SIWZ - Instytut Adama Mickiewicza

Numer postępowania 1/IAM/2015/4
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Transport wystawy Inside Out Polska -Nowy York - Polska ”
Postępowanie nr 1/IAM/2015/4
Zatwierdził:
Zastępca Dyrektora
Instytutu Adama Mickiewicza
Dariusz Sobkowicz
Warszawa, dnia 10.04.2015r.
Sprawa nr 1/IAM/2014/4
1. ZAMAWIAJĄCY:
Instytut Adama Mickiewicza
ul. Mokotowska 25
00-560 Warszawa
2.Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą Pzp”, w trybie przetargu
nieograniczonego dla usług o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp (tj. 207 000 EURO).
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest transport wystawy Inside Out Polska -Nowy York - Polska zgodnie z warunkami
zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr2), oraz załączonymi tabelami
KOD CPV: 60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
3.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.
3.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w obrębie poszczególnych zadań.
3.4 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3.5 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
3.6 Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w PLN
3.7 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4
ustawy.
3.8 Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u
których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
3.9 Zamawiający nie przewiduje unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nie
przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi
środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienie o Wolnym
Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia
4. Termin wykonania zamówienia:
Terminy realizacji zamówienia określone zostały w załączniku nr 2 do SIWZ
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:
5.1.1. spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a w szczególności
spełniający następujące warunki:
5.1.1.1. posiadanie uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia. - zamawiający nie wyznacza
szczegółowego warunku w tym zakresie
5.1.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia – tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
wykonał należycie, co najmniej: 3 usługi, każda usługa wykonana w ramach oddzielnej umowy,
o wartości nie mniejszej niż 35.000,00 zł brutto każda, odpowiadające swoim rodzajem usłudze
stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze
stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia Zamawiający uzna zrealizowane
międzynarodowe usługi transportowe (tj. wystawy, scenografie, dzieła sztuki itd.).
5.1.1.3. dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Strona 2 z 17
Sprawa nr 1/IAM/2014/4
5.1.1.4. znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
- zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
5.1.2. nie podlegający wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
5.2.
Ocena
spełnienia
warunków
udziału
w
postępowaniu
będzie
przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez oferentów dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 6 SIWZ w
formule: „spełnia” – „nie spełnia”.
5.3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z
nich przy wykonywaniu zamówienia.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
6.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, każdy z Wykonawców
winien przedłożyć:
1
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik 3 do niniejszej SIWZ – załącznik nr 3 do siwz,
2
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy
zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przedłożone dokumenty muszą potwierdzać w sposób
bezsporny spełnienie warunku określonego w pkt. 5.1.1.2.).
Przez główne usługi, należy rozumieć, co najmniej 3 usługi, każda usługa zrealizowana w ramach oddzielnej
umowy, o wartości nie mniejszej niż 35.000,00 zł brutto każda, odpowiadające swoim rodzajem usłudze
stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot
niniejszego zamówienia Zamawiający uzna zrealizowane międzynarodowe usługi transportowe (tj. wystawy,
scenografie, dzieła sztuki itd.).
Wykaz głównych usług, musi zawierać:
a.
opis przedmiotu usługi i jego wartość (nazwę i krótki opis usługi),
b.
daty wykonania usługi (w układzie: dd-mm-rrrr),
c.
odbiorców (co najmniej nazwy odbiorców wykonanych usług),
d.
rodzaj doświadczenia (własne, innego podmiotu),
Wzór wykazu głównych usług stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dowody
potwierdzające, że usługi te zostały zrealizowane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa w rozdziale 6 .2.2) są:
a. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych
poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b. jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać
poświadczenia, o którym mowa powyżej za dowód uważa się oświadczenie wykonawcy,
c. w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały
wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
Strona 3 z 17
Sprawa nr 1/IAM/2014/4
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa
przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.
W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane
należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego
podmiotu, na rzecz, którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów
bezpośrednio Zamawiającemu.
6.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, należy przedłożyć:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, według wzoru stanowiącego załącznik
nr 4 do SIWZ.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), albo informację o
tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ)
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty i oświadczenie
składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
6.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentu, o którym mowa w ust. 6.2 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w
którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji
ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
6.4 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6.3, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,
złożone przed właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
6.5 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na
zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest
udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w
szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jedynie
złożenie oryginału dokumentu zawierającego podpis osoby pod treścią oświadczenia, spełnia wymóg formy
pisemnej zobowiązania, określonej w art. 26 ust. 2b Pzp.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku
podmiotów, o których mowa w ust. 6.5 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych
podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
Strona 4 z 17
Sprawa nr 1/IAM/2014/4
7. Informację o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:
7.1.Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub
drogą elektroniczną.
7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
- za pomocą faksu na nr: +48 22 44 76 181,
- e-mail: [email protected],
- pisemnie na adres: Instytut Adama Mickiewicza 25, 00-560 Warszawa.
7.3. Osoba upoważniona do kontaktowania się z Wykonawcami w godzinach od 08.00 do 15.00 – Katarzyna
Kieloch
7.4. Zamawiający porozumiewał się będzie z wykonawcą za pomocą faksu, drogą mailową lub pisemnie na
adres podany przez Wykonawców.
8. Wymagania dotyczące wadium: nie dotyczy
9. Termin związania ofertą:
9.1. Wykonawca zgodnie z art. 85 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp pozostanie związany ofertą przez okres 30 dni
9.2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania ofert:
10.1. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty są składane w formie oryginału
lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Nie dopuszcza się składania ofert w
formie innej niż pisemna. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z
tłumaczeniem na język polski.
10.2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty wymienione w części 6 SIWZ, a ponadto:
a) wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji,
b) pełnomocnictwo uprawniające do składania oferty w imieniu wykonawcy składającego ofertę lub
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli uprawnienie takie nie wynika
wprost z dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo może przedłożone wyłącznie w formie
oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
10.3. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę umocowaną do
występowania w imieniu Wykonawcy – oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem
(upoważnioną zgodnie z wypisem w Krajowym Rejestrze Sądowym lub przez osobę uprawnioną), a w
przypadku składania oferty wspólnej – przez pełnomocnika oferentów wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia.
10.4. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
10.5.Nie jest dopuszczalne złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty.
10.6. Oferty należy składać w nieprzejrzystych zaklejonych kopertach lub opakowaniach. Na kopercie
zewnętrznej należy umieścić adres:
Instytut Adama Mickiewicza
ul. Mokotowska 25
00-560 Warszawa
a także następujące zapisy:
Nie otwierać przed dniem 20.04.2015 roku, godz. 11:00
Oferta na: „Transport wystawy Inside Out Polska -Nowy York - Polska”
Koperta powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym
adresem Wykonawcy (imię i nazwisko / nazwa / firma, dokładny adres, numery telefonów Wykonawcy ewentualnie pieczęć)
Strona 5 z 17
Sprawa nr 1/IAM/2014/4
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
11.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:
Instytut Adama Mickiewicza
ul. Mokotowska 25
00-560 Warszawa. Recepcja
11.2. Termin składania ofert upływa w dniu 20 kwietnia 2015 r. o godz. 10:30
Oferty złożone po w/w terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
11.3.Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 20 kwietnia 2014 r. o godz. 11:00.
11.4.Otwarcie ofert jest jawne. Obecność Wykonawców nie jest obowiązkowa.
11.5.Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje
dotyczące ceny.
12. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
12.1.Wykonawca w przedstawionej ofercie /Formularz ofertowy załącznik nr 1 do siwz/ poda cenę
jednoznaczną i ostateczną za jedną godzinę ochrony mienia.
12.2.Cena powinna być wyrażona w złotych polskich i określać wartość usługi będącej
przedmiotem zamówienia na dzień rozpoczęcia usługi, ceny netto oraz brutto,
słownie i cyframi – wypełnione zgodnie z dołączonym załącznikiem nr 1.
12.3.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie
przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
13. Opis kryterium, którym zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem
znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:
Cena
90 pkt.
Termin płatności
10 pkt
13.1. W kryterium „cena” najwyższą liczbę punktów (90), otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto
(wartość brutto ogółem), a każda następna odpowiednio mniej zgodnie ze wzorem:
Cn
Xc = ____________ x 90
Cof
Gdzie:
Xc - wartość punktowa ceny
Cn - najniższa proponowana cena
Cof
- cena oferty ocenianej
Kryterium termin płatności – 10 pkt. zostanie ocenione na podstawie podanego przez Wykonawcę terminu
płatności.
Termin płatności 14 dni - 10 pkt.
Termin płatności krótszy niż 14 dni, – 0 pkt.
Uwaga: Wykonawca, który nie poda w formularzu ofertowym terminu płatności oferta tego wykonawcy
zostanie potraktowana, jako niezgodna ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
Strona 6 z 17
Sprawa nr 1/IAM/2014/4
13.2.Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów zgodnie z
wyżej podanymi kryteriami.
14. Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego;
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest:
14.1. W przypadku wyboru oferty Konsorcjum – należy dostarczyć umowę regulującą współpracę wykonawców
w przedmiocie wykonywania zamówienia. W powiadomieniu o wyborze Wykonawcy podana zostanie data
zgłoszenia się do podpisania umowy. Wybrany Wykonawca winien zgłosić się do siedziby Zamawiającego
we wskazanym terminie.
14.2.O wynikach przetargu Wykonawcy zostaną powiadomieni przez umieszczenie wyników na tablicy ogłoszeń
w siedzibie zamawiającego, indywidualnie elektronicznie, faksem lub listownie a także w formie
elektronicznej i na stronie zamawiającego.
14.3.Umowa
pomiędzy
Zamawiającym
a
wybranym
Wykonawcą
zostanie
zawarta
w terminie określonym w art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Załącznik nr 6
16.1 Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w SIWZ oraz zgodnie z Istotnymi postanowieniami
umowy załączonym do SIWZ. (Istotne postanowienia umowy stanowi załącznik 6 do SIWZ).
16.2 Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie,
której dokonano wyboru wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności, tj.:
1) w wypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
2) w wypadku zmian nr rachunku bankowego wykonawcy, na który jest płacone wynagrodzenie
3) w wypadku wszystkich zmian obiektywnie ocenianych, jako korzystne dla Zamawiającego
4) w wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli
tak zamiana leży w interesie publicznym
5) w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia
strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności., w szczególności istotnych
zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem lub wystąpienia istotnych trudności w
pozyskiwaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.
6) W przypadku nie uwzględnionych zapisów w istotnych postanowieniach umowy, które będą ważne i
istotne w niniejszym zamówieniu.
17. Pouczenia o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie
zamówienia.
Wykonawcom oraz innym osobom określonym w art. 179 ustawy Pzp, których interes prawny w uzyskaniu
zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów
ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.
Załączniki do SIWZ:
Załącznik nr 1
Formularz ofertowy,
Załącznik nr 2
Opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 3
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
Załącznik nr 4
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
Załącznik nr 5
Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej,
Załącznik nr 6
Istotne postanowienia umowy.
Załącznik nr 7
Wykaz głównych usług.
Strona 7 z 17
Sprawa nr 1/IAM/2014/4
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 1 do SIWZ
Zamawiający:
Instytut Adama Mickiewicza
ul. Mokotowska 25
00 – 560 Warszawa
FORMULARZOFERTOWY
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego na „transport wystawy Inside Out Polska -Nowy York - Polska” Sprawa nr 1/IAM/2015/4
1. ...............................................................................................................................................
/pełna nazwa firmy Wykonawcy/
posiadającego siedzibę ...........................................................................................................................
ulica nr domu kod pocztowy miejscowość
...........................................................................................................................................................
województwo
powiat
...........................................................................................................................................................
telefon
fax
...........................................................................................................................................................
strona internetowa
e-mail
NIP .........................................REGON ...................................................
Reprezentowana przez: ......................................................................................................................
imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania firmy
Osobą upoważnioną (od strony Wykonawcy) do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawie niniejszego
postępowania jest P………………………….., tel.:……………………, fax…………., e-mail………………
2. Oferujemy Wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do siwz oraz
wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Oferujemy wykonanie usługi objętej ogłoszeniem za cenę:
Wartość ogółem brutto……………………zł słownie……………………………………………………………………………
W tym stawka podatku VAT ………% w kwocie ……………………..zł
Termin płatności …………dni*
Oświadczamy, iż powyższa wartość ogółem brutto zawiera wszystkie koszty zawarte w opisie
przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Oświadczamy, że:
1) zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w SIWZ i nie wnosimy do nich żadnych
zastrzeżeń;
Strona 8 z 17
Sprawa nr 1/IAM/2014/4
2) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia;
3) akceptujemy Istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez
Zamawiającego;
4) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert;
5) W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy
w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6) Oferta została złożona na …………………….. stronach.
7) Podwykonawcom powierzymy następujących części zamówienia:
………………………………………………………………………………………………………………………………
4.
Załącznikami do niniejszej oferty są:

……………………………………………………………….,

……………………………………………………………….,

……………………………………………………………….,

……………………………………………………………….,

……………………………………………………………….,

……………………………………………………………….,
* Wykonawca, który nie poda w formularzu ofertowym terminu płatności oferta tego wykonawcy zostanie potraktowana, jako niezgodna ze
specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
.........................., dn. .......................
.
………….....................................
(podpis uprawnionego
przedstawiciela wykonawcy)
Strona 9 z 17
Sprawa nr 1/IAM/2014/4
Załącznik nr 2 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
Transport wystawy Inside Out Polska -Nowy York - Polska
1. Odbiór zapakowanych w odpowiednie miękkie materiały, poszczególnych obiektów z 2 lokalizacji
na terenie kraju w przeciągu 5 dni roboczych i skonsolidowanie ich w magazynie firmy
transportowej do czasu wysyłki na adres: Terminal Stores, 269 11th Avenue, New York, NY 10001
na terenie Wanted Design.
2. Przygotowanie skrzyni transportowej o wymiarach wewnętrznych: 200x100x100 cm
3. Załadunek spakowanych obiektów do wcześniej wykonanej skrzyni transportowej o wymiarze
200x100x100 cm i odpowiednie zabezpieczenie na czas transportu.
4. Przygotowanie do transportu lotniczego.
5. Organizacja transportu lotniczego z magazynu firmy transportowej z Polski pod adres Terminal
Stores, 269 11th Avenue, New York, NY 10001.
6. Dostawa całego ładunku pod adres Terminal Stores, 269 11th Avenue, New York, NY 10001
w terminie do 14.05.2015 godzina 7.00.
7. Rozładunek obiektów i scenografii w wyżej wymienionej lokalizacji na terenie WantedDesign.
8. Odbiór opakowań z terenu wystawy oraz ich magazynowanie przez czas jej trwania w dniach 1418.05.2015 roku
9. Po zakończonych targach, podstawienie skrzyni transportowej i kontenera na śmieci (utylizacja
scenografii) w dniu 18.05.2015 o godzinie 19:30 i odbiór skrzyni transportowej z pracami w dniu
19.05.2015 o godzinie 1.00 (w nocy).
10. Organizacja powrotnego transportu lotniczego do magazynu firmy transportowej na terenie
Polski.
11. Przygotowanie spakowanych obiektów do rozesłania i w jednym przypadku do rozwiezienia pod
wskazane przez zleceniodawcę lokalizacje na ternie kraju i pod jeden adres w UK.
12. Dostarczenie obiektów do wskazanych lokalizacji na terenie kraju i UK w terminie do 05 czerwca
2015 roku.
13. Ubezpieczenie obiektów i materiałów promocyjnych na czas trwania transportów zgodnie z
wartościami podanymi w załącznikach.
Koszty karnetów ATA oraz opłaty celne pokrywa Zamawiający
Scenografia, prace, materiały promocyjne, rysunki, podsumowanie, lista materiałów składających
się na scenografię wystawy stanowią odrębne załączniki do niniejszej Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia:
………….....................................
(podpis uprawnionego
przedstawiciela wykonawcy)
Strona 10 z 17
Sprawa nr 1/IAM/2014/4
Załącznik nr 3 do SIWZ
………………………..
(Pieczęć Wykonawcy)
„WZÓR”
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Przystępując
do
udziału
w
postępowaniu
o
udzielenie
zamówienia
publicznego
na „Transport wystawy Inside Out Polska -Nowy York - Polska” Sprawa nr 1/IAM/2015/4
w imieniu:…………………………………………………………………………….……………………
(pełna nazwa Wykonawcy)
oświadczamy, że na dzień składania ofert spełniamy warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. dysponowania
odpowiednim
do wykonania zamówienia,
potencjałem
technicznym
oraz
osobami
zdolnymi
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z
art. 297 § 1 kk.
..............................................................
(data, imię i nazwisko oraz podpis
upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy
Strona 11 z 17
Sprawa nr 1/IAM/2014/4
Załącznik nr 4 do SIWZ
………………………..
(Pieczęć Wykonawcy)
„WZÓR”
OŚWIADCZENIE
O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Przystępując
do
udziału
w
postępowaniu
o
udzielenie
zamówienia
„Transport wystawy Inside Out Polska -Nowy York - Polska” Sprawa nr 1/IAM/2015/4
publicznego
na
w imieniu: …………………………………………………………….……………………………………………………..…
(pełna nazwa Wykonawcy)
oświadczamy,
że
na
dzień
składania
ofert
brak
jest
podstaw
z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
do
wykluczenia
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z
art. 297 § 1 kk.
.............................................................
(data, imię i nazwisko oraz podpis
upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy)
Strona 12 z 17
Sprawa nr 1/IAM/2014/4
Załącznik nr 5 do SIWZ
Wykonawca (pieczęć):
Zamawiający:
Instytut Adama Mickiewicza
ul. Mokotowska 25
00-560 Warszawa
Oświadczenie
Zgodne z art. 26, ust. 2d ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych(Dz. U. z 2010r. nr 113,
poz.759 z późn. zm.). Ubiegając się o udzielenie zamówienia w postępowaniu na świadczenie usług w zakresie
„Transport wystawy Inside Out Polska -Nowy York - Polska”
Sprawa nr 1/IAM/2015/4
Informuję, że na dzień składania ofert nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5
ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50,
poz. 331, z późn. zm.).*
Informuję, że na dzień składania ofert należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy
Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz.
331, z późn. zm.), i w załączeniu przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.*
* niepotrzebne skreślić, - jeżeli Wykonawca nie dokona skreślenia Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie należy do grupy
kapitałowej
………………………………………………………...
(data i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji
Wykonawcy*)
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z
Wykonawców osobno.
Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu
Karnego za przedłożenie nierzetelnego lub poświadczającego nieprawdę oświadczenia.
Strona 13 z 17
Sprawa nr 1/IAM/2014/4
Załącznik nr 6 do SIWZ
Istotne postanowienia umowy
zawarta dnia ...................... roku w Warszawie, pomiędzy:
Instytutem Adama Mickiewicza z siedzibą w Warszawie (00-560,) przy ul. Mokotowskiej 25, wpisanym do
rejestru instytucji kultury pod numerem: RIK 70/2006 NIP 701 001 09 66, Regon: 140470071,
reprezentowanym przez:
……………… …………………
……………… ………………….
zwanym dalej „IAM”,
a
Panią/em........................, zamieszkałą/ym w ........................ (........................), przy ul. ........................,
działającą/ym pod nazwą ........................, prowadzącą/ym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do
ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ........................pod nr ........................, NIP:
........................, REGON: ........................,
zwaną/ym dalej „Wykonawcą”,
zwani dalej łącznie „Stronami”,
o następującej treści:
Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach ...........................
W wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego, określonego w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. z 2013 roku poz. 907 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Wykonawca oświadcza, że jest przedsiębiorstwem specjalizującym się w przewozie ..................... i daje
gwarancję bezpiecznego i należytego świadczenia tego rodzaju usług.
§2
IAM zamawia a Wykonawca zobowiązuje się zapewnić „Transport wystawy Inside Out Polska -Nowy York Polska Szczegółowy opis i terminy zawarte są w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
§3
1.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia odpowiedniego transportu,
2) zapewnienia wykwalifikowanej, doświadczonej obsługi,
3) ścisłej współpracy z koordynatorem wyznaczonym przez IAM, mającej na celu satysfakcję wszystkich
osób zaangażowanych w organizację i w realizację Projektu Wystawy Inside Out.
Strona 14 z 17
Sprawa nr 1/IAM/2014/4
2.
Osobą odpowiedzialna za realizację Umowy ze strony IAM jest ……………..........................……,
e-mail:…………………
3. Osobą odpowiedzialna za realizację Umowy ze strony Wykonawcy jest ……………..............……,
e-mail:…………………
4. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia na dokumencie finansowym informacji o osobie, o której
mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu oraz o przedmiocie i dacie Umowy.
§4
1. Z tytułu należytego wykonania czynności określonych w § 2, IAM zapłaci na rzecz Wykonawcy
wynagrodzenie w wysokości …………….. PLN BRUTTO (słownie: ……………………………. złotych brutto).
2. Wynagrodzenie wypłacone zostanie po wykonaniu przedmiotu Umowy w terminie ……… dni od
otrzymania przez IAM dokumentu finansowego wystawionego przez Wykonawcę i zaakceptowaniu go
przez IAM.
3. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu
niniejszej Umowy.
§5
1. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z realizacji niniejszej umowy w ustalonym terminie
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto zamówienia, za
każdy dzień opóźnienia licząc od następnego dnia po upływie tego terminu.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy Wykonawca
zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 30% kwoty określonej
w § 4 ust 1.
3. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego,
przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
4. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie
zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a w
szczególności okoliczności wskazane w ust 5.
5. Termin „siła wyższa” oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady,
powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne
nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron, i których żadna ze Stron nie może
pokonać przy należytych staraniach. Każda ze stron może powoływać się na siłę wyższą pod
warunkiem, że niezwłocznie jak tylko będzie miała możliwość, o jej wystąpieniu powiadomi na piśmie
drugą stronę.
Strona 15 z 17
Sprawa nr 1/IAM/2014/4
§6
1. Wszelkie zmiany umowy są dopuszczalne wyłącznie z zachowaniem postanowień art. 144 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych i wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy z Wykonawcą w okolicznościach przewidzianych ustawą
Prawo zamówień publicznych.
3. Spory mogące wyniknąć w toku realizacji niniejszej Umowy, których nie uda się rozwiązać w
drodze porozumienia stron, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
4.
Z powodu niewykonywania lub nienależytego wykonywania postanowień umowy przez
Wykonawcę Zamawiający może umowę wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym.
5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
§ 12
6.2 Osobą odpowiedzialna za realizację Umowy ze strony IAM jest ……………..........................……, e-mail:
…………………
6.3 Osobą odpowiedzialna za realizację Umowy ze strony Wykonawcy jest ……………..............……, e-mail:
…………………
6.4 Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia na dokumencie finansowym informacji o osobie, o której
mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu oraz o przedmiocie i dacie Umowy.
IAM
Wykonawca
Strona 16 z 17
Sprawa nr 1/IAM/2014/4
Załącznik nr 7 do SIWZ
WYKAZ GŁÓWNYCH USŁUG
Lp.
Zleceniodawca
Przedmiot –
nazwa i krótki
opis usługi
Daty wykonania
usługi (dd/mm/rrrr
– dd/mm/rrrr)
Wartość
usługi
(brutto)
Rodzaj
doświadczenia
(własne,
podwykonawcy,
innego podmiotu)
3 usługi, każda usługa zrealizowana w ramach oddzielnej umowy, o wartości nie mniejszej niż
35.000,00 zł brutto każda, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za
usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia Zamawiający
uzna zrealizowane międzynarodowe usługi transportowe (tj. wystawy, scenografie, dzieła sztuki itd.).
1.
2.
3.
…
Data zawarcia
umowy …….…..
Data zakończenia
umowy……………
Data zawarcia
umowy …….…..
Data zakończenia
umowy……………
Data zawarcia
umowy …….…..
Data zakończenia
umowy……………
Data zawarcia
umowy …….…..
Data zakończenia
umowy……………
……………………………………………………….
(imię i nazwisko oraz podpis
upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Uwaga:
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył wykaz wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są
wykonywane należycie.
2.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał, czy doświadczenie, na które się powołuje jest jego własnym doświadczeniem, czy
doświadczeniem innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków i udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
3. POUCZENIE:
Art. 297 § 1 KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego (…) przedkłada podrobiony, przerobiony,
poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym
znaczeniu dla uzyskania (…) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
Strona 17 z 17