zaproszenie Jaracza

Warszawa, dnia 18 kwietnia 2014 r.
ADM-240-Nr 88/2014
……………………
( znak sprawy)
DYREKTOR
Instytutu Nauk Ekonomicznych PAN
zaprasza
do złożenia oferty cenowej na zadanie pt.:
„projekt adaptacji części budynku przy ul. Jaracza 1 do potrzeb Instytutu Nauk Ekonomicznych PAN”
1. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej:
a) Należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,
b) Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy
oraz napis: oferta cenowa na zadanie pn projekt adaptacji części budynku przy ul. Jaracza 1 do potrzeb Instytutu Nauk Ekonomicznych PAN
c) Ceny podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
d) Oferta ma być napisana w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką,
e) Oferta ma obejmować całość zamówienia.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Zakres usługi będącej przedmiotem zamówienia :
1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu budowlanego i dokumentacji
wykonawczej oraz nadzór autorski według poniższych punktów :
a) Koncepcja adaptacji.
b) Projekt budowlany wielobranżowy.
c) Projekt wykonawczy wielobranżowy.
d) Kosztorysy przetargowe i inwestorskie.
e) Nadzór autorski: 10 wizyt.
1.2. Dla potrzeb projektowych niezbędne jest wykonanie przez Wykonawcę
inwentaryzacji budynku na własny koszt, której wycenę należy uwzględnić w
ogólnych kosztach prac projektowych.
a) Zakres adaptacji obejmuje trzy kondygnacje o łącznej powierzchni ok. 560 m2 i
strych (poddasze) o powierzchni podłogi ok. 180 m2; budynek dotychczas był
użytkowany jako hotelowy a po adaptacji ma być wykorzystywany do pracy biurowej
i naukowej.
b) Inwestor posiada niekompletną, archiwalną dokumentację budowlaną, którą może
udostępnić Wykonawcy.
c) Przekazane materiały mogą stanowić dla Wykonawcy materiał pomocniczy.
d) Wszystkie niezbędne dane do wykonania projektów Wykonawca zobowiązany jest
uzyskać własnym staraniem i na własny koszt.
2. Wymagania dotyczące wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązany jest konsultować z Zamawiającym projekty w toku
przygotowywania. Dokumentacja projektowa na każdym etapie (projekt budowlany
i wykonawczy) wykonawstwa musi zostać zaakceptowana przez wskazanych
przedstawicieli Zamawiającego, oraz uzyskać pisemne potwierdzenie zgodności
z zakresem zamówienia i kompletności dokumentacji. Dokumentacja przed złożeniem
do pozwolenia na budowę musi posiadać komplet uzgodnień przewidzianych
ustawowo. Wykonawca otrzyma niezbędne pełnomocnictwa do reprezentowania
Zamawiającego przed właściwymi organami administracji państwowej i terenowej
w celu uzyskania pozwolenia na budowę.
b) Dokumentacja projektowa opracowana na podstawie obowiązujących przepisów
prawa, stanowić będzie podstawę do przeprowadzenia odrębnego postępowania w
trybie ustawy - Prawo zamówień publicznych dla wyłonienia wykonawcy robót
budowlanych objętych projektem.
c) Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia zobowiązany będzie pełnić
nadzór autorski nad opracowaniem rozwiązań zamiennych i uzupełniających
projektów podstawowych, wynikających z błędów, pomyłek lub braków dokumentacji
projektowo-kosztorysowej wykonanej na podstawie niniejszego zamówienia (koszty
nadzoru autorskiego należy wkalkulować w wartość netto za wykonanie usługi
będącej przedmiotem niniejszego przetargu).
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych; oferty nie zawierające pełnego
zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania części niniejszego zamówienia
przez podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie, która część
niniejszego zamówienia będzie wykonana przez podwykonawców.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania
przedmiotowego zamówienia.
3. Wymagany termin realizacji umowy:
a) Wykonanie koncepcji adaptacji budynku – nie później niż do 15 maja 2014 roku.
b) Wykonanie projektu budowlanego wielobranżowego wraz ze złożeniem
dokumentacji w celu uzyskania pozwolenia na budowę - nie później niż do dnia 20
czerwca 2012 roku.
b) Wykonanie projektu wykonawczego wielobranżowego, kosztorysów
przetargowych i inwestorskich – w nie później niż do dnia 20 sierpnia 2014 roku.
c) Nadzór autorski – w terminie realizacji inwestycji.
4. Przy wyborze oferty do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium ceny
(waga 60 proc.), udokumentowanej wiedzy i doświadczenia (waga 40 proc.) oferenta
oraz spełnieniem poniższych wymogów.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy łącznie spełniają
warunki dotyczące :
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia (wnętrza, przebudowa) - tj. złożyli wykaz
wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i
doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (minimum 2 usługi).
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia - tj. złożyli oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w
wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia do wykonywania
samodzielnych funkcji w budownictwie bez ograniczeń do projektowania w
specjalności architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie
instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i
kanalizacyjnych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i
elektroenergetycznych;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej - tj. załączyli do oferty opłaconą polisę, a w
przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia, o wartości nie mniej niż w wysokości nie mniejszej niż
100.000,00 zł.;
oraz o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie
podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24
ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku z późn. zm. Prawo Zamówień Publicznych.
2. Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie
zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia”, na podstawie przedłożonych przez
Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Z treści załączonych dokumentów musi
wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby
jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z
postępowania.
5. Oferta ma zawierać następujące dokumenty:
a) Formularz oferty wg załączonego wzoru,
b) Kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego wykonawcę do
występowania w obrocie prawnym potwierdzoną przez wykonawcę za zgodność z
oryginałem,
c) Oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia,
d) Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału
technicznego, a także dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
6. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie cenowej:
W cenę oferty należy wliczyć:
• Wartość usługi/dostawy/robót budowlanych określoną w oparciu o przedmiot
zamówienia,
• Obowiązujący podatek od towarów i usług.
• w cenie należy wyodrębnić nadzór autorski, który będzie pełniony i opłacony
tylko w przypadku uzyskania dotacji z MNiSW na przeprowadzenie
inwestycji.
Cena podana przez zleceniobiorcę/wykonawcę za świadczoną usługę jest
obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w
okresie jej trwania.
7. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:
Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 30 kwietnia do godziny 09.00 rano
w zaklejonej kopercie w Instytucie Nauk Ekonomicznych PAN w Warszawie,
ul. Nowy Świat 72, pok. 266. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres
zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: oferta cenowa na zadanie:
„projekt adaptacji części budynku przy ul. Jaracza 1 do potrzeb Instytutu Nauk Ekonomicznych PAN”
Oferta cenowa otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej
zostanie zwrócona wykonawcy bez jej otwarcia. Wykonawca może wprowadzić
zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu jej
składania.
8. Miejsce i termin otwarcia złożonych propozycji cenowych: Warszawa, ul. Nowy
Świat 72, pok. 266, termin: 30 kwietnia 2014 roku, godz. 10.00 rano.
9. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego są:
Michał Baranowski, Tel. 22- 657 27 07
Barbara Kubielas, tel. 22-657 27 90
faks: 22- 826 72 54, e-mail: [email protected]
10. Informacje dotyczące zawierania umowy:
W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty cenowej wybrany
wykonawca ma podpisać umowę w Dziale Administracji Instytutu Nauk
Ekonomicznych PAN, Warszawa, ul. Nowy Świat 72, pok. 266.
Umowa musi zawierać wszystkie postanowienia złożonej oferty cenowej.
11. Po zebraniu i analizie ofert oraz ich ocenie, w uzasadnionych przypadkach, INE PAN
zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji, dotyczących
ostatecznego wyboru oferty, z wybranymi oferentami.
12. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z zawarcia umowy bez podania przyczyn. Nie
stanowi to podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony oferentów.
…………………………
(Dyrektor)