Protokół nr 14/07 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 29 marca

Protokół nr 14/07
Zarządu Powiatu w Sulęcinie
z dnia 29 marca 2007 r.
Posiedzenie Zarządu rozpoczęto o godzinie 12.05
W posiedzeniu Zarządu udział wzięli:
1.
Stanisław Kubiak – Starosta Sulęciński,
2.
Dariusz Ejchart – Wicestarosta Sulęciński,
3.
Andrzej Kuchnio – członek Zarządu,
4.
Dariusz Czarny – członek Zarządu,
5.
Jan Walczak – członek Zarządu.
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Protokolant – Katarzyna Gardziejewska
W posiedzeniu Zarządu Powiatu z głosem doradczym udział wzięły:
1.
Anna Matulanis – Sekretarz Powiatu.
2.
Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu.
Posiedzeniu Zarządu Powiatu w Sulęcinie przewodniczył Stanisław Kubiak – Starosta Sulęciński,
odczytał porządek posiedzenia, który przedstawiał się następująco:
1. Porozumienia Nr 8271/1/07/PP, 8271/2/07PP, 8271/3/07/PP określające warunki
i sposób przekazywania środków finansowych na utrzymanie dziecka umieszczonego
w placówce opiekuńczo – wychowawczej na terenie powiatu wolsztyńskiego.
2. Wniosek o wyrażenie zgody na dokonanie zmiany w budżecie PCPR w Sulęcinie polegającej
na przesunięciu środków z „wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń”
na realizację projektów w ramach programu INTERREG III A.
3. Uzgodnienie projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.
4. Wniosek Klubu Sportowego „ORLĘTA” o sfinansowanie paliwa dla Policji Powiatowej w
Sulęcinie na zabezpieczenie wyścigów kolarskich w dniach 14-15 kwietnia 2007r.
5. Wniosek Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów w Słońsku
o dofinansowanie obchodów Światowego Dnia Inwalidów.
6. Wniosek o dofinansowanie działalności WTZ w Sulęcinie w wysokości 40% kwoty brakującej na
funkcjonowanie w 2007r.
7. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Sulęcinie w sprawie zmiany w budżecie powiatu
na 2007 r.
8. Porozumienie z Komendą Powiatową Policji w Sulęcinie dotyczące przekazania środków
finansowych z przeznaczeniem na dodatkowe służby patrolowe.
9. Przedstawienie Zarządowi Powiatu odpowiedzi na zapytanie radnego Adama Basińskiego
dotyczącej zadłużenia Powiatu Sulęcińskiego.
10. Informacja na temat kontroli w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Sulęcinie.
11. Przyjęcie protokołu nr 12/07 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 15 marca 2007 r.
12. Wnioski i zapytania.
Członkowie Zarządu Powiatu przyjęli porządek obrad, przy 5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez
głosów „wstrzymujących się” (na 5 obecnych).
Ad. 1 Porozumienia Nr 8271/1/07/PP, 8271/2/07PP, 8271/3/07/PP określające warunki i sposób
przekazywania środków finansowych na utrzymanie dziecka umieszczonego w placówce
opiekuńczo – wychowawczej na terenie powiatu wolsztyńskiego.
Powyższy punkt obrad przedstawiła Anna Pokrzywka – Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy
Rodzinie w Sulęcinie.
Anna Pokrzywka – Kierownik PCPR w Sulęcinie poinformowała członków Zarządu Powiatu,
że powyższe porozumienia dotyczą umieszczenia trójki dzieci w placówce opiekuńczo – wychowawczej na
terenie powiatu wolsztyńskiego. Dodała, że miesięczny koszt utrzymania dziecka w placówce wynosi
1.764,85 zł.
Starosta Sulęciński – Stanisław Kubiak zapytał czy to jest aktualny koszt.
Anna Pokrzywka – Kierownik PCPR w Sulęcinie odpowiedziała, że jest to koszt według obliczeń
ubiegłorocznych.
Członkowie Zarządu Powiatu wyrazili zgodę na podpisanie powyższych porozumień przy 5 głosach
„za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 5 obecnych).
Kopie porozumień Nr 8271/1/07/PP, 8271/2/07PP, 8271/3/07/PP stanowią załącznik nr 2 do protokołu.
Ad. 2 Wniosek o wyrażenie zgody na dokonanie zmiany w budżecie PCPR w Sulęcinie
polegającej na przesunięciu środków z „wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń”
na realizację projektów w ramach programu INTERREG III A.
Wniosek przedstawiła Anna Pokrzywka – Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Sulęcinie.
Anna Pokrzywka – Kierownik PCPR w Sulęcinie poinformowała członków Zarządu Powiatu,
że w związku z udzieleniem pracownikowi bezpłatnego urlopu powstaną oszczędności w wysokości 16.150
zł. Dodała, że chciałaby przeznaczyć kwotę 14.617,50 zł na realizację dwóch projektów: ,,Międzynarodowy
hepening
artystyczny
dzieci
i
młodzieży
niepełnosprawnej”
w
kwocie
11.020,50 zł oraz Obchody Tygodnia Seniora w kwocie 3.597 zł, po realizacji i rozliczeniu projektów 85%
kwoty zostanie zrwrócone.
Starosta Sulęciński – Stanisław Kubiak zapytał czego dotyczy wniosek.
Anna Pokrzywka – Kierownik PCPR w Sulęcinie odpowiedziała, że jest to prośba o wyrażenie zgody na
przesunięcie środków z „wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń” na realizację projektów.
Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu poinformowała członków Zarządu Powiatu, że wyrażenie zgody na
przesunięcie tych środków jest niezbędne do złożenia wniosku o dofinansowanie projektów.
Członkowie Zarządu Powiatu wyrazili zgodę na dokonanie zmiany w budżecie przy 5 głosach „za”, bez
głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 5 obecnych).
Wniosek PCPR.I-302-8/07 stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
Ad. 3 Uzgodnienie projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.
Powyższy punkt obrad przedstawiła Aleksandra Martuszewska - Starszy Specjalista ds. Gospodarki
Nieruchomościami.
Aleksandra Martuszewska - Starszy Specjalista ds. Gospodarki Nieruchomościami poinformowała
członków Zarządu Powiatu, że Gmina Krzeszyce zwróciła się w imieniu Gminy Słońsk o uzgodnienie
projektu
decyzji
o
ustaleniu
lokalizacji
inwestycji
celu
publicznego
dla inwestycji: „Przebudowa poddasza budynku remizy w celu przystosowania na pokoje noclegowe,
budowa schodów ewakuacyjnych i komina wolnostojącego na działce nr 1634
w Słońsku ul. Parkowa”. Dodała, że zgodnie z nieobowiązującym planem zagospodarowania
przestrzennego tereny te były przeznaczone na tereny remizy OSP w budowie. Powyższa inwestycja
nie koliduje z zadaniami samorządowymi szczebla powiatowego.
Starosta Sulęciński – Stanisław Kubiak zapytał jaki jest zakres uzgodnień powiatu.
Aleksandra Martuszewska - Starszy Specjalista ds. Gospodarki Nieruchomościami odpowiedziała, że
uzgodnienia
wynikają
z
mocy
ustawy,
ponieważ
zgodnie
z
ustawą
o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym decyzja może być wydana po uzgodnieniu
z wojewodą, marszałkiem oraz starostą w zakresie zadań rządowych oraz samorządowych.
Aleksandra Martuszewska - Starszy Specjalista ds. Gospodarki Nieruchomościami poinformowała
członków Zarządu Powiatu, że inwestycja nie koliduje z zadaniami samorządowymi.
Członkowie Zarządu Powiatu przychylili się do uzgodnienia projektu decyzji przy 5 głosach „za”, bez
głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 5 obecnych).
Projekt stanowi załącznik nr 4 do protokołu.
Ad. 4 Wniosek Klubu Sportowego „ORLĘTA” o sfinansowanie paliwa dla Policji Powiatowej w
Sulęcinie na zabezpieczenie wyścigów kolarskich w dniach 14-15 kwietnia 2007r.
Wniosek przedstawiła Jolanta Zakrzewska – Inspektor ds. Oświaty i Sportu.
Pani Jolanta Zakrzewska – Inspektor ds. Oświaty i Sportu poinformowała członków Zarządu Powiatu, że
Zarząd Klubu Sportowego „ORLĘTA” zwrócił się z prośbą o sfinansowanie paliwa dla Policji Powiatowej
w Sulęcinie na zabezpieczenie wyścigów kolarskich w dniach 14-15 kwietnia 2007r.
Członek Zarządu - Dariusz Czarny zapytał jaki jest koszt paliwa.
Pani Jolanta Zakrzewska – Inspektor ds. Oświaty i Sportu odpowiedziała, że koszt ten jest ustalany
przez organizatorów z Komendą Powiatową Policji w Sulęcinie.
Starosta Sulęciński – Stanisław Kubiak zapytał Panią Skarbnik jaka jest jej propozycja udzielenia
dofinansowania.
Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu poinformowała, że przekazanie środków na paliwo trzeba ująć w
Uchwale Rady Powiatu.
Starosta Sulęciński – Stanisław Kubiak zaproponował, aby przeznaczyć w budżecie kwotę
2.000 zł na dofinansowanie zakupu paliwa dla Komendy Powiatowej Policji w Sulęcinie
z przeznaczeniem na zabezpieczanie imprez sportowych i kulturalnych w roku 2007
i skierowanie tej propozycji na posiedzenie Rady Powiatu, źródłem pochodzenia środków będą wolne
środki, które pozostały z roku 2006.
Członkowie Zarządu Powiatu przychylili się do powyższej propozycji przy 5 głosach „za”, bez głosów
„przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 5 obecnych).
Wniosek stanowi załącznik nr 5 do protokołu.
Ad. 5 Wniosek Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów w Słońsku o
dofinansowanie obchodów Światowego Dnia Inwalidów.
Wniosek przedstawiła Monika Apanowicz – Referent ds. Społecznych i Ochrony Zdrowia.
Monika Apanowicz – Referent ds. Społecznych i Ochrony Zdrowia poinformowała członków Zarządu
Powiatu, że zwrócono się z prośbą o dofinansowanie w kwocie 400 zł. Dodała,
że zgodnie z ustawą o pożytku publicznym i wolontariacie nie można dofinansować w/w wnioskodawcy.
Członkowie Zarządu Powiatu przy 5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących
się” (na 5 obecnych) podjęli decyzję o pokryciu kosztów posiłku w kwocie 400zł.
Wniosek stanowi załącznik nr 6 do protokołu.
Ad. 6 Wniosek o dofinansowanie działalności WTZ w Sulęcinie w wysokości 40% kwoty
brakującej na funkcjonowanie w 2007r.
Wniosek przedstawiła Monika Apanowicz – Referent ds. Społecznych i Ochrony Zdrowia.
Monika Apanowicz – Referent ds. Społecznych i Ochrony Zdrowia poinformowała członków Zarządu
Powiatu, że Kierownik WTZ w Sulęcinie zwróciła się z prośbą o dofinansowanie 40% kwoty brakującej
na funkcjonowanie WTZ tj. 12.708zł. W roku ubiegłym działalność WTZ była w całości finansowana ze
środków PFRON, natomiast w tym roku dofinansowanie kosztów działalności wyniesie 95%. Dodała, że
Kierownik
WTZ
w
Sulęcinie
zwróciła
się
z
prośbą
o dofinansowanie również do samorządów gmin: Sulęcin, Krzeszyce, Torzym i Lubniewice.
Starosta Sulęciński – Stanisław Kubiak powiedział, że trzeba dążyć do zwiększenia liczby uczestników
WTZ.
Starosta Sulęciński – Stanisław Kubiak zaproponował, aby przekazać dla WTZ 40% kwoty brakującej
jednocześnie prosząc gminy o włączenie się do dofinansowania.
Członkowie Zarządu Powiatu przy 5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących
się” (na 5 obecnych) podjęli decyzję o przekazaniu dla WTZ w Sulęcinie 40% kwoty brakującej na
funkcjonowanie.
Wniosek stanowi załącznik nr 7 do protokołu.
Ad. 7 Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Sulęcinie w sprawie zmiany w budżecie powiatu na
2007 r.
Starosta Sulęciński – Stanisław Kubiak poprosił o przybycie na posiedzenie Zarządu Powiatu Pani
Iwony Kaszuby – Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Sulęcinie.
Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu poinformowała członków Zarządu Powiatu, że pierwsza
i druga zmiana dotyczą rozliczenia wypłaconych trzynastych pensji w SOS-W w Sulęcinie
i PCPR w Sulęcinie. Kolejna zmiana dotyczy przesunięcia w PUP w Sulęcinie 800 zł w dziale 853,
Rozdz. 85333 z § 4040 na § 4170. Dodała, że kwota 800 zł dotyczy wydatków
na tłumaczenie tekstów związanych z programem Leonardo Da Vinci.
Iwona Kaszuba – Dyrektor PUP w Sulęcinie poinformowała członków Zarządu Powiatu,
że kwotę 800 zł zaoszczędziła na trzynastej pensji. Dodała, że powyższą kwotę chce przeznaczyć na
niezbędne tłumaczenia związane z realizacją projektów unijnych, w tym programu Leonardo Da Vinci.
Starosta Sulęciński – Stanisław Kubiak zaproponował aby przesunąć na § 4170 kwotę 200 zł.
Członkowie Zarządu Powiatu podjęli uchwałę wraz ze zmianami przy 5 głosach „za”, bez głosów
„przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 5 obecnych).
Uchwała nr 14/30/07 Zarządu Powiatu z dnia 29.03.2007r. w sprawie zmiany w budżecie powiatu na
2007 r. stanowi załącznik nr 8 do protokołu.
Ad. 8 Porozumienie z Komendą Powiatową Policji w Sulęcinie dotyczące przekazania środków
finansowych z przeznaczeniem na dodatkowe służby patrolowe.
Powyższy punkt przedstawiła Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu.
Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu poinformowała członków Zarządu Powiatu,
że porozumienie dotyczy przekazania dla Komendy Powiatowej Policji w Sulęcinie na podstawie
Uchwały Nr IV/21/07 Rady Powiatu z dnia 31.01.2007r. środków finansowych w kwocie 15.000zł
wyasygnowanych z dochodów własnych z przeznaczeniem na rekompensatę pieniężną za czas służby
przekraczający normę.
Członkowie Zarządu Powiatu wyrazili zgodę na podpisanie porozumienia przy 5 głosach „za”, bez
głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 5 obecnych).
Projekt porozumienia stanowi załącznik nr 9 do protokołu.
Ad. 10 Informacja na temat kontroli w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym
w Sulęcinie.
Informacji na temat kontroli w SOS-W w Sulęcinie udzieliła Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu.
Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu poinformowała członków Zarządu Powiatu, że w dniach
27.02.2007r.-02.03.2007r. przeprowadziła kontrolę w SOS-W w Sulęcinie. Dodała, że tematem kontroli
była realizacja wydatków: na dodatkowe umowy, zlecenia zwierane z pracownikami jednostki, na
dodatki
motywacyjne,
na
dokształcanie
pracowników,
na
zadania
inwestycyjne
i remontowe, na realizację projektów współfinansowanych ze środków PFRON, ponadto kontrolą objęte
zostały dochody (2005r. i 2006r.) oraz sprawdzenie realizacji procedur kontroli finansowej.
Skarbik Powiatu określiła sposób prowadzenia rachunkowości w SOS-W jako niezadowalający.
Ad. 9 Przedstawienie Zarządowi Powiatu odpowiedzi na zapytanie radnego Adama Basińskiego
dotyczącej zadłużenia Powiatu Sulęcińskiego.
Powyższy punkt przedstawiła Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu.
Kopia odpowiedzi stanowi załącznik nr 10 do protokołu.
W tym miejscu posiedzenie Zarządu Powiatu opuścił Wicestarosta Sulęciński – Dariusz Ejchart.
Ad. 11 Przyjęcie protokołu nr 12/07 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 15 marca 2007 r.
Zarząd Powiatu podjął decyzję o przyjęciu protokołu nr 12/07 Zarządu Powiatu w Sulęcinie
z dnia 15 marca 2007 r. na kolejnym posiedzeniu Zarządu Powiatu.
Ad. 12 Wnioski i zapytania.
Członkowie Zarządu Powiatu nie zgłaszali wniosków.
Posiedzenie Zarządu Powiatu zakończono o godzinie 14.35.
Starosta Sulęciński
Stanisław Kubiak
1.
2.
3.
4.
Dariusz Ejchart – Wicestarosta Sulęciński
Dariusz Czarny – członek Zarządu
Andrzej Kuchnio – członek Zarządu
Jan Walczak – członek Zarządu
Protokolant
Katarzyna Gardziejewska