SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Znak sprawy : WSzSL/FKZ -19a/13
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWY:
1) PRODUKTÓW SPOŻYWCZYCH SUCHYCH (SYPKICH), PRZYPRAW, HERBATY, PIEPRZU,
NAPOJU OWOCOWEGO
2) NATURALNEJ WODY ŹRÓDLANEJ
DLA WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO W LEGNICY
(postępowanie przeprowadzane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r., prawo zamówień publicznych (t. j. z 2010 r. Dz.U. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.)
Zatwierdzono do stosowania:
Komisja przetargowa:
1. Przewodniczący – …...............................................
2. Członek Komisji –….......................................
3. Sekretarz Komisji -…....................................
Legnica, 04.03.2013r.
Strona 1
I.NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy
ul. J. Iwaszkiewicza 5
59-220 Legnica
www.szpital.legnica.pl
II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 200 000 € (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, t.j. z
2010 r. Dz.U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)( dalej uPzp)
III.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
Wspólny słownik zamówień – CPV
 15870000-7 - przyprawy
 15863000-5 – herbata
 15872100-2 - pieprz
 15000000-8 - napoje
 15321000-4 - soki owocowe
 41110000-0 - Woda naturalna

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych szczegółowo opisanych w formularzach ofertowych stanowiących załączniki (Pakiety) do
niniejszej SIWZ, będące jej integralną częścią.
Zamawiający pogrupował przedmiotowe zamówienie publiczne w dwa Pakiety od nr 1 do 2, przy czym Pakiet nr 1 jest Pakietem, na który Wykonawcy mogą składać
oferty na wybrane przez siebie pozycje.
Nr Pakietu
Określenie przedmiotu zamówienia (nazwa Pakietu)
1
Produkty spożywcze suche (sypkie), przyprawy, herbata, pieprz, napój owocowy (Pakiet
na pozycje)
2
Naturalna woda źródlana
IV. SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Za ofertę częściową uważa się ofertę złożoną na Pakiet nr 2 oraz na poszczególne pozycje w zakresie Pakietu nr 1 . Łączna ilość części: 11.
V.
UMOWY RAMOWE
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
VI.
UMOWY WARIANTOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej.
VII. AUKCJA ELEKTRONICZNA
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
VIII. TERMIN WYKONANIA UMOWY.
Zamówienie w ramach umowy należy realizować zgodnie z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego
1) dla P akietu nr 1 - w okresie 6 miesięcy od zawarcia umowy
2) dla Pakietu nr 2 – od dnia zawarcia umowy do dnia 30.04.2014 r.
IX. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA
TYCH WARUNKÓW
IX.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
IX.1.1) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie precyzuje sposobu spełniania tego warunku.
IX.1.2) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający nie precyzuje sposobu spełniania tego warunku.
IX.1.3) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wyko nania zamówienia.
Zamawiający nie precyzuje sposobu spełniania tego warunku.
IX.1.4) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie precyzuje sposobu spełniania tego warunku.
IX.1.5 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1uPzp.
IX.1.6. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach związanych z art. 24 ust. 2 pkt 5.
IX.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
IX.3 Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumen tów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w pkt X.A siwz.
X . WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE MUSI DOŁĄCZYĆ WYKONAWCA DO OFERTY
A.
1.Oprócz niżej wymienionych dokumentów wykonawca zobligowany jest do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.
22 ust. 1 ustawy – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do siwz.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy
Pzp ( warunek IX.1.5) Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem termi nu składania ofert
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast ww. dokumentów, składa dokument lub dokumenty wysta wione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wkraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złozone przed wlaściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju., w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przezd notariuszem. Dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Strona 2
b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 uPzp sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do siwz.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp
( warunek IX.1.6) Wykonawca zobowiązany jest złożyć (w zależności od swojego statusu):
a) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16-02-2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz.
331 z późn. zm.) i wykreślić z druku oferty (załącznika nr 3 do siwz) pkt. 10, albo
b) oświadczenie, o braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16-02-2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50,
poz. 331 z późn. zm.) – zgodnie z treścią pkt. 10 zawartą w druku oferty stanowiącym załącznik nr 3 do siwz.
B. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
Każdy z oferowanego asortymentu musi spełniać wymagania opisane przez Zamawiającego w załączniku (formularzu ofertowym) stanowiącym in tegralną część siwz – na potwierdzenie wymagań Zamawiającego – Wykonawcy zobligowani są do złożenia opisów oferowanego przedmiotu zamó wienia (zgodnie z żądaniem zamawiającego określonym w formularzu ofertowym we właściwej kolumnie (dotyczy wybranych pozycji przedmiotu
zamówienia), bądź złożyć stosowne jako odrębny załącznik opisany numerem pozycji w formularzu ofertowym).
C. Inne wymagane dokumenty :
1.Wypełniony druk oferty stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej siwz.
2. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy Pakiet i/lub Pozycję z Pakietu nr 2), na który Wykonawca składa ofertę.
D. Zaleca się, aby wraz z ofertą wykonawca złożył :
Elektroniczną wersję (np. na płycie CD) w zakresie formularza ofertowego /wybranej pozycji , na który Wykonawca składa ofertę
Wszystkie dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli upoważnienie do złożenia oferty nie wynika z dokumentów wymienionych w punkcie X.A. 2 a) niniej szej specyfikacji należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) należy dołączyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia
publicznego jeżeli oferta nie jest podpisana przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są
do złożenia dokumentów obowiązujących dla każdego wykonawcy z osobna tj. wymienione w pkt. X.A. 1, 2 a-b
XI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Informacje dotyczące przetargu udzielane są przez pracowników Zamawiającego wymienionych w pkt. 3 w godzinach od poniedziałku do piątku od 8 00 - 1500 faks
76/ 72-11-127. Każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest do potwierdzenia faktu otrzymania oświadczenia, zawiadomienia oraz informacji.
2. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji będą udzielane za pośrednictwem faksu, a oprócz tego zamieszczane na stronie internetowej www.szpital.legnica.pl
Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Wykonawcom uczestniczącym w toczącym się postępowaniu, jednak nie później niż na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie
później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie po upływie tego terminu, Zamawiający
nie będzie zobligowany do udzielenia wyjaśnień i będzie mógł pozostawić przedmiotowy wniosek bez rozpoznania. W przypadku przełożenia terminu składania ofert
przez Zamawiającego, bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści siwz nie podlega zmianom.
Nie zamierza się zwoływać zebrania Wykonawców.
3.Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Barbara Stokłosa
- Sekcja Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
Zdizsława Wiśniewska
- Sekcja Żywienia
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
2.Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszą specyfikacją, w formie maszynopisu lub druku i uzupełnić wymaganymi załącznikami.
3.Oferta musi być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy wymienionych w rejestrze handlowym lub innym od powiednim dokumencie, upoważniającym do takiego reprezentowania.
4.Zaleca się, aby oferta, wraz z załącznikami, miała ponumerowane strony (tylko zapisane strony). Wszystkie strony oferty powinny być spięte /zszyte/ we właściwej
kolejności w sposób zapobiegający dekompletacji oferty oraz sporządzony spis treści na początku oferty.
5.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6.Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz.U. 2003 Nr 153 poz. 1503 z późn. zm) wówczas informacje te muszą być wyodrębnione np. w osobnej kopercie celem zachowania przez Zamawiają cego tajemnicy; wyraźnie oznaczone „Tajemnice przedsiębiorstwa - nie udostępniać innym uczestnikom postępowania” Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za
niezgodne z SIWZ przygotowania w/w dokumentów przez Wykonawcę. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien również złożyć na druku oferty. W przeciwnym razie całą oferta zostanie ujawniona na życzenie każdej zainteresowanej osoby.
7.Oferty należy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu.
8.W przypadku dołączenia do oferty dokumentów lub materiałów w języku obcym wymagane jest złożenie ich wraz z tłumaczeniem na język polski.
9.Koperta lub opakowanie powinna być opatrzona napisem:
PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWY:
1) PRODUKTÓW SPOŻYWCZYCH SUCHYCH (SYPKICH), PRZYPRAW, HERBATY, PIEPRZU, NAPOJU
OWOCOWEGO
2) NATURALNEJ WODY ŹRÓDLANEJ
DLA WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO W LEGNICY
Nie otwierać przed 11-03- 2013 r. godz. 11:30
oraz opisana nazwą i adresem Wykonawcy.
10 W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe
otwarcie.
11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.
1. Oferty należy składać w sekretariacie Szpitala do dnia 11-03-2013r. do godz. 1100 adres:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy,
ulica J. Iwaszkiewicza 5,
59-220 Legnica
2. Zamawiający zwróci niezwłocznie Wykonawcom oferty bez otwierania w przypadku, gdy wpłyną one po upływie terminu na ich składanie.
3. W przypadkach zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia Zamawiający przedłuży termin składania ofert
zamieszczając stosowną informację w Biuletynie Zamówień Publicznych, na własnej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego (obok
pok. Nr 43, t.j. kasy Szpitala) i niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano niniejszą specyfikację.
Strona 3
4.W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, Zamawiający przedłuży termin
składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli będzie to konieczne.
XV. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT.
Oferty zostaną otwarte w 11-03-2013r. o godz. 1130 w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego.
XVI. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OBLICZENIA CENY
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie oferty w celu w yboru oferty najkorzystniejszej:
Cena - 100%
Spośród ofert nieodrzuconych punktowane będą:
Oferta z najniższą ceną (wartość brutto Pakietu 2/Pozycji X z Pakietu nr 1)
C = -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------razy 100
Oferta z rozpatrywana ceną (wartość brutto Pakietu 2/Pozycji X z Pakietu nr 1)
Opis sposobu obliczenia ceny
1) Nie dopuszcza się rozliczeń w walucie innej niż złoty polski.
2) Poszczególne ceny jednostkowe oraz całkowita wartość zamówienia powinny być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3) W związku z powyższym Wykonawca uzupełniając Formularz ofertowy (Pakiet) powinien zaokrąglić wykazane kwoty do pełnych groszy, przy czym końcówki
poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza w górę.
4) Wartość oferty określona przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz uwzględniać wszystkie inne opłaty i
podatki, a także ewentualne upusty i rabaty.
5)Ceny określone przez Wykonawcę nie będą podlegały waloryzacji.
XVII. WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XVIII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW PRZETARGU I FORMALNOŚCI ZWIĄZANE Z ZAWARCIEM UMOWY
1. Ogłoszenie wyników przetargu będzie podane do wiadomości na stronie www.szpital.legnica.pl, tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego (Tablica
ogłoszeń obok pok. nr 43, t.j. kasy Szpitala).
2. Niezależnie od ogłoszenia wyników na stronie internetowej Zamawiającego, o wyborze oferty zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty - za
pośrednictwem faksu.
3. Z Wykonawcą, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych w projekcie umowy (przy uwzględnieniu jej
ewentualnych zmian będących rezultatem modyfikacji siwz w trakcie prowadzonego postępowania).
4 Podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt. 2, bądź odpowiednio ust. 2 pkt 1a lub ust. 2 pkt 3 a uPzp.
5.Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania Wykonawcy umowy o udzielenie zamówienia publicznego za pośrednictwem poczty. Wykonawca zobowiązuje się
wówczas do niezwłocznego odesłania podpisanej umowy.
6. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w projektach umów (uwzględniając ewentualne modyfikacje siwz).
7. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia będzie zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych
XIX.TRYB OTWARCIA I BADANIA OFERT
1.W części jawnej przetargu Oferty zostaną otwarte publicznie przez komisję przetargową po sprawdzeniu nie naruszenia kopert.
2.Komisja poda do wiadomości zainteresowanym informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 i 5 Pzp.
3.Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana wg kryteriów i w sposób podany w SIWZ
XX. SPOSÓB POPRAWY OMYŁEK
1. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe będące rezultatem nieprawidłowo przeprowadzonych działań matematycznych.
2. Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe uwzględnia konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek.
3. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie. Przez oczywistą omyłkę pisarską należy rozumieć widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatycz ny, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części itp.
4. Zamawiający poprawi inne omyłki polegające na niezgodności oferty z siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
5. O dokonanych poprawach Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, których oferty zostały poprawione.
XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
XXII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogłyby ponieść szkodę w wyniku naruszenia
przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI „Środki ochrony
prawnej” (art. 179 -198 g) ustawy Prawo zamówień publicznych.
XXIII. PROJEKT UMOWY
UMOWA Nr ….../FKZ/13
zawarta w dniu ………….. r. w Legnicy pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Legnicy, z siedzibą w Legnicy, przy ul. J. Iwaszkiewicza 5 wpisanym do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez Wojewodę Dolnośląskiego pod nr 000000001953 oraz wpisanym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000163872, reprezentowanym przez:
Krystynę Barcik
- Dyrektora
przy kontrasygnacie
Anny Prokopczak
- Głównego Księgowego
NIP 691-22-04-853
Regon 390999441
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym
a
firmą ...........................................................
z siedzibą w ................................................
NIP ..............................................................
Regon ..........................................................
reprezentowanym przez:
................................................
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.,
prawo zamówień publicznych (t.j. z 2010 r.. Dz.U. Nr 113, poz. 759 z pózn. zm.) (znak WszSL/FKZ-19a/13)
Strona 4
1.
2.
§1
Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa pełnowartościowych oraz spełniających wymogi systemu HACCP produktów spożywczych
wskazanych i szczegółowo opisanych w załączniku nr ......do umowy, który stanowi jej integralną część.
Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie poprzez zamówienia częściowe, wg wskazań (zamówień) Zamawiającego i zgodnie z zasa dami opisanymi w § 2
§2
Dotyczy Pakietu nr 1 (na pozycje)
1. Towar, o którym mowa w § 1 dostarczany będzie zgodnie z zasadami HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points - System Analizy
Zagrożeń i Krytycznych Punktów Kontroli) w skład którego wchodzi : GHP i GMP ( Dobra Praktyka Produkcyjna i Dobra Praktyka Higieniczna)
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar pierwszej jakości, na swój koszt i ryzyko do magazynu żywnościowego Zamawiającego, tj. Le gnica, ul. Iwaszkiewicza 5 budynek 2A, co najmniej 2 razy w tygodniu pomiędzy godziną 7.00 a 10.00, każdorazowo w ciągu 2 dni roboczych od
złożenia zamówienia. Strony umowy ustalają, ze na potrzeby wykonywania umowy za dni robocze są uważane dni od poniedziałku do piątku.
3. Zamawiający przewiduje możliwość składania zamówień pilnych, które Wykonawca zobowiązuje się wykonać na następny dzień roboczy W
przypadku opatrzenia zamówienia znakiem „PILNE” Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na następny dzień roboczy od
złożenia zmówienia do miejsca i w godzinach wskazanych w ust. 2.
.4. . Strony postanawiają, że zamówienia składane będą przez Zamawiającego za pomocą faksu na nr ……….., poczty elektronicznej na adres:
……………. lub innego środka porozumienia się na odległość, co nie wyklucza możliwości złożenia zamówienia w formie pisemnej
5. Każdy z dostarczonych towarów powinien być oznaczony w sposób czytelny etykietą zawierającą co najmniej: nazwę artykułu, nazwę producenta, skład, gramaturę netto, datę produkcji i datę przydatności do spożycia.
6.Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar z terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 3 miesiące liczonym od dnia dostawy. Wa runki produkcji winny być zgodne z obowiązującymi zasadami HACCP.
7 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania produktów żywnościowych ściśle odpowiadających asortymentowi opisanemu w załączniku nr
……. do umowy. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę produktów nieodpowiadających ściśle asortymentowi wymienionemu w załączniku,
Zamawiający odmówi przyjęcia takich produktów, ze skutkiem takim jakby ich dostarczenie nie nastąpiło.
Dotyczy Pakietu 2
1. Towar, o którym mowa w § 1 dostarczany będzie zgodnie z zasadami HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points - System Analizy
Zagrożeń i Krytycznych Punktów Kontroli) w skład którego wchodzi : GHP i GMP ( Dobra Praktyka Produkcyjna i Dobra Praktyka Higieniczna)
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar pierwszej jakości, na swój koszt i ryzyko do magazynu głównego Zamawiającego, tj. Legnica, ul.
Iwaszkiewicza 5 budynek 1H, w ciągu 3 dni roboczych od złożenia zamówienia. Strony umowy ustalają, ze na potrzeby wykonywania umowy za
dni robocze są uważane dni od poniedziałku do piątku.
3. Strony postanawiają, że zamówienia składane będą przez Zamawiającego za pomocą faksu na nr ……….., poczty elektronicznej na adres: …………….
lub innego środka porozumienia się na odległość, co nie wyklucza możliwości złożenia zamówienia w formie pisemnej
4. Każdy z dostarczonych towarów powinien być oznaczony w sposób czytelny etykietą zawierającą co najmniej: nazwę artykułu, nazwę producenta, skład, pojemność, datę produkcji i datę przydatności do spożycia.
5.Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar z terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 5 miesięcy liczonym od dnia dostawy. Wa runki produkcji winny być zgodne z obowiązującymi zasadami HACCP.
§3
1. Strony ustalają, że wynagrodzenie należne z tytułu realizacji umowy wyniesie netto …...................zł powiększone o należny podatek VAT % ,
tj. łącznie wynagrodzenie brutto wyniesie ….......................... zł (słownie: …....................................................................... ).
2..Zapłata za otrzymany towar będzie realizowana wg. cen jednostkowych netto za opakowanie handlowe podanych w ofercie przetargowej,
powiększonych o należny podatek VAT przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni liczonym od dnia otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury obejmującej każdorazowo dostarczoną ilość przedmiotu zamówienia.
§4
1. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze nieprawidłowości dotyczących:, uszkodzeń, dat przydatności do spożycia krótszych niż wymagane, nie zgodności co do wskazanego w załączniku nr …….. asortymentu, braków w zakresie wymaganego oznakowania produktów itp. Zamawiający nie zwłocznie powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych wadach, przy czym Wykonawca odbierze reklamowany towar najpóźniej w ciągu 2 dni od powiadomienia go o wadzie i zobowiązany będzie do udzielenia na nią odpowiedzi w ciągu 2 dni liczonych od odbioru reklamowanego towaru. Do
sposobu zawiadomienia Wykonawcy o wadach zastosowanie mają zapisy § 2 ust. 4.
2.Brak odpowiedzi w terminie, o którym mowa w ustępie poprzedzającym jest równoznaczny z uznaniem reklamacji i skutkować będzie dostawą towaru wolnego od wad w ciągu 2 dni. Skutek określony w zdaniu poprzedzającym dotyczy również sytuacji, w których Wykonawca nie odebrał reklamowanego towaru w terminie, o którym mowa w ust. 1.
3.W przypadku stwierdzenia przy odbiorze dostawy braków ilościowych Zamawiający dokona zgłoszenia tego faktu bezpośrednio przy dostawie po przez złożenie stosownego oświadczenia na dokumencie dostawy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia brakujących
ilości towaru w ciągu 2 dni od stwierdzenia braków.
4. Z uwagi na brak możliwości stwierdzenia wad jakościowych produktów żywnościowych w chwili przyjęcia dostarczanego towaru, strony posta nawiają, że Zamawiający uprawniony jest do zgłoszenia reklamacji jakościowej, w formie wskazanej w ust. 1 zdanie 2, w terminie do 2 dni robo czych od chwili zastosowania (rozpakowania) produktu w celu jego użycia. Wykonawca odbierze reklamowany produkt nie później niż w ciągu 2
dni roboczych od powiadomienia go o wadzie (złej jakości) i zobowiązany będzie do udzielenia odpowiedzi na reklamację najpóźniej na następny
dzień roboczy liczony od odbioru reklamowanego towaru bądź upływu terminu do jego odebrania. Brak odpowiedzi na reklamację w terminie określonym w zdaniu poprzednim bądź zaniechanie przez Wykonawcę odbioru reklamowanego produktu skutkować będzie dostawą towaru wolnego
od wad na następny dzień roboczy.
5. Postanowienia ustępów poprzedzających nie stanowią podstawy ograniczenia odpowiedzialności Wykonawcy i praw Zamawiającego wynikają cych z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, rękojmi bądź gwarancji.
§5
1.Zmiana umowy w zakresie wynagrodzenia będzie dopuszczalna w przypadku zmiany stawki podatku VAT zmiana stawki nastąpi z dniem wejścia
w życie aktu prawnego określającego taką zmianę w zakresie objętym przedmiotem umowy. Wykonawca zastosuje stawkę nowo obowiązującą bez
jakichkolwiek zmian pozostałych elementów ceny.
2. Dopuszcza się zmiany w umowie w zakresie zmiany cen na korzystniejsze dla Zamawiającego.
Strona 5
3. Z uwagi na brak możliwości ustalenia ilości pacjentów oraz związanych z tym rodzajem diet dopuszcza się zmianę dotyczącą okresu obowiązy wania umowy określonego w §9 (przedłużenia jej trwania) w zakresie jej niezrealizowanej asortymentowo części jednak nie dłużej niż na okres dal szych 3 miesięcy, ale nie dłużej niż do pełnej realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Zmiany umowy mogą być dokonane na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego przesłany w formie propozycji aneksu do umowy.
§6
1.Zamawiającemu przysługują kary umowne :
a)w wysokości 5% wartości umowy w przypadku wystąpienia znacznej wadliwości dostarczonych towarów, przy czym za znaczną wadliwość uwa ża się 3% towaru dotkniętego wadami w okresie 4 miesięcy liczonych od zgłoszenia pierwszej wady,
b) w wysokości 1% wartości złożonego zamówienia za każdy dzień opóźnienia terminu pełnej dostawy określonego w §2 ust 2 lub §4 ust 4.
c) w wysokości 5% wartości złożonego zamówienia za każdy dzień opóźnienia terminu dostawy określonego w §2 ust 3
2. Kary, o których mowa w ustępie poprzedzającym mogą być nakładane wielokrotnie i niezależnie od siebie, tj. w przypadku wystąpienia którejkolwiek z przesłanek uprawniających Zamawiającego do jej naliczenia.
3. Niezależnie od kar umownych Zamawiający zastrzega, że w przypadku nie dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie, o którym mowa w §
2 ust. 2 lub 3) oraz § 4 ust. ust 2, 3 lub 4 będzie upoważniony do dokonania zakupu u osoby trzeciej, obciążając Wykonawcę kwotą ewentualnej różnicy w cenie towaru i kosztem jego sprowadzenia. Zakupy dokonane przez Zamawiającego w tym trybie w zakresie ilości i wartości poszczególnego asortymentu będą szły w ciężar ilościowy niniejszej umowy.
§7
Niezależnie od kar umownych, o których mowa w §6 Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§8
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
Umowa zostaje zawarta na czas określony od.......... do …..... r. przy czym wygasa w całości lub w części (Pakietu/ pozycji Pakietu) w przypadku zrealizowania (dostawy) umowy lub jej części przed upływem okresu jej obowiązywania.
§10
1.Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy przed terminem, na jaki została zawarta z zachowaniem miesięcznego okresu wypowie dzenia w przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę oraz w przypadku wprowadzenia przez Zamawiającego zmian organi zacyjnych w jednostce , w szczególności polegających na zleceniu wykonywania określonych czynności podmiotom trzecim.
2.W przypadku dwukrotnego uchybienia przez Wykonawcę, któremukolwiek z obowiązków umownych, skutkującego naliczeniem kar umownych, o
których mowa w §6 ust. 1 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym zachowując prawo do ich naliczenia.
§11
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązać polubownie, a w przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, przez
sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§12
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.
§13
Strony zobowiązują się do stosowania postanowień niniejszej umowy, jak również SIWZ oraz złożonej oferty, na podstawie których umowa ta została zawarta.
§14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do siwz
Strona 6
Pieczęć wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWY:
1) PRODUKTÓW SPOŻYWCZYCH SUCHYCH (SYPKICH), PRZYPRAW, HERBATY, PIEPRZU, NAPOJU OWOCOWEGO
2) NATURALNEJ WODY ŹRÓDLANEJ
DLA WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO W LEGNICY
( znak WSzL/FKZ-19a /12)
oświadczam/my, że spełniam/my warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010
r. Nr 113, poz.759 z późn zm.).
(miejsce, data)
(podpis przedstawiciela upoważnionego
do reprezentacji wykonawcy)
Załącznik nr 2 do siwz
Pieczęć wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWY:
1) PRODUKTÓW SPOŻYWCZYCH SUCHYCH (SYPKICH), PRZYPRAW, HERBATY, PIEPRZU, NAPOJU OWOCOWEGO
2) NATURALNEJ WODY ŹRÓDLANEJ
DLA WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO W LEGNICY
( znak WSzL/FKZ- 19a/12)
oświadczam/my, że brak jest wobec mnie/nas podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn zm.).
(miejsce, data)
(podpis przedstawiciela upoważnionego
do reprezentacji wykonawcy
Załącznik nr 3 do siwz
Strona 7
.................................
(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
..........................,dnia ..................
(Miejscowość)
ZAMAWIAJĄCY:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy
ul. Iwaszkiewicza 5
59-220 Legnica
OFERTA
Nawiązując do przetargu nieograniczonego na DOSTAWY:
1) PRODUKTÓW SPOŻYWCZYCH SUCHYCH (SYPKICH), PRZYPRAW, HERBATY, PIEPRZU, NAPOJU OWOCOWEGO
2) NATURALNEJ WODY ŹRÓDLANEJ
DLA WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO W LEGNICY
( znak WSzL/FKZ- 19a/12)
My niżej podpisani :
1. ……………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………...
działając w imieniu i na rzecz
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…............................................................................................................................................................................................................................
NIP………………………………….......
REGON…………………………………….
Tel. …………………………………......
Fax ………………………………………...
Adres e-meil..............................................
Województwo................................................
/nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/ /w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firm ) i dokładne adresy Wszystkich
podmiotów składających ofertę wspólną/
1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia, w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasa dami postępowania.
3.Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w okresie wskazanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu skła dania ofert.
5.Zamówienie zrealizujemy bez udziału podwykonawców/ z udziałem podwykonawców.*
6.Powierzymy
zamówienia
podwykonawcy
wykonanie
następujących
części
..............................................................................................................................................................................................(wypełnić w przypadku udziału
podwykonawców)
7
Oświadczamy,
że
sposób
reprezentacji
wykonawcy
składającego
ofertę
wspólną
dla
potrzeb
niniejszego
zamówienia
jest
następujący:
………………………………………………………………...……………………………………….………………………………………………wypełniają jedynie wykonawcy składający wspólną ofertę - konsorcja, sp. cywilne))
8. Oświadczamy, że - za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach Nr od …….. do ……… - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do
niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy stanowiącym część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wy boru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z projektem
10. Oświadczamy, że nie przynależymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16-02-2007 r. O ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz
331 z późn.zm.)
11.
Wszelką
korespondencję
w
sprawie
niniejszego
postępowania
należy
kierować
na
poniższy
adres:
…………………………………………………………………………………………………….
12. Ofertę niniejszą składamy na ………. kolejno ponumerowanych stronach.
13.Oświadczamy, że wszystkie załączniki stanowią integralną część oferty.
14. W przypadku wyboru mojej/naszej* zamówienia składane będą na nr faksu...................................................., na adres e-mail.....................................................
15. W przypadku wyboru mojej/naszej* reklamacje składane będą na nr faksu...................................................., na adres e-mail.....................................................
Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, iż wszystkie załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień
otwarcia ofert (art. 297 KK ).
……………………….. dnia ……….. 2013 roku
………...............................................................................
podpis i pieczęć osoby wskazanej w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej pełnomocnictwo
Strona 8
Strona 9