Pokaż

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr OG/251­2/08
URZĄD SKARBOWY
KRAKÓW – STARE MIASTO
31­ 001 Kraków, ul. Grodzka 65, tel. 29­38­100
www.usstaremiasto.fr.pl
Kraków 06.03.2008 r. OG/251­2/08
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Wykonywanie usługi ochrony osób i mienia w budynku
Urzędu Skarbowego Kraków – Stare Miasto oraz na terenie przyległym (ul. Grodzka 63 i 65)
1
SPIS TREŚCI
I. Informacje o Zamawiającym.
II. Tryb udzielenia zamówienia.
III.Opis przedmiotu zamówienia.
IV.Termin i warunki wykonania zamówienia.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków przez Wykonawców.
VI.Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
VII.Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
VIII.Termin związania ofertą.
IX.Wymagania dotyczące wadium.
X. Opis sposobu przygotowania oferty.
XI.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
XII.Opis sposobu obliczenia ceny.
XIII.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposobu oceny ofert.
XIV.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego ­ wzór umowy.
XV.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr OG/251­2/08
I. Informacje o Zamawiającym.
Urząd Skarbowy Kraków – Stare Miasto
ul. Grodzka 65, 31­001 Kraków
tel. (012) 293­81­00 (centrala), faks (012) 293­82­66 (sekretariat) e­mail: [email protected]
NIP: 676­10­69­267, REGON: 3500042231
II. Tryb udzielenia zamówienia.
1. Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.) zwaną dalej „pzp” w trybie przetargu nieograniczonego – na podstawie art. 39 – 46 pzp.
III.Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi ochrony osób i mienia w budynku Urzędu Skarbowego Kraków – Stare Miasto oraz na terenie przyległym w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.)., oraz zgodnie z przepisami wewnętrznymi Zamawiającego. Wspólny słownik zamówień CPV 74610000­8
2. Zakres usługi:
a. Codzienna całodobowa ochrona obiektu polegająca na stałej obecności w obiekcie pracownika (również w dni wolne od pracy i święta), wyposażonego w techniczne środki łączności jak również indywidualne środki ochrony osobistej.
b. Zapewnienie maksymalnego bezpieczeństwa mienia, życia i zdrowia osób przebywających na terenie obiektu.
c. Kontrolowanie ruchu osobowego zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie obiektu oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej.
d. Uniemożliwienie przebywania na terenie Urzędu Skarbowego osobom będącym pod wpływem alkoholu, środków odurzających, oraz osób nie posiadających uprawnień do przebywania na terenie budynku, poprzez patrolowanie obiektu oraz terenu przyległego, jak również prowadzenie obserwacji za pomocą istniejącego systemu monitoringu 3
wizyjnego.
e. Przeciwdziałanie wszelkim próbom zakłócenia porządku i kradzieży na terenie objętym ochroną, zatrzymywanie osób schwytanych na kradzieży lub dewastujących mienie i natychmiastowe powiadamianie załogi interwencyjnej lub Policji oraz Kierownictwa Urzędu.
f. Kontrola prawidłowości zabezpieczeń mechanicznych oraz budowlanych na zewnątrz i wewnątrz obiektu poprzez dokonywanie obchodów i obserwacji.
g. Wydawanie, przyjmowanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń w budynku wg obowiązujących przepisów Zamawiającego.
h. Prowadzenie „Książki służby” w której ma być rejestrowane każdorazowe zdanie/przyjęcie służby z podaniem godziny, nazwiska zdającego i przyjmującego służbę oraz wszelkie uwagi i zdarzenia zaistniałe w trakcie pełnienia służby.
i. W przypadku napadu lub wystąpienia pożaru niezwłoczne powiadomienie odpowiednio Policji lub Straży Pożarnej oraz Kierownictwa Urzędu.
j. W razie wystąpienia awarii związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych w Urzędzie lub innych zdarzeń losowych powodujących zagrożenie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektu, natychmiastowe powiadomienie odpowiedzialnego pracownika Urzędu, oraz podjęcie niezbędnych działań celem zapewnienia bezpieczeństwa osób i zabezpieczenia mienia przed zniszczeniem.
k. Obsługa central systemów alarmowych: sygnalizacji włamania i sygnalizacji pożaru.
l. Współpraca z firmą wykonującą dla Urzędu Skarbowego usługę monitoringu wraz z interwencją (szczegóły współpracy zostaną określone w „Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony w Urzędzie skarbowym Kraków – Stare Miasto”)
m. Obsługa systemu zamków kodowanych, systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby.
n. Obsługa systemu telewizji dozorowej.
o. Zapalanie i gaszenie oświetlenia budynku po zakończeniu pracy i opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników.
p. Otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku.
q. W dniach pracujących Urzędu Skarbowego w godzinach: poniedziałek 7.15 – 18.00 wtorek – piątek 7.15 – 15.15 Zamawiający wymaga aby na terenie obiektu usługę ochrony wykonywała osoba posiadająca licencję pierwszego stopnia pracownika ochrony i była wyposażona w środki przymusu bezpośredniego. Po godzinach pracy Urzędu Skarbowego oraz w dni wolne i święta pracownik ochrony nie musi posiadać licencji. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr OG/251­2/08
r. Ochrona wykonywana będzie przez jedną osobę (pełnienie dyżurów ze zmianami).
s. Dla obiektu zostanie sporządzony Plan Ochrony ze szczegółowym zakresem czynności pracownika ochrony.
3. Wymagania ogólne:
a. Wykonawca powinien posiadać ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).
b. Pracownik ochrony powinien posiadać:
­ licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy o ochronie osób i mienia (w przypadku pełnienia dyżuru w godzinach pracy Urzędu Skarbowego wskazanych w pkt. III ppkt. 2 lit. p niniejszej specyfikacji).
­ umundurowanie i oznakowanie zgodnie z wzorem przyjętym przez Wykonawcę wraz z identyfikatorem,
­ wyposażenie zgodne z art. 38 ust. 2 pkt. 1, 2, 3 ustawy o ochronie osób i mienia,
­ bezprzewodowy środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny,
­ umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą.
c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptowania pracowników Wykonawcy, którzy
będą ochraniać pomieszczenia Urzędu. W tym celu, Wykonawca zobowiązuje się (po podpisaniu umowy) do przedstawienia listy ww. pracowników wraz z informacją o ich niekaralności i jej bieżącej aktualizacji w razie wystąpienia zmian składu lub np. zastępstw. Pracownicy podpiszą również stosowne oświadczenia o zapoznaniu się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych zawartych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.)., oraz o zachowaniu tajemnicy służbowej, określonej przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych.
Wykonawca dostarczy dokumenty potwierdzające spełnienie tych wymogów najpóźniej z chwilą podpisania umowy.
4. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w celu uzyskania wszelkich informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Zamawiający nie wymaga uczestnictwa w wizji lokalnej, ale ryzyko za treść uzyskanych informacji dla celów sporządzenia oferty pozostaje po stronie Wykonawcy.
5. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przy wykonywaniu niniejszego zamówienia korzystać z usług podwykonawców.
5
IV.Termin i warunki wykonania zamówienia.
Umowa zawarta będzie na okres 24 miesięcy. Data rozpoczęcia 21.04.2008 r., data zakończenia 20.04.2010 r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków przez Wykonawców.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą brać udział jedynie Wykonawcy:
a. Spełniający wymogi wyszczególnione w przepisach art. 22 ust. 1 pzp opisanych w Zał. nr 2.
b. Nie podlegający wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i ust. 2 pzp,
Ocena spełnienia w/w warunków będzie dokonywana wg zasady spełnia /nie spełnia.
VI.Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. Zgodnie z art. 25 ust. 2 i art. 26 ust. 2 ustawy i Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U z 2006r. Nr 87,poz. 605), w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, przystępujący do postępowania o udzielenie zamówienia musi złożyć ofertę zawierającą:
a. oświadczenie ­ załącznik nr 2, b. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
c. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ­ wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo składania ofert,
d. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłatami oraz składkami na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr OG/251­2/08
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ­ wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
e. koncesje, zezwolenia, lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym (koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia),
f. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 1.000.000 zł.
g. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy ­ w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie.
2. Wszystkie wymienione dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału poświadczonej kopii dokumentu, wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
4. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
5. Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się odpowiednio zapis § 2 Rozporządzenia wymienionego w pkt. 1.
VII.Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
1. Wszystkie wątpliwości dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia należy kierować do osób uprawnionych do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami:
a) Bogdan Gagatek
29-38-233
- tel. (012) 29-38-251, faks (012)
b) Jarosław Matuszkiewicz
- tel. (012) 29-38-252, faks (012)
7
29-38-233
Informacje można uzyskać w dniach pracy Urzędu Skarbowego, w godz. 7.15. – 15.15.
2. Zgodnie z wyborem Zamawiającego, określonym na podstawie art. 27 ust. 1 ­oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje ­ podpisane przez osobę upoważnioną Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem.
3. Wykonawcy ­ wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje podpisane przez osobę upoważnioną ­ przesyłają do Zamawiającego na numer faksu (0­12) 29­38­233.
4. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytanie faksem, podpisane wyłącznie przez osobę upoważnioną, podając jednocześnie dane o charakterze informacyjnym – nazwa i adres firmy, numer telefonu, faksu, adres poczty elektronicznej.
5. Zgodnie z art. 38 ust.2 treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieszcza na stronie internetowej Zamawiającego – oraz przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację zgodnie z art. 38 ust. 4 umieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego www.usstaremiasto.fr.pl oraz przekazuje Wykonawcom, którym przesłano SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ uwzględniając przepisy art. 38 ust. 5, 6 i 7 pzp.
VIII.Termin związania ofertą.
1. Termin związania ofertą upływa z dniem podpisania umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, nie później jednak niż po 30 dniach od dnia złożenia ofert.
IX.Wymagania dotyczące wadium.
1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.
X. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Ofertę składa się w formie pisemnej.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr OG/251­2/08
3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
4. Ofertę należy przedstawić zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w załączniku nr 1.
7. Wszystkie zamieszczone w ofercie dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
8. Oferta oraz wszelkie oświadczenia powinny być napisane w języku polskim na maszynie lub komputerze oraz podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
9. Informacje, zaświadczenia i dokumenty powinny być przedstawione w porządku określonym powyżej.
10. Wszystkie strony oferty należy ułożyć we właściwej kolejności i połączyć w sposób zapobiegający dekompletacji oferty.
11. Każdą zapisaną stronę oferty należy kolejno ponumerować i opatrzyć podpisem Wykonawcy.
12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
13. Na podstawie art. 92 ust. 1 pzp o wykluczeniu Wykonawcy, odrzuceniu ofert i wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę podając uzasadnienie faktyczne i prawne, przesyłając zawiadomienia faksem, zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonanym na podstawie art. 27 ust. 1.
XI.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Sposób składania i wycofania ofert.
a. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści do terminu otwarcia ofert.
b. Na kopercie winny znaleźć się następujące informacje:
•
nazwa Wykonawcy z podaniem adresu do korespondencji, w celu odesłania oferty w przypadku stwierdzenia jej dostarczenia po terminie,
•
nazwa Zamawiającego oraz adres podany jak na wstępie,
9
•
oznaczenie: „Oferta na ochronę budynku Urzędu Skarbowego Kraków – Stare Miasto oraz terenu przyległego. Nie otwierać przed ..............”
c. O terminie złożenia oferty decyduje moment złożenia jej w siedzibie Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego.
d. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy po ogłoszeniu tego faktu na otwarciu ofert i po upływie terminu do składania protestu, bez otwierania koperty.
e. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian należy złożyć wg takich samych zasad jak składanie ofert, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem „ZMIANA” z podaniem numeru oferty z pokwitowania na kopercie. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, będą dołączone do oferty.
f. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie „WYCOFANIE” i podaniem numeru oferty. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania oferenta. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
g. Zgodnie z art. 8 ust. 3 pzp nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca, który chciałby aby część jego oferty nie została ujawniona innym uczestnikom postępowania, powinien ją oznaczyć w sposób nie budzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnice przedsiębiorstwa poprzez umieszczenie w dodatkowej kopercie oznaczonej napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa. Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 pzp.
2. Miejsce i termin składania ofert.
a. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w budynku przy ul. Grodzkiej 65 w Krakowie w terminie do dnia 20.03.2008 r. roku do godz. 11.00 w pokoju nr 222, IIp. Pokwitowanie wydaje Zamawiający.
b. Wykonawcy wysyłający oferty pocztą powinni uwzględnić nieprzekraczalność dostarczenia oferty dla celów otwarcia.
3. Miejsce i termin otwarcia ofert. Czynności Zamawiającego po otwarciu ofert.
a. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.03.2008 r. roku o godz. 11.15 w siedzibie Urzędu Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr OG/251­2/08
Skarbowego Kraków – Stare Miasto, Kraków, ul. Grodzka 65 w pok. 222, IIp.
b. Otwarcie ofert ma charakter publiczny i odbędzie się z udziałem przedstawicieli Wykonawców.
c. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
d. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i inne określone w art. 86 ust. 4 pzp z uwzględnieniem trybu udzielenia zamówienia.
e. Powyższe informacje zostaną dostarczone niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert na ich wniosek.
XII.Opis sposobu obliczenia ceny.
Cena ostateczna powinna uwzględniać wszystkie koszty, w tym: podatek VAT.
Cena podana w formularzu ofertowym za jeden miesiąc usługi stanowi 1/24 ceny za cały okres usługi ochrony osób i mienia i nie będzie zmieniana (negocjowana) w całym okresie obowiązywania umowy tj. od 21 kwietnia 2008 r. do 20 kwietnia 2010 r.
XIII.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposobu oceny ofert.
1. Ocenie podlegają oferty, które nie zostały odrzucone na podstawie w art. 89 ust. 1 pzp.
2. Oferty będą oceniane wg następujących kryteriów:
Kryterium Znaczenie:
Jedynym kryterium przy wyborze oferty najkorzystniejszej będzie łączna cena brutto za cały okres usługi ochrony osób i mienia [(data rozpoczęcia 21 kwietnia 2008, data zakończenia 20 kwietnia 2010 r.) (zakres usług został wymieniony w pkt. III niniejszej specyfikacji)].
1. Łączna cena brutto 100% (łączna cena brutto za cały okres usługi ochrony osób i mienia).
11
Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Najniższa cena oferty x 100 pkt.
Liczba punktów = Cena oferty badanej
XIV.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego ­ wzór umowy.
Warunki dotyczące realizacji przedmiotu umowy zostały omówione we Wzorze Umowy Załącznik nr 6 do SIWZ.
XV.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Uczestnikom postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI, rozdz. 2 pzp.
2. Zgodnie z art. 180 ust. 2 pzp protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Wykonawca wnosi protest, podpisany przez osobę upoważnioną w sposób opisany w dziale VI rozdział 2.
3. W przypadku protestu dot. ogłoszenia oraz SIWZ protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia w/w dokumentów na stronie internetowej Zamawiającego lub stronach portalu internetowego UZP.
4. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony.
6. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
7. Kopię protestu Zamawiający niezwłocznie przekazuje uczestnikom postępowania przetargowego (zgodnie z art. 181 ust 3 pzp),
8. Uczestnikami postępowania protestacyjnego stają się także Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr OG/251­2/08
korzyść jednej ze stron i którzy przystąpią do protestu w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania o którym mowa w art. 181 ust. 3.
9. Zgodnie z art. 181 ust. 6 i ust.7 Wykonawca, który wniósł protest oraz Wykonawca, który stał się uczestnikiem postępowania protestacyjnego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej na czynności Zamawiającego wykonane zgodnie z ostatecznym rozstrzygnięciem protestu oraz wnieść protestu powołując się na te same okoliczności.
10. Na podstawie art. 183 ust.1 Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dot.
­ treści ogłoszenia,
­ postanowień SIWZ,
­ wykluczenia wykonawcy, odrzucenia ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej,
w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na jego wniesienie; w innych przypadkach w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia.
11. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie.
12. Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie i skarga.
Wykaz załączników:
Zał. nr 1 – Wykaz dokumentów wymaganych od Wykonawców.
Zał. nr 2 ­ Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 pzp.
Zał. nr 3 – Formularz ofertowy
Zał. nr 4 – Formularz do oceny
Zał. nr 5 – Doświadczenie zawodowe
Zał. nr 6 – Wzór umowy
SIWZ sporządzili:
Bogdan Gagatek
Jarosław Matuszkiewicz
ZATWIERDZAM:
p.o. Naczelnik Urzędu
mgr Teresa Stano
(podpis na oryginale)
Załącznik nr 1 do SIWZ OG/251­2/08
WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD
WYKONAWCÓW
Lp
.
1.
2.
3.
4.
Nazwa dokumentu
Spis wszystkich przedkładanych dokumentów
Oświadczenie – załącznik nr 2
Formularz ofertowy – załącznik 3
Formularz do oceny – załącznik nr 4
13
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy ­ w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie – załącznik nr 5
6. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
7. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające
odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ­ wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo składania ofert.
8. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłatami oraz składkami na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ­ wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
9. Koncesje, zezwolenia, lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym (koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia).
10 Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony .
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 1.000.000 zł.
5.
Postępowanie na udzielenie zamówienia publicznego prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego
- art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2006 roku Nr 164 poz. 1163) zwanej dalej pzp
Załącznik nr 2
do SIWZ OG/251-2/08
.......................................
oznaczenie Wykonawcy
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr OG/251­2/08
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków art. 22 ust 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych
W związku z udziałem w zamówieniu publicznym nr OG/251-2/08
oświadczamy, że:
­
spełniamy wymogi wyszczególnione w przepisach art. 22 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień
publicznych,
- nie podlegamy wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i ust.
2, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2006 roku Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.).
.............................................
pieczątka i podpis (podpisy)
Wykonawcy lub Pełnomocnika
Postępowanie na udzielenie zamówienia publicznego prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego
- art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2006 roku Nr 164 poz. 1163) zwanej dalej pzp
.........................................
Załącznik nr 3
oznaczenie Wykonawcy
do SIWZ
15
OG/251-2/08
Urząd Skarbowy Kraków – Stare Miasto
ul. Grodzka 65
31-001 Kraków
FORMULARZ OFERTOWY
Dane Wykonawcy:
Nazwa : .........................................................................................................
.............................
Siedziba: .......................................................................................................
.............................
Osoba
Reprezentująca .............................................................................................
..................
Numer
NIP: ...............................................................................................................
................
Numer
REGON: .........................................................................................................
...............
Adres poczty
elektronicznej: ..............................................................................................
.......
Strona internetowa (jeżeli Wykonawca
posiada):......................................................................
Numer
telefonu: .......................................................................................................
..................
Numer
faksu: ............................................................................................................
.................
Odpowiadając na ogłoszenie Zamawiającego oferujemy wykonanie
zamówienia, zgodnie z
wymogami SIWZ OG/251-2/08 za cenę:
1. Proszę wpisać kwotę za jeden miesiąc usługi ochrony osób i mienia:
Cena netto:
...........................................................................................
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr OG/251­2/08
....................................
(Cena netto za jeden miesiąc usługi ochrony osób i mienia)
VAT:
...............................................................................................................................
Cena brutto: ...............................................................................................................................
(cena brutto za jeden miesiąc usługi ochrony osób i mienia)
Słownie cena brutto:...................................................................................................................
(cena brutto za jeden miesiąc usługi ochrony osób i mienia)
2. Proszę wpisać kwotę za cały okres usługi ochrony osób i mienia (24
miesiące):
(data rozpoczęcia 21.04.2008 r. data zakończenia 20.04.2010 r.)
Cena netto:
...........................................................................................
....................................
(Cena netto za cały okres usługi ochrony osób i mienia)
VAT:
...............................................................................................................................
Cena brutto: ...............................................................................................................................
(cena brutto za cały okres usługi ochrony osób i mienia)
Słownie cena brutto:...................................................................................................................
(cena brutto za cały okres usługi ochrony osób i mienia)
Oświadczamy, że:
1. Zapoznaliśmy się z dokumentem SIWZ i nie wnosimy do niego żadnych
zastrzeżeń.
2. Uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty.
3. Będziemy związani ofertą przez okres 30 dni licząc od terminu
składania ofert.
4. Zdobyliśmy konieczne informacje do właściwego wykonania zamówienia, a oferowana cena obejmuje pełen zakres zamówienia i jest ceną ostateczną.
5. Osoby upoważnione do kontaktu z Zamawiającym:
a) ................................................... tel. ............................
fax. ..................................
b) ..................................................... tel. ............................
fax. ..................................
17
Oferta składa się z ............. kolejno ponumerowanych stron, od str.
nr ......... do str. nr ........
W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej podpiszemy
umowę z Zamawiającym na warunkach określonych we wzorze umowy
Załącznik nr 6
..............................................
pieczątka i podpis (podpisy)
Wykonawcy lub Pełnomocnika
Postępowanie na udzielenie zamówienia publicznego prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego
- art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2006 roku Nr 164 poz. 1163) zwanej dalej pzp
.......................................
oznaczenie Wykonawcy
Załącznik nr 4
do SIWZ OG/251-2/08
FORMULARZ DO OCENY
Lp
.
Kryteria oceny ofert
Dane
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr OG/251­2/08
1
Cena brutto za cały okres usługi ochrony
osób i mienia
(Zakres usług został wymieniony w pkt. III SIWZ)
........................................
........zł
....................................................
pieczątka i podpis (podpisy)
Wykonawcy lub Pełnomocnika
Postępowanie na udzielenie zamówienia publicznego prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego
- art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2006 roku Nr 164 poz. 1163) zwanej dalej pzp
……………………………………………………..
Załącznik nr 5
do SIWZ OG/251­2/08
oznaczenie Wykonawcy
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
Oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma zrealizowała w ciągu
ostatnich 3 lat następujące zamówienia.
Lp.
Nazwa i adres Zamawiającego
Całkowita wartość
Miejsce wykonania i zakres prac
(prace muszą potwierdzać spełnienie warunków postawionych przez Zamawiającego)
Czas realizacji
Początek
Koniec
19
1
2
3
4
5
6
.............................................................
..
pieczątka i podpis (podpisy)
Wykonawcy lub Pełnomocnika
Postępowanie na udzielenie zamówienia publicznego prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego
- art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2006 roku Nr 164 poz. 1163) zwanej dalej pzp
OG/251­2/08
Załącznik nr 6
do SIWZ UMOWA – WZÓR
zawarta w dniu ……………………….w Krakowie pomiędzy:
Urzędem Skarbowym Kraków Stare Miasto, ul. Grodzka 65, 31 ­ 001 Kraków
posiadającym NIP 676­106­92­67, REGON 350004231
reprezentowanym przez mgr Teresę Stano p.o. Naczelnika Urzędu Skarbowego Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr OG/251­2/08
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a
Firmą (pełna nazwa) ……………………………………………………………….
działającą na podstawie …………………………………………………………….,
posiadającą NIP ………………………………REGON…………………………..
reprezentowaną przez ………………………………………………………………,
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą.
Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2006 r. Dz. U.
nr 164, poz. 1163) w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści:
§ 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób znajdujących się w Urzędzie Skarbowym Kraków Stare Miasto, mienia i obiektu należącego do Urzędu Skarbowego Kraków Stare Miasto, ul. Grodzka 65, 31 ­ 001 Kraków ­ zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy.
2. Bezpośrednią ochroną fizyczną objęty będzie zlokalizowany w Krakowie przy ul. Grodzkiej 63­65 budynek Urzędu Skarbowego wraz ze stanowiącym przedmiot trwałego zarządu Urzędu terenem wewnątrz budynku.
3. Przejęcie obiektu pod ochronę fizyczną nastąpi na podstawie ogólnego protokołu zdawczo ­ odbiorczego, spisanego pomiędzy stronami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, przez co najmniej jednego pracownika ochrony fizycznej:
• w dniach roboczych Urzędu Skarbowego w poniedziałek w godz. 7.15 – 18.00, wtorek – piątek w godzinach 7.15 – 15.15, Zamawiający wymaga, aby na terenie obiektu usługę ochrony wykonywała osoba posiadająca licencję pierwszego stopnia pracownika ochrony i była wyposażona w środki przymusu bezpośredniego.
• po godzinach pracy Urzędu Skarbowego oraz w dni wolne i święta, Zamawiający nie wymaga posiadania licencji pierwszego stopnia przez pracownika ochrony.
5. W ramach wykonywania przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:
a) podjęcia działań zmierzających do ochrony pracowników Zamawiającego w miejscu pracy oraz petentów Urzędu przed ewentualnym negatywnym oddziaływaniem osób trzecich godzącym w ich stan zdrowia lub bezpieczeństwo,
b) podjęcia działań zmierzających do ochrony życia i zdrowia pracowników Zamawiającego oraz jego petentów przebywających w obiekcie Urzędu w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowych, to jest:
– klęski żywiołowej i zagrożenia środowiska,
–
ataku z powietrza (lotniczego, rakietowego),
–
zagrożenia skażeniami i zakażeniami,
–
pożaru,
21
–
zagrożenia działaniem terrorystycznym lub bioterrorystycznym,
– napadu,
c) podjęcia działań polegających na zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu Urzędu, a także jego dewastacji lub zagarnięciu, ze szczególnym uwzględnieniem ochrony kasy Urzędu,
d) przeciwdziałania sytuacjom mającym stanowić przesłankę do zakłócenia toku pracy chronionego budynku,
e) obsługi oraz stałego dozoru (monitoringu) sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach sygnalizacji włamania i napadu oraz systemach alarmowych sygnalizacji p. pożarowej.
W razie pożaru lub przesłanek do jego powstania pracownik ochrony postępuje zgodnie z zapisami instrukcji dot. bezpieczeństwa p.poż.
f) uruchamiania systemów alarmowych i powiadamianie odpowiednio Policji lub Straży Pożarnej itp. oraz Naczelnika Urzędu i upoważnionych pracowników o zaistniałym zagrożeniu oraz podejmowanie stosownych działań zmierzających do ochrony życia i zdrowia,
g) wspomaganie pracowników ochrony poprzez wezwanie załóg interwencyjnych firmy współpracującej z Urzędem Skarbowym Kraków Stare Miasto,
h) włączania i wyłączania systemu alarmowego podlegającego monitorowaniu,
i) bieżącej obserwacji wizyjnej obiektu za pomocą istniejących w Urzędzie urządzeń telewizji przemysłowej – zewnętrznych i wewnętrznych,
j) obserwacji osób wchodzących do Urzędu,
k) zatrzymywania do kontroli osób wynoszących bez upoważnienia urządzenia lub przedmioty stanowiące własność Urzędu, l) sprawdzania korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem nie pozostawiania przedmiotów budzących podejrzenie spowodowania wybuchu, pożaru itp,
m) przestrzegania zakazu przebywania w budynku Urzędu pracowników i innych osób poza godzinami urzędowania bez uzyskania zezwolenia Naczelnika Urzędu lub osób go zastępujących,
n) sprawdzania prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń budynku Urzędu,
o) sprawdzania prawidłowości zamknięć pokoi biurowych, okien oraz wyłączania oświetlenia i odbiorników prądu elektrycznego mogących spowodować pożar po godzinach urzędowania,
p) przebywania przez osobę pełniącą ochronę w miejscu pełnienia służby,
q) prowadzenia typowej dokumentacji czynności ochronnych,
r) meldowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie poziomu bezpieczeństwa obiektu Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych.
s) stosowania się do „Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony
w Urzędzie Skarbowym Kraków Stare Miasto”, która będzie stanowić załącznik do niniejszej umowy.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr OG/251­2/08
6. W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia pracownik ochrony zobowiązany będzie również do:
a) otwierania drzwi głównych budynku Urzędu przed rozpoczęciem jego pracy oraz ich zamykania po zakończeniu pracy Urzędu, zgodnie z ustalonym z Zamawiającym porządkiem,
b) wydawania i przyjmowania za potwierdzeniem kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom urzędującym w poszczególnych pomieszczeniach biurowych,
c) udzielania petentom Urzędu podstawowych informacji z zakresu lokalizacji poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu,
d) zapobieganie – w miarę możliwości ewentualnym skutkom wypadków nadzwyczajnych np. awaria sieci wod. – kan.co.
7. Osoby przewidziane przez Wykonawcę do pełnienia ochrony powinny:
a) posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej – min. pierwszego stopnia, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz.1221 z późn. zm.). Dotyczy osób wykonujących usługę w godzinach pracy Urzędu
b) posiadać doświadczenie w bezpośredniej ochronie osób i mienia oraz umiejętność obsługiwania typowych systemów alarmowych i urządzeń biurowych zamontowanych w miejscu pełnienia ochrony,
c) być wyposażone w jednolity ubiór wraz z identyfikatorem, bezprzewodowy środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny, posiadać wyposażenie zgodne z art. 38 ust. 2 pkt. 1, 2, 3 ustawy o ochronie osób i mienia oraz charakteryzować się nienaganną kulturą osobistą.
d) posiadać umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą
8. Zamawiający zastrzega sobie kontrolowanie osób wykonujących zamówienie
w trakcie jego trwania oraz posiadanych uprawnień (licencji).
§ 2
Zamawiający przedstawi przed rozpoczęciem realizacji niniejszej umowy „Instrukcję pełnienia służby przez pracowników ochrony w Urzędzie Skarbowym Kraków Stare Miasto”, która po skonsultowaniu ze Zleceniodawcą stanowić będzie integralną część niniejszej umowy.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje do realizacji określony w § 1 przedmiot umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia do realizacji przedmiotu umowy, wydane przez właściwe urzędy oraz posiada odpowiedni sprzęt. Ponadto oświadcza, że jego pracownicy posiadają wymagane uprawnienia do wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy.
23
3. Wykonawca zobowiązuje się w toku wykonywania umowy postępować z należytą starannością oraz z obowiązującymi w tym zakresie przepisami., a także chronić interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych mu obowiązków.
4. Wykonawca nie odpowiada za szkody powstałe w toku trwania umowy niezawinione przez niego i jego pracowników. § 4
1. Zamawiający odpowiada za bezpieczne pozostawienie wnętrza pomieszczeń chronionych obiektów (pod względem instalacji wodnej, elektrycznej, zamknięcia okien w plombowanych pomieszczeniach oraz za odpowiednie zamknięcie i zaplombowanie pomieszczeń).
2. Zamawiający zobowiązuje się do zabezpieczenia chronionego budynku i przylegającego terenu, tj. właściwego oświetlenia, sprawnych urządzeń zabezpieczających: okna, kraty, itp., system alarmowy, sprawnej łączności telefonicznej.
§ 5
1. Zamawiający zapozna pracowników Wykonawcy z obowiązującymi w Urzędzie przepisami w zakresie BHP, p.poż., sposobem zamykania i zabezpieczenia poszczególnych pomieszczeń i magazynów, źródłami zasilania w energię elektryczną i wodę oraz udzieli innych niezbędnych informacji związanych z zabezpieczeniem obiektów Urzędu. Dotyczy to szczególnie nowo wprowadzanych pracowników.
2. Celem realizacji przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy pomieszczenia w chronionym budynku wyposażonego w oświetlenie, monitor telewizji przemysłowej oraz zapewni dostęp do pomieszczenia sanitarnego mieszczącego się w tym budynku.
3. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać we własnym interesie rzeczy i praw Zamawiającego.
§ 6
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. Wygaśnięcie polisy ubezpieczeniowej w trakcie trwania umowy powoduje konieczność niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu nowej polisy ubezpieczeniowej.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za straty wynikające z kradzieży z włamaniem przy użyciu siły do pomieszczeń budynków, którego dotyczy niniejsza umowa, powstałe wskutek zaniedbań lub nienależytego wykonania obowiązków przez pracowników ochrony Wykonawcy.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr OG/251­2/08
4. Podstawą ustalenia wysokości strat będzie protokół sporządzony przy udziale stron niniejszej umowy.
§ 7
W razie zaistnienia kradzieży lub innego zdarzenia powodującego uszczuplenie mienia, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsca zdarzenia oraz niezwłocznego powiadomienia właściwych służb oraz Zamawiającego. Każde tego typu zdarzenie wymaga przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego przez Komisję powołaną przez Zamawiającego w skład, której wchodzić będzie przedstawiciel Wykonawcy.
§ 8
Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa i sposób realizacji umowy.
§ 9
1. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy wykaz imienny pracowników odpowiedzialnych z ramienia Zamawiającego za sprawy bezpieczeństwa, administracyjne i techniczne z ich numerami telefonów. 2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu niezwłocznie:
a) listę pracowników i posiadanych przez nich kwalifikacji,
b) podpisane przez te osoby zobowiązanie o zachowaniu w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z pełnieniem lub w trakcie pełnienia służby u Zamawiającego.
3. Wykonawca jest zobowiązany na bieżąco informować Zamawiającego na piśmie o każdej zmianie pracownika ochrony fizycznej pełniącego służbę w tut. Urzędzie.
§ 10
1. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia następujących ewidencji:
a) książka służby (wydarzeń i interwencji).
b) ewidencja wydawania i zdawania kluczy,
§ 11
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli służb ochrony przez upoważnione osoby mające prawo do wglądu i wpisywania swoich uwag do książki służby.
2. Zamawiający do książki służby zobowiązany jest wpisywać wszelkie uwagi dotyczące sposobu ochrony obiektu oraz swoje życzenia związane ze sposobem prowadzenia ochrony zmierzające do zwiększenia i poprawy zabezpieczenia ochrony obiektu.
3. Wszelkie uwagi Zamawiającego dotyczące jakości pracy pracowników Wykonawcy 25
muszą być zgłaszane na bieżąco do Wykonawcy.
4. Zamawiający w razie stwierdzenia niesumiennego wykonywania obowiązków przez pracownika Wykonawcy ma prawo żądać natychmiastowej jego wymiany.
§ 12
Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu niniejszej umowy, ani też jego części osobom trzecim (podwykonawcom).
§ 13
1. Za każdy miesiąc wykonywania usługi objętej niniejszą umową Zamawiający zapłaci wykonawcy, zgodnie ze złożoną przez niego ofertą, wynagrodzenie miesięczne w wysokości ………………….. zł (słownie …………………………………………… złotych). Wynagrodzenie to obejmuje podatek VAT (cena brutto).
2. Za wykonaną usługę w danym miesiącu Wykonawca wystawi fakturę do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym została wykonana usługa na rzecz Urzędu Skarbowego Kraków Stare Miasto ul. Grodzka 65. 3. Wynagrodzenie za dany miesiąc będzie płatne po wykonaniu usługi w tym miesiącu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy określony w fakturze, w terminie 21 dni od dnia otrzymania tej faktury.
4. W przypadku przekroczenia ustalonych w pkt. 3 niniejszego paragrafu terminów płatności Wykonawca naliczał będzie Zamawiającemu ustawowe odsetki za zwłokę.
5. Cena za wykonaną usługę określona w § 13 ust. 1 nin. umowy w całym okresie jej trwania nie będzie zmieniana (negocjowana).
§ 14
Umowę niniejszą strony zawierają na czas określony tj. od dnia 21 kwietnia 2008 r. od godz. 1000 do dnia 20 kwietnia 2010r. do godz. 1000.
§ 15
1. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o:
a. zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy,
b. zmianie osób reprezentujących Wykonawcę,
c. ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,
d. zawieszeniu działalności firmy Wykonawcy,
e. zmianach własnościowych Wykonawcy.
Brak zawiadomienia Zamawiającego o powyższych zdarzeniach w terminie 10 dni od ich powstania może spowodować natychmiastowe odstąpienie Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. W przypadku:
a. rażącego naruszenia warunków umowy,
b. naruszenia obowiązujących przepisów w zakresie ochrony osób i Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr OG/251­2/08
mienia,
c. utraty uprawnień do wykonywania usługi będącej przedmiotem umowy umowa może zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia także gdy:
nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy,
wydany został nakaz zajęcia majątku firmy Wykonawcy
Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bądź nie kontynuuje jej, pomimo pisemnego wezwania, dłużej niż 5 dni,
wystąpi trzykrotny brak licencji (nie okazanie licencji przez pracownika pełniącego dyżur) – jego brak będzie podstawą do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.
zgodnie z §5 Umowy brak przedłożenia pełnej listy osób wykonujących zadanie wraz z licencjami może spowodować nie podpisanie Umowy i utratę kwoty należytego wykonania w pełnej wysokości. przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłoży ważną na okres związania umową polisę ubezpieczeniową, zgodną co do warunków z SIWZ.
§16
Rozwiązanie umowy może nastąpić po uprzednim jej miesięcznym wypowiedzeniu przez każdą ze stron.
§ 17
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 18
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, chyba że, konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z treści okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystniejsze dla zamawiającego. § 19
W przypadku sporów powstałych na skutek wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 20
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23.04.1964r. – Kodeks cywilny, ustawy z dnia 29.01.2004 r., Prawo zamówień publicznych 27
(j.t. z 2006 r. Dz. U. Nr 164, poz. 1163) oraz ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia.
§ 21
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: ………………………………………. WYKONAWCA
…………………………………….