z okresem gwarancji na dany sprzęt.
3. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do naprawy rzeczy w terminie nie dłuższym niż 14 dni
kalendarzowych od dnia zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego wady w rzeczy, stanowiącej przedmiot
umowy. Zgłoszenia dokonywane będą pocztą elektroniczną lub faksem.
4. Dostarczony sprzęt może podlegać naprawie poza siedzibą Wykonawcy. W takiej sytuacji Wykonawca na własny
koszt dostarczy sprzęt do miejsca naprawy, a następnie po usunięciu wady również na własny koszt dostarczy
rzecz do siedziby Centrum Aktywności Twórczej w Ustce.
5. W przypadku trzykrotnej usterki tego samego elementu przedmiotu umowy (towaru) Wykonawca
zobowiązany jest do wymiany wadliwego elementu na nowy wolny od wad.
6. W przypadku gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty,
Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy,
zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie niniejszej umow y.
§ 6.
Zwłoka i kary umowne
1. Strony postanawiają, że podstawową formą odszkodowania są kary umowne.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie
do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w wysokościach:
1) w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy za
każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w § 2;
2) w wysokości 2% ceny brutto naprawianego sprzętu określonej w Formularzu cenowym załączonym do
oferty Wykonawcy za każdy dzień zwłoki w realizacji uprawnień z gwarancji jakości lub rękojmi w stosunku
do terminu określonego na podstawie § 5 ust. 4;
3) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, w
przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności, za które
odpowiada Wykonawca.
3. Kary umowne są niezależne od poniesionej szkody.
4. Kary, o których mowa w ust. 2
Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy
przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych, licząc od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty
takiej kary umownej.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar.
6. Kary umowne, o których mowa w ust. 2, mogą zostać potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia
należnego Wykonawcy.
7. Zapłacenie kary umownej za zwłokę nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji dostawy sprzętu, jak również
z żadnych innych zobowiązań umownych.
§ 7.
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z wyłącznej winy Wykonawcy w sytuacji,
gdy Wykonawca przekroczy termin dostawy określony w § 2 niniejszej umowy o więcej niż 14 dni
3/4
kalendarzowych. Wówczas Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości określonej w § 6 ust. 2
pkt. 3 niniejszej umowy.
3. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i
zawierać uzasadnienie. Strony winny dążyć do określenia sposobu wzajemnych rozliczeń wraz z pokryciem
wszystkich kosztów jakie poniosła strona nie odpowiadająca za odstąpienie od umowy.
§ 8.
Rozwiązanie sporów
Spory między stronami mogące zaistnieć na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd
powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 9.
Postanowienia końcowe
1. Umowa wiąże strony z dniem jej podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy
Prawo zamówień publicznych.
3. Wszystkie wymienione załączniki stanowią integralną część umowy.
4. Umowę sporządzono w języku polskim w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla
Wykonawcy, trzy egzemplarze dla Zamawiającego.
5. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Załącznikami do niniejsze oferty są:
1) Szczegółowy opis techniczny – załącznik nr 6.3. do SIWZ
2) Formularz oferty oraz Formularz cenowy złożone przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
4/4