SIWZ - na dostawę sprzętu p.p.

Transkrypt

Nr postępowania 331600068
KOMPANIA WĘGLOWA S.A.
kod CPV: 44480000
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA ZAMÓWIENIA NIEOBJĘTEGO PRZEPISAMI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ
PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ
poniżej 100 000 euro
I.
Zamawiający.
40 - 039 Katowice, ul. Powstańców 30,
zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII
Gospodarczy pod numerem KRS 0000057506
adres strony internetowej: www.kwsa.pl
e-mail: [email protected]
tel. +48 32 757 20 89; fax +48 32 757 23 04
NIP 634-012-51-23, REGON 003473087
Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7.30 do 14.30
PROFIL NABYWCY - adres internetowy: http://www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi
II.
Tryb udzielenia zamówienia.
1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień w Kompanii Węglowej
S.A.”, zwanym w dalszej treści SIWZ Regulaminem.
2. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 1, dostępny jest dla Wykonawców na stronie
internetowej Kompanii Węglowej S.A. w Profilu Nabywcy.
III.
Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa sprzętu przeciwpożarowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016 r.
(nr grupy asortymentowej 285-5)
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania prawne i parametry technicznoużytkowe określono w Załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ. Zakres ilościowy przedmiotu
zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą
starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter
prowadzonej działalności nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie. Ilości
wynikające z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostaną określone w zamówieniach
wystawianych przez Jednostki Organizacyjne Kompanii Węglowej S.A.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części
zamówienia (zadania) wyszczególnione w Załączniku Nr 2 do SIWZ.
Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy zadania.
Liczba części zamówienia (zadań) wynosi 10.
Zamawiający przewiduje możliwość złożenia oferty przez jednego Wykonawcę na jedną lub
więcej części zamówienia.
IV.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Temat postępowania:Dostawa sprzętu przeciwpożarowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r.
Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak
Strona 1
V.
Zamawiający po przeprowadzeniu tego postępowania nie zamierza zawrzeć umowy
ramowej.
VI.
Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem
aukcji elektronicznej.
1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli do postępowania w zakresie danego
zadania zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny.
3. Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu i których oferty odpowiadają treści
specyfikacji warunków zamówienia zostaną zaproszeni do udziału w aukcji elektronicznej.
4. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: https://aukcje-kw.coig.biz
5. Wykonawca zobowiązany jest zalogować się pod powyższym adresem w systemie KW
Aukcje elektroniczne.
6. Wymagania sprzętowe:
- komputer klasy PC z dostępem do Internetu,
- przeglądarka internetowa
• Internet Explorer 6.0 lub wyższa,
• Mozilla Firefox 1.04 lub wyższa,
- włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX.
7. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej zostaną przekazane wraz z zaproszeniem do
udziału w aukcji.
VII.
Termin realizacji umowy, zamówienia, wymagany okres gwarancji.
1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2016 r.
2. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.
W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia
przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w „Portalu Dostawcy”. Operacja ta
połączona jest z automatycznym wysłaniem Wykonawcy informacji na adres poczty
elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy”;
3. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie zgodnie z zamówieniami wynikającymi
z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
4. Wymagany termin realizacji dostawy: do do 14 dni od daty otrzymania zamówienia.
5. Wymagany okres gwarancji: co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu
zamówienia przez magazyn Zamawiającego.
VIII. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia,
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
3) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
4) nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu,
5) nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po
ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli
układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego
Strona 2
IX.
Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia przez Wykonawców biorących udział
w postępowaniu:
1)
2)
3)
4)
5)
X.
wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ) zawierający
między innymi:
a) dane Wykonawcy,
b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
c) oświadczenie o zapoznaniu się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień
w KW S.A.,
d) oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ oraz przyjęciem bez zastrzeżeń jej postanowień,
e) oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie
www.kwsa.pl oraz, że w przypadku zawarcia umowy osoby realizujące umowę po
stronie Wykonawcy zostaną zapoznane z w/w Instrukcją.
Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie
likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości
zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem Sądu, jeżeli układ nie
przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Wykonawcy,
którzy zawarli w/w układ przedkładają prawomocne postanowienie Sądu.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 2) składa dokument wystawiony
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
a) nie znajduje się w stanie likwidacji lub upadłości, lub
b) ogłoszono jego upadłość, ale po ogłoszeniu upadłości zawarł układ, który nie
przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.
Termin określony w punkcie 2) stosuje się odpowiednio.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się
dokumentów, o których mowa w punkcie 3), zastępuje się je dokumentem zawierającym
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia
osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin
określony w punkcie 2) stosuje się odpowiednio.
Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa do
podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty nie
wynika z przedstawionych dokumentów.
Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę.
1.
2.
3.
4.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą
solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję
związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie
z ustanowionym pełnomocnikiem.
Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego
przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców
składających ofertę wspólną.
Do oferty należy załączyć:
1. oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa,
o którym mowa w ust. 2 podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich
pozostałych Wykonawców,
Strona 3
5.
2. dokument wymieniony w części IX punkt 2), SIWZ wystawiony indywidualnie dla
każdego z Wykonawców,
3. oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia.
W przypadku wyboru wspólnej oferty Wykonawców, Zamawiający może zażądać przed
zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
XI.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą
spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców a wymaganych przez
Zamawiającego dokumentów i/lub oświadczeń.
XII.
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym
przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty
dokumentów wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ punkt C.
XIII. Opis przygotowania oferty.
1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty.
2. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie papierowej w jednym egzemplarzu.
Dodatkowo do oferty papierowej należy dołączyć:
− skan formy papierowej oferty wraz z załącznikami zapisany w jednym pliku na
nośniku elektronicznym w formacie PDF,
− Formularz ofertowy w wersji elektronicznej utworzony za pomocą programu
„Formularz ofertowy COIG”
Uwaga:
− strony objęte tajemnicą przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako
oddzielne pliki.
3. Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 do SIWZ w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie
internetowej w Profilu Nabywcy jako osobny plik.
4. W przypadku rozbieżności danych złożonych w formie papierowej z wersją na nośniku
elektronicznym, wiążąca jest oferta złożona w formie pisemnej.
5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla każdego zadania.
6. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim pismem czytelnym
i trwałym. Dokumenty sporządzone w innym języku winny być przetłumaczone przez
Wykonawcę na język polski i wraz z tłumaczeniem dołączone przez Wykonawcę do oferty.
7. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym
załączników.
8. Wykonawca w formularzu ofertowym winien wypełnić wszystkie pola stanowiące informację
na temat firmy.
9. Oferta oraz wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania
Wykonawcy.
10. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione
czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.
11. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem
osób podpisujących ofertę. Oferta powinna być spięta w sposób utrudniający jej naruszenie.
Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty
reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie.
12. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być składane w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do
jego reprezentowania.
13. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego jako cena
netto – zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.
14. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła i inne
zobowiązania wynikające ze stosownych ustaw, koszty transportu do magazynów
Strona 4
15.
16.
17.
18.
Zamawiającego wraz z ubezpieczeniem na czas transportu oraz koszty opakowania
nieprzewidzianego do zwrotu i oznakowania wyrobów.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający
niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do
Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert.
Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieści
na stronie internetowej. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego
w SIWZ.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta będzie istotna, w szczególności będzie dotyczyć
kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia,
Zamawiający przedłuży termin składania ofert o co najmniej 7 dni. Dokonaną w ten sposób
modyfikacje Zamawiający umieści na stronie internetowej.
Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) nie później
niż w terminie składania ofert musi zastrzec, że informacje nie mogą być udostępnione
oraz wykazać iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik
nr 2a.
W tej sytuacji Wykonawca zamieszcza adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa”
ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać
numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa.
Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których
treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec:
nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia,
okresu gwarancji i warunków płatności.
Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane
w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych
tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na
włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania.
XIV. Warunki płatności.
Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego
wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez
Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.
XV.
Wadium.
Zamawiający odstępuje od obowiązku żądania wadium.
XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. Kryteria oceny oferty oraz sposób wyboru oferty najkorzystniejszej i uzyskania
ostatecznej ceny:
1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena netto (C) – waga 100%. Za najkorzystniejszą
zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę netto realizacji zadania.
2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku
przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona
wyliczenia cen jednostkowych netto najkorzystniejszej oferty przyjętych do rozliczania
umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób:
Strona 5
1) W pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od
wartości oferty pisemnej, uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę
do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:
W oferty – W aukcji
U = -------------------------------------- x 100 [%]
W oferty
2) Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto
poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pisemnej o wartość upustu wyliczoną przy
zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone
w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:
C aukcji = C oferty – (C oferty x U)
gdzie:
U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pisemnej uzyskanego
w wyniku akcji elektronicznej
W oferty – wartość oferty pisemnej
W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej
C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy
C oferty – cena jednostkowa netto oferty pisemnej
3) Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto
wyliczonych w sposób określony w pkt. 2) oraz szacunkowych ilości wyrobów
w poszczególnych częściach zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym.
3. W przypadku złożenia jednej oferty Zamawiający przeprowadzi indywidualne negocjacje
z Wykonawcą, który złożył ofertę.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków
realizacji zamówienia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu
na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej.
XVIII. Warunki umowy.
1.
Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, określa Załącznik nr 4 do
SIWZ.
2.
Integralną część Istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do umowy stanowią
OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów
i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A.
3.
OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części
zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. zostały
opublikowane i są dostępne na stronie internetowej PROFIL NABYWCY: adres
internetowy: http://www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi wraz z niniejszą Specyfikacją istotnych
warunków zamówienia.
XIX. Okres ważności oferty – termin związania ofertą.
1.
2.
3.
Wykonawca jest związany ofertą w terminie 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Rozstrzygnięcie postępowania wraz z zawarciem umowy może nastąpić po upływie terminu
związania ofertą, w tym przypadku nie jest wymagany proces jego przedłużania.
Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi
zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
Strona 6
XX.
Termin i miejsce składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie:
KOMPANII WĘGLOWEJ S.A.
40 - 040 Katowice,
ul. Lompy 14
Centrum Logistyki Materiałowej – pokój nr 410 (sekretariat) , piętro IV
w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku godz. 730 do godz. 1430
w terminie do dnia 19.02.2016 r. do godz. 8:45
2. Na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy wraz z dopiskiem „Postępowanie
nr 331600068 o udzielenie zamówienia pt.: Dostawa sprzętu przeciwpożarowego dla
Oddizałów Kompanii Węglowej |S.A. w 2016r., Nie otwierać przed dniem 19.02.2016 r.
godzina 9:00”.
3. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca.
4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.
5. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie.
6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich
samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
XXI. Otwarcie ofert.
1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19.02.2016 r. o godz. 9:00 w:
Kompanii Węglowej S.A.,
40 - 040 Katowice,
ul. Lompy 14
Centrum Logistyki Materiałowej – Sala Konferencyjna, II piętro
2. Otwarcie ofert jest jawne.
3. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do
Zamawiającego.
4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków
płatności zawartych w ofertach.
XXII. Sposób
przekazywania
w postępowaniu.
oświadczeń,
wniosków,
zawiadomień
i
informacji
Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:
1. Wykonawcy z Zamawiającym:
1) zapytania do SIWZ
- pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub
- faksem na nr +48/32/7572304/lub
- drogą elektroniczną na adres: [email protected] oraz [email protected]
2) uzupełnianie dokumentów
- pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30
UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających
uzupełnieniu faksem na nr +48 32 757 23 04, lub e-mailem na adres [email protected]
pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej.
Strona 7
3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów
- faksem na nr +48/32/7572304
4) pozostałe oświadczenia i wnioski:
- faksem na nr +48/32/7572304
2. Zamawiający z Wykonawcami:
Zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający będzie przekazywał
Wykonawcom:
1) pisemnie, lub
2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub
3) drogą elektroniczną:
- na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub
- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na
stronie internetowej w profilu nabywcy http://przetargi.kwsa.pl.
3. Osobami udzielającymi informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony
Zamawiającego są:
Danuta Majchrzak
Eugeniusz Brzóska
tel. 32 /757 29 07
tel. 32 /757 22 89
Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00.
XXIII. Informacje dodatkowe.
1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej
korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budząca
wątpliwości co do jej prawdziwości.
4. Wszystkie składane przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumenty powinny być aktualne
w terminie składania ofert. Zamawiający wezwie Wykonawców, w ofercie których stwierdzi
braki lub nieścisłości do uzupełnienia ofert lub wyjaśnienia ich treści.
5. Oświadczenia lub dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:
- spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców,
- że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ,
na dzień wyznaczony przez Zamawiającego jako dzień uzupełnienia.
6. Do zawarcia umowy dojdzie po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień, a forma pisemna
umowy jest zastrzeżona pod rygorem nieważności.
7. Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą kontrakt wartościowy z wyszczególnieniem
cen jednostkowych poszczególnych pozycji asortymentowych objętych umową.
8. Zamawiający (Kompania Węglowa S.A.) informuje, że znajduje się obecnie w procesie
restrukturyzacji, której skutkiem będzie przeniesienie poszczególnych Oddziałów (kopalń)
a także zawartych umów do tzw. Nowej Kompanii Węglowej. W związku z powyższym
złożenie oferty w przedmiotowym postępowaniu oznacza wyrażenie przez Wykonawcę zgody
na powyższe i jest akceptacją do wprowadzenia zmiany strony zawieranej lub zawartej
umowy po stronie Zamawiającego.
XXIV. Tryb ogłoszenia wyników przetargu.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą
elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania oraz zamieści
ww. informacje na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy.
Strona 8
Strona 9
Załącznik Nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA, WYMAGANIA PRAWNE I WYMAGANE
PARAMETRY TECHNICZNO – UŻYTKOWE, WYMAGANE DOKUMENTY
POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ
OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE
PRZED ZAWARCIEM UMOWY I PRZY DOSTAWIE
A. Opis przedmiotu zamówienia.
I. Zakres przedmiotu zamówienia podzielono na 10 części (zadań), w których szacunkowa ilość
dostaw wynosi:
Nr części
zamówienia
poz.
nr
1
1.1
2
3
2.1
3.1
4.1
4.2
4
4.3
4.4
5
5.1
6
6.1
7
7.1
8.1
8
8.2
9
9.1
10
10.1
Szacunkowa
wielkość dostaw
Ilość
JM
Nazwa materiału
TABLICA INFORMACYJNA EMALIOWANA OZNACZENIE HYDRANTU-TRÓJKĄT
RÓWNOBOCZNY O BOKU 40CM WYROBY Z BLACHY
ŁĄCZNIK TŁOCZNY DO WĘŻA Q 52 SPRZĘT POŻARNICZY (powierzchnia)
ŁĄCZNIK TŁOCZNY DO WĘŻA Q 75 SPRZĘT POŻARNICZY (powierzchnia)
NASADA DO ŁĄCZENIA WĘŻA Z GWINTEM WEWNĘTRZNYM Q 25 1,6MPA
SPRZĘT POŻARNICZY (powierzchnia)
WSTAWKA HYDRANTOWA Q 150 ŁĄCZY HYDRANT Z RURĄ SPRZĘT
POŻARNICZY
PRZEŁĄCZNIK DO ŁĄCZENIA ŁĄCZNIKÓW 75/52 1,6MPA SPRZĘT POŻARNICZY
(powierzchnia)
PRZEŁĄCZNIK DO ŁĄCZENIA ŁĄCZNIKÓW 110/75 1,6MPA SPRZĘT POŻARNICZY
(powierzchnia)
PRĄDOWNICA WODNA ZWYKŁA Q 52 Z ŁĄCZNIKIEM 1,2MPA SPRZĘT
POŻARNICZY (powierzchnia)
PRĄDOWNICA WODNA ZAMYKANA ZAWOREM KULOWYM Q 52 Z ŁĄCZNIKIEM
1,2MPA SPRZĘT POŻARNICZY (powierzchnia)
PRĄDOWNICA WODNA ZAMYKANA ZAWOREM GRZYBKOWYM Q 52 Z
ŁĄCZNIKIEM 1,2MPA TZW.MGŁOWA SPRZĘT POŻARNICZY (powierzchnia)
SZAFKA HYDRANTOWA ZAWIESZANA BEZ WYPOSAŻENIA Q 52 O WYM. MIN.
380x380x145MM GR. 0,8MM SPRZĘT POŻARNICZY
B. Wymagania prawne oraz wymagane parametry techniczno - użytkowe.
1. Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy. Pod pojęciem fabrycznie
nowego, Zamawiający żąda zaoferowania wyrobu stanowiącego przedmiot zamówienia, do
skompletowania którego, użyto wyłącznie materiałów nowych, czyli takich, które nie były
remontowane, regenerowane i używane.
2. Sprzęt przeciwpożarowy powinien spełniać wymagania techniczno-użytkowe wymienione
w Załączniku do Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
27.04.2010r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie wykazu wyrobów służących
zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także
zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. z 2010r. Nr 85 poz.553)
(dla zadań nr 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9).
Strona 10
3610 szt.
490 szt.
360 szt.
55 szt.
147 szt.
61 szt.
545 szt.
1933 szt.
427 szt.
73 szt.
40 szt.
73 szt.
82 szt.
1175 szt.
3. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania aktualnie obowiązujących norm i przepisów
mających zastosowanie dla danego wyrobu.
4. Wymagania dodatkowe dla zadania nr 1 TABLICA INFORMACYJNA EMALIOWANA
OZNACZENIE HYDRANTU-TRÓJKĄT RÓWNOBOCZNY O BOKU 40cm WYROBY
Z BLACHY – pod pojęciem „emaliowana” należy rozumieć tablicę wykonaną z blachy
stalowej ocynowanej lub ocynkowanej pokrytej farbą emaliową oraz pomalowaną
jednostronnie.
C. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań
określonych przez Zamawiającego – do złożenia wraz z ofertą.
1. Wykaz parametrów techniczno-użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia,
spełnienia wymagań prawnych, wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnienie
przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego (dla zadań nr 1÷10) –
wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2a do SIWZ.
2. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa
polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek (dla zadań nr 2, 3, 4, 6, 7, 8,
9 ). – zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ.
polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych
wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń (dla zadań nr 1,5, 10,)
– zgodnie z Załącznikiem Nr 3a do SIWZ.
4. Dopuszczenie do stosowania w formie „świadectwa dopuszczenia”, o którym mowa w Art. 7
ust. 1, Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U.09.178.1380
j.t. z późniejszymi zmianami), wydane przez jednostkę badawczo-rozwojową Państwowej
Straży Pożarnej, wskazaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, o której mowa
w Art. 7, ust. 2, Ustawy (dla zadań nr 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9).
-) zadanie nr 8, 9 dotyczy tylko elementów: łączników, nasad,
5. Opinia techniczna, atestacyjna lub certyfikat jednostki upoważnionej do przeprowadzania
badań i oceny sprzętu przeciwpożarowego potwierdzająca, że przedmiot dostawy może być
stosowany w podziemnych wyrobiskach górniczych w warunkach istniejących zagrożeń
(dla zadania nr 5).
badań i oceny sprzętu przeciwpożarowego potwierdzająca, że przedmiot dostawy spełnia
wymagania dotyczące parametrów wytrzymałościowych na ciśnienie:
- minimum 1,6 MPa (dla zadań nr 4, 6, 7),
7. Dokumentacja techniczna zawierająca rysunek trójwymiarowy (dla zadania nr 5),
a) Certyfikaty/dopuszczenia przedstawione przez Wykonawcę w ofercie muszą być ważne w dniu
składania ofert.
b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu/dopuszczenia na cały okres
realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do KW S.A. Centrum
Logistyki Materiałowej Katowice ul. Powstańców 30 aktualny/e – obowiązujący/e certyfikat/
dopuszczenie. Dostarczony/e certyfikat/dopuszczenie musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego
przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.
c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po
wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu/dopuszczenia zgodnie z
pkt. b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie §33 ust. 13 Regulaminu
udzielania zamówień w KW S.A.
Strona 11
D. Dokumenty i informacje wymagane przed zawarciem umowy:
1. Umowa regulująca współpracę Wykonawców – w przypadku wyboru oferty wspólnej,
2. Dokumenty w formie elektronicznej:
a) Dopuszczenie do stosowania w formie „świadectwa dopuszczenia”, o którym mowa w Art.
7 ust. 1, Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U.09.178.1380
Straży Pożarnej, wskazaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, o której
mowa w Art. 7, ust. 2, Ustawy (dla zadań nr 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9).
b) Opinia techniczna, atestacyjna lub certyfikat jednostki upoważnionej do
przeprowadzania badań i oceny sprzętu przeciwpożarowego potwierdzająca, że przedmiot
dostawy może być stosowany w podziemnych wyrobiskach górniczych w warunkach
istniejących zagrożeń (dla zadania nr 5).
c) Opinia techniczna, atestacyjna lub certyfikat jednostki upoważnionej do
przeprowadzania badań i oceny sprzętu przeciwpożarowego potwierdzająca, że przedmiot
dostawy spełnia wymagania dotyczące parametrów wytrzymałościowych na ciśnienie:
- minimum 1,6 MPa (dla zadań nr 4, 6, 7),
e) Dokumentacja techniczna zawierająca rysunek trójwymiarowy (dla zadania nr 5),
zapisane w jednym pliku programu Adobe Reader (*.pdf) o pojemności do 5MB.
3. Spis dokumentów wymienionych w ust. 2 w wersji edytowalnej (w układzie:
nr dokumentu / nazwa dokumentu / wystawca / data ważności / zadanie i pozycja której
dokument dotyczy – jeżeli dotyczy).
4. Informacje dotyczące sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcą celem
realizacji umowy:
Adres poczty elektronicznej, na który będzie wysłana informacja o opublikowaniu zamówienia
w „Portalu Dostawcy” lub przekazywane będzie zamówienie e-mailem w formacie
pdf ___________________ (Wykonawca podaje wyłącznie jeden adres e-mail)
Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) ze strony
Wykonawcy:
Pan/Pani
_________________________
Nr telefonu
_________________________.
Nr faksu
_________________________.
Dokumenty i informacje wymienione w ust. 2, 3 i 4 należy dostarczyć na nośniku elektronicznym
lub przesłać na adres e-mail: [email protected] w terminie do 5 dni od daty rozstrzygnięcia
postępowania
w
przeciwnym
wypadku
zawarcie
umowy
będzie
niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
E. Dokumenty wymagane przy dostawie:
1. Dokumenty wymagane przy pierwszej dostawie do magazynów materiałowych każdego
Oddziału Kompanii Węglowej S.A. objętego umową w formie papierowej: nie dotyczy.
2. Dokumenty wymagane do każdej dostawy do magazynów materiałowych każdego
Oddziału Kompanii Węglowej S.A. objętego umową w formie papierowej:
a) Dokument/Dowód dostawy materiału (WZ) wraz z wpisanym numerem zamówienia,
b) Świadectwo jakości wyrobu,
c) Dokument gwarancyjny.
Strona 12
Strona 13
Strona 14
Strona 15
Strona 16
Załącznik Nr 2a do SIWZ
WYKAZ PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, SPEŁNIENIA WYMAGAŃ PRAWNYCH, WYKAZ
ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ
OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
A. Parametry techniczno – użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia.
Oferowany przedmiot zamówienia spełnia poniższe wymagania:
Nr części
zamówienia
poz.
nr
1
1.1
2
2.1
3
3.1
4.1
4.2
4
4.3
4.4
5
5.1
6
6.1
7
7.1
8.1
8
8.2
9
9.1
10
10.1
Nazwa materiału
Oferowane przez
Wykonawcę wpisać
odpowiednio
TAK/NIE, lub wartość
parametru
TABLICA INFORMACYJNA EMALIOWANA OZNACZENIE
HYDRANTU-TRÓJKĄT RÓWNOBOCZNY O BOKU 40CM WYROBY Z
BLACHY
ŁĄCZNIK TŁOCZNY DO WĘŻA Q 52 SPRZĘT POŻARNICZY
(powierzchnia)
ŁĄCZNIK TŁOCZNY DO WĘŻA Q 75 SPRZĘT POŻARNICZY
(powierzchnia)
NASADA DO ŁĄCZENIA WĘŻA Z GWINTEM WEWNĘTRZNYM Q 25
WSTAWKA HYDRANTOWA Q 150 ŁĄCZY HYDRANT Z RURĄ
SPRZĘT POŻARNICZY
PRZEŁĄCZNIK DO ŁĄCZENIA ŁĄCZNIKÓW 75/52 1,6MPA SPRZĘT
PRZEŁĄCZNIK DO ŁĄCZENIA ŁĄCZNIKÓW 110/75 1,6MPA SPRZĘT
PRĄDOWNICA WODNA ZWYKŁA Q 52 Z ŁĄCZNIKIEM 1,2MPA
PRĄDOWNICA WODNA ZAMYKANA ZAWOREM KULOWYM Q 52 Z
ŁĄCZNIKIEM 1,2MPA SPRZĘT POŻARNICZY (powierzchnia)
PRĄDOWNICA WODNA ZAMYKANA ZAWOREM GRZYBKOWYM Q
52 Z ŁĄCZNIKIEM 1,2MPA TZW.MGŁOWA SPRZĘT POŻARNICZY
(powierzchnia)
SZAFKA HYDRANTOWA ZAWIESZANA BEZ WYPOSAŻENIA Q 52 O
WYM. MIN. 380x380x145MM GR. 0,8MM SPRZĘT POŻARNICZY
B. Przedmiot oferty spełnia następujące wymagania prawne:
1. Oświadczam że oferowany towar jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych i nie
narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów praw autorskich
osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą przetargową.
W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko
Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub
know-how przez przedmiot zamówienia zobowiązuję się przystąpić do sprawy niezwłocznie
po zawiadomieniu przez Zamawiającego, a także ponieść wszystkie koszty z tym związane,
wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa
zostały naruszone.
Strona 17
2. Sprzęt przeciwpożarowy powinien spełniać wymagania techniczno-użytkowe wymienione
w Załączniku do Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
27.04.2010r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu
bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania
dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. z 2010r. Nr 85 poz.553) (dla zadań nr 2, 3,
4, 6, 7, 8, 9).
3. Przedmiot zamówienia spełnia wymagania aktualnie obowiązujących norm i przepisów mających
zastosowanie dla danego wyrobu.
C. Załączone do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy
wymagań określonych przez Zamawiającego.
polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek zgodnie
z Załącznikiem Nr 3.
1) zadania nr ……… - strona oferty nr …………,*)
..) zadania nr ……… - strona oferty nr …………,
polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych
wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń zgodnie
z Załącznikiem Nr 3a.
3. Dopuszczenie do stosowania w formie „świadectwa dopuszczenia”, o którym mowa w Art. 7
ust. 1, Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U.09.178.1380
Straży Pożarnej, wskazaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, o której mowa
w Art. 7, ust. 2 Ustawy, dla:
badań i oceny sprzętu przeciwpożarowego potwierdzająca, że przedmiot dostawy może być
stosowany w podziemnych wyrobiskach górniczych w warunkach istniejących zagrożeń dla:
badań i oceny sprzętu przeciwpożarowego potwierdzająca, że przedmiot dostawy spełnia
wymagania dotyczące parametrów wytrzymałościowych:
1) zadania nr ……, ciśnienie minimum ………… MPa - strona oferty nr …………,*)
..) zadania nr ……, ciśnienie minimum ………… MPa - strona oferty nr …………,
6. Aktualny Certyfikat – wydany przez jednostkę upoważnioną do certyfikacji przedmiotu
zamówienia, potwierdzający, że dokładnie oznaczone produkty będące przedmiotem
zamówienia spełniają wymagania bezpieczeństwa uwzględniające postanowienia Ustawy
Strona 18
Prawo geologiczne i górnicze oraz wymagania zawarte w aktach wykonawczych wydanych
z delegacji tej ustawy, obowiązującej w dniu wydania certyfikatu.
nr certyfikatu ………………………………….……
data wystawienia …………………………………….
data obowiązywania …………………………………
strona oferty………………..
7. Dokumentacja techniczna zawierająca rysunek trójwymiarowy dla:
...) zadania nr ……… - strona oferty nr …………,*)
D. Oświadczenia:
1. Oświadczam, iż skan złożonej oferty wraz z załącznikami został dołączony na nośniku
elektronicznym w formacie pdf.
2. Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu jednorazowym nie
podlegającym zwrotowi.*)
lub
Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.:
………………………………………………………………………………………………………….
(jeżeli dotyczy Wypełnia Wykonawca określając rodzaj opakowania)
*)W przypadku braku informacji o rodzaju opakowania Zamawiający traktował będzie opakowanie jako
opakowanie jednorazowe nie podlegające zwrotowi.
3. Oświadczam, że informacje znajdujące się na stronie
strona nr …………….,
strona nr …………….,
stanowią informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz.
1503 z późn. zm.) tj. spełniają łącznie trzy warunki:
• informacja ma charakter ……………….. (techniczny, technologiczny, organizacyjny
przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą),
• nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
• podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
Faktyczne okoliczności potwierdzające zasadność objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa:
Ad. 1 ……………………………………………………………………………………………………
Ad 2 …..…………………………………………………………………………………………………
Ad 3 ………………………………………………………………………………………………………
.......................................................................................
(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
Strona 19
Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty
1)
Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik:
___________________________________________________________________________
(pełna nazwa i adres)
___________________________________________________________________________
2)
Nazwa wyrobu oraz nr pozycji z formularza ofertowego:
_________________________________________________________________________
(nazwa, nazwa handlowa, typ, odmiana, gatunek, klasa, itp.)
_________________________________________________________________________
3)
Producent wyrobu:
_________________________________________________________________________
4)
Posiadane dokumenty, odniesienia:
________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Oświadczam z pełną odpowiedzialnością, że wyrób spełnia wymagania prawa polskiego
i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek
___________________________________________
(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy/Pełnomocnika Wykonawcy)
Strona 20
Załącznik Nr 3a do SIWZ
Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty
1)
Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2)
Nazwa wyrobu oraz nr pozycji z formularza ofertowego:
_________________________________________________________________________
(nazwa, nazwa handlowa, typ, odmiana, gatunek, klasa, itp.)
_________________________________________________________________________
3)
Producent wyrobu:
_________________________________________________________________________
4)
Posiadane dokumenty, odniesienia:
________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Oświadczam z pełną odpowiedzialnością, że wyrób spełnia wymagania prawa polskiego
i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach
zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.
___________________________________________
(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy/Pełnomocnika Wykonawcy)
Strona 21
Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy
UMOWA KUPNA - SPRZEDAŻY
Dostawa _______________________________ (nr grupy asortymentowej ___________)
dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w ____________
Zawarta w dniu ________________ w Katowicach, pomiędzy:
KOMPANIĄ WĘGLOWĄ S.A. z siedzibą w Katowicach, przy ulicy Powstańców 30, kod
pocztowy 40-039, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział
VIII Gospodarczy, nr KRS 0000057506, REGON 003473087, wysokość kapitału zakładowego
całkowicie wpłaconego 2 333 140 000,00 zł, zwaną w treści umowy „ZAMAWIAJĄCYM”, w
imieniu którego działają:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
a:
W przypadku spółki kapitałowej:
__________________________________________________________________________________
z siedzibą w ________________, przy ulicy _______________________________________,
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym ___________________________, Wydział Gospodarczy,
nr KRS _____________, REGON ____________, wysokość kapitału zakładowego całkowicie
wpłaconego _________________, zwaną (ym) w treści umowy „WYKONAWCĄ” w imieniu
którego działają:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
W przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście:
Panem _____________________, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:
______________________________ - z siedzibą w _____________________ przy ulicy
__________________________________ - zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, REGON ______________, zwanym w treści umowy
„WYKONAWCĄ” w imieniu którego działają:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
W przypadku spółki cywilnej:
1. Panem _______________________ wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej
prowadzonej przez __________, pod numerem ___________,
2. Panem _______________________ wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej
prowadzonej przez ___________, pod numerem __________,
wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą _________
z siedzibą w ______________, przy ulicy _________________
zwanymi w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ” w imieniu którego działają:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
W przypadku konsorcjum:
Konsorcjum firm:
1. Lider - _____________________ z siedzibą w ________________, przy ulicy
__________________________, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym _______________________,
Strona 22
Wydział Gospodarczy, nr KRS _____________, REGON ____________, wysokość kapitału
zakładowego całkowicie wpłaconego _________________, (informacja dla sekretarza: sprawdzamy
w umowie konsorcjum czy pełnomocnik jest liderem)
2. Uczestnik - _____________________ z siedzibą w ________________, przy ulicy
__________________________, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym _______________________,
Wydział Gospodarczy, nr KRS _____________, REGON ____________, wysokość kapitału
zakładowego całkowicie wpłaconego _________________, zwanych w treści umowy
„WYKONAWCĄ”
w imieniu których działa Pełnomocnik _____________ reprezentowany przez:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
§1
PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY
Podstawę zawarcia umowy stanowią:
1. Protokół końcowy z postępowania z dnia ________________ rozstrzygający postępowanie
o udzielenie zamówienia pt. „Dostawa _______________________________________________
przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem udzielania
zamówień w Kompanii Węglowej S.A. (nr sprawy ___________).
2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Oferta złożona przez Wykonawcę.
§2
PRZEDMIOT UMOWY
1.
Przedmiotem umowy jest dostawa ______________________________________ (zwanych
dalej towarem) dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w ________________ za cenę, wg
specyfikacji określonej w Załączniku Nr 1 oraz parametrach określonych w Załączniku
Nr 1 a (jeżeli dotyczy) do umowy.
1. Przedmiot umowy został sklasyfikowany pod nr kodu ________________ Wspólnego Słownika
Zamówień (CPV).
§3
WARTOŚĆ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1.
2.
3.
4.
5.
Wartość udzielonego zamówienia określona na podstawie przeprowadzonego postępowania
wynosi:
1) wartość netto _____________ PLN (słownie: __________________________________),
2) stawka podatku VAT: według przepisów obowiązujących w okresie realizacji umowy.
Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są podatnikami podatku VAT i posiadają NIP:
Zamawiający:
634-012-51-23
Wykonawca:
_____________
Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynosi 120 dni od
daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru
przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie
zaliczek i przedpłat.
Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo
wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty,
datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Strona 23
6.
7.
8.
Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na
fakturach.
W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie
przedmiotem odrębnych negocjacji.
Należności wynikające z umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być
przedmiotem zastawu oraz obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody
Zamawiającego.
§4
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Do realizacji niniejszej umowy zastosowanie mają – w zakresie w jakim nie są zmieniane lub
uchylane niniejszą umową – Ogólne Warunki Zakupu i Realizacji Dostaw materiałów,
wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A.,
stanowiące integralną część niniejszej umowy (Załącznik Nr 3 do umowy).
2. Dla określenia ilości oraz terminu dostaw, Zamawiający składać będzie Wykonawcy stosowne
zamówienia. W przypadku przekazywania zamówień w formie elektronicznej zamówienia
publikowane będą w „Portalu Dostawcy” co jest równoznaczne z dostarczeniem zamówienia.
Operacja ta połączona jest z automatycznym wysyłaniem Wykonawcy informacji
o opublikowaniu zamówienia na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany
w Załączniku Nr 2 pkt 6 do umowy.
Ewentualna zmiana adresu e-mail nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy zgodnie z wzorem
podanym na stronie: https//dostawca-kw.coig.biz . Przedmiotowa zmiana nie wymaga aneksu do
umowy.
3. Wykonawca nie może dochodzić roszczeń odszkodowawczych, kiedy suma zamówień będzie
niższa od wartości określonej w §3 ust. 1 punkt 1).
4. Wykonawca oświadcza, że do wykonania przedmiotu umowy posiada niezbędne uprawnienia,
wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia, a także znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
5. W przypadku, gdy kilka podmiotów składa ofertę wspólną Wykonawcy ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy.
6. Faktury za dostarczony towar wystawiane będą przez ………………….. (nazwa firmy).
lub
Faktury za dostarczony towar wystawiane będą przez każdego członka konsorcjum, który
zrealizował zamówienie zgodnie z wystawionym dowodem dostawy lub inny który wynika z
umowy konsorcjum. Zapis § 8 ust. 6 nie dotyczy jeżeli każdy członek konsorcjum wystawia
faktury.
– dotyczy umowy zawieranej z Konsorcjum firm.
7. W związku z toczącym się po stronie Zamawiającego (Kompanii Węglowej S.A.) procesem
restrukturyzacji, której skutkiem będzie przeniesienie poszczególnych Oddziałów (kopalń) a także
zawartych umów do tzw. Nowej Kompanii Węglowej, Wykonawca wyraża zgodę na powyższe
i akceptuje wprowadzenie zmiany strony umowy po stronie Zamawiającego.
§5
TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1.
2.
Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia ________________ roku. lub Umowa obowiązuje
od dnia ______________ do ______________
Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.
W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia przez
Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w „Portalu Dostawcy”. Operacja ta połączona
Strona 24
jest z automatycznym wysłaniem Wykonawcy informacji na adres poczty elektronicznej
o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy”;
§6.
ROZWIĄZANIE, ODSTĄPIENIE, WYPOWIEDZENIE LUB ZMIANA UMOWY.
1. Rozwiązanie umowy może nastąpić:
1) w każdym czasie na mocy porozumienia stron,
2) za jednomiesięcznym wypowiedzeniem złożonym przez Zamawiającego.
2. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu
wykonania części umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy lub zamówienia z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy w przypadku opóźnienia w realizacji, lub nieprawidłowej
realizacji umowy lub zamówienia, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do
prawidłowego wykonania umowy w terminie nie krótszym niż termin realizacji dostawy liczony od
daty otrzymania wezwania i bezskutecznym upływie tego terminu.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku
naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia
bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający
może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez
Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz)
w przypadku:
1) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub
czynności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek
ich posiadania
6. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem
okresu wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 30 dni i nie więcej niż 90 dni, określonego
w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:
1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego,
powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału
ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową.
2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte
umową nie może być zrealizowane
3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania zamówienia z przyczyn leżących po stronie
wykonawcy, przy czym za:
- niewykonywanie zamówienia rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcy od
realizacji umowy w całości lub w części
- nienależyte wykonywanie zamówienia rozumie się wykonywanie zamówienia
w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym,
iż uzyskany efekt realizacji zamówienia jest nieprzydatny do konkretnych celów
planowanych przez Zamawiającego.
7. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy, gdy nastąpi zmiana w wysokościach
i sposobie płatności należności publiczno – prawnych poprzez dostosowanie treści umowy do
obowiązujących przepisów.
8. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie zmiany przedmiotu
zamówienia w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę niemożliwości dostaw,
w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem produkcji, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy
pod warunkiem, że cena pozostaje bez zmian oraz nowy produkt posiada parametry techniczne
funkcjonalność nie gorsze niż produkt wskazany w umowie. Wykonawca w takim przypadku
zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów przedmiotowych potwierdzających spełnianie przez
przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ. Przedstawione
Strona 25
dokumenty będą przedmiotem analizy przez Zamawiającego. Pozytywna analiza będzie podstawą
zawarcia aneksu.
9. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy, w zakresie obniżenia cen
jednostkowych netto poprzez złożenie przez Wykonawcę jednostronnego oświadczenia woli
złożonego Zamawiającemu.
10. Strony przewidują możliwość zmiany umowy poprzez zmniejszenie zakresu rzeczowego
i ilościowego zamówienia poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego
w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów ekonomicznych,
technologicznych i organizacyjnych (np. w przypadku zbycia zorganizowanej części
przedsiębiorstwa).
§7
GWARANCJA
1.
2.
Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia.
Okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia wynosi: zgodnie z Załącznikiem Nr 2 pkt 4 do
umowy i rozpoczyna się od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn
Zamawiającego.
§8
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) odpowiedzialna jest osoba
wskazana w Załączniku Nr 2 pkt 6 do umowy.
W przypadku zmiany danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy Wykonawca
niezwłocznie przekaże je Zamawiającemu. Wyżej wymieniona zmiana nie wymaga aneksu
do umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw towaru w terminie wskazanym
w Załączniku Nr 2 pkt 5 do umowy z zastrzeżeniem ust. 4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego
niż określony w ust. 3:
1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,
2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia,
3) po przekazaniu zamówienia, dla zamówień przekazywanych drogą elektroniczną poprzez
informację o zmianie terminu realizacji zamówienia wysłaną e-mailem wskazującą inny
niż pierwotny termin realizacji. W każdym przypadku możliwa jest zmiana terminu
realizacji zamówienia po przekazaniu oświadczenia Pełnomocnika przesłanego pismem,
faksem lub e-mailem.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty wymienione w Załączniku Nr 2
do umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania w Portalu Dostawcy KW S.A. dowodów
dostaw oraz dołączania wydruków do każdej realizowanej dostawy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia zamówienia ze wskazaniem miejsca realizacji
dostawy na adresy wskazane w zamówieniach. Szczegółowy wykaz adresów dostawy
przedstawiono w § 13 OWZiRD które stanowią Załącznik nr 3 umowy.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy
pisemnej w postaci aneksu, z zastrzeżeniem § 4 ust. 2 i § 8 ust. 2, pod rygorem nieważności takiej
zmiany.
2. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej
ze Stron.
Strona 26
3. Ewentualne sprawy sporne, mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy Strony
zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji bezpośrednich.
4. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania spory poddawane będą do
rozstrzygnięcia przez sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa
polskiego.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
1. ..................................................
1. ..................................................
2. ..................................................
2. ..................................................
Strona 27
Załącznik nr 1 do umowy nr __________
CENY JEDNOSTKOWE I WARTOŚĆ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA
( wydruk z systemu Szyk Przetarg załącznik do umowy RPT – 6 ceny jednostkowe z indeksami)
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
1. ..................................................
1. ..................................................
2. ..................................................
2. ..................................................
Strona 28
Załącznik nr 1a do umowy nr __________
PRZEDMIOT UMOWY
Zakres asortymentowy i parametry wyrobu:
(zgodnie ze złożoną ofertą)
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
1. ..................................................
1. ..................................................
2. ..................................................
2. ..................................................
Strona 29
Załącznik Nr 2 do umowy nr ______________
WYMAGANE DOKUMENTY I WARUNKI REALIZACJI DOSTAW
1. Dokumenty dotyczące przedmiotu dostaw dostarczone przez Wykonawcę w formie
elektronicznej:
a)
__________________________________________________________________,
b)
__________________________________________________________________,
c)
__________________________________________________________________,
2. Dokumenty wymagane przy pierwszej dostawie do magazynów materiałowych każdego
Oddziału Kompanii Węglowej S.A. objętego umową w formie papierowej:
a)
___________________________________________________________________,
b)
___________________________________________________________________,
c)
___________________________________________________________________,
3. Dokumenty wymagane do każdej dostawy do magazynów materiałowych każdego Oddziału
Kompanii Węglowej S.A. objętego umową w formie papierowej:
a)
___________________________________________________________________,
b)
___________________________________________________________________,
c)
___________________________________________________________________,
4. Wymagany okres gwarancji: ………… miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez
magazyn Zamawiającego.
5. Wymagany termin realizacji dostawy: do ……… dni od daty otrzymania zamówienia.
6. Zgodnie z § 5 ust. 2 OWZiRD zamówienia przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego
w formie elektronicznej (opublikowanie w Portalu Dostawcy) lub pocztą elektroniczną w formacie
pdf lub faksem uważa się za skuteczne.
Adres poczty elektronicznej, na który będzie wysyłana informacja o opublikowaniu
zamówienia w „Portalu Dostawcy” lub przekazywane będzie zamówienie e-mailem
w formacie pdf
_________________________
Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) ze
strony Wykonawcy:
Pan/Pani
_________________________
Nr telefonu
_________________________.
Nr faksu
_________________________.
7. Rodzaj opakowania
− Przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.: ………… (określić
rodzaj opakowania zwrotnego zgodnie z Załącznikiem 2a),
lub
− Przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu bezzwrotnym.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
1. ___________________________
1. ___________________________
2. ___________________________
2. ___________________________
Strona 30
Załącznik nr 3 do umowy
zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A.
zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. zostały opublikowane i są
dostępne
na
stronie
internetowej
PROFIL
NABYWCY:
adres
internetowy:
http://www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi wraz z niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
Strona 31

SIWZ - na dostawę sprzętu p.p.

Transkrypt

Podobne dokumenty

Uniwersytet Śląski zaprasza do składania ofert cenowych na

Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat w zakresie

8_2016_Załącznik nr 5

ogłoszenie o zawarciu umowy

Interaktywny formularz zamówienia aparatów BTE, systemów

modyfikacja SIWZ

Zamówienie podstrony z ofertą firmy w ramach www.eip

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

1418995216. - Śląskie Centrum Przedsiębiorczości

zawiadomienie o wyborze oferty materiały biurowe