SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Organizacja spotkań na terenie kraju
w ramach projektów
POWER oraz Erasmus+
znak postępowania: BDG.WZP.311.4.2016.10.MW
ZATWIERDZAM
Andrzej Kurkiewicz
(pracownik Zamawiającego, któremu Kierownik Zamawiającego powierzył pisemnie wykonanie zastrzeżonych dla
siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia)
Warszawa, dnia 17 maja 2016 r.
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Przetarg nieograniczony: Organizacja spotkań na terenie kraju w ramach projektów POWER oraz Erasmus+
Znak postępowania: BDG.WZP.311.4.2016. 10.MW
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
Rozdział I.
Nazwa oraz adres Zamawiającego
Zamawiający: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (MNiSW)
ul. Wspólna 1/3
00-529 Warszawa (wejście od ul. Hożej 20)
Adres strony internetowej Zamawiającego: www.nauka.gov.pl
Godziny pracy Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego: od poniedziałku do piątku,
w godzinach 815-1615 (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
Adres strony internetowej, na której zamieszcza się informacje dotyczące przedmiotowego
postępowania: http://www.bip.nauka.gov.pl/ (zakładka - zamówienia publiczne, do których
stosuje się przepisy ustawy Pzp).
Wszelką korespondencję do Zamawiającego dotyczącą postępowania należy kierować
jak niżej:
ul. Wspólna 1/3
00-529 Warszawa
Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 38)
znak postępowania: BDG.WZP.311.4.2016.10.MW
faks: +48 (22) 52-92-780
e-mail:[email protected]
(Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez
Zamawiającego powyższego wymogu).
Rozdział II.
Tryb udzielenia zamówienia
1.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie
przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwanej dalej ustawą Pzp, w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z przepisami obowiązującymi dla postępowań, których
wartość zamówienia jest większa niż kwoty określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Przedmiotowe postępowanie zostało
przygotowane przy uwzględnieniu dyspozycji art. 5 ustawy Pzp.
2.
Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp, akty
wykonawcze do ustawy Pzp oraz kodeks cywilny (jeżeli przepisy ustawy Pzp
nie stanowią inaczej).
Rozdział III.
Opis przedmiotu zamówienia
1.
Nazwa przedmiotu zamówienia: Organizacja spotkań na terenie kraju w ramach
projektów POWER oraz Erasmus+.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 2 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
2.
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca: organizację ośmiu spotkań
(po 2 jednodniowe spotkania – każde spotkanie dla maksymalnie 50 osób
w Warszawie, Krakowie, Trójmieście, Wrocławiu) w ramach projektu
pozakonkursowego POWER pn. „Kształcenie na studiach doktoranckich: Opracowanie
programów studiów doktoranckich o zróżnicowanych profilach”, spotkania dot.
konsolidacji uczelni w ramach projektu z programu Erasmus + pn. „Pursuing the Goals
of the Bucharest Communique in Poland”;
3.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w ZAŁĄCZNIKU nr 1
do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone
w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ.
4.
Przedmiot zamówienia składa się z czterech części.
1)
zamawiający dopuszcza składanie ofert na dowolnie wybrane części przedmiotu
zamówienia;
2)
wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu musi złożyć ofertę
na wszystkie wymienione przez zamawiającego pozycje w danej części;
3)
zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej części przedmiotu zamówienia
osobno;
4)
zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wyboru oferty na każdą część
przedmiotu zamówienia osobno - najkorzystniejsza oferta spośród złożonych
na daną część zamówienia - oceniona na podstawie kryterium oceny ofert;
5)
w przypadku okoliczności unieważnienia postępowania zamawiający unieważni
postępowanie tylko w danej części.
5.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7
ustawy Pzp.
6.
Kod i nazwa zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
55510000-8 - Usługi bufetowe
55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Rozdział IV.
Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – II / III kwartał 2016 r.
Rozdział V.
Warunki udziału w postępowaniu
oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1.
Warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione na dzień składania ofert.
Niespełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 3 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje
się za odrzuconą.
2.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp tj. dotyczące:
1.
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - zamawiający
nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2.
posiadania wiedzy i doświadczenia - zamawiający nie wyznacza szczegółowego
warunku w tym zakresie;
3.
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym
4.
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zamawiający
5.
sytuacji ekonomicznej i finansowej - zamawiający nie wyznacza szczegółowego
warunku w tym zakresie.
-
zamawiający
Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczenia
wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
3.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
warunki, o których mowa w ust. 2 musi spełniać przynajmniej jeden z Wykonawców
lub wszyscy Wykonawcy łącznie.
4.
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie
podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa
w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Ocena nastąpi w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie i dokumenty,
o których mowa w Rozdziale VI ust. 2. Z treści przedstawionych przez Wykonawcę
dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu
z postępowania.
5.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie
art. 24 b ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów
należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy
Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
6.
Niespełnienie warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem
Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się
za odrzuconą.
7.
Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2a ustawy
wykonawców w stosunku do, których zamawiający wykaże zaistnienie przesłanek
wymienionych w niniejszym przepisie.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 4 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
Rozdział VI.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
UWAGA – pisma przesłane faksem i pocztą elektroniczną nie są uważane za formę pisemną.
1.
W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Rozdział V ust. 2 SIWZ)
należy przedłożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór
stanowi ZAŁĄCZNIK nr 3 do SIWZ – oświadczenie musi zostać złożone w formie pisemnej;
2.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy
Pzp, Zamawiający żąda złożenia:
1)
oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - wzór stanowi ZAŁĄCZNIK
nr 4 do SIWZ - oświadczenie musi zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione
do reprezentowania Wykonawcy);
2)
aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu
o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert - dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/
upoważnione do reprezentowania Wykonawcy).
3.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24
ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp Wykonawca składa wraz z ofertą:
1)
listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu
ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 184, poz. 1618, poz. 1634) - dokument musi zostać złożony
w formie pisemnej
albo
2)
informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której
mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp - dokument musi zostać złożony w formie
pisemnej.
Wzór powyższej informacji stanowi ZAŁĄCZNIK nr 5 do SIWZ.
4.
Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1)
jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie
ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert - dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez
do reprezentowania Wykonawcy);
Wykonawcę
(osobę/osoby
upoważnioną/upoważnione
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 5 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
2)
jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa
w pkt 1, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym
określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby
lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed
notariuszem – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert - dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez
do reprezentowania Wykonawcy).
Wykonawcę
(osobę/osoby
upoważnioną/upoważnione
5.
W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach
tych muszą się znaleźć podpisy wykonawcy, według zasad, o których mowa w pkt 6 i 7
oraz klauzula „za zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów
wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę
dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz
z informacją o liczbie poświadczanych stron.
6.
Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania
dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność
z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być
opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do
reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we
właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy
na podstawie pełnomocnictwa.
7.
Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób
pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką
z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.
Rozdział VII.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
1.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo dla pełnomocnika należy dołączyć do oferty - wszelka
korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie
z pełnomocnikiem.
2.
Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
publicznego w swoim imieniu składa:
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt 1;
2) dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt 2 (i odpowiednio ust. 4)
oraz ust. 3.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 6 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------Dokumenty poświadcza za zgodność z oryginałem pełnomocnik, o którym mowa w ust. 1 lub każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poświadcza za zgodność
z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy.
3.
Oferta składana przez wspólników spółki cywilnej jest traktowana jak oferta
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
Rozdział VIII.
Wyjaśnienia oraz modyfikacje treści SIWZ
1.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
2.
Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż
na 6 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek
o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia,
w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
3.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa
w ust. 2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień
albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
4.
Treść zapytań (bez ujawnienia źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający
zamieści na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekaże Wykonawcom, którym
przekazał SIWZ.
5.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść SIWZ (modyfikacja SIWZ).
6.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi,
jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie
Zamawiającego.
Rozdział IX.
Podwykonawcy
1.
W przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy –
Wykonawca w Formularzu ofertowym wykazuje, które części zamówienia będą
wykonywane przez Podwykonawcę.
2.
Brak złożenia oświadczenia w przedmiocie podwykonawstwa zostanie uznany przez
Zamawiającego za zamiar wykonania zamówienia siłami własnymi.
Rozdział X.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie
osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami
1.
Wszelkie informacje dotyczące podjętych przez Zamawiającego czynności będą
przekazywane Wykonawcom za pośrednictwem poczty elektronicznej (przekazanie
skanu podpisanego pisma), a w uzasadnionych przypadkach, w szczególności braku
e-mail Wykonawcy - na faks wskazany w ofercie Wykonawcy, a także zamieszczane
na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca powinien sprawdzać stronę
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 7 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
internetową Zamawiającego, ponieważ będą tam publikowane informacje związane
z niniejszym postępowaniem.
2.
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną (z zastrzeżeniem dokumentów,
o których mowa w rozdziale VI i VII SIWZ), każda ze stron na żądanie drugiej
niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania - Zamawiający wymaga, w każdym
przypadku, potwierdzenia przez Wykonawcę otrzymania wiadomości.
W przypadku braku takiego potwierdzenia przez Wykonawcę, pomimo wezwania przez
Zamawiającego, domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na ostatni
znany e-mail lub faks (podany przez Wykonawcę), zostało doręczone w sposób
umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z pismem.
3.
Osoba ze strony Zamawiającego uprawniona do kontaktu z Wykonawcami – Michał
Wiśniewski, e-mail: [email protected]; fax.: + 48 (22) 52-92-780; tel.: + 48 (22)
52-92-763.
Rozdział XI.
Wymagania dotyczące wadium
1.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
1) dla części I przedmiotu zamówienia –
pięćdziesiąt);
450,00 zł (słownie złotych:
czterysta
2) dla części II przedmiotu zamówienia – 710,00 zł (słownie złotych: siedemset
dziesięć);
3) dla części III przedmiotu zamówienia – 450,00 zł (słownie złotych: czterysta
pięćdziesiąt);
4) dla części IV przedmiotu zamówienia – 450,00 zł (słownie złotych: czterysta
pięćdziesiąt).
2.
Wadium musi zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając
od dnia składania ofert.
3.
Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
4.
1)
pieniądzu;
2)
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3)
gwarancjach bankowych;
4)
gwarancjach ubezpieczeniowych;
5)
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dna 9 listopada 2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 359).
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 8 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
Bank NBP Oddział Okręgowy Warszawa
39 1010 1010 0032 5813 9120 0000
(wadium - BDG.WZP.311.4.2016.10.MW)
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania
rachunku Zamawiającego.
5.
Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz:
1)
2)
6.
dokument wadialny (gwarancja / poręczenie), należy:
a)
dołączyć do oferty (oryginał dokumentu nie powinien być połączony
z ofertą) lub
b)
zamieścić w osobnej kopercie opisanej jak określono w Rozdziale XIII ust. 6
z dopiskiem „WADIUM” i złożyć przed upływem terminu składania ofert
w siedzibie Zamawiającego - Biuro Podawcze;
w przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub
ubezpieczeniowej - gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową
i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie
z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać, w szczególności:
a)
nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji
(Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej
udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
b)
kwotę gwarancji,
c)
termin ważności gwarancji w formule: „od dnia ……. do dnia ………”,
d)
zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie
Zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5
ustawy Pzp.
Zamawiający:
1)
zwraca wadium na podstawie art. 46 ust. 1 i 1a oraz 2 ustawy Pzp;
2)
żąda ponownego wniesienia wadium w przypadku określonym w art. 46 ust. 3
ustawy Pzp;
3)
zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
Rozdział XII.
Termin związania ofertą
1.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody
na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 9 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
3.
W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę
Odwoławczą.
Rozdział XIII.
Opis sposobu przygotowania ofert
UWAGA
Do sporządzenia oferty Wykonawca może wykorzystać druki (wzory) przygotowane przez
Zamawiającego, które stanowią załączniki do SIWZ lub przedstawić ofertę na swoich formularzach,
z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego
w przygotowanych wzorach.
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z opisem podanym w ust. 6 ponosi Wykonawca. Niewłaściwe
oznakowanie może spowodować np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji. Powyższe
dotyczy również opakowań zewnętrznych kurierów przesyłek – w takim przypadku w opakowaniu
zewnętrznym powinna znajdować się również zamknięta koperta oznakowana jak podano w ust. 6.
1.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1)
ofertę (Formularz ofertowy) - wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 6 do SIWZ;
2)
dokumenty składane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu (odpowiednio Rozdział VI, VII SIWZ);
3)
inne dokumenty (jeśli Wykonawca powinien je złożyć), w tym:
a)
pełnomocnictwo do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy
(o ile nie wynika z przepisów prawa lub innych dokumentów),
b)
pełnomocnictwo dla Pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
pełnomocnictwa muszą zawierać zakres umocowania i być złożone w formie
oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie(treść pełnomocnictwa musi
jednoznacznie określać czynności, co do których Pełnomocnik jest upoważniony),
c)
pisemne uzasadnienie odnośnie charakteru zastrzeżonych w ofercie
informacji – tajemnica przedsiębiorstwa,
d)
pisemną informację Wykonawcy zawierającą: nazwę (rodzaj) towaru
lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania
u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując wartość tego towaru
lub usługi bez kwoty podatku (zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp).
2.
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą
Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze
lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
3.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być sporządzona w formie
pisemnej.
4.
Oferta musi być zgodna z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ.
5.
Zaleca się, aby:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 10 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
1)
wszelkie poprawki, skreślenia lub zmiany w tekście oferty (oraz w załącznikach
do oferty) były parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy lub posiadającą pełnomocnictwo;
2)
każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana
i ponumerowana kolejnymi numerami;
3)
oferta została złożona w formie uniemożliwiającej jej
zdekompletowanie (kartki oferty np. spięte, zbindowane, zszyte);
4)
w przypadku nieczytelnego podpisu Wykonawca opatrzył go imienną pieczątką
lub wpisał informację, kto złożył podpis (czytelne wpisanie imienia i nazwiska).
przypadkowe
Niespełnienie powyższych zaleceń nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz
wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań
będą obciążały Wykonawcę.
6.
Oferta musi być złożona w zamkniętym opakowaniu/kopercie (zabezpieczenie
uniemożliwiające zapoznanie się z jej zawartością przed upływem terminu otwarcia
ofert). Na kopercie/opakowaniu należy umieścić następujące oznaczenia:
Nazwa (firma) albo imię i nazwisko,
siedziba albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy
(dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci)
ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa
Biuro Podawcze
(Wydział Zamówień Publicznych, pokój 38)
OFERTA
Organizacja spotkań na terenie kraju w ramach projektów POWER oraz
Erasmus+
- znak postępowania: BDG.WZP.311.4.2016.10.MW
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 7 czerwca 2016 r., godz. 1030
7.
Tajemnica przedsiębiorstwa
1)
nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później
niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz
wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 11 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy
Pzp;
2)
3)
dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny:
a)
być oznaczone „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” albo
b)
stanowić osobną część (zszytą, spiętą, zbindowaną) opisaną jak w ust. 6
i oznaczoną „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”;
zastrzeżenie
informacji
niestanowiących
tajemnicy
przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
spowoduje ich odtajnienie.
8.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim.
Dopuszcza się używanie w oświadczeniach, ofercie oraz innych dokumentach określeń
obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r.
o języku polskim (Dz. U. z 2011 r. Nr 43, poz. 224 z późn. zm.).
9.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
10.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11.
Zmiana / wycofanie oferty
1)
zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może, przed upływem terminu
do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę;
2)
o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty Wykonawca powiadamia
Zamawiającego pisemnie. Pismo informujące o zmianie lub wycofaniu oferty
należy złożyć (przed terminem składania ofert), zgodnie z opisem podanym
w ust. 6 oznaczając dodatkowo „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE
OFERTY”. Do pisma musi być załączony dokument, z którego wynika prawo
osoby podpisującej do reprezentowania Wykonawcy.
Rozdział XIV.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1.
Miejsce składania ofert:
Biuro Podawcze
ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20)
00-529 Warszawa
2.
Termin składania ofert: do dnia 7 czerwca 2016 r., godz. 1000.
3.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego jak wyżej, pokój 18,
w dniu 7 czerwca 2016 r. godz. 1030.
Rozdział XV.
Opis sposobu obliczania ceny oferty
1.
Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane
z realizacją zamówienia, w tym m.in. podatek VAT, opusty, rabaty. Cena oferty określa
maksymalną wartość umowy.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 12 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
2.
Cenę oferty brutto należy wyliczyć według tabeli zamieszczonej w Formularzu
ofertowym stanowiącym ZAŁĄCZNIK nr 6 do SIWZ.
3.
Ceny jednostkowe z oferty są stałe i nie mogą ulec zmianie przez okres realizacji umowy.
4.
Wszystkie wartości powinny być wyrażone w złotych polskich, cyfrowo
(z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami
zaokrąglania). Cena oferty brutto musi zostać wyrażona cyfrowo oraz słownie.
5.
Jeżeli złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego
obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,
Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek
od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie
prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę
(rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
6.
Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
7.
W przypadku spotkań w ramach POWER (pkt 1,2,4,5 Tabeli nr 1 - Załącznik nr 1 do
SIWZ) w ofercie należy uwzględnić koszty poszczególnych elementów zamówienia
(lunch, przerwa kawowa, sala) zgodnie wykazem maksymalnych stawek. Kwoty za ww.
elementy usługi, przedstawione w ofercie nie mogą przewyższać maksymalnych stawek
wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Oferta zawierająca kwotę za lunch, przerwę
kawową, salę, która przekracza maksymalne, dopuszczalne stawki POWER (chociażby
w jednym z tych elementów) będzie podlegała odrzuceniu.
Rozdział XVI.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1.
Zamawiający oceni i porówna oferty, które nie będą podlegały odrzuceniu.
2.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierować się kryterium:
1) CENA – 40%
Punkty za kryterium zostaną przyznane według wzoru:
najniższa zaoferowana cena brutto
Przyznane punkty = -------------------------------------------------- x 40 (waga kryterium)
cena ocenianej oferty brutto
2) KLAUZULA SPOŁECZNA – maksymalnie 60%
W ocenie pod uwagę będą brane następujące elementy:
a) za zatrudnienie przy realizacji zamówienia 1 osoby niepełnosprawnej*) – 40%
b) za zatrudnienie przy realizacji zamówienia 2 osób niepełnosprawnych*) – 60%
*) Osoba niepełnosprawna, o której mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub we właściwych
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 13 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru
Gospodarczego; /osoba niepełnosprawna to osoba spełniająca przesłanki statusu
niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008
r. Nr 14 poz. 92 z późn. zm.); status niepełnosprawnego, określony jest
posiadanym orzeczeniem o niepełnosprawności orzeczonym przez zespół
do spraw orzekania o niepełnosprawności, lub orzeczeniem o całkowitej lub
częściowej niezdolności do pracy przez lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych/. W celu zapewnienia zastosowania klauzuli społecznej, wykonawca
(właściciel/współwłaściciel firmy) prezes/członek zarządu wykonawcy ani
wspólnik spółki będącej wykonawcą nie może być traktowany jako ww. osoba.
Punkty za powyższe kryterium zostaną przyznane na podstawie złożonego przez
wykonawcę oświadczenia wraz z ofertą (ZAŁĄCZNIK nr 7 do SIWZ). (Brak
złożenia oświadczenia w przedmiocie kryteria zostanie uznane przez
zamawiającego za zamiar wykonania zamówienia bez zatrudnienia osoby
niepełnosprawnej).
3.
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie wyliczona liczba przyznanych punktów.
4.
Ocena końcowa:
1.
zamawiający dokona zaokrąglenia do drugiego miejsca po przecinku (jeżeli
trzecia cyfra po przecinku jest równa lub większa od 5 zaokrągli liczbę
przyznanych punktów w górę, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza
od 5 zaokrągli liczbę przyznanych punktów w dół);
2.
punkty przyznane za każde kryterium oceny zostaną zsumowane i stanowić będą
ocenę końcową dla poszczególnych ofert;
3.
za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę
punktów;
4.
jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub
więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert,
zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną; wykonawcy,
składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych ofertach.
Rozdział XVII.
Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej
Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1)
oferty
Zamawiający
zawiadomi
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko,
siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano,
uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także
punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 14 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
2.
2)
Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne;
3)
Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie
zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
4)
terminie, po którego upływie może być zawarta umowa w sprawie zamówienia
publicznego.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego (dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę
niestawienie się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do zawarcia umowy
uznaje się za odstąpienie od zawarcia umowy), Zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego
badania, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania, o których
mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
Rozdział XVIII.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie żąda wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy w sprawie zamówienia publicznego
Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w ZAŁĄCZNIKU nr 2 do SIWZ.
Rozdział XIX.
Postanowienia dotyczące jawności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia
1.
Protokół wraz z załącznikami jest jawny, załączniki do protokołu udostępnia się po
dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że
oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
2.
Ujawnienie treści protokołu i załączników, odbywać się będzie wg poniższych zasad:
3.
1)
udostępnienie - po złożeniu wniosku (forma pisemna lub faks lub elektroniczna) należy podać informację o żądanym zakresie i formie udostępnienia dokumentów;
2)
Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia
o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione;
3)
Zamawiający wyznacza termin udostępnienia dokumentów, z uwzględnieniem
czynności, o których mowa w pkt 2.
W sprawie udostępniania protokołu lub załączników stosuje się rozporządzenie Prezesa
Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223, poz. 1458).
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 15 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
Rozdział XX.
Informacje dodatkowe
1.
Zamawiający nie przewiduje:
1)
aukcji elektronicznej;
2)
zawarcia umowy ramowej;
3)
udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6
ustawy Pzp;
4)
zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy
Pzp.
Rozdział XXI.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia
1.
Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli
ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść
szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI –
Środki ochrony prawnej).
2.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują
również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności
zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania
czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego,
której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe
przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym
za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.
Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu.
7.
Terminy:
1)
odwołanie wnosi się w terminie - 10 dni od dnia przekazania informacji
o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została
przesłana w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy Pzp (faks, droga
elektroniczna) oraz 15 dni, jeżeli została przekazana w inny sposób;
2)
odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - 10 dni od dnia publikacji
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 16 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ
na stronie internetowej;
3)
8.
odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w pkt 1 i 2 wnosi się
w terminie - 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej
staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących
podstawę do jego wniesienia.
Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty
najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
1.
30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia
o udzieleniu zamówienia;
2.
w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający
nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia
o udzieleniu zamówienia.
9.
Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r.
– kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa
Pzp nie stanowi inaczej.
10.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
11.
Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie
7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi
skargi.
12.
Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie
przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień
Publicznych.
Rozdział XXII.
Załączniki do SIWZ
ZAŁĄCZNIK nr 1.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
ZAŁĄCZNIK nr 2.
Istotne postanowienia umowy
ZAŁĄCZNIK nr 3.
Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału
w postępowaniu - wzór
ZAŁĄCZNIK nr 4.
Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw
z postępowania o zamówienie publiczne - wzór
ZAŁĄCZNIK nr 5.
Informacja o przynależności do grupy kapitałowej
ZAŁĄCZNIK nr 6.
ZAŁĄCZNIK nr 7.
Formularz ofertowy – wzór
Oświadczenie wykonawcy dotyczące zatrudnienia osoby niepełnosprawnej
wraz z zakresem powierzanych w ramach niniejszego zamówienia prac.
do
wykluczenia
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 17 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
Komisja przetargowa:
1) Przewodniczący komisji – Paulina Namiota
……………………………
2) Członek komisji – Małgorzata Wiśniewska
……………………………
3) Członek komisji – Magda Pogonowska
……………………………
4) Sekretarz komisji – Michał Wiśniewski
……………………………
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 18 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
DLA CZĘŚCI I, III, IV:
I. Opis zamówienia dla każdego ze spotkań z części I, III, IV.
1. Obsługa organizacyjno-techniczna obejmuje:
 wynajęcie sali na jeden dzień (czas trwania spotkania będzie wynosił maksymalnie 7
godzin zegarowych, rozpoczynając od momentu rejestracji uczestników) wraz
z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem (zgodnie z Tabelą nr 1),
 obsługę recepcyjną przez min. 1 osobę,
 obsługę techniczną sprzętu wykonywaną przez min. 1 osobę (osoba ta nie może
jednocześnie obsługiwać recepcji spotkania), w tym kontrolę jego jakości wraz z
możliwością naprawy ewentualnych usterek,
 zapewnienie wizualizacji działań wg wskazań usługodawcy zgodnej z zasadami
i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
Wizualizacja polegać będzie na przygotowaniu slajdu tytułowego spotkania, który
powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji
elektronicznej oraz
ustawieniu roll-up przekazanego przez Zamawiającego i
dostarczonego na spotkanie przez Wykonawcę. Po spotkaniu roll-up powinien zostać
dostarczony do siedziby Zamawiającego. Dodatkowo przygotowanie strzałek
informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania,
 przygotowanie formularza listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę
i miejsce spotkania oraz logotypy i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS,
imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje),
 przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny,
a. wymagania dotyczące sali:

zlokalizowana w centrum, z wygodnym dojazdem i dojściem (zgodnie z poniższą
Tabelą nr 1), (dobre połączenie z dworca PKP środkami komunikacji publicznej,
oddalonej od Dworca Centralnego/Głównego PKP – maksymalnie do 1,5 km pieszo
lub do maksymalnie 3 km środkami komunikacji publicznej (drogą publiczną, a nie w
linii prostej),
 odpowiedni
standard
i klimatyzacji,
 dostosowana dla
architektoniczne),
osób
tzn.
z
przestronna,
z
niepełnosprawnością
możliwością
ruchową
(tj.
zaciemniania
dostosowanie
 wyposażona w stół prezydialny,
 sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji oraz prowadzenia dyskusji
(nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego oraz mikrofony dla
uczestników spotkania biorących udział w dyskusjach), ponadto zapewnienie osoby
do przekazywania mikrofonów między uczestnikami,
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 19 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
 układ teatralny krzeseł,
 zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, tablicę typu flipchart, laptop, ekran,
darmowy dostęp do Internetu , wskaźnik laserowy do prezentacji,
 zaplecze sanitarne, szatnie,
 rezerwacja przynajmniej jednego miejsca parkingowego,
2. Catering:
a. wymagania dot. cateringu:
 podczas każdego ze spotkań: 1 przerwa kawowa oraz 1 lunch
(przerwa kawowa oraz lunch mają mieć formę bufetu samoobsługowego)
b. catering obejmuje w czasie:

przerwy kawowej (gramatura przedstawiona dla 1 przerwy kawowej):
 wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, podawaną w butelkach lub serwowaną
w dzbankach (tylko niegazowana), minimum 0,5 l/osobę,
 kawę czarną bez ograniczeń z ekspresu wysokociśnieniowego – zapewnienie
jednego ekspresu wysokociśnieniowego,
 herbatę w saszetkach bez ograniczeń (min. 3 rodzaje, w tym czarna) parzoną
wrzątkiem,
 100% soki owocowe (min. 2 rodzaje), podawane w butelkach szklanych lub
serwowane w dzbankach, minimum 0,3 l/osobę,
 drobne słone i słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka, owoce,
 cukier biały i brązowy w cukiernicach, słodzik, śmietanka lub mleko
do kawy w dzbanuszkach, świeża cytryna w plasterkach, wykałaczki;

w czasie lunchu: którego menu będzie obejmować (gramatura przedstawiona dla 1
lunchu):
 zupę (2 rodzaje w tym jedna jarska),
 danie mięsne (1 rodzaj),
 danie wegetariańskie (1 rodzaj)
 dodatki do wyboru (2 rodzaje: np. ryż zwykły lub curry, ziemniaki gotowane lub
ziemniaki opiekane w ziołach, warzywa gotowane mix. lub np. brokuły),
 sałatkę,
wrzątkiem,
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 20 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
c. sposób podania: w formie szwedzkiego stołu z zapewnieniem zastawy ceramicznej
(filiżanki, talerzyki), szklanek, oraz widelczyków i łyżeczek, a także sztućców
metalowych, papierowych serwetek, zapewnienie stołów bufetowych,
zapewnienie nakrycia stołów,
d. zapewnienie obsługi kelnerskiej,
e. zapewnienia miejsca na posiłki w tym samym budynku co sala konferencyjna oraz
umożliwienie ich spożywania na siedząco.
Przewidywany termin spotkań: zgodnie z Tabelą nr 1
Miejsce spotkań: zgodnie z Tabelą nr 1
Przewidywana, maksymalna liczba osób na spotkaniu: zgodnie z Tabelą nr 1
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
DLA CZĘŚCI II:
I. Opis zamówienia dla każdego ze spotkań z części II.
1. Obsługa organizacyjno-techniczna obejmuje:
 wynajęcie sali na jeden dzień (czas trwania spotkania będzie wynosił maksymalnie 7
godzin zegarowych, rozpoczynając od momentu rejestracji uczestników) wraz
z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem (zgodnie z Tabelą nr 1),
 obsługę recepcyjną przez min. 1 osobę,
 obsługę techniczną sprzętu wykonywaną przez min. 1 osobę (osoba ta nie może
jednocześnie obsługiwać recepcji spotkania), w tym kontrolę jego jakości wraz
z możliwością naprawy ewentualnych usterek,
 zapewnienie wizualizacji działań wg wskazań usługodawcy zgodnej z zasadami
i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
oraz Programu Erasmus+. Wizualizacja polegać będzie na przygotowaniu slajdu
tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez
Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego przez
Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez Wykonawcę. Po spotkaniu roll-up
powinien zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego. Dodatkowo przygotowanie
strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania,
 przygotowanie formularza listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę
i miejsce spotkania oraz logotypy i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS lub
ERASMUS+ imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje),
 przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny,
a. wymagania dotyczące sali:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 21 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
 zlokalizowana w centrum, z wygodnym dojazdem i dojściem (zgodnie z poniższą
Tabelą nr 1), (dobre połączenie z dworca PKP środkami komunikacji publicznej,
oddalonej od Dworca Centralnego/Głównego PKP – maksymalnie do 1,5 km pieszo
lub do maksymalnie 3 km środkami komunikacji publicznej (drogą publiczną, a nie
w linii prostej),
 odpowiedni
standard
i klimatyzacji,
 dostosowana dla
architektoniczne),
osób
tzn.
z
przestronna,
z
niepełnosprawnością
możliwością
ruchową
(tj.
zaciemniania
dostosowanie
 wyposażona w stół prezydialny,
 sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji oraz prowadzenia dyskusji
(nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego oraz mikrofony dla
uczestników
spotkania
biorących
udział
w dyskusjach), ponadto zapewnienie osoby do przekazywania mikrofonów między
uczestnikami,
 w przypadku pkt 3 poniższej Tabeli nr 1 zapewnienie technicznego wyposażenia dla
obsługi tłumaczeniowej dla jednego języka obcego (kabina do tłumaczeń
symultanicznych z wyposażeniem oraz system symultaniczny na 50 osób – odbiorniki,
nadajniki, słuchawki, ładowarki) podczas całego spotkania,
 układ teatralny krzeseł,
 zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, tablicę typu flipchart, laptop, ekran,
darmowy dostęp do Internetu, wskaźnik laserowy do prezentacji,
 zaplecze sanitarne, szatnie,
 rezerwacja przynajmniej jednego miejsca parkingowego,
2. Catering:
a. wymagania dot. cateringu:
 podczas każdego ze spotkań pkt 2 Tabeli nr 1: 1 przerwa kawowa oraz 1 lunch
 podczas spotkania pkt 3 Tabeli nr 1: 2 przerwy kawowe oraz 1 lunch
(przerwa kawowa oraz lunch mają mieć formę bufetu samoobsługowego)
b. catering obejmuje w czasie:

przerwy kawowej (gramatura przedstawiona dla 1 przerwy kawowej):
wrzątkiem,
 100% soki owocowe (min. 2 rodzaje), podawane w butelkach szklanych lub
serwowane w dzbankach, minimum 0,3 l/osobę,
 drobne słone i słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka, owoce,
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 22 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------

w czasie lunchu: którego menu będzie obejmować (gramatura przedstawiona dla 1
lunchu):
 zupę (2 rodzaje w tym jedna jarska),
 danie mięsne (1 rodzaj),
 danie wegetariańskie (1 rodzaj)
 dodatki do wyboru (2 rodzaje: np. ryż zwykły lub curry, ziemniaki gotowane lub
ziemniaki opiekane w ziołach, warzywa gotowane mix. lub np. brokuły),
 sałatkę,
jednego ekspresu wysokociśnieniowego),
wrzątkiem,
c. sposób podania: w formie szwedzkiego stołu z zapewnieniem zastawy ceramicznej
(filiżanki, talerzyki), szklanek, oraz widelczyków i łyżeczek, a także sztućców
metalowych, papierowych serwetek, zapewnienie stołów bufetowych,
zapewnienie nakrycia stołów,
d. zapewnienie obsługi kelnerskiej,
e. zapewnienia miejsca na posiłki w tym samym budynku co sala konferencyjna oraz
umożliwienie ich spożywania na siedząco.
3. Zapewnienie noclegu uczestnikom spotkania (w przypadku pkt 3 Tabeli nr 1):
a. wymagania dotyczące noclegu:
 zapewnienie noclegu dla 5 osób (zgodnie z poniższą Tabelą nr 1);
 nocleg dla uczestników, w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu
minimum 3-gwiazdkowym (zaszeregowanie obiektu hotelarskiego do określonego
rodzaju i nadanie mu kategorii przez marszałka województwa właściwego ze względu
na
miejsce
położenia
obiektu,
w formie decyzji administracyjnej do ewentualnej kontroli przez Zamawiającego);
 noclegi muszą mieć miejsce w tym samym budynku co sala konferencyjna.
Przewidywany termin spotkań: zgodnie z Tabelą nr 1
Miejsce spotkań: zgodnie z Tabelą nr 1
Przewidywana, maksymalna liczba osób na spotkaniu: zgodnie z Tabelą nr 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 23 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
Tabela nr 1
Lp.
1
2
Nazwa Spotkania
Jednodniowe spotkanie
(50 osób)
POWER
(50 osób)
POWER
Miasto
Termin
Warszawa
II/III kwartał 2016
Kraków
Liczba
Część
spotkań zamówienia
2
I
2
II
3
Jednodniowe seminarium
(50 osób)
z 5 noclegami
ERASMUS+
Kraków
W przedziale czasowym
22.06. – 30.06. 2016
4
(50 osób)
POWER
Trójmiasto
(50 osób)
POWER
Wrocław
5
1
2
III
2
IV
UWAGA: Uwaga w przypadku spotkań w ramach POWER (pkt 1,2,4,5 Tabeli nr 1) w ofercie należy
uwzględnić koszty poszczególnych elementów zamówienia (lunch, przerwa kawowa, sala) zgodnie z poniższym
wykazem maksymalnych stawek.
Kwoty za ww. elementy usługi, przedstawione w ofercie nie mogą przewyższać maksymalnych stawek
wskazanych poniżej. Oferta zawierająca kwotę za lunch, przerwę kawową, salę która przekracza maksymalne,
dopuszczalne stawki POWER (chociażby w jednym z tych elementów) będzie podlegać odrzuceniu.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 24 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
Wykaz maksymalnych stawek w zakresie niektórych wydatków finansowanych
w ramach PO WER
Usługa
Maksymalna cena rynkowa
Lunch
35 PLN osoba/ za jeden dzień spotkania
Przerwa kawowa
15 PLN osoba/ za jeden dzień spotkania
Sala spotkania
80 PLN/ za jedną godzinę zegarową (60 min)
Klauzula społeczna
Zamawiający preferuje wykonawców, którzy przy realizacji przedmiotu zamówienia, stosownie do
art. 29 ust. 4 ustawy Pzp, dotyczącego „klauzuli społecznej”, powierzą wykonanie usługi lub jego
części co najmniej 1 osobie niepełnosprawnej, o której mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i
społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub we właściwych przepisach państw
członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zatrudnienie ww. osoby
musi trwać co najmniej przez cały okres realizacji zamówienia. Na potwierdzenie należy złożyć
oświadczenie wraz z ofertą (ZAŁĄCZNIK Nr 7 do SIWZ), brak złożenia przedmiotowego
oświadczenia będzie uznane przez zamawiającego za zamiar wykonania zamówienia bez zatrudnienia
osoby niepełnosprawnej. (osoba niepełnosprawna to osoba spełniająca przesłanki statusu
niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008 r. Nr 14 poz. 92 z późn. zm.); status
niepełnosprawnego, określony jest posiadanym orzeczeniem o niepełnosprawności orzeczonym przez
zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności, lub orzeczeniem o całkowitej lub częściowej
niezdolności do pracy przez lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych). W celu
zapewnienia zastosowania klauzuli społecznej, wykonawca (właściciel/współwłaściciel
firmy) prezes/członek zarządu wykonawcy ani wspólnik spółki będącej wykonawcą nie może
być traktowany jako ww. osoba.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 25 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
dla części I, III, IV przedmiotu zamówienia
Wykonawca został wybrany w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
§1
Przedmiotem umowy są usługi związane z organizacją w ………………….:
1.
1)
jednodniowego spotkania dla maksymalnie 50 osób, w ramach projektu
„Kształcenie na studiach doktoranckich: Opracowanie programów studiów
doktoranckich
o zróżnicowanych profilach” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój;
2)
jednodniowego spotkania dla maksymalnie 50 osób, w ramach projektu
doktoranckich
zwanych dalej spotkaniami, zgodnie z Ofertą wykonawcy z dnia ………. 2016 r.
stanowiącą załącznik nr 1 do umowy oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu
Zamówienia części I/ III/ IV zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
2.
Przewiduje się, iż spotkania odbędą się w II oraz III kwartale 2016 r.
3.
Termin wraz z harmonogramem spotkania zostanie podany wykonawcy przez
zamawiającego w formie elektronicznej (e-mail) na 7 dni kalendarzowych przed
planowanym spotkaniem.
4.
Zamawiający najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia danego
spotkania przekaże wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę
osób korzystających z cateringu.
5.
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania e-maili,
o których mowa w ust. 3 i 4.
(w odniesieniu do umowy zawieranej z wykonawcą, który zobowiązał się do zatrudnienia
osoby niepełnosprawnej przy realizacji zamówienia)
6.
Wykonawca zobowiązuje się przy realizacji przedmiotu zamówienia, stosownie
do art. 29 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), dotyczącego „klauzuli społecznej” powierzyć wykonanie
części zadań przy realizacji niniejszego zamówienia osobie/osobom niepełnosprawnej, o
której mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu
osób niepełnosprawnych lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii
Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zadania wykonywane przez tę
osobę/osoby wyszczególnione są w załączniku do oferty wykonawcy, która stanowi
załącznik nr 1 do umowy.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 26 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
7.
Wykonawca, w terminie do 2 dni kalendarzowych przed datą planowanego spotkania
przedstawi zamawiającemu umowę zawartą z osobą/osobami niepełnosprawną,
dokument potwierdzający niepełnosprawność zatrudnionej osoby oraz formularz
potwierdzający jej zgłoszenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, (kopia
poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) zapewniając przy tym
poufność przekazania tych danych za pomocą jednego z poniższych sposobów, poprzez:
a) przedstawienie tych dokumentów osobiście w siedzibie zamawiającego,
b) platformę E-PUAP za pomocą formularza pisma ogólnego do podmiotu
publicznego,
c) operatora pocztowego na adres wskazany w niniejszej umowie o udzielnie
zamówienia z dopiskiem „nie otwierać (do rąk własnych Pani/Pana
…………)”.
8.
Zatrudnienie osoby/osób, o której/których mowa w ust. 6 i 7 powinno trwać przez cały
okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku prawnego
stanowiącego podstawę świadczenia pracy przez tę osobę/osoby, lub przez wykonawcę
przed zakończeniem tego okresu, wykonawca będzie obowiązany do niezwłocznego
zatrudnienia na to miejsce innej osoby/osób, o której/których mowa w ust. 6 i 7.
§2
1.
Z zastrzeżeniem ust. 4, 5 z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy
wykonawcy będzie przysługiwało maksymalne łączne wynagrodzenie w kwocie: ……..
zł brutto (słownie złotych: ………), w tym podatek od towarów i usług ………… zł
(słownie złotych:………………), z tego:
1)
2)
za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust.1 pkt 1,
w kwocie: ……….. złotych brutto (słownie złotych: ……………………), z tego:
a)
za usługę cateringową dla maksymalnie 50 osób kwota brutto …………,
b)
za usługę organizacyjno – techniczną, kwota brutto …..;
za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust.1 pkt 2,
a)
b)
2.
Płatność za usługę realizowana będzie przelewem na rachunek wykonawcy
………………………………….., w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia
otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury po zakończeniu
danego spotkania.
3.
Wynagrodzenie zostanie wypłacone wykonawcy z dwóch źródeł finansowania: 84,28%
z BGK- środki unijne oraz 15,72% z budżetu państwa z rachunku zamawiającego.
4.
Ostateczna kwota wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, zostanie określona
z uwzględnieniem ostatecznej liczby uczestników spotkania korzystających z cateringu,
wskazanej przez zamawiającego zgodnie z §1 ust. 4 z zastrzeżeniem, iż w przypadku
korzystania z cateringu przez mniejszą liczbę osób, niż liczba wskazana w § 1 ust. 1,
kwota wynagrodzenia wskazana w:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 27 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
1) ust. 1 pkt 1 zostanie obniżona o 1/50 kwoty wskazanej w ust. 1 pkt 1 lit. a) za
każdą osobę nie korzystającą z cateringu;
5.
Strony ustalają jednocześnie, że zmniejszenie liczby osób korzystających z cateringu
podczas spotkania o więcej, niż 50% nie spowoduje zmniejszenia wynagrodzenia
wykonawcy za usługę cateringową poniżej 50% kwoty przewidzianej za tę usługę na
spotkaniu, przez co należy rozumieć, że niezależnie od liczby osób korzystających z
cateringu podczas spotkania, wykonawcy należne będzie wynagrodzenie nie niższe, niż
50% kwoty przewidzianej niniejszą umową za usługę cateringową na spotkaniu (ust. 1
pkt 1 lit. a; pkt 2 lit. a). Zapis ten dotyczy tylko spotkań zgłoszonych przez
zamawiającego zgodnie z §1 ust. 3.
6.
Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień wydania przez zamawiającego
dyspozycji przelewu z rachunku zamawiającego.
7.
Podstawą wystawienia faktury
usługi na spotkaniu.
8.
Zamawiający sporządzi protokół odbioru w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi.
będzie protokół odbioru sporządzony po realizacji
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zamawiającemu przed wystawieniem
protokołu odbioru kopii (poświadczonej przez siebie za zgodność z oryginałem)
dokumentacji finansowej dot. realizacji umowy zawartej przez wykonawcę z osobą,
o której mowa w §1 ust. 6 i 7.
9.
10.
Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 7 i 8 powinien zawierać w szczególności:
1)
dzień i miejsce wykonania usługi,
2)
oświadczenie o braku lub istnieniu wad w wykonanej usłudze.
Kwota podana w ust. 1 pokrywa wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca w związku
z realizacją umowy.
§3
Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy bez zgody zamawiającego wyrażonej na
piśmie nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
§4
1.
Wykonawca zobowiązany jest zapłacić zamawiającemu kary umowne w wysokości:
1) 30% kwoty maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto, określonej w §2
ust. 1 w razie niewykonania umowy
lub niewywiązania się z któregokolwiek zobowiązania, o których mowa w § 1 ust.
6,7 lub 8;
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 28 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
2) 10% kwoty wynagrodzenia brutto za usługę na danym spotkaniu, określonej
w § 2 ust. 1 odpowiednio pkt 1 lub pkt2, w razie nienależytego wykonania
umowy na tym spotkaniu, zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej
umowie, w tym w załącznikach nr 1 i 2 do umowy za każdy przypadek
nienależytego wykonania umowy;
3) 30% kwoty maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto określonej w §2
ust. 1 w przypadku, gdy zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności,
za które odpowiada wykonawca.
2.
3.
W przypadku, gdy suma kar umownych naliczonych na podstawie ust. 1 pkt 2 będzie
równa bądź przekroczy 30% maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto, o którym
mowa w §2 ust. 1, zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, zawiadamiając
o tym pisemnie wykonawcę i żądać kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 3.
Uprawnienie zamawiającego do odstąpienia od umowy pozostaje aktualne w całym
okresie obowiązywania umowy.
Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych
w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej.
§5
Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie do wykonania umowy
i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie
profesjonalizmu.
§6
W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy
– Prawo zamówień publicznych.
§7
Ewentualne spory wynikające na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez
Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez strony porozumienia wszelkie
spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby zamawiającego.
§8
1.
Strony postanawiają, że do kontaktów pomiędzy stronami oraz do podejmowania
bieżących uzgodnień związanych z realizacją niniejszej umowy upoważnione są:
ze strony zamawiającego –
e-mail:
ze strony wykonawcy –
e-mail:
2.
Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 1 oraz zmiana rachunku wykonawcy,
o którym mowa w § 2 ust. 2, następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej stronie i nie
stanowi zmiany treści niniejszej umowy.
§9
1.
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 29 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
2.
Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie:
1)
miejsca realizacji spotkania, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn
losowych, niezależnych od zamawiającego;
2)
terminu realizacji spotkania, w uzasadnionych przypadkach z przyczyn
niezależnych od zamawiającego.
3.
Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
4.
Zamawiający może odstąpić od umowy w stosunku do świadczenia usług na spotkaniu.
Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać najpóźniej na 10 dni kalendarzowych
przed końcem okresu, w którym usługi mają być świadczone. Wykonawcy nie
przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia w związku z wykonaniem
prawa odstąpienia.
§10
1.
Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach – dwa dla zamawiającego oraz jeden dla
wykonawcy.
2.
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 Oferta wykonawcy z dnia ………… (kopia),
Załącznik nr 2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (kopia).
dla części II przedmiotu zamówienia
Wykonawca został wybrany w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
§1
1. Przedmiotem umowy są usługi związane z organizacją w Krakowie:
1) jednodniowego spotkania dla maksymalnie 50 osób, w ramach projektu
doktoranckich
2) jednodniowego spotkania dla maksymalnie 50 osób, w ramach projektu
doktoranckich
3) jednodniowego seminarium dla maksymalnie 50 osób oraz noclegu dla
maksymalnie 5 osób w ramach projektu „Pursuing the Goals of the Bucharest
Communique in Poland” Programu Erasmus+;
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 30 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
zwanych dalej spotkaniami, zgodnie z Ofertą wykonawcy z dnia ………. 2016 r.
stanowiącą załącznik Nr 1 do umowy oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu
Zamówienia część II zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
2.
Przewiduje się, iż spotkania o których mowa w ust. 1 pkt 1 i pkt 2 odbędą się w II/III
kwartale 2016 r. Natomiast spotkanie o którym mowa w ust. 1 pkt 3 odbędzie się w
przedziale czasowym 22 czerwca a 30 czerwca 2016 r.
3.
Termin wraz z harmonogramem spotkania zostanie podany wykonawcy przez
zamawiającego w formie elektronicznej (e-mail) na 7 dni kalendarzowych przed
planowanym spotkaniem lub niezwłocznie po wyborze wykonawcy. W przypadku
spotkania o którym mowa w ust. 1 pkt 3 termin zostanie podany niezwłocznie po
wyborze wykonawcy.
4.
Zamawiający niezwłocznie po wyborze wykonawcy przekaże wykonawcy, w formie
elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę korzystających z noclegu i daty noclegów.
5.
Zamawiający najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia danego
spotkania przekaże wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę
osób korzystających z cateringu.
6.
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania e-maila,
o którym mowa w ust. 3, 4 i 5.
7.
Wykonawca zobowiązuje się przy realizacji przedmiotu zamówienia, stosownie
do art. 29 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), dotyczącego „klauzuli społecznej” powierzyć wykonanie
części zadań przy realizacji niniejszego zamówienia osobie/osobom niepełnosprawnej, o
której mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu
osób niepełnosprawnych lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii
Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zadania wykonywane przez tą
osobę/osoby wyszczególnione są w załączniku do oferty wykonawcy, która stanowi
załącznik do niniejszej umowy.
8.
Wykonawca, w terminie do 2 dni kalendarzowych przed datą planowanego spotkania
przedstawi zamawiającemu umowę zawartą z osobą/osobami niepełnosprawną,
dokument potwierdzający niepełnosprawność zatrudnionej osoby oraz formularz
potwierdzający jej zgłoszenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, (kopia
poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) zapewniając przy tym
poufność przekazania tych danych za pomocą jednego z poniższych sposobów, poprzez:
a) przedstawienie tych dokumentów osobiście w siedzibie zamawiającego,
b) platformę E-PUAP za pomocą formularza pisma ogólnego do podmiotu
publicznego,
c) operatora pocztowego na adres wskazany w niniejszej umowie o udzielnie
zamówienia z dopiskiem „nie otwierać (do rąk własnych Pani/Pana ……..)”.
9.
Zatrudnienie osoby/osób, o której/których mowa w ust. 7 i 8 powinno trwać przez cały
okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku prawnego
stanowiącego podstawę świadczenia pracy przez tę osobę/osoby, lub przez wykonawcę
przed zakończeniem tego okresu, wykonawca będzie obowiązany do niezwłocznego
zatrudnienia na to miejsce innej osoby/osób, o której/których mowa w ust. 7 i 8.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 31 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
§2
1.
Z zastrzeżeniem ust. 4, 5 i 6 z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy
wykonawcy będzie przysługiwało maksymalne łączne wynagrodzenie w kwocie: ……..
zł brutto (słownie złotych: ………), w tym podatek od towarów i usług ………… zł
(słownie złotych:………………), z tego:
1)
2)
3)
za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1,
a)
b)
a)
b)
a)
b)
za usługę noclegową dla maksymalnie 5 osób kwota brutto …………,
c)
2.
Płatność za usługę realizowana będzie przelewem na rachunek wykonawcy
………………………………….., w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia
otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury po zakończeniu
danego spotkania.
3.
W przypadku spotkania, o którym mowa w §1 ust.1 pkt 1 i pkt 2, wynagrodzenie
zostanie wypłacone wykonawcy z dwóch źródeł finansowania, 84,28%
z BGK- środki unijne oraz 15,72% z budżetu państwa z rachunku zamawiającego.
4.
Ostateczna kwota wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, zostanie określona
z uwzględnieniem ostatecznej liczby uczestników danego spotkania, wskazanej przez
zamawiającego zgodnie z §1 ust. 4 i 5 z zastrzeżeniem, iż w przypadku korzystania z
cateringu lub noclegu mniejszej liczby osób, niż liczby wskazane w § 1 ust. 1 pkt 1 – 3,
kwota wynagrodzenia wskazana w:
każdą osobę nie korzystającą z cateringu oraz o 1/5 kwoty wskazanej w ust. 1
pkt 3 lit. b) za każdą osobę nie korzystającą z noclegu;
5.
Strony ustalają jednocześnie, że zmniejszenie liczby osób korzystających z cateringu
wykonawcy za usługę cateringową poniżej 50% kwoty przewidzianej za tę usługę na
spotkaniu, przez co należy rozumieć, że niezależnie od liczby osób korzystających z
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 32 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
cateringu podczas spotkania, wykonawcy należne będzie wynagrodzenie nie niższe, niż
50% kwoty przewidzianej niniejszą umową za usługę cateringową na spotkaniu (ust. 1
pkt 1 lit. a; pkt 2 lit. a; pkt 3 lit. a). Zapis ten dotyczy tylko spotkań zgłoszonych przez
zamawiającego zgodnie z § 1 ust. 3.
6.
Strony ustalają jednocześnie, że zmniejszenie liczby osób korzystających z noclegu
wykonawcy za usługę noclegową poniżej 40% kwoty przewidzianej
za tę usługę na spotkaniu, przez co należy rozumieć, że niezależnie od liczby osób
korzystających z noclegu podczas spotkania, wykonawcy należne będzie
wynagrodzenie nie niższe, niż 40% kwoty przewidzianej niniejszą umową za usługę
noclegową na spotkaniu (ust. 1 pkt 3 lit. b), tj. za noclegi dla 2 osób. Zapis ten dotyczy
tylko spotkania zgłoszonego przez zamawiającego zgodnie z §1 ust. 3.
7.
Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień wydania przez zamawiającego
dyspozycji przelewu z rachunku zamawiającego.
8.
Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru bez zastrzeżeń sporządzony po
realizacji usługi na spotkaniu.
9.
Zamawiający sporządzi protokół odbioru w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zamawiającemu przed wystawieniem
protokołu odbioru kopii (poświadczonej przez siebie za zgodność z oryginałem)
dokumentacji finansowej dot. realizacji umowy zawartej przez wykonawcę z osobą,
o której mowa w §1 ust. 7 i 8.
10.
11.
Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 8 i 9 powinien zawierać w szczególności:
1)
dzień i miejsce wykonania usługi,
2)
oświadczenie o braku lub istnieniu wad w wykonanej usłudze.
Kwota podana w ust. 1 pokrywa wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca w związku
z realizacją umowy.
§3
Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy bez zgody zamawiającego wyrażonej na
piśmie nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
§4
1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić zamawiającemu kary umowne w wysokości:
1) 30% kwoty maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto, określonej w § 2
ust. 1 w razie niewykonania umowy
lub niewywiązania się z któregokolwiek zobowiązania, o których mowa w § 1 ust.
7,8 lub 9;
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 33 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
2) 10% kwoty wynagrodzenia brutto za usługę na danym spotkaniu, określonej w
§2 ust. 1 odpowiednio pkt 1-3, w razie nienależytego wykonania umowy na
tym spotkaniu, zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej umowie, w tym
w załącznikach nr 1 i 2 do umowy za każdy przypadek nienależytego
wykonania umowy;
3) 30% kwoty maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto określonej w § 2
ust. 1 w przypadku, gdy zamawiający odstąpi od umowy z powodu
okoliczności, za które odpowiada wykonawca.
2. W przypadku, gdy suma kar umownych naliczonych na podstawie ust. 1 pkt 2 będzie
równa bądź przekroczy 30% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §2
ust. 1, zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, zawiadamiając o tym
pisemnie wykonawcę i żądać kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 3. Uprawnienie
zamawiającego do odstąpienia od umowy pozostaje aktualne w całym okresie
obowiązywania umowy.
3. Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych
w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej.
§5
Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie do wykonania umowy
i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie
profesjonalizmu.
§6
W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy
– Prawo zamówień publicznych.
§7
Ewentualne spory wynikające na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez
Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez strony porozumienia wszelkie
spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby zamawiającego.
§8
1. Strony postanawiają, że do kontaktów pomiędzy stronami oraz do podejmowania
bieżących uzgodnień związanych z realizacją niniejszej umowy upoważnione są:
ze strony zamawiającego –
e-mail:
ze strony wykonawcy –
e-mail:
2.
Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 1 oraz zmiana rachunku wykonawcy,
o którym mowa w § 2 ust. 2, następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej stronie i nie
stanowi zmiany treści niniejszej umowy.
§9
1.
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 34 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
2.
Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie:
1)
miejsca realizacji spotkania, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn
losowych, niezależnych od zamawiającego;
2)
terminu realizacji spotkania, w uzasadnionych przypadkach z przyczyn
niezależnych od zamawiającego.
3.
Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
4.
Zamawiający może odstąpić od umowy w stosunku do świadczenia usług na spotkaniu.
Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać najpóźniej na 10 dni kalendarzowych
przed końcem okresu, w którym usługi mają być świadczone; w przypadku
świadczenia usług na spotkaniu o którym mowa § 1 ust. 1 pkt 3, zamawiający może
odstąpić niezwłocznie po wyborze wykonawcy. Wykonawcy nie przysługują wobec
zamawiającego jakiekolwiek roszczenia w związku z wykonaniem prawa odstąpienia.
§10
1. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach – dwa dla zamawiającego oraz jeden dla
wykonawcy.
2. Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 Oferta wykonawcy z dnia ………… (kopia),
Załącznik nr 2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (kopia).
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 35 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
(WZÓR)
ul. Wspólna 1/3
00-529 Warszawa
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – Organizacja spotkań na
terenie kraju w ramach projektów POWER oraz Erasmus+, znak postępowania:
BDG.WZP.311.4.2016.10.MW).
OŚWIADCZENIE 1
dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu
Oświadczam, że:
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
[nazwa (firma) albo imię i nazwisko,
siedziba/miejsce zamieszkania/adres głównego miejsca wykonywania działalności]
spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówieni publicznego, o których
mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
..............................., dn. .........................
...............................................................
Podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy
1
Oświadczenie podpisuje każdy Wykonawca składający ofertę.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe oświadczenie
podpisują wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub Pełnomocnik
w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 36 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
(WZÓR)
ul. Wspólna 1/3
00-529 Warszawa
BDG.WZP.311.4.2016.10.MW).
OŚWIADCZENIE2
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
W imieniu
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
[nazwa (firma) albo imię i nazwisko,
siedziba/miejsce zamieszkania/adres głównego miejsca wykonywania działalności]
oświadczam, że na dzień składania ofert brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania
na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
..............................., dn. .........................
...............................................................
2
Oświadczenie podpisuje każdy Wykonawca składający ofertę.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 37 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
(WZÓR)
Składający ofertę
Nazwa (firma) albo imię i nazwisko
Siedziba/miejsce zamieszkania/adres
głównego miejsca wykonywania działalności
INFORMACJA
O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
BDG.WZP.311.4.2016.10.MW).
Informuję, że:
* zaznaczyć właściwe znakiem X
nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 184, poz. 1618, poz.
1634)
należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 184, poz. 1618, poz. 1634)w
której skład wchodzą następujące podmioty*:
1.
nazwa podmiotu……………………………………………..……………………
2.
nazwa podmiotu……………………………………………..……………………
(w przypadku przynależności do grupy kapitałowej należy wymienić wszystkie podmioty
należące do tej samej grupy kapitałowej.
..............................., dn. .........................
.......................................................
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia informację /
listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - składa każdy z Wykonawców
oddzielnie.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 38 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
(WZÓR)
FORMULARZ OFERTOWY
Składający ofertę:
Nazwa (firma) albo imię i nazwisko
Siedziba/miejsce zamieszkania/adres
głównego miejsca wykonywania działalności
Adres, na który Zamawiający powinien
przesyłać korespondencję związaną
z postępowaniem
NIP
REGON
Telefon
Fax
e-mail
Osoba do kontaktów z Zamawiającym
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy
podać pełne nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, a także wskazać pełnomocnika)
ul. Wspólna 1/3
00-529 Warszawa
OFERTA
Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu – Organizacja spotkań na terenie kraju w
ramach projektów POWER oraz Erasmus+, znak postępowania: BDG.WZP.311.4.2016.10
.MW), składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami
określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ):
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 39 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
Część I przedmiotu zamówienia - Warszawa:
Lp.
Nazwa usługi
Kwota brutto
PLN
1
2
3
I.
Jednodniowe spotkanie (50 osób) POWER
usługa cateringowa dla 50 osób
= ( Lp. 1.1*50 osób + Lp.1.2*50 osób)
1.
w tym:
1.1
koszt lunchu za jedną osobę/za jeden dzień spotkania1)
1.2
koszt przerwy kawowej za jedną osobę/za jeden dzień spotkania1)
2.
obsługa organizacyjno – techniczna2)
w tym:
2.1
koszt sali spotkania za jedną godzinę zegarową (60 min.)1)
Cena za spotkanie (Lp.1+Lp.2)
II.
3.
= ( Lp. 3.1*50 osób + Lp.3.2*50 osób)
w tym:
3.1
3.2
4.
w tym:
4.1
CENA OFERTY BRUTTO3)
dla Części I przedmiotu zamówienia
(Lp.1+Lp.2+Lp.3+Lp.4)
słownie złotych brutto:
…………………………………………………………………………………………………………….
1)
Uwaga w przypadku spotkań w ramach POWER w ofercie należy uwzględnić koszty poszczególnych
elementów zamówienia (lunch, przerwa kawowa, sala) zgodnie z wykazem maksymalnych stawek znajdującym
się w załączniku nr 1 do SIWZ. Kwoty za ww. elementy usługi, przedstawione w ofercie nie mogą przewyższać
maksymalnych stawek wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ . Oferta zawierająca kwotę za lunch lub przerwę
kawową, która przekracza maksymalne, dopuszczalne stawki POWER (chociażby w jednym z tych elementów)
będzie podlegać odrzuceniu.
2)
Łączna wartość brutto usług związanych z obsługą organizacyjno-techniczną nie może być wyższa niż 70%
łącznej ceny oferty brutto.
3)
Cena oferty brutto jest ceną ostateczną określającą maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu
zamówienia. Należy ją skalkulować tak, aby obejmowała wszystkie wydatki, jakie zamawiający poniesie na
realizację przez wykonawcę niniejszego zamówienia, z uwzględnieniem podatku VAT oraz ewentualnych
opustów i rabatów.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 40 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
Część II przedmiotu zamówienia - Kraków:
Lp.
Nazwa usługi
Kwota brutto
PLN
1
2
3
I.
= ( Lp. 1.1*50 osób + Lp.1.2*50 osób)
1.
w tym:
1.1
1.2
2.
w tym:
2.1
II.
3.
.
= ( Lp. 3.1*50 osób + Lp.3.2*50 osób)
w tym:
3.1
3.2
4.
w tym:
4.1
III.
Jednodniowe seminarium (50 osób) z 5 noclegami ERASMUS+
5.
6.
usługa noclegowa dla 5 osób
7.
Cena za spotkanie (Lp.5+Lp.6+Lp.7)
dla Części II przedmiotu zamówienia
(Lp.1+Lp.2+Lp.3+Lp.4+Lp.5+Lp.6+Lp.7)
…………………………………………………………………………………………………………….
1)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 41 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------2)
3)
Część III przedmiotu zamówienia –Trójmiasto:
Lp.
Nazwa usługi
Kwota brutto
PLN
1
2
3
I.
1.
= ( Lp. 1.1*50 osób + Lp.1.2*50 osób)
1.
w tym:
1.1
1.2
2.
w tym:
2.1
II.
3.
= ( Lp. 3.1*50 osób + Lp.3.2*50 osób)
3.
w tym:
3.1
3.2
4.
w tym:
4.1
dla Części III przedmiotu zamówienia
(Lp.1+Lp.2+Lp.3+Lp.4)
…………………………………………………………………………………………………………….
1)
Uwaga w przypadku spotkań w ramach POWER w ofercie należy uwzględnić koszty poszczególnych elementów
zamówienia (lunch, przerwa kawowa, sala) zgodnie z wykazem maksymalnych stawek znajdującym się w
załączniku nr 1 do SIWZ. Kwoty za ww. elementy usługi, przedstawione w ofercie nie mogą przewyższać
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 42 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------2)
3)
Część IV przedmiotu zamówienia – Wrocław:
Lp.
Nazwa usługi
Kwota brutto
PLN
1
2
3
I.
1.
= ( Lp. 1.1*50 osób + Lp.1.2*50 osób)
1.
w tym:
1.1
1.2
2.
w tym:
2.1
II.
= ( Lp. 3.1*50 osób + Lp.3.2*50 osób)
3.
w tym:
3.1
3.2
4.
w tym:
4.1
dla Części IV przedmiotu zamówienia
(Lp.1+Lp.2+Lp.3+Lp.4)
…………………………………………………………………………………………………………….
1)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 43 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------2)
3)
Poniższe należy wypełnić, jeżeli dotyczy.
Podwykonawcy zostanie powierzona do wykonania część zamówienia
wypełnia Wykonawca:
…………………………………………………………………………………………………………
Pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
zgodnie z załączonym pełnomocnictwem pełnomocnikiem do reprezentowania nas, jako
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia jest
wypełnia Wykonawca:
…………………………………………………………………………………………………………
ZAŁĄCZNIKI:
Nazwa dokumentu
Nr
strony oferty
………..
…………………………………………………………………………………
…………….
………..
…………………………………………………………………………………
…………….
………..
…………………………………………………………………………………
…………….
Nr załącznika
..............................., dn. .........................
...............................................................
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 44 z 45
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------
(WZÓR)
Składający ofertę:
Pełna nazwa (firma)
Zarejestrowany adres siedziby Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
BDG.WZP.311.4.2016.10.MW).
Oświadczam, że przy realizacji zamówienia (właściwe zaznaczyć znakiem X):
1)
nie zatrudnię żadnej osoby niepełnosprawnej*)
2)
zatrudnię 1 osobę niepełnosprawną*)
3)
zatrudnię 2 osoby niepełnosprawne*)
W przypadku zaznaczenia pozycji 2) lub 3) należy poniżej wymienić zadania, które
zostaną powierzone każdej osobie niepełnosprawnej zatrudnionej do realizacji
przedmiotowego zamówienia.
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
*)
Osoba niepełnosprawna, o której mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub we właściwych przepisach
państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
/osoba niepełnosprawna to osoba spełniająca przesłanki statusu niepełnosprawności
określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008 r. Nr 14 poz. 92
z późn. zm.); status niepełnosprawnego, określony jest posiadanym orzeczeniem
o niepełnosprawności
orzeczonym
przez
zespół
do spraw
orzekania
o niepełnosprawności, lub orzeczeniem o całkowitej lub częściowej niezdolności do
pracy przez lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/.
..............................., dn. .........................
.....................................................
do reprezentowania wykonawcy (pieczątki)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Strona 45 z 45

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Załącznik nr 4 - inf

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

(składany na wezwanie Zamawiającego)

Doświadczenie zawodowe – załącznik nr 4

8_2016_Załącznik nr 5

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

Potwierdzenie doświadczenia i wiedzy w zakresie sprzedaży