zal. nr 2 do ogloszenia o otwartym konkursie ofert_do 19 l…

Załącznik nr 2 do ogłoszenia o otwartym konkursie ofert
UMOWA NR ..........
zawarta w dniu ............................... r.
w ...................................,
pomiędzy
Gminą Miasta Sopotu z siedzibą przy ul. Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, zwaną dalej „Zleceniodawcą”,
reprezentowaną przez:
1. ……………………………..
a
……………………
z siedzibą przy ul. ………………, ….-……….. ………………
zwanym dalej „Zleceniobiorcą”, reprezentowanym przez:
1. ……………………………..
§1
1. Zleceniodawca, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (tekst
jednolity Dz. U. z 2009r. Nr 175 poz. 1362 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.
o działalności poŜytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.) zleca
Zleceniobiorcy realizację zadania w zakresie pomocy społecznej o nazwie:
ZAPEWNIENIE POSIŁKÓW - DOśYWIANIE W FORMIE GORĄCEGO POSIŁKU
ORAZ DOWOZU POSIŁKÓW NA TERENIE MIASTA SOPOTU
ZGODNIE Z USTAWĄ O POMOCY SPOŁECZNEJ
…………………………………………………………… (nazwa własna projektu)
w okresie od 1 września 2010r. do 31 grudnia 2010r.,
którego zakres określony jest szczegółowo w ofercie złoŜonej przez Zleceniobiorcę w dniu …………
2010r. wraz ze zaktualizowanym harmonogramem i kosztorysem z dnia …………… uwzględniającym
kwotę przyznanej dotacji stanowiącej Załącznik nr 1 do umowy zwane dalej „zadaniem”.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej
umowie.
3. Niniejsza Umowa jest umową o powierzenie zadania.
§2
1. Zleceniodawca sfinansuje realizację zadania w formie dotacji celowej.
2. W okresie od 1 września 2010r. do 31 grudnia 2010r na realizację wyŜej wymienionego zadania
dotacja wyniesie ………… złotych (słownie: ………………………… ……… …………………………..
złotych).
3. Środki finansowe określone w pkt 2 niniejszego paragrafu zostaną przekazane na rachunek bankowy
Zleceniobiorcy nr ………………….. w banku ……………….. w następujący sposób:
a) I (pierwsza) transza w wysokości ……….. złotych (słownie ……………… ……………. złotych)
zostanie przekazana do dnia 10 września 2010r.,
b) trzy transze za okres 01.10.2010r. – 31.12.2010r. w wysokości ……….. złotych (słownie ……………
……………. złotych) zostaną przekazane pierwszego dnia roboczego kaŜdego miesiąca.
4. Poszczególne transze będą uruchamiane po przedłoŜeniu przez Zleceniobiorcę za pośrednictwem
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie wniosku o uruchomienie środków z budŜetu miasta,
którego wzór stanowi Załącznik Nr 3d do Zarządzenia Nr 903/2009 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia
30 października 2009r. zmienionego Zarządzeniem Nr 1158/2010 z dnia 14 czerwca 2010r.
5. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej
środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy
1
z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.),
w sposób umoŜliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wniesienia finansowego wkładu własnego w kwocie ….. zł (słownie:
............... złotych) zgodnie z kwotami ujętymi w ofercie (kosztorysie), o której mowa w § 1 pkt 1
niniejszej umowy. W przypadku nie wniesienia wkładu finansowego w powyŜszej kwocie bądź
wniesienia go w mniejszej kwocie Zleceniodawca moŜe proporcjonalnie zmniejszyć kwotę dotacji.
7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wniesienia niefinansowego wkładu własnego zgodnie z ofertą,
o której mowa w § 1 pkt 1 niniejszej umowy. W przypadku nie wniesienia niefinansowego wkładu
własnego bądź wniesienia go w mniejszym niŜ to określono w ofercie zakresie, Zleceniodawca moŜe
nałoŜyć karę umowną do 5% wartości zadania.
8. Dopuszcza się moŜliwość przesunięć środków finansowych pomiędzy poszczególnymi kategoriami
kosztów wskazanych w ofercie (kosztorysie) do wysokości 10% wartości danej kategorii
z zastrzeŜeniem, iŜ koszty osobowe określone w ofercie nie ulegną zwiększeniu.
9. Wskutek przeprowadzonej kontroli, o której mowa w § 11 niniejszej umowy Zleceniodawca moŜe
zawiesić wypłacenie kolejnej transzy przyznanej dotacji do chwili zastosowania się do zaleceń
pokontrolnych.
10. W przypadku zmiany zapotrzebowania na posiłki lub dowóz posiłków w czasie trwania umowy
i zmiany wysokości środków finansowych na ten cel w budŜecie Miasta dopuszcza się moŜliwość
aneksowania zawartej umowy w przedmiotowym zakresie bez ponownej procedury konkursowej (nie
więcej niŜ 20%).
§3
Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na
jaki je otrzymał, i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to takŜe ewentualnych przychodów
uzyskanych przy realizacji umowy, których nie moŜna było przewidzieć przy określaniu wielkości dotacji
oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków finansowych. Zarówno uzyskane
przychody jak i odsetki bankowe naleŜy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania.
§4
1. Zadanie określone w § 1 pkt 1 niniejszej umowy będzie realizowane ……………….. (wpisać
lokalizację).
2. Zleceniobiorca, realizując zlecone zadanie, zobowiązuje się do zamieszczenia w wydawanych przez
siebie publikacjach, materiałach informacyjnych i na zewnętrznych nośnikach, logo miasta Sopotu oraz
informacji o treści Projekt finansowany przez Gminę Miasta Sopotu.
§5
1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania ustawy o pomocy społecznej, ustawy ,,Pomoc
państwa w zakresie doŜywiania”, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy prawo zamówień
publicznych oraz w zakresie wykorzystania i rozliczania otrzymanej dotacji podlega przepisom ustawy
o finansach publicznych.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania poufności informacji mających związek z wykonywaniem
umowy.
§6
1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do:
a) przygotowania, wydawania gorących posiłków przygotowywanych na miejscu lub dowoŜonych
z zewnątrz (zgodnie z obowiązującymi normami sanitarnymi) dla świadczeniobiorców, którym
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sopocie przyznał posiłki decyzjami administracyjnymi
w liczbie około 35 osób dziennie, od 01.09.2010 do 31.12.2010, przez 5 dni w tygodniu (łącznie
85 dni roboczych), od poniedziałku do piątku w godzinach od 12.00 do 15.00 z wyłączeniem sobót
i dni ustawowo wolnych od pracy,
b) przygotowania i dowozu posiłków dla około 30 osób dziennie od 01.09.2010 do 31.12.2010 przez
5 dni w tygodniu (łącznie 85 dni roboczych), od poniedziałku do piątku w godzinach od 12.00 do
15.00 z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Zleceniodawca dopuszcza moŜliwość przesunięcia osób korzystających z posiłków pomiędzy
podpunktami a) i b) punktu 2 niniejszego paragrafu.
3. Podstawą wydania posiłku jest decyzja administracyjna wydana przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Sopocie.
2
4. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sopocie przekazuje listę świadczeniobiorców uprawnionych do
posiłków najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem dekady.
5. Lista, o której mowa w pkt. 4 niniejszego paragrafu moŜe być aktualizowana przez Miejski Ośrodek
Pomocy Społecznej w Sopocie w trakcie trwania dekady w zaleŜności od bieŜących potrzeb pisemnie,
w formie elektronicznej lub faksem. Aktualizacja obowiązuje od dnia następnego po jej otrzymaniu
przez Zleceniobiorcę.
6. W przypadku, gdy klient zgłosi pisemnie Zleceniobiorcy odwołanie posiłku najpóźniej na dwa dni przed
planowanym nieskorzystaniem z posiłków, Zleceniobiorca zobowiązany jest do uwzględnienia tego
zgłoszenia i przekazania go faksem lub skanem do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie
dnia następnego, a po zakończeniu dekady - oryginału.
7. Koszt jednego posiłku wynosi …. złotych (słownie: ……………… złotych).
8. Koszt dowozu jednego posiłku wynosi …. złotych (słownie: ……………… złotych).
§7
1. Zleceniobiorca zobowiązany jest przygotowywać posiłki zgodnie z zasadami racjonalnego Ŝywienia,
z pełnowartościowych produktów o wartości kalorycznej odpowiedniej dla osób dorosłych i dla dzieci
i zapewniającej nie mniej niŜ 1000 kcal, w tym:
a) białko ma stanowić ok. 15 % posiłku,
b) węglowodany ok. 50-55% posiłku,
c) tłuszcze – ok. 30-35% posiłku
2. Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić przygotowywanie posiłków oraz dowóz posiłków zgodnie
z zasadami dobrej praktyki higienicznej oraz dobrej praktyki produkcyjnej.
3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia do wglądu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Sopocie z tygodniowym wyprzedzeniem jadłospisu na dany tydzień z uwzględnieniem kaloryczności.
4. Zleceniobiorca zobowiązany jest wywieszać w miejscu wydawania posiłków w widocznym miejscu
aktualny jadłospis na dany tydzień.
5. Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić dostarczanie posiłku do mieszkania klienta.
6. Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczać posiłki w opakowaniach zgodnie z zasadami Ŝywienia.
7. Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić:
a) wydawanie posiłków w pomieszczeniach spełniających warunki sanitarno-epidemiologiczne,
b) dowóz posiłków w odpowiednich warunkach sanitarno-epidemiologicznych,
c) wyposaŜenie punktu przygotowywania i wydawania posiłków w apteczkę pierwszej pomocy
medycznej, gaśnicę zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i PPOś,
d) personel świadczący usługi spełniający warunki stawiane przy prowadzeniu zbiorowego Ŝywienia.
§8
1. Zleceniobiorca zobowiązany jest wyznaczyć osobę (z imienia i nazwiska) do bieŜącej komunikacji
z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Sopocie. Zleceniobiorca będzie informował o kaŜdej
zmianie personalnej w tym zakresie w terminie siedmiu dni od zmiany.
2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia bieŜącej dokumentacji realizacji zadania:
a) rejestru dowodów zakupu towarów i usług (faktury, rachunki),
b) potwierdzającej wydanie , dowóz posiłków świadczeniobiorcom wskazanym przez MOPS w Sopocie.
3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do sporządzania po kaŜdej dekadzie oddzielnych zestawień, których
wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, dotyczących oddzielnie posiłków na miejscu
i oddzielnie posiłków dowoŜonych obejmujących odpowiednio:
a) imię i nazwisko świadczeniobiorcy,
b) okres uprawnienia świadczeniobiorcy,
c) łączną liczbę posiłków,
d) łączny koszt posiłków,
e) łączny koszt dowozu posiłków,
f) łączną liczbę kobiet i męŜczyzn.
4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazywania Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej
w Sopocie w terminie dwóch dni po rozliczanej dekadzie zestawienia oraz listy osób, które faktycznie
odebrały posiłek wraz z ich czytelnymi podpisami. Ostatnia dekada kaŜdego miesiąca liczyć się będzie
do końca danego miesiąca bez względu na liczbę dni w miesiącu.
5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazywania Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej
w Sopocie w terminie dwóch dni po rozliczanej dekadzie zestawienia oraz listy osób, którym
dowieziono posiłek wraz z czytelnymi podpisami osób potwierdzających odebranie posiłku. Ostatnia
3
dekada kaŜdego miesiąca liczyć się będzie do końca danego miesiąca bez względu na liczbę dni
w miesiącu.
6. Zleceniobiorca zobowiązany jest niezwłocznie do zgłaszania do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Sopocie pisemnie, w formie elektronicznej lub faksem osób, które przez trzy kolejno następujące po
sobie dni nie zgłosiły się na posiłek.
7. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zgłaszania do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie
pisemnie, w formie elektronicznej lub faksem osób, które nie odebrały dowiezionego posiłku następnego
dnia.
8. Zestawienia, o których mowa w pkt. 3 niniejszego paragrafu są podstawą rozliczenia dotacji.
§9
1. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania i wykorzystania dotacji powinno zostać sporządzone przez
Zleceniobiorcę na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji warunków zadania
i dostarczone do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie w terminie do 30 stycznia 2011r.
W przypadku składania sprawozdania za pośrednictwem poczty, musi ono wpłynąć do MOPS do dnia
30 stycznia 2011r. (decyduje data wpływu).
2. Przy rozliczaniu dotacji bierze się pod uwagę zestawienia, o których mowa w § 8 pkt 3 niniejszej umowy.
3. Zleceniodawca oraz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sopocie mają prawo Ŝądać, aby
Zleceniobiorca w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do
sprawozdania, o którym mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu.
4. Brak uwag do sprawozdania stanowi o jego zaakceptowaniu przez Zleceniodawcę.
§ 10
1. Otrzymane środki finansowe określone w § 2 pkt 2 niniejszej umowy wraz z uzyskanymi odsetkami
bankowymi, Zleceniobiorca zobowiązuje się wykorzystać do dnia 31 grudnia 2010r.
2. Ostateczne rozliczenie z otrzymanej dotacji nastąpi w ciągu siedmiu dni od terminu ustalonego jako
termin zakończenia umowy. Od kwot dotacji zwróconych po tym terminie nalicza się odsetki
w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych począwszy od dnia następującego po dniu,
w którym upłynął termin zwrotu części dotacji.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się zwracać niewykorzystane środki na rachunek bankowy Zleceniodawcy
nr 64 1160 2202 0000 0001 4839 3550 w Banku Millennium S.A. Sopot.
4. W przypadku dokonywania zwrotu niewykorzystanych środków na rachunek bankowy, w treści przelewu
niezbędne jest umieszczenie informacji, jakiej umowy dotyczy zwrot, z wyszczególnieniem wielkości
środków i narosłych odsetek.
§ 11
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do poddania kontroli realizacji zadania dokonywanej w miejscu jego
realizacji lub miejscu wyznaczonym przez Zleceniodawcę. Kontrola moŜe być przeprowadzona w toku
realizacji zadania lub po jego zakończeniu.
2 Kontrola obejmuje prowadzone przez Zleceniobiorcę działania, jak i całą dokumentację, łącznie ze
sprawozdaniem, o którym mowa w § 9 niniejszej umowy.
3. Zleceniobiorca w celu umoŜliwienia przeprowadzenia kontroli udostępni pomieszczenie i sprzęt osobom
kontrolującym.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przedłoŜenia wszelkich dokumentów dotyczących zleconego zadania
oraz umoŜliwienia przeprowadzenia oględzin w miejscu realizacji zadania.
5. BieŜący nadzór merytoryczny oraz kontrolę dokumentów realizacji zadania sprawuje Miejski Ośrodek
Pomocy Społecznej w Sopocie.
6. Kontrolę realizacji zadania przeprowadzają upowaŜnieni pracownicy Zleceniodawcy lub Miejskiego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie.
§ 12
1. Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządzają pisemny protokół w dwóch egzemplarzach.
2. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości kontrolowany Zleceniobiorca ma prawo do
złoŜenia wyjaśnień w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu. Wyjaśnienia składane są
Zleceniodawcy na piśmie.
3. Zleceniodawca lub Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sopocie udziela odpowiedzi Zleceniobiorcy
w ciągu 14 dni od dnia złoŜenia wyjaśnień przez Zleceniobiorcę.
4
4. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości kontrolowany Zleceniobiorca ma obowiązek
zastosowania się do zaleceń pokontrolnych.
§ 13
Zleceniobiorca zobowiązuje się do udzielania ustnie lub na piśmie, w zaleŜności od Ŝądania kontrolującego
i w terminie przez niego określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących zleconego zadania.
§ 14
1. Umowa moŜe zostać rozwiązana na mocy porozumienia stron.
2. Umowa moŜe zostać rozwiązana za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia. Bieg terminu
wypowiedzenia rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po złoŜeniu pisemnego
wypowiedzenia.
3. W przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych, strony
określą w sporządzonym protokole, przyjmując do rozliczenia liczbę zrealizowanych posiłków.
Niewykorzystane środki finansowe Zleceniobiorca zobowiązany jest zwrócić bez wezwania w ciągu
siedmiu dni od daty zakończenia umowy na konto Zleceniodawcy.
§ 15
1. Umowa moŜe być wypowiedziana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku
wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, nieterminowego lub nienaleŜytego
wykonywania umowy, a w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania,
stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych.
2. Wypowiadając umowę, Zleceniodawca określi kwotę dotacji wykorzystanej niezgodnie
z przeznaczeniem lub podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa
w pkt 1 niniejszego paragrafu, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych
naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na
który naleŜy dokonać wpłaty.
3. W przypadku stwierdzenia po terminie, na który umowa została zawarta okoliczności, o których mowa
w pkt 1 niniejszego paragrafu, Zleceniodawca określi kwotę dotacji Ŝądanej do zwrotu wraz z odsetkami
w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, termin zwrotu oraz nazwę i numer rachunku
bankowego, na który naleŜy dokonać wpłaty.
§ 16
Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania, o którym mowa
w § 9 pkt 1 niniejszej umowy.
§ 17
Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§ 18
1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) i obowiązującej ustawy o finansach
publicznych.
2. Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe znane są mu obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności
Uchwały Nr XXXII/388/2009 Rady Miasta Sopotu z dnia 29 października 2009r. w sprawie przyjęcia
Programu Współpracy Gminy Miasta Sopotu z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami,
prowadzącymi działalność poŜytku publicznego na terenie miasta na rok 2010.
§ 19
Ewentualne spory, powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, strony poddadzą
rozstrzygnięciu właściwemu, ze względu na siedzibę Zleceniodawcy, sądowi powszechnemu.
§ 20
Załączniki stanowią integralną część umowy.
5
§ 21
Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach. KaŜda ze stron otrzyma
dwa egzemplarze.
Zleceniodawca
Zleceniobiorca:
6
Załącznik nr 2
do umowy nr ………………..
między Gminą Miasta Sopotu
a …………………………….
ZESTAWIENIE Z REALIZACJI ZADANIA
POSIŁKI WYDAWANE NA MIEJSCU
dekada …
Lp.
Nazwisko i imię
świadczeniobiorcy
miesiąc: ………
Okres uprawnienia
świadczeniobiorcy
od dnia
do dnia
(dd.mm)
(dd.mm)
rok: 2010
Łączna liczba
posiłków
Łączny koszt
posiłków
Razem
łączna liczba kobiet
łączna liczba męŜczyzn
ZESTAWIENIE Z REALIZACJI ZADANIA
POSIŁKI DOWOśONE
dekada …
Lp.
Nazwisko i imię
świadczeniobiorcy
miesiąc: ………
Okres uprawnienia
świadczeniobiorcy
od dnia
do dnia
(dd.mm)
(dd.mm)
Razem
łączna liczba kobiet
łączna liczba męŜczyzn
7
rok: 2010
Łączna Łączny
liczba
koszt
posiłków posiłków
Łączny
koszt
dowozu